Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by Karetmagerporten 1 B, 2650 Hvidovre. Tlf./Fax: 36 49 42 97 afd. 3501 Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 06. juni 2005 Mødedeltagere: Jes Rønving Pia Bakkendorf Stitz Palle F. Hansen Marie-Louise Klein Kjeld Lohmann Anker Ebbe Merkelsen Eva Bugge Rauf Hasanezadeh Jette Frederiksen Henrik Bjørn Hansen Formand Næstformand Suppleant Ejendomsleder Afbud: Ingen Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Beboerhenvendelser, skriftligt og personligt 4. Budget 2006 5. Målsætning 6. Byggesager behandling af prisoverslag for trapper og altaner i Bødkerporten 7. Meddelelser fra Formanden 8. Meddelelser fra Ejendomskontoret 9. Meddelelser fra medlemmer og udvalg 10. Mødekalender 11. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd side 1 af 6
Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den udsendte dagsorden blev godkendt. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referat De udsendte referater fra afdelingsbestyrelsens møder den 25. april 2005 og 2. maj 2005 blev ikke behandlet. Ad. pkt. 3 Beboerhenvendelser, skriftligt og personligt Der forelå ingen henvendelser. Ad. pkt. 4 Budget 2006 Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen foreslog, at afdelingsbestyrelsen kunne overveje, der i forbindelse med budgettet for 2006 skulle ske tiltag til udjævning af den forestående huslejestigning, i forbindelse med renoveringen af baderum i Bymuren 1-175. Henrik Bjørn Hansen uddelte kopier af de gældende samarbejdsaftaler med boligafdelingerne Store Hus og Avedøre Stationsby Nord og gjorde afdelingsbestyrelsen opmærksom på, at der var 6 måneders opsigelsesvarsel, såfremt men ikke længere ønskede at indgå i aftalerne. SB-Posten forslag fra FFU om at nedlægge SB-Posten Under henvisning til et forslag i det Fælles ForretningsUdvalg FFU om at nedlægge SB- Posten, var der i afdelingsbestyrelsen enighed om at fastholde budgettet, men at der skulle arbejdes på at indarbejde nye ideer. Afdelingsbestyrelsen mente endvidere, at der fortsat er behov for et medie i papirform. Formanden Jes Rønving var af den opfattelse, at der skulle være tilknyttet en 30 timers HK-stilling til beboerrådgiverfunktion. Afdelingsbestyrelsen var enig i dette. Der var ingen ønske om ændringer i de øvrige aftaler. Ad. pkt. 5 Målsætning Ejendomskontoret havde forud for møde fremsendt "Revideret oplæg til målsætning for dialog og information (Rev. 20-05-2005)" samt "Debatoplæg vedrørende Forvaltningsrevision Forbedret information om fælles politiske og driftmæssige forhold. m.v. (Rev. 22-11-2002)". Afdelingsbestyrelsen var enige om at arbejde videre med oplæggene med henblik på en eventuel forelæggelse på afdelingsmødet i september 2005. Det fortsatte arbejde vil blive behandlet på Afdelingsbestyrelsens seminar i november 2006. Den endelig forelæggelse og godkendelse af målsætningsforslaget forventes ske på afdelingsmødet i maj 2006. Ad. pkt. 6 Byggesager behandling af prisoverslag for trapper og altaner i Bødkerporten Det fremsendt prisoverslag fra rådgiveren DOMINIA A/S vedrørende renoveringen af trapper og altaner i Bødkerportens handicapboliger blev drøftet. Afdelingsbestyrelsen besluttede under henvisning til rentabiliteten i de foreslåede løsninger, at projektet skulle Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 6. juni 2005 side 2 af 6
gennemføres som en udskiftning af de 4 eksisterende trapper, og at de 4 altaner skulle renoveres. Ad. pkt. 7 Meddelelser fra formanden Mobiltelefon formand Jes Rønving meddelte, at han havde tænkt sig at telefonnummeret på formandstelefonen skulle offentliggøres, men at telefonen kun ville være åben i et begrænset tidsrum. Derudover vil der være mulighed for at indtale beskeder på telefonens mobilsvar. Beboerrepræsentantskabsmøde den 9. juni 2005. Jes Rønving gjorde opmærksom på afholdelse af beboerrepræsentantskabsmødet. Transport til stedet blev aftalt. Forretningsorden for afdelingsbestyrelsen Forslag om ændringer til punkt 4. Ændres til at Suppleanter kan deltage i mødet.. Herefter blev forretningsordenen udskrevet og underskrevet. Nøgler og adgang til afdelingsbestyrelsens lokale. Det blev aftalt, at nye medlemmer fik nøgler den 24. juni 2005. FFU-mødet den 8. juni 2005 Jes Rønving meddelte, at den tidligere formand for Avedøre Boligselskab havde skrevet til formanden for SIIS. Den tidligere formand mente ikke, at aftalen var overholdt, idet der ikke var meddelt status for portal, og han henviste endvidere til, at hjemmesiden ikke var opdateret vedrørende undervisningen. Jes Rønving mente, at man nok ikke skulle forvente at portalen kom op at stå foreløbig, men at undervisningen pågår, og at hjemmesiden har været opdateret. Dagorden til det Fælles ForetningsUdvalg vedrørte endvidere budgetforhold omkring fællesaktiviteterne. Disse forhold var drøftet under punkt 4, Budget 2006. Vagtskema Jes Rønving udarbejder vagtskema uden Ebbe Merkelsen. Ad. pkt. 8 Meddelelser fra Ejendomskontoret Udskiftning af vinduer og døre i daginstitutionerne Vinduer og døre er nu monteret i institutioner. Montering af sålbænke og fugearbejde mangler. Legearealet bag Bymuren 163-175 Arbejdet med etablering af legearealet ved Bymuren 163-175 var påbegyndt. Vagtordning Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gjorde opmærksom på, at de 2 medarbejdere fra Ejendomskontoret, som boede i boligafdelingen, var ved at flytte. Dette bevirker, at man efter sommerferien ikke længere umiddelbar ville kunne få fat i en servicemedarbejder fra Ejendomskontoret uden for normal arbejdstid. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 6. juni 2005 side 3 af 6
Afdelingsmødet den 13. juni 2005 - aflysning Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der ikke som planlagt var udsendt indkaldelse til det planlagte ekstraordinære afdelingsmøde den 13. juni 2005, idet der fortsat ikke forelå en afklaring med Landbyggefonden omkring renoveringen af baderum i Bymuren. Ejendomskontoret havde i samarbejde med rådgiveren DOMINIA AS udarbejdet en redegørelse omkring mulighederne for etablering af elevatorer på baggrund af et ønske fra Landsbyggefonden. Denne redegørelse var endnu ikke behandlet. Ad. pkt. 9 Meddelelser fra medlemmer og Udvalg Snaphanerne Jette Frederiksen spurgte til Snaphaneprojektet. Jes Rønving meddelte, at dette var nedlagt. Jette Frederiksen var bekymret for stigende kriminalitet, og mente der burde gøres tiltag inden det går galt. Jes Rønving henviste blandt andet Natteravne. Ad. pkt. 10 Mødekalender Aftalte møder fremgår af Mødekalenderen. Ad. pkt. 11 Eventuelt Intet. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 6. juni 2005 side 4 af 6
Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd Dato Tidspunkt Mødetype Mødested Deltagere 26-05-2005 17.00 Avedøre Boligselskab Organisationsbestyrelsesmøde Selskabslokalet Syd Organisationsbestyrelsen 26-05-2005 19.30 Avedøre Boligselskab - Repræsentantskabsmøde Selskabslokalet Syd Repræsentantskab for Avedøre Boligselskab 06-06-2005 19.30 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd 08-08-2005 19.30 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd 19-09-2005 19.00 Afdelingsmøde for afd. 3501 - Avedøre Stationsby Syd Avedøre bibliotek Alle 25-11-2005 27-11-2005 AB - Weekend Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 23. maj 2005 side 5 af 6
Erindringsliste Referat dato Punkt Emne Beskrivelse Ansvarlig Dato 02-09-2004 5 Cykelstativer Cykelstativer ved Avedøre Station Servicepakker Godkendelse af servicepakker xx-xx-2004 Klubkontakter Realisering af nye kontrakter til klubber og foreninger xx-xx-2004 Handicapboliger 07-02-2005 4 Ungdomsaktiviteter Ideer til ungdomsaktiviteter m.v. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 23. maj 2005 side 6 af 6