ET GODT STED AT ARBEJDE PERSONALEPOLITIK ET GODT STED AT ARBEJDE - PERSONALEPOLITIK INTRO I PERSONALEPOLITIK I VÆRDIER I INFORMATION
I 02 www.fredensborg.dk I 03 6 Sammen om arbejdet Vi lægger vægt på samarbejde og indflydelse i det daglige samspil på arbejdspladsen 7 Løn og medarbejdergoder Vi vægter sammenhæng mellem din indsats og din løn og har attraktive personalegoder 8 De bedste medarbejdere Vi er forgangskommune når det gælder rekruttering 9 Velkommen på holdet Vi lægger vægt på, at alle nye medarbejdere kommer godt fra start 10 Blik for dine behov Vores arbejdsliv former sig forskelligt. Vores fastholdelsespolitik tager afsæt i, hvor du er i livet Personalepolitikken er til dig, der vil vide mere om, hvad det vil sige, at være ansat på en af kommunens arbejdspladser. 11 Livslang læring Vi lægger vægt på kompetenceudvikling og livslang læring, der både giver dig og arbejdspladsen værdi 12 Vi tager ansvar for hinanden Vi vil fremme arbejdsglæde og trivsel og lægger vægt på, at dette er noget, vi alle skal tage ansvar for 13 Bevar dig vel Vi er blandt landets frontløbere, når det gælder medarbejdersundhed. Både når det gælder behandling og forebyggelse 14 En arbejdsplads med nærvær Vi tror på, at sygefravær nedbringes gennem omsorg og forebyggelse 15 At lede mennesker Vi lægger vægt på god personaleledelse Fredensborg Kommune er en attraktiv arbejdsplads. Vi er nysgerrige, ambitiøse og vi tager alle et medansvar for kommunens udvikling og attraktivitet. Vi når vores mål og prioriterer det gode samarbejde. Ledere og medarbejdere vil samarbejdet både i MED-organisationen såvel som i dagligdagen. Personalepolitikken er fundamentet og byggestenen for den attraktive arbejdsplads. Personalepolitikkens kapitler viser kommunens holdninger, når det gælder samarbejde, løn, rekruttering, ansættelse, arbejdsglæde, sundhed, trivsel og personaleledelse. Hvert kapitel giver et overblik over de væsentligste holdninger og processer. På Fredensborg Kommunes intranet Frede kan du finde flere personalepolitiske vejledninger og værktøjer. Personalepolitikken er til dig, der vil vide mere om, hvad det vil sige, at være ansat på en af kommunens arbejdspladser. Personalepolitikken er også til dig, der som leder skal håndtere forskellige personaleforhold. Endelig er personalepolitikken grundlaget for at udvikle lokale politikker efter behov. Thomas Lykke Petersen Borgmester Kim Herlev Jørgensen Kommunaldirektør Claes Kastbjerg Næstformand i Hovedudvalget Personalepolitikken er godkendt i Hovedudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet maj 2016. God arbejdslyst!
VÆRDIER ER... OGVIUDADRETTEDE Fokuserede og udadrettede VI HAR... VI ER... Ambitiøse ogog fornyende AMBITIØSE VORES VÆRDIER betyder, at vi har fokus på borgerne og det, der skaber værdi. Vi har et fagligt fundament og en professionalisme, der understøtter borgernes retssikkerhed og involvering. Vi udviser omhu og menneskelig forståelse og vi tør gå nye veje. Vi er driftsikre i det, vi gør og vi når det, vi vil. Vi dokumenterer det og vil gerne sammenlignes med andre. Vores succes bygger på mangfoldighed og vi skaber resultaterne sammen, deler viden og kræver mest af os selv i tillid til hinanden. I 04 www.fredensborg.dk I 05
I 06 www.fredensborg.dk I 07 Kapitel 1. Kapitel 2. Samarbejde og medindflydelse Løn og personalegoder Sammen om arbejdet Det daglige, gode samarbejde er afgørende for borgernes tilfredshed og vores trivsel i hverdagen. Værdierne og samarbejdet Det gode samarbejde skabes gennem hverdagens daglige opgaver og handlinger og ved hele tiden at være bevidste om, hvordan samarbejdet og deling af viden bliver mest udbytterigt for alle parter. Vi respekterer hinandens forskelligheder. Dette forudsætter åben og gensidig dialog. Vi forventer, at du som medarbejder deltager aktivt i tværgående samarbejde i organisationen. Vi prioriterer en respektfuld dialog. Vi undgår uklarheder i samarbejdet ved at tale sammen. Du lader dig involvere om arbejdspladsens mål og opgaver. Det sker f.eks., når der udarbejdes årsplaner, hvor direktionens årlige ledetråd sætter retning for vores arbejde og ved din personlige udviklingssamtale. Du har indflydelse på samarbejdet på dit område Vi tror på, at indflydelse på egne mål og opgaver er med til at fremme det gode samarbejde. Vi prioriterer dialog om samarbejdet. Både i det daglige og de mere systematisk planlagte møder og samtaler. Din leder er ansvarlig for at understøtte samarbejdet på din arbejdsplads. Bl.a. gennem forskellige former for samtaler, samt gennem opfølgning på APV og trivselsundersøgelser, og i det daglige samarbejde. gennem MED-systemet. Løn og medarbejdergoder De overordnede holdninger om løn skal medvirke til både driftsikkerhed, udvikling og trivsel. Fredensborg Kommune stræber efter at have gode og fleksible lønpakker. Vi arbejder på, at sikre, at tilbud og goder skal passe til dig og de kan derfor sammensættes helt efter eget valg og behov. Du kender de principper, der ligger til grund for din løn, og lønnen skal gerne være drøftet mellem medarbejder og leder. Du har altid mulighed for at drøfte din løn med din nærmeste leder. Ud over den overenskomstmæssige løn kan en del af lønnen fastsættes individuelt. Vi bruger personalegoder som et aktivt redskab til at rekruttere og fastholde medarbejdere gennem mere frihed i sammensætningen af løn og personalegoder (fleksible lønpakker). Værdierne og løn Vi værdsætter medarbejdere, der tør gå nye veje og som udviser en særlig indsats i det daglige. Ansatte har mulighed for en årlig samtale om ledelsens og dine lønmæssige forventninger til arbejdet. Samtalen kan afholdes i forbindelse med PUS. Samtalen er en forventningssamtale. Der anvendes en grundløn, som fremgår af overenskomsten for din stillingsgruppe. Herudover kan der forhandles funktionsløn, som er baseret på dine funktioner og kvalifikationsløn, som er baseret på dine kompetencer. Eksempelvis kan funktionsløn og kvalifikationsløn bruges, når du har funktioner eller opnår kompetencer, som ligger ud over det normale for dit fagområde. Resultatløn kan anvendes, hvis der indgås en individuel eller teambaseret aftale om opnåelse af håndgribelige resultater. Med håndgribelige resultater, menes at resultaterne kan måles eller iagttages på anden vis. Der skal være tale om resultater, der rækker ud over almindelig drift. Kommunen har indgået en lang række aftaler, der giver dig fleksible ordninger og rabatter på forskellige produkter og oplevelser. Udbuddet af personalegoder udvikles løbende. Kommunens medarbejderklub afholder løbende spændende arrangementer til en fornuftig pris for dig og din familie. På intranettet Frede finder du materiale om arbejdet med årsplaner, og det gældende koncept for personlige udviklingssamtaler (PUS) samt vores MED aftale. På intranettet Frede kan du læse mere om alle de medarbejdertilbud, du har adgang til som ansat i kommunen, blandt andet sommerhuse, fitness og træning, sundhedstiltag og personalegoder over lønnen.
I 08 www.fredensborg.dk I 09 Kapitel 3. Kapitel 4. Rekruttering Løn og Ansættelse og introduktion De bedste medarbejdere Fredensborg Kommune ønsker altid at ansætte de bedste medarbejdere. Derfor handler rekruttering om meget mere end jobannoncer. Det handler om, hvordan vi opbygger relationer til de bedst kvalificerede ansøgere. Vi søger ikke bare medarbejdere. Vi søger mennesker, der deler vores ambitioner og lyst til at bidrage til det gode liv for borgerne i kommunen. Værdierne og rekruttering Som ansatte i Fredensborg Kommune gør vi en forskel ved understøtte mulighederne for det gode liv. Derfor lægger vi særlig vægt på jobbets mening, når vi rekrutterer. Når vi rekrutterer nye medarbejdere er det vigtigt, at vi med ord og billeder fortæller historien om mulighederne ved at arbejde i Fredensborg Kommune. En historie, der giver ansøgerne lyst til at blive en del af holdet. Under hensyn til arbejdets tilrettelæggelse kan der aftales fleksible løsninger - f.eks. reduceret arbejdstid, fag- og uddannelsesgrænser, omskolingsmuligheder, alternative jobprofiler, ændret jobindhold mv. Der nedsættes ansættelsesudvalg, der vurderer både faglige og kollegiale kompetencer hos ansøgere. Lederen med personaleansvar er leder af ansættelsesudvalget. I Fredensborg Kommune lægger vi vægt på, at alle medarbejdere kommer godt fra start. Derfor sikrer vi, en grundig introduktion til den nye arbejdsplads og kolleger. Værdierne og ansættelse Som ny skal du hurtigt ind i det faglige og sociale fællesskab. Her har vi øje for det, du bidrager med. Vi er omhyggelige i vores vurdering af ansøgeres kvalifikationer og er tydelige om forventninger, når vi rekrutterer. Vores rekrutteringspolitik bygger grundlæggende på, at vi kun har én chance for at gøre et godt førstehåndsindtryk. Det skal vi huske, når vi ansætter nye medarbejdere og når vi fortæller andre om vores arbejdsplads. Vi betragter dig og de øvrige ansatte i kommunen, som ambassadører for kommunens arbejdspladser. Velkommen på holdet Ansættelsesudvalget OG beslutter, hvorvidt en stilling FÆLLESSKAB skal besættes gennem opslag (internt/eksternt) eller via personlige netværk og headhunting dvs. uden opslag. Ved ansættelse af direktør, centerchefer, institutionsledere og specialister gennemfører ansøgeren, som hovedregel, en test og løser en caseopgave. Der tages reference på alle ansøgere. Ansøgere, der får afslag, skal opleve at have fået en fair behandling. Her er kommunikationen med ansøgeren afgørende. Der må ikke skelnes mellem køn, race, alder, religion, politisk anskuelse, national eller etnisk oprindelse, tro eller seksuel orientering, når nye medarbejdere rekrutteres. Ved eksterne stillingsopslag behandles interne og eksterne ansøgere ens. Ansøgere til jobs i Fredensborg Kommune kan blive bedt om at fremvise straffeattest. På Intranettet Frede finder du vejledninger og værktøjer i forbindelse med rekruttering og ansættelse af nye medarbejdere. Det er vigtigt, at du introduceres grundigt til kommunen, dit område og din arbejdsplads, så du hurtigt kommer til at føle dig som en del af Fredensborg Kommune. Dine kompetencer fra dine tidligere ansættelser er værdifulde ressourcer. Du kan have bibeskæftigelse, så længe den er forenelig med tjenesten og ikke indebærer risiko for interessekonflikter. Der kan gælde særlige regler herfor omkring medarbejdere bosiddende i Sverige. Når du begynder på arbejde i Fredensborg Kommune, bør du læse kodekset God Adfærd i det offentlige, der bl.a. fortæller om uvildighed, underretningspligt, tavshedspligt, habilitet, loyalitet og modtagelse af gaver fra f.eks. borgere. Efter behov vil du blive introduceret til særlige regler på dit ansættelsessted. Vores påklædning er OG en delfællesskab af kommunens ansigt udadtil og vi skal derfor være bevidste om, hvilke signaler vi sender med påklædning og fremtoning. Vores påklædning må ikke blive en distraktionsfaktor, der tager fokus fra indhold og kommunikation med eksempelvis borgere. Du må kun følge lovlige tjenstlige ordrer. Er en ordre ulovlig, skal du gøre din leder opmærksom herpå. Er den klart ulovlig, må du ikke efterkomme den. (jf. instruktionsbeføjelsen nævnt i kodekset God adfærd i det offentlige ). Nye medarbejdere modtager en skriftlig plan med introduktionsforløb. Den nærmeste leder er ansvarlig for, at arbejdsredskaber, adgangskoder, nøglekort mv. virker fra første arbejdsdag. Nye medarbejdere introduceres både til hele kommunen og til det enkelte område han/hun er ansat indenfor. Du tilknyttes en erfaren kollega, der introducerer dig til din nye arbejdsplads (en mentor) På intranettet Frede finder du værktøjer til introduktion af nye medarbejdere, dresscode og kodekset God adfærd i det offentlige.
I 10 www.fredensborg.dk I 11 Kapitel 5. Kapitel 6. Fastholdelse gennem livets faser Kompetenceudvikling Blik for dine behov Arbejdslivet følger ikke altid et bestemt mønster. Vores behov er forskellige og kan ændre sig. Derfor tager Fredensborg Kommunes fastholdelsespolitik afsæt i at have blik for den enkelte medarbejders behov. Livslang læring Værdierne og fastholdelse Vi fastholder medarbejdere ved at tage højde for livssituation og behov. Alle medarbejdere anerkendes som værdifulde gennem hele arbejdslivet. Behov for indretning, vilkår mv. kan variere og imødekommes så vidt muligt. Din personaleansvarlige leder skal være opmærksom på, hvordan du kan udnytte dit potentiale, uanset hvor du er i arbejdslivet. Vi vægter forskelligheden og gør derfor også vores bedste for at fastholde medarbejdere. Det anderkendes, at ikke alle har samme behov og at dette indebærer, at ikke alle får de samme tilbud. Personaleansvarlige ledere kan benytte en række forskellige fastholdelsestiltag alt efter den enkeltes behov og de givne muligheder i forhold til fastholdelse af en meningsfuld opgaveløsning. Fratrædelse: Fratrædelse skal foregå på en ordentlig måde, under hensyn til personalejuridiske regler. Vi stræber efter at undgå uansøgt afsked. I tilfælde, hvor opsigelse af en medarbejder er uundgåelig, inddrages personalejuristerne, der foretager en vurdering af sagen og udarbejder en handlingsplan. Fastholdelse handler om sundhed og daglig trivsel. Derfor tilbyder vi bl.a. forskellige former for sundhedsaktiviteter og arbejdsgiverbetalt sundhedsordning, der dækker arbejdsrelaterede skader. På intranettet Frede finder du mere information om tilbud til dig, information om trivselsundersøgelse, personlige udviklingssamtaler og sundhedsordning. Vi er en ambitiøs og fornyende arbejdsplads i en kommunal virkelighed, hvor opgaver, behov, teknologi og metoder hele tiden er under forandring. Det stiller krav til, at vi er i stand til at lære hele livet. Derfor bakker vi aktivt op om dig, når du vil udvikle og forny dine kompetencer. Kompetenceudvikling og livslang læring skal både gøre dig i stand til at løse dine nuværende opgaver bedre eller mere effektivt. Men skal også ruste dig til de fremtidige udfordringer, der venter rundt om det næste hjørne i dit arbejdsliv. Vi lægger vægt på livslang læring, der både opnås gennem joberfaring og anden kompetenceudvikling. Vi lægger vægt på, at kompetenceudvikling både styrker løsningen af dine nuværende arbejdsopgaver, men også forbedrer dine fremtidige muligheder i arbejdslivet. Der er en naturlig sammenhæng mellem dine udviklingsmål og arbejdspladsens årsplan. Du skal kende dine muligheder for at udvikle dig i dit job. Du har også selv et ansvar for at gribe dine muligheder for læring og udvikling. Værdierne og kompetenceudvikling Vi går ind for livslang læring. Derfor støtter vi dig, der har ambitioner på arbejdspladsens og egne vegne. Kompetenceudvikling kan bestå af både e-læring, læring fra kolleger, deltagelse i netværk, supervision, jobrotation og ved at deltage i kurser, og anden efter-/ videreuddannelse. Kompetenceudvikling indgår i PUS og den generelle, fremadrettede planlægning. Initiativet til kompetenceudvikling er et fælles ansvar og aftaler om kompetenceudvikling aftales som regel ved PUS og indgår i din udviklingsplan. Den personaleansvarlige leder skal sikre bedst mulig anvendelse af midlerne til kompetenceudvikling, ved at være opmærksom på offentligt finansieret voksen- og efteruddannelse og mulig anvendelse af VEU- og SVU godtgørelse. Vi er et attraktivt uddannelsessted for elever og andre under uddannelse. Deltagelse i uddannelsesaktivitet fører ikke automatisk til ekstra honorering. Det afgørende er, om de opnåede kompetencer omsættes til resultater i det daglige arbejde. På intranettet Frede finder du information om kommunens udvalgte uddannelsestilbud og materiale om personlige udviklingssamtaler (PUS).
I 12 Kapitel 7. Vi tager ansvar for hinanden Arbejdsglæde og trivsel Arbejdsglæde og trivsel opstår, når vi på den gode arbejdsplads er fælles om at skabe de bedste resultater. I Fredensborg Kommune lægger vi vægt på, at alle er ansvarlige for arbejdsglæde og trivsel. Et ansvar der efterleves i de daglige relationer og handlinger, f.eks. når vi drager omsorg for hinanden som kolleger, roser hinanden, giver sparring, tilbyder at hjælpe og lytte etc. Vi følger op på vores arbejde med trivsel og arbejdsglæde ved at gennemføre trivselsundersøgelser hvert 2. år. På den enkelte arbejdsplads er det et fælles ansvar at skabe arbejdsglæde og trivsel. Klare mål for opgaverne øger trivslen. Derfor skal du altid kende målene for dine opgaver. Der skal være en passende balance mellem dine ressourcer, og de krav, der stilles til dig. Det kollegiale fællesskab skal være en kilde til energi, faglig sparring og støtte. Du skal ses og høres. Både når du lykkes med dine opgaver, og når frustration og uklarhed opstår. Værdierne, arbejdsglæde og trivsel Arbejdsglæde kommer, når vi er sammen om at skabe resultater. Vi er derfor ambitiøse, når det gælder trivselsfremme og arbejdsmiljø. Når resultatet af trivselsundersøgelsen er klar, har hver arbejdsplads ansvar for at omsætte resultaterne til konkrete forbedringer af trivslen. APV handlingsplaner bør udarbejdes hvert 2. år. Det kan være i forlængelse af trivselsundersøgelsen eller efter behov. Handlingsplanen skal minimum udarbejdes hvert 3. år. Mistrives du, skal du altid kunne drøfte dette med din nærmeste personaleansvarlige leder, så I sammen kan vurdere, hvad der skal gøres. Din trivsel og dit samarbejde med din leder og andre kolleger, er et fast punkt på den årlige PUS. Vi accepterer ikke mobning og chikane. Ved parforhold på samme arbejdsplads skal der være stor opmærksomhed på omgivelsernes reaktioner. Det er ikke hensigtsmæssigt, at der er parforhold, hvor der er et referenceforhold. Der er forskel på, hvordan vi hver især håndterer forandringer og større omstillinger. Vi har derfor et gensidigt ansvar for at håndtere sådanne forandringer, med udgangspunkt i, at vi fastholder fokus på et godt arbejdsmiljø. Forhandlingschefen har en særlig funktion som betyder, at medarbejdere i Fredensborg Kommune altid har mulighed for at få en fortrolig samtale. Det er som udgangspunkt mest hensigtsmæssigt at kunne tage en dialog med egen nærmeste leder, der har de bedste forudsætninger for at følge op på samtalen. Ved særlige situationer er det dog relevant at kunne tage en fortrolig snak med forhandlingschefen, der kan vurdere, hvorvidt der er behov for yderligere tiltag. På intranettet Frede finder du værktøjer og materialer til trivselsundersøgelser og information om et godt psykisk og fysisk arbejdsmiljø. www.fredensborg.dk I 13 Kapitel 8. Bevar dig vel Sundhed og forebyggelse Sundhed handler om at have det godt på alle måder. Det er en fælles forpligtigelse, at vi medvirker til at skabe gode rammer for sundheden gennem initiativer, som kan forbedre den fysiske, mentale og sociale trivsel. Sundhed handler også om forebyggelse. Vi udvikler og udbyder derfor en række sundhedsaktiviteter og opfordrer dig til at deltage i dem. Ligesom vi også gerne styrker og investerer i kollegialt fællesskab. Et godt grin eller et socialt arrangement, er med til at skabe fælles oplevelser og en arbejdsplads i trivsel. Vi ønsker, at du hurtigst muligt bliver rask i forbindelse med sygdom. Vores arbejdsgiverbetalte sundhedsordning understøtter, at du hurtigt og effektivt kan blive behandlet for arbejdsrelaterede skaber. Det er herudover muligt at tegne en privat finansieret sundhedsforsikring til en fordelagtig pris. Vi ønsker, at tilbyde dig en bred vifte af sundhedsfremmende aktiviteter. Vi gør en aktiv indsats for at bekæmpe nedslidning, stress og udbrændthed. Rusmidler og arbejde ikke hører sammen. Fredensborg Kommune er en alkoholfri arbejdsplads. Dog kan nærmeste leder - ved særlige lejligheder godkende, at der serveres alkohol i begrænset omfang. Fredensborg Kommunes arbejdspladser er røgfri. Det betyder, at vi ikke ryger i arbejdstiden, hverken på kommunens arealer, i kommunens bygninger eller køretøjer. Værdierne og sundhed Fokuserede og udadrettede Sundhed handler både om livet på og især udenfor arbejdspladsen. Derfor er vi fokuserede på at udvikle sundheden hos både borgere og medarbejdere. Alle ansatte ved Fredensborg Kommune er omfattet af en arbejdsgiverbetalt sundhedsordning, hvor du efter behov kan få dækket omkostninger til behandling af arbejdsrelaterede skader. Det kan eksempelvis være behandling hos kiropraktor, fysioterapeut eller psykologhjælp. På medarbejderportalen kan du tilmelde dig forskellige former for sundhedsfremmende tilbud og sociale arrangementer. Kommunens trivselsundersøgelse omhandler blandt andet fysisk og mental sundhed. Hver arbejdsplads er ansvarlig for at omsætte undersøgelsesresultaterne til handling. Som personaleansvarlig leder, har du ansvar for at forebygge stress, nedslidning og udbrændthed. I tilfælde hvor en medarbejder er ramt af stress eller lignende lægges en plan for hvilke tiltag, der kan bringe medarbejderen tilbage på arbejde igen. Fredensborg Kommune har skarpt fokus på at have værktøjer og metoder, der tidligt kan være til gavn for at afhjælpe og udrede symptomer på stress. Har en medarbejder et misbrug, træder kommunens misbrugsprocedurer i kraft. Alle kommunens arbejdspladser bør gennemføre en åben drøftelse af alkoholpolitikken. På intranettet Frede finder du værktøjer og materiale om sundhedstilbud og om psykisk og fysisk arbejdsmiljø.
I 14 Kapitel 9. En arbejdsplads med nærvær Mere nærvær mindre fravær Vi har tradition for at bygge vores organisation på samarbejde mellem medarbejdere og ledelse det gælder også sygefraværsindsatsen. Vi er hinandens arbejdsmiljø, og det forpligter. Vejen til mindre fravær begynder med samtale. Gennem samtale mellem leder og medarbejder er det muligt at finde fornuftige løsninger for både medarbejder og arbejdsplads. Et højt sygefravær øger belastningen på de raske medarbejdere og belaster arbejdspladsens trivsel og økonomi. Endelig kan længerevarende sygdom svække medarbejderens tilknytning til arbejdsmarkedet. Det er på den enkelte arbejdsplads, der skal opbygges en god kultur omkring fravær. Vi har alle en del af ansvaret for at arbejdspladsen kan fungere og vi har forventninger til hinanden. Sygefravær forebygges aktivt, gennem fokus på arbejdsglæde, trivsel og sundhedsfremme. Sygdom og sygefravær er ikke en privat sag, men noget vi tager hånd om som arbejdsplads. Vi fastholder, at det må og skal være gennem gensidig dialog og målrettet indsats, når vi håndterer sygefravær. Sygefravær skal håndteres omsorgsfuldt og ansvarligt gennem gensidig dialog. Det betyder, at du som leder skal have særlig opmærksomhed på dine medarbejderes fravær og trivsel, og det er et fælles ansvar at holde kontakt, når en medarbejder er fraværende. Dialog om fravær beror ikke på mistænkeliggørelse eller mistillid, men på gensidig interesse og opmærksomhed. Sygdom er lovligt forfald og hensigten med et stærkt fokus på lavt sygefravær, er ikke at mistænkeliggøre medarbejdere der sygemelder sig. Alle kan blive syge. Værdierne og nærvær Vi tror på åbenhed og dialog omkring sygefravær. Sygdom og fravær skal håndteres individuelt gennem interesse, dialog og forebyggelse. Vi tilstræber rummelighed i forbindelse med langtidssygdom baseret på konkret, individuel vurdering. Når du melder dig syg, sker det som udgangspunkt ved telefonisk kontakt til din leder. Sygemelding foregår ikke pr. SMS eller mail. Din leder anvender som hovedregel forebyggende omsorgssamtaler, som ikke er en tjenstlig samtale, når en fraværsperiode overstiger 5 arbejdsdage eller du har 2-3 spredte fraværsperioder inden for et halvt år. Ved længerevarende sygdom eller i forbindelse med hyppigt fravær kan afholdes en fraværssamtale, som er en tjenstlig samtale. www.fredensborg.dk I 15 Kapitel 10. At lede mennesker Ledelse af personale Fredensborg Kommune arbejder efter filosofien om central styring og decentral ledelse. Opgaverne løses og udvikles, hvor fagligheden er størst og tættest på borgernes behov. Det gør, at du som leder har et stort spillerum, indenfor de givne økonomiske og politiske rammer. Vi lægger vægt på at have dygtige ledere, da god ledelse hænger tæt sammen med mulighederne for at vi når vores mål. Tydelig ledelse, hvor der foretages de fornødne prioriteringer mellem opgaverne i hverdagen, skabes rum for medarbejdernes forskellighed og drages omsorg for medarbejderne, skaber et trygt arbejdsmiljø, hvor medarbejderne trives. Den daglige ledelse og motivation af medarbejdere i hverdagen er derfor et fokusområde vi prioriterer højt.vores holdninger til god personaleledelse bygger på kommunens ledelsespolitik og ledelsesudviklingsstrategi. God personaleledelse er Værdierne og ledelse Det betyder, at vi lægger vægt på at have de bedste ledere, der kan matche de kommunale udfordringer. at vise medarbejderne vejen, skabe fælles fodslag om målene og dét at følge dem. at udvikle og forny f.eks. måden vi arbejder på, og at tage ansvar for læring og jobudvikling. at sætte rammer, vise tillid og give ansvar. at involvere og inddrage TR og AMR i den strategiske udvikling og i andre forhold på arbejdspladsen. at kunne opretholde solid drift. Som personaleleder skal du tilstræbe de gode resultater og være handlekraftig og ansvarsfuld overfor den daglige drift. at kommunikere klart omkring dine egne forventninger, men også at være åben overfor nye synspunkter. Der foretages lederevaluering hvert 2. år, bl.a. på baggrund af kriterierne for god personaleledelse. Også som leder har du en årlig PUS med din nærmeste leder, hvor der kan tages afsæt i din lederevaluering og individuelle udviklingsplan. at gribe ind, når der opstår en konflikt og at være den medarbejderne kan gå til, når der er behov. Alle arbejdspladser bør jævnligt drøfte holdninger til sygefravær og de konkrete sygefraværsstatistikker. På intranettet Frede finder du materiale og vejledninger til håndtering af sygefravær. På intranettet Frede finder du ledelsesudviklingsstrategien, information om ledelsesudviklingsaktiviteter og det gældende koncept for personlige udviklingssamtaler (PUS).
Fredensborg Kommune Egevangen 3B 2980 Kokkedal Tlf. 7256 5000 fredensborg@fredensborg.dk