Aarhus 18 September 2014 Høringssvar fra HSUs B-side og Kontaktudvalget vedr. Universitetsledelsens Forslag til beslutninger som opfølgning på problemanalysen Forslaget har været debatteret i Kontaktudvalget for HSU på møde 11 September 2014.09.18 Nedenstående punkter er efterfølgende samlet af Per Dahl og Olav W. Bertelsen og fremsendes hermed på vegne af kontaktudvalget. Svaret må gerne offentliggøres. 1. Samarbejdssystemet og tillidsrepræsentanterne bør inddrages når forslagets meget generelle formuleringer fx om de relevante medarbejdere skal udfyldes på konkret niveau. Dette vil medvirke til at sikre forankring. 2. Det er vigtigt at medarbejderne, i bredeste forstand, ikke blot høres, men også inddrages aktivt i at udvikle institutionen. Såvel i forhold til det strategiske niveau som det mere driftsnære, herunder ansættelser. 3. I forlængelse af ovenstående er det nødvendigt at formuleringerne vedr. VIP ansættelsesprocedure suppleres med tilsvarende inddragelse på TAP-siden. 4. Vedr. medinddragelse bør der skelnes mellem ph.d.-studerende på del A (som er studerende på udvidet SU), og ph.d.-studerende på del B, som er ansatte i en akademisk fuldtidsstilling. 5. I en evt. overgangsfase skal der sikres fungerende SU-strukturer, så der ikke er medarbejdere, der står uden fora at udtale sig i. 6. I forbindelse med de to bånd (forskning og undervisning) bør det stå klart, hvordan myndighedsbetjeningen er placeret og varetages. 7. Det skal sikres, at medarbejdere i administrationen har andre fora end SU at ytre sig i og blive hørt i i forhold til strukturændringer og ændrede reference- og ansættelsesforhold. 8. Administrationschefernes dobbelte referenceforhold til administration og fakultet bør præciseres, herunder bør dekans/fakultets stilling som afgørende overordnet i forhold til vicedirektør/direktør fremstå klart. Per Dahl & Olav W. Bertelsen
Høringsvar til Universitetsledelsen forslag til beslutninger Indledende bemærkninger Studenterrådet har været meget glade for processen og ekspertgruppens og analysepanelets endelige rapport. Ligeledes har vi været glade for den lange høringsproces, som danner et stærkt fundament for at træffe de rette beslutninger i forlængelse af rapporten. Det er vores indstilling og vores forhåbning, at de efterfølgende lokale initiativer, processer og beslutninger vil blive kendetegnet ved en tilsvarende inddragelse og mulighed for indflydelse på de endelige lokale løsningsforslag, som har kendetegnet processen indtil nu. Vi mener, at for så vidt at intentioner med og forventninger til opfølgning på rapport skal indfries, er det helt centralt, at dette sker med en stor grad af lokalt ejerskab gennem inddragelse og medindflydelse fra både berørte medarbejdere og studerende. Vi vil gerne bidrage til processen og vil selvfølgelig gøre opmærksom på evt. problemer i den videre proces, hvis vi bliver gjort opmærksomme på sådanne forekomster. Overordnet er vi positive overfor Universitetsledelsens udspil. I langt de fleste tilfælde mener vi, at beslutningerne er et stort skridt i den rigtige retning, og vi vil derfor ikke kommenterer på alle punkter i dette høringssvar. Dette skal dog tages med det forbehold, at alle beslutninger af denne karakter afhænger af implementeringsmåde og de efterfølgende processer, som bør være i overensstemmelse med den forløbne proces og sikre lokalt medejerskab blandt medarbejdere og studerende. Vi har dog tiltro til, at Universitetsledelsen er enig i denne betragtning. Nedenfor har vi to kommentarer til det konkrete forslag efterfyldt af nogle generelle overvejelser i forhold til ændringerne. Kommentarer til ansættelser I studenterrådet finder vi det positivt, at man tiltænker at åbne processerne vedr. ansættelser mere op. Vi mener dog, at studerende skal inddrages. Uddannelse er allerede et stort fokusområde for universitet, men står dog i reglen i skyggen af forskning. I studenterrådet mener vi, at sammenspillet mellem forskning og uddannelse, som i virkeligheden er vigtigst Dette forhold bør også afspejles i ansættelsesprocesserne på universitet. Vi mener, at denne dimension kunne få større vægt, hvis de studerende også havde mulighed for at vurdere undervisnings- og formidlingskompetencer, samt være med til at udstikke de strategisk linjer, for hvilke ansættelser, som skal opslås. Derfor foreslår vi, at man i højere grad indstiller til, at Side 1/3
studerende også bliver en del af processerne og medtænkes, når procedurerne forelægges de akademiske råd. Kommentarer til medinddragelse Vi er enige i ledelsens identifikation af de manglende fora på universitets- og fakultetsniveau og finder det positivt, at man med dette forslag søger at udbedre dette. Vi mener dog, at man skal være opmærksom på, hvilken formel status disse nye organer får i forhold til de allerede eksisterende organer. Endvidere eksisterer lignende organer også på flere af fakulteterne, men har dog forskellige karakter og svinger mellem at være formelle og uformelle. Vi indstiller til, at man respekterer de lokale initiativer, som allerede eksisterer og ligeledes finder den rette balance mellem formelle og uformelle organer. Dette skal både kunne sikre at forummerne får en politisk og samarbejdende karakter, sikre kommunikation mellem dem og de formelle organer og er i stand til at handle på lokale problemer og situationer. Formelle organer Vi finder det positivt, at man vil kigge mere på inddragelsen og medbestemmelsen i de formelle organer. Her mener vi, at det er vigtig at tænke kommunikationen mellem de forskellige organer ind. Endvidere er det essentielt at skabe en kultur, som både fordre, at man kan tage strategiske overvejelser og lave politiske beslutninger lokalt. Vi mener, at det er vigtigt, at man ikke glemmer de organer, som allerede eksisterer og hertil bør man overveje, hvordan man kan forbedre processer og arbejdet i organerne samtidig med at man sørger for en ordentlig kommunikation på tværs af universitetet og internt på fakulteterne. Vi håber, at arbejdet bliver bedre og kendetegnet ved en større grad af medbestemmelse. Udgangspunktet bør ikke være, hvordan organerne tidligere har fungeret, men hvordan de bør fungere i overensstemmelse med en stor grad af medindflydelse og medbestemmelse, som sikrer lokalt ejerskab. Ansvarsfordeling Et andet vigtigt moment, som man skal passe på, at man ikke overser, er ansvarsfordeling mellem ledere, formelle og uformelle organer. Der har tidligere været en risiko for, at nogle beslutninger faldt mellem forskellige stole, og at det ikke var klart, hvem der have ansvar for beslutningen. Dette bør undgås og ligeledes bør det være gennemsigtigt og klargjort, hvilke områder de forskellige organer har. Dette kan således også understøttes af en bedre kommunikation, som nævnt ovenfor. Det bør være klart for både medlemmerne af organer og andre medarbejder og studerende, hvilken politisk og beslutningsmæssige kompetence de enkelte organer har. Side 2/3
For yderligere kommentarer eller uddybning, kontakt venligst: Allan Graversen Vesterlund Formand for Studenterrådet ved Aarhus Universitet Telefon: +45 2860 9996 Mail: allan@sr.au.dk Side 3/3
Høringssvar vedr. forslag til beslutninger som opfølgning på problemanalysen Århus d. 31. august 2014 I. ledelsesdelegering og nærvær: I Frit Forum er vi glade for, at analysen ligger op til en øget medinddragelse af studerende og medarbejdere og en mere decentraliseret og synlig universitetsledelse. Vi er enige i, at uddelegering af beslutningskompetence er en forudsætning for reel medinddragelse. Således er vi glade for formuleringen: En vigtig forudsætning for reel medinddragelse er en højere grad af uddelegering af beslutningskompetence til det lokale ledelsesniveau for derved at skabe et tilstrækkeligt decentralt ledelsesrum. II. Medinddragelse I Frit Forum er vi positive overfor, at analysen ligger op til øget medinddragelse af de studerende og medarbejderne. Medarbejdere og studerende skal inddrages så tidligt som muligt i beslutningsprocesserne, således at mulighederne for at komme med synspunkter, inden beslutninger træffes, øges. Der foreslås at oprette enkelte nye formelle organer rettet mod inddragelse af de studerende, således at de studerende bliver involveret i forhold, der vedrører studier, uddannelser og studiemiljø Især er vi glade for tanken om i højere grad at formalisere medinddragelsen ved at oprette et forum, hvor alle de studenterpolitiske organisationer inddrages. Vi ser et formaliseret samarbejde med inddragelse af alle studenterpolitiske organisationer som en forudsætning for en bred repræsentation af de studerendes interesser. Et formaliseret samarbejde sikrer samtidig, i modsætning til ad hoc møder, at de studerendes interesser inddrages tidligere i processen, samtidig med, at der opbygges tillid mellem parterne. Vi ser frem til en konstruktiv og positiv gensidig dialog mellem studenterorganisationerne og universitetsledelsen og vi forventer at universitetsledelsen, ligesom vi, vil bruge drøftelserne og de konkrete forslag fremadrettet. Helt konkret forslår Frit Forum, at det oprettede organ mødes minimum 2 gange per semester. Vi stiller os positive overfor ideen om at oprette udvalg på fakultetsniveau med inddragelse af studerende, til at supplere akademisk råd.
IV. kommunikation: Vi er positive overfor den revidering af universitetets hjemmeside der er igangsat og håber, at man i fremtiden i højere grad vil benytte de enkelte institutters hjemmeside, som den primære indgangsvinkel for studerende og ansatte. På vegne af Frit Forum Laura E. B. Pedersen, formand Frit Forum Århus Michael Fevejle Christensen, studenterpolitisk koordinator Frit Forum Århus
Konservative Studenter Den borgerlige studenterforening Aarhus, 15. september 2014 Side 1 af 2 Høringsvar til Universitetsledelsens forslag til beslutninger som opfølgning på problemanalysen Vi vil gerne takke for muligheden for at komme med vores kommentarer til Universitetsledelsens forslag. Konservative Studenter ser positivt på bestræbelserne på at øge medinddragelsen og revidere ledelsesdelegeringen. Nedenfor har vi i punktform knyttet en række kommentarer og bemærkninger til flere af forslagets dele: I Ledelsesdelegering Den generelle uddelegering af ansvar fra dekaner til institutledelse hilser vi velkommen, idet vi betragter lokal forankring af en nærværende ledelse som et særdeles positivt træk ved en tidssvarende universitetsledelse. Vi håber dermed også, at de studerende i almindelighed vil opleve, at afstanden til universitetets besluttende organer forkortes. II Medinddragelse Indledningsvist hilser vi velkommen, at der sigtes på at øge Akademisk Råds reelle indflydelse. Det har været vores erfaring hidtil, at dette demokratiske organ har savnet den reelle indflydelse, som det har været berettiget til. Vi hæfter os i særdeleshed ved forslagene om nedsættelse af udvalg med plads til studenter og ph.d. studerende og evt. repræsentanter for de studenterpolitiske organisationer. At dette arbejde allerede er indledt og peger fremad mod øget studenter medinddragelse, betragter vi som særdeles positivt. Desuden opfatter vi det som værende positivt, at institutlederne opfordres til i højere grad at inddrage de lokale samarbejdsorganer og fora i fremtidige beslutningsprocesser. Forslaget nævner de to nye bånd (s. 7.) I den forbindelse er vi interesserede i at høre mere om, hvordan den øgede indsigt tænkes opnået. III Organisatorisk indretning af fakulteterne Under dette punkt, har vi taget til efterretning, at studienævnsstukturen også skal indgå i eftersynet. Vi har nemlig med beklagelse måttet betragte de indførte kæmpestudienævn, som vi opfatter som værende så store, at der ikke har været plads til nærhed og hvor end ikke alle enkeltstudier har Konservative Studenter Wilstersgade 10 8000 Aarhus C ks@konservativestudenter.dk http://konservativestudenter.dk
Konservative Studenter Den borgerlige studenterforening Aarhus, 15. september 2014 Side 2 af 2 været garanteret repræsentation. Vi hilser den fremtidige gennemgang velkommen, men samtidig må vi udtrykke forhåbning om, at studienævnet ikke mister indflydelse i forhold til dets nuværende opgaver med henblik på varetagelse af studieordninger og dispensationer herfra. Vi mener at studienævnscentraliseringen er gået for vidt og vi håber derfor at se en højere grad af lokal forankring på de enkelte afdelinger. IV Kommunikation Overordnet betragter vi det som positivt, at forslaget tager i betragtning ønsker om at ledelsens kommunikation med medarbejdere og øvrige, som bidrager til universitetets virke og miljø, forbedres. Med hensyn til kommunikationsstrategien, har vi også hæftet os ved forslaget om øget decentralisering. Vi betragter det som naturligt, at ikke alle kommunikationsanliggender kan være genstand for centrale beslutninger. I relation til den eksterne kommunikation vil vi udtrykke et ønske om, at denne for fremtiden i højere grad vil afspejle AUs rolle som et forskningsbåret universitet, hvor dannelse og seriøsitet er i højsædet. Man bør ikke være bange for at lyde som et universitet i sin eksterne kommunikation. Det er vores opfattelse, at dette også er, hvad både medarbejdere, studerende og folk uden for akademia forventer af os. V Administrativ understøttelse Forslaget sigter på at øge fleksibiliteten for organiseringen af de administrative centre og enheder. Dette hilser vi også velkommen. Vi har været af den opfattelse, at den faglige udviklingsproces har kompliceret adskillige administrationsopgaver på Aarhus Universitet, og vi er i den forbindelse glade for, at man sætter sig det erklærede mål at simplificere administrationen. Vi er desuden glade for, at forslaget lægger op til, at den fysiske placering af administrative medarbejdere, kan vedtages lokalt på institutterne. Derved forventer vi, at der opnås øget sammenhæng mellem institutterne, deres ledelse, medarbejdere og studerende og den administrative understøttelse. Sluttelig noterer vi os med glæde afskaffelsen af de indholdsløse betegnelser front office og back office. Mvh Hans Henrik Juhl & Jacob Aarslev Konservative Studenter Konservative Studenter Wilstersgade 10 8000 Aarhus C ks@konservativestudenter.dk http://konservativestudenter.dk
AARHUS UNIVERSITET HK-KLUBBEN Til Universitetsledelsen Høringssvar fra HK-klubbens bestyrelse: På baggrund af Universitetsledelsens forslag til beslutninger som opfølgning på problemanalysen, har HK-klubbens bestyrelse afholdt ekstraordinært bestyrelsesmøde. Indledningsvist vil vi gerne rose oplægget, som indeholder mange konstruktive forslag. Især når det gælder medarbejderinddragelse og decentralisering, er det helt tydeligt, at der er blevet lyttet til institutledernes og VIP ernes kritik af den nuværende organisering på AU. Når det drejer sig om den administrative del af organisationen, finder vi, at det efterlader mange åbne spørgsmål og medarbejderinddragelsen præciseres ikke i et omfang svarende til de andre områder. Helle Colding Seiersen Fælles TR HK Dato: 27. august 2014 Mobiltlf.: 2338 2057 E-mail: hcs@au.dk Afs. CVR-nr.: 31119103 Side 1/2 Vi har noteret os, at Universitetsledelsen ønsker at gennemføre en ret omfattende ændring af organisationsstrukturen for de administrative medarbejdere, uden at der er ansat eller konstitueret en universitetsdirektør. I vores øjne betyder det, at vi kommer til at mangle en øverste administrativ leder, der kan have de administrative briller på i processen. Vi har endvidere samlet følgende kommentarer og spørgsmål fra HKtillidsrepræsentanterne: Vi har noteret os, at de foreslåede sammenlægninger af VD-områder ikke i alle tilfælde giver mening i forhold til arbejdsfælleskaber, og vi savner faglige begrundelse for forslagene Det ligger os meget på sinde, at der ikke sker afskedigelser i forbindelse med omstruktureringen. I oplægget lægges der op til, at institutterne selv står for ansvaret for at definere hvilke medarbejdere/funktioner de ønsker udflyttet fra administrationen, og hvilke nyansættelser der evt. skal ske. I den proces er det vigtigt, at nuværende ansatte i front office omplaceres før der sker nyansættelser
AARHUS UNIVERSITET HK-KLUBBEN Der lægges også op til, at omplaceringer skal ske efter aftale mellem institutleder, dekan og administrationschef. Her nævnes ikke noget om den enkelte medarbejders egen indflydelse på en kommende placering. Det er meget vigtigt for os, at der er fokus på, at den medarbejdergruppe som evt. flyttes fra administrationen og ud på hovedområderne, tidligere har været meget berørt af omstruktureringer, ønskerunde samt de netop overståede besparelser. I den forbindelse efterlyser vi en præcisering af at beslutninger skal tages efter behandling i samarbejdsudvalgene og med inddragelse af de respektive tillidsrepræsentanter. Det bør derfor nøje overvejes hvordan det sikres, at processen kommer til at foregå ordentligt, medinddragende og med respekt for den enkelte medarbejder og det store personlige pres, som endnu engang rammer denne gruppe Side 2/2 Vi noterer os, at der ikke foreligger en tidsplan for processen. Vi anbefaler, at man i høj grad inddrager TR og samarbejdssystemet i planlægningen, og har et skarpt øje for den enkelte medarbejders situation Vi håber med ovenstående høringssvar, at Universitetsledelsen vil tage vores pointer til efterretning og inddrage dem i den videre proces. Vi står gerne til rådighed for en uddybning af vore overvejelser. På vegne af HK-klubbens bestyrelse Helle Colding Seiersen Fælles -TR HK
Til: Universitetsledelsen 18. september 2014 Høringssvar vedrørende opfølgning på problemanalysen AU Studier Aarhus Universitet Tuborgvej 164 2400 København NV Campus Emdrup Telefon.: 8715 1889 E-mail:henrik@au.dk www.au.dk Side 1/2 Som hustillidsrepræsentant for HK-personalet i Emdrup ønsker jeg at afgive følgende høringssvar vedrørende universitetsledelsens forslag til beslutninger som opfølgning på problemanalysen. Forslagene åbner op for mange muligheder for HK medarbejderne i Emdrup og det er tiltrængt, at universitetsledelsen giver mulighed for, at de særlige forhold, der knytter sig til vores campus, kan medføre, at vi finder plads til lokale løsninger og lokale muligheder inden for rammen af Aarhus Universitet. I dagligdagen har vi gennem en årrække oplevet, at nærheden og samarbejdet til andre kollegaer er under pres, da ledelsesbeslutninger og samarbejdsstrukturer udfoldes i Aarhus. Ligeledes har omfanget af mikrostyring i administrationen nået et urimeligt højt niveau. Jeg ønsker derfor, at denne udvikling vendes så beslutninger træffes tættere på medarbejderne og med mulighed for lokal medinddragelse. Der er ikke nogen modsætning i mellem at Aarhus Universitet vælger fælles løsninger på tekniske og systemmæssige udfordringer for hele universitet og at implementeringen udmøntes lokalt, så den bedst tilpasses lokale organisatoriske forhold. Siden starten af den faglige udviklingsproces har vi oplevet at beslutninger i stigende grad centraliseres uden hensyntagen til lokale forhold. Det har medført et pres på de gode samarbejdsrelationer mellem det videnskabelige og det teknisk/administrative personale, samt at vi har stået uden muligheder for selv at vælge de samarbejdsformer, der bedst kan underbygge og styrke dette samarbejde. Jeg håber derfor, at universitetsledelsen i forbindelse med den annoncerede udredning af mulighederne for en mere fleksibel intern organisering af IUP vil give mere frihed også til at styrke båndene mellem de forskellige medarbejdergrupper. Aarhus Universitet
Side 2/2 I AU studier har den faglige udviklingsproces på mange områder løftet fagligheden, selv om det er sket på bekostning af samarbejdsrelationerne. Dette løft skal der værnes om og derfor er det ingen løsning at skrue tiden tilbage til før 9. marts 2011. De vildskud, der har været i debatten med at skrue tiden tilbage og fysisk flytte AU studiers medarbejdere tilbage til institutterne vil ikke løse problemerne anno 2014. Der skal være en høj faglighed kombineret med et stærkt samarbejde på tværs af arbejdsopgaver og alle medarbejdere skal inddrages i processen med at(gen)opbygge samarbejdet på tværs af faggrænserne. Jeg håber med dette høringssvar at give et bidrag til en proces med en bred inddragelse af medarbejderne og at have videregivet de ønsker mine kollegaer dagligt udtrykker, at slå et slag for det samarbejdende universitet. Venlig hilsen Henrik Christensen Hustillidsrepræsentant HK Campus Emdrup
Fra: Per Stounbjerg Til: 2014 Cc: Bo Tranberg; Helle Colding Seiersen; Lizzi Stausgaard; Lotte Bilberg; Nina Bjerre Andersen; Per Lindblad Johansen; Per Stounbjerg Emne: Høringssvar fra redaktionskomiteen for Omnibus Dato: 17. september 2014 15:20:30 Nedenstående er Redaktionskomiteen for Omnibus svar på Høring af universitetsledelsens forslag til beslutninger som opfølgning på problemanalysen. Svaret kan offentliggøres. Venlig hilsen Per Stounbjerg Svar på høring om universitetsledelsens forslag til beslutninger som opfølgning på problemanalysen Redaktionskomiteen for Omnibus noterer sig, at der er annonceret en gennemgang af kommunikationsstrategien på Aarhus Universitet. Det er vores opfattelse, at et uafhængigt medie som Omnibus i den forbindelse indgår som en vigtig del af den samlede kommunikationspalet på universitetet, og at vi i særlig grad kan være med til at understøtte en inddragende og dialogisk kommunikation. Det ligger netop i vores formålsparagraf, at Omnibus skal opbygge "ejerskab blandt medarbejdere og studerende", indgå i en "fælles AU-offentlighed" og være kritisk, "perspektiverende og debatskabende". Det er i det perspektiv, at vi også ser de strategiske drøftelser, der træffes om Omnibus' fremtid. På den baggrund stiller vi os gerne til rådighed i drøftelserne om, hvordan der kan skabes en ny basis for debat- og informationskulturen på Aarhus Universitet. Med venlig hilsen Redaktionskomiteen for Omnibus (Nina Bjerre Andersen, Per Lindblad, Helle Colding Seiersen, Lizzi Stausgaard, Per Stounbjerg, Bo Tranberg) Lektor, dr.phil. Per Stounbjerg Institut for Æstetik og Kommunikation Aarhus Universitet Jens Chr. Skous Vej 2, Bygning 1485 lokale 319 DK-8000 Aarhus C, Danmark Tlf.: (+45) 8716 3141 www: http://person.au.dk/norps@hum