OPFORDRING TIL TILBUD PÅ Bygherrerådgivning For Udvidelse af Qorlortorsuaq Vandreservoir Juli 2015 Nuuk, 01. juli 2015
1. Generelt Nukissiorfiit opfordrer hermed til afgivelse af tilbud på følgende rådgivning; Rådgivning af bygherre ved Udvidelse af Qorlortorsuaq Vandreservoir. I det følgende redegøres for en række oplysninger til brug for afgivelse af tilbud, herunder de krav, som Nukissiorfiit stiller til tilbuddets form og til Tilbudsgiver. 2. Ordregivende myndighed Nukissiorfiit Postboks 1080 3900 Nuuk Grønland Den ordregivende myndighed er i det følgende benævnt Nukissiorfiit. Kontaktperson hos Nukissiorfiit: Morten Koldby mkc@nukissiorfiit.gl 3. Baggrund og formål Allerede i 2003 i forbindelse med opførelse af Qorlortorsuaq vandkraftværk blev det overvejet at øge kapaciteten af værket, da kapaciteten allerede dengang var utilstrækkelig til at dække behovet for varme i Qaqortoq. Denne mulighed blev fravalgt i første omgang men arbejdet med en øget vandtilførsel til reservoiret blev genoptaget i 2013. I dispositionsforslaget arbejdes der med et anlæg til overførelse af vand gennem en tunnel fra Qooroq Kangilleq til Qorlortorsuaqreservoiret. Qooroq Kangilleq er en elv der afvander gletsjeren Sermeq Kangilleq. Herved kan der tilføres Qorlortorsuaqreservoiret tilstrækkeligt vand til at dække behovet for varme i Qaqortoq og Narsaq, på sigt er der mulighed at drive en 3. turbine. Denne er der i forvejen forberedt plads til at installere på Qorlortorsuaq Vandkraftværk. 2
Tunnelen vil blive ca. 2 km lang og for at vandet kan overføres til Qorlortorsuup Tasia gennem tunnelen, er det nødvendigt at opføre en ca. 200 m lang dæmning i dalen Qooroq Kangilleq. Der er planlagt at etablere en ventil til at kontrollere vandmængden tilført Qorlortorsuaqreservoiret. Afstrømningen i Qorlortorsuaq vandsystemet forøges med ca. 200 hm3/år, hvilket svarer til ca. 60 % af afstrømningen fra Qooroq Kangilleq. Den samlede afstrømning i Qorlortorsuaq vandsystemet forøges til ca. 335 hm3/år, hvilket altså er mere end en fordobling. Med udgangspunkt i ovenstående ønsker Nukissiorfiit en kompetent bygherrerådgiver, som kan bistå med rådgivning til hvordan Nukissiorfiit får øget kapaciteten i vandreservoiret til Qorlortorsuaq vandkraftværk. 4. Kravspecifikation Til denne opgave er der tidligere udarbejdet et dispositionsforslag, som er vedlagt som bilag 1. Dispositionsforslaget indeholder elementer som ikke bliver relevante i denne opgave, da Nukissiorfiit i første omgang kun koncentrere sig om at forøge vandreservoiret ved hjælp af dæmning og tunnel. Det er meningen at det kommende anlægsarbejde skal udbydes i totalentreprise, hvorfor det forventes at bygherrerådgivningen kommer til at bestå af følgende underpunkter. Prækvalifikation af totalentreprenører Entreprenørbefaring Udarbejdelse af kravspecifikation til totalentreprise med indarbejdelse af resultater fra VVM og Nationalmuseet Udbud i totalentreprise (økonomisk mest fordelagtig) med kommentering på entreprenørens hovedprojekt, forhandling og kontraktgennemgang. Deltagelse i byggeledelse Afleveringsforretning 1 års gennemgang Ved Prækvalifikation af entreprenører skal der regnes med at der skal laves et tilrettet dispositionsforslag, annonce til prækvalifikation samt håndtering af diverse informationsmaterialer/dokumenter. Liste over dokumenter er vedlagt som bilag 2. Kravspecifikation og udbud forventes at indeholde kravspecifikation for samtlige arbejder, udarbejdelse af SB, tilbudslister samt udbudsskrivelse inkl. Vurderingskriterier for økonomisk mest fordelagtige tilbud. Der udarbejdes netop nu VVM og endelig undersøgelse fra National Museet, hvilket kan give resultater som skal indarbejdes i kravspecifikationen. Efter prækvalifikationen skal der afholdes befaring for entreprenørerne. Tilbudsgiver skal deltage med kvalificeret mandskab. 3
Bygherre afholder selv licitationen, men tilbudsgivers ydelser skal indeholde teknisk gennemgang af tilbuddene iht. vurderingskriterier inkl. anbefaling af tilbud samt assistance ved kontraktforhandlingerne. Selve entreprisekontrakten udarbejder bygherre. Bygherrerådgiver skal deltage i byggeledelse, i det omfang der er behov for, hvilket er lidt svært at fastslå på nuværende tidspunkt. Der ønskes pris på 350 timer kvalificeret byggeledelse, inkl. rejser, ophold, dagpenge, udlæg osv. Der skal regnes med 12 møde gange i Qaqortoq. Afleveringsforretning og 1 års aflevering er en del af dette. 5. Procedure 5.1. Spørgsmål For alle henvendelser omkring opgavens genstand, herunder spørgsmål til nærværende materiale i sin helhed, gælder, at henvendelse skal ske pr. mail til mkc@nukissiorfiit.gl Sidste frist for henvendelser er 15. juli 2015 kl.12 vestgrønlandsk tid. Henvendelser vil blive besvaret skriftligt, og såvel henvendelser som svar vil i anonymiseret form blive sendt til alle potentielle tilbudsgivere pr. e-mail løbende, dog senest den 17. juli 2015 kl. 12 vestgrønlandsk tid. 5.2. Afgivelse af tilbud 5.2.1. Formkrav Tilbudsgiver skal afgive tilbud skriftligt på egne udarbejdet lister og bilag hertil. Tilbud skal fremsendes pr. mail adresseret til Nukissiorfiit, att.: mkc@nukissiorfiit.gl 5.2.2. Tilbudsfrist Tilbud skal være Nukissiorfiit i hænde senest: Den 20. juli 2015 kl.12. Vestgrønlands tid Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i indtil 20 dage regnet fra tilbudsfristen. Tilbud der modtages efter tilbudsfristens udløb kan blive forkastet. 4
5.2.3. Tilbudsgivers omkostning Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud og eventuel efterfølgende kontrakts indgåelse er således Nukissiorfiit uvedkommende. Tilbuddet med tilhørende bilag vil efter tilbudsprocessens afslutning ikke blive returneret til Tilbudsgiver. 5.2.4. Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative bud. 5.3. Åbning af tilbud Nukissiorfiit foretager åbning af alle indkomne tilbud. Der vil for Tilbudsgiver ikke være adgang til at overvære åbningen af de indkomne tilbud. 5.4. Tidsplan Tilbudsprocessen afvikles efter nedenstående tidsplan: Aktivitet Dato og tidspunkt (vestgrønlandsk tid) Opfordring til tilbud 02. juli 2015 Frist for modtagelse af spørgsmål 15. juli 2015 kl.12 Frist for offentliggørelse af spørgsmål og svar 17. juli 2015 kl.12 Tilbudsfrist 20. juli 2015 kl.12 Åbning af tilbud 21. juli 2015 kl. 08 Underretning om tildeling 28. juli 2015 Kontraktindgåelse (tentativ) 30. juli 2015 Følgende kunne være et forslag til tilbudsgivers aktiviteter på sagen: Aktivitet Dato og tidspunkt (vestgrønlandsk tid) Prækvalifikation Ultimo August 2015 Entreprenørbefaring Ultimo September 2015 Udarbejdelse af kravspecifikation Ultimo November 2015 Udbud af totalentreprise Ultimo Januar 2015 (efter VVM er godkendt) Terminerne efter udbuddet fastsættes efter kontraktindgåelse med totalentreprenør. Nukissiorfiit har ikke nogen konkrete ønsker til, eller forbehold for en tidsplan, andet end et ønske om at totalentreprisen kan opstartes i 2016 og afsluttes i 2017, så dette skal tilstræbes til tilbuddet. 5
5.5. Tildelingskriterium Indkomne tilbud vil blive vurderet ud fra økonomisk mest fordelagtige løsning for Nukissiorfiit, med følgende delkriterier: 1. Løsning af opgaven 2. Projektorganisation 3. Økonomi Kriterierne vil blive tillagt følgende vægt: 1. Løsning af opgaven A. Beskrivelse af hvordan Tilbudsgiver vil gribe sagen an. B. Der ønskes en liste over de dokumenter og ydelser, som rådgiver forventer at der skal udføres i sagen. C. Rådgivers forslag til tidsplan for opgaven. Det skal tydeligt fremgå af tidsplanen hvor mange ressourcer (rådgivertimer) der går i de enkelte faser/opgaver. 2. Projektorganisation A. Rådgivers forventede projektorganisation til denne sag. B. CV er på Rådgivers nøglepersoner, gerne suppleret med dokumenteret er faring af større anlægsarbejder herunder betonkonstruktioner og arbejde i svært fremkommelige områder. 20% 3. Økonomi A. Samlet pris jfr. rådgivers punkter fra tidsplanen eksl pkt.3b. B. Pris på byggeledelse mm. Som beskrevet i pkt. 4. C. Liste på timepriser for senioringeniør og Ingeniør. De tilbudte priser skal være gældende indtil 1 års aflevering af totalentreprisen. 20% 15% 5% Rådgiver udarbejder selv lister og bilag til afgivelse af Tilbud. 5.6. Specifikke krav I dette projekt må den valgte bygherrerådgiver kun arbejde for Nukissiorfiit, og under ingen omstændigheder indgå som rådgiver for totalentreprenøren. Arbejdssproget mellem Nukissiorfiit og bygherrerådgiver skal være på dansk. 6
5.7. Forhandling/ annullation Nukissiorfiit forbeholder sig retten til at indlede forhandlinger med Tilbudsgiver forud for endelige tildeling af ordren. Nukissiorfiit forbeholder sig retten til at forhandle med Tilbudsgiver om følgende forhold; Pris Kontraktvilkår Nukissiorfiit forbeholder sig ret til at forkaste samtlige bud, samt at stoppe samarbejdet, hvis der ikke opnås bevilling fra Selvstyret til udførelse af totalenterprisen. 5.8. Tavshedspligt Tilbudsgiver og Tilbudsgivers personale skal iagttage ubetinget tavshed overfor uvedkommende med hensyn til oplysninger og forhold omkring Nukissiorfiit, som parterne måtte blive bekendt med i forbindelse tilbudsprocessen og en eventuel efterfølgende indgåelse af kontrakt. 7