Bestyrelsesmøde 14. 15.januar 2013 268 Bestyrelsesmøde på Hotel Nyborg Strand 14. til 15. januar 2013 Til stede: Erik Kobbersmed (EK), Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Gert Schmidt (GS), Hans Jørgen Ottesen (HO) og Jan Bräuner (JB) Afbud: Karsten Kabell (KK) Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser. 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne. 3. Økonomi - herunder: Nye medlemmer - Langstrakt Strategi 4. Sekretariatsudvalget. 5. Lønforhandlinger. 6. Løbende sager og henvendelser. 7. Min A-kasse, OAO & afskedssager. 8. Medlemsbladet samt www.kirketjener.dk 9. Årskursus 2013. 10. Uddannelsesudvalget. 11. Tillidsrepræsentanter Planlægning af januar kurset. 12. OK 13. 13. Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser. Den godkendte protokol blev underskrevet. Der er modtaget diverse julehilsner fra samarbejdsparter og kolleger. Ad 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne. Digitaliseringsstyrelsen har udsendt høring over udkast til Forslag til lov om ændring af forskellige love som følge af indførelse af obligatorisk digital selvbetjening for borgere (Overgang til obligatorisk digital selvbetjening for borgere i bølge 2). Fristen for indsendelse af høringssvar er 17. januar 2013 kl. 12. Danmarks Kirketjenerforening har ingen kommentarer til forslaget. Ministeriet for Ligestilling og Kirke har svaret på foreningens henvendelse af 26. september 2012 vedr. overtrædelse af tavshedspligten på et menighedsrådsmøde i Nyvangs Sogn. Episoden udspringer af en omtale i den lokale avis. Ministeriet henviser til Forvaltningslovens 27, der oplister de væsentligste hensyn i forbindelse med helligholdelse af en oplysning. Desuden henviser ministeriet til, at en evt. klage over et menighedsråds skal rettes til biskoppen idet pågældende stift. Danmarks Kirketjenerforening har anmodet ministeriet om et møde vedr. Nyhedsbrev nr. 14. Der er endnu ikke kommet svar.
Bestyrelsesmøde 14. 15.januar 2013 269 Vesterbro Bykirke er slået sammen til et sogn: Vesterbro Bykirkesogn. Nyansatte: Fyns Stift: Sankt Knuds Kirke: Poul Jørgensen ansat som kirketjener pr. 1. december 2012. København Stift: Rosenvænget Sogn: Martin Anker Madsen ansat som kirketjener pr. 1. januar 2013. Roskilde Stift: Skt. Jørgensbjerg Kirke: Karsten Brodthagen ansat som kirketjener pr. 1. februar 2013. Nykøbing-Falster Stift: Nykøbing-Falster Sogn: Niels Christian Devantier ansat som kirketjener/graver i et vikariat pr. 1. december 2013. Ad 3. Økonomi. Herunder: nye medlemmer, langstrakt strategi Forretningsføreren fremlagde rengskabet for 2012, som det ser ud pr. dd. Det forventede overskud for regnskabsåret 2012 bliver på ca. 210.000 kr., oplyser forretningsføreren. Det skal fremgå tydeligt af de bilag, der afleveres til forretningsføreren, hvilke møder, de forskellige beløb vedrører. Beløbene må ikke afrundes til hele kroner. Kontrakter vedr. årskurset afleveres til forretningsføreren, når de foreligger. Budgetudkast for 2014 blev fremlagt og gennemgået. Skaffer et eksisterende medlem et nyt medlem, belønnes det eksisterende med en biograftur for to personer. HC tilretter indmeldelsesformularen. Kampagnen starter pr. 1. februar 2013. Ad 4. Sekretariatsudvalg EK er næsten klar med tilretning af vores nuværende kartotek, så det kan overføres til det fremtidige system fra Brandsoft. GS foreslår, at der afholdes møde i sekretariatsudvalget inden bestyrelsesmødet i april. GS indkalder til møde. GS overtager kartoteket for den gamle begravelseskasse. Ad 5. Lønforhandlinger
Bestyrelsesmøde 14. 15.januar 2013 270 På grund af travlhed på sekretariatet kan lønforhandlinger ikke forventes afsluttet før efter udgangen af første kvartal. [ ] konkret lønforhandling, der ikke kan oplyses her pga. tavshedspligten. Ad 6. Løbende sager og henvendelser [ ] 11 sager, der ikke kan oplyses her pga. tavshedspligten. Ad 7. Min A-kasse, OAO og afskedssager Min A-kasse: Min A-kasse har startet en pressekampagne under titlen: Akut hjælp til de arbejdsløse: Frys dem ned. Der er således udsendt pressemateriale til landets medier samt videoer på YouTube. Afskedssager: [ ] OAO: I forlængelse af de i primo 2012 førte forhandlinger i Ministeriet for Ligestilling og Kirke vedrørende regelforenkling har ministeriet nu fremsendt svar på høring til organisationen. Ministeriet for Ligestilling og Kirke har ligeledes rettet henvendelse til OAO-S for at genoptage drøftelserne om regelforenklingen. Danmarks Kirketjenerforening har indsendt svar med kommentarer til det nye oplæg til OAO-S. Foreningen ser frem til en videreførelse af forhandlingerne på området. Bestyrelsen drøftede muligheden for medlemskab af LO. Økonomisk vil det ikke betyde en øget udgift, da betalingen til LO modregnes i kontingentet til OAO-S. Det skal afklares, om det vil have betydning for Bjarne Rødkjærs plads i CFU's repræsentantskab. OAO kører sager vedr. manglende feriegodtgørelse i forbindelse med sygefravær op til afsked. Baggrunden er en EU-dom fra 2009. De evt. berørte kirketjenere opfordres på vores hjemmeside til at henvende sig. Ad 8. Medlemsbladet samt kirketjener.dk Næste nummer af medlemsbladet kommer til at omhandle årskurset. Vores hjemmeside har været udsat for hackerangreb to gange, men styresystemet er nu opdateret. Ad 9. Årskursus 2013 Program for årskurset blev gennemgået med Dorthe M. Juul, Hotel Nyborg Strand. Udkast til program for årskurset 2013: TEMA: Folkekirkens fremtidige styringsstruktur
Bestyrelsesmøde 14. 15.januar 2013 271 Tirsdag den 21. maj 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS (herefter serveres kaffe/the & sandwich) 15:00 Åbningstale ved ministeren samt oplæg ved??? (folkekirkens fremtid) 16:00 Stiftskredsmøder - EK laver lister over antal mv. (8 lokaler) 17:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 17:45 Middag (kalvetyksteg årstidens desserttallerken) 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre (KK/EK - GS/HO) 19:30 Arrangement for pensionister og ledsagere (småkager og kaffe) (JB) 19:30 Generalforsamling (herunder ost/pålæg og kaffe ca. kl. 20.30) - EK laver konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med Dan, OAO, inden generalforsamlingen (Indkomne forslag: Hævelse af begravelseshjælp til 3.000 kr. v. bestyrelsen) Onsdag den 22.maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Jan Bräuner Paneldebat mellem de kirkepolitiske ordførere med Clement Kjersgaard som ordstyrer/vært (HHC) Kaffe i foyeren Paneldebatten fortsætter, spørgsmål fra salen 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i forhal) Førstehjælp (EK) - LEVA (HD) - AMU (HD) - Ulrik Hauger (Miljøhuset) (HHC) - Sekretariat og bestyrelsen (generelle Spørgsmål og OK13) (HO) - elektronisk kalender DKM (JB) - EK laver lokaleplaner 14:30 Kaffe i foyeren (tidspunkt ikke i bladet) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp (EK) - LEVA (HD) - AMU (HD) - Ulrik Hauger (Miljøhuset) (HHC) - Sekretariat og bestyrelsen (generelle Spørgsmål og OK13) (HO) - elektronisk kalender DKM (JB) 18:30 Festmiddag (forret, hovedret og dessert) - Menu: [ ] ingen overraskelse, hvis man kender menuen på forhånd - Festtale: Bjarne Nielsen Brovst - ikke yderligere festtaler! (KK/jb) efter hovedret! Herefter festaften Bjarne Nielsen Brovst "Højskolesangbogen i ord og toner" (KK/jb) Kaffe i pausen 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik ved DMP-band (HD) Torsdag den 23. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Erik Kobbersmed Foredrag v. Martin Erichsen Gudskelov det snart er mandag et foredrag om arbejdsglæde (GS) Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12.00 Frokost 12:50 Busafgang til stationen (afhænger af togafgang fra Nyborg)
Bestyrelsesmøde 14. 15.januar 2013 272 Bestyrelsen mødes mandag aften til spisning 18:45. JB kontakter Minna vedr. klaverspil under kurset. HD kontakter de vanlige hjælpere. Prisen for deltagelse i årskurset er 4.150 kr. (fuld pris). De øvrige priser er som følger: Deltager på delt dobbeltværelse 3.550 Deltagelse uden overnatning 2.850 Pensionistdeltagelse 2.150 Førstehjælp 350 Tovholder på gaver/reklameting til poserne (JB). Beholdning i kælderen: - 75 stk. kirketrivsel - 350 stk. net med logo - 60 stk. sportstasker Ad 10. Uddannelsesudvalget AMU ændrer informationsvideoen, der desværre indeholdt forkerte informationer. JB har deltaget i møde i styregruppen for projekt kompetenceløft. JB har afholdt møde med underviser på 'håndtering af den problemfyldte brugerkontakt' med henblik på en optimering af indholdet i undervisningsforløbet. JB deltager i kursusforløbet i uge 4 (21 deltagere). På Danhostel Svendborg er der sket den ændring, at vin ikke længere er inkluderet i prisen. Kursisterne skal fremadrettet selv betale for vin (også sidste aften). Alle andre drikkevarer er uændret. Projektet alment kompetenceløft i folekirken, der har kørt i Lolland-Falster Stift, har desværre ikke givet de ønskede resultater. Styregruppen er enig om, at man nu skal se fremad. Der er kommet mere styr på projektet, der nu fortsætter i Herning Nordre og Søndre Provsti samt Viborg Domprovsti. Der har været ni ansøgninger til midler fra Kompetencefonden. Det samlede beløb for ansøgningerne udgør 61.825 kr.. Der er indstillet ansøgninger for 56.430 kr. Vi har i alt 96.724 kr. til rådighed. De ansøgninger, der ikke er imødekommet er del af den obligatoriske uddannelse. Ad 11. Tillidsrepræsentanter - planlægning af januar-kurset Tillidsrepræsentantkursus: 28. til 29. januar Nyborg Strand (HD) Program for tillidsrepræsentantkursus 2013, tiderne er ca. tider. DAG I
Bestyrelsesmøde 14. 15.januar 2013 273 10:30 Ankomst /velkomst 10:45 Undervisning aftalerne på vores område, Organisationsaftale, Fællesoverenskomst og Protokollater (Helene) 12:30 Frokost 13:30 Cases som opfølgning på formiddagens undervisning (Helene) 15:00 Kaffepause 15:30 Lønforhold / lønprotokollat Hvordan opbygger/bruger jeg en lønforventningssamtale? (opbygning/relevans) (Hans Jørgen) 17:30 Pause 18:30 Middag 20:00 Kropssprog og socialt samvær v. Henrik Rasmussen 'Styr lige dit kropssprog' DAG II 09:00 Fællesoverenskomsten Hvor er forskellene/krydsfelterne mellem overenskomst contra tjenestemandsaftalen? (sekretariatet) (Benny Rosenqvist) Herefter cases. 11:00 Hvordan behandler vi personfølsomme oplysninger, og hvordan deler vi informationer og viden under hensyn til tavshedspligt /fortrolighed. (Jan) 12:00 Frokost 13:00 Mulighed for spørgsmål og konkrete problemstillinger (Hans Jørgen) 15:15 Afslutning. Der er 12 tilmeldte tillidsrepræsentanter. Det er fremadrettet vigtigt, at vi beder om svar såvel ved tilmelding som afbud. Bordopstilling: hestesko Ad 12. OK13 Foreningen har foretaget kravsudveksling med Ministeriet for Ligestilling og Kirke. Formanden fremlagde Danmarks Kirketjenerforenings særlige krav til organisationsaftalen: [ ] Forhandlingerne om organisationsaftalen forventes afsluttet inden udgangen uge 7. OAO har udvekslet krav med Finansministeriet. [ ] Pga. reguleringsordningen vil der højst sandsynligt ikke ske en lønstigning pr. 1. april 2013. Ad 13. Eventuelt Punkt til næste møde: Passivt medlemskab og begravelseskasse (EK laver oversigt). Kommende bestyrelsesmøder: 11. til 12. marts: Aarhus (HH) 22. til 23. april: Munkebjerg (HD) 3. til 4. juni: Munkebjerg (HD) HD holder ferie i uge 4 HC holder ferie fra 22. februar til 4. marts 2013.
Bestyrelsesmøde 14. 15.januar 2013 274 Tillidsrepræsentantkursus: 28. til 29. januar Nyborg Strand (HD) Referent: Hans Henrik Christensen