Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 27. august 2015. Kl. 14.00 Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Budget 2016 Budget 2016 færdig behandlet og medtages til budgetsamråd. 2 Ansøgning om aflønning af medarbejder ved Sorggruppen årligt kr. 30.000,-. Sag: Ansøgning om aflønning til medarbejder ved Sorggruppen (1762) Ansøgningen er imødekommet med indtil kr. 30.000,- fra PUK Ansøgning om aflønning af medarbejder ved Sorggruppen årligt kr. 30.000,-. 3 Ansøgning om kr. 9.000,- til Andagtsalter til Plejecentret - Kongebrocentret i Christiansfeld Sag: 2015.08.17 Ansøgning om midler til andagtsalter til Plejecentret - Kongebrocentret i Christiansfeld (1765) Ansøgningen er ikke imødekommet, der henvses til de nærliggende sogne. Ansøgning om kr. 9.000,- til Andagtsalter til Plejecentret - Kongebrocentret i Christiansfeld 4 Ansøgning om 5% midler kr. 31.875,- til tilslutning af off.kloak ved Påby præstegård Sag: 2015.08.17 Ansøgning om 5% mdiler til udgift ifm. kloaktilslutning i Påby præstegård (1764) - Harte Sogn indtil kr. 31.875, SB deltog ikke ptk. Ansøgning om 5% midler kr. 31.875,- til tilslutning af off.kloak ved Påby præstegård 5 Ansøgning om 5% midler kr. 34.375,- til udbedring af reparationer i kirken iht. provstesyn og APV Sag: 2015.08.18 Ansøgning om 5% midler til udbedring af reparationer i kirken (1766) - Aller Sogn indtil kr. 34.375,-. Ansøgning om 5% midler kr. 34.375,- til udbedring af reparationer i kirken iht. Referat,27-08-2015 Side: 1
provstesyn og APV 6 Ansøgning om 75.000,- til ny medarbejder Sag: Ansøgning om midler til lønudgift til kirke- kulturmedarb. (1611) - Sønder Bjert Sogn indtil kr. 75.000,-. Ansøgning om 75.000,- til ny medarbejder 7 Ansøgning om 5% midler kr. 171.325,- til præstebolig i forbindelse med præsteskifte. Sag: 2015.07.12 Ansøgning om 5% midler til præstebolig (1754) - Sankt Nicolai Sogn indtil kr. 171.325,-. KB og GWP deltog ikke i pkt. Ansøgning om 5% midler kr. 171.325,- til præstebolig i forbindelse med præsteskifte. kr. 148.200,- til afdækning af afholdte udgifter kr. 23.125,- anmodning om midler til renovering af haven. 8 Ansøgning om midler til nedrivning og bortkørsel af bygning samt retablering af areal Sag: Kirkeallé 6 (1027) - Sønder Stenderup Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% indtil kr. 330.000,-. Ansøgning om midler til nedrivning og bortkørsel af bygning samt retablering af areal 9 Ansøgning om kr. 365.000,- til nyt tag på kirketårn Vamdrup Sag: Udvendig renovering af kirken (1574) - Vamdrup Sogn indtil kr. 365.000,-. Det forventes at renoveringen er med i rådgivningsaftalen for tårnet. Ansøgning om kr. 365.000,- til nyt tag på kirketårn Vamdrup 10 Stepping kirke, orgel tilbud, overslag 16 06 2015 Sag: Orgel i Stepping kirke (1520) - Stepping Sogn Ansøgningen er godkendt. Stepping kirke, orgel tilbud, overslag 16 06 2015 11 Ansøgning om tilladelse til oprettelse af en Ansøgningen er imødekommet. Referat,27-08-2015 Side: 2
midlertidig stilling. Sag: Kirke- og Kulturmedarbejder (1760) - Vejstrup Sogn Ansøgning om tilladelse til oprettelse af en midlertidig stilling. 12 Forslag til flytning af altertavle og ny alterbord i Sdr. Bjert kirke Sag: Indvendig renovering af Sdr. Bjert kirke (1128) - Sønder Bjert Sogn Ansøgningen er imødekommet Forslag til flytning af altertavle og ny alterbord i Sdr. Bjert kirke 13 Tillæg til renoveringsprojekt - ansøgning om at flytte prædikestolen Sag: Indvendig renovering af Sdr. Bjert kirke (1128) - Sønder Bjert Sogn Ansøgningen strider mod tidligere udtalelse fra konsulenter. Der afventes ny udtalelse fra konsulenter inden der kan gives en tilkendegivelse. Tillæg til renoveringsprojekt - ansøgning om at flytte prædikestolen 14 Ansøgning om tilladelse og midler til renovering af Hjarup Præstegård Sag: Ombygning af Hjarup præstegård. (1312) - Hjarup Sogn Ansøgningen sendes til udtalelse hos konsulenter. Når der fremlægges et godkendt projekt kan der tages stilling til finansieringen. Der kan søges om midler til projektering. Ansøgning om tilladelse og midler til renovering af Hjarup Præstegård 15 Begrundelse fra MR for fastholdelse af undertag ved oplægning af nyt tag på våbenhus ved Viuf kirke.. Sag: Viuf kirke - udskiftning af tag på våbenhus (1319) - Viuf Sogn Vi afventer udtalelse fra ST. Begrundelse fra MR for fastholdelse af undertag ved oplægning af nyt tag på våbenhus ved Viuf kirke.. 16 Ansøgning om anvendelse af ligningsmidler i 2015 kr. 100.000,- til AV-udstyr i sognehuset istedet for i kirken. Sag: Ligning i 2015 til lyd og projekter i kirken (1773) - Vamdrup Sogn Ansøgningen er imødekommet, således at ligningsbeløbet kr. 100.000,- kan anvendes til AVudstyr i sognehuset. Referat,27-08-2015 Side: 3
Ansøgning om anvendelse af ligningsmidler i 2015 kr. 100.000,- til AV-udstyr i sognehuset istedet for i kirken. 17 Rådgivningsaftale - kommentar fra ST Sag: Udvendig renovering af kirken (1574) - Vamdrup Sogn Rådgivningsaftalen kan godkendes. Rådgivningsaftale - kommentar fra ST 18 Skitseforslag til nyt sognehus Sag: Sognehus (1452) - Dalby Sogn Projektet anbefales. Skitseforslag til nyt sognehus 19 Ansøgning om godkendelse af helhedsplan for Ndr. Kirkegård i Kolding Sag: Kolding Kirkegårde helhedsplan for Ndr. Kirkegård i Kolding (1746) PU foretager et besøg på Ndr. Kgd, før helhedsplanen kan vurderes. Ansøgning om godkendelse af helhedsplan for Ndr. Kirkegård i Kolding 20 Opgørelse over udgifter forbundet med de ubemidlede kiste- og urnegrave idag og fremadrettet fra KKG Sag: Kolding Kirkegårde - Ansøgning om tilladelse til at opkræve kommunal betaling (1727) Ansøgningen kan ikke anbefales, kirkegårdsbestyrelsen må afgøre sagen. Opgørelse over udgifter forbundet med de ubemidlede kiste- og urnegrave idag og fremadrettet fra KKG 21 Rev. vedtægter for bestyrelsen for Kolding Kirkegårde juli 2015 Sag: Kolding Kirkegårde - Vedtægt for kirkegårdsbestyrelsen (1538) Vedtægterne er godkendt. Rev. vedtægter for bestyrelsen for Kolding Kirkegårde juli 2015 22 Invitation til fællesmøde den 30. sept. 2015 Endelig tilmelding til næste møde den 10. sept. Referat,27-08-2015 Side: 4
Sag: Fællesmøde for Provstiudvalg og Stiftsrådet (1287) Invitation til fællesmøde den 30. sept. 2015 23 Repræsentant fra PU til udvalg for honorartakster Sag: Repræsentant fra PU til udvalg for honorartakster (1774) EBO deltager. Repræsentant fra PU til udvalg for honorartakster Referat,27-08-2015 Side: 5
Orientering 24 Orientering om renovering af præstegården i Skanderup sogn Sag: Renovering af præstegården i Skanderup sogn (1772) - Skanderup Sogn Orientering om renovering af præstegården i Skanderup sogn 25 STØ godkender ansøgning om renovering af kirketårnet på Hejls Kirke, iht. projektbeskrivelse. Sag: Hejls kirketårn - renovering (1739) - Hejls Sogn STØ godkender ansøgning om renovering af kirketårnet på Hejls Kirke, iht. projektbeskrivelse. 26 ST henstiller til udtalelse af ombygning, inden provstiudvalgt træffer afgørelse i byggesagen. Sag: Ødis præstegård - renovering af overetage og tilbygning (1496) - Ødis Sogn ST henstiller til udtalelse af ombygning, inden provstiudvalgt træffer afgørelse i byggesagen. 27 Teknisk vurdering Lejrskov Kirke tagkonstruktion Sag: Lejrskov Kirkes tagkonstruktion (1755) - Lejrskov Sogn Teknisk vurdering Lejrskov Kirke tagkonstruktion 28 Hedensted Provsti svar vedr. betaling for ren- og vedligeholdelse af udbemidledes gravsteder Sag: Kolding Kirkegårde - Ansøgning om tilladelse til at opkræve kommunal betaling (1727) Hedensted Provsti svar vedr. betaling for renog 29 Vejle provsti svar vdr. betaling for ren- og Referat,27-08-2015 Side: 6
Orientering Sag: Kolding Kirkegårde - Ansøgning om tilladelse til at opkræve kommunal betaling (1727) Vejle provsti svar vdr. betaling for ren- og 30 Skattegrundlag og den endelige kirkelige ligning for 2016 Sag: 2016 - Kommunal ligning (1675) Skattegrundlag og den endelige kirkelige ligning for 2016 31 Landskirkeskat og udligningstilskud 2016 Sag: Landskirkeskat og udligningstilskud 2016 (1761) Landskirkeskat og udligningstilskud 2016 32 Evt. Intet 33 Referat godkendes og underskrives AC afbud til møde. Referat godkendt og underskrevet. Referat,27-08-2015 Side: 7