J.nr. (udfyldes af Projektrådgivningen) 1. Forside MINDRE UDVIKLINGSPROJEKT (under 500.000) Projekttitel: Den danske ansøgende organisation: Evt. andre danske partner(e): Sports as the tool for development DGI Midtjylland Lokale partnerorganisation(er): Dalun Youth Asscociation Land(e): Ghana Landets BNI per indbygger: 590 Projektstart-dato: Projektslut-dato: Antal måneder: 21 1.4.2010 31.12.2011 Ansøgt beløb Forbrug pr. projektår: fra Projektpuljen: 499.870 (Samlet beløb delt med antal projektår) 249.935 Er der tale om en genansøgning? [ x ] (Til Projektpuljen, Minipuljen eller Nej Udenrigsministeriet)? [ ] Ja, tidl. søgt dato: Faseopdeling er der tale om: [ x] A. Et nyt projekt, som ikke tidligere har fået støtte? [ ] B. En ny fase af et projekt, som tidligere er blevet støttet (af Projektpuljen, Danida eller andre)? [ ] C. Første fase af et projekt, som tænkes efterfulgt af flere faser? Resumé (maks. 10 linier skal skrives på dansk, også selvom den øvrige ansøgning er på engelsk) I et samarbejde mellem DGI Midtjylland og Dalun Youth Association er målet igennem projektet at opbygge, udvikle og sikre en bæredygtig idræts- og foreningskultur i Tolon-Kumbungu distriktet i det nordlige Ghana med henblik på at styrke ungdommens indflydelse i samfundet og derved styrke civilsamfundet generelt. Målgruppen er lokale unge med interesse for idræt og kultur. Hovedaktiviteten er instruktøruddannelse og foreningsopbygning. Projektet udvikles progressivt over en toårig periode til at omfatte en række ungdomsforeninger organiseret i YOPP mhp. opbygning af idrætssamarbejde og foreningsnetværk. Instruktøraktiviteterne og foreningsopbygningen vil have fokus på breddeidræt. Dato Ansvarlig person (underskrift) Sted Ansvarlig person og position (blokbogstaver) PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 0
2. Ansøgningstekst Disposition: A. SAMARBEJDSPARTNERNE A.1 Den danske ansøgende organisations historie, formål og erfaringer DGI blev stiftet i 1992 ved en sammenslutning af de to store folkelige idrætsorganisationer, DDG&U og DDGS&I, og står i dag som en organisation med en over hundrede år erfaring i at organisere folkelig idræt i Danmark. DGI har ca. 5000 lokale foreninger som medlemmer med over 1,4 mill. medlemmer organiseret i 16 landsdelsforeninger. DGI Midtjylland er en af DGI s 16 landsdelsforeninger. DGI Midtjylland blev stiftet i 2006 ved en fusion mellem DGI Hammerum Herred (med kontor i Lind ved Herning) og DGI Midtjylland (med kontor i Viborg) og organiserer den folkelige idræt i Herning, Viborg, Ikast-Brande og Silkeborg kommuner. Der er organiseret ca. 400 lokale foreninger med ca. 107.000 medlemmer i DGI Midtjylland. DGI Midtjyllands kontor er placeret i Silkeborg. DGI Midtjylland har ansat personale til at koordinere aktiviteterne indenfor gymnastik, håndhold, fodbold, tennis, badminton, senioridræt, kroket, børneidræt, svømning, dans og musik, petanque, motion, fitness og friluftsliv og sammen med andre landsdelsforeninger basketball, volleyball, bordtennis, atletik og agility. De ansatte samarbejder med udvalg bestående af frivillige. Endvidere har DGI Midtjylland en række eksternt finansierede projekter med fokus på bl.a. at gøre breddeidrættens foreninger endnu bredere og parate til at modtage såvel fremmede kulturer og unge med sociale problemer, samt på at udvikle de offentlige idrætstilbud gennem f.eks. idræts SFO er. DGI lægger vægt på at idræt er for alle, og at det er fællesskabet, sundheden, udfordringen og glæden ved idrætten, der står i centrum. Det frivillige engagement er fundamentet for at det kan lade sig gøre, og DGI arbejder hele tiden for at udbygge de frivilliges kompetencer til at møde denne udfordring. Uddannelsen af de frivillige gennem kurser og arrangementer er højt prioriteret i DGI. A.2 Samarbejdspartnerens historie, formål og erfaringer Dalun Youth Association (DYA) er den primære partner i Ghana. Dalun Youth Association blev etableret i 2005 i et samarbejde Rotary klubberne i Tørring-Uldum og Hedensted. DYA har over 150 medlemmer og er beliggende i landsbyen Dalun, ca. 30 km udenfor den regionale hovedstad, Tamale, i Tolon/Kumbungu distriktet. DYA er en demokratisk organisation med en velfungerende bestyrelse (se bilag med navne)..dya har en fast traditionel organisationsstruktur med årlig generalforsamling. DYA s medlemmer er alle frivillige. DYAs aktiviteter har udgangspunkt fra ungdomshuset DYA har følgende formål (her gengivet på engelsk): To create jobs for the youth and reduce poverty. To bring happiness among the youth and their families. To mobilize local resources for development projects. To promote sports, art and culture that will add value to the lives of the youth. PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 1
Organisationen har med støtte fra diverse lokale og internationale samarbejdspartnere implementeret forskellige projekter af og for unge. Nogle af projekterne har været indenfor landbrug (dry season farming) for unge, men også indenfor HIV/aids kampagner, sports og kultur aktiviteter samt demokratisk udvikling og deltagelse blandt unge. Landbrug (dry season farming) Dalun ligger ved den Hvide Volta og andre floder og har forholdsvis god adgang til vand. Dette gør, at de unge i samarbejde med Rotary i Tørring Uldum og Hedensted investerede i en vandpumpe, der gjorde det muligt at dyrke afgrøder i tørtiden og dermed muliggøre beskæftigelse for de unge, som ellers ville tage den farlige rejse til Kumasi og Accra som kayayoo (bærere). Projektet har nu kørt i to år og kræver udvidelse på grund af stor interesse blandt de unge (både mænd og kvinder). DYA har lige købt en ny vandpumpe og forventer at ca. 70 unge mennesker deltager i landbruget i år (oktober april). HIV/aids Selvom der findes mange NGO er i Tolon Kumbungu distriktet og dermed også i Dalun området, har der ikke været meget oplysning eller uddannelse omkring HIV/aids i området. Denne manglende oplysning om problematikken gjorde, at DYA selv tog problemstillingen op. I samarbejde med lokale samarbejdspartnere (Simli Radio, Dalun Health Center, GDCA, Norsaac) har DYA deltaget i den årlige AIDS Dag (1.12) med HIV/aids oplysningsaktiviteter. I år har DYA med støtte fra Venø Efterskole lavet en større kampagne med plakater og radioprogrammer i længere tid inden selve AIDS dagen og har samarbejdet med Gbullung Youth Association og andre landsbyer om problematikken, hvorefter dagen blev markeret i Gbullung i Tolon Kumbungu Distriktet. Sports as the tool for Development Sport som genvej til udvikling kan siges at være det grundlæggende princip bag DYA s eksistens. Da ca. 90% af de unge i Dalun er interesserede i sport, så man i DYA muligheden for at bruge dette som indfaldsvinkel til mobilisering af de unge. DYA har samarbejdet med de lokale myndigheder i udvikling af sport (fodbold). Trænere i primært fodbold har været uddannet af Regional Sports Council. DYA har siden 2006 arrangeret årlige fodboldturneringer i Dalun og omegn for unge mennesker. Dette er faktisk den eneste sportsmulighed for især de unge, som ikke er i uddannelse og derfor ikke har mulighed for at benytte sig af skolesystemets sports tilbud. Siden 2008 har DYA haft kontakt med DGI, hvilket har medført donation af sportstøj samt sportsudstyr til DYA. Udover sport har DYA arrangeret og inviteret musikere og dansere til landsbyen og kendte musikere har besøgt Dalun ved flere lejligheder for at underholde landsbyens befolkning. Det er derfor mest gennem sports og kulturarrangementer (boldspil, musik og dans samt drama), at man hos DYA søger at forene de forskellige generationer i et fællesskab, som er vigtigt for at opnå en styrket ungdom. omkringliggende Med støtte fra forskellige samarbejdspartnere har DYA udviklet effektive finansielle og projekttekniske På DYA s succes i forhold til at organisere ungdommen i Dalun medførte et ønske fra unge i områdets styrings- og monitoreringssystemer. Med henblik på at udbrede projektets aktiviteter paraplyorganisation den baggrund landsbyer blev til hele Tolon for Youth ungdomsgrupper Partnership at danne lignende organisering i deres landsby. Kumbungu området i Opportunity området. Programme (YOPP) stiftet i 2007 som en inddrages (bilag paraplyorganisationen 1, DYA vedtægter, bilag YOPP 2 i DYA projektet. rapport, bilag 3 liste over DYA s bestyrelse) annual PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 2
YOPP er et samarbejde mellem følgende lokale unge civilsamfundsorganisationer: Dalun Youth Association (DYA) Gbullung Youth Association Voggu Youth Association Zangballun Youth Association Kasulyili Youth Association Kumbungu Youth Association Tibung Youth Association. YOPP har identificeret idræt og landbrug som nogle af de unges primære interesseområder, der samtidig kan øge beskæftigelsesmulighederne og kan bruges som udgangspunkt i mobilisering af unge til demokratiske forsamlinger. Det er bl.a derfor at YOPP har valgt at fokusere på idræt og kultur som tilgang til udvikling (sports as a tool for development). I forløbet inddrages det tidligere Danidastøttede Ghanian Development Community Programme (GDCP) som en lokal sparringspartner for DYA i projektet. GDCP har facililteter og knowhow, som DYA kan støtte sig til, hvis det er nødvendigt. Endvidere er det tanken at inddrage den verdensomspændende idrætsorganisation Right to Play i projektet, da de har erfaring med idrætsprojekter i landsbyområderne. Right to Play har kontor i, Tamale. Der er etableret kontakt med organisationen, som er positiv overfor samarbejde. (Bilag 4: YOPP stratetic document) A.3 Erfaringer fra tidligere samarbejde Samarbejdet mellem DGI og DYA er et år gammel. Før denne periode har medlemmer, som nu er i DGI s Internationale udvalg, været og er stadig medlemmer af Ghana Venskabsgrupperne (GV), hvor der løbende har været samarbejde og interesse for ungdomsgruppen. F.eks har GV s lokalgruppe tidligere doneret penge til DYA s ungdomshus, fordi lokalgruppen kunne se at netop denne gruppe unge gjorde en forskel og skabte udvikling i lokalsamfundet. Bjarne som er ansat i DGI er medlem af GV s lokalgruppe sammen med Michael Sørensen og Shani Mahama.(arbejder i øjeblikket i Ghana). Så selv om samarbejdet er mellem DGI og DYA er kort, er der et stort kendskab til gruppen. Et andet medlem af GV s lokalgruppe er medlem af Rotary i Hedensted, som har været hovedsponsorer i forbindelse med opbygningen af ungdomshuset og iværksættelsen af dry season farming (vandpunper er doneret), GV s lokalgruppe er blevet orienteret i hele perioden, hvor opbygningen af DYA har fundet sted. I løbet af det sidste år har der været besøg af to bestyrelsesmedlemmer fra DYA i Silkeborg, Samværet med de to DYA medlemmer har styrket samarbejdet og givet anledning til, at et genbesøg i Ghana af to fra Det Internationale udvalg (Bjarne og Michael) kunne finde sted. B. PROJEKTANALYSE B.1 Hvilken sammenhæng indgår projektet i? Projektets hovedtema er unges deltagelse i idrætten. Der er fra de unges side stor lyst til at dyrke idræt, men udbuddet af sportsgrene er meget snævert og i høj grad præget af en sportsgren, nemlig fodbold. Der er et klart ønske fra DYA s side om at udvikle og etablere andre sportsgrene og få større bevidsthed om sportens sociale og politiske betydning. Aktiviteterne vil primært foregå i Tolon/Kumbungu distriktet i det nordlige Ghana. Befolkningen tilhører hovedsageligt Dagombastammen, men der er også andre etniske minoritetsgrupper, som deltager aktivt i DYA s aktiviteter. PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 3
Landsbyen Dalun har ca. 3000 indbyggere. Tolon-Kumbungu distriktet er fattigt og er karakteriseret af mangelfuld adgang til offentlig service, som f.eks. sundhed og uddannelse. Distriktet er mærket af arbejdsløshed, særligt indenfor ungdommen. Den primære beskæftigelse er indenfor subsistens landbrug. Samfundet er styret af høvdingen og de ældste, og de unges indflydelse er ringe. Uddannelses- og fremtidsmuligheder for de unge er mangelfulde. Kun en lille del af de unge har mulighed for at få en uddannelse, kun ca. halvdelen af børnene kommer i skole og kvaliteten af undervisningen i skolerne er meget ringe. Distriktet er politisk stabilt, men for ca. 5 år siden udviklede en høvdingekonflikt sig mellem to rivaliserende høvdingefamilier. Konflikten skabte dybe sår i hele Dagomba-stammen. De unge har efterfølgende i bl.a. DYA og YOPP arbejdet for at udvikle samarbejdet blandt unge, bl.a. for at undgå fremtidige konflikter. Sport har indtil videre vist sig at være en samlende og konfliktforebyggende faktor. DGI Midtjylland og Dalun Youth Association (DYA) er hovedorganisationerne i dette partnerskabsprojekt, endvidere inddrages YOPP som en særdeles vigtig aktør i udbredelsen af sportsaktiviteter i Tolon-Kumbungu distriktet. GV, GDCP og Right to Play vil ligeledes være sparringspartnere i projektet. DYA bliver i dag hørt og accepteret af høvdingen og de ældre i Dalun som en værdig partner, hvilket er bemærkelsesværdigt i et samfund, som traditionelt er overvejende ældrestyret. Høvdingen og ældrerådet er meget positive over for idræt, og har støttet organisationen med jord, som kan bruges til at opbygge idrætsarealer. Høvdingen har insisteret på at være med til møde, da medlemmer fra IU var på besøg hos DYA. I Dalun området er der særdeles gode relationer til Danmark. Ghana Venskabsgrupperne har i mange år haft projekter og aktiviteter i området. Ligeledes har Rotary, Hedensted og Tørring- Uldum, støttet DYA i opførelsen af foreningens ungdomshus og assisteret økonomisk med at skabe nye landbrugsaktiviteter for de unge. DYA har formået at samle majoriteten af de unge i Dalun gennem sport og kulturelle aktiviteter. Som tidligere beskrevet under A3 er sport et indsatsområde for DYA og YOPP. Sport ses som en genvej til udvikling, og da flertallet af de unge i Dalun er interesserede i idræt, så man i DYA muligheden for at bruge dette som indfaldsvinkel til mobilisering af de unge. Right to Play: er en international humanistisk organisation som bruger idræt og laver programmer for at udvikle sundhed, udvikle færdigheder i livet, og forebygge fred for børn og landsbyer i nogle af de mest fattige områder i verden. Right to play uddanner lokale communityleaders som vejledere. At få Right to Play involveret i projektet ser vi som vigtigt i forhold til bæredygtigheden, ikke mindst da organisationen har et lokalt kontor i Tamale, tæt på Tolon-Kumbungu distriktet. GDCP: Ghanaian Development Community Programme tidligere sponsoreret af Danida gennem mange år. I 2009 fasede den økonomiske støtte ud og GDCP prøver nu at overleve uden økonomisk hjælp. Der er i GDCP stor erfaring og viden med projektarbejde, som DYA kan trække på, hvis det er nødvendigt. GDCP er meget positive over for de unges projekter, og ønsker at støtte, hvor de kan. DYA vil gerne prøve at klare sig uden for meget hjælp. GDCP råder over mange bygninger og har fungeret som kursuscenter i mange år. En af sektorerne er en velfungerende lokalradio, hvor flere DYA medlemmer arbejder frivilligt. DA: District Assembly er positive over for at hjælpe DYA. De har allerede givet tilsagn om teknisk hjælp til opbygning af nye og bedre sportsfaciliteter. Hos DA kan søges om funding i forbindelse med forskellige aktiviteter. PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 4
Danida: Danida er ikke aktiv i dette område indenfor denne sektor Ghana Venskabsgrupperne (GV) har opereret i Dalun gennem mere end 20 år med mange forskellige projekter. Derfor har organisationen et stort lokalt kendskab. 3 medlemmer fra Internationalt udvalg er medlemmer af GV. Et af medlemmerne er med i bestyrelsen for School for Life og en er tidligere medlem af bestyrelsen for GDCP. DYA er registeret hos Regional Sports Council og har deltaget aktivt i regionale sportsaktiviteter. Regeringen har planer om at styrke sport i distrikterne og dermed ser DYA Regional Sports Council som en vigtig aktør og samarbejdspartner. B.2 Hvordan er projektet blevet forberedt? Projektet er blevet forberedt gennem det sidste år. Initiativet til samarbejdet blev taget i oktober 2008 af initiativtager til organisationen DYA Shani Mahama, der kontaktede DGI Midtjylland med henblik på et fremtidigt samarbejde. Det var DGI s og DGI Midtjyllands fokus på breddeidræt og de deraf afledte muligheder for udvikling af civilsamfundet, der var den primære anledning til kontakten. En styrke i relationen mellem DGI og GV er, at to medlemmer af DGI Midtjyllands Internationale Udvalg (IU) også er medlem af GV s lokalgruppe i Silkeborg. Ligeledes at ideskaberen til samarbejdet, Shani Mahama, kommer fra Dalun og er medlem af og initiativtager til DYA. Han er dansk gift og har boet i Danmark i mange år. Det sidste år har han arbejdet som rådgiver i en NGO i Ghana. Han er brobygger i samarbejdet og er fortsat medlem af DYA og særdeles engageret i arbejdet for at give ungdommen indflydelse. Det er en styrke for samarbejdsrelationen at der har været kontakt mellem DGI Midtjylland og DYA og det har været muligt flere gange at afholde møder mellem de to organisationer. Udover møderne med Shani, har to repræsentanter fra DYA deltaget på et højskoleophold på Silkeborg Højskole i foråret 2009. Der blev afholdt adskillige møder med ideudveksling og ønsker for samarbejdet. I oktober 2009 besøgte to medlemmer af DGI Midtjyllands s IU Dalun og her blev samarbejdet drøftet og planer lagt for det videre samarbejde. Kommunikationen mellem de to organisationer har forløbet godt, men med visse udfordringer ifm. f.eks. skriftlig kontakt. IU har løbende sendt referater på engelsk fra deres møder, men der har ofte manglet respons på forespørgsler af forskellig art. Dette kan skyldes, at udbygningen af Internettet i området stadig har mangler. Udbredelsen af mobiltrafik og Internet er under hurtig udvikling i Ghana og også i lokalområdet, hvorfor der vil være gode praktiske muligheder for en forbedret kommunikation. Projektet er videreudviklet i et samarbejde mellem Shani Mahama, repræsentanter fra DYA og DGI Midtjyllands s Internationale udvalg. DGI Midtjylland ser et perspektiv i at samarbejde med Ghana Venskabsgrupperne (GV), der har mange års erfaring med området og ligeledes driver et ungdomsprojekt. Der er et værdifællesskab mellem DGI og GV, f.eks. har GV haft et langt samarbejde med Silkeborg Højskole, som er medlem af DGI. Med DGI s tradition og erfaring med breddeidrættens potentielle muligheder i samfundet i kombination med GV s mangeårige kendskab, aktiviteter og erfaringer i det nordlige Ghana er der gode muligheder for at udnytte de to organisationers styrkeområder i et samarbejde til gavn for de unges udvikling. Projektet har udviklet sig gennem mange møder i DGI Midtjyllands s internationale udvalg og via fællesmøder og arrangementer med Ghana Venskabsgrupperne (GV) og DYA repræsentanter. PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 5
DGI Midtjylland og GV afholdt i foråret møder med Henrik Jensen og Rikke Rønholt. Henrik Jensen har været koordinator på GDCP i Dalun og har været medlem af DGI s hovedbestyrelse. Rikke Rønholt er eliteløber, halvt ghaneser og engageret i såvel sportens betydning for samfundet og kampen for menneskerettigheder. I foråret 2009 deltog to repræsentanter fra DYA (Alhassan Iddi Manzah og Fatawu Abukari) i et højskoleophold på Silkeborg Højskole. Der blev holdt adskillige møder mellem DGI-Midtjylland s internationale udvalg og de to repræsentanter. I oktober 2009 rejste to medlemmer af DGI Midtjyllands s internationale udvalg til Ghana for at udvikle partnerskabets samarbejdet samt for at opbygge og styrke relationerne mellem de to organisationer. På møderne i Dalun blev grundlaget for partnerskabets fremtidige samarbejde grundigt diskuteret og nedskrevet. Projektet er således blevet til i et ligeværdigt samarbejde mellem DYA og DGI Midtjylland. (bilag 5: Stratetic document of sport and culture) For DYA har følgende repræsentanter deltaget: Abukari Abu, Shani Mahama, Alhassan Iddi Manzah,og Fatawu Abukari Fra DGI Midtjylland s IU har følgende repræsentanter deltaget: Henrik Mikkelsen, Joakim Philipsen, Helle Nystrup og Michael Sørensen. Idrætskoordinatorer Bjarne Petersen og Thomas Munk samt projektleder Peter Sig Kristensen har som ansatte i DGI Midtjylland ligeledes deltaget. B.3 Problemanalyse Hovedproblemet er, at de unge ikke har adgang til den demokratiske proces og derved ikke motiveres til at deltage i civilsamfundets opbygning og udvikling. Høvdingen og de ældre tager de politiske beslutninger i landsbyen. De unge er ikke vant til at debattere, tage stilling og mange mener slet ikke noget. De unge samtykker stiltiende, selv om de ikke nødvendigvis er enige. Kvinderne er en væsentlig del af denne problemstilling, idet de har meget svært ved at komme til orde og blive hørt. Mændene bliver altid hørt før kvinderne. Unge mænd og kvinder i Dalun prøver gennem DYA s organisationsarbejde at vise, at de er i stand til at organisere sig, handle og vise, at de har kapacitet til at skabe et alternativ til det gamle system. Denne mands- og ældre dominerede styreform er dybt forankret i hele den ghanesiske kultur og kan og forbedres gennem demokratiske processer på mange planer. At de unge ikke bidrager med holdninger, strider mod demokratiske principper om at deltage aktivt i beslutningsprocesserne. De unge skal lære i højere grad at tage stilling og udtale sig. Der er ikke tradition for, at der bevilges sportsfaciliteter til landsbyerne. Derfor er det vigtigt, at de unge bliver fortalere for vigtigheden af at lave idræt og have idrætsfaciliteter. Ungdoms- og idrætsorganisationerne i landsbyerne i Tolon Kumbungu lider under manglende kapacitet og materielle ressourcer. Der er der stor interesse for at udvikle og skabe nye ungdomsorganisationer. DYA har været forbillede for de omkringliggende landsbyers ungdoms organisationer. De er blevet et kompetencecenter, som de andre kan lære af. GV s ungdomsprojekt har været medvirkende årsag til, at de unge har taget initiativ og startet en organisatorisk udvikling. Da de unge ikke har erfaring i at organisere, administrere og tage initiativer, er det noget der må læres gennem aktiv handling. De unge kan lide at bevæge sig, men kender kun til et begrænset udpluk af idrætsgrene, hvilket betyder, at det næsten kun er fodbold, der dyrkes. En større bredde i idrætsudbuddet ville være en klar styrkelse af DYA s arbejde. Det nordlige Ghana har ca seks måneders regntid (maj til oktober), hvor man arbejder i markerne (småbønder), hvor omkring 95 % af befolkningen dyrker subsistenløs landbrug. Da mange af unge sidder ubeskæftigede i den lange tørre tid, rejser mange af dem til det sydlige Ghana, hvor de lever under dårlige forhold og er udsat for menneskesmugling og udnyttelse. Mange piger komme PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 6
tilbage til deres landsbyer med uplanlagt graviditet og børn. Det er vist gennem erfaringer at idleness (uden arbejde og uden fritidsaktiviteter) udsættes unge for diverse sociale problemer. I det nordlige Ghana har piger ikke fri adgang til idræt og fritid, selvom idræt betyder lige så meget for piger som for drenges sociale kompetence og psykologiske udvikling. Statslige og NGO er gør meget for at få gang i beskæftigelse for unge, men der er ikke ret mange organisationer, der tager sig af fritids aktiviter, idræt for unge, som viser sig at være et vigtigt redskab i konflikt løsning og social udvikling. Det er denne problemstilling dette projekt forsøger at løse i samarbejde med DYA og YOPP. C. PROJEKTBESKRIVELSE C.1 Målgruppe og deltagere Den primære målgruppe vil være potentielle unge idrætsudøvere indenfor idræts og kulturlivet i Tolon-Kumbungu distriktet, som samtidig har interesse og kapacitet indenfor organisationsudvikling. Målgruppen deltager aktivt i organisationsarbejdet i de lokale medlemsforeninger. Målet er at uddanne ca. 40 sports og organisationsledere i den nordlige Ghana, men også give danske unge muligheder for at støtte udvikling af idræt i Ghana. Da pigers adgang til idræt er meget begrænset, vil piger og kvinder være en særlig målgruppe som potentielle unge ledere og instruktører. DYA s ungdomshus er en samlende kraft for ungdommen i Dalun, og sport er et indsatsområde for DYA og YOPP s medlemsforeninger, så der er særdeles gode muligheder for kontakt til målgruppen, der selv er aktive medskabere af projektet. Sportsfestivalen vil årligt have deltagelse af 200 unge sportsinteresserede børn og unge altså 400 i løbet af to år. Derudover vil YOPP s lokale organisationer arrangere tilsvarende sportsfestivaler i mindre målestok lokalt, hvilket betyder at yderligere 600 børn vil blive påvirket. En af projektets vigtigste aktiviteter er uddannelsesseminaret, hvor danske og ghanesiske idrætsinteresserede unge bliver uddannet. 15 danskere og 20 ghanesere (hvert år). Den gruppe af unge, som bliver udvalgt her, bliver de centrale figurer igennem hele projektet. 2 personer fra hver af YOPP s 6 medlemssorganisationer lige kønsfordeling 4 personer fra DYA bestyrelse 4 personer fra YOPP s bestyrelse Det tilstræbes at der bliver kønslighed i antallet af deltagere. Hvordan projektet gavner de fattige grupper i samfundet: - Flere idrætsaktiviteter vil give større sundhed og større glæde - Der vil blive større socialt fællesskab og forståelse - De unge vil i højere grad tage stilling og udtale sig og dermed på sigt få større respekt i lokalsamfundet. - Idrætten vil give beskæftigelsesmuligheder til nogle få - Idrætten vil stykke initiativer og handleaktiviteten blandt de unge - De unge kvinder vil blive mere synlige i medlemsforeningerne Partnerens legitimitet i forhold til målgruppen: Partneren er en del af målgruppen DYA er partneren og samtidig en del af målgruppen PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 7
C.2 Projektets målsætninger og succeskriterier (indikatorer) Overordnet mål: Målet er at styrke unge mænd og kvinders indflydelse i de enkelte landsbyer gennem aktiv deltagelse i civilsamfundets ungdomsorganisationer omkring idrætsaktiviteter og organisationsarbejde. Projektmål 1 DYA og YOPP s organisatoriske og administrative kapacitet er blevet opbygget, så aktivitetetsniveauet hovedsageligt inden for idræt er blevet højere og kvaliteten af de enkelte aktiviteter forbedret. Projektmål 2 Der er skabt ny viden om idrætsformer og idrætsmuligheder for unge mænd og kvinder, som bliver brugt i organisationens daglige arbejde. Projektmål 3 Unge mænd og kvinder fra ungdomsorganisationerne laver fortalervirksomhed for at fremme deltagelse idræt, og skabe bedre sportsfaciliteter i landsbyerne. Indikator 1: Der er sket en medlemsforøgelse i de enkelte af YOPP s medlemsorganisationer på mindst 10 nye medlemmer årligt. Indikator 2: I alle YOPP s medlemsorganisationer er der dannet mindst et nyt idrætshold, og der trænes jævnligt i nye idrætsgrene, som er lært i projektforløbet. C.3 Resultater (outputs) og projektaktiviteter Overordnet mål: Målet er at styrke unge mænd og kvinders indflydelse i de enkelte landsbyer gennem aktiv deltagelse i civilsamfundets ungdomsorganisationer omkring idrætsaktiviteter og organisationsarbejde. Projektmål 1 DYA og YOPP s organisatoriske og administrative kapacitet er blevet opbygget, så aktivitetsniveauet hovedsageligt inden for idræt er blevet højere og kvaliteten af de enkelte aktiviteter forbedret. PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 8
Aktiviteter Årligt uddannelsesseminar sammen med unge danske idrætsledere omkring nye idrætsgrene og organisationsopbygning. 15 unge idrætsledere uddannes gennem DGI i Danmark og rejser 2 uger til Dalun for at deltage i uddannelsesseminaret. (bilag 6 og 7, folder om den danske uddannelse og plan for uddannelsesseminaret i Dalun) Kapacitetsopbyggende opfølgningskursus for uddannelsseminarets deltagere, hvor der undervises, udveksles erfaringer mht. til organisationsopbygning lokalt, og hvor planlægningen af idrætsfestivalen sættes i faste rammer. Netværksarbejde (YOPP s organisationer): Der afholdes månedlige møder i netværket med erfaringsudveksling og uddannelsesaktiviteter. Planlægningen af møderne foregår i fællesskab styregruppen er ansvarlig for planlægningen. De første uddannelsesaktiviteter er omkring økonomistyring og rapportering. Rapportering sker kvartalsvis. De enkelte organisationer rapporterer til DYA, som rapporterer til DGI. Forventede resultater Kapacitetsopbygning af YOPP projektdeltagere. Sportsledere bliver introduceret til nye grene af idræt (grundprincipper). Både ghanesiske unge og danske unge møder hinandens kulturer (udveksling). Erfaringer i at arrangere en idrætsfestival. YOPP idrætsnetværket er etableret med stort engagement og fungerer optimalt. Der laves regnskab for de penge, som organisationen får stillet til rådighed. Kommunikationen mellem DYA og DGI fungerer godt via rapportering. Monitoreringsredskaber vil blive udviklet og implementeret. Projektmål 2 Der er skabt ny viden om idrætsformer og idrætsmuligheder for unge mænd og kvinder, som bliver brugt i organisationens daglige arbejde. Aktiviteter Yopp s netværk planlægger i fællesskab den årlige idrætsfestival i december. Hver organisation får et mindre beløb at råde over til forskellige aktiviteter. Mindst 4 kapacitetsopbyggende uddannelsesaktiviteter iværksættes årligt i netværket. (praktisk og teoretisk karakter) I de lokale YOPP organisationer planlægges der en mindre idrætsfestival. Forventede resultater Der forventes en spændende og velorganiseret sportsfestival med et varieret udbud af idrætsaktiviteter. Der iværksættes nye idrætsaktiviteter. Der afholdes uddannelsesaktiviteter inden for forskellige temaer omkring idrætten. Evt. instruktørkurser inden for nye idrætsgrene. Landsbyens børn og unge får interesse for idræt og melder sig ind i organisationen. Projektmål 3 Unge mænd og kvinder fra ungdomsorganisationerne laver fortalervirksomhed for at fremme brugen af idræt og skabe bedre sportsfaciliteter i landsbyerne. PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 9
Aktiviteter Fortalervirksomhed: Der planlægges og udføres 2 årlige kampagner omkring forskellige idrætstemaer fra de enkelte YOPP organisationer. 4 YOPP medlemmer deltager i kapacitetsopbyggende sportsaktiviteter og uddannelser i Danmark. (to af hvert køn) I de lokale YOPP organisationer arrangeres temaaftener omkring idræts- og ungdomsrelevante emner. Styregruppen motiverer og giver ideer. Fortalervirksomhed fra de lokale organisationer omkring udbygning af idrætsfaciliteter, DA kontaktes. Forventede resultater Folk som overværer kampagnerne får større indsigt i idrættens rolle i samfundet. Kampagnen kan være om: idræt og sundhed, idræt som konfliktforebyggende redskab, idræt og demokrati. De unge deltagere får viden og indsigt om danske organisationsforhold og lærer nye måder og sammenhænge omkring idrætten. Større bevidsthed omkring ungdomsrelaterede emner og motivation for at organisere sig. Idrætsfaciliteterne udbygges. C.4 Strategi: Hvordan vil projektet blive gennemført? Programmet er 2 årigt og på nuværende tidspunkt er det intentionen at udvide med en fase 2. Fase 2 vil blive planlagt af DYA og YOPP i fællesskab på baggrund af resultater fra reviewrapport i oktober 2011. De valgte kapacitetsopbyggende aktiviteter er hovedsageligt undervisningsbaserede, erfaringsbaserede eller praktiske. Der lægges i projektet hovedvægt på kapacitetsopbygning af de eksisterende organisationer og personer i YOPP. Som det ser ud nu vil 2. fase fokusere på nye organisationer som er opstået i fase 1. Bæredygtighed: Bæredygtigheden er tænkt ind i projektet fra starten, idet det er af meget stor betydning at de unge får opbygget kapacitet til selv at videreføre og videreudvikle både de enkelte ungdoms og sportsorganisationer og bredden i idrætten videreføres med lokale aktiviteter der hele tiden udvikler sig. Ungdommens store interesse for sport er en væsentlig forudsætning for projektets bæredygtighed. Projektet sætter processer i gang og giver redskaber til at de involverede medlemsforeninger kan videreudvikle sig uden dansk støtte. Der arbejdes på at finde personligheder som har organisatoriske evner og vilje til at stå i spidsen for videre aktiviteter. Vi tror på en social og politisk bæredygtighed hvor engagement og troen på at udviklingen af de lokale organisationer bidrager til at give unge flere rettigheder og skabe muligheder for at påvirke omgivelserne. Der er skabt et tæt samarbejde med partneren og en ejerskabsfølelse for projektet, idet ideen til projektet kommer fra dem selv. DYA har selv været med til at formulere de overordnede rammer for projektet. Høvdingen har på eget initiativ deltaget i et møde i Dalun mellem DGI repræsentanter og DYA om projektet og givet sin fulde støtte til det. DGI tror på engagement i det frivillige og ulønnede arbejde. Når vi vælger at lønne nogle få nøglepersoner (styregruppen) er det for at sikre at arbejdsopgaverne bliver udført (se i øvrigt svar til Flemming vedr.bæredygtighed) Fortalervirksomhed er tænkt ind som en del af programmet for at sikre udbredelsen af vigtige budskaber omkring idrætten(idræt og sundhed, idræt og demokrati, idræt som PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 10
konfliktforebyggelse), fortalervirksomhed for dannelse af nye organisationer og påvirkning af de lokale myndigheder for at få opfyldt krav og behov for bedre idrætsfaciliteter. Kapacitetsopbygning: Kapacitetsopbygningsaktiviteter er centrale igennem hele projektet. De fleste aktiviteter er enten undervisningsbaserede eller sker gennem erfaringsudveksling, men også praktiske aktiviteter er meget vigtige, da det supplerer andre former for kapacitetsopbygning. Kapacitetsopbygningen er forudsætning for en bæredygtig udvikling. Projektaktiviteterne sker i en vekselvirkning mellem fælles netværksaktiviteter i YOPP organisationen og aktiviteter lokalt. Gennem fælles netværksaktiviteter får medlemmerne fra de enkelte organisationer kapacitet, som bruges i lokale aktiviteter. I hele processen er det vigtigt at sætte fokus på kapacitetsopbygningen af YOPP. YOPP er en ny og uerfaren organisation som har brug for mere kapacitet til at kunne manifestere sig som en stærk paraplyorganisation. YOPP medlemmerne deltager i en række kapacitetsopbyggende aktiviteter af både praktisk og teoretisk art. Nogle aktiviteter sætter fokus på idrætten, mens andre har til formål at styrke kapaciteten i organisationen. 1. Yopp s medlemmer deltager i uddannelsesseminaret i Dalun på lige fod med de danske idrætsledere. Indholdsbeskrivelse findes i strategien. 2. Der arrangeres et opfølgningskursus, som følger op på de emner, der blev undervist i og en erfaringsudveksling finder sted. (se strategien) Derudover planlægges en stor sportsfestival i Dalun, hvor YOPP s medlemslandsbyer deltager. (planlægningen ses som en kapacitetsopbyggende aktivitet) 3. Senere i forløbet forventes det at YOPP organisationerne selv planlægger lignende aktiviteter i deres egne landsbyer, bare i mindre målestok. (De ansatte i DYA forventes at støtte planlægningen) 4. YOPP s organisationer deltager efter uddannelsesseminaret i en kapacitetsopbyggende netværksgruppe, hvor de to repræsentanter, som deltog i seminaret deltager i månedlige møder. Det er hensigten, at de i gruppen sammen lægger planer for, hvilke aktiviteter, som de ønsker at sætte fokus på. Der er afsat penge til at købe eksterne undervisere og foredragsholdere. Vi forestiller os et samarbejde med sportsorganisationen Right to Play, GDCP (GDCA projektet i Dalun), Regional sports Counsil. En vigtig del af samarbejdet i netværksgruppen er at få selve projektet til at fungere og de aftalte aktiviteter sat i værk. Det er en logistisk øvelse, som kræver samarbejde og tovholdere, som selv kan planlægge og motivere. 5. Vigtigt opstartstemaer, som vi ser som obligatoriske, er økonomisk styring, rapportering, mødeafholdelse og planlægning og udførelse af aktiviteter i en organisation. I GDCA s programmer har vi tæt kontakt til personer, som kan hjælpe DYA med at facilitere disse temaer. Temaerne prioriteres meget højt i starten af programmet. 6. Der sættes fokus på fortalervirksomhed i netværksgruppen. Både lokalt i de enkelte YOPP organisationer og i YOPP på højere niveau. Lokalt sker det med helt konkret beskrevne aktiviteter: a. forbedrede idrætsfaciliteter lokalt. b. Lokalt laves 2 årlige kampagner, hvor de unge tager ud og taler for vigtigheden af at dyrke idræt. Kampagnerne forberedes med skilte og optrin. (DYA har lavet lignende kampagner bl.a omkring AIDS, som har inspireret os til at medtage denne akvitet. I YOPP og DYA prøver man på højere niveau at lave fortalervirksomhed for idrættens vigtige temaer. 7. Lokale temaaftener i YOPP s organisationer med fokus på ungdomsrelevante temaer (kønsroller, uddannelse, demokrati osv.) og idrætsrelevante temaer: (lære nye og gamle lege, afprøve nye sportsgrene og diskussioner omkring idræt og sundhed, idræt som konfliktforebyggende redskab, idræt og demokrati osv.) Mange af emnerne er diskuteret på uddannelses- og opfølgningsseminaret. PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 11
Ejerskabet til projektet er væsentligt. Derfor har IU valgt at samvær mellem partnerne er vigtig. IU har været sammen med to medlemmer fra DYA i Danmark, og to udvalgsmedlemmer fra IU har i oktober måned været i Dalun for at diskutere rammerne for dette projekt. IU vil i første fase følge op på denne ide og være aktive deltagere i flere af projektets aktiviteter. Supervisering og sparring til de enkelte YOPP organisationer vil ske fra både DGI s og DYA s side. Uddannelse af danske idrætsledere: I februar 2010 starter der et hold unge danskere over 18 år på Den internationale Idrætslederuddannelse (bilag 8). Som en del af uddannelsen afsluttes denne med deltagelse i uddannelsesseminaret i Ghana. Udover generelle elementer fra DGI s uddannelsesprogram målrettet unge mht. at blive ledere i DGI s medlemsforeninger, er der to internationale elementer, nemlig kulturmøde og kulturforståelse, som både kan bruges i forhold til at møde fremmede kulturer i den danske foreningsverden og også kan bruges i forhold til at møde fremmede kulturer generelt. Kurset strækker sig over 2 weekender og 5 aftener. Kurset forbereder bl.a. de unge danskere til at være ressourcepersoner i danske idrætsorganisationer hvor der er flerkulturelle medlemmer. Samtidig vil de i Ghana kunne være ressourcer i forbindelse med indlæring af nye sportsgrene, både praktisk og teoretisk. Uddannelsesseminar i Ghana: Det afholdes et årligt uddannelsesseminar i Ghana med deltagelse af unge idrætsledere og instruktører fra Danmark og udøvende potentielle idrætsledere fra YOPP s medlemsforeninger. Uddannelsen fokuserer på nye idrætsgrene, organisationsopbygning, demokratiforståelse, planlægning af idrætsaktiviteter, fortalervirksomhed. I forbindelse med seminaret bliver der arrangeret en idrætsdag for Daluns børn og unge i forskellige sportsgrene. Der bliver til uddannelsesseminaret udvalgt 2 medlemmer fra hver af YOPP s organisationer, 4 medlemmer fra DYA og 4 medlemmer fra YOPP. Der tilstræbes kønslighed. Seminaret vil blive ledet af DGI og DYA i fællesskab, men også Right to Play, GDCP og andre organisationer vil blive inddraget. De unge danskere betaler selv rejseudgifterne til og fra Danmark. Lønnen til de danske undervisere i forbindelse med uddannelsesseminaret i Ghana betales af DGI. (bilag 7) Opfølgningskursus I oktober afholdes et opfølgningskursus på tre dage for ghaneserne. Kurset samler op på de emner, der er blevet undervist i, og der sker en erfaringsudveksling. Planlægning af en stor sportsfestival i december (festivalen er en aktivitet der videreføres) finder sted og ansvarsområder uddelegeres. I år to vil opfølgningskurset blive udvidet med deltagere fra begge år. Der sættes fokus på organisationsopbygning og fortalervirksomhed for at mobilisere de unge til at igangsætte nye idræts/ungdomsorganisationer i landsbyer uden sportsorganisationer. Der forberedes kampagner i landsbyerne med vigtige temaer inden for idrætten. På såvel uddannelsesseminar som opfølgningskursus vil der være danske og ghanesiske lærere/instruktører. De danske instruktører vil have en baggrund i DGI og være med til at bibringe projektet de erfaringer, som DGI har med hensyn til at opbygge en forening så denne bliver velfungerende både organisatorisk og sportsligt. Der vil blive brugt elementer fra DGI s uddannelsesprogrammer i organisationsopbygning og fra DGI s instruktørkurser. De ghanesiske instruktører vil i samarbejde med de danske instruktører træne deltagerne i at implementere de organisatoriske og sportslige elementer i YOPP s medlemsforeninger ud fra en ghanesisk sammenhæng. De ghanesiske instruktører vil komme fra f.eks. Right to Play og vil i samarbejde med de danske instruktører komme med oplæg omkring sportens muligheder for udvikling af civilsamfundet. Uddannelsesseminarets indhold for sommeren 2010 er planlagt i samarbejde med DYA under DGI repræsentanternes ophold i Dalun i oktober 2009 og vil understøtte målsætningen for projektet. PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 12
Det har været Internationalt udvalgs (IU) hensigt at planlægge så meget som muligt sammen med ghaneserne for at sikre ejerskab og engagement i projektet. Indholdsbeskrivelse for uddannelsesseminaret - Uddannelse af instruktører indenfor basketball, volleyball og bordtennis - Samarbejde om at planlægge og udføre idrætsaktiviteter. - Udførelse og planlægning af idrætsaktiviteter i forskellige idrætsgrene i Dalun - Planlægning af en idrætsdag for Daluns børn og unge. - Diskussionsgrupper - Organisations- og foreningsopbygning - Hvordan driver man en forening? - Oplæg og diskussion af en række emner omkring idrættens betydning i samfundet. - Fortalervirksomhed. Hvordan bliver man fortaler for temaer inden for idrætten og for hvem? - Hvilke sportsaktiviteter kan organiseres i ens egen landsby,med mangel på sportsfaciliteter Uddannelsesseminarets arbejdsmetoder vil være - gruppearbejde omkring planlægning af idrætsaktiviteter - Deltagerledet aktiviteter - oplæg vedr. forskellige emner om sportens betydning i samfundet - workshops vedr. forskellige emner om sportens betydning i samfundet. Deltagerne vil få et kursusbevis. Uddannelsesseminaret i Ghana 2011 vil blive planlagt på baggrund af evalueringen af uddannelsen 2010 Netværksdannelse og netværksaktiviteter: Uddannelsesseminarets deltagere fortsætter i et idrætsnetværk på med repræsentation af alle YOPP s organisationer. Deltagerne mødes en gang om måneden, hvor de erfaringsudveksler og støtter hinanden i opbygningen af hver deres organisation. Der vil i forløbet blive gennemført en række kapacitetsopbyggende uddannelsesaktiviteter med forskellige temaer, som støtter arbejdet lokalt. Indholdet vil primært være om idræt og organisations- og foreningsvirksomhed. Ghanesiske organisationer som Right to Play (lokalgruppen i Tamale), GDCP m.fl. vil facilitere uddannelsesaktiviterne Der indkøbes en motorcykel til at understøtte projektets aktiviteter og hovedsageligt at supervisere YOPP s organisationer. Det er hensigten, at hver organisation besøges en gang om måneden. Motorcyklen er ikke til privat brug for medlemmerne. Ghanesere til Danmark Der sendes to ghanesere om året til Danmark for at deltage i kapacitetsopbyggende aktiviteter, som er relateret til foreningens aktiviteter. Eksempelvis kunne det være at deltage i en fodboldskole i DK. Udvekslingen strækker sig over to uger. Ghaneserne bor enten privat hos nogle af de unge, som var i Ghana, eller på en idrætshøjskole, hvor de følger skolens undervisning og idrætsaktiviteter. Tidspunktet for besøget vil blive valgt efter aktiviteternes placering. (bilag 9. Kalender for projektets aktiviteter) C.5 Forudsætninger og risici Forudsætninger for at projektet bliver en succes: PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 13
- En engageret styregruppe i Ghana og i Danmark, der kan følge udviklingen i projektet og foretage de nødvendige justeringer - God kommunikation mellem Danmark og Ghana - Kompetente ghanesiske undervisere - Realistisk økonomi til netværk, oplæg, transport og styregruppe. - Støtte fra de lokale samfund. Risici: - Mangel på organisatorisk kapacitet hos partneren. - Mangel på kvalitet i uddannelsesaktiviteterne. - Dårlig infrastruktur og kommunikation. Infrastrukturen er dårlig og transport til aktiviteterne kan være et problem. - Mangel på interesse og økonomi fra danske unges side for at deltage i aktiviteterne. - Mangel på støtte fra landsbysamfundet, høvdingen og de ældre. - Vejret bliver en hindring for idrætsaktiviteter (for varmt eller for regnfuldt) - Mangel på interesse fra YOPP s organisationer til at udvikle deres organisation. Der er valgt at lønne 3 personer i projektet for at sikre en kvalificeret gennemførelse. At styregruppen bliver lønnet sikrer højere ansvarlighed og giver mulighed for at tiltrække folk til positionerne med en faglighed, der modsvarer de krav vi stiller. I forhold til risici forbundet med at der ikke hidtil har været ansatte i organisationen, så er beslutningen taget i samråd med DYA og understøtter organisationens ambitioner om at blive en kvalificeret partner i forhold til gennemførelse af dette og fremtidige projekter til gavn for ungdommen i Tolon-Kumbungu distriktet. DYA arbejder henimod at blive omfattet af National Youth Employment Programme (NYEP). Endvidere er DYA godkendt som satellit center under Ghana Venskabsgruppernes ungdomsprojekt. DYA vil i den forbindelse få et beløb hver måned til at dække omkostninger omkring aktiviteter for unge, herunder løn til én frivillig person i ungdomshuset samt vedligeholdelse af huset (se øvrigt supplerende svar til Flemming Gjedde-Nielsen). D. PROJEKTORGANISERING OG OPFØLGNING D.1 Ansvars- og opgavefordeling i projektgennemførelse I februar/marts udpeger DYA s bestyrelse i samarbejde med IU en styregruppe, som består af 3 personer med forskellige kompetencer: En økonomiansvarlig, en supervisor og god organisator. Gruppen bliver den eneste lønnede gruppe i projektet. Ansvarsområder for styregruppen: Styregruppen er vigtig for gennemførelsen af projektet. Opgaverne er I samarbejde med DYA bestyrelse er de lønnede ansvarlig for færdiggørelse af kvartalsrapporter, årlige rapporter, kvartals budgetter, kvartals regnskaber, arbejdsplaner og andre evaluerings rapporter/aktiviteter. Udbetaling af løbende udgifter i forbindelse med projektet. Planlægge og udføre opfølgningsseminar. Støtte udvikling af idræts aktiviteter blandt YOPP s medlemsforeninger Supervisering af DYA/YOPP bestyrelse De er i løbende kontakt med DGI om blandt andet vedrørende regnskab, budget og andre relevante sager. PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 14
Tager ud og støtter YOPPs medlemsforeninger i sportslige og organisatorisk forhold (mange af YOPP medlemmer har aldrig selv stået for mange af disse aktiviteter og derfor er det vigtigt at have hjælp udefra) De skal være i stand til at støtte medlemmerne. Mobilisering af YOPP medlemmer kræver særlige kompetence og engagement det giver tryghed når medlemmer har et sted der kan søges om støtte. Koordinering og organisering af de månedlige møder af netværksgruppen. Ansvarsområder for DGI Midtjyllands IU - at sikre sammenhængen mellem Den internationale Idrætslederuddannelse og deltagelsen i seminaret i Ghana - at assistere de danske ledere og deltagere i uddannelsesseminaret på at forberede et indhold, der lever op til det program, som er aftalt mellem DYA og DGI. - Samarbejde og støtte til Styregruppen i økonomistyringen og styringen af aktiviteterne - Læse og kommentere rapporter - Monitorere og evaluere projektet DGI Midtjylland og DYA har et fælles ansvar for gennemførelsen af aktiviteterne, men DYA er den implementerende partner, hvor DGI kan være rådgivende og monitorerende. D.2 Monitorering og evaluering i projektgennemførelsen DYA rapporterer kvartalsvis i slutningen af måneden (januar, april, juli, oktober) Der laves en narrativ (beskrivende) og en finansiel rapport. Den narrative del skal beskrive de enkelte aktiviteter i forhold til de enkelte mål (incl. alle netværksaktiviteterne), evaluere dem og komme med anbefalinger til forbedringer. De lokale organisationer rapporterer selv til DYA, som rapporter videre til DGI. Den finansielle rapport forklarer de faktiske udgifter i forhold til budgettallene. Sammen med rapporten sendes et kvartalsbudget for kommende kvartal. Rapporten suppleres med uddybende forklaringer til de enkelte tal. Rapporterne sendes til DGI, som kommenterer og godkender dem. Penge til DYA overføres i henhold til budgettet for kommende kvartal. DGI og DYA laver en evalueringsrapport over uddannelsesseminaret år 1 i Ghana, som danner baggrund for planlægningen af uddannelsen i år 2. Der foretages en række monitoreringsbesøg i løbet af fasen: Monitorering og review med henblik på justering og nytænkning for 2011: ultimo 2010 (1 personer fra DK og 1 person fra DYA deltager evt. ekstern konsulent) Afslutningsevaluering og forslag til ny fase: oktober 2011 (1 person fra DK og 2 personer fra DYA deltager). E. FOLKELIG FORANKRING OG OPLYSNING E.1 Den danske organisations folkelige forankring Jf. indledning har DGI Midtjylland ca. 400 medlemsforeninger med over 100.000 medlemmer, og har således solid folkelig forankring. Folkeoplysning er et af hovedformålene med DGI s aktiviteter. E.2 Planlægges projektrelateret oplysningsarbejde i Danmark? PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 15
En forudsætning for projektets gennemførelse i den beskrevne form er deltagelse af unge danskere. Information vedr. projektet vil tilgå alle medlemsforeninger af DGI Midtjylland og sammen med deltagelse af 10-15 unge danskere i projektet hvert år vil dette i sig selv en oplysningseffekt. DGI Midtjyllands IU er ansvarlig for, at information om projektet og projektets tema, om sportens betydning for udvikling vil blive offentliggjort i DGI magasinet Udspil, der udsendes til alle udvalgsmedlemmer og instruktører i DGI s medlemsforeninger. Lokale medier vil blive kontaktet mhp. oplysning om projektet. I forbindelse med ghanesisk deltagelse i DGI aktiviteter vil DGI Midtjyllands IU tage kontakt til de lokale medier, hvorved oplysninger om projektet spredes. De unge idrætsledere som har været i Ghana kontakter lokale medier for omtale af projektet. Da DGI Midtjylland ikke har udviklingsarbejde med den 3. verden som sit primære arbejdsområde, vil der være mulighed for oplysningsarbejde om projektets indhold og problematikker hos en gruppe, der normalt ikke er aktive i udviklingsarbejde. Bemærk: Ansøgningsteksten skal følge den ovenstående disposition, som også er fulgt i den vejledning til skemaet, som findes på de følgende sider. Denne del må maksimalt fylde 16 sider. PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 16
3. Budgetresumé Her angives et resumé af hovedposterne i budgettet. Et detaljeret budget med budgetnoter skal angives i bilaget Budgetformat som kan hentes på www.prngo.dk. OBS: Husk at klikke på alle tre faner, så I får udfyldt alle tre regneark. Se også Vejledning om opstilling af budget på www.prngo.dk Budgetresumé: Angiv de samlede omkostninger (dvs. både bidrag fra projektpuljen og bidrag fra andre) Heraf er bidrag fra Projektpuljen Angiv eventuelle andre finansieringskilder, herunder organisationens eller partnerens eventuelle egne bidrag Angiv de samlede omkostninger i lokal valuta Angiv anvendt kurs Hvis relevant: Angiv omfang af Projektspecifik konsulent bistand (regneark 3 i budgetformat) se også budgetvejledningen 499870 499870 142820 3,5 valuta d.kr d.kr GHC d.kr Hovedbudgetlinier: Samlet budget Finansieringsplan Heraf Heraf andre Projektpuljen 1. Aktiviteter 310200 310200 2. Investeringer 14000 14000 3. Udsendte medarbejdere 4. Lokale medarbejdere 44100 44100 5. Lokal administration 25000 25000 6. Projekttilsyn 12500 12500 7. Evaluering 12500 12500 8. Oplysning i Danmark (maks 2% af 1-7) 9. Budgetmargin (maks 10%, min 6% af 1-42130 42130 8) 10. Projektudgifter ialt (1-9) 11. Revision i Danmark 8000 8000 12. Subtotal (10 + 11) 13. Administration i Danmark (maks 7% af 12) 32440 32440 14. Total 499870 499870 PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 17
4. Kontaktinformationer Basisoplysninger om ansøgende organisation Organisationens navn Adresse Telefon og evt. faxnummer E-mail adresse Evt. web adresse DGI Midtjylland Glarmestervej 18A 8600 Silkeborg 87223262 midtjylland@dgi.dk www.dgi.dk/midtjylland Navn og adresse på eventuelle andre deltagende danske organisationer Kontaktperson Kontaktpersons adresse (hvis forskellig fra organisationens hjemadresse) Kontaktpersons e-mail Bjarne Petersen Bjarne.petersen@dgi.dk Samarbejdspartner i syd Organisationens navn Adresse Land E-mail adresse Evt. web adresse Dalun Youth Association Post Office Box TL 2597 Tamale Email: yoppabu332@yahoo.com Tlf: 0233249707002 Hvis der er tale om flere partnere, skal alle organisationer nævnes. PROJEKTPULJEN Mindre udviklingsprojekter (under 500.000) 18