Referat fra ordinær generalforsamling den 25. november 2014 Bonnie Mürsch blev valgt som dirigent. Anne-Marie Sigaard blev valgt som referent. Der var 24 fremmødte andelshavere og en havde givet fuldmagt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. 1. Bestyrelsens beretning Formand Thomas Skov omtalte det fugtproblem, som længe har plaget ejendommen. Mange ting er forsøgt, og det ser nu ud til, at problemet endeligt er lokaliseret. Fugtgenerne, der opleves i lejlighederne, skyldes et højt saltindhold i murværket. Det forhøjede saltindhold kommer fra mange års saltning af gangarealer i gården og på fortove. Salten er trængt ind i murværket og også ind i pudsen på den indvendige side af muren. Salten i pudsen har transporteret den opstigende grundfugt ud til den indvendige side af pudsen og endvidere tiltrukket fugten i luften, og der opleves derfor en voldsom opfugtning af væggen, når den opstigende grundfugt, eller indhold af fugt i luften, bliver for høj. Der findes pt. ingen metoder til at fjerne salt fra murværk, så løsningen på problemet er, at pudsen på den indvendige side bankes ned, og at der efterfølgende pudses op med speciel saneringspuds, der forhindrer, at saltet i murværket transporteres ud i pudsen. Fugten får derimod lov til at diffundere ud til ydersiden af den indvendige puds, hvor den afgives til rummet. Saneringspudsen bliver malet med en silikat maling, der tillader, at fugten afgives til rummet. Endvidere omtalte Thomas forløbet af efterårets arbejdsdag, som fik et fint forløb, idet mange opgaver blev løst. Dog kunne man godt ønske sig, at flere andelshavere fremover vil deltage i de to årlige arbejdsdage. Thomas henledte opmærksomheden på, at de udgifter til materialer, forbedringer mv., som blev brugt i denne forbindelse endnu er ikke bogført, og derfor først kan ses i næste års regnskab. Endelig gjorde Thomas opmærksom på, at den 10-årige vedligeholdelsesplan, som foreningen lod udarbejde i 2013, hele tiden har bestyrelsens bevågenhed og at alle de kritiske ting fra planen nu er udbedret. Beretningen blev taget til efterretning. 2. Årsregnskabet 31. år Årsregnskabet 01.07.2013-30.06.2014 var omdelt til samtlige andelshavere forud for generalforsamlingen. 1
Bonnie Mürsch beklagede den sene omdeling og gennemgik herefter regnskabet. Hun konstaterede bl.a., at den store friværdi i ejendommen og den pæne opsparing vil gøre det muligt at iværksætte større projekter og endvidere, at driften kører meget fornuftigt. På spørgsmål om hvorvidt andelskroneværdien kan falde, svarede Bonnie, at der kommer en ny vurdering pr. 1. februar 2015, og at det er svært at vide, hvad den viser. Hvis der skulle blive tale om en lavere vurdering af den nuværende på kr. 60 mio. anbefalede hun klart, at foreningen bør klage alternativt indhente en valuarvurdering. Generalforsamlingen godkendte herefter årsregnskabet med en uændret andelskroneværdi på 161,47. 3. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse med beslutning om boligafgiftens størrelse, a/c varme og andre a/c bidrag Bonnie Mürsch gennemgik budgettet for næste regnskabsår 01.07.2014-30.06.2015. Det blev konstateret, at der er tale om et pænt budgetteret driftsoverskud - med kr. 200.000 budgetteret til løbende vedligehold. Thomas tilføjede, at udgiften til andelsforeningens etablering af Fiberby datanetværk og internet ca. kr. 125.000 ikke er medtaget i budgettet, men vil blive trukket af foreningens formue. Det var ingen bemærkninger eller spørgsmål til boligafgiftens størrelse, og således ændres der ikke herved. Generalforsamlingen godkendte herefter budgettet. 4. Forslag 4.1. Status på renoveringsprojekter, evt. opfølgninger og kommende opgaver Formanden gentog, at bestyrelsen hele tiden holder øje med at udbedre det, der er behov for at reparere og renovere. Endvidere arbejdes der videre med en løbende opdatering af vedligeholdelsesplanen. Etableringen af Fiberby datanetværk og internet er godt i gang. Således er lyslederkablerne nedgravet, og det forventes, at nettet kan tages i brug i løbet af en måneds tid (endelig dato vil blive tilgængelig via opslag). Kablerne føres via hovedtrapperne i nye kabelbakker, og installationen i de enkelte lejligheder bliver et sted tæt på dørene mod hovedtrappen. Den videre installation i de enkelte lejligheder sker for egen regning. 2
Søren Dahlstrøm fra altanudvalget orienterede om, at facadetegningerne for opsætning af de 12 planlagte altaner p.t. ligger til godkendelse hos Frederiksberg Kommune. Herefter skal der udarbejdes ingeniørberegninger og indhentes endelig byggetilladelse. Så skal altanerne bestilles og leveres. Opsætningen forventes fra medio april til medio maj 2015. Som bekendt er det andelsboligforeningen, der investerer i altanerne (forbedringer på ejendommen) via et 30-års kreditforeningslån stort kr. 1.350.000, men det er alene de 12 involverede andelshavere, der vil blive forhøjet med tillæg til boligafgiften til dækning af ydelse på lånet. 4.2. Bemyndigelse til bestyrelsen til evt. hensigtsmæssig omlægning af eksisterende reallån i ejendommen, samt evt. ekstraordinær nedbringelse af lån Generalforsamlingen gav bestyrelsen denne bemyndigelse dog under forudsætning af, at der altid skal være tale om fastforrentede lån med afdrag. 4.3. Forslag fra medlemmer Forslag 1: Bestyrelsen stillede forslag til vedtægternes 30, stk. 2, med følgende ny ordlyd: Sekretæren skriver referatet for bestyrelsesmøder. Referatet godkendes af hele bestyrelsen, inden det offentliggøres på foreningens hjemmeside. Dirigenten konstaterede, at forslaget ikke kunne sættes til afstemning, idet der manglede en enkelt stemme for at kunne opnå 2/3 s flertal. En tilkendegivelse fra generalforsamlingen viste dog enighed om ændringen, der vil blive genfremsat på næste års generalforsamling. Forslag 2: Bestyrelsen stillede forslag om nye regler for leje af fælleslokalet (Husordenen). 24 stemte for forslaget, som således blev vedtaget i sin helhed, dog med den ændring, at der i husordenen ikke skal fremgå navn og telefonnummer på kontaktpersonen, men at der blot skal stå "den af bestyrelsen udpegede person". Oplysninger på kontaktpersonen vil fremgå under foreningens øvrige nyttige oplysninger. Det fremstillede forslag vedlægges referatet som bilag. Forslag 3: Fra Mads Friis, Kronprinsesse Sofies Vej 9, 1.tv. var følgende forslag (i forlængelse af forslag 2): a) Ingen røg (cigaretter og grill) på altaner og lige under folks vinduer mellem kl. 22-08. b) Kun dæmpede samtaler og ingen musik på altaner og lige under folks vinduer mellem kl, 22-08. Dette forslag gav anledning til en længere diskussion. Generalforsamlingen enedes om at vedtage forslaget om at forbyde rygning under vinduerne ved gårdfacaden mellem kl. 22-08, og at rygning i gården i dette tidsrum henvises til at foregå på fællesarealets terrasse. 3
For så vidt angik forslaget om samtaler og musik på altaner, var der på generalforsamlingen enighed om, at dette på et senere tidspunkt vil blive drøftet i altanudvalget med henblik på nye bestemmelser i husordenen for de kommende altaner. Der var i øvrigt enighed om, at den gældende husorden allerede indeholder bestemmelser, hvor foreningens beboere henstilles til at udvise hensyn til hinanden. 5. Valg af bestyrelse og suppleanter i det omfang de afgår Bestyrelsen blev sammensat således: Formand: Elisabeth Kjøller, Kronprinsesse Sofies Vej 11, 4. tv. (nyvalgt) Carsten Gjaldbæk, Holger Danskes Vej 82, 4. (ikke på valg) Mikkel Gjøl, Holger Danskes Vej 84, 1. tv. (nyvalgt) Løkke Miguel, Holger Danskes Vej 84, 3. th. (ikke på valg) Søren Dahlstrøm, Kronprinsesse Sofies Vej 11, 1. th. (genvalgt) Suppleanter: Jens Haisler, Kronprinsesse Sofies Vej 11, 4. th. Jette Nielsen, Holger Danskes Vej 82, st. tv. Thomas Dalgaard Andersen, Holger Danskes Vej 84, 1. th. (nyvalgt) 6. Valg af administrator Advokat Bonnie Mürsch blev genvalgt. 7. Valg af revisor Revisionsfirmaet GLB blev genvalgt. Dog med bemærkning om, at foreningen gentagne gange har fået for sen levering af regnskabet, og ikke vil acceptere en - som i år - tilsvarende sen levering af regnskabet. 8. Eventuelt Formanden gjorde opmærksom på, at når altanerne er etableret, vil der blive udarbejdet et regelsæt for brugen heraf. I forlængelse af generalforsamlingens tidligere nævnte diskussion, var der enighed om at indskærpe, at alle må gøre en indsats for at holde bedre orden herunder lægge affald i containerne og ikke på fliserne, undlade at stille ting på bagtrappen m.v. 4