Side1/5 Fællessekretariatet Hans Schacksvej 4 5300 Kerteminde Tlf.:65151543 bjy@kerteminde.dk www.kerteminde.dk 9-09-2010 1. Projektets titel Vi sætter skub i samarbejdet om EGU i Kerteminde Kommune 2. Kerteminde Kommune Hans Schacksvej 4 5300 Kerteminde Tlf: 65151515 e.mail: borger@kerteminde.dk www.kerteminde.dk Sagsnr. 2010-1406 Dokument-id. 2010-13658 Samarbejdspartner: Jobcenter Kerteminde Børn og Ungeforvaltningen Bycentret 302 Grønvej 11 5330 Munkebo 5550 Langeskov Tlf: 65151000 Tlf. 65151515 Følgende samarbejdspartnere vil blive inddraget i Projektet: Østfyns Produktionsskole Kerteminde Elsesminde Produktionsskole, Odense Virksomheder i Kerteminde Kommune Erhvervskolerne i Odense og Nyborg 3. Informationer om projektlederen Projektleder: Kerteminde Kommune Børn og Ungeforvaltningen Grethe Bjørn Pæd. adm. konsulent Email : gbj@kerteminde.dk Tlf. 65151195 4. Baggrund Byrådet i Kerteminde har en målsætning om at sætte ekstra fokus på at nå 95 % målsætningen. Dette har bl.a. bevirket at Kommunen har deltaget i UTA netværk II og at der er nedsat en arbejdsgruppe på tværs af forvaltningerne, som skal udvikle og styrke ungeindsatsen for de 15-25 årige i Kerteminde Kommune. 1
Uddannelsesniveauet i Kerteminde Kommune er generelt lavt, set i forhold til både Regionen Syddanmark og på landsplan. Det lave uddannelsesniveauet kan hænge sammen med, at erhvervsvirksomheder, der efterspørger højt uddannet arbejdskraft, ikke er særligt højt i Kerteminde Kommune. Side2/5 Inddragelse af anbefalingerne fra Analyse af anvendelsen af Erhvervsgrunduddannelsen (EGU), udarbejdet af Rambøll, Juni 2009 til Undervisningsministeriet, vil understøtte aktiviteterne og indsatserne i projektet. Sagsbehandlere i Børn og Ungeforvaltningen, Voksenforvaltningen og Jobcentret har bemærket del unge, som er ikke parat, hverken socialt, fagligt eller personligt til at påbegynde en ordinær ungdomsuddannelse, og det er her, at større fokus på EGU, kan have en positiv betydning. Siden kommune sammenlægningen har der ikke været en særlig prioritering af at udbrede kendskabet til EGU, som en god start på de unges uddannelse, hverken hos virksomhederne, på politisk niveau, ved sagsbehandlerne og samarbejdsparterne eller blandt de unge og deres forældre. For at nå denne målgruppe af unge, er der behov for at igangsætte aktiviteter og udbrede kendskabet til EGU, via opsøgning af praktikpladser, politisk engagement, økonomisk incitatament og via netværk og samarbejde mellem alle parter. Den faglige og politisk interesse for at styrke ungeindsatsen har skabt ønske om at skabe bedre sammenhæng og overgange til uddannelserne. 5. Målgruppeafklaring Der er i år 2011 i Kerteminde Kommune, 2062 unge, imellem 16-24 år. EGU målgruppen i Kerteminde Kommune, er aldersmæssigt omkring 16-22 år. I de tværfaglige teams mellem Børn og Ungeforvaltningen og Voksenforvaltningen, er der defineret ca. 50 unge pr. årgang, der har behov for andre indgange til ungdomsuddannelserne, hvoraf EGU kunne være en af mulighederne. På nuværende tidspunkt er der kun 4 EGU forløb i gang. Målgruppen viser, at der med succes kan igangsættes 9 forløb pr. år. De unge mangler umiddelbart en række grundlæggende forudsætninger af sociale, personlige og/eller faglig forudsætninger, for at kunne indgå i det ordinære uddannelsessystem. Det kan være ved overgangen fra folkeskolen til uddannelsessystemet eller senere hen ved frafald fra de ordinære ungdomsuddannelsesforløb. 6. Formål Projektet skal udvide de unges, deres forældre og samarbejdspartneres bevidsthed, via information og samarbejde om udarbejdelse af gode uddannelsesplaner, om at EGU er en god indgang til at komme i gang med en uddannelse, f.eks. som et springbræt til en EUD. Dermed vil der kunne opbygges flere EGU forløb. Desuden understøtter projektet behovet for en koordinerende indsats i samarbejde med lokale private og offentlige virksomheder for at etablere praktikpladser. Projektet kan ligeledes være med til at styrke de andre tiltag, der er under udvikling og etablering på tværs af fagforvaltninger og i samarbejdet med interne og eksterne samarbejdspartnere. 2
Projektet skal fokusere på etableringen af samarbejdsaftaler, koordineringen af jobcentrets indsatser jf. ungepakke II, samarbejdet med UU-vejledningen samt skabe relationer til uddannelsesinstitutionernes EGU-rettede aktiviteter og virksomhederne. Ligeledes skal projektet opbygge og forankre arbejdsprocedurer blandt alle involverede, således at der skabes et gennemskueligt og veletableret netværk fremover, når der er behov for oprettelse af EGU-forløb. Side3/5 7. Aktiviteter og organisering Projektet skal organisatorisk forankres i Jobcenter Kerteminde. Organisering: - Der udpeges en EGU-tovholder med base i Jobcenter Kerteminde, som skal have ansvaret og være bindeled for samarbejdet både internt og eksternt. - Projektet skal understøtter den nyetablerede tværorganisatoriske fokusering på virtuelt samarbejde omkring de unge mellem 15-25 år. - Der udarbejdes arbejdsgangsanalyser og procedurebeskrivelser på tværs af forvaltningerne - Der udarbejdes et årshjul (mødefora) som skal styrke arbejdet med at skabe gode overgange for de unge, på tværs af forvaltninger og UU-vejledningen, med faste dagsordner Samarbejde: - Der etableres et EGU visitationsteam med retningslinier, rammer og kompetencer for samarbejde med implicerede parter. - Der udvikles samarbejdsaftaler omkring tilrettelæggelse af EGU med Østfyns Produktionsskole i Kerteminde samt Elsesminde Produktionsskole i Odense. - Der udvikles et samarbejde mellem jobcentret og virksomhederne med henblik på at opdyrke og skabe praktikpladser. Kommunikation: - Der udarbejdes en kommunikationsstrategi - Alle samarbejdspartnere skal inddrages og informeres om projektet. - Der udformes mediebaseret og pjecer som informationsmateriale til de unge, deres forældre og samarbejdspartnere. - Der afholdes informationsmøder for målgruppen og deres forældre - Der afholdes temamøder for sagsbehandlere og andre fagpersoner, med fokus på faglig og pædagogisk involvering, så alle får fælles afsæt. 8. Succeskriterier Alle unge i målgruppen skal have kendskab til EGU Målemetode: interview og spørgeskemaundersøgelse ved EGU målgruppen, forvaltningerne og virksomhederne i kommunen. Etablere minimum 18 EGU-forløb over en 2 årig periode Målemetode: Opgørelse af antal optagede elever pr. år. Sikre sammenhæng og viden i målgruppens valgmuligheder og en fremtid for unge, som ellers ville have svært ved at komme i gang med en uddannelse og komme ud på arbejdsmarkedet. Målemetode: Interview med UU-vejledere og fagpersonale i Børn og Ungeforvaltningen og Voksenforvaltningen Opbygge lokalt informationsmateriale om EGU Målemetode: Foldere udarbejdet og udleveret. Antal besøg på hjemmeside 3
9. Formidling, evaluering og forankring Formidlingsstrategi: Formidlingen skal placere EGU-projektet som et aktivt og lærende forløb for alle implicerede parter. Strategien skal udvikle projektets kompetencer og medvirke til at styrke kontakten og dialogen mellem unge, forældre, UU, sagsbehandlere, skoler og virksomheder. Internt Projektets interne kommunikationsprocedurer imellem projektdeltagerne lægges tilrette allerede ved starten af projektet, da det samtidig giver mulighed for en god styring af projektet. Dette vil bestå i faste møder med faste dagsordner til styring af uddannelses planer, overdragelsesmøder og samarbejdsplaner, m.m.. Der benyttes eksisterende elektronisk værktøj til ajourføring, indberetning og statistik. Der skal etableres et virtuelt projektrum på kommunens intranet, der går på tværs af alle forvaltninger. Det sikres, at interessenterne i forvaltningerne, styregruppen og UUO har adgang til intranettet, så de har mulighed for at kunne følge med i processen og læse mødereferater, notater, rapporter, beregninger m.m. Eksternt Projektets eksterne kommunikationsprocedure tilrettelægges ved projektstart og skal sigte imod at skabe en forståelse og accept og involvere den unge, forældrene, virksomhederne og skolerne gennem information, høringer og dialog. Kommunikationen skal ikke kun være projektinformation, men der skal i lige så høj grad tages kommunikationsredskaber i brug, som skaber en dialog mellem samarbejdsparterne med sammenfaldende eller konfliktende interesser. Denne dialog kan nemlig være afgørende for projektets succes.. Der udarbejdes informationsmateriale og pjecer til eksterne samarbejdsparter. Side4/5 Fokuseringen på kommunikation og formidling af projektet skal sikre, at der altid tænkes EGU som en uddannelsesmulighed i mødet med unge på tværs af forvaltninger. At arbejdsmetoder, procedure, intern og ekstern netværksdannelse og viden om EGU-forløb, bliver integreret i Børn og Ungeforvaltningen, Voksenforvaltningen og Jobcentrets ungeindsats. Selvevaluering: Indhentning af viden fra den unge og det involverede fagpersonale omkring best practice i EGU-forløbene. Forankring efter projektperioden: De unge involveres løbende omkring viden om best practice i forløbende Der vil fortsat skulle oprettes omkring 9 nye EGU-pladser om året Informationsniveauet skal opretholdes 10. Økonomi og tidsplan Økonomi: Projektperiode 2år 2011-2012 Personaletimer 350,- x 700 t kr. 245.000,- Administration i forbindelse med projektet kr. 6.000,- Konference og leje af lokaler kr. 17.000,- Udarbejdelse af pjece og andet oplysende materiale kr. 10.000,- Kørsel og forplejning kr. 15.000,- Revision af regnskab kr. 7.000,- ----------------- Kr. 300.000,- 4
Medfinansiering min. 20 % af udgifter: Personaletimer (et årsværk er 1924 t) 350 x200 t kr. 70.000,- Side5/5 Tidsplan: November december 2010 Nedsættelse af styregruppe og udpegning af tovholder. Udarbejdelse af samarbejdsaftale med andre aktører Udarbejdelse af detaljeret procesplan Januar februar 2011 Marts oktober 2011 Marts 2010 November oktober 2012 Oktober - December 2012 Udarbejdelse af informationsmateriale til unge samt samarbejdspartnere Informationsmøder med sagsbehandlere Informationsmøder Oplysningskampagner til virksomheder Virksomhedsbesøg Kontakt til Uddannelsesinstitutioner Igangsætning af EGU-forløb Afholdelse af temadage for samarbejdspartnere Opfølgning af EGU-forløb Deltagelse i konference, arrangeret af Jobcenter Kerteminde med fokus på ungeindsatsen, uddannelse og job. EGU-førløb Opfølgninger Sikre forankring af projektet Evaluering og afslutning af projektperioden. Regnskabsaflæggelse 5