Anmeldt tilsyn Udfyldes af konsulenten Institution Planeten Adresse Solbjerg Have 4 B Leder Susanne Iversen Status (kommunal, selvejende, privat) Selvejende Normerede pladser 0-3 år 74 Normerede pladser 3-6 år 90 Pædagogisk konsulent Pia Lorenzen Dato for tilsynsbesøget 15/5 2017 Rammen for det anmeldte tilsyn Frederiksberg Kommune udfører årligt et anmeldt og et uanmeldt tilsynsbesøg i samtlige dagtilbud jf. Dagtilbudslovens 5. Formålet er at sikre, at børns ophold i dagtilbud lever op til lovgivningen og i øvrigt er i overensstemmelse med det serviceniveau, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen. Tilsynene er et vigtigt led i den fortsatte udvikling af kvaliteten i kommunens dagtilbud og varetages af Dagtilbudsafdelingens pædagogiske konsulenter. Forud for det anmeldte tilsynsbesøg indsender ledelsen oplysninger om de opgaver, som dagtilbuddet er forpligtiget til at arbejde med. På tilsynsbesøget drøfter de pædagogiske konsulenter og ledelsen den pædagogiske praksis og de udviklingstiltag, der foregår i dagtilbuddet. De pædagogiske konsulenter vurderer kvaliteten heraf og der indgås aftaler om yderligere kvalitetsudvikling. Drøftelse, vurdering og aftaler er indeholdt i denne tilsynsrapport. Status på effektstyring succeser og udfordringer I Planeten arbejder de fokuseret med effektstyring i forlængelse af de pædagogiske læreplaner. Via arbejdet med effektstyring har man i børnehaven erfaret, at børnene ikke var helt så motorisk stærke, som man havde regnet med. Motorik er nu lavet til et fokuspunkt, da Planeten tidligere har et stort fokus på selvhjulpenhed. Der er også kommet øget fokus på sprogarbejdet, så alle børn tør ytre sig i fællesskabet. Det fokuserede arbejde har givet resultater og der er nu god sammenhæng mellem det personalet oplever og målingerne. Resultaterne har givet anledning til gode refleksioner blandt personalet, og den pædagogiske praksis er indrettet derefter. I Planeten arbejdes der målrettet med at gøre børnene både livsduelige og skoleparate, og indsatsen starter helt fra vuggestuen. Personalet i børnehaven oplever, at vuggestuebørnene er langt mere selvhjulpne, når de starter i børnehaven. Forældrene inddrages i arbejdet, så børnene også der hjemme bliver understøttet i at være selvhjulpen. I forhold til mønsterbryderindsatsen fortæller ledelsen, at arbejdet i små grupper kører rigtig godt og de har fokuseret på at indrette små rum i rummene. Både 1
ledelse og personale deler erfaringer fra en nylig studietur til Pistoia med hinanden og er i gang med at implementere en del af de nye ideer. Studieturen har været utrolig inspirerende. På baggrund af det ledelsen fortalte ved tilsynet og de observationer, der er lavet ved de uanmeldte tilsyn, er det min vurdering, at Planeten arbejder fokuseret med effektstyring. Institutionen har valgt at opdele alle børn i små læringsgrupper, hvilket optimerer muligheden for at følge det enkelte barns udvikling og giver børnene mulighed for at føle sig som en del af et fællesskab. Planeten er en del af mønsterbryderindsatsen og har et stort fokus på tidlig indsats i vuggestuen. Arbejdet fungerer og spiller godt ind i Planetens naturlige arbejde. Der er en god sammenhæng i arbejdet i både vuggestue og børnehave. Fortsætte det fokuserede arbejde med samme gejst som nu. Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljø og indsats for børn med særlige behov Planetens læreplan gælder for 2017, og som beskrevet ovenfor er der en tæt sammenhæng mellem denne og de øvrige indsatsområder. Læreplanen opfylder de lovgivningsmæssige krav, der er i øjeblikket. Planeten har udarbejdet et planlægningsskema, som pædagogerne bruger. Formålet med skemaet er at sørge for, at de kommer rundt om alle læreplanstemaerne. Ved hjælp af skemaerne kan personalet reflektere på tværs over udviklingen, og ledelsen kan følge op på arbejdet med indsatsområderne, når de får skemaerne. Personalet føler et stort ejerskab, fordi de er så tæt involveret i processen. I Planeten dyrker man medarbejdernes kompetencer, det vil sige, at de mere erfarne medarbejdere fungerer som kulturbærere og giver erfaringer og viden videre til nye medarbejdere. Planetens læreplan er rigtig fin og fungerer i hverdagen. Den opfylder det, som læreplaner skal på nuværende tidspunkt. Den indeholder mange konkrete mål, og ledelsen bør overveje, om der fremadrettet skal være lige så mange mål, da det vil være tidskrævende at måle på det hele. Ledelsen skal beskrive hvornår og hvordan læreplanen evalueres med bestyrelsen. Der er en god sammenhæng mellem indsatser og de udarbejdede skemaer. Skemaerne fungerer også som et vigtigt redskab for ledelsen i deres arbejde med at følge op og evaluere arbejdet med indsatsområderne. Da der snart kommer en ny lovgivning omkring læreplaner, som formodentlig vil vægte inddragelse af børneperspektivet, kan ledelsen med fordel begynde at overveje, hvordan børnene kan inddrages i det fremtidige arbejde med børnemiljøet. 2
Det er min vurdering, at der er en god sammenhæng imellem institutionens didaktiske overvejelser og den praksis, de udfører. Tilbagemelding til den pædagogiske konsulent ved næste anmeldte tilsyn vedrørende evaluering af læreplanen. Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Arbejdet med de seks pejlemærker omkring inkluderende praksis er beskrevet i læreplanen. Personalet er informeret om pejlemærkerne, de arbejder efter dem og det er en naturlig del af den daglige praksis. Inspireret af studieturen til Pistoia er der indrettet små rum i rummene, så der kan arbejdes fokuseret i mindre grupper. Dette fokus har også bevirket, at børn, der hentes sent, ikke forstyrres, når de andre børn hentes. Der er en del særlig formålspladser i Planeten, det er derfor et vilkår, at der er nogen børn, der får mere opmærksomhed end andre. Dette er også forklaret for forældrene. Det er min vurdering, at Planeten arbejder med inklusion ud fra den aktuelle børnegruppe, hvor det sikres, at alle børn har muligheder for aktiv deltagelse. Personalet sikrer, at der er sammenhæng imellem inklusion og effektstyring ved at inddele børnene i små læringsgrupper. De arbejder med det nære i det store, hvor børnene gradvist inkluderes i små grupper for senere at kunne inkluderes i den store børnegruppe. Arbejdet med de seks pejlemærker lever i hverdagen, og der er en tæt sammenhæng mellem disse og læreplanen Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Planeten har afholdt et forældre-dialogmøde. Det var en stor succes. Ca. 60 forældre kom, og hele ledelsen deltog samt nogle pædagoger. Personalet gør meget ud af at forventningsafstemme med nye forældre, så de er klar over, hvilke værdier Planeten har. Når et nyt barn starter, sørger personalet for, at barnet har en oplevelse af at være kommet ind i en lille ny verden og denne verden så langsomt bliver større. Overgangen fra vuggestue til børnehave forklares tydeligt for forældrene. Ledelsen har i 2017 stort fokus på trivsel blandt personalet. Der bliver fx lavet en årlig studietur til Pistoia, de afholder både individuelle samtaler med medarbejderne og gruppesamtaler. Hver gang er der to med fra ledelsen. De laver også en del sociale arrangementer, så alle har mulighed for at lære hinanden bedre at kende. Ledelsen har fået en større føling med medarbejderne både fagligt og socialt. Den øgede fokus på personalets trivsel har givet anledning til lidt rokering i personalegruppen. Ledelsen har opfattelsen af, at personalet føler, at de er kommet tættere på ledelsen. Ledelsen er mere tilgængelige for personalet. Personalet må komme i pausen, hvor der er åben dør på kontoret for at drøfte evt. problemer. 3
Det er min vurdering, at ledelsen har fokus på at understøtte den pædagogiske kvalitet ved at skabe rum til sparring og refleksion for personalet. Ledelsen sikrer og understøtter den pædagogiske praksis og tager affære, hvis der er udfordringer i personalegruppen. Det at de har etableret en velfungerende mentor ordning giver mulighed for, at nyansatte personaler kan indføres i Planetens kultur og de oplæres i de forventninger, der stilles til deres arbejde. Arbejdet i Planeten er fagligt velfunderet, og det er min vurdering, at der er en stor arbejdsglæde blandt personalet. Opfølgning på personalets trivsel ved det næste anmeldte tilsyn. Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Hvis institutionen har skovafdeling, drøftes ledelsen i skovafdelingen Souschefen i Planeten er på barsel og afdelingslederen i vuggestuen er konstitueret souschef i et år. Der er ikke konstitueret en afdelingsleder i vuggestuen. Den konstituerede souschef fungerer i begge roller. Hun føler selv, at hun er faldet godt på plads i ledelsesrollen, og hun er kommet tættere på lederen. Der er etableret et godt samarbejde i ledelsesteamet. Souschefen kommer tilbage fra barsel ved årsskiftet. Der er en tydelig ansvarsfordeling i ledelsesgruppen, og de er gode til at koordinere arbejdet. Ændringerne i ledelsen er også formidlet til forældrene. Der er bevilget penge til at få sat skovens kælder i stand. Ledelsen oplever, at der er nogle udfordringer med samarbejdet med de andre institutioner i skoven. Ledelsen ønsker at genetablere den kvartalsmæssige møde kadence med ledelsesteam fra de to andre institutioner. Det aftales, at Planeten indkalder til et møde, hvor de kan drøfte istandsættelsen af kælder og fællesrum. Ledelsen melder tilbage til den pædagogiske konsulent, når de har afholdt mødet. Samarbejdet med PPR fungerer godt. Dog er arbejdet med revisitation ret tidskrævende. Problem med overboen pågår stadig. Forvaltningen er nu inde over og har formidlet kontakt til juridisk afdeling. Det er min vurdering, at ledelsesteamet arbejder godt og respektfuldt sammen. De supplerer hinanden godt, således at både den mundtlige og skriftlige kommunikation udvikles. Der er en god dynamik og positiv stemning i teamet, og lederen af Planeten uddelegerer opgaver til de to andre, der i fin stil løfter opgaverne. Ledelsen er opmærksomme på at sikre, at den pædagogiske kvalitet udvikles og understøttes. Ledelsen gav ved tilsynet eksempler på, hvordan de udvikler ledelsesarbejdet og komplementerer hinanden i hverdagen. 4
Fortsætte det gode arbejde i ledelsesteamet. Ledelsen melder tilbage til den pædagogiske konsulent, når mødet vedrørende istandsættelse af kælder og fællesrum i skoven har fundet sted. Opfølgning på seneste uanmeldte tilsyn Den pædagogiske konsulent har på seneste uanmeldte tilsyn konkluderet, at Planeten til fulde sikrer den forventede kvalitet og service i den pædagogiske praksis. Der er givet følgende tre anbefalinger, som er tænkt som indsatser, der kan bygge videre på en i forvejen god og reflekterende pædagogisk praksis: a. Forskellige sprogbrug overfor børnene i skovafdelingen. b. At udvikle på strukturen omkring frokosten i børnehaven, så det er mere tydeligt hvem der gør hvad for at formindske støj og ventetid for børnene c. En skumtrappe/rutchebane skal udskiftes af hensyn til hygiejnen og for at undgå at børnene river sig. Afdelingslederen har efterfølgende gennemgået rapporten med personalet, og der er strammet op på brugen af Marte Meo i den pædagogiske praksis. Ligeledes er der strammet op omkring overgange i forbindelse med frokosten, så der nu er et godt flow. Skumtrappen er udskiftet. Den uanmeldte rapport er taget til efterretning og praksis er ændret. Skumtrappen er udskiftet. Ingen yderligere opfølgning Opfølgning på aftaler fra seneste anmeldte tilsyn d. Præsentation af ny læreplan e. Erfaringer efter fokus på overgang fra vuggestue til børnehave D arbejdet med læreplaner står beskrevet andetsteds i rapporten. Læreplanen er lavet og drøftet ved tilsynet. E fokus på overgang fra vuggestue til børnehave er etableret. Børnene opleves mere parate efter en fokuseret indsats. Børnene er trygge ved de voksne og de fysiske rammer er kendte. Børnene besøger børnehaven 4 gange om ugen. BHvoksne skal lave aktiviteter med børnene, så VG voksen trækker sig tilbage. Forældre kører stadig ind i børnehaven hensigten at det blot skal være en dag. Nu er det ca. en uge forældrene bruger. Hvis institutionen rykker børn i børnehave før det fyldte 2,10 år sker det altid i samarbejde med forældre. Ledelsen gav ved tilsynet mange eksempler på, at den skærpede indsats omkring overgang fra vuggestue til børnehave havde haft en effekt for børn og forældre. 5
Opfølgning på effekten af arbejdet med overgangen ved det næste anmeldte tilsyn. Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen Årets fokus ord personale pleje beskrevet andetsteds i rapporten Tydelig kommunikation til forældrene - overgang og dialogmøde - beskrevet andetsteds i rapporten. Beskrevet andetsteds i rapporten. Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen a. Hvilke planer har I lagt budgetmæssigt for at tage højde for højde for jeres underskud for 2016? Lederen beskrev den plan, der er lagt for at overholde budget. Afdelingslederstillingen i vuggestuen genbesættes ikke, mens lederen der er konstitueret som souschef. Det er min vurdering, at ledelsen i Planeten har lagt en fin plan for at få indhentet deres underskud for budgetåret 2016. Derudover vil jeg gerne kvittere for Planetens resultat i den nylige brugerundersøgelse hos forældrene. Der var en meget stor svarprocent af forældrene og resultatet viste stor tilfredshed blandt forældrene. Ligeledes vil jeg gerne rose ledelsen for Planetens hjemmeside, og jeg vil opfordre lederen til at bringe de gode erfaringer videre til ledernetværket Kort sammenfatning af konkrete aftaler og opfølgning Status på effektstyring Der er en god sammenhæng i arbejdet i både succeser og udfordringer vuggestue og børnehave. Fortsætte det fokuserede Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger og indsats for børn med særlige behov Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, arbejde med samme gejst som nu. Tilbagemelding til den pædagogiske konsulent ved næste anmeldte tilsyn vedrørende evaluering af læreplanen. Opfølgning på personalets trivsel ved det næste anmeldte tilsyn. 6
herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Hvis institutionen har skovafdeling, drøftes ledelsen i skovafdelingen Opfølgning på seneste uanmeldte tilsyn Opfølgning på aftaler fra seneste anmeldte tilsynsbesøg Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen Fortsætte det gode arbejde i ledelsesteamet. Ledelsen melder tilbage til den pædagogiske konsulent, når mødet vedrørende istandsættelse af kælder og fællesrum i skoven har fundet sted. Ingen yderligere opfølgning Opfølgning på effekten af arbejdet med overgangen ved det næste anmeldte tilsyn. 7