Af hensyn til læsbarheden udfyldes nedenstående elektronisk. Skemaet udvides automatisk. ANSØGNINGSKEMA - LOKALE INNOVATIONSMIDLER BØRN OG UNGE 1. Ansøger Ansøger Navn: Connie Sørensen E-mail: cons@aarhus.dk Telefon: 20 18 55 76 Arbejdssted: Viby Dagtilbud Budgetansvarlig leder Navn: Connie Sørensen E-mail: cons@aarhus.dk Telefon: 20 18 55 76 Arbejdssted: Viby Dagtilbud Samarbejdspartnere: Birgitte Kurup og Jette Lindhard er eksterne konsulenter i Projektet. Begge er partnerne og chefkonsulenter i Udviklingskonsulenterne, og har lang erfaring med at arbejde med ledelse og organisationsudvikling i offentlige organisationer. Birgitte er projektleder i projektet og vil være den gennemgående og udførende konsulent. Jettes rolle består i at bistå med rådgivning og sparring undervejs. Interessenter der inddrages: den samlede medarbejdergruppe, forældre, bestyrelse. Evt. Viby skole - det vil vise sig. Side 1 af 9
2. Beskrivelse Beskriv ideen overordnet: Projektet har 4 grundlæggende udfordringer, der bearbejdes og håndteres løbende i alle faser og aktiviteter i projektet: 1. Udfordring: Viby Dagtilbud ønsker at optimere de tværgående læringsprocesser, så effekten af nøglemedarbejderes efteruddannelse, fælles indsatser, vidensudvikling og videndeling hurtigere og mere effektivt implementeres og skaber effekt, så indsatsen kommer det enkelte barn til gode. Men hvordan gør vi det? 2. Udfordring: Ledelse af innovative processer kræver på en og samme tid, at vi er åbne og undersøgende SAMT arbejder målrettet og med fokus på effekt. Men hvordan arbejder vi mest effektivt med innovation i en organisation som vores? Og hvilke værktøjer (fx projektmodeller og innovationsværktøjer) passer til vores medarbejdere og opgaver? 3. Udfordring: Som ledelsesteam skal vi sikre den optimale videns- og ressourceudnyttelse mellem institutionerne. Det kræver flere ledelsesmuskler end vi som 4 ledere kan levere. For at lykkes har vi behov for i højere grad at arbejde med distribueret og delt ledelse. Det vil sige: - at vi som ledelsesteam skal lede mere på tværs af vores 3 afdelinger - at medarbejdere skal kunne lede projekter / initiativer (opgaveløsning) i egen og andre afdelinger. 4. Udfordring: Når vi arbejder med distribueret ledelse kræver det desuden, at ledelsesteamet tydeliggør roller og ansvar, så den rette ledelsesopgave bliver løst på rette niveau. Vi skal håndtere denne udfordring uden, at der indføres flere ledelseslag eller nye formelle ledelsesfunktioner, når vi implementerer denne ledelsestilgang. I stedet skal introduceres roller for medarbejderne og uddelegeres opgaver som bidrager til (at lede) udviklingen i afdelingerne. Men hvordan hjælper vi medarbejderne og os selv med at gribe den udfordring? Side 2 af 9
2. Projektets opbygning: Projektet er opbygget i to parallelle spor; et vedr. ledelsesteamet og et vedr. tværgående opgaveløsning. Sporene understøtter og er hinandens forudsætninger. Spor 1: De tværgående faglige indsatser forankret i professionelt arbejdende projektteams: Viby Dagtilbud vil etablere og udvikle på 3 tværgående projekter: 1. Inklusion og fællesskaber for alle - et særligt indsatsområde i LUP 2012 2014 2. Børns sproglige og kommunikative kompetencer - fokusområde i vores dagtilbud og i Viby lokaldistrikt 3. Kompetenceudvikling på tværs af afdelingerne tværgående innovation og videndeling Inden for hvert projekt vil vi arbejde med innovation, inddragelse af interessenter (fx forældre) og udvikle metoder, der sikrer, at vores indsatser hurtigere og mere effektivt kommer det enkelte barn til gode. I projekterne arbejder vi desuden med projektdeltagernes (ledelse og nøglepersoner) kompetencer til at lede kollegaer og tværgående projekter ( distribueret ledelse ) Spor 2: Ledelsesteamets udvikling og arbejde med delt lederskab Lederteamet arbejder på to seminarer med at sætte deres fælles kurs, præcisere sin opgave og udvikle den optimale organisering og ledelse på tværs af i afdelingerne ( Distribueret ledelse ). 1 I forhold til den distribuerede ledelse skal ledelsesteamet desuden lave en tydelig afklaring af, hvad det er for en ledelsesindsats, der skal til på de forskellige niveauer i organisationen, for at de faglige indsatser skaber udvikling og positiv forandring i arbejdet med børnene. Aktiviteter og forløb er illustreret i nedenstående figur 2. 1 Teoretisk bygger projektet på Litt.: Drath, W. m.fl.: Toward a More Integrative Ontoligy og Leadership. The Leadership Quarterly, 19 (6) 635 653. Her argumenteres for forståelsen af ledelse som et produkt af kurs, koordinering og commitment frem for blot at forstå ledelse som en person, en rolle eller en funktion. Ledelse og udvikling med udgangspunkt i opgaveløsningen (den fælles kurs). Dansk forskning der knytter an til denne teoretiske forståelse: Anders Trillingsgaard: Udviklingsepisoder i ledelsesteams. ErhvervsPhd-afhandling 2010. Trillingsgaard er Chefkonsulent i Udviklingskonsulenterne a/s, samt tilknyttet Aalborg Universitet. Side 3 af 9
Figur 2: Oversigt over processen A. Planlægningsmøde D: Workshop for projektdeltagere i de 3 tværgående projekter: Ledelse af og i (innovative) projekter Projektplan for ideudvikling og udvælgelse Projekters succeskriterier formuleres Fase 1: Arbejde med at indsamle feedback, udvikle og vælge ideer/indsatser E: G: Gruppecoacing Fase 2: Implementere ideer, beskrive ideer i SMTTE model H: Workshop for projektdeltagere i de 3 tværgående projekter: Evaluering ud fra succeskriterier Organisatoriske og faglig læring opsamles Spor 1 de tværgående projekter B. Kick Off Mål og mening C: Seminar for ledelsesteamet Kurs hvad er lederteamets opgave? Distribueret ledelse og delt ledelse hvordan organisere vi det? Lede de tværgående projekter, støtte medarbejdere i at lede kolleger og de konkrete initiativer Sikre den tværgående koordinering F: Seminar for ledelsesteamet Ledelse af innovation hvad er ledelsesteamets opgave? Hvordan sikre tilstrækkelige koordinering så viden bredes effektivt på tværs? Hvordan håndterer vi det delte lederskab? Spor 2 ledelsesteamet Den samlede personalegruppe inddrages i projektet på en personalelørdag. Side 4 af 9
Forventet forsøgsperiode: (hvornår starter I projektet og hvornår slutter det) August 2013: Udviklingen af forløbet, med henblik på opstart når vi kender de økonomiske præmisser (svar på innovationsansøgningen) Udviklingsforløbet med Udviklingskonsulenterne forventes afsluttet ved årsskiftet 2013 2014 Men udviklingen af innovativ, tværgående erfaringsudveksling og udvikling af faglig viden fortsættes - med fokus på, at skabe de bedst mulige betingelser for inklusion og fællesskaber for alle i vores dagtilbud. 3. Succeskriterier Hvilke nye ting skal der komme ud af projektet? (Hvilket produkt skal der komme ud af projektet? Hvad er det nye?) Det nye: Udvikling af de pædagogiske lederes kompetencer til at lede kollegaer og tværgående projekter ( Distribueret ledelse ). Udvikling af nøglemedarbejderes kompetencer til at lede opgaveløsningen i tværgående projekter og opgaver. Den efteruddannelse (VIA-moduler, læringsforløb for inklusionsvejledere mv.) som dagtilbuddet har investeret i til nøglemedarbejderne, skal bringes i spil i tværgående projekter og daglig pædagogisk praksis med børnene. Gennem distribueret ledelse bliver organisationens medlemmer (ledelse, nøglepersoner og øvrige medarbejdere) i stand til at skabe innovative løsninger for både børn og voksne. Evaluering og succeskriterier: Når der er identificeret indsatser i de 3 projekter (sker i Workshop D), beskrives konkrete succeskriterier på den korte bane (frem til maj 31. dec.2013) og på den lange bane (frem til juli 2014). Succeskriterierne indenfor rammen af kendte planlægnings og evalueringsmodeller, fx ROYE, SMTTE-model eller Tegn på læring, og det er ud fra disse kriterier, at projekternes succes evalueres. Denne model er valgt for at sikre, at evalueringen har fokus på den reelle effekt hos barnet og ikke udelukkende på organisatorisk læring og udvikling. Hvorfor forventes produktet at blive værdifuldt og brugbart? (Hvad kan produktet bruges til?) Side 5 af 9
Ledelses og teamudvikling Nye måder at forstå, tænke og arbejde med ledelse, organisering og løsning af tværgående opgaver - udvikling på kanten af det vi plejer. Ledelsesteamet opnår kompetencer til at arbejde med distribueret ledelse - og dermed optimere betingelserne for god organisering og effektivitet i forhold til opgaveløsningen. Medvirke til teamudvikling og sammenhængskraft i vores team - med afsmittende virkning ud i organisationen. Organisatorisk kompetenceudvikling og involvering i tværgående projekter Øge alle medarbejdernes forudsætninger for at skabe inkluderende fællesskaber og skabe de bedst mulige forudsætninger for børnenes trivsel, læring og udvikling. Bringer inklusionsteamets viden og kompetencer mere i spil til gavn for kolleger og børn: Vi har i foråret 2013 efteruddannet pædagoger, som skal være nøglepersoner i forhold til udviklingen af en mere inkluderende almenpædagogik og en mere systematisk tilgang til at inkludere børn med behov for særlige læringsmiljøer. Øget systematik i tværgående kompetence- og vidensudvikling mellem dagtilbuddets 3 sprogvejledere øge den fælles opgaveløsning på tværs af afdelinger. Flere medarbejdere involveres og tager medansvar for at udvikle og lede opgaveløsningen. 4. Opfølgning og læring Hvornår og hvordan skal det vurderes, om projektet har været værdifuldt og brugbart? Igennem hele processen arbejder vi med opfølgning og opsamling af læring i det samlede projekt og i de 3 tværgående projektgrupper. Vi arbejder med at skabe læring og evaluere på effekt på 2 felter: 1. Faglig læring og effekt af den pædagogiske indsats: I den sidste af de to gruppecoachinger og den afsluttende fælles workshop (se oversigtsmodellen G+ H) sættes fokus på, hvilken effekt indsatserne har haft hos børnene. I dette arbejde inddrages andre interessenter (fx forældre og medarbejdere der ikke er en direkte del af de tværorganisatoriske projekter). 2. Organisatorisk læring: Projektet har også til formål at skabe viden og erfaringer med at optimere og lede de tværgående udviklingsprocesser. På lederteamets andet seminar og på den afsluttende fælles workshop evalueres Side 6 af 9
disse processer ud fra projektets konkrete mål og succeskriterier. Hvem vil have gavn af at kende til projektet og dets resultater? Ledelsesgruppen i område 6 (og andre områder), samt B&U på Grøndalsvej Organisationer, der arbejder med teamledelse, tværgående projekter, projektledelse, matrixorganisering mv. Side 7 af 9
5. Hvilken støtte søges der (angiv beløb og forventet anvendelse) 198.000 kr., som dækker konsulent-udgifter til hele processen i alt 11 dage med deltagelse af konsulent. Dagtilbuddet investerer selv: 192 ledelsestimer og 176 pædagogtimer til 11 nøglemedarbejdere + udgifter og personaleressourcer til personalelørdag for ca. 55 medarbejdere Aktiviteter og honorar Der afregnes i henhold til aktiviteter med en dagspris á kr. 18.000,- / dag. Dagsprisen er inklusiv udvikling, design, værktøjer og gennemførelse, men eksklusiv moms samt direkte udlæg til transport, materialer, ophold og forplejning i forbindelse med forløbet.. Aktivitet Ressourcer A. Udvikling af forløb og planlægningsmøde inkl. forberedelse og bearbejdning ½ dg. B. Kick off 3 timer med lederteamet inkl. Forberedelse (Hos Udviklingskons.) Mål og mening med processen C. 1½ dags seminar med ledelsesteamet inkl. forberedelse Kurs og organisering af tværgående projekter D. 1 dags workshop for alle projektdeltagere i de tværgående projekter inkl. forberedelse Succeskriterier, projektværktøjer og ledelse i og af tværgående projekter (DTl-kontor) ½ dg. 2 dg. 1 dg. E. 2½ times coaching og sparring af de 3 projektgrupper inkl. Forberedelse 1½ dg F. 1½ dags seminar med ledelsesteamet inkl. forberedelse (DTL-kontor) Ledelse af innovation 2 dg G. 2½ times coaching og sparring af de 3 projektgrupper inkl. Forberedelse 1½ dg. H. En dags workshop for alle projektdeltagere i de tværgående projekter inkl. forberedelse Faglig og organisatorisk læring og evaluering (DTL-kontor) P. Personalelørdag for alle dagtilbuddets medarbejdere (Scandic hotel) Oplæg og procesledelse 1 dg. 1 dg I alt 11 dage á kr. 18.000,- 198.000,- Side 8 af 9
Ansøgningen fremsendes elektronisk til Fællessekretariatet faellessek@mbu.aarhus.dk Spørgsmål kan rettes til Susanne Pors Ilsøe på spils@aarhus.dk Side 9 af 9