Dyssegård Sogns Menighedsråd Offentligt menighedsrådsmøde onsdag den 27. august 2014 kl i Sognegården 7bbbb

Transkript

1 Dyssegård Sogns Menighedsråd Offentligt menighedsrådsmøde onsdag den 27. august 2014 kl i Sognegården 7bbbb Deltage re: Afbud: Otto Mønsted Nielsen (OMN), Anni Scherling Andersen (AS), Jørgen Løkke (JL), Karsten Gosvig Jensen (KG), Mogens Laursen (ML), Peter Bjerrum (PB), Jørgen Nørgaard Pedersen (JNP), Birgitte Ewerlöf (BE), Steen Nordberg-Nielsen (SNN) Thue Petersen (TP), stedfortrædere uden stemmeret med taleret Anni Will, Steffen Stadeager, medarbejderrepræsentant Steen Lindholm (SL), referent Michael Larsen (mila) Steen Borup-Nielsen, Pia Wind, Lisbeth Rømer (LR), NB Korrigeret dagsorden af 25. august 2014 Dagsorden: 1 Valg af ordstyrer Forslag: Jørgen Nørgaard Pedersen Valgt 2 Godkendelse af dagsordenen Punkt 12C, udskydes til næste gang, dog behandles ansøgningen om kursus. 3 På vej mod forsøg med gudstjenesteformen Næste møde holdes onsdag den 3. september 2014 kl i sognegården 4 Meddelelser fra formanden a. Istandsættelse af minilokalet. Der foreligger tilbud på nye møbler fra Kinnarps på kr excl. moms. Vi mangler tilbud fra Højer møbler, der er lovet inden mødet på onsdag. Hertil kommer ny dør, akustikloft, maling, elarbejder m.v. Tal specificeret i referat fra økonomiudvalgsmøde, der fremsendes separat. Forelægges af Jørgen Løkke til beslutning. Det indstilles, at der afsættes en ramme på kr ,00 (heri indgår den senere omtalte dør under kirkeudvalget) b. Udviklingen omkring evt. deltagelse i finansieringen af det danske drengekor. Møde er afholdt den 21. maj Forslag til model for samarbejdet vedlægges indkaldelsen. Forelægges af formanden til beslutning. Vi ønsker ikke at deltage i Det Danske Drengekor, dels på grund af lokalesituationen, dels på grund af ønsket om på sigt at få et tilskud på kr ,00 pr. år. c. Status på indretning af regnskabskontor i Dyssebakken 8. Orientering ved formanden d. Ansøgning om afholdelse af gospelkoncert (se ansøgning) i efteråret 2014 eller foråret 2015 Gospelkoret Old Stars Forelægges af organisten og til beslutning e. Ansøgning fra Matthew Daniali om tilskud på kr til ophold på Silkeborg Højskole, hvori indgår 2 måneders ophold i Uganda. Efter hjemkomsten JL orienterede. Ramme på kr. vedtaget. OMN orienterede. SL og BE bakkede op. Vi deltager ikke. OMN orienterede. Igangsætning 15.9, aflevering TP spurgte om lydisolering indad og opad. Tages op med arkitekten på et møde. SL orienterede. Ansøgningen sendes videre til aktivitetsudvalget. Afslag. 1

2 villig til at afholde et foredrag om opholdet. Forelægges af formanden og til beslutning f. Det årlige menighedsmøde. Foreslås afholdt søndag den 5. oktober 2014 efter gudstjenesten. Forelægges af formanden og til beslutning. 5 Meddelelser fra økonomiudvalget a) Regnskab for 1. halvår 2014 Resultatet ved halvåret viser et overskud på ,70 kr. og dermed ,70 kr. mindre forbrug end planlagt i budget Det må forventes at kr. heraf ekstra kan anvendes i 2. halvår, og sammen med overskuddet fra 2013 på kr. giver det Dyssegårdskirken en udmærket mulighed for at igangsætte ekstra ønsket vedligeholdelse og etableringer for ca kr. i 2. halvår af 2014 Forelægges af kasseren og til godkendelse b) budget for 2015 Referat fra budgetsamråd Orientering ved kasseren Jf. aktivitetsudvalget er forslaget ændret til samme dag som høstgudstjenesten, hvor der også er kirkefrokost. 21. september. ML orienterede om hovedtal, JL orienterede om detaljerne og fremlagde sin opgørelse over udvalgenes rådighedsbeløb for resten af året. Kvartalsregnskabet vedtaget. Opgørelsen over rådighedsbeløb indgår i behandlingen af efterfølgende punkter. JL orienterede 6 Meddelelser fra kirkeudvalget a. referat af kirkeudvalgsmøde den 19. august 2014 eftersendes. Orientering herunder om aktuelle sager ved formanden for kirkeudvalget. b. Udskiftning af 2 udvendige døre. Den ene er fra mellemgangen ved fyrrummet og den anden er dobbeltdøren i minilokalet. Der afsættes incl. moms kr Til forelæggelse af formanden for kirkeudvalget og til beslutning. c. Udvendige spot med følere udenfor det store mødelokale. Der foreligger et tilbud på kr excl. moms. Til forelæggelse af formanden for kirkeudvalget og til beslutning. 7 Meddelelser fra præstegårdsudvalget. a. Provstesyn den 10. april Rapporterne er tidligere fremsendt til medlemmerne af menighedsrådet. Orientering ved formanden for præstegårdsudvalget. c. Sager til beslutning 1. Dyssegårdsvej 116. Veluxvindue i trapperum med solcelledrevet motor. Der indstilles en ramme på kr incl. moms. Beskæring/fældning af træer. Der indstilles en ramme på kr incl. moms Maling og slibning af vindueskarmene i stueplan og efterfølgende forsynet med glasplader. LR er PB: Kirkebygning (udefra) og haveareal, foyer og gangareal i sognegård gennemgået. IT-netværk gennemgået, men kræver nærmere forklaring. Akustikken og lydanlæg forbedres løbende. 8687,50 incl. moms bevilget. TP forlod mødet. SNN orienterede. Vedr. punkt 1 DGV 116, rammer vedtaget. 2

3 ved at indhente tilbud fra glasfirma. Der indstilles en ramme på kr incl. moms. 2. Dyssebakken 8 Vedr. punkt 2 DB8, rammer vedtaget. Ventilator i vaskerum. Der indstilles en ramme på kr incl. moms. Hæk mod vest og låge mod øst. Der indstilles en ramme på kr incl. moms. Forelægges af formanden for præstegårdsudvalget og til beslutning. d. Dyssebakken 8. På mødet blev ikke drøftet arbejdsbord med vask i vaskerum. Der skal være blandingsbatteri med både koldt og varmt vand. Der indstilles en ramme på kr incl. moms. Forelægges af formanden for præstegårdsudvalget og til beslutning. e. Dyssebakken 8. Istandsættelse af kældervæggene i vaskerum. Der indstilles en ramme på kr incl. moms. Der foreligger et tilbud. Forelægges af formanden for præstegårdsudvalget til drøftelse og beslutning. Hvis projektet besluttes skal der indhentes et alternativt tilbud. e) Nyt tag på Dyssebakken 8: Der foreslås en ramme for udarbejdelse af projekt for udskiftning af tag m.v. Der indstilles en ramme på kr ,00 incl. moms. (Der foreligger tilbud fra Arkitektfirmaet Reform) Forelægges af formanden for menighedsrådet og til beslutning. 8 Aktivitetsudvalg. TP kom tilbage til mødet a. Møde afholdt tirsdag den 26. august 2014 BE orienterede. Orientering ved Birgitte Ewerlöf b. Deltagelse i Gentoftenatten Orientering ved Birgitte Ewerlöf og Thue 9 Adventsmarkedsudvalget Holder næste møde den 2. september Børne- & ungdomsudvalg. Referat af evt. møde er ikke modtaget. BE orienterede. JNP orienterede. TP orienterede. 11 PR udvalg. Der har ikke været afholdt møde. TP meddelte at kirkebladet kommer i uge Meddelelser fra kontaktpersonen. LUKKET MØDE. a. Kirketjenersituationen under Seyed`s ferie PB orienterede. Der er kontakt med emner. Orientering ved kontaktpersonen. b. Kirketjener vikar(er) Forelægges af kontaktpersonen til beslutning 3

4 c. Tilskud til medarbejderes deltagelse i kurser, der ikke er for nyansatte eller har karakter af obligatorisk efteruddannelse. Det forudsætter, at der foreligger en udviklingsplan. Tomt eksempel vedlægges. I forbindelse med fastlæggelse af udviklingsplaner kan ses på følgende punkter: SNN forlod mødet. Vedtaget faggrupper uddannelse darbejdere Der foreligger ansøgning fra en medarbejder om tilskud til et hørelærekursus. Kurset koster ca. kr Forelægges af kontaktpersonen til drøftelse og beslutning. 13 Meddelelser fra præsterne. SNN kom tilbage til mødet Herunder skoletjenesten 14 Udstillinger i sognegården. a. Orientering om planlagte udstillinger ved Thue TP orienterede. TP orienterede. Børn og unge-medarbejder Julie Wolf Seidelin indbydes til at fortælle om sit arbejde på næste menighedsrådsmøde. 15 Eventuelt a. Det indstilles, at der afholdes ekstraordinært menighedsrådsmøde onsdag den 29. oktober 2014 kl med godkendelse af regnskab for 3. kvartal og evt. igangsætning af yderligere vedligeholdelsesarbejder på baggrund af størrelsen af overskuddet. Korsanger Viola har meddelt at hun går på barsel i januar. Koret kan dække tjenesterne uden vikar. Mødet holdes 29. oktober. Anni Will påtalte orienteringen af stedfortræderne. Karen Jensen har meddelt at hun ikke ønsker at fortsætte som stedfortræder. Dyssegård, den 21. august 2014 Otto Mønsted Nielsen formand Næste møder: onsdagene i uge 35, 40 og 48 onsdag den 27. august 2014, onsdag den 1. oktober 2014, onsdag den 26. november

5 Otto Mønsted Nielsen Jørgen Nørgaard Petersen Mogens Laursen Jørgen Løkke Peter Bjerrum Anni Scherling Birgitte Ewerløf Karsten Gosvig Nielsen Steen Nordberg-Nielsen Thue Petersen 5