FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG 20-03-2001



Relaterede dokumenter
FREDERIKSHAVN KOMMUNE

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG

FREDERIKSHAVN KOMMUNE

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG Mødedato: Mødetidspunkt:

Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

FREDERIKSHAVN KOMMUNE TILLÆGSREFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 3. Afdeling Sundhed og Omsorg - Rådhuset Århus C

Undervisningsudvalget

Ekstraordinært møde. Dato 21. april Tid 15:00. Sted Partirum 0.27 NB. Stedfortræder

FREDERIKSHAVN KOMMUNE

1. Økonomirapport pr Åben sag 2. Forslag til Kommuneplan 2005 Åben sag 3. Fælles omsorgssystem til Ny Frederikshavn Kommune.

FREDERIKSHAVN KOMMUNE

- 18. Kapacitetsanalyse: Kommunal overtagelse og renovering af den selvejende institution Albo

Omkostningsægte pladspriser og servicepakker på kommunens plejehjem m.v

Bilag II Analyse af ældrecentrenes kapacitet

Indstilling. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Den 11. november Aarhus Kommune

Sundhedsudvalget. Ekstraordinært møde. nyt punkt 1 blev optaget fortsat sagsbehandling af punkt 6 fra udvalgsmødet 12. juni 2012.

Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ordinært møde

Handicaprådet i Viborg Kommune

Ældreudvalget. Referat. Dato: Tirsdag den 3. december Mødetid: 17:00-17:55

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG

Høring angående serviceharmonisering vedrørende Borgerstyret Personlig Assistance (BPA)

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG

Social- og Seniorudvalget. Fredag kl. 7:30. Referat fra ekstraordinært møde Møde den 4. december. Følgende sager behandles på mødet

Socialudvalget. Beslutningsprotokol

Bilag 7. De Københavnske Ældreråds bud på krav til fremtidens plejeboliger

Åben tillægsreferat Ældrerådet SÆH-sekretariatet

Åben referat for Socialudvalgets møde den 12. november 2007 kl. 15:30 i Løgstør 214

1. Svendborghallerne DGI-hus i Svendborg - Juni

Åben referat Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse. Dato 10. april 2015

1. Målgruppe Nybrogård er et botilbud i henhold til serviceloven 92 til voksne psykisk syge.

Godkendelse af indstilling til støtte til frivilligt socialt arbejde 2017

Referat. Ældrerådet. Møde nr.: 2011/04 Mødedato: torsdag den Mødetidspunkt: 08:30-11:00. Amtstue Alle 71

side 1 Åbent referat for Økonomiudvalgets møde den kl. 14:00 Byrådssalen Tilgår pressen

Ændring af vuggestuen og børnehaven Ærtebjerg til to kombinerede institutioner, samt omlægning af Mågen

Brønderslev Kommune. Børne- og Ungdomsudvalget. Beslutningsprotokol

Indholdsfortegnelse. Ekstraordinært møde. file://p:\sæby\saeby-socialudvalg htm. Dato. 15. juni Tid 16:00. Sted. Mødelokale 8 NB.

INDSTILLING Til Århus Byråd Den 13. januar 2005 via Magistraten Tlf. nr.: Jour. nr.: Ref.: BM

Bilag 6. Sundheds- og Omsorgsforvaltningens bemærkninger til høringssvar

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 1. Afdeling

Ældrerådet. Beslutningsprotokol

ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Referat Ældrerådet kl. 12:30 Mødelokale 1, Administrationsbygningen i Brovst Jammerbugt Kommune

SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA KULTURELT SAMRÅD Mødedato: Mødetidspunkt: kl Mødested: B246

Indstilling. 48 plejeboliger m.m. på Thorsvej i Åbyhøj - støttetilsagn. Til Århus Byråd via Magistraten. Sundhed og Omsorg. Den 25.

Regulativet omfatter som hidtil ikke lærere i folkeskolen "den lukkede gruppe".

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. maj 2008

Forslag til anvendelse af Egedal Kommunes andel af "Ældre milliarden"

Undervisningsudvalget

SOCIALUDVALGET. Referat

Dagsorden til møde i Socialudvalget

Godkendelse af indstillinger til støtte til frivilligt socialt arbejde

Pavillonbygning til brug for Hjemmeplejedistrikt Nord. Projekt Licitationsresultat

Ekstraordinært møde. Dato 31. august Tid 15:00. Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Stedfortræder

Landsbypuljen Behandling af indkomne ansøgninger

Byrådet Dato: 21. december 2004 Blad nr. 406 INDHOLDSFORTEGNELSE - ÅBENT MØDE.

Byggeprojektplan for den indstillede model for handicappede. Dette notat beskriver målgrupper, anlægsforslag og driftsudgifterne for Tryghedsplan II.

Kvalitetsstandard for tildeling af midler til frivilligt socialt arbejde

Notat vedr. analyse af takstberegning og økonomistyring for takstfinansierede institutioner - opfølgning på debat i KKR den 11. maj

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET

THYHOLM KOMMUNE. Kultur- og Socialudvalg, tirsdag den 2. november 2004 kl. 13:00. Referat for

Medio 2012 åbner det nybyggede plejecenter i Ørestad Syd med 114 nye moderne og rummelige 2-rumsboliger med tilhørende fælles- og servicearealer.

Jeg modtog herefter Køge Kommunes foreløbige svar i brev af 16. august Jeg har endvidere modtaget kommunens brev af 22. august 2003 med bilag.

Åben referat Ældrerådet SÆH-sekretariatet

Dagsorden. Ny Tønder Kommune Sundhedsudvalget. Ekstraordinært møde. Mødedato: 13. november Rangstrup Rådhus

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG

Etablering af daginstitution i Avedøre. Projekt nr Licitationsresultat og bevillingsansøgning

side 1 Åbent referat for Ældre- og Handicapudvalgets møde den kl. 16:00 Munkebo Rådhus, Mødelokale 1 Tilgår pressen

FRIVILLIGPOLITIK. August 2013 Godkendt i Kommunalbestyrelsens møde den 12. november Dok. Nr

Social- og Sundhedsunderudvalg Torsdag, den 30. marts 2006, Kl Møde nr. 4 Farum Kommune, Produktionshuset

Brønderslev Kommune. Fritids- og Kulturudvalget. Referat

Mødet blev holdt torsdag den 16. august 2012 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 15:00 og sluttede kl. 17:30.

Afdelingsbestyrelsen MOSEGÅRDSPARKEN 2820 Gentofte. REFERAT, møde nr. 11, den 29. Oktober 2014 DAGSORDEN: Bestyrelsens mødelokale, Stolpehøj 61.1.

Indstilling. Anlægsbevilling til ombygning af beskyttede boliger til plejeboliger ved Lokalcenter Sabro. Til Århus Byråd via Magistraten

Omstilling og effektivisering

Åben. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Rådhuset Mødelokale 3. Mødedato Tirsdag den 21. februar 2012

Egebjerg Kommune Socialudvalg Referat

1. Meddelelse: Evt. gennemgang af tidligere udsendte mail-orienteringer *

Indstilling. Ombygning af de beskyttede boliger på Gudrunsvej 78 til moderne plejeboliger støttetilsagn til ombygning til. plejeboliger.

Åben dagsorden Ældrerådet SÆH-sekretariatet

Åbent møde for Ældrerådets møde den 14. april 2011 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, Lokale K2

SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Indstilling. Anlægsbevilling til modernisering af 20 beskyttede boliger ved Lokalcenter Vejlby. Til Århus Byråd via Magistraten.

Social- og Sundhedsudvalget

Pkt.nr. 2. Evaluering af Sundhedspuljen 2004 samt beslutning Indstilling: Skole- og kulturforvaltningen indstiller til Skoleudvalget

Brønderslev Kommune. Økonomiudvalget. Beslutningsprotokol

Oprindeligt budget 2015 pris- og lønniveau

Pkt.nr: 7 Økonomirapportering pr på det sociale udvalgs område. Ansøgning om tillægsbevillinger til budget 1998,

Der blev ved budgetforliget for 2013 vedtaget en besparelse vedr. børn og unge med handicap på 0,45 mio. kr.

side 1 Åbent referat for Byrådets møde den kl. 17:30 Byrådssalen Tilgår pressen

Støtte til frivilligt socialt arbejde, 18, 1. runde 2015

Transkript:

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG 20-03-2001 Mødedato: 20-03-2001 Mødetidspunkt: kl. 15.00-16.58 Mødested: B 101, Børne- og kulturforvaltningen Fraværende: Ingen. # 156416/21-03-2001

20-03-2001 Bilags- og indholdsfortegnelse til møde den 20-03-2001 Punkt nr.: Emne: Bilag: Gæster: Side ÅBNE SAGER 58 1. Forslag om ændring af brugerbetaling for havepasningsordning 58 Notat vedr. havepasningsordning (152035) 59 Ændret havepasningsordning - økonomiske oplysninger (152154) 59 Høringssvar fra Ældreråd - vedr. havepasning (153888) 59 Afdelingsleder Per Kent Jensen 59 Afdelingleder John Kristensen 59 2. Forslag til afdelingsvis fordeling af reduktion i Socialudvalgets bevilling. 60 Fordeling af reduktion af lønsum og andel af red. på 15 PE (154182) 62 John Kristensen 62 3. Forslag til anvendelse af tidligere bestyrerbolig i Ravnshøjcentret. 63 Overslag fra Teknisk forvaltning (forslag 2) (122066) 67 Bemærkninger fra sikkerhedsleder til forslag 1. (122068) 67 Prisoverslag grupperum mv. 08-01-01 (151517) 69 Arbejdstilsynets bemærk. 31-01-01 (151518) 69 Afdelingsleder Ulla Smith. 70 4. Støtte til frivilligt socialt arbejde, 4. uddeling 2001 70 Forslag til bevillinger 2001 - støtte til frivilligt socialt arbejde, jf. SEL 115, 4. uddeling 2001 (152613) 72 LUKKEDE SAGER 72 5. Lukket sag 72 # 156416/21-03-2001

20-03-2001 6. Lukket sag 72 # 156416/21-03-2001

20-03-2001 Side 61 ÅBNE SAGER Sagsident: 153544 ngsojok 1 1. Forslag om ændring af brugerbetaling for havepasningsordning Sagsfremstilling Som følge af de ændrede regler for personligt tillæg, og herunder de rådighedsbeløb som Socialudvalget fastsatte d. 26.02.01, vil det fremover være undtagelsen hvis havepasning kan bevilges som personligt tillæg. For pensionister der ikke opfylder betingelserne for at modtage personligt tillæg er der hidtil opkrævet en egenbetaling på kr. 2.400 for en sæson. Iht. gældende regler er egenbetalingen mosmpligtig, hvorfor kr. 480 heraf afregnes til Told & Skat. I 2000 var 210 haver tilmeldt ordningen, heraf blev 173 bevilget tilbuddet som personligt tillæg, og 37 betalte den fastsatte takst. Forvaltningen anser det for vigtigt at opretholde havepasningsordningen. Dette skyldes især to forhold: Tilbud om havepasning til fysisk svage pensionister, virker fremmende i forhold til målsætningen om, at pensionister skal have mulighed for længst muligt at kunne opretholde engen bolig. Havepasningsordningen er et godt aktiveringstilbud Socialforvaltningen har derfor udarbejdet forslag til omlægningen af ordningen, således at der fortsat kan tilbydes havepasning til fysisk svage pensionister. Omlægningen er dels af konterings-/budgetteknisk art, og dels et forslag om: at reducere egenbetalingen at differenciere egenbetalingen i forhold til havens - og dermed ydelsens - størrelse Forslaget indebærer følgende takster (incl. moms): Lille have (indtil 500m2) Stor have (over 500 m2) kr. 500 / sæson kr. 750 / sæson

20-03-2001 Side 62 Yderligere indebærer forslaget overførsel af midler fra Pensions- og Sikringsafdelingen til Aktivafdelingen. Med forslaget om reduceret egenbetaling, forventes det at tilmeldingen til havepasningsordningen vil blive af en sådan størrelse at beskæftigelsesprojektet kan opretholdes. Frederikshavn Kommunes nettoudgift til drift af hele havepasningsordningen forventes at blive på kr. 133.000 pr. år, hvilket er lidt mindre end den nuværende ordning som kostede ca. 150.000. Ældrerådet kan acceptere forslaget under forudsætning af, at havestørrelsen er det reelle haveareal - altså parcellens størrelse fratrukket bebyggelser og evt. flisebelagte indkørsler m.m. Målsætningsmæssige konsekvenser: Forslaget vil fremme muligheden for fortsat overholdelse af eksisterende målsætninger, både i forhold til fysisk svage pensionister og i forhold til aktiveringsindsatsen. Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Bilag: Notat vedr. havepasningsordning (152035) Ændret havepasningsordning - økonomiske oplysninger (152154) Høringssvar fra Ældreråd - vedr. havepasning (153888)

20-03-2001 Side 63 Gæster til Socialudvalget: Afdelingsleder Per Kent Jensen Afdelingleder John Kristensen Socialdirektørens indstilling: At Socialudvalget godkender at havepasningsordningen fortsætter i den form som er beskrevet i vedlagte notat. At der opkræves egenbetaling som anført At der overføres midler mellem Pensions-/ Sikringsafdelingen og Aktivafdelingen som anført. Beslutning i Det sociale udvalg den 20-03-2001: Indstillingen godkendt, idet dog reglerne for personlige tiltag tages i anvendelse. Ordningen evalueres efter sæsonens afslutning. Fraværende: Ingen. Sagsident: 154188 ngsojok 1 2. Forslag til afdelingsvis fordeling af reduktion i Socialudvalgets bevilling. Sagsfremstilling Det vedtagne budget for 2001 indeholder en række forudsætninger om reduktion af det nuværende forbrug. Denne sag vedrører følgende områder: Socialudvalgets andel af reduktion på 15 PE (ved naturlig afgang) vedtaget fra og med budget 2000 Socialudvalgets andel af reduceret lønfremskrivning. Socialudvalgets andel af reduktion som følge af forventede indkøbsrabatter.

20-03-2001 Side 64 De omtalte reduktioner har også virkning for overslagsårene, og udgør følgende beløb: Nr. Område Kr. 1 Andel af reduktion på 15 PE 1.697.000 2 Reduceret lønfremskrivning 3.765.260 3 Forventede indkøbsrabatter 1.129.160 Forvaltningen har følgende plan for effektuering og fordeling af disse reduktioner. Ad 1 og 2: Disse reduktioner fordeles samlet til afdelingerne, idet det naturligvis i forbindelse med effektueringen vil blive respekteret at nr. 1 kun kan ske ved naturlig afgang. Forslaget til fordeling på afdelinger er foretaget med udgangspunkt i lønsummer. Dette fordelingstal er imidlertid korrigeret, således at der er givet kompensation til områder med hel eller delvis indtægtsdækning via brugerbetaling/refusionsindtægter. Det er således tilstræbt at fordelingen sker ud fra netto-lønudgifter, idet det skal understreges at kompensationen er beregnet efter områdernes fremherskende indtægtsdækning, og ikke yder millimeterretfærdig-hed Af vedlagte bilag (dok. nr. 109947) fremgår det hvorledes reduktionen fordeler sig på de enkelte indsatsområder. Det skal dog understreges, at der er tale om en afdelingsvis fordeling. Forslaget indebærer at afdelingens andel skal betragtes som et samlet beløb, således at reduktionen ikke nødvendigvis skal effektueres på de angivne områder, men skal gennemføres der hvor den giver mindst mulige konsekvenser for brugere og medarbejder. Det forusættes blot at afdelingen, indenfor sit bevillingsområde, opnår reduktioner svarende til det samlede beløb. Ad 3: Ældre-/Handicapservice arbejder på at beregne værdien af hidtil indgåede større aftaler. Desuden

20-03-2001 Side 65 arbejder forvaltningen på at beregne værdien af en eventuel aftale på sygeplejeartikler. Om muligt beregnes værdien af aftaler på et eller to af de øvrige større indkøbsområder. Herefter fordeles et evt. restbeløb på de enkelte omkostningssteder - som en almindelig budgetreduktion - i forhold til budgetbeløbene på art 2.2 og 2.9. Opmærksomheden henledes i øvrigt på, at der er tale om foreløbige beløbsstørrelser, idet der må forventes justeringer i forbindelse med den endelige opgørelse af åbningsbalance og fordeling af centrale lønpuljer ved indførelse af lønsumsstyring. Forslag til fordeling af reduktioner har været forelagt i MED-Udvalget på forvaltningsniveau d. 15.03.01. MED-Udvalget tiltræder forslaget om fordelingen på respektive afdelinger. For så vidt angår reduktionerne på Ældre- og handicapområdet - anfører afdelingsleder og medarbejderrepræsentanter: At man har forståelse for fordelingen. At man vil medvirke positivt til at løfte opgaven. At handlemulighederne indenfor den integrerede pleje imidlertid begrænses, så længe der skal arbejdes ud fra de nu fastlagte serviceniveauer (ydelseskataloger), hvis eventuelle ændringer afventer forvaltningsrevisionens konklusioner og nye tiltag. Målsætningsmæssige konsekvenser: Fordelingen har ikke i sig selv målsætningsmæssige konsekvenser. I det omfang, afdelingernes effektuering af deres andel af reduktionerne måtte medføre konsekvenser, som ændrer på de politisk vedtagne målsætninger, vil der blive fremlagt konkrete beslutningsforslag herom. Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen [ ] Foretages

20-03-2001 Side 66 Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Bilag: Fordeling af reduktion af lønsum og andel af red. på 15 PE (154182) Gæster til Socialudvalget den 20-03-01: John Kristensen Socialdirektørens indstilling: At Socialudvalget, med henyn til andel af reduktion på 15PE, og andel af den mindre lønfremskrivning, tager den afdelingsvise fordeling til efterretning At afdelingerne herefter iværksætter aktiviteter til sikring af at det reducerede budget kan overholdes At der, såfremt effektueringen af reduktionerne medfører konsekvenser for politisk vedtagne målsætninger eller serviceniveauer, forelægges selvstændige sager herom. At Socialudvalget tager forvaltningens plan for effktuering af besparelser pga. forventede indkøbsrabatter til efterretning. Beslutning i Det sociale udvalg den 20-03-2001: Indstillingen godkendt. Udvalget forudsætter, at servicejob-ordningen benyttes optimalt. Fraværende: Ingen. Sagsident: 119798 ngplgk 1 3. Forslag til anvendelse af tidligere bestyrerbolig i Ravnshøjcentret.

20-03-2001 Side 67 Sagsfremstilling Socialudvalget vedtog den 06-04-99 at imødekomme ønsket fra den daværende bestyrer ved Ravnshøjcentret om at blive fritaget for tjenestebolig, Mejerivej 26, Ravnshøj. Boligforholdet ophørte pr. 30-06-99, og lejligheden har siden henstået tom, idet bestyreransættelsesforholdet er ophørt, og serviceopgaverne i Ravnshøjcentret er overgået til teknisk personale fra område Land og Syd. Ældre- og Handicapservice har arbejdet på forskellige forslag til anvendelse af lejligheden. Lejligheden der er på ca. 120 m2 og indrettet med stue/spisestue, soveværelse, 2 små værelser, køkken samt badeværelse er bygget sammen med Ravnshøjcentrets køkken og samværslokale, men har egen indgang. I stueetagen er der desuden depotrum for køkkenet, garage og værksted. I kælderen er der vaskeri/tørre-rum, depotrum samt indrettet et mødelokale, som dog ikke lever op til hverken brandtilsynets- eller arbejdstilsynets krav. Overvejede anvendelsesmuligheder: 1. Overflytning af plejegruppen Ravnshøj/opland der har grupperum i pensionistlejligheden Mejerivej 8, til bestyrerboligen, så man herved får frigjort pensionistboligen til udlejning. 2. Indretning af lejligheden som dagafsnit for demente brugere. 3. Indretning af lejligheden til et ægtepar med et stort plejebehov, eller til handicappet bruger med behov for meget plads. 4. Anvendelse af lejligheden i forbindelse med Flygtningeområdet. ad 2. Der er tidligere foreslået at inddrage en beskyttet bolig på Strandgården som dagafsnit for demente brugere i lokalområdet. Den ledige bestyrerbolig i Ravnshøjcentret åbnede muligheden for en anden placering, men efter nærmere overvejelse har man fastholdt det oprindelige ønske, idet Strandgården er mere centralt beliggende set i forhold

20-03-2001 Side 68 til de nuværende hjemmeboende demente bruger i område Land. På Strandgården vil der endvidere være mulighed for at personalet får en tæt samarbejde med de medarbejdere der arbejder i det eksisterende demensafsnittet for fastboende demente brugere. ad 3. Ældre- og Handicapservice har i den forløbne periode ikke haft brugere der ville være relevante at placere i den forholdsvis større lejlighed, og som hørte under målgruppen for boligerne i Ravnshøjcentret. Endvidere ville denne løsning kræve en større renovering af lejligheden idet den ikke er handicapvenlig. Her tænkes specielt på dørbredde samt badeværelsesforhold. ad 4. Efter overvejelse har man ikke fundet det hensigtsmæssigt at anvende lejligheden til flygtninge. ad 1. Forudsætningen for dette forslag var, at man skulle kunne udleje grupperummet Mejerivej 8 som pensionistlejlighed. Der havde imidlertid gennem en længere periode været en afmatning i efterspørgslen på boliger i Ravnshøjcentret, hvilket betød at man i 1998 og 1999 konstant havde 1-2 boliger ledige uden ansøgere. Med baggrund heri samt i usikkerheden omkring køkkenets fremtid i Ravnshøjcentret, har man været tilbageholdne med at træffe en endelig afgørelse omkring anvendelsen af bestyrerboligen. I år 2000 er der imidlertid sket en mærkbar stigning i efterspørgslen på pensionistboligerne i Ravnshøj, hvilket bevirker at der nu er 2 brugere på venteliste. Samtidig er der bl.a. i forbindelse med arbejdspladsvurderingen for plejegruppen Mejerivej 8, sat fokus på arbejdsmiljøet, og nødvendigheden af at forbedre omklædningsfaciliteterne, etablere udsugning, skabsplads mv.. Det anbefales derfor at man nu tager skridtet til at flytte plejegruppen Ravnshøj/opland over i bestyrerboligen. Forslag til anvendelse fra område Land (forslag 1): Fra område land anbefaler man at indrette den tidligere bestyrerbolig som henholdsvis grupperum for plejepersonale samt aktivitetsrum for brugerne i henhold til skitse og tilbud udarbejdet af Teknisk Forvaltning:

20-03-2001 Side 69 I boligens soveværelse foreslås indrette grupperum. I de 2 små værelser er der plads til gruppeleder og sygeplejerske. Badeværelset kan anvendes til omklædning og bad for plejegruppen samt for køkkenpersonalet, som hidtil har anvendt badeværelset i Mejerivej 8. Brugerråd samt Aktivitetsudvalg har gennem længere tid efterlyst mere plads til aktiviteter for brugerne i mindre grupper f.eks. kortspil, silkemaling mv., et ønske som man ville kunne imødekomme med forslaget, idet der vil være plads til forskellige aktiviteter for brugerne i stuen/spisestuen. For at brugerne kan benytte denne del af lejligheden er det nødvendigt at genetablere døren mellem stuen og indgangen til det eksisterende samværslokale, hvor der er adgang til brugertoilet samt køkkenet. Godkendes dette forslag til anvendelse af bestyrerboligen, vil området endvidere undersøge muligheden for etablering af vaskerum i den eksisterende garage eller i værkstedet. Herved får brugerne mulighed for selv at anvende vaskemaskinen i større omfang, idet de undgår trapperne til kælderrummet. Økonomiske konsekvenser: Indretning af kontorer/grupperum samt aktivitets/mødelokale.. 120.000 kr. Møblering af aktivitets/mødelokale samt gardiner til alle rum. kr. 50.000 I alt.. kr. 170.000 Rengøringen af fællesarealerne i centret forventes fortsat at kunne varetages af person i jobtræning tilknyttet køkkenfunktionen. Huslejebesparelsen ved at flytte grupperummet vil være på ca. 1.000 kr. mdl.. Det nuværende grupperum, Mejerivej 8, vil umiddelbart kunne udlejes efter en standard klargøring til indflytning af ny beboer. Lejligheden kræver ingen yderligere renovering. Forslaget er anbefalet af det lokale samarbejdsudvalg den 08-05-00 samt af Brugerråd Land den 13-06-00. Bemærkninger fra sikkerhedsleder:

20-03-2001 Side 70 Set ud fra arbejdsmiljølovens bestemmelser kan forslaget fra område land med indretning af grupperum i det tidligere soveværelse ikke anbefales. Her peges blandt andet på manglende plads samt ventilationsforhold. Bemærkninger fra afdelingsleder (forslag 2): På grund af udgiftsopbremsningen i Ældre- og Handicapeservice kan der ikke findes finansiering til det samlede forslag fra område Land på nuværende tidspunkt. Det kan imidlertid anbefales at plejegruppen Ravnshøj/opland flyttes ind i bestyrerboligens opholdsstue/spisestue. Lokalet vil umiddelbart kunne anvendes til dette formål uden nogen større renovering, anslået udgift ca. 45.000 kr. Samtidig vil man i dette lokale kunne få opfyldt de arbejdsmiljømæssige krav til plads, lys samt luftforhold. Forslaget anbefales af sikkerhedsleder. Bemærkninger fra sikkerhedsudvalget område Land 04-12-00: Sikkerhedsudvalget kan anbefale forslaget fra område Land samt forslaget fra afdelingslederen. Kan ingen af de 2 forslag godkendes i Socialudvalget, vil det være nødvendigt at ændre det nuværende grupperum på Mejerivej 8 så det lever op til arbejdsmiljølovens krav med hensyn til indeklima mv.. Bemærkninger fra Brugerrådet område Land 04-12-00: Brugerrådet anbefaler fortsat forslag 1, hvor opholdsstuen anvendes til aktiviteter. Kan dette ikke godkendes, ønsker man at anvende det eksisterende soveværelse samt begge værelser til aktivitetsrum. Målsætningsmæssige konsekvenser: At alle eksisterende pensionistboliger i Ravnshøj udlejes; at der oprettes grupperum der opfylder de arbejdsmiljømæssige krav, samt at bestyrerboligen anvendes optimalt med henblik på at skabe de bedst mulige aktivitetsmuligheder for brugerne inden for de eksisterende rammer.

20-03-2001 Side 71 Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Øvrige bemærkninger: Udgiften til forslag 2 kan afholdes inden for eget budget. Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Bilag til mødet 19-12-00: Overslag fra Teknisk forvaltning (forslag 2) (122066) Bemærkninger fra sikkerhedsleder til forslag 1. (122068) Afdelingslederens indstilling den 19-12-00: Det anbefales at plejegruppen Ravnshøj/opland flyttes over i bestyrerboligens opholdsstue/spisestue (forslag 2). Det anbefales endvidere at flytningen af plejegruppen sker snarest mulig, således at pensionistboligen Mejerivej 8 kan klargøres til indflytning af bruger pr. 01-02-01, og ventelisten på boliger herved nedsættes. Indretning af rum til aktiviteter for brugerne kan ikke anbefales, idet det vil være behæftet med en yderligere omkostning. Socialdirektørens indstilling den 19-12-00: At plejegruppen Ravnshøj/Land tildeles opholdsstuen/spisestuen som grupperum, idet arbejdsmiljøkravene forudsættes opfyldt. At aktiviteter for brugerne i den tidligere bestyrerbolig kan godkendes, forudsat at disse kan afvikles uden bygningsmæssige ændringer, og uden at genere personaleaktiviteterne.

20-03-2001 Side 72 Beslutning i Det sociale Udvalg den 19-12-2000: Genoptages, idet udvalget ønsker en nøjagtig beregning af udgiften ved opfyldelse af arbejdsmiljølovens minimumskrav og sikkerhedskravene for udnyttelse af soveværelset til grupperum og opholdsstuen til aktivitetsrum. Fraværende: Ove Christensen Supplerende sagsfremstilling 06-03-2001: På baggrund af Socialudvalgets afgørelse af 19-12-2000, har Teknisk Forvaltning udarbejdet fornyet prisoverslag. Problematikken i forbindelse med anvendelse af det nuværende soveværelse til grupperum har endvidere været forelagt Arbejdstilsynet til udtalelse. Økonomiske konsekvenser: Indretning af grupperum, aktivitetslokale mv i henhold til bilag. kr. 130.491 Ventilation i grupperum i henhold til Arbejdstilsynets anbefalinger (bilag).. kr. 32.000 Møblering af aktivitetslokale samt gardiner til alle rum kr. 50.000 I alt kr. 212.491 Teknisk forvaltning gør opmærksom at prisoverslaget er indeholdende garderobearrangement samt branddør mellem opholdsstuen (rum 2) og forstuen. Undlades disse foranstaltninger kan udgiften reduceres med ca. 31.000 kr. Dette vil imidlertid medfører, at brugerne skal igennem personalets garderobe, for at komme ind i opholdsstuen (rum 2). Bemærkninger fra sikkerhedsudvalget område Land 13-02-01: Sikkerhedsgruppen kan anbefale begge forslag til indretning af grupperum i henholdsvis soveværelse (rum 8) eller spisestue/opholdsstue (rum 2 og 3). Der tages dog forbehold som følgende: Ved etablering af grupperum i soveværelse (rum 8), er anbefalingen afhængig af, at der etableres mekanisk ventilation som krævet i henhold til Arbejdstilsynets udtalelse.

20-03-2001 Side 73 Ved etablering af grupperum i spisestue/opholdsstue (rum 2 og 3), kan det ikke anbefales af brugerne samtidig gives tilladelse til at anvende rum 7, 8 og 9, da dette vil være til gene i forbindelse med bl.a. adgang gennem medarbejdernes garderobe og tekøkken. Ligeledes vil det give problemer med brugeradgang til toilet. Udtalelse fra Sikkerhedsleder 13-02-2001: Det anbefales fortsat at grupperummet indrettes i spisestue/opholdsstue (rum 2 og 3). På baggrund af Arbejdstilsynets udtalelse kan der ikke anbefales en indretning af grupperum i soveværelse (lokale 8), idet Arbejdstilsynet bl.a. forbeholder sig ret til at foretage en konkret vurdering af arbejdsforholdene i grupperummet efter ibrugtagning, hvilket kan betyde iværksættelse af yderlige tiltag for at arbejdsmiljølovens bestemmelser kan overholdes. Afdelingsleders indstilling 06-03-2001: Det anbefales fortsat at der indrettes grupperum for plejegruppen Ravnshøj/opland i bestyrerboligens opholdsstue/spisestue (forslag 2), idet der ikke kan findes midler til en større ombygning inden for afdelingens budget. Bilag til mødet 20-03-01: Prisoverslag grupperum mv. 08-01-01 (151517) Arbejdstilsynets bemærk. 31-01-01 (151518) Gæster til Socialudvalget den 20-03-01: Afdelingsleder Ulla Smith. Beslutning i Det sociale udvalg den 20-03-2001: Socialdirektørens indstilling af 19.12.00 godkendt. Fraværende: Ingen. Sagsident: 131943 ngsochp 1 4. Støtte til frivilligt socialt arbejde, 4. uddeling 2001

20-03-2001 Side 74 Sagsfremstilling Der er indkommet 24 ansøgninger om støtte til frivilligt socialt arbejde. Heraf søger en del foreninger om støtte til drift af sociale tiltag og aktiviteter, idet årets første ansøgningsfrist for den type ansøgninger udløb 1.3.01. Ansøgningerne fremsendes hermed til behandling og eventuel bevilling. Der foreslås følgende bevillinger: Til enkeltstående udgifter: Aktivitetsudvalget, Rådhuscenteret: 475 kr. til udflugt til Hjortholm. Samværsgruppen Marguritte, Sydbycenteret: 400 kr. til udflugt til Aalborg Zoo. Selvhjælpsgrupper i Frederikshavn: 1.500 kr. til foredrag i anledning af jubilæum. Stjernen beboerklub: 800 kr. til udflugt. Frederikshavn Elektronskydeklub: 500 kr. til fest for frivillige hjælpere og blinde. Brugerrådets Venner, Ingeborgvej: 200 kr. til fire hyggeaftener. De Syges Vel: 1.000 kr. til jubilæumsarrangement. Støttegruppe bag Teaterholdet, Sydbyen: 750 kr. til bøger og rekvisitter. LEV Nordjylland: 950 kr. til nytårsfest for udviklingshæmmede. Diabetesforeningen, Frederikshavn: 9.000 kr. til livstilskursus for aldersdiabetikere. Musikcafé, Strandgården: 1.250 kr. til musikarrangementer. Voksne gør en forskel : 5.000 kr. til foredragsaftener og workshops. Støtte til driftsudgifter: Landsforeningen SIND: 15.000 kr. til SIND-nettet i Frederikshavn. Lokalforeningen SIND, Frederikshavn: 7.500 kr. til projekt Børn af sindslidende.

20-03-2001 Side 75 Hjernesagen, Frederikshavn Lokalforening: 6.000 kr. til oplysningsaktiviteter. Frivilligrådet i Frederikshavn Kommune: 200.000 kr. til De Frivilliges Hus. Natteravnene i Frederikshavn: 15.000 kr. til Natteravnearbejde. Proppen : 14.000 kr. til gymnastik for tidligere hjerte- og blodproppatienter. Selvhjælpsgrupper i Frederikshavn: 10.000 kr. til drift af selvhjælpsgrupper. Børns Vilkår: 4.000 kr. til Børnetelefonen. Nordjyllands Krisecenter for Mænd: 30.000 kr. til drift af krisecenteret. Følgende ansøgninger indstilles til afslag: Brugerstyret EDB-undervisning på Rådhuscenteret: bøger og kursusmateriale. Dansk Landsforening for Laryngectomerede: diverse arrangementer samt foreningsdrift. Horsens Krisecenter for Mænd: drift af krisecenteret. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen. Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Bilag: Forslag til bevillinger 2001 - støtte til frivilligt socialt arbejde, jf. SEL 115, 4. uddeling 2001 (152613)

20-03-2001 Side 76 Socialdirektørens indstilling: De foreslåede bevillinger og afslag anbefales godkendt. Beslutning i Det sociale udvalg den 20-03-2001: Godkendt. Fraværende: Ingen. LUKKEDE SAGER 1 5. Lukket sag 1 6. Lukket sag