Kassekladde. Fordi penge tager tid.



Relaterede dokumenter
Brugervejledning til KasseRapporten LIGHT

Funktionsmanual for FINANS

Brugervejledning til KasseRapporten

Filupload LEJERBO.DK FILARKIV UNDER MØDER OSV. Upload filer til et eksisterende filupload-komponent

Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk

Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

Professionel håndtering af klinikregnskab

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3

Brugervejledning til KasseRapportenPLUS

Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk

OBS.: Fysiske bilag (indbakken ) viser bilag som er bogført. Du kan IKKE slette bilag, der ikke er bogført, men som ligger i kladde.

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER

Kom godt i gang med Easybooks

Salg direkte fra leverandør til kunde

Step by step vejledning til udbetaling til person/firma via en finanskladde

Startpakke**: kr ,- Licens: kr. 0,-

Vejledning til rejseafregning via Mit TL. Indhold. Log ind. Sådan kommer du i gang med afregningen. Side

WorldTrack Elektronisk

Opkrævning af Divisionskontingent

Vejledning til Formandsportalen

Winfinans. Fakturering i Winfinans.NET. For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny

Administrator manual

WorldTrack Elektronisk Kørebog QUICKGUIDE (AUGUST 2018)

18/ Version 2.0 Side 1 af 36

Vejledning og kommentarer til ny version

Når du som fakturamanager er logget på IndFak, kan du oprette en manuel faktura ved at klikke på menupunktet Ny faktura, på den blå bjælke.

Quick guide Finans bogføring

09/ Version 1.4 Side 1 af 37

Abonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse

Selene brugervejledning

e-conomic integrations manual version: 2.0 Minuba e-conomic Integrationsmanual Side 1 af 14

LEMAN / Præsentation

Håndbog til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger

Vejledning til Kreditormodulet

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du:

Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd Indhold

Brugermanual. Revision 1

Vejledning til oprettelse af fritekstfakturaer, mv.

Indholdsfortegnelse. Registrer faktura som betalt Kreditnota Rapporter Resultatopgørelse Balance

Vejledning til registrering som bruger til EudraCT results

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold

Online indberetning af beboer- og udgiftsoplysninger

Sådan bruger du netbanken

DentalSuite. Kreditormodul

Manual til Den Elektroniske Portefølje i Almen Medicin Tutorlægens udgave

TRIN FOR TRIN GUIDE VELUX Tilbudsberegner

Vejledning til Kilometer Registrering

Herning Bibliotekernes Helpdesk

e-conomic integration

C5 vejledning. C5 Online. Finans-, debitor & kreditor. Niveau D/C

Du modtager en mail, når arrangøren af dit møde/kursus/arrangement har gjort klar til afregning, typisk få dage efter kurset er gennemført.

Brugermanual PoP3 og Outlook Office 2003 Webmail Udarbejdet af IT-afdelingen 2005

Kursus i EkspresLøn. De syv menupunkter, vi skal bruge i dette kursus, er markeret med rød ring. Tryk..virksomheder i øverste højre hjørne.

Finansbilag til ØS

DentalSuite. Kreditormodul

Mamut Stellar Banking

Afregning af rejser på Mit HK

Faktura menuen 9.1. Faktura-modulet er et modul i Rambøll FAS ver. 8.00, som er integreret med forbrugerkartoteket.

Tilmeldingssystem for Grupper til E The Vikings strike back

e-konto manual e-konto manual Side 1

cpos Online Quickguide Version Roskilde Unitec - Højvangen 4 - DK-3480 Fredensborg

Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger

Tender Management Quick Guide. For Leverandør

Login og introduktion til SEI2

Sådan bruger du netbanken

Vejledning I afsendelse af elektroniske fakturaer eller kreditnotaer

Brugeradministrationsvejledning til SMS Web

Brugermanual. PoP3 og Outlook Express Webmail Udarbejdet af IT-afdelingen 2005

Kontoplan Plus. Felter i Plus+ kontoplanen Eksternkonto Effekt Primo MomsABC Årskode Prv KontoNavn2...

Vejledning i kasserapport i Excel Afdelingsbestyrelse

WordPress manual..hjerteforeningen.dk/pco-login. Brugernavn: Password:

Vejledning og kommentarer til opdatering

Indberetning til lønstatistikken via IDEP.web import af fil fra lønsystem eller regneark

WordPress manual..hjerteforeningen.dk/wp-admin. Brugernavn: Password:

Sådan bruger du netbanken

Vejledning. til. LetRegnskab.dk Årsrapport. Administration og brugen af hjemmesidens funktioner

cpos Online Quickguide Version Lemvig Ungdomsgård Unitec - Højvangen 4 - DK-3480 Fredensborg

Kom godt i gang! Brugervejledning til Fiberbredbånd, Webmail og opsætning. Fiberbredbånd TV Telefoni

Skolepenge og Indbetalinger

Foreløbig version af Brugervejledning for datamodtagere til GS1Trade Sync

TimeLog A/S. TimeLog Project. Standardfakturalinjeeksport. Thomas S. Gudmandsen. w w w. t i m e l o g. d k

Vejledning til brugeradministrator. EDI systemet for FP attester og journaloplysninger

Vejledning til PRO2TAL Bager/Online. Kontoplan.

Foreløbig version af Brugervejledning for datamodtagere til GS1Trade Sync

Manual til at redigere på stafetforlivet.dk for holddeltagere

VEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf:

Vejledning til brugeradministrator. Opret afdelinger og brugere til EDI for FP attester og journaloplysninger

AgeForce MINI vejledning

SIMU-Post Afsend elektronisk faktura

EU-Supply. Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Leverandør

Opdateret den Administrator manual.

Quickguide til IDEP.web Industriens salg af varer

Brugervejledning til FOKUSpartnere

Manual til Vandværksløsninger

Det var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end bogføring og en resultatopgørelse.

Udbetaling via finanskladde

Rekvirent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer.

De vigtigste funktionstaster Microsoft Dynamics C5

WorldTrack Elektronisk

Transkript:

Kassekladde Fordi penge tager tid. Manual til Kassekladde 2012

Indholdsfortegnelse 1. Intro... s. 03 2. Kassekladde... s. 04 Opret bilag... s. 06 Redigere bilag... s. 07 Slet bilag... s. 08 Download bilag... s. 08 Åben en csv-fil i Excel... s. 09 Momsangivelse... s. 12 Opret konto (kontoplan)... s. 13 Redigere konto (kontoplan)... s. 13 Slet konto (kontoplan)... s. 14 Download kontoplan... s. 14 Opret primobeholdning... s. 15 Redigere primobeholdning... s. 15 Slet primobeholdning... s. 15 3. Faktura... s. 16 Opret faktura... s. 20 Download PDF af faktura... s. 21 Send faktura... s. 22 Redigere faktura... s. 23 Slet faktura... s. 23 Bogfør faktura... s. 24 Opret kreditnota... s. 25 Ændre status på faktura... s. 26 Eget logo på faktura... s. 27 Fakturaindstillinger... s. 28 4. Kontakter... s. 29 Opret kontakt... s. 31 Redigere kontakt... s. 31 Slet kontakt... s. 32 5. Min konto... s. 33 Ændre/tilføj firmaoplysninger... s. 35 Opgradér konto... s. 36 Tidligere betalinger... s. 37 Manual, version 2.0, maj 2012

1 INTRO Velkommen til Danmarks nemmeste regnskabsprogram. Kassekladde er skabt til små virksomheder og vores fokus er, at gøre din hverdag som selvstændig lidt nemmere. Kassekladde version 1 blev lanceret i september 2010 og vi har siden dag ét haft en stor tilslutning af nye brugere hver dag. Mange af vores brugere har vi fået gennem mund-tilmund metoden. Vi er klar over vigtigheden i at hver enkelt bruger får en god oplevelse med programmet og lytter derfor til jer og jeres ønsker. Netop pga. ønsker og forslag fra vores brugere kunne vi i februar 2012 lancere version 2 af Kassekladde. Version 2 byder på endnu flere funktioner, som gør den daglige bogføring lidt nemmere og lidt sjovere. God fornøjelse med Kassekladde. De bedste hilsner Fra hele Kassekladde-holdet. Side 3

2 Kassekladde Brugergrænsefladen på Kassekladde fanen 3 1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Side 4

2 Kassekladde Brugergrænsefladen på Kassekladde fanen 1 Hovedmenuen, hvor du kan vælge imellem de 4 moduler (Bilag, Faktura, Kontakter og Min konto). 2 Undermenuen til fanen Bilag. 3 Log ud knap. Hvis du sidder på en computer, som andre også har adgang til, anbefaler vi at du logger ud hver gang du forlader computeren. Kassekladde logger dig automatisk ud efter 30 min. ved inaktivitet. Auto log ud kan fravælges på log ind siden. 4 Klik på Opret bilag for at få dialogen frem. 5 Her kan du vælge, hvilken periode du ønsker at se. Du kan inddele efter år og inde for hvert år kan du yderligere opdele ned til et kvartal. 6 Opret bilag dialog boksen. Her skal du indtaste oplysninger om dit bilag og afslutte ved at klikke på Tilføj bilag. Du skal indtastet hvert bilag for sig. 7 Listen under Oversigt over bilag viser de bilag du har indtastet i den periode du har valgt (se punkt 5). 8 Du kan her downloade/eksportere en liste over alle de bilag du har indtastet i den valgte periode (se punkt 5). Den downloadet fil er en csv-fil, som bl.a. kan åbnes i Excel. 9 Når du har tilføjet et ny bilag kommer det på listen Oversigt over bilag. Du kan her redigere i bilaget ved at klikke på blyanten eller slette bilaget igen ved at klikke på det røde kryds. 10 Her kan du se din beholdning for Kasse, Bank og Giro. 11 Her kan du se momsregnskabet for den valgte periode (se punkt 5). 12 Her kan du se resultatet for den valgte periode (se punkt 5). Side 5

2 Kassekladde Opret bilag Du skal registrere alle dine bilag. Altså både dine salgs- og købsfaktura mm. Systemet tildeler automatisk et fortløbende bilagsnr., som du skal huske at notere på det originale bilag. Forklaring af felterne Bilagsnr.: Systemet foreslår automatisk det næste fortløbende nr. Du kan dog rette i det, hvis du ønsker at bruge dit eget nummer-system, eller hvis du ønsker at to bilag skal have det samme nummer. Dato: Her skal du angive den dato bilaget er udskrevet. Bemærk du skal IKKE skrive betalingsdatoen, da din moms således ikke vil blive korrekt. Beskrivelse: Lav en kort beskrivelse af bilaget fx. Husleje oktober 2011. Type: Vælg om bilaget er en indtægt, udgift, aktiv eller passiv. Hvis det er en faktura du har sendt til din kunde, er det en indtægt og er det derimod en faktura du har modtaget fra din leverandør, så er det en udgift. Beholdning: Vælg Bank hvis du betaler eller modtager penge til bilaget fra din bank. Vælg Kasse hvis du betaler eller modtager penge til bilaget fra din kasse. Vælg Giro hvis du betaler eller modtager penge til bilaget fra din Giro-konto. Beløb inkl. moms: Indtast beløbet inkl. moms. Konto: Hvis du bruger en kontoplan skal du her vælge den konto bilaget skal tilknyttes fx. 3200 Lokaleomkostninger. Side 6

2 Kassekladde Momssats: Som standard står momssatsen til 25%, men den kan du ændre hvis du ikke fradrag for momsen eller kun dele af den. Hvis du vælger en konto til dit bilag bliver momssatsen låst, da den således bliver taget fra kontoen istedet. Moms: Momsen bliver automatisk udregnet ud fra Beløb inkl. moms og Momssats. Du kan ikke manuelt rette i feltet. Kontakt: Her kan du tilknytte en kontakt til bilaget. På den måde kan du nemt finde ud af hvor mange penge du fx. har brugt hos Trykkeriet A/S. Land: Vælg om dit bilag er fra Danmark, Andre EU-lande eller Resten af verden. Vælger du Andre EU-lande eller Resten af verden skal du desuden tage stilling til at det drejer sig om en varer eller ydelse. Dette er nødvendige informationer for at Kassekladde kan udregne momsen korrekt for dig. Vedhæft fil: Her har du mulighed for at vedhæfte original bilaget, så du altid har en kopi liggende (i tilfælde af tyveri, vandskade mv.). Filen du kan uploade skal være enten PDF, JPG, GIF eller PNG og må maks fylde 1 mb. Opret bilag knappen: Når du har indtastet alle oplysningerne til dit bilag, skal du afslutte ved at klikke på Opret bilag. Bilaget vil så blive gemt og du kan se det på listen Oversigt over dine bilag. Det er også her du kan rette i det, eller slette det. Redigere bilag Du kan rette i dine bilag ved at klikke på blyant ikonet ud fra det bilag du ønsker at rette i på listen Oversigt over bilag. Når du har klikket på blyant ikonet, kan du rette bilaget. Når du har lavet rettelserne klik på Gem bilag. Side 7

2 Kassekladde Slet bilag Du kan slette et bilag ved at klikke på det røde kryds ikon ud for det bilag du ønsker at slette på listen Oversigt over bilag. Når du har klikket på det røde kryds ikon kommer der en dialog som spørger om du er sikker på at du ønsker at slette bilaget. Hvis du ønsker at slette bilaget klik på Accepter. Download bilag Hvis du ønsker at downloade en liste over dine indtastede bilag, skal du først vælge den periode du ønsker at downloade dine bilag fra fx. Hele året, 2012. Klik på Download bilag. Du får nu en csv-fil med alle dine indtastninger, som du enten kan bruge som en backup eller sende til din revisor, som kan importere indtastningerne i hans/hendes program. Hvis du selv ønsker at åbne filen kan det gøres i fx. Microsoft Excel (se side 9). Side 8

2 Kassekladde Åben en csv-fil i Excel 1: Klik på Download bilag under fanen Kassekladde og vælg hvor filen skal gemmes (fx. på skrivebordet). 2: Åben Excel og opret et tomt regneark. 3: Klik på fanen Data og klik derefter på knappen Fra tekst. 4: Vælg den downloadet csv-fil og klik Importer Side 9

2 Kassekladde 5: Du bliver nu mødt af denne dialog, klik Næste 6: Her skal du sætte flueben i Komma, klik derefter Næste 7: Til denne dialog skal du blot klikke på Udfør Side 10

2 Kassekladde 8: Her skal du vælge hvor dataen skal anbringes, vælg Eksisterende regneark og klik på Ok 9: Nu skulle du gerne have et excel-regneark, som ser sådan ud: Side 11

2 Kassekladde Momsangivelse Du kan angive moms ved enten at klikke på knappen Angiv moms under Momsregnskab på bilagsoversigten eller ved at klikke på Momsangivelse under fanen Kassekladde -> Momsangivelse. Du kommer nu til skærmbilledet Momsangivelse. Her skal du vælge den periode du ønsker at indberette moms for, fx. Første kvartal, 2012. Klik på Indberet moms, som åbner et nyt vindue med log ind siden hos SKAT. Log ind hos SKAT og klik på Moms -> Indberet og udfyld indberetningsskemaet med tallene fra Kassekladde. For en detaljeret forklaring om hvordan du skal indberette moms hos SKAT, se siden momsangivelse.dk. Husk at klikke på Bogfør på Momsangivelse siden når du har foretaget indberetningen til SKAT, så du får bogfør din momsangivelse. Side 12

2 Kassekladde Opret konto (kontoplan) Første gang du åbner Kassekladde, har vi allerede lavet en standard-kontoplan til dig. Den finder du under fanen Kassekladde -> Kontoplan. Du kan vælge at bruge den som den er, eller tilføje flere konti og måske slette dem du ikke skal bruge. Hvis du ønsker at oprette en ekstra konto, klik på Opret konto. Giv din nye konto et kontonummer, et kontonavn, en momssats og vælg hvilken kontotype det er. Du kan vælge at lave din helt egen kontoplan ved først at slette alle konti og derefter oprette dine egne. Bemærk at der er nogle systemkonti som du ikke kan slette, da systemet bruger disse. Du kan dog godt ændre kontonummer på disse. Redigere konto (kontoplan) Du kan rette i dine konti ved at klikke på blyant ikonet ud fra den konto du ønsker at rette i på listen Oversigt over dine konti. Når du har klikket på blyant ikonet, kan du rette kontoen. Når du har lavet rettelserne klik på Gem konto. Side 13

2 Kassekladde Slet konto (kontoplan) Du kan slette en konto ved at klikke på det røde kryds ikon ud for den konto du ønsker at slette på listen Oversigt over dine konti. Når du har klikket på det røde kryds ikon kommer der en dialog som spørger om du er sikker på at du ønsker at slette kontoen. Hvis du ønsker at slette kontoen, klik på Accepter. Bemærk: Hvis du sletter en konto, vil alle de bilag du har tildelt kontoen også få fjernet tilknytningen til kontoen. Bilagene vil dog ikke blive slettet. Download kontoplan Hvis du ønsker at downloade din kontoplan, skal du først vælge den periode du ønsker at downloade din kontoplan fra, fx. Hele året, 2012. Klik på Download kontoplan. Du får nu en csv-fil med kontoplanen, som du enten kan bruge som en backup eller sende til din revisor, som kan importere indtastningerne i hans/hendes program. Hvis du selv ønsker at åbne filen, kan det gøres i fx. Microsoft Excel (Se på side 9, hvordan du åbner en csv-fil i Excel). Side 14

2 Kassekladde Opret en primobeholdning For at holde styr på dine beholdninger kan du oprette en primobeholdninger for Kasse, Bank og Giro. Du kan fx. indtaste at du har 8.900 kr. stående i banken pr. 01.01.2012. Redigere primobeholdning Du kan rette i dine primobeholdninger ved at klikke på blyant ikonet ud fra den primobeholdning du ønsker at rette i på listen Oversigt over primobeholdninger. Når du har klikket på blyant ikonet, kan du rette kontoen. Når du har lavet rettelserne klik på Gem primobeholdning. Slet kontoprimobeholdning Du kan slette en primobeholdning ved at klikke på det røde kryds ikon ud for den konto du ønsker at slette på listen Oversigt over primobeholdninger. Når du har klikket på det røde kryds ikon kommer der en dialog som spørger om du er sikker på at du ønsker at slette primobeholdningen. Hvis du ønsker at slette den, klik på Accepter. Side 15

3 Faktura Brugergrænsefladen på Faktura fanen 3 1 2 4 5 6 7 8 9 10 Side 16

3 Faktura Brugergrænsefladen på Faktura fanen 1 Hovedmenuen, hvor du kan vælge imellem de 4 moduler (Bilag, Faktura, Kontakter og Min konto). 2 Undermenuen til fanen Faktura. 3 Log ud knap. Hvis du sidder på en computer, som andre også har adgang til, anbefaler vi at du logger ud hver gang du forlader computeren. Kassekladde logger dig automatisk ud efter 30 min. ved inaktivitet. Auto log ud kan fravælges på log ind siden. 4 Klik på Opret ny faktura for at oprette en ny faktura. 5 Her kan du vælge, hvilken periode du ønsker at se. Du kan inddele efter år og inden for hvert år kan du yderligere opdele ned til et kvartal. 6 Listen under Fakturaoversigt viser de fakturaer/kreditnotaer du har oprettet i den periode du har valgt (se punkt 5). 7 Her kan du filtrere listen over dine faktura. Du kan filtrere efter kunder og/eller status på fakturaerne. 8 Du kan her downloade/eksportere en liste over alle de fakturaer du har indtastet i den valgte periode (se punkt 5). Den downloadet fil er en csv-fil, som bl.a. kan åbnes i Excel. 9 Her kan du se status på hver faktura. En faktura kan have en af følgende status: Kladde, Godkendt, Betalt, Forfalden eller Kreditnota. 10 Når du har oprettet en ny faktura kommer det på listen Fakturaoversigt. Du kan her redigere fakturaen ved at klikke på blyant ikonet eller slette fakturaen igen ved at klikke på det røde kryds ikon. Du kan også downloade PDF en af fakturaen ved at klikke på den grønne pil. Side 17

3 Faktura Brugergrænsefladen på Opret faktura 12 11 13 14 15 16 18 17 19 20 Side 18

3 Faktura Brugergrænsefladen på Opret faktura 11 Klik på Indstillinger for at ændre momssatsen, valuta og betalingsbetingelser. Rettelserne gælder kun for den aktuelle faktura. 12 Her kan du altid se fakturaens aktuelle status. 13 Knapper tilhørende fakturaen. Knapperne ændre sig alt efter status på fakturaen. Husk altid at klikke på Gem når du har lavet ændringer på en faktura. 14 Her skal du vælge en kontakt fra dit kontakt-modul. Er det en ny kunde skal du først oprette kontakten ved skrive navnet på den nye kunde og klikke på Tilføj ny kontakt fra dropdown menuen. 15 Du kan uploade dit eget logo til fakturaerne eller vælge blot at have dit firmanavn stående med skrift. Dette gøres under fakturaindstillinger. 16 Dato for fakturaen. Systemet foreslå altid dagsdato. Datoen bliver først låst når du har klikket på Godkend. 17 Fakturanummeret på fakturaen. Du kan frit ændre dette nummer. Systemet foreslår altid det næste fortløbende nummer. 18 Overskriften på fakturaen. 19 Listen over fakturalinjerne. Du kan ændre rækkefølgen af linierne ved at trække og flytte dem med musen. Du kan her redigere linjen ved at klikke på blyant ikonet eller slette linjen ved at klikke på det røde kryds ikon. 20 Tilføj ny fakturalinjen. En fakturalinje kan enten være en produktlinje eller en overskriftlinje. Side 19

3 Faktura Opret faktura Klik på fanen Faktura og derefter på Opret ny faktura. Nu kommer du ind på den nye faktura. Start med at tilføje en kontakt til din faktura, hvis det er en ny kontakt, skal du først oprette kontakten ved skrive navnet på den nye kunde og klikke på Tilføj ny kontakt fra dropdown menuen. Datoen står allerede til dags dato og fakturanummeret er fortløbende og har automatisk valgt det næste nummer i rækken. Du kan dog frit ændre både dato og fakturanummer, hvis du ønsker det. I feltet under dato-feltet, der skal du skrive en overskrift på din faktura, fx. Udarbejdelse af tekster til årsrapporten 2012. Nu er du klar til at indtaste de linjer du vil have på fakturaen. Klik på Opret ny linje og vælg enten Opret ny produktlinje eller Opret ny overskriftslinje. Overskriftslinje er en tekstlinje i fed skrift. Produktlinje er en linje som består af en beskrivelse, antal, enhed og stk. pris. Når du har udfyldt linjen, klik på Gem. Husk at klikke på Gem knappen for at gemme fakturaen. Første gang du klikker på Gem ændre fakturaen status til Kladde. Øverst oppe i højre hjørne på fakturaen er der en grå knap med teksten Indstillinger. Her kan du ændre på momssatsen, valutaen og betalingsbetingelser. Ændringerne gælder kun for denne faktura. Ønsker du at ændre disse indstillinger generelt, så gøres det under fanen Faktura -> Fakturaindstillinger. Tip! Du kan med musen trække linjerne op og ned og på den måde ændre på rækkefølgen. Husk at trykke Gem når du er færdig. Side 20

3 Faktura Download PDF af faktura Klik ind på den faktura du ønsker en PDF af og klik på Download PDF. Hvis din faktura har status Kladde, så har du også mulighed for at downloade en preview PDF af den ved at klikke på Vis preview. Du kan også downloade PDF en direkte fra listen Fakturaoversigt ved at klikke på den grønne pil. Kunde ApS Vejnavn 2-9 2610 Rødovre Att: Jens Jensen Firma ApS Dato: 02/02-2012 Fakturanr. 1 Tryksager Side 1 af 1 Beskrivelse Antal Enhed Stk. pris Pris Rentegning DTP 5,00 Timer 500,00 2.500,00 Rettelser 2,00 Timer 500,00 1.000,00 A4 foldere, 32 sider 2.000,00 Stk. 3,00 6.000,00 Levering 1,00 Stk. 100,00 100,00 Betalingsbetingelser: Netto 8 dage - forfald 10/02-2012 Subtotal Moms (25%) Total DKK 9.600,00 2.400,00 12.000,00 Beløbet bedes indbetales til vor bank: Danske Bank / Reg.nr. 1234 Kontonr. 1234567890 Fakturanr. 1 bedes anført ved bankoverførsel Ved betaling efter forfald tilskrives der renter på 2% pr. påbegyndt måned samt et gebyr på 100,- Firma ApS / Vangsåvej 5A / 2720 Vanløse CVR: 12345678 / Tel: 31450050 / Web: www.mitfirma.dk / Mail: da@jello.dk Side 21

3 Faktura Send faktura Du kan sende fakturaen via email direkte fra programmet. Fakturaen bliver vedhæftet mailen som en PDF. I feltet Afsender skal du skrive din egen mailadresse. I feltet Modtager skal du skrive din kundes mailadresse. I feltet Emne skal du give mailen en overskrift. I feltet Besked kan du skrive en besked til din kunde. Side 22

3 Faktura Redigere faktura Du kan rette i dine fakturaer ved at klikke på blyant ikonet ud fra den faktura du ønsker at rette på listen Fakturaoversigt. Når du har klikket på blyant ikonet, kan du rette fakturaen. Når du har lavet rettelserne, klik på Gem. Slet faktura Du kan slette en faktura enten fra listen Oversigt over dine fakturaer ved at klikke på det røde kryds ikon ud for den faktura du ønsker at slette. Eller du kan klikke ind på selve fakturaen og klikke på Slet faktura. Bemærk at du kun kan slette fakturaer med status Kladde, så hvis du ønsker at slette en faktura med en anden status, skal du først give fakturaen status Kladde. Side 23

3 Faktura Bogfør faktura Når du har godkendt en faktura og sendt en PDF til din kunde, bør du også bogføre fakturaen. Det gør du ved at klikke ind på fakturaen og klikke på Bogfør knappen. Nedenstående dialog frem hvor det meste allerede er udfyldt, bruger du en kontoplan skal du dog lige vælge et kontonr. under Konto. Når du er færdig, klik Opret bilag. Side 24

3 Faktura Opret kreditnota Du laver en kreditnota på præcis sammen måde, som du opretter en faktura. Den eneste forskel er at totalbeløbet er negativ. Systemet ændre automatisk fakturaen til en kreditnota så snart totalbeløbet er negativt. Betalingsbetingelserne bliver også automatisk fjernet fra kreditnotaen, da kunden jo ikke kan betale et negativt beløb. Fakturaen får status kreditnota når du klikker på Godkend. Side 25

3 Faktura Ændre status på faktura Du ændre status på en faktura ved at klikke ind på selve fakturaen og klikke på Godkend knappen hvis fakturaen fx. har status Kladde. Side 26

3 Faktura Eget logo på faktura Du kan uploade dit eget firmalogo til dine fakturaer. Det gør du under fanen Faktura -> Fakturaindstillinger. Sæt hak i Logo og derefter Billede. Klik på feltet med det grønne plus og vælg dit logo fra din egen computer. Gem logoet ved at klikke på Gem ændringer. Bemærk at det logo du uploader skal have et af flg. filformater: JPG, GIF eller PNG og det må maks fylde 1 mb. Side 27

3 Faktura Fakturaindstillinger Under fanen Faktura -> Fakturaindstillinger kan du ændre på generelle indstillinger til fakturaen. Du kan fx. her bestemme, hvad du vil have vist på dine fakturaer (Firmanavn, adresse, CVR. nr., logo mv.). Du kan også ændre betalingsbetingelser, samt momssats og valuta. Bemærk, hvis du ændre i det øverste grå felt ændre du på alle faktura, også tidligere som er godkendt og betalt. Rettelser i det nederste grå felt påvirker kun fremtidige faktura. Side 28

4 Kontakter Brugergrænsefladen på Kontakter fanen 2 1 3 4 5 6 Side 29

4 Kontakter Brugergrænsefladen på Kontakter fanen 1 Hovedmenuen, hvor du kan vælge imellem de 4 moduler (Bilag, Faktura, Kontakter og Min konto). 2 Log ud knap. Hvis du sidder på en computer, som andre også har adgang til, anbefaler vi at du logger ud hver gang du forlader computeren. Kassekladde logger dig automatisk ud efter 30 min. ved inaktivitet. Auto log ud kan fravælges på log ind siden. 3 Klik på Opret ny kontakt for at oprette ny kontakt. 4 Opret ny kontakt boksen. Her skal du indtastet oplysninger på din nye kontakt og afslutte ved at klikke på Opret kontakt. 5 Listen under Oversigt over dine kontakter viser alle dine kontakter. 6 Når du har tilføjet en ny kontakt kommer det på listen Oversigt over dine kontakter. Du kan her redigere en kontakt ved at klikke på blyant ikonet eller slette kontakten ved at klikke på det røde kryds ikon. Side 30

4 Kontakter Opret kontakt Under fanen Kontakter kan du oprette en ny kontakt ved at klikke på Opret ny kontakt. Du skal her udfylder kontaktinformationen på din nye kontakt. Du skal som min. udfylde Firmanavn og Land. Når du har udfyldt felterne, klik Opret kontakt. Redigere kontakt Du kan rette i dine kontakter ved at klikke på blyant ikonet ud fra den kontakt du ønsker at rette i på listen Oversigt over dine kontakter. Når du har klikket på blyant ikonet, kan du rette kontakten. Når du har lavet rettelserne, klik på Gem kontakt. Side 31

4 Kontakter Slet kontakt Du kan slette en kontakt ved at klikke på det røde kryds ikon ud for den kontakt du ønsker at slette på listen Oversigt over dine kontakter. Når du har klikket på det røde kryds ikon kommer der en dialog som spørger om du er sikker på, at du ønsker at slette kontakten. Hvis du ønsker at slette kontakten, klik på Accepter. Side 32

5 Min konto Brugergrænsefladen på Min konto fanen 3 1 2 Side 33

5 Min konto Brugergrænsefladen på Min konto fanen 1 Hovedmenuen, hvor du kan vælge imellem de 4 moduler (Bilag, Faktura, Kontakter og Min konto). 2 Undermenuen til fanen Min konto. 3 Log ud knap. Hvis du sidder på en computer, som andre også har adgang til, så anbefaler vi at du logger ud hver gang du forlader computeren. Kassekladde logger dig automatisk ud efter 30 min. ved inaktivitet. Auto log ud kan fravælges på log ind siden. Side 34

5 Min konto Ændre/tilføj firmaoplysninger Under fanen Min konto -> Indstillinger kan du ændre/tilføje dine firmaoplysninger. Firmadetaljerne bruges fx. på de fakturaer du laver. Du kan også ændre dit brugernavn og password her. Side 35

5 Min konto Opgradér konto Under fanen Min konto -> Opgradér konto kan du forlænge din adgang til Kassekladde. Side 36

5 Min konto Tidligere betalinger Under fanen Min konto -> Betalinger kan du se dine tidligere betalinger til Kassekladde. Du kan også downloade fakturaen ved at klikke på download. Side 37