Dagsorden for menighedsrådsmødet onsdag, den 18. marts 2015 kl. 19.00 I Hirtshals Kirkecenter Fraværende medlemmer: Afbud fra: Eva Gad Rasmussen. I stedet møder Hans Olsen., Afbud fra Maiken Buddig. I stedet møder Per Gunnar Christensen. DER ER MØDEPLIGT. 1. Orientering af Børne- og diakonimedarbejderen. Børne- og diakonimedarbejder Bente Nedergaard Larsen vil redegøre for sit arbejde og de fremadrettede aktiviteter. 2. Koncertprogram 2015 og korprojekt Organist Arne Jørgen Fæø vil: 1. redegøre for koncerterne i 2015. Se bilag. 2. fremlægge planen om et korprojekt med korsangere, der skal deltage i gudstjenesterne den 5. april 2015 (påskedag) og den 24. maj 2014 (pinsedag). Udgift ca. kr. 12.800, der finansieres via bevillingen til korsangere. Samtidig ønskes menighedsrådets godkendelse til at afholde et eller flere korprojekter senere i 2015, blot disse holdes indenfor den givne bevilling til korsangere. 3. Gudstjenester i sommertiden. Præsterne ønsker en drøftelser af placeringen og hyppigheden af gudstjenester i sommertiden. Præsterne foreslår, at der kun holdes gudstjenester i en af kirkerne hver søndag. Til gengæld afholdes en kort tirsdagsandagt kl. 17. Se bilag 4. Indkøb af forskellige bøger til præsterne, Hirtshals Kirke og Hirtshals Kirkecenter. 1. Der mangler salmebøger med stor skrift både i Hirtshals kirke og i Kirkecenteret. Der foreslås indkøbt i alt 10 stk. Desuden har præsterne ønsket at anskaffe bøger med nyformulerede bønner til brug ved gudstjenesterne. Samlet anskaffelsespris ca. kr. 4.000. 2. Samtidig ønskes menighedsrådets godkendelse til at bruge disse bønner på lige fod med dem, der allerede nu er godkendt. Vedtagelse
5. Regnskab 2014 Behandling af regnskab 2014. Se bilag. 6. Indkøb af løvsuger til Hirtshals kirkegård Der er indhentet tilbud hos Dansan, Tornby og hos Sorring Maskinfabrik, Sorring på køb af løvsuger til Hirtshals kirkegård. I bytteprisen er indregnet den gamle STAMA løvsuger. Det indstilles, at indkøb løvsugeren hos Sorring Maskinfabrik pris kr. 41.990 inkl. moms. Der er i 2015 givet en anlægsbevilling på kr. 43.500. Sagen har været behandlet på Økonomiudvalgets møde den 5. marts 2015. Økonomiudvalget kan anbefale det indstillede. 7. Solfilm og advarselsmarkeringer på dør- og glasparti. Der ønskes indkøbt og opsat solfilm på de sydvendte vinduer og døre i Kirkecentret. Arbejdet har været i tilbudsgivning. Det indstilles at arbejdet gives til Fa. Krogh Andersen, Hjørring. Prisoverslag kr. 5.618,75 inkl. moms. Sagen har været behandlet på Økonomiudvalgets møde den 5. marts 2015. Økonomiudvalget kan anbefale det indstillede. Opsætning af advarselsmarkeringer på dør- og glasparti i Kirkecentret. Der ønskes opsat en glasmarkering på ruden og døren mellem foyeren og vindfanget. Det valgte motiv er fugle (billede præsenteres på mødet). Det indstilles, at arbejdet udføres af Fa. Krogh Andersen, Hjørring. Prisoverslag kr. 3.295,25 inkl. moms. Sagen har været behandlet på Økonomiudvalgets møde den 5. marts 2015. Økonomiudvalget kan anbefale det indstillede. 8. Etablering af materialeplads og omlægning af gulve. Der er indhentet tilbud fra Hellehøj Tømrer og Snedker, GT byg samt Tømrermester Axel Pedersen, på etablering af materialeplads på Emmersbæk kirkegård samt omlægning af gulve i Emmersbæk kirke. Lavestbydende på begge arbejderne var Tømrermester Axel Pedersen. Det indstilles at: Arbejdet med omlægningen af gulvene igangsættes hurtigst muligt, da der i 2015 er givet anlægsbevilling til dette arbejde. Prisoverslag kr. 26.700. der etableres en ny materialeplads hurtigst muligt ved Emmersbæk kirkegård. Udgiften beløber sig til kr. 33.791. Finansieringen sker over kirkegårdens drift. Sagen har været behandlet på Økonomiudvalgets møde den 5. marts 2015. Økonomiudvalget kan anbefale det indstillede.
9. Valg af menighedsrådsmedlem til menighedsplejens bestyrelse. Da Leif Stensgaard Møller har ønsket at udtræde af menighedsplejens bestyrelse, skal der, blandt menighedsrådets medlemmer, vælges et nyt medlem til bestyrelsen. 10. Etablering af niveaufri adgang til Hirtshals kirke. Der foreligger tegning og overslag fra Arkitektfirmaet Bundgaard A/S, Hjørring. Tegning og overslag uddeles på mødet. 11. Nedsættelse af et Arbejdsmiljøudvalg. Der skal nedsættes et Arbejdsmiljøudvalg. Arbejdsmiljøudvalget skal forestå de aktiviteter, som skal sættes i gang for at beskytte de ansatte og forebygge risiko for arbejdsmiljøproblemer. Arbejdsmiljøudvalget skal: Registrere områdets arbejdsmiljøproblemer Rådgive ledelsen Udarbejde en plan for sikkerhedsorganisationens opbygning Planlægge områdets sikkerheds- og sundhedsarbejde Planlægge sikkerheds- og sundhedsforholdene ved fx o Udvidelser og ombygninger o Anskaffelser og ændringer af maskiner mv. o Indkøb o Nye eller ændrede arbejdsgange mv. Planlægge, koordinere og udarbejde retningslinjer for arbejdspladsvurderinger og arbejdsmiljøarbejdets organisering Kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet Orientere og informere Fastlægge principper for oplæring og instruktion Undersøge årsager til ulykker og sundhedsskader samt tilløb til ulykker Sikre udarbejdelse af statistik til brug for AMO Aftale foranstaltninger ved evt. problem- og periodepåbud Aftale anvendelsen af arbejdsmiljørådgivere Uddanne sig Det kan indstilles, at udvalget kan bestå af: Arbejdsmiljørepræsentant Jesper Christian Thue Mikkelsen, Kontaktperson Evald Helmer Kristensen, Formand for Kirke- og kirkegårdsudvalget Jan Kiel Riisager, Graver Lone Andersen og Administrationschef Leif Axberg.
12. Orienteringspunkter: Orientering fra præsterne. Orientering fra Formanden. Orientering fra Administrationen. Orientering fra graveren: 13. Eventuelt
Underskrift: _ Grethe Bork Kristoffersen Hans Olsen Per Gunnar Christensen Flemming Flindt Nielsen Leif Stensgaard Møller Gitte Pallesgaard Grønkjær _ Jan Kiel Riisager Ole Valsson _ Hans Olsen Evald Helmer Kristensen Bjarne Hougaard Aksel Lindy Toft Annemette Nørgaard Høgsbro