Vedsted sogns menighedsråd Møde 14. juni 2016 136 Menighedsrådsmøde tirsdag d. 14. juni 2016, kl. 19,15 i Vedsted Sognegård Dagsordenstekst: Protokollat: Fraværende: Godkendelse af dagsorden. Der indsættes et lukket punkt som punkt 9. 1. Godkendelse af foreløbigt budget for 2017. Bilag: Budget 2017 Budget 2017 med stempel: Vedsted Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 54378815, Budget 2017, Bidrag budget afleveret d. 08/06-2016 11:31 blev gennemgået og godkendt. Ligningsbeløb til drift: 1.731.966,00 kr. Resultat af drift inklusiv forbrug af frie midler: -38.251,00 kr. Kordegnen blev bemyndiget til at tilføje følgende under bilag 5: 23 Tæpper til konfirmandstue + 2 tilhørende rum (34.375) akut behov 21 Salmebøger udskiftes syn 2016 (22.500) høj prioritering. 2. Ny kalender. Kordegnen foreslår, at Vedsted kirke skifter elektronisk kalender fra Googles kalender til Churchdesk s kalender. Menighedsrådet besluttede at blive en del af Aabys kalender og bidrager med betaling af 30 % af den brugerudvidelse, som er nødvendig for Aaby for at Vedsted kan være med (30 % af 11.250 kr.). Aaby Kirke, som der samarbejdes med, har skiftet hjemmeside fra den 1/6 2016. Den nye hjemmeside i
Vedsted sogns menighedsråd Møde 14. juni 2016 137 Aaby er sammenhængende med et kalendersystem, som Aaby Kirke nu anvender. Aaby Kirke og Vedsted Kirke har indtil 1/6 2016 haft fælles kalender, fordi at flere medarbejdere arbejder begge steder og derfor har glæde af, at kunne sammenholde kalenderne for begge steder. Googles kalender har været gratis at bruge. Kalenderen ved Churchdesk koster penge, idet der betales for antallet af brugere. En brugerudvidelse for Aabys aftale, så Vedsted også kan benytte kalenderen vil koste 11.250,00 kr. inkl. moms pr. år. Det foreslås, at Vedsted betaler 30% af dette beløb. Samme procentdel, som anvendes ved andre ting, som der er fælles aftaler omkring. 3. Alle Folkekirkens bygninger (dog ikke middelalderkirker) skal energimærkes i 2016. Kirkeministeriet har opfordret til, at der laves et fælles udbud i hvert provsti. Menighedsrådet besluttede at tilslutte sig, at provstiet indhenter tilbud på fælles energimærkning og vælger det billigste af de indkomne tilbud. Kordegnen giver besked til provstiet. Provsten foreslår i mail af 2/6 2016 på vegne af Jammerbugt provstiudvalg, at menighedsrådene bemyndiger provstiudvalget til at indhente tilbud på fælles energimærkning for hele Jammerbugt provsti og derefter vælge det billigste af de indkomne tilbud. Hvis menighedsrådene går ind for dette, skal der udformes en samarbejdsaftale herom. Menighedsrådene skal senest 1. juli 2016 give svar til Jammerbugt provsti vedr. tilslutning (ja eller nej). Bilag: Udkast til samarbejdsaftale
Vedsted sogns menighedsråd Møde 14. juni 2016 138 4. Orientering fra formanden. Distriktsforeningen har sammen med Landsforeningen af Menighedsråd arrangeret et kursus for valgbestyrelserne i menighedsrådene den 10/8 2016. Kurset afholdes i Brønderslev Sognegård fra kl. 18:30 til 21:00. Der er tilmeldingsfrist senest den 27/6 2016. Birthe Lønstrup har 40 års jubilæum ved Vedsted Kirke den 1/7 2016. Der skal laves aftaler om, hvordan dagen skal markeres. Lise Hammershøj Jensen deltager i kurset i Brønderslev sognegård den 10/8 2016. Hans Jørgen Sørensen deltager muligvis også. Lise Hammershøj Jensen og evt. Hans Jørgen Sørensen sørger selv for at tilmelde sig. Birthe Lønstrups 40 års jubilæum markeres efter gudstjenesten den 21/8 2016 med en reception i kirken, hvor der serveres et let traktement. Aase Holst giver Birthe Lønstrup besked om arrangementet. Benthe Kleon Jeppesen laver et indlæg om jubilæet i kirkebladet. Heidi Madsen fra Jammerbugt Kommune har henvendt sig vedr. afmærkning af parkeringspladsen foran kirken. Lisbet Nabe Kristensen melder tilbage, at der ønskes afmærkning af én plads til handicapparkering. 5. Orientering fra: Kirkeværge Der er sat nye døre i graverbygningen. Der kommer et nyt låsesystem med A, B og C nøgler til præstebolig, sognegård, graverbygning og kirke. Der er indhentet pris på bryggers til præstebolig. Hans Jørgen Sørensen informerede fra Landsforeningens årsmøde, hvor han var mødedeltager. Kontaktperson Der er modtaget kursusansøgninger fra graveren i forhold til de obligatoriske graverkurser. Kurserne imødekommes. Aase Holst undersøger, hvor langt graveren er i rækken af de obligatoriske kurser og giver graveren positiv tilbagemelding på kursusansøgningerne. Der blev informeret om undersøgelser vedr. skattefri befordringsgodtgørelse til organist og kirkesanger. Kasserer Sogneudvalg Intet Der blev refereret fra arbejdet i sogneudvalget. Der henvises til sogneudvalgets referat.
Vedsted sogns menighedsråd Møde 14. juni 2016 139 Bygnings- og kirkegårdsudvalg Gudstjenesteudvalg Økonomiudvalg Der blev refereret fra arbejdet i bygnings- og kirkegårdsudvalget. Der henvises til referatet fra bygnings- og kirkegårdsudvalget. Der har ikke været møde i gudstjenesteudvalget. Grundlovsdagen blev en god dag med god deltagelse. Intet 6. Orientering fra præsten. Der er kun 2 konfirmander i 2016/2017. 7. Cirkulærer, breve, meddelelser. Intet Sognepræsten holder ferie fra den 20/6 2016 til den 17/7 2016. 8. Eventuelt. Formiddagskaffe, der normalt holdes om torsdagen flyttes til om onsdagen fra efteråret 2016.
Vedsted sogns menighedsråd Møde 14. juni 2016 140 Efterretningssager jfr. pkt. 7.: 03.05.16 DAP support: Nyt, opgaver og Diskussion og debat på den nye digitale arbejdsplads 03.05.16 Grøn Kirke: Nyt fra Grøn Kirke 03.05.16 Aalborg Stift: Lukkedag 6/5 2016 04.05.16 Landsforeningen af Menighedsråd: Nyhedsbrev 07.05.16 Lars Jacobsen: Tilbud om minikoncert 09.05.16 ITK-udstyr: Rykker om udskiftning af kirkenet-pc 09.05.16 Aage Find Larsen: Skipper Clement Koret 11.05.16 Hasselholm AB: Vi fræser i Jeres område 11.05.16 Jammerbugt Provsti: Dagsorden til PU-møde 18. maj 2016 11.05.16 ITK-udstyr: Udskiftning af PC udskudt 12.05.16 Phonic Ear: Vi skifter navn 12.05.16 Birthe Boelsmand: Forespørgsel vedr. omkostninger på kirkegårde 16.05.16 Kirken Update: Kirken Update maj 2016 18.05.16 Landsforeningen af Menighedsråd: Nyhedsbrev 25.05.16 Jens Chr. Jensen: Kursustilbud 27.05.16 Jammerbugt Provsti: Referat fra PU-møde 18. maj 2016 30.05.16 ITK-udstyr: Advis om udskiftning af Kirkenet-pc 30.05.16 Jammerbugt Distriktsforening: Indbydelse til kirketur 31.05.16 ITK-udstyr: Tilbagemelding af PC 01.06.16 Landsforeningen af Menighedsråd: Nyhedsbrev 01.06.16 Grøn Kirke: Inspirationsseminar om bæredygtig brug af kirkernes jord 02.06.16 Jammerbugt Provsti: Energimærkning 04.06.16 Jammerbugt Distriktsforening: Kursus for valgbestyrelsen 06.06.16 Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg, Aalborg Stift: Mellemkirkeligt nyhedsbrev
Vedsted sogns menighedsråd Møde 14. juni 2016 141 Vedsted den 14. juni 2016: Lisbet Nabe Kristensen Jesper Nørgaard Hans Jørgen Sørensen Lise Hammershøj Jensen Aase Holst Sonja Jensen Benthe Kleon Jeppesen