Den Eksterne Mentorordning Slutevaluering af den Eksterne Mentorordning 2011-12 Århus, 23. april 2012 Indledning Som det fremgår af nedenstående og oversigten over den kvantitative del af slutevalueringen, (p. 5f. og 7f.) kan det konstateres, at den Eksterne Mentorordning lever op til de mål, der er sat for de studerendes vedkommende, nemlig at skabe bevidsthed og afklaring om deres kommende arbejdsliv som ingeniører med øget motivation til følge. Det kan endvidere konstateres, at ordningen i stigende er medvirkende til at fastholde de studerende i studiet (jfr. nedenfor). Ligeledes giver mentorerne generelt udtryk for, at de har følt glæde ved at være vejledere og sparringspartnere for de studerende. Summary Svarprocenten blandt mentorer var 75 (15/20), mens 77,8 (56/72) blandt mentees havde udfyldt den elektroniske slutevaluering helt eller delvist. Evaluering mentees Med udgangspunkt i de opstillede succeskriterier for mentorordningen kan det konkluderes, at 93 af mentees ene er i meget høj, i høj eller nogenlunde blevet mere bevidste om deres fremtidige arbejdsliv som ingeniører 94 mener, at mentorordningen vil gøre det lettere at håndtere overgangen fra studium til arbejdsliv 82 mener, at mentorordningen har hjulpet dem med at træffe fagrelaterede valg.(jfr. pp.7-9) Desuden mener 64 af respondenterne til dette punkt (18: i meget høj og 29: i høj ), at mentorordningen har været med til at fastholde dem i studiet. Der har således set over en 4-årig periode været en stigning blandt de mentees, der angiver, at ordningen har været med til at fastholde dem i studiet. Mentorordningen som medvirkende årsag til fastholdelse i studiet: I høj 2008-09 11 36 27 27 2009-10 27 24 21 27 2010-11 32 21 32 16 2011-12 18 24 24 20 16 lvm, april 2012 Page 1
Det har i denne ordning kunnet konstateres, at der blandt mentees er 18 (9 respondenter), som for første gang angiver, at ordningen i meget høj har været medvirkende til at fastholde dem i studiet. Projektlederne ser denne tendens som signifikant og et vægtig argument for den Eksterne Mentorordning. Evaluering: Mentorer Det vigtigste succeskriterium for mentorer er defineret som glæde og tilfredsstillelse ved at hjælpe en mentee med at udvikle sig personligt og evt. nå sine professionelle mål. 80 blandt de 15 mentorer har et: i høj, og 20: nogenlunde. 54 blandt 13 respondenter er desuden, at de i høj (23), eller nogenlunde (43) har opnået anerkendelse fra kolleger og/eller virksomhedsledelsen for deres indsats som mentor. 21 finder, at de i høj er blevet stimuleret med nye ideer gennem mentees og 14 synes de i høj har udvidet deres netværk gennem ordningen. Hvad angår fællesspørgsmålene, er der blandt mentorer og mentees enighed om, at samarbejdet i grupperne har været meget eller, hhv. 87 blandt mentorerne, 84 blandt mentees. Samme mønster gør sig gældende i vurderingen af mødeaktiviteten efter Midtvejsevalueringen. Således har mentorerne vurderet denne til at være meget (14) eller (64) mens fordelingen blandt mentees er hhv. 29 og 38, altså vurderes mødeaktiviteten blandt mentees noget mere positivt end blandt mentorerne (jfr. dog også kommentarer til mødeaktivitet, p. 6 og 9). Mentorordningen 2011-12 Mentorordningen 2011-12 adskiller sig fra alle hidtidige ordninger, idet der var så stor søgning (114) til de udmeldte ca. 60 pladser som mentees, at det var nødvendigt at foretage en fordeling og en ekstra vurdering af de studerendes behov og foretage en lodtrækning blandt de resterende. Således blev der på forhånd fordelt et deltager på forskellige studieretninger ud fra studerende på retningen. Ud fra profilskemaet og i de efterfølgende visitationssamtaler forsøgte projektlederne at afdække behovet hos den enkelte mentee for en mentor. Inden for bygningsteknik og bygningsdesign var det nødvendigt med en reduktion på ca. 50, hvorfor det var nødvendigt at trække lod blandt de studerende, som stod lige efter visitationssamtalerne. I alt lykkedes det dog at finde plads til 72 mentees. I visitationssamtalerne blev de studerende også gjort opmærksomme på de krav, der ville blive stillet til dem som mentees, og som fremgår af Håndbog for mentorer og mentees. Desuden fik mentees ene i samtalerne lejlighed til at uddybe deres ønsker til en mentorprofil. Ønskerne dannede herefter baggrund for gruppeinddelingen af mentees samt for den målrettede identifikationen af 20 mentorer. Det fremgik af Midtvejsevalueringen, at der generelt var tilfredshed med visitationssamtalerne og den efterfølgende matchning (42 udmærket matchning/38: meget ). På trods af det positive billede, er der dog stadig problemer med 100 at kunne imødekomme de studerendes ønsker til en mentorprofil, og/eller at sammensætte storgruppernes mentorer, så disse tilsammen imødekommer en del af ønskerne blandt storgruppens mentees til en mentorprofil. Der arbejdes målrettet med identifikationen af mentorer i månederne efter visitationssamtalerne, men mange faktorer er afgørende for, om firmaer eller enkeltpersoner kan/ønsker at påtage sig rollen som mentor. Men i vidt omfang lykkedes det at identificere mentorer ud fra profilønskerne, hvilket afspejles i evalueringen. lvm, april 2012 Page 2
Det har været en meget stor hjælp, at der gennem bl.a. IHAs Partnerskabsaftaler er skabt kontakt til flere firmaer ved kontaktperson. Mange mentorer rekrutteres dog stadig individuelt gennem personlige kontakter eller gennem tidligere og nuværende mentorer. I stigende omfang får vi også tilsagn fra ingeniører, der har været mentees i de første Eksterne Mentorordninger, hvilket er meget, da netop disse mentorer har specielle erfaringer fra deres studietid og som mentees ved IHA. Vi har i denne ordning været så heldige at kunne identificere ingeniører, der tidligere har været mentorer, og som har haft lyst til endnu en gang at yde en indsats som vejleder og sparringspartner. Det er rigtig dejligt og tillige formålstjenligt at have nogle erfarne mentorer, da de med deres erfaringer fra tidligere relationer bl.a. kan give disse videre til nye mentorer og således skabe kontinuitet, men også fornyelse. Mentorerne i den Eksterne Mentorordning 2011-12 kommer fra følgende firmaer og institutioner: COWI A/S, Region Midtjylland Medico-teknisk Afd. Skejby, Orbicon A/S, Rambøll A/S, Terma A/S, Alectia A/S, MT Højgaard A/S, Kuben Management A/S, Dansk Ingeniør Service A/S, Vestas A/S, Siemens Wind Power A/S, Datea A/S, Fiotech Odder, Per Aarsleff A/S. Der blev afholdt et separat møde med mentorerne medio august 2011, hvor projektlederne gjorde rede for mentorrollen, og hvor storgruppernes mentorer fik lejlighed til at møde hinanden og tale sammen. Som et tiltag blev der også holdt et separat møde med mentees ene ultimo august, hvor de lærte hinanden at kende i de enkelte grupper og storgrupper, og hvor vi bad dem om at nedfælde deres forventninger til relationen. Det var tanken, at de på den måde kunne være mere afklarede og forberedte til opstartsmødet, hvilket har vist sig at være rigtigt. Herefter kunne vi gennemføre Opstartsmødet primo september med det primære formål, at mentees og mentorer kunne lære hinanden lidt at kende, fastlægge 2-3 mødedatoer og evt. fastlægge nogle principper for relationen. Nogle grupper har under hele forløbet arbejdet sammen i storgruppen, mens andre har valgt, at samarbejdet først og fremmest sker i de små grupper, dog som regel med møder undervejs i storgruppen, hvilket er vigtigt og hensigtsmæssigt, da mentees ene derigennem får kendskab til flere virksomhedskulturer og organisationer og mulighed for indsigt i forskellige arbejdsfelter. På grund af tilmeldte mentees på de enkelte studieretninger, er det altid muligt at etablere storgrupper. Vi siger tak til de grupper, der har lagt informationer ud på ordningens hjemmeside eller sendt mails. Det er altid spændende, inspirerende og lærerigt for styregruppen at se, hvordan samarbejdet i grupperne udvikler sig. I december/januar blev deltagerne bedt at bee Midtvejsevalueringen elektronisk. Resultatet blev fremlagt på Midtvejsevalueringsmødet d. 1. februar 2012. I undersøgelsen deltog 15 mentorer og 56 mentees. På mødet blev der knyttet bemærkninger til forskellige punkter, ligesom skriftlige kommentarer blev uddybet. I forbindelse med opsamlingen kom der flere forslag til, hvorledes det resterende forløb kunne tilrettelægges med det størst mulige udbytte. Der var blandt forslagene bl.a. følgende: flere sociale arrangementer, virksomhedsbesøg, møder med dagsorden og referat (føltes måske mere forpligtende), større proaktivitet hos de studerende blev efterlyst. For at undgå manglende og/eller faldende aktivitet på grund af eksamenstravlhed efter april besluttede vi at fremrykke datoen for Slutevalueringsmødet til marts/april. lvm, april 2012 Page 3
Desværre synes dette imidlertid at have haft den helt store effekt, da det kan konstateres, at mødeaktiviteten rent faktisk i flere grupper har været faldende, hvilket også afspejles i vurderingen af mødeaktiviteten efter Midtvejsevalueringsmødet, idet 77 blandt mentees vurderer mødeaktiviteten som værende eller meget mod 91 før mødet. Samme billede tegner sig blandt mentorerne, nemlig en tilfredsheds på 78 mod 100 før mødet. Af enkelte kommentarer til dette spørgsmål fremgår også, at flere mentorer har konstateret en mindre proaktivitet blandt de studerende (jfr. p. 6), hvilket giver anledning til en skærpet præcisering af krav, hvis en studerende ønsker at være mentee. I februar/marts deltog mentorer og mentees i en personlighedstest. JTI-testen var - som de foregående år - et resultat af samarbejdet mellem IDA Østjlland og IHA og blev gennemført af chefkonsulent Kim Knudsen, Ingeniørernes Efteruddannelsesfond. Kun mentees blev bedt om at vurdere personlighedstesten, da få mentorer deltog i testen.100 vurderer testen/mødet som meget //nogenlunde. I styregruppen håber vi, at vi kan gentage denne personlighedstest i Mentorordningen 2012-13 på grund af den store tilfredshed med testen, og fordi en del af de studerende giver udtryk for, at de aktivt har brugt resultatet i flere forskellige sammenhæng (jfr. p 11f). Af hensyn til årshjulet, vil styregruppen fremover forsøge at lade personlighedstesten være et fælles arrangement i november/december. Slutevaluering Kvantitative evaluering Mentorer Nedenfor følger den kvantitative evaluering ubeskåret i tal og procenter blandt mentorer samt kommentarer fra disse. (jfr. p. 6 f.) Emne: Samarbejdet i gruppen meget nogenlunde jævnt tilfreds Hvordan vurderer du samarbejdet i gruppen? Hvordan har mødeaktiviteten i gruppen været efter midtvejsevalueringen? 3 10 1 1 0 15 93 2 9 1 1 1 14 86 Emne: Din mentorrolle Har du følt glæde og tilfredsstillelse ved at hjælpe en mentee med at udvikle sig personligt og evt. nå sine professionelle mål? I høj tilfreds 0 12 3 0 0 15 100 lvm, april 2012 Page 4
Emne: Eget udbytte Er du blevet stimuleret med nye ideer gennem menteen? Har du opnået anerkendelse fra kolleger og/eller virksomhedsledelsen for at deltage aktivt som mentor? Har du udvidet dit eget netværk gennem ordningen? Emne: Samarbejdet i gruppen Hvordan vurderer du samarbejdet i gruppen? Hvordan har mødeaktiviteten i gruppen været efter midtvejsevalueringen? I høj tilfreds 0 3 6 5 0 14 64 0 3 4 3 3 13 54 0 2 4 7 1 14 43 meget jævnt tilfreds 20 67 7 7 0 15 93 14 64 7 7 7 14 86 Emne: Din mentorrolle I høj tilfreds Har du følt glæde og tilfredstillelse ved at hjælpe en mentee med at udvikle sig personligt og evt. nå sine professionelle mål? 0 80 20 0 0 15 100 Emne: Eget udbytte Er du blevet stimuleret med nye ideer gennem menteen? Har du opnået anerkendelse fra kolleger og/eller virksomhedsledelsen for at deltage aktivt som mentor? Har du udvidet dit eget netværk gennem ordningen? I høj tilfreds 0 21 43 36 0 14 64 0 23 31 23 23 13 54 0 14 29 50 7 14 43 lvm, april 2012 Page 5
Slutevaluering Kvalitative evaluering Mentorer Da der var relativt få kommentarer til de enkelte punkter, har vi valgt at gengive alle uredigerede: Kommentarer til emnet: Samarbejde i gruppen - mødeaktivitet Der har kun været 1 møde. Endvidere har jeg sendt oplæg til byggepladsbesøg til mentees, jeg har efterfølgende hørt fra dem. Vi har slet mødtes efter midtvejsevalueringen. Det har været svært at finde datoer... En super god gruppe piger - alle meget interesserede og spørgelystne God kemi mellem deltagere. God kemi mellem mentorer. Der har altid været stor talelyst til møderne, og vi har kunnet tale om stort og småt vi har rigtig haft den store kontakt efter midtvejsevalueringen Kommentarer til emnet: Eget udbytte - Mentorrollen Det er altid en fornøjelse at se andre udvikle sig - jeg synes dog der er for få møder - Mentees har travlt med projekter og eksaminer. Jeg er usr på, hvor meget jeg har bidraget til deres udvikling. Øvrige kommentarer: Jeg har været rigtig glad for at være med i mentorordningen. Det er en fornøjelse at se hvor meget de studerende får ud af det - ligesom jeg også selv gjorde da jeg var mentee. Undervejs har der vist sig et par områder, hvor jeg synes at studievejledningen kunne forbedres. Det drejer sig fx. om praktn, hvor ingen var klar over, at de kunne komme ud til et entreprenørfirma. Der bør måske vurderes på i hvor stor de studerende har overskud til at være aktive i ordningen i forhold til mængden af projekter/eksamen. Jeg har deltaget i ordningen nogle gange og jeg synes at se en nedadgående kurve for engagement/involvering. De gange hvor grupperne har været engageret synes jeg ordningen er super, men der er også grupper der synes at deltage "bare fordi" og så synes ordningen at optage unødig tid i en hverdag. Ovenstående kommentar er nævnt p. 4, hvor det blev omtalt, at den har givet anledning til overvejelser i styregruppen. Det er vigtigt at spotte de rigtige mentees og præcisere, at vi i styregruppen forventer, at mentees udviser proaktivitet og engagement, hvilket også meget menneskeligt forståeligt giver det bedste resultat af relationen. Som mentor har det en positiv effekt, hvis man mærker interesse og engagement; dette forhold vil også gensidigt virke endnu mere inspirerende. Hvis interessen og proaktiviteten mangler, kan man som mentor meget let få den fornemmelse, at relationen ingen værdi har, og at man måske har spildt sin tid. Heldigvis tyder resultatet af den kvantitative evaluering på, at det manglende engagement generelt gør sig gældende. Der kan selvfølgelig af uforudsete årsager opstå tilfælde, fx pga af sygdom eller ændrede arbejdsforhold, travlhed, hvor relationen får det ønskede forløb. lvm, april 2012 Page 6
Slutevaluering Kvantitative evaluering Mentees Som det gør sig gældende for mentorer følger nedenfor den kvantitative evaluering ubeskåret. Desuden følger kommentarer eller sammenskrivning af disse i den kvalitative evalueringsdel. Emne: Samarbejde i gruppen Hvordan vurderer du samarbejdet i gruppen? Hvordan har mødeaktiviteten i gruppen været efter midtvejsevalueringen? meget nogenlunde jævnt 20 27 7 2 0 56 96 16 21 10 4 4 55 85 Emne: Eget udbytte 1 Er du blevet mere bevidst om dit fremtidige arbejdsliv som ingeniør? Har mentorordningen hjulpet dig til at træffe fagrelaterede valg? Har du gennem mentorordningen kunnet skabe og opbygge et formelt og/eller uformelt professionelt netværk? I høj 12 24 16 4 0 56 93 4 22 20 9 1 56 82 5 16 24 10 0 55 82 Emne: Eget udbytte 2 Er du blevet mere bevidst om dine mål? Har mentorordningen bidraget til at gøre det lettere at håndtere overgangen fra studium til job? Har mentorordningen været medvirkende årsag til at fastholde dig i studiet? Emne: JTI-test I høj 2 34 16 2 0 54 96 3 27 18 3 0 51 94 9 12 12 10 8 51 65 meget nogenlunde jævnt 100 Hvordan vurderer du udbyttet af JTI-testen? 17 10 5 0 0 32 lvm, april 2012 Page 7
Emne: Samarbejde i gruppen Hvordan vurderer du samarbejdet i gruppen? Hvordan har mødeaktiviteten i gruppen efter midtvejsevalueringen været? meget nogenlunde jævnt 36 48 13 4 0 56 96 29 38 18 7 7 55 85 Emne: Eget udbytte 1 Er du blevet mere bevidst om dit fremtidige arbejdsliv som ingeniør? Har mentorordningen hjulpet dig til at træffe fagrelaterede valg? Har du gennem mentorordningen kunnet skabe og opbygge et formelt og/eller uformelt professionelt netværk? I høj 21 43 29 7 0 56 93 7 39 36 16 2 56 82 9 29 44 18 0 55 82 Emne: Eget udbytte 2 Er du blevet mere bevidst om dine mål? Har mentorordningen bidraget til at gøre det lettere at håndtere overgangen fra studium til job? Har mentorordningen været medvirkende årsag til at fastholde dig i studiet? Emne: JTI-test Hvordan vurderer du udbyttet af JTI-testen? I høj 4 63 30 4 0 54 96 6 53 35 6 0 51 94 18 24 24 20 16 51 65 meget nogenlunde jævnt 53 31 16 0 0 32 100 lvm, april 2012 Page 8
Slutevaluering Kvalitative evaluering Mentees Sammenskrivning og gengivelse af kommentarerne til de enkelte punkter Ad.: Samarbejde og mødeaktivitet i gruppen efter Midtvejsevalueringen Det billede, der gjorde sig gældende blandt mentorerne, viser sig også blandt mentees, idet der er stor tilfredshed med samarbejdet i gruppen: 87, (heraf 36 meget og 48 ). Derimod viser evalueringen af mødeaktiviteten større spredning og en relativ mindre tilfredsheds, (67: 29 meget, 38 ), jfr. også skema ovenfor. Til punktet om samarbejde og mødeaktivitet var der 13 kommentarer, hvoraf enkelte er gengivet nedenfor som udtryk for indholdet generelt. 6 kommentarer gik ud på, at det har været vanskeligt at planlægge møder pga. travlhed. Resultatet har været en faldende eller ingen aktivitet efter Midtvejsevalueringen. Begge parter har meget travlt. Derfor er der afholdt de ønskede møder. Andre årsager til eventuelt manglende aktivitet er sygdom blandt såvel mentees som mentor, mentors udenlandsophold, samt mentees praktikperiode uden for Århus området. Det er selvfølgeligt ærgerligt, at nogle grupper har haft mulighed for at mødes i det omfang, man havde planlagt fra begyndelsen. Styregruppen finder det problematisk, at angiveligt nogle mentees uden at kontakte projektlederne har deltaget i planlagte og afholdte møder. Det er vanskeligt at forhindre den slags manglende engagement endsige manglende forståelse for, at de som mentees faktisk optager en plads, som en anden studerende ville have haft gavn af, uden at vi er blevet gjort opmærksomme på sådanne forhold. For mentoren må det også sætte en god ordning i et negativt lys (jfr. ovenfor p. 6). Imidlertid går andre kommentarer på, at mødeaktiviteten er blevet forøget eller har været den samme, dvs. i top, siden Midtvejsevalueringsmødet. Ad.: Eget udbytte 1 mht. større bevidsthed om det fremtidige arbejdsliv som ingeniør, mht. at træffe fagrelaterede valg og mht. at opbygge et formelt/uformelt professionelt netværk Ad.: Eget udbytte 2 mht. større bevidsthed om egne mål og evnen til at håndtere overgangen fra studium til job Graden af tilfredshed i ene på spørgsmålene, om de studerende er blevet bevidste om deres fremtidige arbejdsliv som ingeniør, og om mentorordningen har bidraget til lettere at kunne håndtere overgangen fra studium til job, udgør centrale succeskriterier for den Eksterne Mentorordning. Det kan konkluderes, at ene også i ordningen 2011-12 er positive og centrale succeskriterier således opfyldt, idet 64 (21 i meget høj /43 i høj ) er blevet mere bevidste om deres fremtidige arbejdsliv som ingeniør, og 59 blandt mentees - der næsten alle her i foråret er på deres 4. semester - allerede i meget høj eller høj føler, at mentorordningen har bidraget til at gøre det lettere at håndtere overgangen fra studium til job. Desuden mener 67, at de i meget høj (4) eller høj (63) er blevet mere bevidste om egne mål. lvm, april 2012 Page 9
Til punkterne om eget udbytte 1 og 2 var der knyttet en del kommentarer vedrørende det fremtidige arbejdsliv, overgangen fra studium til job, fagrelaterede valg, bevidsthed om egne mål og netværk. Nedenstående er dækkende for meningsspektret: 1,2: Jeg har fra studiestart været bevist om hvad jeg IKKE skulle beskæftige mig med, og jo, samtidig har ordningen bidraget til at guide mig ind på en retning. 3: Pt. er vi færdige med at mødes med vores mentor, så indtil videre så mødes vi pga. mentorordningen. Relationen til vores mentor vil altid være der, men hvorvidt den vil bibeholdes kan jeg e på. Mht. netværksopbygning, så har vi i gruppen mødt mange forskellige personer, men jeg vil klassificere det som at have fået bygget et netværk op. Min mentor har vist mig flere professioner inden for ingeniør-verdenen, og det har gjort mig mere bevidst om mit fremtidige valg af speciale. Et netværk med mentorerne, men til andre ingeniører. For at gøre det endnu mere klart hvad der venter på den anden side af skolens dør når man er færdig kunne det være RIGTIG godt og nyttigt hvis det blev "forventet" af mentorerne at de inviterede på virksomhedsbesøg. Det er meget godt at få af vide hvordan det hele er med ord, men at stå der i virkeligheden og selv fornemme arbejdsrytmerne, -måderne og forholdene giver et helt andet og MEGET bedre billede af hvordan tingene er. Det burde blive forventet af mentorerne! Jeg var allerede i forvejen helt sr på at studiet var det rette Det har været rart at se, hvad der venter en - man kan blive studietræt fordi man savner at komme ud og se hvordan det virkeligt er - men det har man nogenlunde fået lov til - også er der jo også praktik. Jeg er blevet mere bevist om at man selv er herre over hvilket job man ender i. Vi har i gruppen snakket meget om det at være studerende. Mentor har givet mig en stor lyst og motivation til at fortsætte studiet og virkelig gøre noget ud af det. Vi har snakket så meget om overgangen fra studie til job, da mentor kun kan give 1 bud på hvordan det foregår i hans virksomhed. Og den er sammenlignelig med noget jeg skal arbejde med. Ad.: Har mentorordningen været medvirkende årsag til at fastholde dig i studiet? Beelsen af dette spørgsmål er altid af stor interesse for IHA, da netop fastholdelse er et vigtig resultat af bestræbelserne på hele tiden at skabe et bedre studiemiljø, hvor den Eksterne Mentorordning indgår som en strategipind. Evalueringen giver udtryk for, at den Eksterne Mentorordning blandt 42 af mentees (18 i meget høj og 24 i høj ) har været medvirkende til at fastholde dem i studiet (jfr. også p. 1). De 18, som mener, at den Eksterne Mentorordning i meget høj har været medvirkende til at fastholde dem i studiet, er efter styregruppens mening signifikant og understreger den tendens, som har gjort sig gældende gennem de senere år. Det kan således fastslås, at den Eksterne Mentorordning sammen med øvrige tiltag til at forbedre studiemiljøet og dermed måske øge motivationen er medvirkende til at fastholde de studerende i studiet. Ad.: JTI-testen Som det fremgår, har JTI-testen været en stor succes. Netop gennem testen er mange blevet bevidste om egen adfærd, men også om andres adfærd. Desuden har testen kunnet anvendes i ansøgninger og interviews i forbindelse med praktikpladser. Nogle grupper har i den fortrolige ramme drøftet testen og resultaterne. lvm, april 2012 Page 10
Der var 18 kommentarer til punktet, hvoraf 7 gik på, at man var ked af, at man havde kunnet deltage i testen eller havde været til stede ved mødet og derfor kunne få udleveret resultatet af testen. Nedenfor følger nogle kommentarer, der sammenfatter det generelle indhold: En rigtig godt test, der sagde overvældende meget om ens personlighed og arbejdsmønstre. Nogle ting var man godt klar over, og andre mere ukendte. Men også godt at blive gjort opmærksom på sine svage sider så man ved hvad man skal arbejde med. Alt i alt rigtig godt! Og god foredragsholder! (Det må gerne siges videre:)) Helt klart værd at holde fast i! Det har været utroligt interessant at tage testen. Man har fået mere indsigt i hvorfor folk reagerer som de gør til hverdag og i pressede situationer. Det var så godt, rigtig mange redskaber, man kan bruge både i praktikansøgningen og garanteret også praktn. Kim Knudsen er virkelig inspirerende og dygtig. Jeg er blevet meget bevidst om, hvordan jeg er som person og hvordan jeg handler og tænker. Og især at alle er ligesom mig. Så det har givet mig rigtig meget! Ad: Øvrige kommentarer: Der var 14 øvrige kommentarer. Heraf gav 11 udtryk for meget stor tilfredshed med den Eksterne Mentorordning, med mentor og relationen samt udbyttet af den. 2 kommentarer gav udtryk for tilfredshed, en for det upersonlige i og tidsspilde forbundet med at føre logbog. Nogle gav foruden ovenstående også udtryk for, at relationen har medført udvidelse af netværk i høj, andre i mindre både med mentor(er) og medmentees. En synes, at det har været et superforløb, men at fællesmøderne har været det værste med anbefalinger til bedre PowerPoint shows. Nedenfor følger enkelte kommentarer, der dækker spektret: Rigtig god ordning. Vores gruppe har fungeret rigtig fint, med godt engagement, en mentor der havde tid til os (mentors navn nævnt) og ligeledes var topmotiveret for at give. En god måde at komme i gang med at skabe netværk - også med andre mentees. Har været utrolig glad for at jeg kom med i Den eksterne mentor ordning, da det har vist mig nogen af de ting jeg måske kommer til at arbejde med i fremtiden Super fedt projekt. Helt klart værd at anbefale alle andre studerende. Det er lykkes for mig, at opbygget en tæt personlig kontakt med min mentor. Dog synes jeg mentor-ordningen har været kontra den tid og energi jeg har investeret i den. Det har været super godt og rigtig lærerigt. Der har været mange ting, man lige har fået bekræftet. Har været fantastisk at have (mentors navn nævnt) som mentor, og han har været god til at sætte tid af til os og vise os hans arbejdsplads. lvm, april 2012 Page 11
Konklusion Det kan konkluderes, at den Eksterne Mentorordning 2011-12 lever op til de succeskriterier, der er opstillet for ordningen, både for mentees og for mentorer. Forløbet, Midtvejs- og Slutevalueringen har bekræftet styregruppen i det hensigtsmæssige i fortsat at målrette tilbuddet om at deltage i den Eksterne Mentorordning til studerende på 3. og 4. semester. Hvis studerende ønsker at deltage i mentorordningen på andre semestre, anbefales det, at en evt. praktikperioden først falder i anden halvdel af relationen samt at en mentee har mindst 2 semestre tilbage på studiet, når relationen starter. Det er vigtigt for IHA, at den Eksterne Mentorordningen fortsat er med til at forbedre studiemiljøet og dermed til fastholdelse af de studerende, og samtidig gennem øget indsigt i deres kommende liv som ingeniører finder glæde og motivation i deres studier. Med det generelt meget positive billede af mentorordningen, der er blevet tegnet i både Midtvejsog Slutevalueringen og den positive evaluering af succeskriterierne for ordningen, herunder fastholdelse, lever den Eksterne Mentorordning op til succeskriterierne. Århus, d. 23. april 2012 Lene Vinten Madsen Henvendelse om den Eksterne Mentorordning ved IHA: Birgitte C. Viborg Lene Vinten Madsen Anne-Mette Mlsen Studievejleder Projektleder Studievejleder tlf. dir.: 4189 3140 tlf. dir.: 4189 3131 tlf. dir.: 4189 3257 E-mail: biv@iha.dk E-mail: lvm@iha.dk E-mail: amm@iha.dk lvm, april 2012 Page 12