Evaluering Forårs SFO 2017 August 2017 I Faaborg-Midtfyn Kommune blev det i efteråret 2016 besluttet, at der skulle være en Forårs SFO fra 1. april 2017. Forårs SFOen blev derefter planlagt i samarbejde mellem daginstitutioner og skoler. Der blev udarbejdet en handleplan for hver Forårs SFO, hvor der var beskrevet alle aktiviteter inden opstart den 1.april 2017 samt en beskrivelse af hvordan de forventede Forårs SFOen skulle forløbe. Forårs SFOen er veloverstået og der er blevet udarbejdet en evaluering så det er muligt at videreudvikle og dele positive erfaringer samt arbejde videre med de udfordringer der har været. Spørgeskemaundersøgelsen Konsulent fra Opvækst og Læring har udarbejdet og gennemført en spørgeskemaundersøgelsen. Alle involverede medarbejdergrupper er blevet spurgt, herunder ledelsen i daginstitutioner (private og kommunale), Forårs SFO leder, personale i Forårs SFO og skoleleder. Derudover er forældre og børn i Forårs SFO blevet spurgt. Der er udarbejdet et spørgeskema til hver medarbejdergruppe samt forældre hvor der også indgik spørgsmål til børnene i Forårs SFO. Inden undersøgelsen blev igangsat, blev alle dagtilbuds- og skoleledere gjort opmærksom på, at denne undersøgelse ville blive udsendt medio juni. Derudover blev de gjort opmærksomme på vigtigheden af, at de selv og deres personale fik besvaret spørgeskemaerne, således grundlaget for evalueringen ville være brugbart, og dermed en bedre mulighed for videreudvikling af Forårs SFOen til 2018. Svarprocent I skema 1 kan svarprocenten fra de adspurgte grupper aflæses. Svarprocenten er forholdsvis lav blandt de adspurgte medarbejdere, hvor forældre- og børnegruppen er fint repræsenteret. Skema 1: Antal adspurgte informanter Informanter Antal adspurgte svarprocent Skoleleder 10 20 % Dagtilbudsleder (Kommunalt) 13 46 % Dagtilbudsleder (Privat) 16 50 % Forårs SFO leder 14 57 % Personale i Forårs SFO 68 37 % Forældre + børn 126 63 % Svarprocenten skal være 50 % og gerne højere, for at have et godt grundlag at evaluere ud fra. I denne undersøgelse er svarprocenten til den lave side. 1
Planlægningen af Forårs SFO I analysen af besvarelserne i spørgeskemaerne, er det tydeligt, at der er blevet igangsat mange initiativer for at være så forberedt som muligt til opstart af Forårs SFO den 1. april. Der er blandt andet blevet udarbejdet handleplaner. De fleste skoler og daginstitutioner har arbejdet tæt samme omkring dette. Undersøgelsen viser at daginstitutionsledere, Forårs SFO personale og ledere er generelt enige om, at der har været et godt samarbejde omkring planlægning og opstart af Forårs SFOen. Forældrene til børn i Forårs SFOen er til dels enige i, at skole og dagtilbud har samarbejdet omkring at planlægge Forårs SFO. I model 1 kan forældrenes besvarelser aflæses. Model 1: Forældres udsagn omkring samarbejde på tværs af skole og dagtilbud Spørgsmål: Jeg oplever som forældre, at børnehave og skole samarbejder om at planlægge et kvalificeret tilbud til mit barn Det kan aflæses i Model 1, at der er 8 % som ikke er enige i, at der har være et godt samarbejde og 16 % som hverken er enige eller uenige. Disse besvarelser kan indikere, at forældrenes oplevelse har manglet en sammenhæng i overgangen fra børnehave til skole eller et udtryk for manglende kommunikation i overgangen fra børnehave til skole, idet de ikke syntes eller ikke ved om der har været samarbejde omkring at planlægge et kvalificeret tilbud til børnene i Forårs SFO. Der er en generel opfattelse af, blandt det faglige personale i daginstitutioner og skole, at overleveringen af børnehavebørn til Forårs SFO har været god. Personale fra Forårs SFO og børnehave inklusiv ledere har deltaget i de fleste oveleveringer. Der er få som har beskrevet at de har overleveret til læreren i 0. klasse, dog beskrives det også, at dette vil ændres til næste år og her vil overleveringen blive mellem børnehave og Forårs SFO. Flere har valgt at inddrage AKT, læsevejleder, forældre og andre fagspecialister i overleveringer med børn med særlige behov. Størstedelen af forældrene er enige i, at der har været en god overlevering, men der skal stadig være opmærksomhed på den gruppe som ikke har den oplevelse. Der er samlet 7 % som er uenige og 12 % som hverken er enige eller uenige i at der har været en god ovelevering. 2
Model 2: Forældrebesvarelser omkring overlevering fra børnehave til skole Spørgsmål: Jeg oplever som forældre, at børnehave og Forårs SFO samarbejder om, at der er en god og glidende overgang fra børnehave til Forårs SFO Besvarelserne fra forældrene kan indikere at, der ikke er tilstrækkelig information mellem forældre og institution. I besvarelser kan det læses at alle daginstitution har gennemført overleveringer på alle børn. Barnet i Centrum er blandt andet udviklet til at sikre den gode overlevering og overgang fra daginstitution til skole. Derudover viser projektet Styrkede overgange, gennemført af Danmarks Evalueringsinstitut 2016, at overgangen fra børnehave til Skole og SFO er vigtig for barnets trivsel og videre udvikling i skoleregi. Udover overleveringssamtalerne har der også været andre tiltag, som er med til at gøre overgangen fra børnehave til Forårs SFO lettere for børnene. Børnehaverne har været på besøg i Forårs SFO og skolen, og omvendt har de fleste børnehaver haft besøg af personale fra Forårs SFOen. Derudover har daginstitutionerne gjort en indsats, for at gøre børnene klar til Forårs SFOen, ved at samle de kommende skolebørn i grupper. Her har der været fokus på forskellige aktiviteter, som for eksempel skoleforberedende aktiviteter, arbejde på at være selvhjulpen, modtage kollektive beskeder samt fokus på de sociale kompetencer. Derudover er der flere børnehaver, som har haft mulighed for, at sende en medarbejder med de første par uger i Forårs SFOen, eller har haft en medarbejder som har være ansat i Forårs SFOen. Endvidere har alle skoler med Forårs SFO, afholdt minimum et forældremøde/åbent hus inden opstart den 1. april 2017. Hverdagen i Forårs SFO Det er tydeligt, at de fleste Forårs SFOer, har haft et stort fokus på, at lave en struktureret og indholdsrig hverdag for børnene i Forårs SFOen. Der igangsat mange forskellige aktiviteter, som for eksempel Legeøen, kreative aktiviteter, musik, lege ude og inde, ture ud af huset, højtlæsning, bevægelse, motorik og madlavning. Derudover har der været meget fokus på det sociale, samarbejde, trivsel, lære skolen at kende, skabe tryghed og skabe nye relationer med andre børn i Forårs SFOen eller i de andre klasser på skolen. 3
De fleste Forårs SFOer har en fastlagt dag, som er struktureret som nedenstående: Morgen: Formiddag: Middag: Børnene møder ind og starter stille og roligt, ofte sammen med de andre SFO børn Tid til forskellige aktiviteter som nævnt ovenover eller fri leg Spiser madpakker sammen eller i grupper eventuelt med historielæsning Eftermiddag: tid til leg inde og ude, og senere støder de andre SFO børn til. De fleste Forårs SFOer følger skolens frikvarter, og derved bliver børnene vandt til at lytte efter klokken. Derudover anvendes der meget visuelle instruktioner som farve- og billedkort, der fortæller om dagens aktiviteter eller gruppeinddeling. Flere har valgt at besøge 0. klasse flere gange, inden børnene starte i 0.klasse. Personalet og leder i Forårs SFO, oplever at børnene er glade for at gå i Forårs SFO. I undersøgelsen er der 100 % enighed blandt personalet, omkring dette. Børnene har også haft mulighed for at udtrykke, om de er glade for at gå i Forårs SFO. Model 3: Børnene giver udtryk for, om de er glade for at gå i Forårs SFO Spørgsmål: Hvor enig er dit barn i nedenstående udsagn. - Jeg er glad for at gå i Forårs SFO I ovenstående model, kan det aflæses, at der er 1 % som ikke er glad for at gå i Forårs SFO og 11 % som ikke ved det. Der er 87 % som giver udtryk for, at de er glade for at gå i Forårs SFO, og dette er meget tilfredsstillende. Det er stadig vigtigt, at huske den lille andel som ikke ved eller ikke er glade for at gå i Forårs SFO, da der kan være vigtige grunde til at denne oplevelse er hos barnet, som for eksempel for få planlagte aktiviteter. Børnene i Forårs SFO har også haft mulighed for at fortælle om de har fået nye kammerater, glade for at være sammen med de voksne i Forårs SFO, laver sjove og spændende ting eller lærer nye ting. Dette kan aflæses i nedenstående modeller. Model 4: Nye kammerater i Forårs SFO 4
Spørgsmål: Hvor enig er dit barn i nedenstående udsagn. - Jeg har fået nye kammerater i Forårs SFO Model 5: være sammen med de voksne i Forårs SFO Spørgsmål: Hvor enig er dit barn i nedenstående udsagn. - Jeg kan lide at være sammen med de voksne i Forårs SFO Model 6: laver sjove og spændende ting i Forårs SFO Spørgsmål: Hvor enig er dit barn i nedenstående udsagn. - Vi laver sjove og spændende ting i Forårs SFO Model 7: lærer nye ting i Forårs SFO Spørgsmål: Hvor enig er dit barn i nedenstående udsagn. - Jeg lærer mange nye ting i Forårs SFO Der er en stor del af børnene som giver udtryk for, at de oplever de adspurgte ting positivt. Derudover kan det aflæses, at der en lille andel af børnene som ikke kan eller ikke ved om de kan lide at være sammen med de voksne, som ikke syntes de laver sjove og spændende ting samt ikke syntes de lærer mange nye ting i Forårs SFO. Denne gruppe repræsenterer kun en lille andel af respondenterne, er det stadig vigtigt for Forårs SFOen, at være opmærksom på denne gruppe, da denne gruppe kan minimeres yderligere. Det kan for eksempel være, som tidligere nævnt, at der skal være flere planlagte aktiviteter i hverdagen. Information til forældre 5
Der er blevet gjort mange tiltag, i de forskellige Forårs SFOer, vedrørende daglig information til forældrene. Der er blandt andet arbejdet med nyhedsbreve, forældreintra, opslag på opslagstavle eventuelt ved brug af billeder af hverdagen, tid til dialog hver morgen når der afleveres, generelt god tid til at sige goddag og farvel. En udfordring som bliver nævnt af personalet i Forårs SFO er, at der i ydertimerne ikke altid er personale fra Forårs SFOen, da børnene er blandet med de andre børn, som går i den almindelige SFO. Der er forældre som ikke er aktive på forældreintra eller som ikke aktivt opsøger en pædagog fra Forårs SFOen, vil det være svært at sikre den daglige information og kommunikation med. Her er det vigtigt at personalet i Forårs SFO er opmærksomme på at få talt med forældrene som ikke opsøger personalet. I besvarelserne fra forældrene er der 11 % som uenige og 12 % der hverken er enige eller uenige om, at der er løbende information og dialog med personalet i Forårs SFO. Dette kan betyde at der er behov for et ekstra fokus på kommunikation med forældrene. Der skal være tid til at have den daglige dialog med forældrene, til besvarelser af spørgsmål, men også en generel snak omkring, hvordan dagen er gået for deres barn. Overgang til skole Personalet i Forårs SFO har generelt haft et stort fokus på, at forberede børnene på overgangen til 0. klasse og dermed gøre overgangen så let som muligt. Der er flere Forårs SFOer, der har pædagogisk personale som følger med over i 0. klasse til understøttende undervisning. Der har været mundtlige overleveringer fra SFO personale til læren i 0. klasse, besøg i den kommende klasse, hvor børnene har set deres kommende 0. klasselokale. Derudover har der været afholdt byttedage, så 0. klasse er i Forårs SFOen, og Forårs SFO børn er i 0. klasse og her har børnene mødt deres kommende lærer. Der har været afholdt forældre- og/eller informationsmøde, hvor det var muligt at høre om 0. klasse. Derudover har det været muligt at arbejde med, at skabe tryghed for børnene. Desuden er alle de aktiviteter der er igangsat hver dag, og så med til, at skabe en god og glidende overgang for børnene, når de skal starte i 0. klasse. Model 8. Respondenternes vurdering af overgangen fra Forårs SFO til 0. klasse Spørgsmål: Oplever du at børnene får en bedre overgang fra børnehave til skole ved at gå i Forårs SFO? 120% 100% 100% 100% 86% 80% 64% 63% 60% 40% 30% 22% 14% 20% 7% 6% 8% 0% Daginstitutionsleder SFO personale SFO leder skoleleder forældre Antal Respondenter Daginstitutionsleder 14 SFO personale 27 SFO leder 9 Skoleleder 2 Forældre 86 Ja Nej Ved ikke 6
I ovenstående model kan det aflæses, at der er stor enighed om, at Forårs SFO har en positiv effekt for børnenes overgang til 0. klasse. Personalet i Forårs SFO beskriver, at det er positivt for børnene at gå i Forårs SFO, eftersom de bliver trygge ved skolen og personalet/lærerne inden de starter i 0. klasse. Derudover får børnene mulighed for, at lære hinanden at kende, inden de starter i 0. klasse. Dette gælder især for de skoler, hvor de får børn fra flere forskellige børnehaver. I april er der mere roligt på skolen, og derfor er der god tid til at tage sig af børnene, og mere ro til at byde børn og forældre velkomne på skolen, hvor det i august ofte er mere hektisk på skolen omkring skolestart. Der er en andel af respondenterne som ikke mener eller ikke ved om overgangen til 0. klasse bliver lettere ved at gå i Forårs SFO. Dette kan blandt andet skyldes, at der er børn som bliver afleveret tidligere end hidtil, og derfor ikke helt er parate til at komme på skolen. Disse børn kræver mere af personalet i Forårs SFOen, det nævnes at disse børn, ville have været mere klar til overgangen til skolen, hvis de var blevet i børnehaven ind til start i 0. klasse. Derudover kan det være udfordrende, at overlevere til skolerne, når der er mange forskellige skoler, børnene bliver overleveret til og ikke alle skoler er med på at mødes til disse overleveringer. I model 11 kan det aflæses at størstedelen af børnene glæder sig til at starte i 0. klasse. Dette betyder at børnene glæder sig til at starte i skole og at Forårs SFOen har fastholdt børnenes glæde til at starte i skole. Model 11. glæder børnene sig til at starte i 0. klasse Spørgsmål: Hvor enig er dit barn i nedenstående udsagn. - Jeg glæder mig til at starte i 0. klasse Hvilken betydning har en Forårs SFO for børnehave og skole En Forårs SFO, får en betydning for både skole og børnehave, idet årshjulet for hvornår børnene overgår til skolen ændres. Dette bevirker at børnegruppen bliver yngre, og derved skal det pædagogiske årshjul ændres i børnehaven og tilpasses den nye og yngre børnegruppe. Der er flere som nævner, at læring og rollemodel fra de helt store børn i børnehaven til de mindste bliver anderledes, og det bliver beskrevet som en mangel i hverdagen. Endvidere har det betydet, at børnehaverne har flest børn i vinterhalvåret og det kan give udfordringer for de daglige aktiviteter. Den positive effekt der bliver nævnt blandt dagtilbudslederne er, at det har øget det lokale samarbejde mellem skole og børnehave, og det har været og er meget lærerigt. Skolens personale beskriver at en Forårs SFO giver børnene en god opstart på skolelivet, og det har øget samarbejdet med de lokale børnehaver. De steder hvor det pædagogiske personale er fulgt med fra børnehaven til Forårs SFOen, har det været lærerigt for skolens pædagogiske personale. 7
Optimering til næste Forårs SFO i 2018 Det er første gang der har været Forårs SFO i kommunen, og derfor er der elementer der kan ændres eller gøres bedre og/eller anderledes til næste år. Personalet i børnehave og Forårs SFO nævner blandt andet, at der skal være et godt samarbejde mellem almindelig SFO og Forårs SFO. Herudover skal personalet i Forårs SFO være bedre til at besøge børnene i børnehaven. Personalet i børnehaven vil være opmærksomme på at få tilpasset årshjulet til at store gruppen er lidt yngre end tidligere. Både fra børnehave og Forårs SFO skal der være endnu mere information og samarbejde med forældrene, så alle er trygge ved at deres børn skal starte i Forårs SFO. Udfordringer i Forårs SFO 2017 Det bliver nævnt fra alle de adspurgte personalegrupper, at der har været udfordringer og mangler ved dette års Forårs SFO. Det er blandt andet, at der har været usikkerhed omkring børn der skal i modtageklasse, skal de være i en almindelig Forårs SFO hele dagen? Der er børn som får bevilliget buskort når de starter i 0. klasse, men som ikke har fået det bevilliget i Forårs SFO. Dette kan være en udfordring for nogle familier. Endvidere er der mange af respondenterne som har nævnt, at der er børn, som har behov for understøttelse i hverdagen. De har haft understøttelse i børnehaven og fået det bevilliget til 0. klasse. Perioden i Forårs SFO er der ikke afsat midler, til at give disse børn understøttelse. Frister for skoleudsættelse, indstilling til specialklasser og tilmelding til skole passer ikke længere til det nye årshjul, der er kommet i forbindelse med at Forårs SFOen er iværksat. Der er flere som nævner, at der med fordel godt kan arbejdes mere med planlægningen af aktiviteter og eventuelt flere skolerelaterede opgaver samt mere struktur i hverdagen i Forårs SFOen. I undersøgelsen er respondenterne blevet spurgt til hvilke mangler der har været. Der er nævnt følgende mangler: Afklaring med børn til modtageklassen Buskort når man går i Forårs SFO Der er ikke afsat midler til de børn som har et behov for understøttelse Indskrivning til skolerne er for sent, i forhold til at planlægge personalegruppen i Forårs SFO Administrativt er det en udfordring at børnene i Forårs SFO ikke er registreret i TEA Flere møder omkring de børn med særlige behov og overlevering fra AKT og læsevejleder til skolen Afsat tid til at personalegruppen i Forårs SFO samlet kan forberede sig Viden om de økonomiske rammer Det er vigtigt at disse mangler og udfordringer bliver drøftet fremadrettet, så der er mulighed for at tilbyde en så god Forårs SFO som muligt. Udfordringer som administrationen i Center for Opvækst og Læring kan have indflydelse på, er blevet drøftet. Det vurderes, at det ikke er nødvendigt med buskort til børn i Forårs SFO, idet Forårs SFOen følger børnehavnes åbne- og lukketider. Endvidere vil der ikke blive tilført flere midler til de børn som har et behov for understøttelse i Forårs SFO. Ifølge lovgivningen er det skolens ansvar, ud fra inklusionsmidlerne, at sikre den nødvendige understøttelse af et barn når der er et behov. Det vurderes at de inklusionsmidler skolerne allerede i dag får tilført, kan dække den understøttelse der må være behov for i Forårs SFOen. Herudover vil frister for indskrivning til skolen, henvisning til specialklasse og skoleudsættelse ikke ændres, 8
eftersom der er gode indikationer fra tidligere år, for hvor mange børn der vælger de forskellige skoler i kommunen. Samtidig vurderes det, at det stadig er nyt med Forårs SFO og det vil være lettere at etablere personalegruppen for Forårs SFO i år 2 og 3. Med hensyn til afklaring af børn til modtageklasse, vil det være en individuel vurdering fra barn til barn. Det kan være en mulighed, at relevante fagfolk fra administrationen, udarbejder forskellige anbefalinger vedrørende afklaring af modtageklassebørn, og de anbefalinger kan fagfolk ude i daginstitution og skole benytte sig af. Det bedste råd til andre som arbejder med Forårs SFO Der er beskrevet mange gode råd til, hvordan det videre arbejde med en Forårs SFO kan se ud. Respondenterne nævner følgende erfaringer og gode råd, som andre kan lade sig inspirere af. Klarhed om mål, realistiske tidshorisonter og afklaring af alle de praktiske ting Tæt samarbejde mellem børnehave, skole og SFO Tal om økonomi i forbindelse med planlægningen af Forårs SFO Vær opmærksom på en god personaledækning i løbet af dagen God tid til planlægning Benyt de sidste to måneder i børnehaven til mange besøg i Forårs SFOen Send personale med i børnehaven de første 14 dage eller personalet kan fortsætte i Forårs SFO God overlevering af børnene Skabe forældretryghed, god information og tidlig forældreinddragelse Skab plads til leg og den læring der er heri Skift mellem skoleopgaver, kreative aktiviteter, bevægelse og tværfaglige dage Benyt Legeøen som børnenes første skoleforberedende bog Stort fokus på venskaber og fællesskaber Del børnene op i mindre grupper Samtaler med forældrene en form for skole/hjem samtale Mange små pauser Husk det er små børn som kommer til skolen Hold det enkelt for børnene 9