Børne- og Familiechefi Aabenraa Kommune

Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Børne- og Familiechefi Aabenraa Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene... 2 1. Stillingen... 2 2. Ansættelsesvilkårene... 3 3. Aabenraa Kommune... 3 4. Børn og Skole... 4 5. Afdelingen Børn og Familie... 4 6. De 5 enheder i Børn og Familie:... 6 7. Afdelingschefens overordnede ansvar:... 7 8. Baggrund/ledererfaring... 8 Ansættelsen... 9 9. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen... 9 10. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne... 9 11. Tidsplan for ansættelsen...10 12. Efter ansættelsen...11 www.lundgaard-konsulenterne.dk

Vilkårene 1. Stillingen For godt et år siden gjorde vi i Aabenraa Kommune noget opsigtsvækkende. Vi inviterededen nyligt nedsatte permanente Task Force under Socialstyrelsen til at gennemgå sagsbehandlingen på børneområdet. Det skete lige imens sagerne rullede på landsplan og fejlprocenter blev oversat til dårligt socialfagligt arbejde i en lang række danske kommuner. Der var massive politiske dønninger kommunalt som nationalt, og fyringerne kom på stribe rundt omkring. Tankenhos osvar, at nogle af de fremmeste socialfaglige kompetencer i Danmark måtte kunne hjælpe med til at udvikle kvaliteten i arbejdet med børn og unge. Det er det, vi er her for. Vi tør godt have en kritisk ven,der kigger os efter i sømmene, men samtidigt er med til at skabe rammerne for fremtidens dygtige sagsbehandling. Samarbejdet var en stor succes for Aabenraa Kommune såvel som for Socialstyrelsens Task Force. På mange måder symboliserer det den åbenhed, der er omkring børne- og ungeområdet i Aabenraa Kommune. Målet er ikke at leve i stilhed. Målet er at skabe de bedst mulige rammer om børn og unges liv uanset de udfordringer, de står med. Der er højt til loftet. Det er ikke fordi,vi ikke har været igennem alle de vanskeligeudfordringer på dette område: Massive budgetudfordringer tilbage i 2008-2009. Drastiske omlægninger i institutionsstrukturen, hvor kommunen i parentes bemærket overtog en række specialiserede døgninstitutioner i forbindelse med kommunalreformen. Vores dygtige Børne- og Familiechef har fulgt sit hjerte til en anden landsdel og vi søger derfor en ny chef, der kan og vil sætte sig i den stol,som giver så spændende arbejdsbetingelser på et svært fagligt område. Er vi attraktive? Ja det er vi! Og det siger vi næsten uden at rødme. Vi er fagligt attraktive. Vi har på et svært rekrutteringsområde let ved at finde nye dygtige medarbejdere. Vi har et ganske enestående MED-system, hvor vi hjælper hinanden. Vi har et velfungerende samarbejde med vores politiske udvalg, og der er spændende tværgående tanker i gang på forvaltningsniveau under overskriften Sund Opvækst, hvor sammenhænge imellem normal og specialområdet defineres pånye måder. Hvad er kravene til dig? Engagement, talentfuld ledelse, ordentligt menneskesyn og udsyn. Ikke nødvendigvis meget stærke faglige erfaringer fra området forgængeren i job- side 2

bet var oprindeligt grænseforsker men oprigtig ærlig interesse og nysgerrighed for vores faglige feltskal der til. 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes på overenskomstvilkår efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation med en forventetårsløn på 650.000 700.00kr.+ pension. 3. Aabenraa Kommune Kommunen har knap 60.000 indbyggere og er placeret ved motorvejen afgrænset af Haderslev Kommune i nord og den dansk/tyske grænse mod syd. Fra Aabenraa by er der 45 minutters kørsel til Lillebæltsbroen, 30 minutter til kulturbyen Flensborg, 35 minutter til Kolding og to timer til metropolen Hamborg. Kommunen er præget af storslået og varieret natur, hvor to dybe fjorde og en bugt, åbne vidder, smukke gamle skove og en ind imellem stærkt kuperet natur sætter sit præg på landskab og byer. Det findes i al beskedenhed ikke meget flottere natur i kongeriget Danmark. Der er attraktive private såvel som offentlige stillinger i området, og de mange nye afledt af det nye regionale akutsygehus i Aabenraa by - betyder, at også veluddannede kan få familiepakken til at passe sammen. Når det er sagt, sætter finanskrisen og udkantsproblematikker også sit præg på en kommune som Aabenraa på trods af nærheden til resten af Europa. Der skal kæmpes, når der skal tiltrækkes borgere og virksomheder. Man får ikke noget forærende, men bliver nødt til at være blandt de bedste. De knap ca. 4.500 medarbejderne er generelt glade for at gå på arbejde, og de oplever en god arbejdsplads, der har formået at gøre trivsel til andet og mere end et ord men en oplevet virkelighed. Den politiske organisation består af Byrådet, Økonomiudvalget og 6 fagudvalg: Teknik- og Miljøudvalget, Børne- og Uddannelsesudvalget, Social- og Sundhedsudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Vækst- og Udviklingsudvalget samt Arbejdsmarkedsudvalget. Afdelingschefen for Børn og Familie s arbejdsområde falder ind under Børne- og Uddannelsesudvalget, og der vil være et tæt samspil imellem udvalgsformand, udvalg, direktør og afdelingschefer i serviceringen af udvalget. Det politiske samarbejde errespektfuldt og ordentligt. Der er en god politisk tone man taler pænt til hinanden, uanset om man er enige eller ej. Det er med til at skabe positive vibrationer ned i den administrative organisation. side 3

4. Børn og Skole Der er samlet set 1.650 medarbejdere på direktørområdet Børn og Skole,der har administrativ hovedadresse på det gamle Rådhus i Tinglev ca. 10 minutter fra motorvejen og på Kallemosen i Aabenraa by. Det er også her at Børne- og Familiechefen vil have sin faste base. Størstedelen af den resterende administrative organisation i kommunen sidder på rådhuset i Aabenraa. Børn og Skole har tre afdelinger: Skole og Undervisning, Dagtilbud samt Børn og Familie med hver deres afdelingschef. Derudover fungerer PPR som en stabsenhed. De fire afdelingschefer udgør sammen med direktøren Børn og Skoles chefgruppe. Det er en relativ ung chefgruppe med en markant humoristisk tone og mange holdninger. Vi er en meget kommunikerende gruppe, hvis vi får lov,citat fra afdelingschefkollega sagt med et smil. Afdelingscheferne er en del af Aabenraa Kommunes samlede strategiske chefforum, der mødes ca. hver 6. uge. Der er skabt et enkelt sammenhængende politikgrundlag på børne-, familie og ungeområdet med overskriften; Sund opvækst og der er således ovenfra tænkt sammenhæng ind i den måde opgaverne tilrettelægges på. Der har i et par år været iværksat en forsøgsordning med to medarbejdere, som arbejder på tværs af skole- og familieområdet med afsæt i myndighedsafdelingen i Børne og Familie men delvist finansieret i skoleafdelingen og med fysisk placering på skolerne. Målet er at sikre specialkompetencer og god rådgivning på normalinstitutioner, men med en faglig opkobling, der sikrer, at indsatsen netop bliver fagligt velfunderet. Forsøget har været så stor en succes, at den udvides til at omfatte fem permanente distriktsvejledere,der på det samlede normalområdeskal sikre fastholdelsen af børne- og ungefælleskaber i normalmiljøet, også når det bliver svært for det enkelte barn. Aabenraa Kommune har i en årrække kørt en succesfuld tværgående Ungeindsats med samarbejde imellem familieområdet, UU, arbejdsmarkedsområdet og social- og sundhedsområdet. Børne- og Familiechefen har været tovholder på samarbejdet, men det vurderes først efter den nye Børne- og Familiechefs tiltræden, hvorvidt denne arbejdsdeling skal fortsætte. 5. Afdelingen Børn og Familie Stillingen som afdelingschef er blevet ledig da den nuværende afdelingschef af familiemæssige årsager har valgt at skifte geografi og er tiltrådt somchef i en kommune i Nordsjælland. Det er et udramatisk skifte og den generelle oplevelse er, at han efterlader en veldrevet organisation med gode resultater og en god stemning. side 4

Trivselsmålingerne er generelt fine på området og der er gode tilbagemeldinger fra Det Sociale Tilsyn når vi kigges efter i sømmene. Afdelingen består af femenheder. Det er treinstitutioner;familie- og Ungecentret, Rønshoved Skolehjem, Børnehandicapområdetogto myndighedsafdelinger. Ledergruppen består af lederne for de tre institutionsområder og de to myndighedsafdelinger. Der har været et godt udviklingsdrive i gruppen, hvor der hele tiden også i de budgetmæssige svære perioder er arbejdet med udvikling af nye måder at gøre tingene på. Hvis man føler, at man hele tiden går med armen bundet på ryggen, syntes man jo ikke, at det er sjovt. Der er en tendens til at prøve at udvikle hos os, citat afdelingsleder. Det er som nævnt i indledningen et stærkt samarbejde imellem ledelse og medarbejdere. Der er skabt en helt enestående tradition for ærlig dialog i respekt for hinandens forskellige synspunkter blandt andet i MED-systemet. Ikke på sødsuppe-vi-er-venlige-vedhinanden facon, men på den ærlige måde, hvor bølgerne også kan gå højt. Stort set alt kan siges bag den lukkede dør, men når der skal handles, kigges der fremad og ikke tilbage. Det er virkeligt noget arvesølv, vi værner om, citat MED-repræsentant. På et område, hvor det er svært at rekruttere kvalificeret arbejdskraft, er detrelativt let at rekruttere til Aabenraa Kommune. Et eksempel:i forbindelse med projektet, der gennemføres i samarbejde med Task Force, er der brug for vikarer, der i en periode kan bistå de faste medarbejder med sagsbehandlingen, så sager, processer og arbejdsgange kan gennemgås. Kommunen har her kunnet rekruttere medarbejdere uden problemer,- herafnogen endda på den måde, at de har opsagt deres faste stillinger i andre kommuner for at komme til at arbejde i Aabenraa Kommune. Det er vi lidt stolte over. Der er igennem de seneste år foretaget en lang række samlinger og etablering af opgavefælleskaber på institutionsområdet i Børn og Familie således, at der er i dag er tre eksterne institutioner, der favner de tilbud,som organiseres i regi af Aabenraa Kommune. Der forventes således ikke store omlægningsprocesser på institutionsområdet i den nærmeste fremtid. Vi har i indledningen nævnt det positive samspil med Socialstyrelsens Task Force om kvalitetsudvikling på området. Det er en proces, der strækker sig ind i efteråret, og som derfor fortsat kræver engagement og tid fra ledelsesorganisationen. side 5

6. De fem enheder i Børn og Familie: Familie- og Ungecentret: Centret ligger fysisk placeret i Aabenraa midtby.det er et ambulant forebyggende tilbud efter Serviceloven og der er samlet set 43 medarbejdere, herunder to fremskudte indsatser, der laver forebyggende arbejde i to lokalområder i Aabenraa Kommune. Centret varetager følgende ydelser:familiebehandling, praktisk pædagogisk støtte i hjemmet, terapeutisk behandlingsforløb til børn og unge som har været udsat for overgreb, børnepsykologisk udredning og undersøgelser, tilbud til sårbare unge i form af baseaktiviteter og behandlingstilbud.det er endvidere besluttet - men endnu ikke effektueret - at familieplejeområdet skal organiseres under Familie- og Ungecentret.Det drejer sig om yderligere 9 medarbejdere, som yder supervision, råd og vejledning, står for efteruddannelse af plejefamilier, samt skal sikre forsyningsforpligtelsen på området. Børnehandicapområdet: Området omfatter tretilbud, og der er samlet set 125 ansatte. Børnehandicapområdet består af forskellige tilbud, der alle retter sig mod samme målgruppe: Børn og unge med betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne.aktuelt kommer ca. 75% af børnene på fra andre kommuner og alle tre tilbud indgår i rammeaftalen. Kommunen har dermed forsyningspligt overfor Regionen. Børneinstitutionen Posekær er en døgninstitution med 24 pladser. Børnehuset Lille Kolstrup er en specialbørnehave (10 pladser) og en aflastning med 10 pladser (ca. 42 børn), samt en småbørnskonsulent. Der er indgået et samarbejde mellem Børnehandicapområdet, IT virksomheden Applikator og UC Syd (forsknings- og udviklingsinstitution)omkring udvikling af IT hjælpemidler indenfor totalkommunikation og forskning i børnenes mulighed for læring og mestring ud fra devisen om børnenes ret til kommunikation og valg i eget liv. Myndighedsafdelingen i Tinglev: Myndighedsafdelingen er placeret på forvaltningens hovedadresse i Tinglev. Der er 26 medarbejdere bestående af en leder, en socialfaglig konsulent, fire familievejledere, en administrativ medarbejder og socialrådgiverne. Hovedopgaverne vedrører børn og unge med særlige behov i alderen 0-16 år. Afdelingen er teamopdelt: Team Modtagelse der bl.a. sagsbehandler alle nye underretninger, Team Forebyggelse der udarbejder børnefaglige undersøgelser og iværksætter foranstaltninger, og Anbringelsesteamet der arbejder med de anbragte børn og deres familier.rådgiverne side 6

indgår derudover i tværfaglige samarbejder med bl.a. skoler, Dagtilbud, PPR, Sundhedsplejerske, SSP m.m. Myndighedsafdelingen på Kallemosen: Den anden myndighedsafdeling er placeret på Kallemosen i Aabenraa i fysisk sammenhæng med Arbejdsmarkedsafdelingen. Der er 20 medarbejdere, der beskæftiger sig med 2 specialområder nemlig Børnehandicapområdet og Børn og Families del af Ungeindsatsen. Medarbejderne er derfor organiseret i to team; Handicapteam og Ungeteam. Der er seks faste rådgivere i hvert team samt en rådgiver, der varetager sager for begge områder. Derudover er der tre administrative sagsbehandlere, som varetager merudgiftsydelser og tabt arbejdsfortjeneste (handicap) samt to administrative medarbejdere og en socialfaglig konsulent. Ungeteamet har et tæt fagligt samarbejde med UU samt jobcentrets medarbejdere og kontorlederen indgår i det tværgående ledelsesforrum i ungeindsatsen Rønshoved Skolehjem Rønshoved Skolehjem er en 97 år gammel døgninstitution med 12 pladser, som har udviklet sig til også at indeholde en række fremskudte ambulante indsatser. Pt. er indsatserne spredtpå ni matrikler i Aabenraa Kommunemed udgangspunkt i at tilrettelægge indsatsen der, hvor børnene er. Rønshoved Skolehjem har kontakt med over 80 familier og her er i alt 72 medarbejdere. I Aabenraa ligger Hus for Unge - i daglig tale Bjerggade, hvor der er tilknyttet 25 unge mennesker, som enten bor alene, i hybler, hjemme eller hos plejefamilier. Her varetages misbrugsbehandlingen.der er også en intern skole, som arbejde tæt sammen med Lyreskovskolen om videreudvikling af Børne og Ungefælleskaber. 7. Afdelingschefens overordnede ansvar: Afdelingschefen for Børn og Familie varetager ledelsen af afdelingen og indgår i direktørområdets chefgruppe sammen med cheferne for de øvrige afdelinger. Afdelingschefen er ansvarlig for en god og sikker håndtering af afdelingens driftsfunktioner i bred forstand og derudover at medtænke, udvikle og implementere strategier til sikring af de overordnede målsætninger vedr. Sund Opvækst i Aabenraa Kommune sammen med chefer, ledere og medarbejde på børne- og ungeområdet side 7

Det forventes, at afdelingschefen aktivt også leder opad i forhold til Direktør og Direktion og således påtager sig et medansvar for den samlede kommunale udvikling sammen med kommunens øvrige dygtige ledere. Afdelingschefen skal ideelt set balancereafdelingsledernesbehov for ledelsesrum med en ægte og levende nysgerrighed og interesse for deres områder. Man skal opleves som nærværende, interesseret og engageret i hele paletten af opgaver, uanset hvor tæt man fagligt er på driften. Afdelingschefen skal inden for det første årsærligt rette sin opmærksomhed mod at være en meget aktiv del af samarbejdsprocessen med Socialstyrelsens Task Force. Det foreløbigt aftalte samarbejde afsluttes i løbet af efteråret. 8. Baggrund/ledererfaring Der er mange mulige veje ind i denne stilling. Forgængeren var oprindeligt grænselandsforsker! Dermed være ikke sagt, at det er en stor fordel at være ren generalist. Men der forventes som minimum oprigtignysgerrighed og interesse for dette særlige arbejdsområde, hvor mulighederne for at gøre en forskel i sårbare børn og unges liv i højgrad er til stede. Det er et komplekst arbejdsområde, og det forventes, at ledelsesredskaberne er afprøvet på et fornuftigt niveau,og at resultaterne af ledelsesgerningen er synlige. Man arbejder sammen med det politiske udvalg og deltager i alle udvalgsmøder. Erfaring fra samspillet med et politisk niveau er derfor en fordel. Men det skal pointeres, at udgangspunktet er et stærkt og udramatisk samarbejdet, hvor direktør og kolleger er erfarne hjælpere, hvis det er en bane, man har mindre erfaring på. Uddannelsesbaggrunden bør være relevant og der må gerne have været udvist videreuddannelsesmæssig nysgerrighed ikke mindst på ledelsesfeltet. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter følgende: Naturlig autoritet på den gode måde, hvor magtdistance ikke er en del Evne til at medskabe dialog Robusthed;svære sager og situationer kan opstå og man bør være en, der formår at være organisationens ryggrad udadtil som indadtil Troværdighed og evne til at skabe tillid omkring sig side 8

Kommunikative redskaber og gerne evner til at kunne fortælle omverdenen, hvad der sker i Aabenraa Kommune på området - fx om faglig udvikling Analytisk kapacitet og evne til at omsætte analyse til strategi Humor gerne koblet med en lidt selvironi Ordentlighed man skal have de menneskelige kvaliteter i orden Ansættelsen 9. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf. 4033 2414 og/eller Direktør for Børn og Skole, Chriss Mailandt-Poulsen, tlf.7376 7255, Mobil: 2899 3212 Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med Chriss Mailandt-Poulsenfor at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 10. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Direktør for Børn og Skole, Chriss Mailandt-Poulsen PPR leder Anders Lundsgaard Skolechef Lars Svenson Dagtilbudschef Bjarne Babiel KontorlederRuth Fabricius Institutionsleder Syrén Mortensen Medarbejderrepræsentant Mai-Britt Moldt Medarbejderrepræsentant Vivi Schwebs Ansættelsesudvalgetvil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. side 9

Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalgetvurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i en. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 11. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er Mette Kaarup Andersen praktisk tovholder på ansættelsen. Mette kan træffes på mka@lundgaard-konsulenterne.dk/7542 4233. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 8.juni 2015 klokken 8.00. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 9. juni træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked 10.juni om formiddagen. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 11.juni kl. 07.30 16.00 i Aabenraa. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles den 15. junii Kolding. Testen tager ca. 2½-3 timer. side 10

2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den22.juni kl.7.30 13.00ogAnsøgeren forventes at tiltræde den1. august 2015. 12. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye afdelingschef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye afdelingschefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med afdelingschefen samt Direktør Chriss Mailandt-Poulsen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Maj 2015 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 11