Brønderslev Kommune. Beskæftigelsesudvalget. Beslutningsprotokol

Relaterede dokumenter
Brønderslev Kommune. Beskæftigelsesudvalget. Beslutningsprotokol

Det Lokale Beskæftigelsesråd. Beslutningsprotokol

Beskæftigelsesudvalget. Beslutningsprotokol

Det Lokale Beskæftigelsesråd. Dagsorden

JAMMERBUGT KOMMUNE. Det lokale beskæftigelsesråd

Det Lokale Beskæftigelsesråd. Referat

Kapitel 1. Indledning om beskæftigelsesplanen for Kapitel 2. Krav til indholdet i beskæftigelsesplan

Beskæftigelsesudvalget. Beslutningsprotokol

Brønderslev Kommune. Det Lokale Beskæftigelsesråd. Beslutningsprotokol

ARBEJDSMARKEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

ARBEJDSMARKEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Notat om beskæftigelsespolitiske visioner

Integrationsrådet. Referat

Beskæftigelsesudvalget. Beslutningsprotokol

Det lokale beskæftigelsesråd

Resultatrevision for Helsingør 2011

Lokalt Beskæftigelsesråd Greve

2. Krav til indholdet i beskæftigelsesplan 2013

JAMMERBUGT KOMMUNE. Det lokale beskæftigelsesråd

ARBEJDSMARKEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Åben/lukket. DET LOKALE BESKÆFTIGELSESRÅD Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 1. Mødedato Tirsdag den 13.

Beskæftigelsesudvalget

Følgende sager behandles på mødet

Lokalt Beskæftigelsesråd Greve

Det Lokale Beskæftigelsesråd. Referat

Referat fra LBR møde den 7. november 2011 kl

Notat. Job og Arbejdsmarked. Til: Sagsnr.: 2010/03452 Dato: Sag: Kommentarer til resultatrevision Sagsbehandler:

Åbent møde for Beskæftigelsesudvalgets møde den 06. juni 2012 kl. 14:00 i Lokale SDP Jobcenteret V. Boulevard Aars

Dagsorden. Det Lokale Beskæftigelsesråd

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Den 15. september Århus Kommune

Status for beskæftigelsesplan 2019

Mødesagsfremstilling. Beskæftigelsesudvalget

Resultatrevision 2013 for Jobcenter Aarhus

Lokalt Beskæftigelsesråd Greve

Resultatrevision Svendborg og Langeland kommune. Resultatrevisionen viser indsatsen og resultater for Jobcenter Svendborgs område i 2012.

Åbent møde for Beskæftigelsesudvalgets møde den 02. april 2009 kl. 14:30 i Mødelokale SDP

Referat for Det Lokale Beskæftigelsesråds møde den 17. august 2010 kl. 14:30 i Lokale SDP

Vesthimmerlands Kommune REFERAT FRA DET LOKALE BESKÆFTIGELSESRÅDS MØDE DEN 9. MAJ 2007 KL PÅ VESTRE BOULEVARD 7 I AARS

Beskæftigelsesministerens beskæftigelsespolitiske

Beskæftigelsesudvalget. Beslutningsprotokol

Møde 17. september 2012 kl. 13:00 i Jobcenter

Det Lokale Beskæftigelsesråd

Aarhus Kommunes Beskæftigelsesplan 2014

Referat fra LBR mødet den 24. august 2009

JAMMERBUGT KOMMUNE. Det lokale beskæftigelsesråd

ARBEJDSMARKEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Arbejdsmarkedsudvalget

Resultatrevision 2011

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

DAGSORDEN. Arbejdsmarkedsudvalget. Møde nr. : 05/2007 Sted : Rådhuset Grenaa. Mødelokale 3. Dato : 16. maj 2007 Start kl. : Slut kl.

Indstilling. Resultatrevision 2009 for Jobcenter Århus. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten Sociale Forhold og Beskæftigelse. Den 19.

Resultatrevision 2013 Jobcenter Vejen ver.final

(Synopsis for) Beskæftigelsesplan. Om Hørsholm Kommunes beskæftigelsesindsats

Det Lokale Beskæftigelsesråd. Beslutningsprotokol

Følgende sager behandles på mødet

1. Resume Da der hvert år skal udarbejdes en beskæftigelsesplan for det kommende år, fremsendes den således til godkendelse i byrådet.

Notat til beskæftigelsesudvalgsmødet i oktober om Jobcenter Viborgs samarbejde med Andre Aktører.

Resultatrevision. Jobcenter Skive

Det Lokale Beskæftigelsesråd i Odense

REFERAT. Erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget. Mandag 7. april kl på Frederikssund Rådhus i lokale nr. F 7 (lokale E103) Mødedeltagere:

SAMARBEJDSAFTALE. mellem. Silkeborg Kommune/Jobcenter Silkeborg

REBILD KOMMUNE. REFERAT Arbejdsmarkedsudvalg. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 13:00. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus.

Resultatrevision for Varde

Beskæftigelsesudvalget

Referat af møde i LBR Syddjurs tirsdag den 20. maj 2008 på Jobcenter Syddjurs

Referat af møde i LBR Syddjurs tirsdag den 24. august

Dagsorden for Det Lokale Beskæftigelsesråds møde den 13. december 2011 kl. 08:00 i Gæstekantinen

Status på mål i beskæftigelsesplan 2017

REBILD KOMMUNE. REFERAT Arbejdsmarkedsudvalg. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 12:30. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus.

Beskæftigelsesindsatsen koster kassen! - det kræver styring!

Lokalt Beskæftigelsesråd Greve

#split# 2. Beskæftigelsesministerens mål for 2014 Beskæftigelsesplanen er bygget op omkring ministerens fire mål, disse er:

Referat fra LBR mødet den 28. september 2009

Referat for Beskæftigelsesudvalgets møde den 03. april 2008 kl. 15:30 i Jobcenter

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Mødelokale E, 3. etage, Sønderbro 12

Beskæftigelsesområdet Jobcenter Aalborg - Præsentation for nye udvalg,

Kvartalsrapport Jobcenter Odense 3. kvartal 2007

Status på mål i beskæftigelsesplan 2017

Bilag 1 Opfølgning for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget mål fastsat i kommunens kvalitetskontrakt

Egedal Kommune Det lokale Beskæftigelsesråd

Dagsorden for Beskæftigelsesudvalgets møde den 10. oktober 2012 kl. 14:00 i Lokale SDP Jobcenteret V. Boulevard Aars

Brønderslev Kommune. Det Lokale Beskæftigelsesråd. Beslutningsprotokol

REBILD KOMMUNE. REFERAT Arbejdsmarkedsudvalg. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 13:00. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus.

Det Lokale Beskæftigelsesråd. Beslutningsprotokol

Resultatrevisionen for 2013

Resultatrevision 2013

ARBEJDSMARKEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Referat. Det Lokale Beskæftigelsesråds. Møde nr. 27. Tirsdag den kl Jobcenter Gladsaxe, Gladsaxevej 372

Beskæftigelsesplan 2016

Følgende sager behandles på mødet

ARBEJDSMARKEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Resultatrevision Syddjurs Kommune Erhverv og Beskæftigelse

Projekt Seniorkorps Støtte til udsatte unge i Struer kommune gennem etableringen af et lokalt korps af frivillige

Det lokale beskæftigelsesråd

Indstilling: Forretningsudvalget indstiller, at Det Lokale Beskæftigelsesråd godkender dagsordenen.

Dagsorden til møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Status på mål i beskæftigelsesplan 2016

Vision og sigtepunkter for arbejdet i LBR i Frederikssund Kommune

Beskæftigelsesudvalg

Referat af møde i LBR Syddjurs tirsdag den 28. oktober

Transkript:

Brønderslev Kommune Beskæftigelsesudvalget Beslutningsprotokol Dato: 25. august 2008 Lokale: Jobcentret, Brønderslev Tidspunkt: kl. 14.30-17.45

Bemærkninger/ændringer til dagsordenen: Tillægsdagsorden godkendt.

Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01/147 Evaluering af anden aktør for +50 årige... 223 02/148 JobVendsyssel 2008... 227 03/149 Kategoriserings- og visitationsguide for kontanthjælpsmodtagere i match 4 og 5... 229 04/150 Opfølgning på Beskæftigelsesplan 2008... 231 05/151 Supplement til Beskæftigelsesplan 2008... 232 06/152 Beskæftigelsesplan 2009, 2. udkast... 233 07/153 Projekt - Viden på tværs... 235 08/154 Orientering... 238 Lukkede sager: 09/155 Valg af tilbudsgiver til afklaringsforløb for dagpengemodtagere 10/156 Valg af tilbudsgiver til jobsøgningskursus for forsikrede ledige 11/157 Valg af aktør til projekt "I gang igen" 12/158 Evaluering af aftale 13/159 Orientering Tillædagsorden åben sag: 14/160 Arbejdet som praksiskonsulent... 239

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 223 Åbne sager: 01/147 Evaluering af anden aktør for +50 årige J.nr.: 83.15.17G01 / 08/2376 T:\Sag\Beskæftigelsesudvalget\Sager\2008-08-25\Evaluering af anden aktør for +50 årige.doc ÅBEN SAG BE Sagsfremstilling: Beskæftigelsesudvalget besluttede på møde den 18. juni 2007, at Jobcenter Brønderslev skulle indhente tilbud fra eksterne leverandører/aktører med henblik på udlicitering af kontaktforløbet til max 300 udvalgte forsikrede ledige over 50 år. I efteråret 2007 blev de indkomne tilbud vurderet og fremlagt for Beskæftigelsesudvalget, og ultimo 2007 blev der underskrevet kontrakt med følgende andre aktører: Integro, Institut for Karriereudvikling A/S (IKU) samt HK Udvikling og Vækst. Kontrakten trådte i kraft den 21. december 2007 og er gældende indtil den 31. december 2009, med mulighed for at overdrage personer for en periode på 52 uger indtil udgangen af 2008. Kontrakten giver mulighed for en forlængelse af kontrakten af 2 x 1 år med mulighed for pristalsregulering i forhold til kontrakten. Udlicitering af myndighedsopgaven Jobcentret har valgt at udlicitere størstedelen af myndighedsopgaven, som lovgivningen giver mulighed for. De opgaver som er overdraget til de andre aktører, i henhold til lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, omfatter at: Afgive tilbud til ledige Bevilge løntilskud Bevilge virksomhedspraktik Fastlæggelse af det individuelle kontaktforløb Jobcentrets indsats bliver løbende vurderet af Arbejdsmarkedsstyrelsen, og nogle af nøgletallene omfatter bl.a. afholdelse af samtaler rettidigt og aktiveringsgraden. Når Jobcentret har overdraget kontaktforløbet af forsikrede ledige over 50 år til anden aktør, betyder det, at deres måltal og målopfyldelse direkte påvirker Jobcentrets tal. Det vil sige, at såfremt de andre aktører klarer sig dårligt klarer Jobcentret sig dårligt. Grundet dette, er det meget vigtigt, at Jobcentret holder et tæt tilsyn med anden aktør for hele tiden hurtigt at kunne ændre indsatsen, hvis det går dårligt inden for bl.a. et af måleområderne. Jobcentret har derfor valgt at benytte Arbejdsmarkedsstyrelsens forslag til en tilsynsmanual. Tilsynsmanualen var tilgængelig fra april 2008. Evaluering af samarbejdet Nedenstående evaluering er opdelt i: opstart af samarbejdet, evaluering på baggrund af indhentede tal, den daglige kontakt med anden aktør, de lediges tilfredshed, tilsyn med anden aktør i 2. halvår 2008, samlet evaluering af samarbejdet.

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 224 Opstart af samarbejdet Da Jobcentret skulle overdrage opgaver til anden aktør ultimo 2007, valgte Jobcentret efter aftale med anden aktør, at overdrage alle uanset deres status. Dette betød, at der blev overdraget ledige, hvor Jobcentret ikke havde formået at overholde rettidigheden for afholdelse af samtalen m.m., samt der skete lidt fejloverdragelser. Dette var naturligvis medvirkende til, at anden aktør allerede fra start ikke kunne overholde kravet om bl.a. rettidighed og aktiveringsgraden. Grundet dette valgte Jobcentret ikke at fokusere på rettidighed og aktiveringsgrad det første kvartal/halvår efter kontraktens ikrafttræden. I forbindelse med opstarten af kontrakten havde Integro yderligere det problem, at AmPortalen ikke fungerede i forbindelse med visitering og overdragelse af de ledige. Herved kunne Integro ikke hente de ledige i systemet, registrere i Amportalen og foretage afregning i Amportalen. Grundet dette har Jobcentret sendt manuelle lister til Integro med angivelse af de ledige, som skulle overdrages. Integro har været i tæt kontakt med Arbejdsmarkedsstyrelsen og efter 4-5 måneder er problemet nu endeligt løst. Dette har været en stor ulempe for både Jobcentret og Integro, og det har bl.a. påvirket Integro s tal for aktivering og har resulteret i, at de manuelt har måttet lave statistik m.m. IKU havde i opstartsfasen problemer med at blive etableret i Brønderslev og få igangsat deres aktiviteter. Dette resulterede i, at IKU det første kvartal havde meget lave produktionstal og tal for deres resultater. HK Udvikling og Vækst har i første halvår oplevet stop af medarbejder, hvilket naturligvis har påvirket deres produktionstal. Deres system (ISAK fra Emini) har haft svært ved at håndtere dataene omkring aktiveringsgrad, men dette problem er også løst nu. Evaluering på baggrund af indhentede tal Arbejdsmarkedsstyrelsen har meget fokus på Jobcentrenes aktiveringsgrad, krav omkring rettidighed m.m. og på deres hjemmeside www.jobindsats.dk kan Jobcentret fremadrettet udsøge tallene for anden aktør. Desværre er tallene som udgangspunkt tre måneder gamle, og da Jobcentret gerne vil have en tæt opfølgning på anden aktørs tal, har Jobcentret besluttet at lade anden aktør indsende statistik til Jobcentret ca. hver 14. dag på nuværende tidspunkt og på sigt hver måned. Dette er besluttet for at få et godt indblik i deres resultater. Aktiveringsgrad Omkring aktiveringsgraden har tallet for alle tre aktører været meget lavt i det første kvartal, hvilket bl.a. skyldtes ovenstående problem med Jobcentrets overdragelse af alle ledige uanset status samt Jobcentrets/anden aktørs manglende fokus på området. Jobcentret har i 2. kvartal 2008 haft møde med anden aktør, hvor kravet til aktiveringsgraden er blevet nævnt. På nuværende tidspunkt ligger IKU og Integro over kravet om 40 % aktivering.

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 225 Tallene for HK Udvikling og Vækst er stadig lave (20,75 %), men HK Udvikling og Vækst vurderer at tallene reelt er noget højere pga. deres manglende it-understøtning og manglende indtastninger fra deres side. HK Udvikling og Vækst er meget opmærksom på problemet og arbejder målrettet for at øge aktiveringsgraden til minimum 40 %. Rettidighed Alle tre andre aktører har ikke formået at oplyse deres resultater omkring rettidighed, da deres interne systemer ikke er i stand til at udsøge disse oplysninger. Derfor har Jobcentret besluttet, at der fremadrettet månedsvis, internt i Jobcentrets system, skal udsøges de ledige som ikke er blevet indkaldt rettidigt. Herefter undersøges, hvem den ledige er tilknyttet. Der sendes en mail til pågældende anden aktør eller intern kollega for at få en tilbagemelding om, hvorfor vedkommende ikke har været indkaldt rettidigt. Jobcentret vurderer, at denne handling vil medføre at procenten for rettidigheden vil blive øget. Formidlet til ordinære job/job med løntilskud Hver anden aktør har fået overdraget knap 100 personer, og heraf har Integro fået 32 % i ordinære job og IKU fået 36 % mens HK Udvikling og vækst har fået 35 % i job. Jobcentret vurderer, at det for alle tre aktører er flotte tal, da tallet er målt i forhold til antal overdraget og i dette tal er indberegnet fejloverdragelser, ledige som er blevet sygemeldt m.m. Det reelle tal er derfor for alle tre parter noget højere end ovenstående. Den daglige kontakt med anden aktør Den daglige kontakt med anden aktør fungerer rigtig godt. Jobcentrets rådgiver Mogens Olesen forestår al kontakten til de tre aktører og kommunikationen foregår pr. telefon eller mail alt efter behov. De andre aktører har stort set alle været selvhjulpne, hvilket har gjort, at kontakten har været koncentreret omkring praktiske forhold og har ikke krævet en stor indsats for oplæring af anden aktør. De lediges tilfredshed De lediges tilfredshed kan måles ud fra antal modtagne klager. Der er ikke modtaget klager over Integro og HK Udvikling og Vækst, hvorimod der er modtaget 3 klager over IKU. IKU har erkendt fejlene i de 2 sager og har iværksat tiltag for ikke at gentage fejltagelserne. Vedrørende den sidste klage, har Jobcentret givet den ledige medhold. Jobcentret vurderer, at 3 klager er acceptabelt, men Jobcentret er meget opmærksom på indholdet af diverse klager og går hver gang i dialog med anden aktør omkring klagen og hvordan man kan undgå fremtidige tilsvarende klager. Tilsyn med anden aktør i 2. halvår 2008 Jobcentret afholder et fællesmøde med de andre aktører i august 08, hvor måltallene gennemgås og erfaringer udveksles samt der besluttes, hvorledes deres ledige skal indkaldes til Jobmessen Jobvendsyssel.

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 226 I september måned rundsendes elektroniske spørgeskemaer til tilfældigt udvalgte ledige hos anden aktør, for at måle tilfredsheden blandt de ledige hos anden aktør. Arbejdsmarkedsstyrelsen og Jobcenter Brønderslev foretager denne undersøgelse. Hver måned udskriver Jobcentret lister over efterslæb for at øge fokus på rettidighed og anden aktør indsender månedslister over deres aktiveringsgrad og redskabssammensætning, herunder hvor mange de får i job/job med løntilskud m.m. Jobcentret deltager i regionale sparringsgrupper omkring anden aktør, så Jobcentret derigennem hele tiden er opdateret omkring nye tiltag og kan sparre med andre Jobcentre omkring forhold om anden aktør. Samlet evaluering af samarbejdet Der har været udfordringer i forbindelse med opstarten af samarbejdet, hvor både Jobcentret og anden aktør har skullet lære spillereglerne. Alle parter har nu fået indarbejdet nogle gode arbejdsgange og rutiner, samt det øget samarbejde parterne imellem har gjort, at Jobcentret vurderer samarbejdet som værende meget godt og tilfredsstillende. De andre aktører har formået at indfri forventningerne og har opnået fine resultater bl.a. omkring antal personer i job, rettidighed m.m. De er samtidig meget lydhøre overfor Jobcentrets ønsker og behov og er altid villig til at indgå i en dialog om at forbedre deres indsats. Fagenheden for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse foreslår, at Beskæftigelsesudvalget godkender, at samarbejdet med de tre aktører fortsætter uændret for endnu et år. Det vil sige, at Jobcentret kan overdrage op til 300 fuldtidspersoner indtil udgangen af 2009. Kontrakten vil derfor være gældende for perioden 1. januar 2009 indtil 31. december 2010. Priserne for overdragelse af personerne vil være de samme, som er gældende i den nuværende kontrakt. Center for Økonomi har ingen bemærkninger til sagen. Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 25. august 2008 Fraværende: Ingen Evalueringen tages til efterretning. Forlængelse af aftalen besluttes på næste møde, hvor der også gives svar på spørgsmål om udgifterne til administration af ordningen.

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 227 02/148 JobVendsyssel 2008 J.nr.: 00.13.00Ø54 / 08/1791 T:\Sag\Beskæftigelsesudvalget\Sager\2008-08-25\JobVendsyssel 2008.doc ÅBEN SAG BE Sagsfremstilling: I 2007 gennemførte Jobcentrene i Frederikshavn, Hjørring og Brønderslev en jobmesse, og Jobcentret ønsker i lighed med dette at gennemføre en tilsvarende messe i 2008 og søgte derfor LBR om 45.027 kr., som blev bevilget på mødet den 26.maj 2008. Bevillingen udløses kun, såfremt der laves aftale med 40 virksomheder om deltagelse i messen. Jobcentrene skal selv skaffe virksomheder til messen. Rekrutteringen er fordelt således, at Jobcenter Hjørring og Frederikshavn hver især skal rekruttere 15 virksomheder, mens Jobcenter Brønderslev skal rekruttere 10 virksomheder. Job Vendsyssel 2008 forventes afholdt den 9. oktober 2008 i Idrætscenter Vendsyssel i Vrå. Formål Formålet med Job Vendsyssel 2008 er at skabe et anderledes forum, hvor arbejdsgivere og arbejdstagere kan mødes, og der skabes opmærksomhed omkring virksomhedernes behov og de borgere, som er arbejdsmarkedsparate. Formålet er naturligvis også at skaffe ledige i job, og forventningen er, at virksomhederne vil få flere af deres ledige stillinger besat. Et delmål i forbindelse med Job Vendsyssel 2008 er at udbygge og forbedre det allerede eksisterende samarbejde med Hjørring og Frederikshavn Kommune. Målgruppe Målgruppen for Job Vendsyssel 2008 er virksomheder med et konkret arbejdsmarkedsbehov fra kommunerne; Hjørring, Frederikshavn, Aalborg og Brønderslev. Yderligere er målgruppen ledige arbejdsmarkedsparate borgere (samt jobskiftere) fra de tre ansvarlige kommuner. Status på arbejdet med messen I Brønderslev er det virksomhedsteamet der står for rekrutteringen, der er i alt udsendt materiale til 82 virksomheder. De 82 virksomheder er udvalgt på baggrund af en udsøgning af alle virksomheder i kommunen med mere end 30 ansatte, samt Virksomheder som jobcentret har partnerskabsaftaler med. Herudover er der udvalgt 9 virksomheder fra Aalborg samt 1 fra Jammerbugt. 1½ uge efter at materialet blev fremsendt, begyndte virksomhedskonsulenterne at kontakte virksomhederne. Alle virksomheder er endnu ikke blevet kontaktet, men der er allerede på nuværende tidspunkt opnået tilsagn om deltagelse fra 10 virksomheder. De 10 virksomheder er: Lidl, Netto, Nyfors, PN-beslag, Randstad, DSP, Stark, SPAR Danmark, Landbonord samt ældreområdet i Brønderslev Kommune.

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 228 Jobcenterchef Flemming Søborg fra Jobcenter Frederikshavn oplyser, at der endnu ikke er lavet konkrete aftaler med virksomheder i Frederikshavn, men at det forventes at ske i løbet af august. Jobcenterchef Vivi Frost Nielsen fra Jobcentret i Hjørring oplyser, at de pt. har rekrutteret 4 virksomheder, men at der er lagt en arbejdsplan henover sommeren, og det forventes at målet på 15 virksomheder nås. Fagenheden for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse foreslår, at Beskæftigelsesudvalget tager sagen vedrørende Job Vendsyssel 2008 til orientering. Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 25. august 2008 Fraværende: Ingen Til efterretning.

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 229 03/149 Kategoriserings- og visitationsguide for kontanthjælpsmodtagere i match 4 og 5 J.nr.: 15.04.00P20 / 08/1232 T:\Sag\Beskæftigelsesudvalget\Sager\2008-08-25\Kategoriserings- og visitationsguide for kontanthjælpsmodtagere i match 4 og 5.doc ÅBEN SAG BE Sagsfremstilling: Jobcenter Brønderslev ønsker i samarbejde med Marselisborg Analyse at udvikle og implementere en kategoriserings- og visitationsguide for kontanthjælpsmodtagere i match 4 og 5, og har derfor ansøgt Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR) om finansiering af projektet. LBR har på møde den 25. juni 2008 bevilget 279.954 kr. til gennemførelse af projektet. Baggrund Rationalet bag ønsket om guiden er, at borgere på kontanthjælp i matchgruppe 4-5 er en sammensat og forskelligartet gruppe, der har behov for særskilte indsatser. Det er derfor vigtigt med en fælles indgang til hvilke indsatser, der tilbydes de forskellige grupper af borgere. Dette sikres via: en mere målrettet indsat der tager afsæt i borgerens behov en hurtigere visitationsproces Formål Målet er at udvikle og implementere et redskab, således indsatsen for kontanthjælpsmodtager i match 4-5 optimeres qua at sagsbehandlerne får et redskab, der understøtter hurtig afklaring og valg af rigtig indsats. Indhold Projektet gennemføres i samarbejde med Marselisborg Analyse og består af 3 faser: Fase 1: Indeholder udvikling af guiden. Heri indgår spørgeskemaundersøgelse blandt samtlige borgere i målgruppen, efterfølgende målgruppeanalyse og på denne baggrund udarbejdelse af indsatsbeskrivelser og endelig visitationsguide. Fase 2: Inddragelse af medarbejderne (temadag) i forhold til eventuel uddybning af målgruppe og indsatsbeskrivelserne, hvor fokus er på udmøntning i praksis. Fase 3: Effektmåling, herunder beskrivelse af hvilke indsatser der virker samt udvikling af kompetencestrategi. Yderligere kan effektmålingen også medvirke til udformningen af mere målrettet udbudsmateriale og udvælgelse af aktører. Målgruppe Projektets målgruppe er kontanthjælpsmodtagere i match 4-5.

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 230 Organisering Projektet gennemføres i et samarbejde med Marselisborg Analyse og Jobcenter Brønderslev. Som det fremgår af vedlagte projektbeskrivelse så vil langt størstedelen af projektet påhvile Marselisborg Analyse. Tidspunkt Projektet iværksættes i løbet af efteråret 2008, senest 1.oktober 2008. Økonomi Det samlede beløb, der er ansøgt LBR om, udgør 279.954 kr. Da projektansøgningen vedrører to kalenderår (2008 og 2009) er bevillingen fra LBR fordelt som følger: Finansiering af fase 1 på 129.200 kr. i 2008. Finansiering af fase 2 og 3 på 150.734 kr. i 2009. Den faktiske udgift til projektet udgør i alt 344.954 kr., hvoraf Marselisborg Analyse/Arbejdsmarkedsstyrelsen finansierer 65.000 kr. i forbindelse med fase 3. Fagenheden for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse foreslår, at Beskæftigelsesudvalget tager kategoriserings- og visitationsguide for kontanthjælpsmodtagere til efterretning. Bilag: Projektbeskrivelse, kategoriserings- og visitationsguide Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 25. august 2008 Fraværende: Ingen Til efterretning.

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 231 04/150 Opfølgning på Beskæftigelsesplan 2008 J.nr.: 15.00.00P16 / 08/2057 T:\Sag\Beskæftigelsesudvalget\Sager\2008-08-25\Opfølgning på Beskæftigelsesplan 2008.doc ÅBEN SAG BE Sagsfremstilling: Ved vedtagelsen af Beskæftigelsesplanen for 2008, blev det besluttet at der følges op på planen 4 gange årligt. Der er nu fulgt op på beskæftigelsesindsatsen i 2. kvartal 2008. Overordnet set har 2. kvartal været kendetegnet ved et markant fald i antallet af A- dagpengemodtagere, der er sket en reduktion på 45% fra januar til juni. På sygedagpengeområdet har udviklingen også været positiv i 2. kvartal. Udviklingen på kontanthjælpsområdet er mere stabil. Der er overordnet set ligeså mange kontanthjælpsmodtagere ved udgangen af 2. kvartal som ved udgangen af 1. kvartal. Opfølgningen på 2. kvartal viser, at Jobcentret på nuværende tidspunkt opfylder flere af de resultatmål, der er opstillet i Beskæftigelsesplanen for 2008, det gælder specielt målene der knytter sig til A-dagpengeområdet. Jobcentret må dog erkende at nogle af de resultatmål, som er opsat på sygedagpengeområdet, har været for optimistiske og det er derfor ikke realistisk at disse vil blive indfriet i 2008. Fagenheden for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse foreslår, at Beskæftigelsesudvalget tager opfølgningen for 2. kvartal på Beskæftigelsesplan 2008 til efterretning og fremsender opfølgningen til Det Lokale Beskæftigelsesråd til orientering. Bilag: 2. opfølgning på Beskæftigelsesplan 2008 Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 25. august 2008 Fraværende: Ingen Til efterretning.

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 232 05/151 Supplement til Beskæftigelsesplan 2008 J.nr.: 15.00.00P16 / 08/2057 T:\Sag\Beskæftigelsesudvalget\Sager\2008-08-25\Supplement til Beskæftigelsesplan 2008.doc ÅBEN SAG BE Sagsfremstilling: I forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2008 besluttede Beskæftigelsesudvalget, at der skulle udarbejdes et supplement til Beskæftigelsesplanen indeholdende de tiltag, der skulle igangsættes for at realisere en ekstrabesparelse på 5 mio. kr. Af supplementet fremgår de tiltag, som Jobcentret vil implementere i løbet af efteråret som følge af optimering af Jobcentrets indsats, der blev behandlet i Byrådet den 8. maj 2008. Fagenheden for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse foreslår, at Beskæftigelsesudvalget tager stilling til, hvorvidt notatet (bilag) kan godkendes som supplement til Beskæftigelsesplanen for 2008. Bilag: Notat vedrørende supplement til Beskæftigelsesplan 2008 Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 25. august 2008 Fraværende: Ingen Godkendt.

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 233 06/152 Beskæftigelsesplan 2009, 2. udkast J.nr.: 15.00.00P16 / 08/1110 T:\Sag\Beskæftigelsesudvalget\Sager\2008-08-25\Beskæftigelsesplan 2009, 2. udkast.doc ÅBEN SAG BE/ØK/BY Sagsfremstilling: I forbindelse med tilrettelæggelsen af beskæftigelsesindsatsen for 2009 har administrationen udarbejdet 2. udkast til Beskæftigelsesplanen for 2009. Planen er lavet på baggrund af de beskæftigelsespolitiske udfordringer der er identificeret gennem resultatrevisionen for 2007, som blev drøftet ved temamødet mellem Beskæftigelsesudvalget og Det Lokale Beskæftigelsesråd den 26. maj 2008. Planen tager desuden udgangspunkt i ministerens indsatsområder og mål for 2009 samt arbejdsmarkedsstyrelsens skabelon for udarbejdelsen af Beskæftigelsesplan 2009. 1. udkast af Beskæftigelsesplan 2009 blev behandlet på Beskæftigelsesudvalgets møde den 23. juni 2008. Beskæftigelsesplanen har ligeledes været til høring i Integrationsrådet samt det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR). LBR afgav følgende høringssvar til beskæftigelsesplanen: LBR er overordnet tilfredse med planen, men ønsker at der i forbindelse med indsatsen, udarbejdes en dyberegående analyse af de 16-30 årige der har tilknytning til Jobcentret. Integrationsrådet afgav følgende høringssvar til beskæftigelsesplanen: Integrationsrådet ønsker at påpege, at de finder det vigtigt at ungeindsatsen, herunder unge med anden etnisk baggrund, opprioriteres i Beskæftigelsesindsatsen. Endvidere påpeger Integrationsrådet, at de ønsker fokus på at sikre at undgå kontanthjælpsmodtagere, herunder borgere med anden etnisk baggrund, utilsigtet rammes af 300 timersreglen. Drøftelserne af 1. udkast gav anledning til en række uddybende spørgsmål vedrørende Jobcentrets indsats. På baggrund af disse spørgsmål har administrationen udarbejdet et tillægsnotat til beskæftigelsesplanen. Notat blev sammen med 1. udkast af beskæftigelsesplanen drøftet på temamødet mellem Beskæftigelsesudvalget og LBR den 12. august 2008. På baggrund af drøftelserne ved temamødet, har administrationen nu udarbejdet 2. udkast til beskæftigelsesplanen (alle rettelser og tilføjelser i forhold til 1. udkast er markeret med gult). Fagenheden for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse foreslår, at Beskæftigelsesudvalget behandler 2. udkast til Beskæftigelsesplanen for 2009 og videresender planen til behandling i Økonomiudvalget, og at tillægsnotatet tilføjes som et appendiks til beskæftigelsesplanen for 2009.

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 234 Bilag: 2. udkast til Beskæftigelsesplan 2009 Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 25. august 2008 Fraværende: Ingen På side 22, 2. pind tilføjes følgende: Hvis der er behov for kompetenceløft, så sker det så tidligt som muligt i forløbet. Der indføjes nyt afsnit i planen om integrationsindsatsen.

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 235 07/153 Projekt - Viden på tværs J.nr.: 00.16.02P20 08/1865 T:\Sag\Beskæftigelsesudvalget\Sager\2008-08-25\Projekt - Viden på tværs.doc ÅBEN SAG SU/SO/BE/ØK/BY Indstilling: Sundhedsudvalget indstiller i møde den 11. august 2008 forslaget fra Fagenheden for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse. Fraværende: Jette Ramskov og Hans Chr. Holst. Børne- og Ungdomsudvalget indstiller i møde den 12. august 2008 forslaget fra Fagenheden for Børn og Kultur. Socialudvalget indstiller i møde den 13. august 2008 forslaget fra Fagenheden for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse. Fraværende: Søren Erik Nielsen. Sagsfremstilling: I Danmark findes der en stor gruppe børn og unge, der lever i familier med misbrug eller psykisk sygdom. Dette giver børnene opvækstvilkår, der både på kort og lang sigt kan have negative konsekvenser for dem. I Brønderslev Kommune vurderes det, at der i dag er estimeret 1.500 børn og unge i familier med misbrug eller sindslidelse (oplysninger fra Sundhedsstyrelsen). De seneste år har der generelt været et stigende fokus på udsatte børn og unge i kommunerne, men børn af forældre med misbrug eller sindslidelse har ikke fået samme opmærksomhed, og dermed ikke den støtte og hjælp, som de har behov for. Servicestyrelsen har i samarbejde med konsulenter fra Socialt Udviklingscenter (SUS) og Muusmann samt fem kommuner, en region og to institutioner gennemført et udviklingsprojekt, som har resulteret i en generel samarbejdsmodel for bedre tværfaglig indsats. Anvendelsen af samarbejdsmodellen skal bidrage til: 1. at der sker tidlig opsporing af børn og unge i familier med misbrug eller sindslidelse, 2. at sikre tilbud, som er rettet mod netop disse børn og unge, og som hjælper dem til at håndtere de særlige problemer, der er forbundet med at være barn eller ung i sådanne familier, 3. at interne og eksterne aktører på området på trods af forskellige arbejdskulturer, metodiske tilgange og organisatoriske rammer samarbejder ud fra fælles mål og sikre at viden og bekymring formidles mellem faggrupper og sektorer.

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 236 I forlængelse af udviklingsarbejdet omkring samarbejdsmodellen har Velfærdsministeriet udmeldt en pulje, hvorfra der kan søges midler til hel eller delvis anvendelse af modellen og til generelt at kvalificere indsatsen over for børn og unge af sindslidende eller misbrugende forældre. Den samlede pulje er på kr. 15 mio., og der er påtænkt bevillinger til omkring 15 projekter. Tidligere erfaringer med og nuværende tværfaglige og tværsektorielle tiltag har skabt grobund for, at man i Brønderslev Kommune ønsker, at videreudvikle det allerede eksisterende fokus på børn og unge i familier med misbrug og sindslidelse. Denne videreudvikling ses muliggjort ved bl.a. at udvikle og implementere en samarbejdsmodel for bedre tværfaglig indsats. Fagenheden ser et helt centralt behov for at opnå et fælles fundament i form af en fælles forståelsesramme og samarbejdsstruktur/-kultur på tværs af faggrænser. Et middel hertil er bl.a. fælles handleplaner og anvendelse af fælles redskaber. Dette vil et projektforløb og udviklingen af en lokal samarbejdsmodel for Brønderslev Kommune kunne tilføre. En vigtig opgave i projektforløbet bliver at få skabt overblik over eksisterende tilbud og effekter. Projektforløbet skal således også omfatte en beskrivelses- og afklaringsfase i forhold til eksisterende tiltag og procedurer. For at finde frem til hvad en optimal samarbejdsmodel skal indeholde i Brønderslev Kommune, - hvilke redskaber, handleplaner og aktiviteter vi skal anvende og iværksætte, - er det vigtigt at have fokus på effekterne af eksisterende tilbud. Tilbud som ikke giver de ønskede effekter, skal justeres eller helt erstattes af nye tilbud, som giver mening i forhold til det enkelte barn/ den enkelte unge. Og så skal projektforløbet danne baggrund for, at der indledes samarbejde med regionen, psykiatrien, behandlingsinstitutioner for misbrugere, læger og andre relevante samarbejdspartner. Projektet vil primært være forankret i Fagenheden for Børn & Kultur, men omfatter også Fagenheden for Sundhed, Omsorg & Beskæftigelse. Fagenheden for Børn & Kultur er tovholder på projektet og sagen behandles i Børneog Ungdomsudvalget den 12. august 2008. Fagenheden for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse foreslår ligesom Fagenheden for Børn og Kultur at der etableres et tværfagligt projekt med henblik på at udvikle og implementere en samarbejdsmodel, som skal være med til at sikre en mere målrettet, forebyggende og sammenhængende indsats i forhold til børn i familier med misbrug og sindslidelse at Velfærdsministeriet ansøges om økonomisk støtte til projektet der ansøges om i alt kr. 841.000

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 237 Projektansøgningen sendes endvidere til behandling i følgende udvalg: Børne- og Ungdomsudvalget den 12/8 Socialudvalget den 13/8 Beskæftigelsesudvalget den 25/8 Center for Økonomi har ingen bemærkninger til sagen. Bilag: Projektansøgning - Bedre tværfaglig indsats Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 25. august 2008 Fraværende: Ingen Udvalget indstiller fagenhedens forslag.

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 238 08/154 Orientering T:\Sag\Beskæftigelsesudvalget\Sager\2008-08-25\Orientering.doc ÅBEN SAG BE A. Invitation fra Beskæftigelsesregion Nordjylland Invitation til møde med a-kasser og jobcenterchefer tirsdag den 2. september 2008. Bilag: Invitation fra Beskæftigelsesregion Nordjylland B. Arbejdsmarkedsstyrelsen Invitation til konferencer om Ny CHANCE TIL.ALLE Bilag: Invitation: Ny chance til alle C. Statistikker pr. 1. august 2008 Virksomhedspraktik Løntilskud Skånejob Fleksjob Voksenlærlinge Bilag: Statistikker pr. 1. august 2008 Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 25. august 2008 Fraværende: Ingen Til efterretning. Møderne i udvalget tilpasses, således at de fremover afsluttes kl. 17.30.

Beskæftigelsesudvalget, 25. august 2008 Side 239 Tillædagsorden åben sag: 14/160 Arbejdet som praksiskonsulent J.nr.: 16.18.00G01 08/2595 T:\Sag\Beskæftigelsesudvalget\Sager\2008-08-25 tillægsdagsorden\arbejdet som praksiskonsulent.doc ÅBEN SAG BE Sagsfremstilling: Læge Jesper Holmelund kommer kl. 16.30 for at fortælle om sit arbejde som praksiskonsulent for kommunen. Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 25. august 2008 Fraværende: Ingen Orientering taget til efterretning.