Hotel Hvide Hus Torsdag den 9. Februar 2012 Mikael Karup Haugaard, SÆH Pernille Hovaldt, B&F
Formål Samarbejdsaftalen skal sikre et: Godt Konstruktivt samarbejde mellem de involverede Smidigt Medvirke til at begrænse snitfladeproblematikkerne.
Udgangspunkt Hovedprincip: Borgerne sættes i centrum, således at de ikke oplever at blive henvist fra en afdeling til en anden. Derfor: Fælles koordinering af tilbud/behov er en forudsætning for, at borgeren oplever helhed og kontinuitet i indsatsen. Fagområderne har i fællesskab ansvar for planlægning og koordinering.
De 3 afsnit B&F: Målgruppen er børn og unge under 18 år og familier med behov for støtte efter LSS samt unge mellem 18-23 år, som er i efterværn. Arbejdsmarkedsområdet: Jobcenter Hjørring og Ydelseskontoret (forsørgelse og økonomisk hjælp). Handicapområdet (SÆH): Varetager opgaver i forhold til voksne med funktionsnedsættelse visitation og bevilling til tilbud for voksne handicappede.
Samarbejdet hviler på: 1. En fast mødestruktur ungekoordineringsmøde 2. Et koordinerende team, der nedsættes i alle sager 3. Overgangsmøde Ungekoordineringsmøde Overgangsmøde Det koordinerende Team
FLOWDIAGRAM Samarbejdsaftalen 2010 Tid Børne- & Familieafdelingen (BF) Børne- og Familieafdelingen vurderer, at der efter det 18. år er behov for en indsats fra Sundheds-, Ældre- og Handicapområdet og/eller Arbejdsmarkedsområdet. Dette skal senest ske, når den unge er 16-16,5 år. Forud for ungekoordineringsmødet udfylder rådgiveren i BF et oplysningsskema til Ungekoordineringsmødet. Koordinering Planlægning Handling
FLOWDIAGRAM Samarbejdsaftalen 2010 Tid Børne- & Familieafdelingen (BF) Børne- og Familieafdelingen vurderer, at der efter det 18. år er behov for en indsats fra Sundheds-, Ældre- og Handicapområdet og/eller Arbejdsmarkedsområdet. Dette skal senest ske, når den unge er 16-16,5 år. Forud for ungekoordineringsmødet udfylder rådgiveren i BF oplysningsskemaet (bilag 5) til Ungekoordineringsmødet. Ungesekretariatet Primære opgave er at koordinere. Lave dagsorden i samarbejde med BF. Udarbejde referat med afsæt i skema til referat af Ungekoordineringsmøder. BF har det overordnende ansvar for de funktioner som ungesekretariatet udfører i forbindelse med Ungekoordineringsmøderne. Koordinering Planlægning Handling
Tid FLOWDIAGRAM Samarbejdsaftalen 2010 Børne- & Familieafdelingen (BF) Børne- og Familieafdelingen vurderer, at der efter det 18. år er behov for en indsats fra Sundheds-, Ældre- og Handicapområdet og/eller Arbejdsmarkedsområdet. Dette skal senest ske, når den unge er 16-16,5 år. Forud for ungekoordineringsmødet udfylder rådgiveren i BF oplysningsskemaet til Ungekoordinerings-mødet. Ungesekretariatet Primære opgave er at koordinere. Lave dagsorden i samarbejde med BF. Udarbejde referat med afsæt i skema til referat af Ungekoordineringsmøder. BF har det overordnende ansvar for de funktioner som ungesekretariatet udfører i forbindelse med Ungekoordineringsmøderne. Ungekoordineringsmøde (UKM) Mødernes deltagere: Afdelingsledere eller faglige ledere fra de tre områder Medarbejdere fra relevante områder Mødernes indhold/opgaver: Sammensætning af Det Koordinerende Team. Stillingtagen til tovholder Vurdering af, hvornår Det Koordinerende Team skal mødes (møde med den unge/forældrene) Stillingtagen til, om der skal indhentes yderligere dokumentation Vurdering af fremtidige forsørgelsesgrundlag Vurdering af fremtidigt behov for bo- og dagtilbud og tilbud efter Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats Vurdering af fremtidigt udgiftsniveau UKM afholdes hver anden måned. Formandskabet er hos BF. Sager hvor BF bevilger efterværn medtages til orientering hvert halve år. Koordinering Planlægning Handling
Tid FLOWDIAGRAM Samarbejdsaftalen 2010 Børne- & Familieafdelingen (BF) Børne- og Familieafdelingen vurderer, at der efter det 18. år er behov for en indsats fra Sundheds-, Ældre- og Handicapområdet og/eller Arbejdsmarkedsområdet. Dette skal senest ske, når den unge er 16-16,5 år. Forud for ungekoordineringsmødet udfylder rådgiveren i BF oplysningsskemaet til Ungekoordinerings-mødet. Ungesekretariatet Primære opgave er at koordinere. Lave dagsorden i samarbejde med BF. Udarbejde referat med afsæt i skema til referat af Ungekoordineringsmøder. BF har det overordnende ansvar for de funktioner som ungesekretariatet udfører i forbindelse med Ungekoordineringsmøderne. Ungekoordineringsmøde (UKM) Mødernes deltagere: Afdelingsledere eller faglige ledere fra de tre områder Medarbejdere fra relevante områder Mødernes indhold/opgaver: Sammensætning af Det Koordinerende Team. Stillingtagen til tovholder Vurdering af, hvornår Det Koordinerende Team skal mødes (møde med den unge/forældrene) Stillingtagen til, om der skal indhentes yderligere dokumentation Vurdering af fremtidige forsørgelsesgrundlag Vurdering af fremtidigt behov for bo- og dagtilbud og tilbud efter Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats Vurdering af fremtidigt udgiftsniveau UKM afholdes hver anden måned. Formandskabet er hos BF. Sager hvor BF bevilger efterværn medtages til orientering hvert halve år. Arbejdsmarkedsområdet (ARB) Fremlægger sager i UKM regi, hvor der ønskes rådgivning i forhold til en målrettet indsats i forbindelse med problemstillinger, hvor BF og SÆH har viden og erfaring. Handicapområdet (SÆH) Fremlægger sager i UKM regi, hvor der ønskes rådgivning eller afklaring vedr. problemstillinger, hvor BF og ARB har viden og erfaring. Koordinering Planlægning Handling
Tid FLOWDIAGRAM Samarbejdsaftalen 2010 Børne- & Familieafdelingen (BF) Børne- og Familieafdelingen vurderer, at der efter det 18. år er behov for en indsats fra Sundheds-, Ældre- og Handicapområdet og/eller Arbejdsmarkedsområdet. Dette skal senest ske, når den unge er 16-16,5 år. Forud for ungekoordineringsmødet udfylder rådgiveren i BF oplysningsskemaet til Ungekoordinerings-mødet. Ungesekretariatet Primære opgave er at koordinere. Lave dagsorden i samarbejde med BF. Udarbejde referat med afsæt i skema til referat af Ungekoordineringsmøder. BF har det overordnende ansvar for de funktioner som ungesekretariatet udfører i forbindelse med Ungekoordineringsmøderne. Ungekoordineringsmøde (UKM) Mødernes deltagere: Afdelingsledere eller faglige ledere fra de tre områder Medarbejdere fra relevante områder Mødernes indhold/opgaver: Sammensætning af Det Koordinerende Team. Stillingtagen til tovholder Vurdering af, hvornår Det Koordinerende Team skal mødes (møde med den unge/forældrene) Stillingtagen til, om der skal indhentes yderligere dokumentation Vurdering af fremtidige forsørgelsesgrundlag Vurdering af fremtidigt behov for bo- og dagtilbud og tilbud efter Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats Vurdering af fremtidigt udgiftsniveau UKM afholdes hver anden måned. Formandskabet er hos BF. Sager hvor BF bevilger efterværn medtages til orientering hvert halve år. Arbejdsmarkedsområdet (ARB) Fremlægger sager i UKM regi, hvor der ønskes rådgivning i forhold til en målrettet indsats i forbindelse med problemstillinger, hvor BF og SÆH har viden og erfaring. Handicapområdet (SÆH) Fremlægger sager i UKM regi, hvor der ønskes rådgivning eller afklaring vedr. problemstillinger, hvor BF og ARB har viden og erfaring. Koordinering Planlægning Det koordinerende team (DKT) DKT bliver sammensat ad hoc af: Medarbejder fra relevante områder UU vejleder DKT sammensættes med baggrund i UKMs forventninger, om hvilken type indsats der er behov for. DKT fastlægger tidsplan for fremtidige mødeaktiviteter. Der skal min. afholdes et Overgangsmøde, senest ½ år før den unge fylder 18 år. Når det vurderes, at der skal laves en ressourceprofil, skal BF og ARB i samarb. fastsætte en tidsplan for udarbejdelsen. Profilen skal senest ligge klar ½ år før den unge fylder 18 år. Medarbejder fra BF er tovholder og ansvarlig for mødeindkaldelser. UU-vejleder Handling
Tid FLOWDIAGRAM Samarbejdsaftalen 2010 Børne- & Familieafdelingen (BF) Børne- og Familieafdelingen vurderer, at der efter det 18. år er behov for en indsats fra Sundheds-, Ældre- og Handicapområdet og/eller Arbejdsmarkedsområdet. Dette skal senest ske, når den unge er 16-16,5 år. Forud for ungekoordineringsmødet udfylder rådgiveren i BF oplysningsskemaet til Ungekoordinerings-mødet. Ungesekretariatet Primære opgave er at koordinere. Lave dagsorden i samarbejde med BF. Udarbejde referat med afsæt i skema til referat af Ungekoordineringsmøder. BF har det overordnende ansvar for de funktioner som ungesekretariatet udfører i forbindelse med Ungekoordineringsmøderne. Ungekoordineringsmøde (UKM) Mødernes deltagere: Afdelingsledere eller faglige ledere fra de tre områder Medarbejdere fra relevante områder Mødernes indhold/opgaver: Sammensætning af Det Koordinerende Team. Stillingtagen til tovholder Vurdering af, hvornår Det Koordinerende Team skal mødes (møde med den unge/forældrene) Stillingtagen til, om der skal indhentes yderligere dokumentation Vurdering af fremtidige forsørgelsesgrundlag Vurdering af fremtidigt behov for bo- og dagtilbud og tilbud efter Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats Vurdering af fremtidigt udgiftsniveau UKM afholdes hver anden måned. Formandskabet er hos BF. Sager hvor BF bevilger efterværn medtages til orientering hvert halve år. Arbejdsmarkedsområdet (ARB) Fremlægger sager i UKM regi, hvor der ønskes rådgivning i forhold til en målrettet indsats i forbindelse med problemstillinger, hvor BF og SÆH har viden og erfaring. Handicapområdet (SÆH) Fremlægger sager i UKM regi, hvor der ønskes rådgivning eller afklaring vedr. problemstillinger, hvor BF og ARB har viden og erfaring. Koordinering Planlægning Det koordinerende team (DKT) DKT bliver sammensat ad hoc af: Medarbejder fra relevante områder UU vejleder DKT sammensættes med baggrund i UKMs forventninger, om hvilken type indsats der er behov for. DKT fastlægger tidsplan for fremtidige mødeaktiviteter. Der skal min. afholdes et Overgangsmøde, senest ½ år før den unge fylder 18 år. Når det vurderes, at der skal laves en ressourceprofil, skal BF og ARB i samarb. fastsætte en tidsplan for udarbejdelsen. Profilen skal senest ligge klar ½ år før den unge fylder 18 år. Medarbejder fra BF er tovholder og ansvarlig for mødeindkaldelser. UU - Vejleder Handling Overgangsmøde (OGM) Overgangsmødet (er et resultat af UKM og DKT) har deltagelse af: Medarbejdere fra relevante områder Det Koordinerende Team indbyder den unge og forældrene eller relevante pårørende til et overgangsmøde. Det er tovholderen fra BF, der indkalder. På mødet orienterer de respektive områder om muligheder og tilbud samt rettigheder og pligter ved overgangen til voksenafdelingen. Som resultat af mødet skal der foreligge en handleplan, som indeholder en ansvars- og opgavefordeling mellem de respektive områder og den unge/forældrene. Den unge og forældre
Praksis Myndighedsfunktion Handicap: Leder Mikael Karup Haugaard