Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 16. juni 2014. Kl. 17.00 Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Der var ingen afbud. 2 Velkomst til ny provstisekretær Formanden bød velkommen til den nye provstisekretær Jette Wiese Madsen. 3 Det sker i Haderslev Stift Sag: Kommunikation (1319) - Haderslev Stift Det sker i Haderslev Stift Fra Haderslev Stift Kommunikationsmedarbejder Birthe Jørgensen Teologi for voksne - stilhed og fodbad - bibelvandring. Nyt fra Haderslev Stift Formanden bød velkommen og gav ordet til Birthe Jørgensen. Birthe Jørgensen fortale om stiftets kommunikationsstrategi med DAP, Facebook, Nyhedsmails (sendt til sognene via mailadressen med sognekoden. Og om kommunikation mellem stift, provsti og menighedsråd generelt. Birthe Jørgensen var også bedt om at analysere provstiets kommunikation med provstiets hjemmeside og nogle af sognenes hjemmesider. Der er lidt for meget mursten og for lidt levet kirkeliv. Birthe Jørgen anmodede provstiet være med i processen for at fremme menighedsrådens brug af den digitale arbejdsplads. Provstiudvalget skal på et senere møde drøfte, hvilke tiltag der skal iværksættes. 4 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet. 5 Godkendelse af referat fra ekstraordinært møde Godkendt og underskrevet. 6 Budget 2015 - MR Indledende generel drøftelse forud for behandlingen af konkrete forhold under punkt 7. 7 Bevtoft MR ønsker et møde med PU om økonomien Sag: Budget 2015 - kirkekasser (1295) Bevtoft kirkekasse: Provstiudvalget bevilgede 75.000 kr. af 5 % Referat,16-06-2014 Side: 1
Sag: Budget 2015 - kirkekasser (1295) Bevtoft MR ønsker et møde med PU om økonomien Skimmelsvamp i orgel Vedligeholdelse præstegård Regnskabsmæssige justeringer - Hoptrup kirkekasse Tilladelse til forsinket aflevering af budget - Halk Grarup SV: Budgetlægning 2015 og budget 2014 - Sommersted MR Provstiudvalget bevilgede 75.000 kr. af 5 % midlerne til rensning af orglet for skimmelsvampe. Pengene vil blive overført, når det er oplyst til provstikontoret til hvilken konto, dette vil kunne ske. Provstiudvalget vil imødekomme Bevtoft menigheds ønske om en drøftelse af kirkekassens økonomi blandt andet med henblik på finansiering af nogle udgiftskrævende synsudsatte arbejder. Følgende tilkendegav at ville deltage i mødet: Helge C. Jacobsen, Thyra Bohsen, Erik Høgh, Bent K. Andersen, Ingrid Vilslev og domprovsten. Hoptrup kirkekasse: Den nye regnskabsfører arbejder ihærdigt på at få skabt klarhed over kirkekassen aktuelle status, hvad angår frie midler, midler stillet til rådighed af provstiet og specifikke anlægsmidler. Provstiudvalget godkender i den forbindelse, at menighedsrådet kan benytte Thyra Bohsen som konsulent mod betaling. Når der er skabt overblik inddrages revisionen, så der hele vejen rundt vil være enighed om fastlæggelsen af en åbningsbalance. Herefter vil provstiudvalget kunne tage stilling til konkrete ansøgninger fra Hoptrup menighedsråd vedrørende kirkekassens økonomi. Halk-Grarup kirkekasse: Godkendelse af den forlængede frist for aflevering af budgettet blev taget til efterretning. Sommersted kirkekasse: Domprovsten redegjorde for den manglende tildeling af ligningsmidler på kr. 112.000 i 2014. Provstiudvalget bevilgede som følge heraf kr. 112,000 af 5 % midlerne. Disse vil bliver overført til kirkekassen når det til provstikontoret er oplyst til hvilken konto dette vil kunne ske. Fra 2015 hæves driftsbeløbet tilsvarende. 8 Budget 2015 - PUK Provstiudvalget godkendte det fremlagte budget på kr. 1.448.750. 9 Konfirmand - sognelokaler i Vedsted Sag: Konfirmandlokaler Vedsted - Fælleshuset (Vedsted skole) (1239) - Vedsted Sogn Konfirmand - sognelokaler i Vedsted Bent K. Andersen erklærede sig inhabil og forlod mødet under behandlingen af dette punkt. Provstiudvalget orienterede sig i det fremsendte foreløbige projektmateriale. Helge C. Jacobsen understregede, at en endelig godkendelse blandt andet vil forudsætte detaljtegninger af de nye yderdøre. Provstiudvalget gav en principiel godkendelse af, at Vedsted menighedsråd arbejder videre med en detailprojektering for etablering af sognelokaler i Vedsted gamle skole. Når detailtegningerne foreligger, vil provstiudvalget på baggrund af Referat,16-06-2014 Side: 2
indhentede udtalelser fra konsulenterne godkende et endeligt projekt. Der er aftalt en maxramme for projektet på 2.000.000 kr. 10 Tårnarbejde - Sommersted kirke Sag: Sommersted kirke - tårnets murværk og blytag (1200) - Sommersted Sogn Tårnarbejde - Sommersted kirke MR ansøger om lån i Stiftsmidlerne til finansiering af ca. 1.440.000 kr. Der forelå et projekt for arbejder på Sommersted kirkes tårn. Provstiudvalget vil anbefale projektet til godkendelse i stiftet. Provstiudvalget vil samtidig anmode stiftet oprette et stiftslån på kr. 1.460.000 til formålet. Da der er et umiddelbart finansieringsbehov anmodes stiftet om at fremme lånesagen, så en foreløbig regning fra arkitekten på 20.000 kr. kan betales. Det er samtidig en forudsætning, at menighedsrådet søger fondsmidler til formålet, da dette vurderes at være en mulighed på baggrund af kirkens særlige arkitektoniske værdi. Sådanne midler vil skulle indgå som ekstraordinært afdrag på et stiftslån. Provstiudvalget anmodede formanden og domprovsten afklare status i sagen om udvendig istandsættelse af kirkehuset. Og afklare finansieringe af en foreliggende regning til arkitekten på kr. 58.000. 11 VS: Synsrapport 2014 Starup Kirke Sag: Syn 2014 (1323) VS: Synsrapport 2014 Starup Kirke Referat fra kirkesyn i Aastrup Kirkesyn Sommersted kirke 12 Bjerning kirke kommende opgaver - udtalelse fra bygningssagkyndig Sag: Bjerning kirke indvendig restaurering (1332) - Bjerning Sogn Bjerning kirke kommende opgaver - udtalelse fra bygningssagkyndig 13 Bjerning MR anmoder om restaurering af den store låge Sag: Bjerning kirkedige (1304) - Bjerning Sogn Synsprotokol Starup kirke: Synsprotokol for Aastrup kirke og præstegård: Synsprotokol for Sommersted kirke: arbejder, der ikke indgår i kommende projekter, kan afhjælpes indenfor det Menighedsrådet har fremsendt en rapport fra arkitekt Hans Lund. Provstiudvalget støtter, at menighedsrådet tager kontakt til konservator for afklaring af, hvad der skal ske i forhold til borebilleangrebet i lydhimlen og i panelerne ved bænkene. Når der foreligger en nærmere beskrivelse af de nødvendige arbejder, vil provstiudvalget forholde sig til den videre sagsbehandling og en mulig finansiering. Stiftet skal godkende en istandsættelse af kirkegårdslågen. Menighedsrådet indsender et projekt med forslag til finansiering. Bjerning MR anmoder om restaurering af den store låge Referat,16-06-2014 Side: 3
14 Provstesyn over Gram kirke og kirkegård - 20.05.2014, Provstesyn over Gram præstegård - 20.05.2014, Provstesyn over Grarup kirke og kirkegård - 23.04.2014, Provstesyn over Halk kirke og kirkegård - 23.04.2014, Provstesyn over Halk præstegård - 23. Sag: Provstesyn 2014 (1345) Provstesyn over Gram kirke og kirkegård - 20.05.2014, Provstesyn over Gram præstegård - 20.05.2014, Provstesyn over Grarup kirke og kirkegård - 23.04.2014, Provstesyn over Halk kirke og kirkegård - 23.04.2014, Provstesyn over Halk præstegård - 23. Gram kirke og kirkegård: Provstiudvalget har dog hermed ikke forholdt sig til bemærkningen om at "graverhuset er trangt i forhold til behov og slidt" Gram præstegård: Grarup kirke og kirkegård: Godkendt. Halk kirke og kirkegård: Godkendt. Halk præstegård: Maugstrup kirke og kirkegård: Maugstrup præstegård: Nustrup kirke og kirkegård: Nustrup præstegård: Skydstrup kirke og kirkegård: Øsby kirke og kirkegård: Der vil dog være tale om et selvstændigt projekt hvad angår "helhedsløsning vedrørende kuldenedfald fra vinduer og opvarmning søges". Øsby præstegård: Referat,16-06-2014 Side: 4
Der vil dog være tale om et selvstændigt projekt hvad angår udbedring af taget på den fredede konfirmandbygning. Aarø kirke og kirkegård: Hjerndrup kirke: Dog skal der udarbejdes et selvtændigt projekt for istandsættelsen af trappen til tårnet. I forbindelse med behandlingen af provstsynet for Hjerndrup orienterede domprovsten om den faktiske placering af depoterne ved Hjerndrup kirkegård. Hoptrup kirke og kirkegård: Hoptrup præstegård: Starup kirke og kirkegård: Starup præstegård: Vilstrup kirke og kirkegård: Dog skal der udarbejdes et selvtændigt projekt for nyt tag på graverbygningen. 15 SV til MR: Varmeanlæg i Fjelstrup Kirke Sag: Fjelstrup Kirke - renovering (1099) - Fjelstrup Sogn SV til MR: Varmeanlæg i Fjelstrup Kirke Menighedsrådet fastholder på baggrund af en fornyet udtalelse fra arkitekt Mogens Svenning et ønske om at etablere et el-varme anlæg i Fjelstrup kirke og indsætte forsatsruder. Provstiudvalget vil overfor stiftet anbefale en godkendelse på baggrund af menighedsrådets svar. SV fra arkitekt Mogens Svenning: Fjelstrup varmeanlæg Referat,16-06-2014 Side: 5
SV: Fjelstrup ST rykker for svar især vedr. varmeanlægget 16 Opvarmning af Øsby præstegård Sag: Øsby præstegård (1086) - Øsby Sogn Opvarmning af Øsby præstegård To tilbud på jordvarmeanlæg 17 Forpagtningskontrakt Nustrup Gert-Jan Hilhorst matr. 585 Sag: Forpagtningskontrakter Nustrup (1342) - Nustrup Sogn Forpagtningskontrakt Nustrup Gert-Jan Hilhorst matr. 585 Provstiudvalget har tidligere taget det forebehold, at der skal foreligge en varmeberegning og udtalelse til projektet fra en uvildig ingeniør. Menighedsrådet skal fremskaffe dette ved henvendelse til et anerkendt ingeniørfirma. Når det er sket, vil provstiudvalget kunne tage stilling til projektet. De fremsendte forpagtningskontrakter blev godkendt. Det forhold at forpagtningsafgiften i dette tilfælde ikke er momsbelagt gav dog anledning til en principiel drøftelse. Provstiudvalget vil udarbejde en skrivelse om de krav og anbefalinger provstiudvalget har til de forpagtningskontrakter, man skal godkende. Forpagtningskontrakt Nustrup Jens Seeberg matr. 584 Forpagtningskontrakt Nustrup Bjarne Ennemark matr.nr. 583 Forpagtningskontrakt Nustrup Bjarne Ennemark matr. 52 Forpagtningskontrakt Nustrup Bjarne Ennemark matr. 586 18 3 forpagtningskontrakter fra Starup MR Sag: Forpagtningskontrakter Starup MR (1330) - Sønder Starup Sogn De fremsendte forpagtningskontrakter blev godkendt, idet provstiudvalget dog bemærker, at det er uacceptabelt, at de ikke er indsendt inden kontraktforlængelsen. 3 forpagtningskontrakter fra Starup MR 19 Fornyet ansøgning om midler til traktor Sag: Ansøgnng om midler til maskinindkøb (1296) - Sommersted Sogn Fornyet ansøgning om midler til traktor Provstiudvalget vil anmode stiftet bevilge Sommersted kirkekasse et finansieringslån på kr. 223.750 til formålet. Et lån der vil skulle afdrages fra 2015. Provstiudvalget ønsker som opfølgning på denne sag, at det dokumenteres, at der hermed vil ske en Referat,16-06-2014 Side: 6
rationalisering af driftten på Sommersted og Oksenvad kirkegård. 20 Hoptrup kirkegård - Notat om møde 2.5.2014 kl. 12.20 vedr. udvidelse af urnegravsteder Sag: Hoptrup kirkegård (1174) - Hoptrup Sogn Hoptrup kirkegård - Notat om møde 2.5.2014 kl. 12.20 vedr. udvidelse af urnegravsteder 21 Vedrørende bevilling til organiststillingen i Hoptrup På lukket dagsorden Sag: Organiststillingen i Hoptrup (1160) - Hoptrup Sogn Vedrørende bevilling til organiststillingen i Hoptrup Der søges om en tillægsbevilling for 2014 samt om hævelse af driftsbevillingen for 2015. Provstiudvalget forventer, at Vilstrup kirkekasse i regnskabsåret 2014 overfører kr. 70.000 til Hoptrup kirkekasse som besparelse på udgiften til organistlønnen her. I 2015 vil driftsbeløbet for Hoptrup kirkekasse blive hævet med kr. 70.000 og driftsbeløbet til Vilstrup kirkekasse blive reduceret tilsvarende. Herudover vil Hoptrup kirkekasse få tilført yderligere kr. 30.000 i driftsbeløb fra og med 2015. VS: Vedrørende bevilling til organiststillingen i Hoptrup 22 VS: Ang. De vejledende vikarsatser for haderslev provsti På lukket dagsorden Sag: Vejledende honorarsatser for organistog kirkesangervikar (1321) Vikartaksten er tænkt ud fra en uddannet kirkesanger. Dette svar vil tilgå spørgeren.provstiudvalget vil ikke foretage sig yderligere i denne sag. VS: Ang. De vejledende vikarsatser for haderslev provsti 23 Låneansøgning CH bolig (haderslev.domprovsti@km.dk) Sag: Præstebolig Klostervænget 1, Haderslev (1250) - Haderslev Vor Frue Domsogn Låneansøgning CH bolig (haderslev.domprovsti@km.dk) Ingrid Vilslev og domprovsten erklærede sig inhabil i forhold til dette punkt og forlod mødet under behandlingen. Provstiudvalget godkendte, at Haderslev domsogns menighedsråd istandsætter præsteboligen Klostervænget 1, så den gøres fri for skimmelsvampe i henhold til den fremsendte kalkulation. Forinden den endelige godkendelse vil den fremsendte kalkulation med oversigt over de påtænkte arbejder dog blive sendt til bygningskonsulenten til udtalelse. Samtidig vil stiftet blive anmodet om at bevilge domsognets menighedsråd et stiftslån på kr. 1.525.000 til formålet. Et lån der vil skulle afdrages over 10 år fra 2015. Referat,16-06-2014 Side: 7
24 Låneansøgning fra Domsognet vedr. blytag på sideskibe Sag: Istandsættelse af Domkirken (1044) - Haderslev Vor Frue Domsogn Låneansøgning fra Domsognet vedr. blytag på sideskibe Ingrid Vilslev og domprovsten erklærede sig inhabil i forhold til dette punkt og forlod mødet under behandlingen. Provstiudvalget vil anmode stiftet om at oprette et midlertidigt finansieringslån på kr. 500.000 til projektet for nyt blytag på sideskibene på domkirken. 25 Ansøgning til Haderslev domprovstis udviklingsfond Sag: Udviklingspuljen 2014 (1262) Ansøgning til Haderslev domprovstis udviklingsfond Der ansøges om 99.000 kr. for 3 udflugtsdage til understøttende undervisning for 7. klasse på Lagoniskolen. Ansøgningen gav anledning til en række principielle drøftelser. Provstiudvalget vil på baggrund heraf tilkendegive over for ansøgerne, at man kan bevilge kr. 50.000 af udviklingspuljen til formålet under forudsætning af, at de 7 sogne finansierer den resterende udgift. Pengene vil blive overført, når der er dokumentation for projektets gennemførelse og det er oplyst til provstikontoret i regi af hvilken kirkekasse projektet skal regnskabsføres, og til hvilken konto overførslen kan ske. 26 140514 Skrydstrup og Nustrup MR ansøger udviklingspuljen om midler til fælles kirkeblad Sag: Udviklingspuljen 2014 (1262) 140514 Skrydstrup og Nustrup MR ansøger udviklingspuljen om midler til fælles kirkeblad Der ansøges om 40.000 kr. 27 Konsulentrunde - julebelysning Sag: Julebelysning (1340) - Maugstrup Sogn Konsulentrunde - julebelysning Provstiudvalget anser udgifter til et kirkeblad som en almindelig driftsudgift. Men da der er tale om et nyt samarbejdsprojekt vil provstiudvalget gerne støtte dette med et opstartsbeløb på kr. 15.000 af udviklingspuljen. Pengene kan overføres, når det til provstikontoret er oplyst til hvilken konto, dette vil kunne ske. Provstiudvalget vil svare stiftet, at en etablering af julebelysning på Maugstrup kirke ikke i sig selv kan begrunde en besigtigelse på en konsulentrunde. Provstiudvalget håber dog, at menighedsrådet må fremføre deres overvejelser, når man er på stedet. 28 Konsulentrunde - belægning på gang mod kapel Sag: Belægning på gang mod kapel (1339) - Maugstrup Sogn Konsulentrunde - belægning på gang mod kapel Provstiudvalget vil svare stiftet, at man er enig i at sagen om belægning på gangen mod kapel kunne behandles ved en besigtigelse af kirkegårdskonsulenten. Da belægning på kirkegården ud over af praktisk betydning er af stor æstetisk betydning vil det dog også være relevant med den kgl. bygningsinspektørs vurdering. Derfor kan provstiudvalget støtte menighedsrådet i et ønske om at måtte fremføre sine overvejelser, når konsulenterne er på stedet. 29 Konsulentrunde - renovering af sakristi - præsteværelse Sag: Renovering af sakristi - præsteværelse (1338) - Maugstrup Sogn Forelagt sagen vil provstiudvalget udtale over for stiftet, at man gerne ser denne sag drøftet på en konsulentrunde. Referat,16-06-2014 Side: 8
Konsulentrunde - renovering af sakristi - præsteværelse 30 Bevtoft kirke - skimmelsvamp i orgel - svar fra ST Sag: Bevtoft kirke - skimmelsvamp i orgel (1306) - Bevtoft Sogn Behandlet under punkt 7. Bevtoft kirke - skimmelsvamp i orgel - svar fra ST Orgelkonsulentudtalelse vedlagt 31 Bevtoft MR - ansøgning om frigivelse af midler til belysning ved præstegård - kirke Sag: Bevtoft præstegård - udendørsbelysning (1100) - Bevtoft Sogn Med henvisning til provstiudvalgets behandling af sagen på mødet den 25. april 2013 vil man anmode stiftet frigive et beløb på kr. 44.958,70 til formålet. Bevtoft MR - ansøgning om frigivelse af midler til belysning ved præstegård - kirke 32 Fole kirkegård, Haderslev Domprovsti, Haderslev Stift - Mødeindk. 26.5.2014 kl. 14 ang. ny lagerplads Sag: Fole kirkegård - ny lagerplads (1218) - Fole Sogn Fole kirkegård, Haderslev Domprovsti, Haderslev Stift - Mødeindk. 26.5.2014 kl. 14 ang. ny lagerplads Arne Rudbeck orienterede om det afholdte møde den 26. maj, hvor kirkegårdskonsulenten havde fået forfald, men hvor den kgl. bygningsinspektør gav møde og støttede menighedsrådets forslag til placering af depoter. Domprovsten skal på provstiudvalgets vegne følge op på, hvad status herefter er i sagen. Fole kirkegård - ny lagerplads - faktura fra kirkegårdskonsulent Preben Skaarup med anm. om betaling af kirkekassen 33 Fole orgelfond Sag: Orgelreparation Fole Kirke (1346) - Fole Sogn Provstiudvalget godkendte, at et indestående på kr. 8.782,41 kr. på en ikke prohiberet konto anvendes i forbindelse med en kommende orgelreparation. Fole orgelfond 34 NYE DATOER - Konsulentrunde i Haderslev Stift efterår 2014 Sag: Konsulentrunde 2014 (1233) - Haderslev Stift Provstiudvalget noterede sig de nye datoer. Referat,16-06-2014 Side: 9
NYE DATOER - Konsulentrunde i Haderslev Stift efterår 2014 35 Eventuelt Der forelå på mødet en ansøgning til udviklingspuljen fra Haderslev domsogn om støtte til, at tre deltagere vil kunne deltage i etablering af et sognenetværk om de nye spirituelle strømninger i regi af Folkekirke og Religionsmøde. Ingrid Vilslev og domprovsten erklærede sig inhabile i behandlingen af denne sag og forlod mødet. Provstiudvalget bevilgede de ansøgte kr. 8.000. Der forelå på mødet en ansøgning til udviklingsfonden fra sognepræst Erik Holmgaard om indkøb af materialesamling til brug for Godly Play i Gl. Haderslev sogn og Haderslev domprovsti. Da domprovsten havde opfordret Erik Holmgaard til at sende en ansøgning erklærede han sig inhabil i behandlingen og forlod mødet under behandlingen. Provstiudvalget bevilgede kr. 25.000 til formålet. Det er en forudsætning, at materialet kan udlånes til alle sogne, og bevillingen følges op af et kursustilbud i provstiet. Arne Rudbeck stillede spørgsmål ved det rimelige i, at der i 14 kirker i Haderslev Domprovsti ikke var gudstjeneste den 1. juni. Bent K. Andersen tilkendegav, at han gerne havde set pkt. 46 behandlet som et behandlingspunkt. Referat,16-06-2014 Side: 10
Orientering 36 Søren Bonde, PWC Sag: Revision og pwc (1027) Søren Bonde, PWC 37 Dagsorden og tilmelding til møde den 12. juni 2014 Sag: ERFA-kurser for nye kontaktpersoner (1049) Dagsorden og tilmelding til møde den 12. juni 2014 38 Jegerup MR - skrivelse til ST vedr. arv efter Jenny Kathrine Schmidt Sag: Jegerup kirke (1088) - Jegerup Sogn Jegerup MR - skrivelse til ST vedr. arv efter Jenny Kathrine Schmidt 39 VS: Fælles personalekonsulent januar - marts 2014. Sag: Personalekonsulent - fælles (1111) - Haderslev Stift VS: Fælles personalekonsulent januar - marts 2014. 40 Højrup MR vedr. betænkning om ny styringsstruktur i folkekirken Sag: Styringsstruktur for folkekirken (1124) - Kirkeministeriet Højrup MR vedr. betænkning om ny styringsstruktur i folkekirken 41 SV til Hammelev MR: Rykker til Haderslev Stift. Sag: Hammelev kirke- renovering af knærfald (1133) - Hammelev Sogn SV til Hammelev MR: Rykker til Haderslev Stift. Referat,16-06-2014 Side: 11
Orientering 42 DKM Sag: Provstiets hjemmeside (1204) DKM 43 Moltrup kirke - udskiftning af varmeanlæg - princip godkendelse Sag: Moltrup kirke - varmeanlæg (1209) - Moltrup Sogn Moltrup kirke - udskiftning af varmeanlæg - princip godkendelse 44 VS: Menighedsråd og sogne - Valg til menighedråd 2014 (forsøg) Sag: Valg til MR (1231) VS: Menighedsråd og sogne - Valg til menighedråd 2014 (forsøg) 45 Landsforeningens kursusudbud efteråret 2014 Sag: Landsforeningen af MR (1251) Landsforeningens kursusudbud efteråret 2014 46 Re: Stråtaget på Hoptrup præstegård Sag: Hoptrup præstegård - stråtag og skimmelsvampe (1302) - Hoptrup Sogn Re: Stråtaget på Hoptrup præstegård Stråtag og Genhusning Hoptrup Aftale om teknisk og rådgivning og bistand SV: Re: Stråtag og Genhusning VS: Re: Stråtag og Genhusning Re: SV: Re: Stråtag og Genhusning Stråtag og Genhusning - svar fra ST på rådgivningsaftalen Referat,16-06-2014 Side: 12
Orientering Hoptrup præstegård - bevilling af lån af stiftsmidler - udskiftning af stråtag Genfremsendelse - Hoptrup præstegård - lån af stiftsmidler - udskiftning af stråtag Fwd: Re: Fwd: Hoptrup præstegårds tag Re: Hoptrup præstegårds tag FW: Hoptrup præstegårds tag 47 VS: Bevtoft, købsaftale omkring jord til Bassin i Bevtoft på matrikel nr. 32. Sag: Bevtoft - Provas og regnvandsbaasin (1312) - Bevtoft Sogn VS: Bevtoft, købsaftale omkring jord til Bassin i Bevtoft på matrikel nr. 32. 48 Kvartalsrapporter 1. kvartal 2014 Sag: Kvartalsrapport 2014-1 (1318) Kvartalsrapporter 1. kvartal 2014 Maugstrup kvartalsrapport 1 kvt 2014 Vedsted Kvartalsrapport 1. kvartal 2014 Kvartalsrapport 1 2014 Jegerup Bevtoft - Kvartalsrapport 01 2014 Hammelev kvartalsrapport 1 kvt 2014 Hjerndrup kvartalsrapport 1 kvt 2014 Sommersted kvartalsrapport 1 kvt 2014 Vonsbæk kvartalsrapport 1 kvt 2014 Referat,16-06-2014 Side: 13
Orientering Fjelstrup kvartalsrapport 1 kvt 2014 Hoptrup kvartalsrapport 1 kvt 2014 49 Takstregulativ og vedtægt for kirken- (Kopi) Sag: Takstregulativ og vedtægt Vojens kirke - UDKAST (1331) - Vojens Sogn Takstregulativ og vedtægt for kirken- (Kopi) Brev til Provstiet 02 14- (Kopi) 50 Regnskabsarkivet - genetablering af indlæsningsmulighed Sag: Regnskabsarkivet (1334) - Kirkeministeriet Regnskabsarkivet - genetablering af indlæsningsmulighed Regnskabsarkivet - regnskabsprocessen 51 Temadag for provster og provstisekretærer 13. januar 2015 Sag: Temadag for provster og provstisekretærer (1337) - Kirkeministeriet Temadag for provster og provstisekretærer 13. januar 2015 52 ST godkendelse til MR om midlertidig lukning under renovering Sag: Lukning af Fjelstrup kirke under renovering (1325) - Fjelstrup Sogn ST godkendelse til MR om midlertidig lukning under renovering Lukket i perioden 23.6. til 21.12.2014. Gudstjenester flyttes til Aller kirke. Referat,16-06-2014 Side: 14