Referat fra menighedsrådsmødet Onsdag, den 18. marts 2015 kl. 19.00 I Hirtshals Kirkecenter Fraværende medlemmer: Afbud fra: Eva Gad Rasmussen. I stedet møder Hans Olsen. Afbud fra Maiken Buddig. I stedet møder Per Gunnar Christensen. DER ER MØDEPLIGT 1. Orientering af Børne- og diakonimedarbejderen. Børne- og diakonimedarbejder Bente Nedergaard Larsen vil redegøre for sit arbejde og de fremadrettede aktiviteter. Der blev givet en god og grundig orientering om det arbejder, der har pågået de første 2½ måned samt en orientering om de fremadrettede aktiviteter. 2. Koncertprogram 2015 og korprojekt Organist Arne Jørgen Fæø vil: 1. redegøre for koncerterne i 2015. Se bilag. 2. fremlægge planen om et korprojekt med korsangere, der skal deltage i gudstjenesterne den 5. april 2015 (påskedag) og den 24. maj 2014 (pinsedag). Udgift ca. kr. 12.800, der finansieres via bevillingen til korsangere. Samtidig ønskes menighedsrådets godkendelse til at afholde et eller flere korprojekter senere i 2015, blot disse holdes indenfor den givne bevilling til korsangere. 1. De planlagte koncerter blev godkendt. 2. Korprojektet blev godkendt. Arne Jørgen Fæø fik endvidere tilladelse til at afholde yderligere korprojekter i 2015, dog således, at alle projekterne skal holdes indenfor den givne bevilling til korsangere. 3. Gudstjenester i sommertiden. Præsterne ønsker en drøftelse af placeringen og hyppigheden af gudstjenester i sommertiden. Præsterne foreslår, at der kun holdes gudstjenester i en af kirkerne hver søndag. Til gengæld afholdes en kort tirsdagsandagt kl. 17. Se bilag Præsternes forslag blev godkendt.
4. Indkøb af forskellige bøger til præsterne, Hirtshals Kirke og Hirtshals Kirkecenter. 1. Der mangler salmebøger med stor skrift både i Hirtshals kirke og i Kirkecenteret. Der foreslås indkøbt i alt 10 stk. Desuden har præsterne ønsket at anskaffe bøger med nyformulerede bønner til brug ved gudstjenesterne. Samlet anskaffelsespris ca. kr. 4.000. 2. Samtidig ønskes menighedsrådets godkendelse til at bruge disse bønner på lige fod med dem, der allerede nu er godkendt. Vedtagelse 1. Godkendt 2. Godkendt 5. Regnskab 2014 Behandling af regnskab 2014. Se bilag. Årsregnskabet blev godkendt. Afleveringstekst: Hirtshals Sogns Menighedsråd cvr. nr. 61791914, regnskab 2014, Afleveret d. 18-03-2015 13:44 6. Indkøb af løvsuger til Hirtshals kirkegård Der er indhentet tilbud hos Dansan, Tornby og hos Sorring Maskinfabrik, Sorring på køb af løvsuger til Hirtshals kirkegård. I bytteprisen er indregnet den gamle STAMA løvsuger. Det indstilles, at indkøb løvsugeren hos Sorring Maskinfabrik pris kr. 41.990 inkl. moms. Der er i 2015 givet en anlægsbevilling på kr. 43.500. Sagen har været behandlet på Økonomiudvalgets møde den 5. marts 2015. Økonomiudvalget kan anbefale det indstillede. Godkendt 7. Solfilm og advarselsmarkeringer på dør- og glasparti. Der ønskes indkøbt og opsat solfilm på de sydvendte vinduer og døre i Kirkecentret. Arbejdet har været i tilbudsgivning. Det indstilles at arbejdet gives til Fa. Krogh Andersen, Hjørring. Prisoverslag kr. 5.618,75 inkl. moms. Sagen har været behandlet på Økonomiudvalgets møde den 5. marts 2015. Økonomiudvalget kan anbefale det indstillede. Opsætning af advarselsmarkeringer på dør- og glasparti i Kirkecentret. Der ønskes opsat en glasmarkering på ruden og døren mellem foyeren og vindfanget. Det valgte motiv er fugle (billede præsenteres på mødet). Det indstilles, at arbejdet udføres af Fa. Krogh Andersen, Hjørring. Prisoverslag kr. 3.295,25 inkl. moms. Sagen har været behandlet på Økonomiudvalgets møde den 5. marts 2015. Økonomiudvalget kan anbefale det indstillede. Godkendt
8. Etablering af materialeplads og omlægning af gulve. Der er indhentet tilbud fra Hellehøj Tømrer og Snedker, GT byg samt Tømrermester Axel Pedersen, på etablering af materialeplads på Emmersbæk kirkegård samt omlægning af gulve i Emmersbæk kirke. Lavestbydende på begge arbejderne var Tømrermester Axel Pedersen. Det indstilles at: 1. Arbejdet med omlægningen af gulvene igangsættes hurtigst muligt, da der i 2015 er givet anlægsbevilling til dette arbejde. Prisoverslag kr. 26.700. 2. der etableres en ny materialeplads hurtigst muligt ved Emmersbæk kirkegård. Udgiften beløber sig til kr. 33.791. Finansieringen sker over kirkegårdens drift. Sagen har været behandlet på Økonomiudvalgets møde den 5. marts 2015. Økonomiudvalget kan anbefale det indstillede. 1. Godkendt 2. Godkendt 9. Valg af menighedsrådsmedlem til menighedsplejens bestyrelse. Da Leif Stensgaard Møller har ønsket at udtræde af menighedsplejens bestyrelse, skal der, blandt menighedsrådets medlemmer, vælges et nyt medlem til bestyrelsen. Gitte Grønkjær blev valgt, som nyt medlem af menighedsplejen. 10. Etablering af niveaufri adgang til Hirtshals kirke. Der foreligger tegning og overslag fra Arkitektfirmaet Bundgaard A/S, Hjørring. Tegning og overslag uddeles på mødet. Arkitektfirmaet Bundgaard A/S, Hjørring anmodes om at arbejde videre med et revideret tegningsforslag, der ønskes behandlet på menighedsrådsmødet den 16. april 2015.
11. Nedsættelse af et Arbejdsmiljøudvalg. Der skal nedsættes et Arbejdsmiljøudvalg. Arbejdsmiljøudvalget skal forestå de aktiviteter, som skal sættes i gang for at beskytte de ansatte og forebygge risiko for arbejdsmiljøproblemer. Arbejdsmiljøudvalget skal: Registrere områdets arbejdsmiljøproblemer Rådgive ledelsen Udarbejde en plan for sikkerhedsorganisationens opbygning Planlægge områdets sikkerheds- og sundhedsarbejde Planlægge sikkerheds- og sundhedsforholdene ved fx Udvidelser og ombygninger Anskaffelser og ændringer af maskiner mv. Indkøb Nye eller ændrede arbejdsgange mv. Planlægge, koordinere og udarbejde retningslinjer for arbejdspladsvurderinger og arbejdsmiljøarbejdets organisering Kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet Orientere og informere Fastlægge principper for oplæring og instruktion Undersøge årsager til ulykker og sundhedsskader samt tilløb til ulykker Sikre udarbejdelse af statistik til brug for AMO Aftale foranstaltninger ved evt. problem- og periodepåbud Aftale anvendelsen af arbejdsmiljørådgivere Uddanne sig Det indstilles, at udvalget består af: Arbejdsmiljørepræsentant Jesper Christian Thue Mikkelsen, Kontaktperson Evald Helmer Kristensen, Formand for Kirke- og kirkegårdsudvalget Jan Kiel Riisager, Graver Lone Andersen og Administrationschef Leif Axberg. Det indstillede blev godkendt. 12. Orienteringspunkter: Orientering fra præsterne. Bjarne Hougaard: Fasteandagterne er i gang sidste gang onsdag den 25. marts 2015. Der afholdes møde den 11. juni 2015 med staben fra Brevig sogn i Norge den 11. juni 2015 i Hirtshals kirkecenter. Guldgraveraftener er i gang Jeg overvejer om de skal fortsætte efter sommerferien. Alternativt overvejes en gennemgang af fadervor. Skuffende fremmøde til Vendsyssel Church Tour 17. marts 2015 i Emmersbæk kirke. Fredag den 20. marts 2015 er 2. samling af konfirmander i dette halvår. Der fremskaffes billedmateriale af lysglobe til Hirtshals kirke.
Annemette Nørgaard Høgsbro: Kirkebladet for Kragskovhede er udkommet. Kirkehistorisk vandring afholdes den 11. juli 2015 Visit Hirtshals er flinke til at være opmærksomme på, hvad der sker i kirkerne Holder pause fra kirkens voksenkor p.g.a. guitarundervisning om mandagen Antal medlemmer af folkekirken i sognet < 5.000. Aksel Lindy Toft: Efterlyste en person, der vil og kan forestå rundvisningerne i Emmersbæk kirke i f.m. besøg af bl.a. foreninger og fremmede menighedsråd. Per Christensen blev forespurgt. Orientering fra Formanden. Provst Lars-Erich Stephansen er konstitueret som, provst for Hjørring Nordre Provsti i Aalborg Stift i perioden den 1. april til 30. april 2015. Modtaget tak fra Provst Ole Dybro for gaven, som Hirtshals menighedsråd gav i anledning af hans afsked. Bibelselskabets Stiftsudvalg inviterer til forårsaften på Børglum Kloster den 23. april 2015 kl. 19.00. Nordjyske kirkedag 2015 lørdag den 18. april 2015 fra 10-16 i Vesterkær kirke, Aalborg. Tilmelding til Leif Axberg senest den 7. april 2015. Orientering fra Administrationen. Orienterede om udarbejdelse af stabilitetsberegning for den nye klokkestabel ved Emmersbæk kirke. Indhentning af tilbud på indkøb af papir og kontorartikler. Der er udsendt tilbudsliste til Kontor- og papir i Hjørring samt Hjørring kontorcenter i Frederikshavn. Orientering om modtagne fondsmidler til nyt klaver Orientering fra graveren: Orienterede om beplantningsprojekter på Hirtshals og Emmersbæk kirkegårde. Menighedsrådet gav tilladelse til at påbegynde projektet i foråret 2015. Anmodede menighedsrådet om optagning af forhækken og sætning af brosten ved tomme gravsteder. Dette godkendte menighedsrådet. 13. Eventuelt Leif Stensgaard Møller deltager i studietur til Gøteborg. Evald Helmer Kristensen takkede for den modtagne gave i f.m. hans hospitalsindlæggelse.
Underskrift: _ Grethe Bork Kristoffersen Hans Olsen Per Gunnar Christensen Flemming Flindt Nielsen Leif Stensgaard Møller Gitte Pallesgaard Grønkjær _ Jan Kiel Riisager Ole Valsson _ Poul Moltsen Evald Helmer Kristensen Bjarne Hougaard Aksel Lindy Toft Annemette Nørgaard Høgsbro