Pkt.nr. 8 Etablering af daginstitution i Avedøre. Projekt nr. 5336. Licitationsresultat og bevillingsansøgning. 358614 Indstilling: Social- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Socialudvalget og Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms- og Arealudvalget at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, 1. at tage licitationsresultatet til efterretning, 2. at godkende projekt til indretning af disponible lokaler på 1. sal samt udvidelse af legeplads, 3. at der for hver af de udbudte storentrepriser indledes forhandlinger om overdragelse af de til storentrepriserne hørende arbejder med de storentreprenører, som har afgivet laveste bud, 4. at der til projekt nr. 5336, etablering af daginstitution i Avedøre, gives tillæg til anlægsbevilling på kr. 10.645.000. På forslag til investeringsoversigt i forslag til budget 2003 m.v. er der på projekt nr. 5336 afsat rådighedsbeløb på kr. 2.870.000 i 2003. Bliver forslaget vedtaget, vil det samlede rådighedsbeløb udgøre i alt kr. 11.845.000, svarende til anlægsbevillingen. 5. at der til Ejendoms- og Arealudvalgets driftsbudget fra år 2003 overføres kr. 149.790 pr. år fra Socialudvalgets område, konto 05.25, institutioner for 0-6 årige. Politisk beslutning: Økonomiudvalgets møde 21. oktober 2002 Punkt 15: Anbefales godkendt af Kommunalbestyrelsen. Liste H stemte imod og fastholder bemærkningerne. Gruppe V stemmer imod, idet der ikke er påvist et behov for institutionen. Kommunalbestyrelsens møde 29. oktober 2002 Punkt 8: Godkendt, idet grupperne A, F, C og Liste T stemte for. Imod stemte grupperne O, V og Liste H. Liste H og Grupperne V og O stemte imod og fastholdt bemærkningerne. Gruppe C finder at indhegning af området bør udføres med størst mulig hensyntagen til reglerne for Avedørelejrens område om åbne og frie arealer mellem alle bygningerne. List T fastholdt bemærkningerne vedr. legeplads, hvilket gruppe F tilslutter sig. Socialudvalgets møde 01. oktober 2002 Punkt 1: Indstillingerne tiltrådt, idet udvalgene senere vil få forelagt alternative muligheder for placering af liggehal og renovation. Gruppe V er i tvivl om behovet for institution i lokalområdet. Gruppe H stemmer imod. Vi havde gerne set et eventuelt byggeri sammenholdt med pasningsgarantien. Vi oplever ikke, at mangelen på daginstitutionspladser er større i Avedøre.
Ejendoms- og Arealudvalgets møde 01. oktober 2002 Punkt 1: Tiltrådt, idet udvalgene senere vil få forelagt alternative muligheder for placeringer af liggehal og renovation. V er i tvivl om behovet for en institution i lokalområdet. Liste T ønsker, at legepladsen udvides yderligere ud over det skitserede. Sagsfremstilling: Til Ejendoms- og Arealudvalgets møde den 31. maj 2001, punkt 3, og Socialudvalgets møde den 31. maj 2001, punkt 1, forelå følgende indstilling: 1. at godkende, at ny institution i Avedøre opføres på byggefelt M i Avedørelejren i 1½ etage, 2. at Frederiksen & Knudsen A/S, Arkitekter PAR ansættes som totalrådgiver i forbindelse med nyt projekt nr. 5336, Etablering af daginstitution i Avedøre, 3. at der til nyt projekt nr. 5336, Etablering af daginstitution i Avedøre, gives rådighedsbeløb på kr. 8.975.000 i 2001 og anlægsbevilling på kr. 1.200.000. 4. at rådighedsbeløbet i 2001 finansieres af projekt nr. 5011, Rammekonto vedr. nye daginstitutioner, hvor der i 2001 er afsat rådighedsbeløb på kr. 9.000.000. Ejendoms- og Arealudvalgets møde 31. maj 2001 Punkt 3: Sagen oversendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til stillingtagen, idet der udarbejdes et supplerende materiale, der også beskriver en placering af en 0-6 års institution på Cirkusgrunden, samt konsekvenserne (børnetal, økonomi m.v.) ved en placering af de børnerettede faciliteter alene i stueetagen ved Avedørelejr-placeringen. Socialudvalgets møde 31. maj 2001 Punkt 1: Sagen oversendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til stillingtagen, idet der udarbejdes et supplerende materiale, der også beskriver en placering af en 0-6 års institution på Cirkusgrunden, samt konsekvenserne (børnetal, økonomi m.v.) ved en placering af de børnerettede faciliteter i alene stueetagen ved Avedørelejr-placeringen. Liste T og gruppe F finder, at personalefaciliteterne væk fra børnene er uhensigtsmæssige. Økonomiudvalgets møde 11. juni 2001 Punkt 20: Fremsendes Kommunalbestyrelsen med anbefaling af godkendelse, idet grupperne A, V og C kan tiltræde eksempel 3. Gruppe F afventer stillingtagen til Kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsens møde 19. juni 2001 Punkt 6: Grupperne F og T foreslog: at der placeres en 0-6 års institution på Cirkusgrunden, idet der her er mulighed for etablering i 1 plan samt for store udearealer. Det vil også give mulighed for en evt. fremtidig dagbehandlings- børneinstitution. For forslaget stemte grupperne F (1) og T. Imod stemte gruppe A, Hans-Jørgen Lundbye, grupperne V, O og C. For Økonomiudvalgets indstilling stemte gruppe A, Hans-Jørgen Lundbye, grupperne V, O og C.
Gruppe F (1) og liste T undlod at stemme under henvisning til eget forslag. ------------ Til Ejendoms- og Arealudvalgets møde den 27. november 2001, pkt. 1, og 29. november 2001, pkt. 7, og Socialudvalgets 27.11.2001, pkt. 1, forelå følgende indstilling: 1. at godkende projektforslaget til ny 0-6 års daginstitution i Avedøre, som opføres på byggefelt M i Avedørelejren i 1½ etage. Endvidere indstilles det at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, 2. at den del af det afsatte rådighedsbeløb i 2001, kr. 7.775.000, hvortil der ikke er givet anlægsbevilling, overføres til 2002. Ejendoms- og Arealudvalgets møde 27. november 2001 Punkt 1: Ingen beslutning, da udvalget ikke er beslutningsdygtigt. På mødet uddeltes Teknisk Forvaltnings notat af 27.11.2001 med supplerende bemærkninger til arealopgørelser i mødearket. Socialudvalgets møde 27. november 2001 Punkt 1: På mødet uddelte Teknisk forvaltning notat af 27.11.01 med supplerende bemærkninger til arealopgørelser i mødearket. Projektforslag blev godkendt, dog ønskede socialudvalget, at der etableres et vindue på 1. sal med udsyn til alrummet, og at anvendelsen af lokalerne på 1. sal til kontor og personalerum byttes om med henblik på bedre kontakt mellem børn og voksne. Ejendoms- og Arealudvalgets møde 29. november 2001 Punkt 7: Tiltrådt med de af Socialudvalget på mødet den 27.11.2001 fremsatte ønsker om, at der etableres et vindue på 1. sal med udsyn til alrummet, og at anvendelsen af lokalerne på 1. sal til kontor og personalerum byttes om med henblik på bedre kontakt mellem børn og voksne. Udvalget anmoder om at få undersøgt muligheden for en fjerde kvist med fransk altan i den sydvendte tagflade til betjening af det disponible rum. -------- Til Ejendoms- og Arealudvalgets møde den 23. maj 2002, pkt. 10, forelå følgende indstilling: 1. at godkende listen over entreprenører, som foreslås indbudt til at give tilbud, udarbejdet af Frederiksen & Knudsen A/S, Arkitekter PAR, i samarbejde med Teknisk Forvaltning. Ejendoms- og Arealudvalgets møde 23. maj 2002 Punkt 10: Godkendte listen over entreprenører, som foreslås indbudt til at give tilbud, udarbejdet af Frederiksen & Knudsen A/S, Arkitekter PAR, i samarbejde med Teknisk Forvaltning. Det foreslås, at projektet udbydes i 4 storentrepriser i indbudt licitation. Hver storentreprise udbydes til i alt 5 entreprenører. -------- Udbudsmaterialet er udsendt til de bydende i 4 storentrepriser den 1. august 2002, og der er afholdt licitation fredag den 23. august 2002. Licitationsresultatet fremgår af vedlagte skema med licitationsresultat, dateret 23. august 2002.
I notat af 12. september 2002 vedrørende licitationsresultatet har Frederiksen & Knudsen A/S vurderet tilbudene, herunder anbefalet den lavest bydende for hver af de 4 storentrepriser. Det laveste samlede tilbud ved licitationen er på i alt kr. 7.883.667 Heri er indregnet variable ydelser (enhedspriser) kr. 330.650 Licitationsresultat minus variable ydelser kr. 7.553.017 Besparelsesforslag af kviste, pergola og inddragelse af skov kr. 387.875 Licitationsresultat herefter kr. 7.165.142 Der er i udbudet regnet med den rektangulære bygning til krybberum. Udgifter til jordforurening er indeholdt i licitationsresultatet. I udbudsprojektet er der en ændring i forhold til projektforslaget. Barkflis imellem træer er erstattet af 20 cm ren muld lagt oven på markeringsnet. 1 meter ud fra træer lægges der stadig 20 cm rent flis. Derved sikres både, at træerne ikke går ud, og at skovbunden på kort tid vil blive grøn af plantevækst. Ved at vælge at udføre arbejderne, der var foreslået i besparelsesforslaget, d.v.s. opførelse af pergola og ekstra kvist, samt ved at indrette de disponible lokaler på 1. sal til et grupperum med tilstødende toiletfunktioner, kan der blive plads til yderligere 15 børnehavebørn. Dette indebærer, at der skal etableres et rytterlys, som i det dobbelthøje rum, samt yderligere skabs-/ depotplads og legeredskaber. Udearealerne til institutionen på byggefelt M er begrænset til et minimum, idet udearealerne ved de foreslåede børneinstitutioner i bygning 9 og 10 indgik i planerne om et stort fælles udeareal. Forslagene til børneinstitution i bygning 9 og 10 er siden blevet henlagt. Derfor er der i det nye overslag regnet med at inddrage et areal syd for bygning 10. Der har ikke i projektet været regnet med andre legeredskaber end en sandkasse. Udgangspunktet har været, at børnene skulle lege og bygge huler i skoven, samt at der kom legeredskaber i forbindelse med indretning af bygning 9 og 10. På grund af den forurenede jord, samt børneinstitutionen i bygning 9 og 10 er henlagt, er dette nu ikke muligt. Det foreslås derfor, at der på udearealerne etableres yderligere en sandkasse, et legelandskab med klatremuligheder samt gynger og rutchebaner. Derudover ønskes pilehytter samt borde og bænke. De samlede projektudgifter vil herefter se således ud: Håndværkerudgifter iflg. licitationsresultat incl. forurenet jord. kr. 7.553.017 Møblering og indkøb af legeredskaber til i alt 65 børn, ca. kr. 350.000 Indretning af disponible loftarealer til yderligere 15 børn kr. 626.000 Indretning af legeplads med legelandskab, pilehytter, borde og bænke, ca. kr. 200.000 Udvidelse af legeareal kr. 420.000
Bygningsarbejder i alt kr. 9.149.017 Uforudseelige udgifter 10% kr. 914.983 Omkostninger 6% kr. 549.000 Teknisk rådgivning kr. 1.232.000 Samlet projektudgifter kr. 11.845.000 Der er i projektudgifterne regnet med det rektangulære krybberum. Det ovale krybberum vil andrage en merudgift på kr. 70.000. Økonomiske konsekvenser: På Kommunalbestyrelsens møde 19. juni 2001, punkt 6, blev der til nyt projekt nr. 5336, etablering af daginstitution i Avedøre, afsat rådighedsbeløb i 2001 på kr. 8.975.000 og givet anlægsbevilling på kr. 1.200.000. Rådighedsbeløbet i 2001 finansieredes af projekt nr. 5011, rammekonto vedrørende nye daginstitutioner, hvortil der var afsat rådighedsbeløb i 2001 på kr. 9.000.000. Kommunalbestyrelsen godkendt den 18. december 2001, punkt 5, at den del af det afsatte rådighedsbeløb i 2001, kr. 7.775.000, hvortil der ikke er givet anlægsbevilling, overføres til 2002. Økonomisk opstilling: Rådighedsbeløb Anlægsbevilling Forbrug før 2002 228.824 1.200.000 Rådighedsbeløb 2002 8.746.176 Rådighedsbeløb 2003 på forslag til investeringsoversigten i forslag til budget for 2003 m.v. 2.870.000 I alt 11.845.000 Ved 1. behandling af budgetforslag 2003 2006, blev afledt drift til Avedøreinstitutionen godkendt ved overførsel af beløb fra Bredalsparken II. Ejendoms- og Arealudvalgets andel, som omfatter bygnings- og teknisk vedligeholdelse, el, varme og tyverisikring udgør i alt kr. 171.000 pr. år. Heraf er fra socialudvalget overført kr. 21.210, resterende beløb kr. 149.790 anbefales overført fra socialudvalgets konto 05.25, institutioner for 0-6 årige i forbindelse med budgetvedtagelsen. Økonomisk Forvaltnings bemærkninger: Økonomisk Forvaltning har ingen bemærkninger. Personalemæssige konsekvenser: - Miljømæssige konsekvenser: - Andre konsekvenser: - Bilag: Skema med licitationsresultat, dateret 23. august 2002. Notat af 12. september 2002 vedrørende licitationsresultat. Situationsplan, nedfotograferet, dateret september 2002. 1.sals plan, nedfotograferet, dateret september 2002.