Indstilling. Frederiksbjergbyggeriet. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg. Den 5.



Relaterede dokumenter
Notat. Idékonkurrence til en ny midtbyskole i N.J. Fjordsgades. Børn og Unge-udvalget. Kopi til. Århus Kommune. Den 11. juni 2010

Indstilling. Lokaleudbygning og modernisering på Mårslet Skole. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Børn og Unge

Indstilling. Udvidelse af Elev Skole. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg. Den 23. oktober 2013.

Indstilling. Etablering af 2 fælleslokaler i eksisterende bygninger på Gammelgårdskolen. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. 3.

Helhedsplan for Virupskolen og FU Hjortshøj

Denne indstilling indeholder et forslag til disponering af RULL-midler, midler til faglokaler samt indtægter ved salg af ejendomme.

Indstilling. Bedre fysiske rammer for børn og unge i Tranbjerg. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Børn og Unge. Den 25.

Anlægsbevilling til dagtilbud og beboerhus i Sølystgade 30 samt etablering af ITinfrastruktur

1. Resume. Indstilling. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Den 15. september 2014

Tilpasning af skolerne til klub i FU-regi for 4. klasse

Indstilling. Ny midtbyskole i N.J. Fjordsgades skoledistrikt

Færdiggørelse af helhedsløsningen på Langagerskolen

2. Beslutningspunkter Det indstilles: At 1) der projekteres en 4-sporet skole i Nye samt 12 dagtilbudsgrupper,

Indstilling. Bedre fysiske rammer for skolebørn i Skjoldhøjskolens distrikt. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg

Indstilling. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Den 11. november Aarhus Kommune

Indstilling. Investeringer i energioptimeringer i Børn og Unge. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten.

1. Resume I Trige etableres en helhedsløsning for Børn og Unges tilbud til skole, SFO og fritidsklub.

Fysisk helhedsløsning for Samsøgades Skole

Indstilling. Helhedsløsning for Mårslet Skole. Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Børn og Unge Dato 17. maj 2017

Indstillingen indeholder et forslag til et 0-18 års anlægsprojekt på Søndervangskolen i sammenhæng med gennemførelse af helhedsplanen for Viby Syd.

Kunstgræsbane i Gellerup som del af den nye bypark

Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsprotokol. 12. august kl. 13:00 I.f.m. Byrådsseminaret på Hornstrup Centret

Indstilling. Anlægsbevilling: Ny Munkegade 13C til Falstersgade Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Den 12. januar 2012.

Anlægsbevilling til om- og tilbygning af Tingagergården i Tilst.

Overordnet ramme for arbejdet med Skøjtehal

Indstilling. Byggemodning af område til boliger i Brabrand. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg

Indstilling Aarhus Kommune Byggemodning af område til boliger i Sabro (lokalplan 904) MTM-TOV/Anlæg og Drift/Byggemodning 1.

Bilag 8. Høringssvar vedr. Ny midtbyskole i N.J. Fjordsgades skoledistrikt. Den 4. februar 2011

Byggemodning af område til boliger på Elevvej, Lisbjerg

Med indstillingen skabes nye forbedrede rammer for børn og unge i og omkring Rundhøjskolen.

Indstilling. Anlægsbevilling på 19,86 mio. kr. til etablering af klubafdeling på Solbjergskolen samt sikring af indeklima på skolen. 1.

Denne indstilling indeholder et forslag om udarbejdelse af en indeklimastrategi for kommunens skoler.

Notat. KULTUR OG BORGERSERVICE Borgerservice og Biblioteker Aarhus Kommune

Etablering af dagtilbud Havkærparken og Bøgeskovgård Aktivitetscenter

Indstilling. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Børn og Unge. Den 4. juni Aarhus Kommune

Indstilling. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Den 9. oktober 2013

Indstilling. Anlægsbevilling på 8,4 mio. kr. til første etape af pædagogisk og teknisk modernisering af Kragelundskolen. 1. Resume

Fremtidig forankring af Fokusskolen og Unge i Centrum

Udstykning og byggemodning af tre parcelhusgrunde ved Asmusgårdsvej i Elsted i overensstemmelse med lokalplan 771.

Bilag 4. Projektbeskrivelser af de indstillede RULL-projekter i Midtbyen Byrådsindstillingen. Kopi til. Århus Kommune. Den 18.

Indstilling. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 8. november 2013.

Lukket punkt - Projekt

Notat. KULTUR OG BORGER- SERVICE Kulturforvaltningen Aarhus Kommune. Udvidelse af Filmby 3 Aarhus. Kulturudvalget Orientering Kopi til

Nyt skoleudbygningsprogram

Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse. Dato 10. april 2015

Lokalplan 1061, Generationernes Hus, Aarhus Ø - Forslag

Indstilling. Visionsoplæg for Forenings- og fritidshus. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. 3. Baggrund. Til Aarhus Byråd via Magistraten

Indstilling. Grundlag for fremdrift i den fortsatte realisering og udvikling af De Bynære Havnearealer. Bevilling til konsulentydelser

1. Resume Med denne indstilling foreslås det, at der gives anlægsbevilling til første etape af en helhedsløsning for Åby Skole.

Det foreslås, at der i første omgang meddeles en bevilling til de indledende arbejder, der vil beløbe sig til 1,2 mio. kr. inkl. moms.

Anlægsbevilling på 20,3 mio. til et nyt "Skytternes Hus"

Byggemodning af boligområde i Skødstrup, lokalplan 994

Notat. Børn og Unge-udvalget. Aarhus Kommune. Den 20. januar 2012

Indstilling. Anlægsbevilling på 18,7 mio. kr. til teknisk modernisering og udvidelse af Engdalskolen. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost

Lokaler til personale og undervisning på Engdalskolen

Lokalplan 1040, Sølystgade 30 Forslag

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 24. februar Århus Kommune

Indstilling. Tillægsbevilling til skateranlæg på Læssøesgades Skole. Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Kultur og Borgerservice Dato 25.

Stensagerskolens fremtidige fysiske rammer

Udvikling af ny ungdomsbydel i Gellerup - nedrivning af blok A9 og A10 og igangsættelse af beboernes tryghedsgaranti

Indstilling. Klimatilpasning i Aarhus midtby. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Teknik og Miljø. Den 23. maj 2012.

BØRN OG UNGE. 1. Baggrund. Notat. Evaluering af RULL Børn og Unge-udvalget. Emne

Byggemodning af område til boliger i Trige, lokalplan 818

Tilpasning af Musikhusets anlægsbevilling på baggrund af totalentreprisekonkurrencen

Børn og Unges udtalelse vedr. Venstres beslutningsforslag om flere faglokaler og bedre toiletter på de århusianske folkeskoler

I forbindelse med FU-forliget blev Børn og Unge anmodet om at tilrettelægge en ny høring vedrørende klubtilbud på Lystrup og Elsted Skole.

Dagsordenpunkt. Boliv - Fremtidens boliger og liv på Kellersvej, anlægsbevilling. Beslutning. Tiltrådt. Gennemgang af sagen

Indstilling. Anlægsbevilling på 2,5 mio. kr. til teknisk og pædagogisk modernisering af Hårup Børnegård, Salonikivej Resume

Indstilling. Ombygning af det regionale spillested VoxHall og udbygning af spillestedets ventilationsanlæg supplerende finansieringsbehov. 1.

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost mag4@aarhus.dk

Notat. Sammenlægning af dagtilbud i Gellerup og Toveshøj

Etablering af 12 almene handicapboliger på Egebæksvej

By- og Landskabsudvalget indstiller, at byrådet godkender ovennævnte forslag.

Indstilling. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg. Den 1. september Aarhus Kommune

Indstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Børn og Unge. Den 2. juli 2007 Århus Kommune

Indstilling. Børn og unge-politik for Århus Kommune. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Århus Byråd via Magistraten.

Godkendelse af projekter og anmodninger om bevilling til: Cykelparkering langs supercykelsti til Lisbjerg og supercykelsti til Tilst.

Indstilling. Anlægsbevilling på 6,85 mio. kr. til ombygning af en fløj på tidligere Frydenlundskolen til dagtilbudsafdeling. 1.

side 1 Åbent referat for Økonomiudvalgets møde den kl. 14:00 Byrådssalen Tilgår pressen

Indstilling. Lp 902, byggemodning og salg til erhverv i Skæring. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Teknik og Miljø. Arealudvikling Aarhus

Notat. Til Kulturudvalget KULTUR OG BORGERSERVICE Sport & Fritid Aarhus Kommune. Tillægsbevilling til skateranlæg på Læssøesgades Skole

IT- undervisning: Alle elever og lærere skal have mere og bedre undervisning i brugen af IT.

Indstilling. Udvidelse af øvelokaler for rytmisk musik - Tomsagervej. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 24.

Indstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Børn og Unge. Den 15/ Århus Kommune

Aarhus Ø - Etape 5, diverse anlægsarbejder

g Omsorg Offentlig fremlæggelse af forslag til Lokalplan nr. 998, Boligområde nord for Lisbjerg Skole.

Indstilling. Fælles ledelse for Elev og Hårup Skoler. Til Århus Byråd via Magistraten. Børn og Unge. Den 3. maj 2007 Århus Kommune

Børne- og Skoleudvalg

Forventet regnskab 2016 og tillægsbevillinger

Etablering af Fjordsgades Forenings- og fritidshus

13 af skolerne i Aarhus Kommune har driftsansvar for svømmehaller, der dels anvendes til skolernes svømmeundervisning og dels af fritidsbrugere.

Økonomiudvalget. Referat fra ekstraordinært møde

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten Social- og Beskæftigelsesforvaltningen. Den 2. december 2008.

Etablering af to foreningsejede kunstgræsbaner

Indstilling. 36 plejeboliger med serviceareal ved Gl. Egå anlægsbevilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Sundhed og Omsorg. Den 15.

Salg af Dalgas Avenue 12 til international skole

Notat 6. april Udkast til kommissorium for ejendomsanalyse Mere velfærd færre mursten

Helhedsplan for kvalitetsløft, modernisering og optimering af udnyttelsen af arealer i Børne- og Ungeuniverset Hejnsvig

Bedre fysiske rammer til børn og unge i Viby

Transkript:

Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg Den 5. april 2013 Frederiksbjergbyggeriet 1. Resume Med denne indstilling foreslås det, at bedømmelsesudvalgets indstilling godkendes, og at der gives en samlet anlægsbevilling på 275,8 mio. kr. til opførelse af Frederiksbjergbyggeriet samt anlægsbevilling på 12,7 mio. kr. til genhusning. Aarhus Kommune Børn og Unge MBU-Planlægning I bedømmelsesudvalgets betænkning står der bl.a., at vinderprojektet er et velfungerende klyngebyggeri, der tydeligt signalerer børn, liv og leg. Byggeriet er kompakt, hvilket levner god plads til grønne arealer, og det har en klar udstrækning af bygningskroppen og facaden mod Ingerslevs Boulevard. Sagsnr. 12/016642-3 Journalnr. Sagsbeh. Lene Vestervang Olsen Byrådet besluttede den 16. marts 2011 at give projekteringsbevilling på 6,5 millioner kroner (i 2013 priser) til Frederiksbjergbyggeriet. Frederiksbjergbyggeriet har været udbudt i totalentreprisekonkurrence. I alt 9 entreprenørfirmaer anmodede om at blive prækvalificerede til at deltage i konkurrencen. Totalentreprisen blev 16. juli 2012 udbudt mellem 5 prækvalificerede entreprenører. Licitationen blev afholdt den 26. november 2012. Telefon 8940 2000 Direkte telefon Fax E-mail lvol@aarhus.dk www.aarhus.dk Lixtal: 36 Bedømmelsesudvalget har bedømt de indkomne forslag og udpegede det endelige vinderforslag den 3. januar 2013, som har Hoffmann A/S som entreprenør. 2. Beslutningspunkter At 1) bedømmelsesudvalgets indstilling i betænkning af 3. januar 2013 godkendes. At 2) der meddeles anlægsbevilling på 275,8 mio. kr. til nybyggeri af skole, FU- og dagtilbud samt sundheds- og tandplejefunktioner på grunden hvor Skt. Annagades Skole ligger i dag. Anlægsbevillingen er udover den allerede afsatte projekteringsbevilling og svarer til det tidligere forudsatte. Anlægsbevilling til Frederiksbjergbyggeriet

At 3) Anlægsbevillingen finansieres som tidligere forudsat af afsatte rådighedsbeløb til RULL-programmet med 261,8 mio. kr., lokaleprogram- og lokaleudbygningsmidler til N. J. Fjordsgades Skole med 10,8 mio. kr. og ved salg af Marselis Boulevard 50/52 med 3,2 mio. kr. At 4) der gives, som tidligere forudsat, anlægsbevilling på 12,7 mio. kr. til løsninger af genhusning af nuværende aktiviteter på Skt. Annagades og Kroghsgades Skoler i byggeperioden. At 5) anlægsbevillingen finansieres ved frigivelse af rådighedsbeløb på 12,7 mio. kr. fra RULL i 2013. At 6) overdragelse af Skt. Annagades Skole fra MKB til MBU sker senest 1. maj 2014, jævnfør tidligere aftale, bilag 1. At 7) overdragelse af N.J. Fjordsgades Skole fra MBU til MKB sker ved byggeriets ibrugtagning og jævnfør tidligere aftale, bilag 1. At 8) Kroghsgades Skoles bygning bevares og Skt. Annagades Skoles bygninger nedrives. 3. Baggrund Alle partier i Byrådet indgik den 28. maj 2009 aftale om at opføre en ny midtbyskole i tilknytning til høringsudkastet til Principindstilling om rum til leg og læring i midtbyen. Se bilag 2. Principindstilling om rum til leg og læring i midtbyen var i høring i perioden 29.maj - 9. oktober 2009. Indstillingen indeholdt forslag om at opføre en ny skole til erstatning for N.J. Fjordsgades og Læssøesgades Skoler på arealet, hvor Skt. Annagades Skole og Kroghsgades Skole ligger i dag. Byrådet tilsluttede sig ved dets behandling af indstillingen den 28. april 2010 Børn- og Ungeudvalgets erklæring, hvori det bl.a. hedder: Udvalget ønsker fortsat, at der opføres en ny midtbyskole med udgangspunkt i aftalen fra maj 2009. En ny midtbyskole vil blive centrum i et attraktivt børne- og ungemiljø i midtbyen med en indretning efter de nyeste principper for børnebyggeri og pædagogisk visionære læringsmiljøer. Samtidig besluttede Byrådet, at en alternativ løsning i forhold til Læssøesgades Skole skulle belyses med særlig henblik på økonomi og initiativer til øget tiltrækning. Side 2 af 16

Den 15. december 2010 indgik et flertal af Byrådets partier en aftale om en ny folkeskole i N.J. Fjordsgades skoledistrikt. Se bilag 3. Byrådet besluttede på mødet den 16. marts 2011 at give projekteringsbevillinger på i alt 6,33 millioner kroner til at etablere et sammenhængende børne- og ungemiljø på arealet, hvor Skt. Annagades Skole og Kroghsgades Skole ligger i dag. Miljøet skal rumme en ny folkeskole for N.J. Fjordsgades skoledistrikt, Frederiksbjerg Fritidsklub og dagtilbudsafdelingen på Marselis Boulevard 50, som flyttes dertil. Udbud Frederiksbjergbyggeriet har været udbudt i totalentreprisekonkurrence. Udbuddet er gennemført som et begrænset udbud. Tildelingskriteriet har været det økonomisk mest fordelagtige tilbud med arkitektur og funktion, energi og bæredygtighed, organisation samt pris som underkriterier. I alt 9 entreprenørfirmaer anmodede om at blive prækvalificerede til at deltage i konkurrencen. Totalentreprisen blev 16. juli 2012 udbudt mellem 5 prækvalificerede entreprenører. Licitationen blev afholdt den 26. november 2012, hvor der blev afgivet 5 tilbud. Sociale- og uddannelsesklausuler Der var i udbuddet indarbejdet sociale- og uddannelsesklausuler. Disse sikrer bl.a. at man, hvis man ikke er dækket af en kollektiv overenskomst, ikke må underlægges løn- og arbejdsvilkår der er mindre gunstige, end de vilkår der gælder indenfor det fag, hvor entreprenøren har sin virksomhed. Samtidig sikres det at mindst 10 % af de stillinger, der anvendes til at opfylde entreprisekontrakten besættes med personer i praktikstillinger. Bedømmelse af projektforslag Bedømmelsesudvalget gennemførte i perioden fra 26. november 2012 til 3. januar 2013 bedømmelsen af projektforslagene - afsluttet med bedømmelsesudvalgets endelige udpegning af Hoffmann A/S forslag, som vinder den 3. januar 2013 (bilag 4). I udvalgets betænkning (bilag 5) står der bl.a., at vinderprojektet er et velfungerende klyngebyggeri, der tydeligt signalerer børn, liv og leg. Byggeriet er kompakt, hvilket levner god plads til grønne arealer, og det har en klar udstrækning af bygningskroppen og facaden mod Ingerslevs Boulevard. Projektet giver muligheder for fysisk bevægelse Side 3 af 16

på alle planer rundt om bygningen, og indvendigt er bevægelse også synlig på det sociale, mentale og fysiske plan. Projektet åbner sig imod sine omgivelser og binder det grønne og det urbane rum sammen. Med sport, boldbure og newyorkerstemning vendt ud mod Ingerslevs Boulevard bliver ideen om community-huset reel og nærværende. Projektet rummer et potentiale til læringsmiljø, men kommer dog ikke med et færdigudviklet bud på et innovativt, differentieret læringsmiljø. På materialesiden er projektet overalt velbeskrevet og der tilbydes gode gedigne og velegnede materialer, tekniske anlæg og løsninger. Det påpeges at der er behov for en yderligere bearbejdning af projektforslaget for at udfolde potentialet fuldt ud og dermed sikre børn og unge de bedste rammer for leg og læring. 4. Den forventede effekt Afsættet til RULL-processen for Frederiksbjergbyggeriet er Tænketankens 6 principper for fremtidens børnebyggeri, Børn- og ungepolitikken og de overordnede effektmål for Børn og Unge. De planlagte ydelser, der er beskrevet under punkt 6, vil således bidrage til at implementere disse. RULL-visionen i område Horsensvej er omsat til denne pædagogiske vision for Frederiksbjergbyggeriet, se bilag 6. Frederiksbjergbyggeriet giver Aarhus Kommune mulighed for at være på forkant, og gå forrest i udviklingen af fremtidens folkeskole. Frederiksbjergbyggeriet etableres som forbillede for bæredygtigt byggeri, bæredygtigt i forhold til pædagogik, økologi, energi, lyd og samspil med omgivelserne. Der vil være synergieffekt mellem Frederiksbjergbyggeriet og forenings- og fritidshuset i den nuværende N.J. Fjordsgades Skole. Den forventede effekt er beskrevet mere uddybende i indstillingen vedr. projekteringsbevillingen, se bilag 7. Opfølgningen på effekten af børne- og ungemiljøet sker ved, at der i forbindelse med den tekniske gennemgang, der foretages et og fem år efter byggeprojekters gennemførsel, foretages en pædagogisk gennemgang af byggeriet med fokus på, om de pædagogiske mål er indfriet. Side 4 af 16

5. De planlagte ydelser Den bærende kraft i børne- og ungemiljøet er et tæt og forpligtende samarbejde fra 0 til 18 år. Samarbejde mellem dagtilbud, skole og fritidstilbud ikke kun om overgange, men i den daglige praksis. Samarbejdet om overgange sikrer såvel den rette start som det rette afsæt til det videre forløb, og alle overgange fra 0 til 18 år sætter sit præg på, hvorvidt de unge står rustet til at gennemføre en ungdomsuddannelse. Frederiksbjergbyggeriets dimensionering Det tilbudte projekt, som omfatter både FU-, dagtilbud og skole, har et bruttoareal på 15.689 m² i bruttoareal. Tabellen herunder illustrerer arealafvigelser mellem indstillingen vedr. projekteringsbevillingen, det udbudte og det tilbudte projekt. Oprindeligt var skolen og FU rammesat til 12.750 m² i bruttoareal (bilag 7), hertil skal tilføjes 612 m² til dagtilbuddet, så de oprindelige arealforudsætninger var på i alt 13.362 m² i bruttoareal. I udbudsmaterialet var det forudsat, at projektet skulle indeholde i alt 13.166 m² i bruttoareal, som omfatter både FU-, dagtilbud og skole. Det tilbudte projekt er altså ca. 2500 m² større end det forudsatte. Arealafvigelser Indstilling (bilag 7) Udbud Tilbud Nettoareal, skole og FU - 9.657 - Bruttoareal, skole og FU * 12.750 12.554 - Nettoareal, dagtilbud ** 471 471 - Bruttoareal, dagtilbud 612 612 - Nettoareal i alt - 10.128 13.296 Bruttoareal i alt 13.362 13.166 *** 15.689 *Forudsætningen bag bruttoarealet 12.750 i tidligere indstilling er 15 m² pr. elev. **Nettoarealet i daginstitution er fastlagt på baggrund af Børn og Unges standardbyggeprogram for daginstitutioner. ***Bruttoarealet er inkl. kælder. Anvendt brutto/nettofaktor ved indstilling og udbud i ovenstående skema er 1,3. Det tilbudte projekts dimensionering og kapacitet baserer sig på udviklingen i elevtallet, der fremgår af den seneste 10-års prognose for N.J. Fjordsgades skoledistrikt. Side 5 af 16

Friarealer Friarealet, hvor bl.a. Skolemarken holder til i dag, fastholdes i projektet, og stedets grønne karakter bevares og skaber rammerne for et grønt frirum til gavn for både brugere og borgere i overensstemmelse med den politiske aftale fra dec. 2010 (bilag 3) samt Byrådsindstilling vedr. Ny midtbyskole i N.J. Fjordsgades skoledistrikt (bilag 7). Vinderprojektets bebyggede areal er i terrænniveau på 5.270 m 2 inkl. cykelparkering. Det tilbyder det største sammenhængende friareal på terræn af de 5 konkurrenceforslag. Friarealet på terræn suppleres med spændende opholdsarealer på bygningens tagflader herunder boldbaner. Vinderforslaget rummer i alt ca. 14.000 m 2 friareal inkl. ca. 2.400 m 2 på bygningens tagflader (se figur 1 nedenfor, hvor forslagets placering af bygning og friareal er vist). Til sammenligning har man på N.J. Fjordsgades Skole 5.091 m 2 til rådighed i dag. En nødvendig bearbejdning af projektforslagets løsning af affaldshåndtering og vareindlevering fra Kroghsgade forventes at medføre en minimal reducering af friarealet. Omfanget kan først endeligt fastlægges i forbindelse med lokalplanen. Ovenstående bygger på den foreslåede parkeringsløsning, hvor der anlægges P-pladser langs kanten af grunden med direkte adgang fra offentlig vej (se afsnittet vedr. parkeringsmuligheder og trafikforhold). Side 6 af 16

Figur 1 Situationsplan 6. Organisering af indsatsen I direkte forlængelse af den brugerinddragelse, der har pågået i programmeringsfasen, afholdes der fortløbende en lang række brugermøder for at sikre fortsat medvirken, ejerskab til- og forståelse for projektets løbende udvikling. Projektorganisationen består af en projektstyregruppe og en lang række temaarbejdsgrupper. Projektstyregruppen foretager de nødvendige beslutninger og prioriteringer undervejs for at sikre fremdrift og kvalitetsniveau. Side 7 af 16

Beslutningsgrundlaget består bl.a. af indstillinger fra brugere, personale og øvrige interessenter, der organiseres i temaarbejdsgrupper, hvor projektets specifikke forhold udvikles. Der vil ske en sideløbende inddragelse af teknisk personale samt ingeniører og bygningskonsulenter fra forvaltningen. Borger- og brugerrettet kommunikation Kommunikationsindsatsen bygges bl.a. op om Frederiksbjergbyggeriets hjemmeside, hvor alle interessenter kan følge med i projektets udvikling. Derudover vil der løbende være forskellige events/aktiviteter, som inddrager brugerne og borgerne i lokalområdet, i forbindelse med Frederiksbjergbyggeriets tilblivelse. Herved understøttes den almene bruger- og borgerforankring samt generelt kendskab til Frederiksbjergbyggeriets fremdrift. Herudover anvendes temaarbejdsgruppe-medlemmerne som vidensformidlere og ambassadører i hele forløbet. Genhusning af aktiviteter på Skt. Annagades Skole Frederiksbjergbyggeriet forventes at begynde i maj 2014, hvorfor der skal findes andre lokaliteter til de mange aktiviteter på Skt. Annagades og Kroghsgades Skoler. Børn og Unge har i fællesskab med Sport og Fritid arbejdet med genhusningsudfordringen og afholdt afklarende møder med flere af brugerne på Skt. Annagades Skole med henblik på genhusning af aktiviteterne. Genhusningen løses bl.a. ved at foretage tilpasninger af Børn og Unges eksisterende bygningsmasse, tidsbegrænset leje af lokaler i genhusningsperioden, samt udendørs anlægsarbejder, der muliggør genhusning af aktiviteter fra Skt. Annagades Skole. Løsninger vedr. genhusning forventes at være endeligt fastlagt for alle brugere i løbet af 2013. Børn og Ungeudvalg samt Kulturudvalg forventes derfor at kunne orienteres om de konkrete genhusningsløsninger ultimo 2013. Løsningerne vedr. genhusning er forudsat finansieret af den ønskede anlægsbevilling på 12,7 mio. kr. Side 8 af 16

Planforhold Projektforslagets udformning betyder, at det forventes, at det kan realiseres indenfor kommuneplanens gældende rammebestemmelser for ny bebyggelse i området. Projektforslaget skal udgøre det planlægningsmæssige baggrundsmateriale for udarbejdelse af en lokalplan. I lokalplanen fastlægges rammerne for bebyggelsen, herunder anvendelsen af Kroghsgades Skole. Lokalplanområdet forventes at omfatte området inden for de røde afgrænsninger på illustrationen, Figur 2. Eksist. institution i Kroghsgade er ikke omfattet af projektet. Figur 2 Forventet lokalplanområde Bevaringsforhold Kulturstyrelsens lovpligtige analyse, der skal afklare evt. fredningskrav til bygninger omfattet af udbuddet, gav ikke anledning til bemærkninger i forbindelse med Frederiksbjergbyggeriet. Som grundlag for tilbudsgivernes behandling af de eksisterende bygninger og bevaringsforhold, blev de bydende med notat fra Bevaringsudvalget i udbudsmaterialet, gjort eksplicit opmærksom på stedets kulturhistoriske værdier. Sammen med kravet om moderne og frem- Side 9 af 16

tidssikrede læringsrum og bæredygtigt byggeri har ønsket om hel eller delvis bevaring således været en del af den samlede opgave. I vinderforslaget bevares Kroghsgades Skole (angivet med grøn signatur, figur 2), der i kommuneplanen er registreret med en bevaringsværdi på 3. Bevaringsværdier er en sammenfattende vurdering efter en skala fra 1 til 9, hvor 1 er den højeste værdi og 9 er den laveste. Bygninger med værdier fra 1-4 er optaget i Kommuneplanen som bevaringsværdige. 3 ud af 5 projektforslag bevarer Kroghsgades Skole, og alle forslag forudsætter nedrivning af øvrige bevaringsværdige bygninger. Vinderforslaget forudsætter nedrivning af bygningsmassen på Skt. Annagade-grunden, hvoraf to er registreret i kommuneplanen med bevaringsværdier på henholdsvis 3 og 4 (angivet med rød signatur, figur 2). Som en konsekvens heraf vil en opdatering af kommuneplanens liste over bevaringsværdige bygninger være nødvendig. Parkeringsmuligheder og trafikforhold I udbuddet for Frederiksbjergbyggeriet, er det sikret, at entreprenøren som en del af sin ydelse anlægger P-pladser til personale svarende til forøgelsen af bruttoetagearealet på matriklerne forventeligt ca. 25-30 pladser. For at sikre børnenes sikkerhed i dagligdagen, et maksimalt friareal til glæde for brugere såvel som borgere og samtidigt tilgodese de generelle parkeringsmuligheder i området, foreslår Børn og Unge, at der anlægges P-pladser langs kanten af grunden med direkte adgang fra offentlig vej. Den endelige løsning afklares i forbindelse med lokalplanen. De nyetablerede P-pladser ønskes ikke reserveret til personale hvilket også svarer til de nuværende forhold. Ved løsningen sikres, at børn og biler adskilles, et maksimalt friareal og en mulig nettotilvækst på ca. 25-30 P-pladser i området set i forhold til den nuværende situation. Med hensyn til parkeringsmuligheder samt generelle omlægninger af trafikforhold, herunder trafiksikkerhed og sikring af skoleveje, skal dette jævnfør Byrådets tidligere beslutning ses i sammenhæng med de generelle midtbyproblematikker på områderne (jf. bilag 7 og 8) og eventuelle udgifter i den forbindelse skal ses i sammenhæng med kommende tværgående anlægsprioriteringer. Side 10 af 16

7. Konsekvenser for ressourcer De samlede udgifter ved Frederiksbjergbyggeriet er 295 mio. kr. Det har således været muligt at gennemføre indledende programmering og totalentreprisekonkurrence uden at fremskrive budgettet siden projektbevillingen blev givet. I indstillingen vedr. projekteringsbevillingen for ny midtbyskole i N.J. Fjordsgades skoledistrikt var det samlede anlægsbudget på ca. 306 mio. kr. i 2011 priser, heraf er ca. 11 mio. kr. blevet givet til bevilling til om- og tilbygning af dagtilbudsafdeling i Ole Rømersgade. Anlægsbudget Anlægsudgifter (mio. kr.) før 2013 2013 2014 2015 2016 I alt Projekteringsudgifter 3,5 3,0 6,5 Totalentrepriseudgifter 12,0 35,0 115,0 91,5 253,5 Projektomkostninger 3,8 3,7 5,7 9,1 22,3 Delsum 3,5 18,8 38,7 120,7 100,6 282,3 Genhusning 7,8 2,5 2,4 12,7 I alt 3,5 26,6 41,2 123,1 100,6 295,0 Forudsætningerne for ovenstående er: En skole til skoledistriktets elever inkl. FU-tilbud samt dagtilbudsafdeling med 3 grupper på i alt 15.689 m² inkl. kælder Dagtilbudsafdeling etableres til 2,8 mio. kr. pr. gruppe At byggeriet ibrugtages august 2016 Totalentrepriseudgifter indeholder udover totalentreprenørens ydelser uforudsete udgifter, der erfaringsmæssigt skønnes til ca. 10 % af totalentreprisesummen. Projektomkostningerne i forbindelse med Frederiksbjergbyggeriet dækker bygherreleverancer (inventar, legepladsog IT-udstyr m.m.), intern og ekstern bygherrerådgivning, juridisk rådgivning, kommunikationsomkostninger, kunstnerisk udsmykning og udlæg. Side 11 af 16

Finansiering Finansieringen foreslås således: før 2013 2014 2015 2016 I alt 2013 Projekteringsbevilling 3,5 3,0 6,5 RULL 12,8 41,2 123,1 97,4 274,5 N.J. Fjordsgades Lokaleudbygning og lokaleprogram 10,8 10,8 Salg af Marselis Boulevard 50-52 3,2 3,2 I alt 3,5 26,6 41,2 123,1 100,6 295,0 Med indstillingen vedr. projekteringsbevillingen for ny midtbyskole i N.J. Fjordsgades skoledistrikt blev der udover anlægsbevilling til omog tilbygning af dagtilbudsafdeling i Ole Rømersgade givet projekteringsbevilling til ny midtbyskole og dagtilbud i Skt. Anna Gade. Rådighedsbeløbet er i 2013 priser på i alt 6,5 mio. kr., der blev finansieret af RULL programmet. Herudover bidrager RULL programmet med midler fra Fremsyn for Aarhus og kvalitetsfondsmidlerne med 274,5 mio. kr., og dermed i alt 281,0 mio. kr. til Frederiksbjergbyggeriet. I projekteringsindstillingen var det forudsat at RULL midlerne skulle finansiere 276,5 mio. kr. svarende til 286,3 mio. kr. i 2013 priser. I projekteringsbevillingen er det endvidere forudsat, at der herudover anvendes 2,5 mio. kr. af lokaleprogrammidler afsat på Børn og Unges budget i 2006, samt en restbevilling på Børn og Unges anlægsbudget fra 2004 til lokaleudbygning og rådighedsbeløb til udbygning af N. J. Fjordsgade Skole for i alt 7,9 mio. kr. Fremskrevet til 2013 priser giver det 10,8 mio. kr. Endelig er indtægter ved salg af Marselis Boulevard 50/52 genvurderet ud fra en gennemsnitlig vurdering af ejendomsvurdering, grundvurdering og salg til tæt-lav boligbyggeri. Den forventede salgsindtægt på 3,2 mio. kr. er lavere end i projekteringsindstillingen, hvilket skal ses i lyset af en faldende offentlig vurdering samt et generelt presset ejendomsmarked. Eventuelle afvigelser i salgspris i forhold til det budgetlagte vil blive udlignet over Børn og Unges samlede anlægsbudget Finansieringen af Frederiksbjergbyggeriet medfører en forbedring af likviditeten med 106,2 mio. kr. i 2013 og 25,5 mio. kr. 2014, idet der med den forventede betalingsplan sker tidsforskydninger i forhold til de afsatte rådighedsbeløb i budgettet. Denne likviditetseffekt er delvist anvendt til et øget træk på likviditet ved ombygning af fusionsskoler i forbindelse med ny skolestruktur indtil de overtallige skoler sælges senest i 2015. Det resterende likviditetsoverskud vil blive foreslået anvendt i relation til kommende anlægsprojekter i Børn og Unge Side 12 af 16

og til vedligeholdelsesforskydninger i forbindelse med behandlingen af regnskab 2012 Der vil ved kommende byrådsindstilling fra Kultur og Borgerservice blive søgt om selvstændig anlægsbevilling til de nødvendige ombygninger på N.J. Fjordsgades Skole for omdannelse til Forenings- og Fritidshus. Driftsøkonomi Det nye byggeri er arealmæssigt større end det nuværende byggeri, hvilket betyder, at udgifterne til bygningsdrift er større. Bygningsdriftsbudgettet består af de midler, som skolen tildeles til rengøring, energi, teknisk servicepersonale, indvendig vedligeholdelse, udearealer, inventar mv. Bygningsdriften af dagtilbuddet og FUtilbuddet påhviler skolen, dog sådan at takstbelagte dagtilbudsudgifter finansieres fra konto 5. Selv om byggeriet opføres med særligt energibesparende og/eller rengøringsvenlige tiltag, skal skolen tildeles flere midler end i dag. Vurderingen er fortsat, at byggeriet vil medføre øget bygningsdriftsbudget på 0,9 millioner kroner årligt i forhold til de midler, der i dag tildeles N.J. Fjordsgades Skole inkl. SFO, skoledrift på Annagade, dagtilbuddet på Marselis Boulevard og Frederiksbjerg Fritidsklub. De 0,9 millioner kroner årligt finansieres ved forventede mindreudgifter til leje af lokaler og i forbindelse med salg af øvrige ejendomme m.v. Konsekvenser for CO 2 udledning Realisering af Frederiksbjergbyggeriet medfører, at CO 2 -udledningen fra bygningsmassen på Skt. Annagade-grunden som en følge af projektet vil blive reduceret med 112,34 tons CO 2 : CO 2 regnskab CO 2 el CO 2 varme CO 2 samlet t t t Eksisterende situation 67,04 121,45 188,5 Ny Situation 40,92 35,22 76,14 CO 2 reduktion 112,34 Side 13 af 16

Kristian Würtz / Nils Petersen Side 14 af 16

Bilag Bilag 1: Overdragelse af Sct. Annagades Skole og N.J. Fjordsgades Skole mellem magistratsafdelingerne for Kultur og Borgerservice og Børn og Unge, herunder genplacering af brugere af Sct. Annagades Skole pr. 24. marts 2010 Bilag 2: Aftale om ny midtbyskole pr. 28. maj 2009 Bilag 3: Aftale om ny folkeskole i Århus Midtby pr. 15. december 2010 Bilag 4: Hoffmann A/S projektbeskrivelse fra totalentreprisekonkurrencen. Bilag 5: Bedømmelsesudvalgets betænkning Bilag 6: Visionen for Frederiksbjergbyggeriet Bilag 7: Indstillingen vedr. projekteringsbevillingen: Ny midtbyskole i N.J. Fjordsgades skoledistrikt Bilag 8: Principindstilling om rum til leg og læring i midtbyen samt bevilling til projektering Bilag 9: Anlægsbevilling, AB-11-554-004 Bilag 10: Anlægsbevilling, AB-13-554-006 Bilag 11: Tillægsbevilling, T-13-554-006 Bilag 12: Kortbilag, Frederiksbjerg, Skt. Annagades Skole m.m. Tidligere beslutninger Den 27. maj 2009 vedtog Byrådet indstillingen Rum til leg og læring første prioriteringsrunde, der var beskrivelsen af den proces, der munder ud i teknisk og pædagogisk modernisering af kommunens skoler, dag- og fritidstilbud for 1,3 mia. kroner de næste ti år. Beslutningen blev truffet i forlængelse af Fremsyn for Århus og budgetforligene for 2008 og 2009 Byrådet besluttede den 28. april 2010 Principindstilling om rum til leg og læring i midtbyen på nær beslutningspunkterne 5 og 8-10. Byrådet besluttede i forhold til punkt 8 og 10 dels at få en yderligere belysning af en alternativ løsning i forhold til Læssøesgades Skole, dels at udskrive en idékonkurrence om en ny midtbyskole i N.J. Fjordsgades skoledistrikt Børn- og Ungeudvalget udpegede den 13. oktober de tre bedste forslag i Idékonkurrencen om en ny midtbyskole Byrådet besluttede den 17. september 2010 med Budget 2011-2014 at udskyde 160 millioner kroner fra den økonomiske ramme for RULL for 2011-12 Den 15. december 2010 indgik et flertal af Byrådets partier aftale om at bygge en ny folkeskole på arealet, hvor Skt. Annagades Skole og Kroghsgades Skole ligger i dag Side 15 af 16

Den 16. marts 2011 besluttede Byrådet at give projekteringsbevilling på 6,33 millioner kroner til at etablere et sammenhængende børne- og ungemiljø på arealet, hvor Skt. Annagades Skole og Kroghsgades Skole ligger i dag. Miljøet skal rumme en ny folkeskole for N.J. Fjordsgades skoledistrikt til 850 elever, Frederiksbjerg Fritidsklub og dagtilbudsafdelingen på Marselis Boulevard 50, som flyttes dertil. Side 16 af 16