Dagsorden for: Kolding Provstiudvalg PU møde 6. november 2013. Kl. 14.00 Mødested: Provstihuset Version: 1 Mødepunkt 1 Konstituering af provstiudvalget. Valg af formand og næstformand Indstilling Erik Brixen Olesen enstemmigt valgt som formand. Astrid Dinesen enstemmigt valgt som næstformand. 2 Kolding Provstiudvalg Forretningsorden 2013 Sag: Kolding Provstiudvalgs forretningsorden (993) Forretningsorden godkendt og vedtaget og underskrevet af formanden. Kolding Provstiudvalg Forretningsorden 2013 3 Introduktion af PU - herunder orientering om 5% midler 5% midler blev gennemgået. 4 Godkendelse af regnskaber 2012 Alle regnskaber blev godkendt. MR modtager fælles bemærkninger om regnskaberne 2012. 5 Ansøgning om 5 % midler til tætning af tager på Aller kirke kr. 15.000 + moms. Sag: Ansøgning 5 % pulje til reperation af taget på Aller kirke (1218) - Aller Sogn Der bevilges indtil kr. 15.000,- + moms fra 5% midler. Ansøgning om 5 % midler til tætning af tager på Aller kirke kr. 15.000 + moms. 6 Ansøgning om penge til skole-kirkeprojekt om 1864-1920 - kr. 40.000,-. Sag: Ansøgning om penge til skolekirkeprojekt om 1864-1920 (1227) Beløbet bevilges fra PUK fra SKIK konto eller "kirkens liv og vækst" konto. Ansøgning om penge til skole-kirkeprojekt om 1864-1920 - kr. 40.000,-. Dagsorden,06-11-2013 Side: 1
Mødepunkt 7 5% ansøgning kr. 20.000,- til udgift til træfældning samt anmodning om træfældning Sag: 5% ansøgning Kolding Kirkegårde 09.10.2013 (1210) Indstilling Ansøgningen imødekommet med indtil kr. 20.000,- fra 5% midler. Anmodning om træfældning imødekommet. 5% ansøgning kr. 20.000,- til udgift til træfældning samt anmodning om træfældning 8 Ansøgning om 5% midler til dækn. af lønudgift for kirkegårdsmedarb. barselsorlov kr. 155.527,55 Sag: Ansøgning om 5% midler - lønudgift til kirkegårdsmedarbejders barselsorlov (1219) - Tyrstrup Sogn Merudgiften til løn bevilges fra 5% midler, dog anmodes om opgørelse af vikarens løn i perioden. Ansøgning om 5% midler til dækn. af lønudgift for kirkegårdsmedarb. barselsorlov kr. 155.527,55 9 Ansøgning om frigivelse af henlagte midler kr. 990.599,36 til ekstra afdrag på stiftslån Sag: Ansøgning til om frigivelse af henlagte midler (1220) - Tyrstrup Sogn Ansøgningen er imødekommet. Ansøgning om frigivelse af henlagte midler kr. 990.599,36 til ekstra afdrag på stiftslån 10 Tyrstrup - specifikation af ekstra lønudgift til fratrådt kirkegårdsleder Sag: Ansøgning om tilskud til lønudgift til fratrådt kirkegårdsleder (1129) - Tyrstrup Sogn Efter gennemgang af specifikation bevilges udgifterne til ekstra ansættelse på kirkegården samt fratrædelsesgodtgørelse, feriepenge og annonceudgift.. Kr. 151.233,- bevilges fra 5% midler. Tyrstrup - specifikation af ekstra lønudgift til fratrådt kirkegårdsleder 11 Renoveringen af præsteboligen - MR ønsker badeværelse med i renovering Sag: Præstebolig - Bredevej 43, 6000 Kolding (970) - Seest Sogn Taget til efterretning. Renoveringen af præsteboligen - MR ønsker badeværelse med i renovering Dagsorden,06-11-2013 Side: 2
Mødepunkt 12 Ny kalkulation efter reducering af renoveringsopgaver. Sag: Præstebolig - Bredevej 43, 6000 Kolding (970) - Seest Sogn Indstilling Den nye kalkulation er godkendt. Arbejdet kan igangsættes. Ny kalkulation efter reducering af renoveringsopgaver. 13 Aller kirkegård videre procedure Sag: Frigivelse af deponerede midler (960) - Aller Sogn Aller kirkegård videre procedure Det er provstiudvalgets indstilling at kirkegårdskonsulent Preben Skaarups anbefaling følges. Det er ikke nødvendigt at frigive deponerede midler til formålet. MR kan ansøge om 5% midler. 14 Myndighedsprojekt for istandsættelse af tagværk og tagdækning okt. 2013 Sag: Kristkirken tag & tagværk på langhus (925) - Kristkirkens Sogn Myndighedsprojekt er godkendt. Myndighedsprojekt for istandsættelse af tagværk og tagdækning okt. 2013 Dagsorden,06-11-2013 Side: 3
Orientering 15 Ligestilling og kirkeministeriets svar på nedsættelse af fredningstid og tilbagebetalingskrav Sag: Ligestilling og kirkeministeriets svar på nedsættelse af fredningstid og tilbagebetalingskrav (1217) - Vamdrup Sogn Ligestilling og kirkeministeriets svar på nedsættelse af fredningstid og tilbagebetalingskrav 16 Notat fra konsulentrunde den 19.09.13 - stengulv - trappe m.m. Sag: Konsulentrunde - mødeliste 19.9.2013 - besigtelse af stengulv (1176) - Vejstrup Sogn Notat fra konsulentrunde den 19.09.13 - stengulv - trappe m.m. 17 Almind kirke - forsatsvinduer - skovkirkegård - stendige - mødenotat 21.10.2013 Sag: Almind kirke - forsatsvinduer og energioptimering - konsulentrunde (1121) - Almind Sogn Almind kirke - forsatsvinduer - skovkirkegård - stendige - mødenotat 21.10.2013 18 Nr. Bjert kirke - ventilation - mødenotat 21.10.2013 Sag: Mødeliste konsulentrunde 21.10.2013 (1202) - Nørre Bjert Sogn Nr. Bjert kirke - ventilation - mødenotat 21.10.2013 19 Vamdrup præstebolig - skitseforslag Sag: Ny præstebolig og ændring af gl. præstebolig til kontorfaciliteter (1208) - Vamdrup Sogn Vamdrup præstebolig - skitseforslag Dagsorden,06-11-2013 Side: 4
Orientering 20 Tyrstrup - regnskab for indvendig renovering af kirken Sag: Tyrstrup - regnskab for indvendig renovering af kirken (1222) - Tyrstrup Sogn Tyrstrup - regnskab for indvendig renovering af kirken 21 STØ godkender optagelse af lån kr. 6.920.000,- til indvendig istandsættelse Sag: Indvendig renovering af Stepping kirke (954) - Stepping Sogn STØ godkender optagelse af lån kr. 6.920.000,- til indvendig istandsættelse 22 PUK kvartalsrapport 30.09.2013 Sag: Kvartalsrapport PUK 2013 (1055) PUK kvartalsrapport 30.09.2013 23 Svar fra MiLiKi vedr. permanentgørelse af stilling som personalekonsulent i Haderslev Stift Sag: Fælles personalekonsulent (924) Svar fra MiLiKi vedr. permanentgørelse af stilling som personalekonsulent i Haderslev Stift 24 Notat fra sognebesøg den 02.11.2013 Sag: Sognebesøg 02.11.2013 (1181) Notat fra sognebesøg den 02.11.2013 Dagsorden,06-11-2013 Side: 5
Orientering 25 Mødedatoer fastlægges - HUSK kalender Tirsdag den 26.11.2013 kl. 14.00 Onsdag den 08.01.2014 kl. 14.00 Onsdag den 08.01.2014 kl. 16.30 - Onsdag den 15.01.2014 kl. 16.30 - formandsmøde i Harte sognehus Onsdag den 05.02.2014 kl. 14.00 Onsdag den 12.03.2014 kl. 14.00 Fredag den 21.03.2014 kl. 9.00-16.00 Onsdag den 02.04.2014 kl. 14.00 Onsdag den 07.05.2014 kl. 14.00 Onsdag den 18.06.2014 kl. 14.00 Tirsdag den 19.08.2014 kl. 09.00-17-00 Tirsdag den 26.08.2014. kl. 14 Tirsdag den 26.08.2014 kl. 19.00 - budgetsamråd 26 Evt. Intet. 27 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet. Dagsorden,06-11-2013 Side: 6