Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Plan- og miljøchef til Teknisk Forvaltning i Thisted Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene... 2 1. Stillingen... 2 2. Ansættelsesvilkårene... 2 3. Thisted Kommune... 3 4. Teknisk Forvaltning... 4 Forventningerne... 7 5. Plan- og miljøchefens ansvar og opgaver... 7 6. Baggrund/ledererfaring... 8 Ansættelsen... 9 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen... 9 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne... 9 9. Tidsplan for ansættelsen...10 10. Efter ansættelsen...11 www.lundgaard-konsulenterne.dk
Vilkårene 1. Stillingen Nihil temptatum, nihil adeptum på nudansk; Den som intet vover intet vinder. Et udsagn med stor gyldighed i menneskets liv såvel som i virksomheders og organisationers udvikling. Hvis man ikke søger en spændende stilling, så får man den ikke. Hvis man ikke søger at ændre de ting i en organisation, der kunne fungere bedre så ændres de ikke. Hvis du ikke søger denne stilling, så kan du være helt sikker på, at du ikke får mulighed for at få en platform i din karriere, der kan give dig såvel hår på brystet, ledelsesmæssige udfordringer, suveræn og erfaren sparring fra din chef og nye medarbejdere, der glæder sig til din engagerede ledelse. Hvis Thisted Kommune ikke havde valgt at bygge Teknik- og Miljøforvaltningen om, så var det såmænd nok gået OK men de store spring der skal gøre livet bedre for medarbejderne, borgerne, virksomhederne og politikerne de ville have været svære at nå. Kunne det ikke være spændende, hvis dit mod til at søge denne stilling på grund af de evner og erfaringer, du har og måske på trods af de ting, du ikke har prøvet - kunne mødes med Thisted Kommunes mod til at bygge organisationen om? Kunne det ikke være spændende at få lov til at bygge en ny samlet afdeling op af 2 eksisterende afdelinger, og at møde medarbejdere, der er helt indstillet på, at der skal kigges på nye måder at gøre tingene på? Kunne det ikke være fantastisk at få en chef, der kærer sig om din udvikling som leder og som godt ved, at du formodentligt ikke skal være her til du skal bæres ud. Kunne det ikke være suverænt at blive en del af en chefgruppe i Thisted Kommune, der skal medsikre kommunens strategiske udvikling på tværs af organisationen? Når man skal være lidt stor i slaget i Thisted så hedder denne gruppe G12, fordi den består af 12 markante afdelingschefer, der sammen med direktionen har det administrative ansvar for den strategiske udvikling af organisationen. 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen forventes aflønnet på et niveau omkring 625.000 645.000 kr. årligt + pension Stillingen besættes på ordinære OK-vilkår. side 2
3. Thisted Kommune Kommunen har 45.000 indbyggere og er en del af Region Nordjylland. Kommunen opstod ved kommunalreformen i 2007 som en sammenlægning af kommunerne Thisted, Sydthy og Hanstholm og er geografisk Danmarks 6. største kommune med et samlet areal på 1.100 kvadratkilometer. Indenfor ca. en times kørsel fra Thisted finder man Aalborg, Holstebro, Struer, Skive og Viborg, og kommunen er begunstiget af noget af Danmarks mest storslåede natur i egnen mellem det vilde Vesterhav og den blidere Limfjord. Det ultimative Vesterhav har vi ved Klitmøller, der er kendt som Cold Hawaii og som tiltrækker surfere fra hele Nordeuropa, der jager den ultimative bølge. Kommunen har en markant profil på klimaområdet og forventes at være CO2 neutral allerede i 2025. Det er på verdensplan en førende kommune, hvor sol- og vindenergi er en kæmpe-faktor i den udvikling. Placeringen af Danmarks nationale testcenter for vindmøller i Østerild er bare en naturlig konsekvens af dette. Thisted Kommune fik landets første nationalpark i Thy fordi alle parter gik all-inn. I Thisted ved man nemlig godt, at der ikke er så mange fugle, der lander på taget så man må gå benhårdt efter de der gør i et godt samarbejde mellem offentlige og private interessenter. Når man i Regeringens nye vækstplan åbner op for mulighederne for at skabe udvikling i landdistrikterne ved at sanere den forfaldne del af boligmassen, så er det en dagsorden, der har stået højt på listen i Thisted Kommune længe. 150 huse er revet ned og flere vil følge i tæt samspil med Danmarks mest engagerede lokalsamfund, når kommunen skal sikre attraktive landsbymiljøer. Danmarks største fiskerihavn Hanstholm udgør et spændende udviklingspotentiale for kommunen, idet der er uindfriede muligheder for at iværksætte off-shoreaktiviteter med udgangspunkt herfra. Bemærk, at en stor del af disse fyrtårne har berøring med det, der kunne blive din nye afdeling. side 3
Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet, Økonomiudvalget og 4 fagudvalg. Det er Arbejdsmarkeds- og Kulturudvalget, Social- og Sundhedsudvalget, Teknik- og Miljøudvalget samt Børne- og Familieudvalget. Plan- og miljøchefen vil deltage i udvalgsmøderne i Teknik- og Miljøudvalget når der er behov for det. Det politiske samarbejde er respektfuldt og ordentligt. Der er en rigtig god politisk tone man taler pænt til hinanden, uanset om man er enige eller ej og det er med til at skabe positive vibrationer ned i den administrative organisation. Den administrative organisation Der er 4 direktører i direktionen, der ledes af kommunaldirektøren. Direktionen og fagchefniveauet blev slanket markant i perioden 2010-2012 således, at 7 direktører blev til 4 og 26 fagchefer blev til 13. I forbindelse med reorganiseringen af Teknisk Forvaltning bliver antallet af afdelingschefer nu 12. Disse udgør sammen med direktionen kommunens strategiske chefgruppe, der mødes mindst hver 2. måned samt til et årligt internat. Der er opbygget en central stabsservicering der betyder, at alle forvaltninger serviceres centralt fra ift. økonomi, HR og IT, sekretariatet og direktionens medlemmer deler ledelsesansvaret for stabene. Det betyder bl.a., at direktøren for Teknisk Forvaltning har ledelsesansvaret for Center for IT & Digitalisering sammen med det daglige ledelsesansvar for Teknisk Forvaltning. De ca. 4.500 medarbejdere er generelt glade for at gå på arbejde, og de oplever en god arbejdsplads og et velfungerende MED-system, der prioriteres højt af ledelsesorganisationen. 4. Teknisk Forvaltning Forvaltningen består samlet set af 260 medarbejdere. Forvaltningens administrative medarbejdere (ca. 80) er næsten alle sammen placeret i Hurup, der er beliggende ca. 30 kilometer syd for Thisted. Det er også her Plan- og Miljøchefen vil have sin daglige gang. Forvaltningen har som nævnt i indledningen valgt at bygge organisationen om, så den i endnu højere grad er tilpasset de krav, erhvervsliv, landbrug, borgere og politikere har til en stor moderne dansk kommune. Kommunens nye tekniske direktør (tiltrådt 1.6.2013) er gået grundigt til værks. August måned har været helliget dialogworkshops med medarbejderne for at sikre, at den nye måde at organisere opgaverne på ikke alene bliver solidt gætværk fra ledelsens side, side 4
men et udtryk for hvad der er brug for - med afsæt i de tanker, medarbejderne har gjort sig. Afdelingscheferne i den nye forvaltningsstruktur får en mere ligeværdig opgavefordeling, og samtidig er der arbejdet målbevidst efter at sikre, at de opgaver, der skal varetages, har en naturlig kobling til hinanden. Reorganiseringen har kunnet foretages i god ro og orden, idet 2 afdelingschefer for afdelingerne Natur og Miljø samt Plan, Byg, Erhverv og Kultur har fået nye stillinger i andre kommuner. I den hidtidige organisationsstruktur var der 3 afdelinger, nemlig Drifts- og Anlægsafdelingen, Natur- og Miljøafdelingen samt Plan-, Byg-, Erhvervs- og Kulturafdelingen. Fremadrettet vil der kun være 2 store afdelinger, nemlig Drifts- og Anlægsafdelingen samt Plan, Miljø, Natur og Byggesag. Derudover er der som hidtil tilknyttet en ekstern afdeling/institution nemlig Affald og Beredskab med 1 leder og 23 medarbejdere. Opgaverne er beredskab, dagrenovation og storskrald, drift af genbrugscentre og genbrugsbutikker. Som en del af processen bliver erhvervs- og kulturområdet lagt direkte ind under direktøren for Teknik og Miljø. Chefgruppen i forvaltningen kommer fremadrettet til at bestå af afdelingscheferne for Drift og Anlæg samt Plan, Miljø, Natur og Byggesag, afdelingslederen for Affald og Beredskab samt naturligvis direktøren for Teknik- og Miljøforvaltningen. Ikke alle knuder er bundet på den nye organisation i skrivende stund, men den kommer nogenlunde til at se således ud: Drifts- og Anlægsafdelingen har 114 medarbejdere, hvoraf de 32 er placeret i Hurup. Hovedopgaverne er vej- og park (hvoraf de fleste opgaver udføres af kommunens egne medarbejdere), vejadministration, bygherrefunktion og projektering, kollektiv trafik, skolebusser og specialkørsel (kontraktholder), udvendig vedligehold af de kommunale ejendomme (330.000 kvm) samt ansvar for servicekontrakter, indvendig drift af de administrative bygninger, udlejning af kommunale lejemål, havne (bortset fra Hanstholm Havn der er en kommunal selvstyrehavn), færgerier i samarbejde med Morsø og Lemvig Kommuner samt Thisted Lufthavn. side 5
Plan, Miljø, Natur og Byggesag får ca. 35 medarbejdere, der alle er placeret i Hurup. Det bliver i vid udstrækning tale om en myndighedsafdeling. Fra den hidtidige Natur- og Miljøafdeling kommer opgaverne: Tilsyn og godkendelser ift. industrivirksomheder og husdyrbrug, overvågning af kvaliteten af grundvandet, ansvaret for jordforureningssager samt for råstofområdet, håndhævelse af naturbeskyttelsesloven i en kommune, hvor 25% af arealet står under beskyttelse af denne, vandløbssager, strande og svømmebade, spildevand, skadedyrsbekæmpelse mm. Fra den hidtidige Plan, Byg, Erhverv og Kultur kommer opgaverne; Kommunal fysisk planlægning, byggesagsbehandling samt forankringen af en lang række udviklingsprojekter, hvoraf det største er Mulighedernes Land med et budget på 85 millioner kroner i samarbejde med bl.a. RealDania. Der vurderes i øjeblikket på, om planopgaverne skal snittes således, at kommuneplanområdet kommer direkte ind under direktøren for Teknik og Miljø. Der er i forvaltningen et godt fagligt niveau på leder- og medarbejderside, så den svære øvelse er, at skabe de bedste muligheder for at disse fagligheder kan komme i spil på de rigtige måder - og endnu mere på tværs, end tilfældet er i udgangspunktet. Det vil være forkert at sige, at der ikke er nogle udfordringer. Der er ikke mindst på områderne byggesager, miljø- og landbrugsgodkendelser, natur og 3-godkendelser opbygget nogle sagspukler, der skal gøres noget ved. Det er en 2-delt løsning. For det første er en del af udfordringen ressourcebetinget, og der rekrutteres derfor i løbet af det sene efterår 4-5 nye medarbejdere der skal sikre, at der kan gøres noget ved afviklingen af sagerne. For det andet skal der meget mere stringent end det hidtil har været tilfældet kigges på sagsgange og procedurer således, at det ikke alene overlades til medarbejdere at prioritere sagerne de skal helt enkelt have mere ledelsesmæssig hjælp og opbakning til denne opgave. En del af denne dagsorden består også i kritisk at vurdere på anvendelsen af IT-værktøjer i afdelingen samt at hjælpe med til at vurdere og prioritere udviklingsopgaverne sat op imod driftsopgaverne. Man skal derfor have lyst til at arbejde med drifts-motoren, men man får til gengæld vide rammer for de løsninger, man finder frem til selvsagt i et godt samarbejde med medarbejderne. Det er vigtigt at tilføje, at der ikke er nogen, der forventer nogen mirakler og alle ved, at man er nødt til at eksperimentere med løsninger der måske virker måske viser sig at være mindre gode. Kort sagt der skal være plads til at begå fejl. side 6
En anden opgave der presser sig på er relateret til ovennævnte. Der arbejdes med en flad struktur i forvaltningen med selvstyrende teams, der refererer til afdelingscheferne. Når det er sagt, er der et behov for at gennemdrøfte denne struktur, idet den udfoldes på ret forskellige måder i forhold til formel/uformel ledelse af teamene. Der mangler helt enkelt en rolleafklaring så teamene og ikke mindst teamlederne får den nødvendige opbakning til at udfylde deres rolle bedst muligt. Det er som nævnt ovenfor en central økonomifunktion, der sammen med forvaltningens administrative kræfter varetager økonomistyringen. Der er styr på økonomien, men der er behov for at arbejdsdelingen kigges efter i sømmene så der ikke bruges for mange og for diffuse ressourcer på økonomistyringsopgaven. Det er vigtigt at nævne, at der er en række større sektorplaner på vej på spildevandsområdet, klimaområdet etc., hvilket naturligt bør være et opmærksomhedspunkt for plan- og miljøchefen. Skal der sættes en samlet overskrift på de opgaver, der presser sig på, er det; Ledelse og organisationsudvikling, der står og blinker med store bogstaver. Forventningerne 5. Plan- og miljøchefens ansvar og opgaver Plan- og miljøchefen varetager ledelsen af afdelingen Plan, Miljø, Natur og Byggesag. Hun/han deltager desuden aktivt i det tværgående arbejde i forvaltningen. Plan- og miljøchefen referer til direktøren for Teknisk Forvaltning, og det forventes, at man aktivt leder opad og bruger direktøren og chefgruppen i forvaltningen som sparringspartnere i det daglige. Plan- og miljøchefen skal derudover: Være rådgiver og sparringspartner for Miljø- og Teknikudvalget efter behov, herunder være garanten for udmøntning af politiske beslutninger på afdelingens område. Være samarbejdende med erhvervslivets interessenter og associerede virksomheder (herunder forsyningsselskab mm.). Aktivt arbejde med kompetenceudvikling og trivsel blandt afdelingens medarbejdere og teamledere. Bruge MED-organisationen konstruktivt og aktivt. Være den, der i sidste instans står på mål for afdelingens budgetmæssige styring. side 7
Plan- og miljøchefens opgaver på kortere sigt (1. år) Man skal på kort sigt (indenfor det første år) vie sin opmærksomhed til at: Opbygge den nye afdeling, herunder vurdere på organiseringen af opgaver og procedurer i og imellem teamene. Udvikle og cementere teamstrukturen og de roller der følger af denne. Være med til at prioritere afdelingens udviklingsopgaver sat op imod driftsopgaverne. Sammen med chefgruppen vurdere på samarbejdsfladen mellem den centrale økonomifunktion og forvaltningens administrative ressourcer. Være opfølgende og sparrende i udviklingen af sektorplaner på spildevand, klima etc. 6. Baggrund/ledererfaring Udgangspunktet er formodentlig en akademisk uddannelse, men du er velkommen til at udfordre os på dette udgangspunkt. Ideelt set har man erfaring med myndighedsområdet på den ene eller den anden måde og gerne i en offentlig/kommunal kontekst. Ledelseserfaring er altid en god ting, men vi er meget opmærksomme på, at denne stilling kunne være et godt springbræt for det talentfulde menneske på vej frem, der netop ikke har så meget erfaring at byde ind med her. Vi vil bare gerne overbevises om, at man har den naturlige pondus og autoritet der gør, at folk lytter til én og er parat til at følge éns lederskab. Det er vigtigt at tilføje, at dette afsnit ikke skal forstås således, at den rutineredes leders kvaliteter ikke vil blive værdsat når ansøgningerne læses igennem. Vi tillader os bare et åbent sind i forhold til vurderingen af ansøgernes samlede kvalifikationer, hvor ingen vil kunne leve op til alle de krav der stilles i denne job- og personprofil. Man hverken kan eller skal være supersagsbehandler på de faglige felter, man får ansvaret for som afdelingschef. Men det er en fordel at have en faglig erfaring, hvor man har bevæget sig på det teknisk/faglige felt og man skal først og fremmest kunne lide de mennesker, der har valgt at vie deres arbejdsliv til disse fagområder. Kandidaterne til denne chefstilling skal fremvise en evne til at forstå - og spille sammen med - det politiske niveau, og det er derfor en fordel at have prøvet at arbejde i en politisk styret organisation men ikke nogen betingelse. side 8
Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Evnen til hurtigt at danne sig overblik over en sags sammenhæng for at kunne medskabe den videre fremdrift. Personlig robusthed. Ikke alle vil altid være enige i det man gør, og man skal kunne tåle en god diskussion og lidt modvind på vejen. Humor - der grines gerne højt i Hurup. Personlig integritet og en god portion ordentlighed. Kommunikative kompetencer på fornuftigt niveau. Evnen til at træffe beslutninger og til at omsætte disse i handlinger. Det at kunne erkende egne begrænsninger og være ærlig om dem. Det er bedre at begå fejl end at putte med sine svagheder. Forståelse for økonomistyring og budgetlægning. Ikke på regnedrengsniveau, men som almindeligt ledelsesredskab. Evnen til at lytte og have respekt for andres synspunkter også når det er svært. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf. 4033 2414 eller Direktør i Teknisk Forvaltning Jesper Holt Jensen på 2382 0050 Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med direktør Jesper Holt Jensen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Direktøren for Teknisk Forvaltning Afdelingschefen for driftsafdelingen (kollega) Repræsentanter for medarbejderne i afdelingen. side 9
Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af partner Lars Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 9. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat i Ribe er kontorleder Dorit Bech tovholder på ansættelsen. Dorit Bech kan træffes på tlf. 7542 4233. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 21. oktober 2013 kl. 08.00. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 22. oktober træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 24. oktober kl. 8.00 16.00 på Hotel Limfjorden i Thisted. side 10
Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles den 25. oktober i Herning. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 30.oktober kl. 8.00-13.00. Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. december. 10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye plan- og miljøchef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye chefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og direktøren for Teknisk Forvaltning Jesper Holt Jensen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. September 2013 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 11