Afdeling Antal årsværk Konsekvens internt Faglig konsulent 1 ikke samme faglige opdatering som hidtil. begrænset mulighed for at deltage i fællesløsninger på tværs af kommunen Frontmedarbejder 1 større arbejdsbyrde på de tilbageværende medarbejdere i fronten. På sigt fare for stress/udbrændthed. Sagsbehandlingstiden vil stige Risiko for at den faglige kompetence ikke kan opretholdes Økonomimedarbejder ½ Risiko for manglende refusion til kommunen. Konsekvens overfor borger på klager og på vanskelige sager. forøget ventetid for borgerne forøget sagsbehandlingstid vil stige (også i sager vedr. forsørgelse) Ingen direkte konsekvens for borgerne. Samlet en besparelse i Borgerservice på 895.000 For at give medarbejderne rimelige arbejdsvilkår foreslå Borgerservice, at kommunen holder en ugentlig lukkedag (dette praktiseres i dag i mange kommuner) På lukkedagen skal der således være lukket for fysiske som telefoniske henvendelser, og medarbejderne har på denne dag mulighed for at afvikle sagspukler, møder med mere. Såfremt det ikke er muligt, at indføre en lukkedag, vil Borgerservice foreslå, at der først åbnes for de fysiske henvendelser fra kl. 11.00 mod nu fra kl. 10.00. Jobcentret Besparelse Konsekvenser internt Konsekvenser for borgerne 890.000 Risiko for flere sygemeldinger Risiko for flere fejl Risiko for faglige kompetencer ikke kan fastholdes Manglende hjemtagning af refusioner Nedprioritering af udarbejdelse af ressourceprofiler risiko for at borgere, der kommer udefra nedprioriteres risiko flere klagesager risiko for at det vil blive sværere at få en tid hos sagsbehandler og at det vil blive sværere at komme igennem til sin sagsbehandler pr. telefon. Visitation 270.000 Sociale opgaver 405.000 Der er tilført afdelingen ressourcer til revisitationer af borgere. Efter endt revisitation forventes det at bruge færre ressourcer til visitation idet der kommer færre brugere ind i systemet. Risiko for øget sygefravær og udbrændthed Fagligt ikke tilfredsstillende arbejde Dårligere faglig sagsbehandling og dermed risiko for
fordyrelse af sagerne/unødige indgreb Uddybning fra de enkelte afdelinger/institutioner: Konsekvenser af nedbemanding i Borgerservice: Borgerservice er samlet nedmandet med 2½ Borgerservice har i dag næsten udelukkende skal ydelse (udbetaling pension, sygedagpenge, registrering af flytning m.m.) her kan der ikke reduceres yderligere. Medarbejderne er allerede pt. hårdt presset arbejdsmæssigt, blandt andet på grund af den store tilgang Ringsted har haft de senere år, samt en stor stigning af førtidspensionister, flere lejeboliger med mere. Borgerservice har ligeledes en række indtægtsgivende indsatsområder, hvor det vil have negativ effekt, at foretage besparelser (bl.a. socialt bedrageri, økonomisk friplads, opkrævning) det kan her overvejes at forstærke indsatsen på socialt bedrageri. (Helsingør skulle have gode erfaringer, blandt andet vedr. kontrol dagpenge) Derfor vil den kommende besparelse kun kunne foretages i den direkte borgerbetjening og det vil således få følgende konsekvenser Afdeling Antal årsværk Konsekvens internt Faglig konsulent 1 Der vil ikke kunne gennemføres samme faglige opdatering som hidtil. Der vil være begrænset mulighed for at deltage i fællesløsninger på tværs af afdelinger i kommunen Konsekvens overfor borger på klager og på vanskelige sager. Frontmedarbejder 1 Der vil blive endnu større arbejdsbyrde på de tilbageværende medarbejdere i fronten. På sigt fare for stress/udbrændthed. Sagsbehandlingstiden vil stige og i værste tilfælde vil vi komme ind i en negativ spiral, hvor vi bruger mere og mere tid på at besvare hvorfor borgerne ikke har fået besked forøget ventetid for borgerne ved henvendelse i Borgerservice sagsbehandlingstiden vil stige En øget sagsbehandlingstid er i det hele taget et problem, ved ansøgninger hvor det vedr. forsørgelsesgrundlag.
på deres ansøgninger, dette vil medføre stress og sygefravær endelig vil der på sigt være fare for, at den faglige kompetence ikke kan opretholdes, på grund af tidspres. Dette vil kunne medføre indtægtstab for kommunen. Økonomimedarbejder ½ Problem med at følge op på budget, i værste fald manglende refusion til kommunen. Opgaven skal deles ud på den øvrige personalegruppe og dermed belaster det de nuværende opgaver for den enkelte. Ingen direkte konsekvens for borgerne. For at give medarbejderne rimelige arbejdsvilkår foreslå Borgerservice, at kommunen holder en ugentlig lukkedag (dette praktiseres i dag i mange kommuner) På lukkedagen skal der således være lukket for fysiske som telefoniske henvendelser, og medarbejderne har på denne dag mulighed for at afvikle sagspukler, møder med mere. Såfremt det ikke er muligt, at indføre en lukkedag, vil Borgerservice foreslå, at der først åbnes for de fysiske henvendelser fra kl. 11.00 mod nu fra kl. 10.00. Jobcenter Reduktion af 2 vakante stillinger og yderligere en reduktion på ½ medarbejder ved manglende genbesættelse ved stillingsledighed Mht. konsekvenserne af besparelserne gælder det samme som for Borgerservice: Jeg gør opmærksom på, at besparelsen ikke kan undgå at medføre tab i produktion, og dermed øgede kommunale udgifter i form at længerevarende forsørgelsesperioder og / eller mistede refusioner p.g.a. manglende rettidighed eller borgere på passive ydelser. Claus Oppermann Medudvalgsmøde den 19. november 2008 Det blev drøftet, hvilke konsekvenser besparelsen kan få for opgaveløsningen i jobcenteret. Medudvalg nævnte, at for medarbejderne kan det få følgende konsekvenser: Manglende hjemtagning af refusioner, risiko for flere sygemeldinger, risiko for flere fejl samt risiko for, at den faglige kompetence ikke kan fastholdes.
For borgerne kan konsekvenserne blive: Nedprioritering af udarbejdelse af ressourceprofiler, risiko for, at borgere, der kommer udefra nedprioriteres, risiko for flere klagesager samt, at det vil blive sværere at få en tid hos sagsbehandler og at det vil blive sværere at komme igennem til sin sagsbehandler pr. telefon. Visitationskontoret: Visitationskontoret iværksætter en besparelse på lønbudgettet, konto 6, med 270.000 fra budget 2009 og årene fremover. De 170.000 er ved nedlæggelse af job på særlige vilkår/flexjob til telefonbetjening, postansvarlig, information og lettere administrative opgaver. Herudover tages 100.000 fra vikariater/vakante stillinger. Indenfor 2 år forventes normeringen at være i balance med lønsummen. Konsekvenser Den valgte model når der skal spares minimerer generne. Jeg vurderer at personalet vil have accept og respekt for den valgte model. Derfor vil det være minimalt hvad der kommer af frustrationer og utryghed hos personalet, og dermed sikres borgerbetjeningen bredt. Specielt er der brug for, at det daglige arbejde med fokus på besparelser fastholdes der er brug for pengene. Det er det sagsbehandlende arbejde med stramninger på serviceniveauet. Hjemmeplejeydelser. Der er særlig opmærksomhed på visitatorernes arbejde, hvor besparelserne skal hentes ved revisitationer, dels til budget 2008 og dels til budget 2009. Det arbejde er afgørende for at opnå besparelsesresultatet på vores del af regnskabet. Og dermed sikre den samlede besparelse på 39 mill. indenfor ældreområdet. Det er en langvarig proces med revisitationer, der blev påbegyndt i foråret 2008. I strejke perioden var gruppen nedsat til halvdelen og først efter sommerferien har det været muligt at arbejde med hele gruppen som et team. Samspillet og lysten til opgaven i gruppen er afgørende for det resultat der skal udmøntes. Derfor ville en reducering af visitatorer give betydelige vanskeligheder ved at opnå de forventede besparelser. Hjælpemidler. Antallet af ansøgninger om hjælpemidler er fortsat stigende, der er urimelig lang ventetid på bevilling og i personalegruppen er der langtidssygdom. Der iværksættes nu en særlig indsats overfor ventetiden på genbrugshjælpemidler og der arbejdes med LEAN for effektivisering. En reducering af hjælpemiddelteamet ville sætte nævnte tiltag i stå, indvirke på kontinuiteten i hjemmeplejens drift og forhindre besparelser hvor der kan anvendes hjælpemidler i stedet for en hjemmeplejeydelse. Birgit Frederiksen Sociale opgaver Afskedigelse af medarbejder, besparelse 404.585 Konsekvensen ved en besparelse vil være: Afsnittet for Sociale Opgaver er ressourcemæssigt tilbage på et niveau, som er dårligere end primo 2007, hvor der netop blev tilført ressourcer svarende til en stilling. Overordnet vil afsnittet ikke kunne levere et fagligt forsvarligt arbejde i forhold til de borgergrupper vi arbejder med.
Aktuelle igangværende sager kan ikke fordeles på tilbageværende rådgivere, da alle allerede har mange sager. Medarbejder vil formentlig sige fra i forhold til at påtage sig yderligere opgaver. Tilgang af nye sager i forbindelse (aktivitetsudvidelse) med de nye botilbud, som færdiggøres henholdsvis ultimo 2008 og primo 2009, kan ikke forventes at blive behandlet inden for en rimelig tid. Revisitering og skærpet visitation i henhold til forestående besparelsesforslag kan ikke gennemføres, ensbetydende med de forventede besparelse vil udeblive. Samarbejdet med behandlingspsykiatrien nedjusteres, kan være ensbetydende med tungere sagsgange, evt. resulterende i indlæggelser, botilbud osv. Handicapkonsulentens og psykiatrikoordinatorens funktioner nedjusteres både i forhold til interne og eksterne samarbejdspartnere, som kan være ensbetydende med lange sagsforløb og unødvendige indgribende foranstaltninger Flere klagesager over lang og ukvalificeret sagsbehandling Flere og længere sygemeldinger i personalegruppen Hvor afsnittet for Sociale Opgaver i Ringsted Kommune var et godt arbejdssted, bliver afsnittet for Sociale Opgaver pludselig et dårligt arbejdssted, som kan være ensbetydende med fremtidige rekrutteringsproblemer. Sidst med ikke mindst en arbejdsplads med utilfredse dygtige medarbejdere, som hele tiden vil være på jagt efter drømmejobbet, men desværre i en anden kommune. Niels Lilholm