Stillings- og personprofil Chef for Job og Udvikling Norddjurs Kommune Marts 2017
Opdragsgiver Norddjurs Kommune Adresse Norddjurs Kommune Torvet 3 8500 Grenaa 89 59 10 00 www.norddjurs.dk Stilling Chef for Job og Udvikling Refererer til Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren Ansættelsesforhold Stillingen ønskes besat på overenskomstvilkår. Stillingen er aflønnet efter Aftale om aflønning af chefer i den kommunale forvaltning, svarende til trin 51 + 62.000 (31/3-33-niveau). I alt kr. 654.000/år ekskl. pension. Tiltrædelse: 1. juni 2017. Yderligere oplysninger Fås ved henvendelse til: Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektør Michael Kielsgaard Engelsbæk Tlf. 89 59 10 09 / 30 50 07 45 eller MUUSMANN Partner Chris Petersen Tlf. 81 71 75 16. Der henvises til Norddjurs Kommunes hjemmeside www.norddjurs.dk, hvor relevant materiale som f.eks. personalepolitik, ledelsesgrundlag, handlingsplan for arbejdsmarkedsområdet og arbejdsmarkedspolitik m.m. kan ses. Ansøgningsfrist Fredag den 24. marts 2017 Søg stillingen på www.muusmann.com/stillinger Processens forløb 1. samtaler: Tirsdag den 4. april 2017 Test: Fredag den 7. april 2017 2. samtaler: Fredag den 21. april 2017 2
Indledning Norddjurs Kommune søger en chef til afdelingen for Job og Udvikling med reference til erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren. Stillingen er pt. vakant. Afdelingen for Job og Udvikling Afdelingen er organiseret efter to hovedområder: Sygedagpengeområdet Beskæftigelsesområdet På sygedagpengeområdet er der fokus på den tidlige indsats med henblik på raskmelding og fastholdelse i job, alternativt at jobåbningen tilvejebringes via en delvis raskmelding. Samme tilgang og fokus er der på indsatser i forhold til jobafklaring. Til at understøtte indsatserne råder afdelingen over flere muligheder, hvor et tværfagligt team på baggrund af indsatsviften kan sammensætte individuelt tilpassede tilbud eksempelvis i form af psykologtilbud. Endelig kan afdelingen via fastholdelsesteamet sigte efter at fastholde medarbejdere i job via en indsats på arbejdspladsen, f.eks. via fokus på arbejdspladsindretning. Beskæftigelsesindsatsen har fokus på korte og tidsbestemte indsatser. I forhold til kontanthjælpsmodtagere er sigtet at gøre borgerne jobparate eller aktivitetsparate. Også på beskæftigelsesområdet råder afdelingen over en vifte af muligheder, herunder kan der tilbydes mentor, personlig assistance og/eller hjælpemidler som parallelindsats med henblik på at forfølge målet om aktivitets- eller jobparathed. I forhold til mere komplekse borgerforløb tilbyder afdelingen ressourceforløb. Det er også i denne afdeling, at borgere kan visiteres til fleksjob eller til ledighedsydelse, hvis fleksjobåbningen ikke umiddelbart er til stede. Afdelingen består af 40 medarbejdere, fordelt på følgende medarbejderprofiler: 1 afdelingschef 1 souschef 3 administrative 20 socialrådgivere, heraf 3 fagkoordinatorer 1 socialformidler 8 sagsbehandlere 1 psykolog 4 mentorer 1 studentermedhjælper På beskæftigelsesområdet har Norddjurs Kommune gennem de senere år præsteret godt, og afdelingen har gode tal i forhold til beskæftigelsesindsatsen generelt. Dette er bl.a. kommet af et løbende fokus på at forkorte den periode, hvor borgere er på ledighedsydelse, den virksomhedsrettede indsats samt fokus på en særlig indsats over for borgere langt fra arbejdsmarkedet. 3
Det er kendetegnende for afdelingen, at medarbejderne har frihed til selv at tilrettelægge arbejdet, og at arbejdet udføres på et højt fagligt niveau. Kulturen er præget af en debatterende, nysgerrig og dialogsøgende adfærd. Der udøves stor selvstændighed med eget opgaveansvarsområde. En række opgaver løses i teams, og i afdelingen arbejdes der efter fleksibilitet under ansvar. Stillingen som chef for Job og Udvikling Varetagelsen af stillingen som chef for Job og Udvikling indebærer et fokus på en række centrale opgaver. For det første skal man som chef for Job og Udvikling varetage ledelsen over for 40 kvalificerede medarbejdere. Det er væsentligt, at der også fremadrettet arbejdes med at sikre balance mellem opgavernes kompleksitet og medarbejdernes kompetencer. Et løbende fokus på kompetenceudvikling og organisering af arbejdet skal være med til at sikre en smidig og kvalificeret borgerbetjening. For det andet er der et ønske om, at arbejdet tilrettelægges mere fleksibelt. Medarbejderne arbejder som udgangspunkt med selvstændige opgaveområder. Ved en fleksibel anvendelse af medarbejderkapaciteten er målet at holde et højt flow i borgerforløbene med fokus på progression. Med andre ord er målet at undgå flaskehalsproblemer og sikre gode borgerforløb. Den samlede ressourceudnyttelse skal ikke kun være gældende for afdelingen for Job og Udvikling, men også på tværs af afdelingerne. Et forhold der især gør sig gældende i spidsbelastningssituationer, hvor det er afgørende, at et øget indtaget af nye borgere modsvares af ressourceallokeringer og fokus på flow i borgerforløbene. For det tredje skal der i den kommende tid lægges vægt på et tæt samarbejde mellem Job og Udvikling og de tilstødende afdelinger. Det bliver især en central opgave at etablere et stærkt samarbejde med afdelingen for virksomhed, integration og beskæftigelse, både på det operationelle og strategiske niveau. På det operationelle niveau handler det primært om det føromtalte borger-flow og udnyttelsen af den samlede viden og medarbejderressourcer i de to afdelinger. På det strategiske niveau om handler det om i fællesskab at sætte mål og succeskriterier op for udmøntningen af Norddjurs Kommunes arbejdsmarkedspolitik. For det fjerde er der fokus på at sikre en god integration og sammenhæng mellem opgavevaretagelsen i Job og Udvikling og snitfladen til de erhvervsmæssige indsatser, herunder samarbejdet med virksomhederne i forhold til sygedagpengeområdet og fastholdelse af medarbejdere på arbejdspladsen. Endelig vægtes det, at afdelingen for Job og Udvikling udvikler samarbejdsrelationerne til afdelingen for Ungeindsats og UU med henblik på at sikre sammenhængende indsatser over for de relevante målgrupper. 4
Profilen for chefen for Job og Udvikling Som chef for Job og Udvikling skal du først og fremmest være en samarbejdende profil med vilje og motivation for at arbejde på tværs i organisationen og se helheder i arbejdsmarkedsindsatsen i Norddjurs Kommune. Det forventes især, at den nye chef for Job og Udvikling formår at etablere et tæt og solidt samarbejde med chefen for Virksomhed, Integration og Beskæftigelse og med chefen for Ungeindsatsen. Derudover er det væsentligt, at den nye chef kan demonstrere erfaring som driftsleder. Arbejdsmarkedsområdet i Norddjurs Kommune er organiseret i flere afdelinger for at sikre fokus på kerneopgaverne for de mange forskellige borgergrupperinger, der af en eller anden årsag står uden for arbejdsmarkedet i kortere eller længere perioder. Som chef for Job og Udvikling kommer man til at lede en driftsenhed bestående af kompetente medarbejdere med høj grad af autonomi i opgaveudførelsen. Det er derfor vigtigt, at man som leder har erfaring med at lede højt kvalificerede videnpersoner med evne for på den ene side at sætte rammer, udfolde strategier og sætte en motiverende retning for afdelingen. Og på den anden side på en kompetent måde sikrer at opgaverne udføres i høj kvalitet, og hvor indsatsen og medarbejdernes kvalifikationer til enhver tid afspejler opgavernes omfang og kompleksitet. Nøgleordene for den nye chef vil være at samle afdelingen og understøtte og udvikle en kultur, hvor vi spiller hinanden gode gør sig gældende både fagligt og personligt. Den nye chef for Job og Udvikling har derfor først og fremmest en solid ledelseserfaring, men medbringer også en vis viden om arbejdsmarkedsområdet fra et tidligere job. Vedkommende skal have evne og motivation for at etablere gode og konstruktive dialoger med eksterne aktører og interne samarbejdspartnere, hvor fremdriften mod arbejdsmarkedet for borgerne altid er det centrale. Kommunen er åben over for ansøgere med forskellige kompetence- og kvalifikationsprofiler, men hvor udgangspunktet er ledelseserfaring. I vurderingen af kandidater vil følgende faglige samt ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet: Faglige kompetencer Beskæftigelsespolitisk interesse samt motivation for at sætte sig yderligere ind i feltet. Overordnet forståelse for og indsigt i den samlede kommunale virksomhed og i styringsog udviklingstendenser på det kommunale område. Indsigt i samspillet mellem lovgivning og økonomistyring. Evne til hurtigt at sætte sig ind i overordnede faglige funktioner på området, f.eks. i forbindelse med forandrings- og reformprocesser, ny lovgivning og nye sagstyper. Være i stand til at planlægge og håndtere tværfaglige koordinerings- og udviklingsprocesser. Både inden for området og på tværs af forvaltninger. Være i stand til at give sparring på et overordnet niveau til afdelingens medarbejdere. 5
Kan indgå i ledelsesmæssige og faglige netværk lokalt, regionalt og nationalt og fremstå som en relevant sparringspartner i disse. Skal enten have indsigt i og erfaring fra en politisk ledet organisation eller fra samarbejdet med politisk ledede organisationer. Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Har erfaring med personaleledelse. Udviser gode evner som en samlende figur og formår at motivere medarbejdere via målrettet og inkluderende formidling. Udviser klare holdninger til ledelses- og medarbejderudvikling, der korresponderer med værdier og politikker i Norddjurs Kommune. Sætter sit præg på udviklingen af arbejdsmarkedsområdet og afdelingen med holdninger, værdier og synlighed. En chef som også tør og vil reflektere over egne værdier og ledelsesstil. Har et positivt og respektfuldt menneskesyn præget af åbenhed, troværdighed og tillid til andre. Samarbejdet skal foregå på en uformel og uhøjtidelig måde. Udstråler naturlig autoritet. I ledelsesadfærden indgår også indlevelsesevne, loyalitet og dét at kunne begejstre og blive begejstret. Chefen skal kunne spille de andre i chefgruppen gode. Kender til betydningen af, at chefgruppen går i takt, og er vedholdende i forhold til at sikre det gode samspil i chefgruppen. Formår at motivere andre, være tilgængelig, bakke op, være lydhør og prioritere relevant uddelegering, kunne fastholde overblikket og samtidig sikre den nødvendige opfølgning af sager og processer. Har en sikker forståelse af politiske problemstillinger og processer. Formår at opfange politiske signaler og kan agere balanceret i en politisk styret organisation. Har blik for balancen mellem markedsorienteret udvikling og drift. Har stærke relationelle kompetencer og kan kommunikere med virksomheder, samarbejdspartnere og borgere. Er anerkendende og empatisk over for borgeren med fokus på behov, udfordringer og muligheder. Denne tilgangsform skal kendetegne afdelingen i alle sammenhænge. Organisering af erhvervs- og arbejdsmarkedsområdet Kommunalbestyrelsen i Norddjurs Kommune har vedtaget en ambitiøs arbejdsmarkedspolitik. Arbejdsmarkedspolitikken er understøttet af en handlingsplan, der skal sikre en ambitiøs udvikling af arbejdsmarkedsområdet. Den 1. februar blev der til arbejdsmarkedsområdet tilknyttet den erhvervsrettede indsats i kommunen, dels for at sætte støre fokus på kommunens samarbejde med virksomhederne 6
generelt, men også med henblik på at synliggøre indsatserne på arbejdsmarkedsområdet og herunder den virksomhedsrettede tilgang. Erhvervs- og arbejdsmarkedsområdet består af følgende afdelinger: Direktørområdet Erhverv- og arbejdsmarked har ca. 170 kompetente og engagerede medarbejdere. Organisationen i erhverv-og arbejdsmarkedsområdet omfatter følgende chefstillinger: En erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektør, seks afdelingschefer og tre souschefer. De forskellige afdelinger har overordnet følgende funktioner og opgaver: Sekretariat Sekretariatsopgaverne omfatter betjening af arbejdsmarkedsudvalget, tværgående opgaver vedrørende administration, lovgivning, borgerhenvendelser, ledelsesinformation, koordination af tværgående projekter og aktiviteter samt sekretariatsmæssige funktioner for erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren. Virksomhed, integration og beskæftigelse Her varetages opgaverne vedrørende den virksomhedsrettede indsats, integrationsområdet og beskæftigelsesindsatsen over for primært de forsikrede ledige. 7
Ungeindsats og UU Der er etableret én indgang til kommunen for alle unge. Målet for indsatsen er, at unge kommer i uddannelse og i job. Funktionen drives i samarbejde med Syddjurs Kommune. Job og udvikling Her varetages sygedagpengeområdet og beskæftigelsesindsatsen overfor kontanthjælpsmodtagere både jobparate og aktivitetsparate. Herunder fleksjob, ledighedsydelse mv. Erhvervsområdet Erhverv varetager opgaver til fremme af erhvervsudviklingen, erhvervsservice og turisme. Organisatorisk er Erhverv en del af afdelingen for Erhverv og Miljø, hvor erhvervsopgaven er forankret under erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren, mens miljøopgaven er forankret under miljø- og kulturdirektøren. Borgerservice og udbetaling Borgerservice og udbetaling varetager funktioner, der vedrører borgerservice samt udbetaling af offentlige ydelser. It og digitalisering Her varetages de tværgående indsatser i forhold til it-anvendelse og digitalisering. Udviklingsperspektiver for erhvervs- og arbejdsmarkedsområdet Kommunalbestyrelsen i Norddjurs Kommune har vedtaget en ambitiøs arbejdsmarkedspolitik. Den tager udgangspunkt i en målrettet indsats i forhold til at sikre beskæftigelse til flest muligt. Det giver den enkelte borger værdi, selvværd og udvikling at have et aktivt arbejdsliv uanset om det er på deltid eller fuldtid og det øger udbuddet af arbejdskraft i en tid, hvor demografien lægger pres på arbejdsstyrken. En af forudsætningerne, for at arbejdsmarkedspolitikken vil lykkedes, er, at der fortsat skabes vækst og udvikling i virksomhederne med henblik på at sætte rammerne for det gode liv med gode beskæftigelsesmuligheder i Norddjurs Kommune. Der er derfor god grund til, at Norddjurs Kommune arbejder for at understøtte virksomhedernes rammevilkår. Grundlaget for dette arbejde er lagt i Norddjurs Kommunes udviklingsstrategi og i erhvervs- og arbejdsmarkedspolitikkerne. En øget sammenhæng i erhvervs- og arbejdsmarkedsindsatserne bliver derfor stadig vigtigere. Erhvervsudvikling og arbejdskraftudvikling er hinandens forudsætninger. Udviklingen af virksomhederne og udviklingen af de medarbejdere, som virksomhederne har behov for, skal være koordineret. Konkret er der behov for at arbejdsmarkedsindsatsen i højere grad bliver et målrettet og aktivt redskab for den erhvervsudvikling, der skal skabe vækst og beskæftigelse. 8
Pr. 1 januar 2017 har Norddjurs Kommune derfor samlet erhvervs- og arbejdsmarkedspolitikken i én forvaltning med henblik på: En forenkling af indgangen til kommunen for virksomhederne. Øget sammenhæng i og koordination af budskaberne i dialogen med virksomhederne. Øget koordination af initiativer inden for erhvervsudvikling og arbejdsmarkedsindsats. Skabelsen af sammenhængende erhvervstilbud til virksomhederne om f.eks. sammenhængende virksomhedsudvikling og kompetencestrategier kombineret med tilbud rekruttering og udviklingen af medarbejderkompetencer. En øget målrettet opkvalificering af ledige f.eks. til de brancher, der har vækstpotentialer eller problemer med mangel på arbejdskraft. Øget koordination og sammenhæng i samarbejdet med arbejdsmarkedets organisationer. Arbejdsmarkedspolitikken er derudover baseret på en række bærende principper, der sætter borgerne og virksomhederne i centrum: Arbejdsmarkedsindsatsen skal tage afsæt i, at flest muligt skal være en del af arbejdsmarkedet i overensstemmelse med den arbejdsmarkedspolitiske vision. Arbejdsmarkedsindsatsen bygger på, at den enkelte borger i videst muligt omfang ønsker et arbejde. Derfor gælder det om at få ressourcerne frem hos den enkelte borger. Et tæt samarbejde med virksomhederne om arbejdsmarkedsindsatsen gavner alle både virksomheder, beskæftigede og ledige. Borgerne skal blive selvforsørgende med tidlig, tilpas, aktiv og målrettet beskæftigelsesindsats, så ledighedsforløbet bliver så kort som muligt. Samtidig stiller de mange reformer, der de senere år er besluttet af folketinget, store krav til udvikling af opgaveløsningen på arbejdsmarkedsområdet. Arbejdsmarkedspolitikken og reformerne fordrer derfor, at erhvervs- og arbejdsmarkedsområdet sætter borgernes og virksomhedernes ressourcer i spil, stiller forventninger og arbejder med at udvikle potentialer hos både borgere og virksomheder. Det kræver både udvikling af forvaltningens måde at løse opgaverne på og af medarbejdernes kompetencer til opgaveløsningen. Der er i høj grad en positiv energi hos medarbejderne til at medvirke til denne omstilling, men samtidig med omstillingen er der stort fokus på at bevare og udvikle det gode arbejdsmiljø i forvaltningens afdelinger. Værdier og ledelse i Norddjurs Kommune De overordnede værdier, som Norddjurs Kommune bygger på, er: Åbenhed Ligeværdighed Dialog Sund fornuft Prøvehandlinger 9
Ledere i Norddjurs Kommune er en del af et ledelsesfællesskab, der har fokus på at levere resultater, både sammen og individuelt. Norddjurs Kommunes ledelsesgrundlag rummer de elementer, som principperne for god ledelse i Norddjurs Kommune hviler på. Der er fire pejlemærker for god ledelse heri: Ledelse af medarbejdere fælles forventninger og fælles retning Demokrati, omverden og partnerskab når vi åbner os for omverden, åbner der sig nye muligheder Forandring, innovation og nye måder kurs mod fremtiden Økonomi i balance forudsætningen for udvikling. Ansættelsesudvalg Norddjurs Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektør Michael Engelsbæk samt 5 repræsentanter for chefer og medarbejdere. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemføre et omfattende testforløb hos MUUSMANN. 10