Stillings- og personprofil Skole- og dagtilbudschef Norddjurs Kommune Genopslag November 2017
Opdragsgiver Norddjurs Kommune Adresse Norddjurs Kommune Torvet 3 8500 Grenaa Tlf. 89 59 10 00 www.norddjurs.dk Stilling Skole- og dagtilbudschef Refererer til Kenneth Koed Nielsen Ansættelsesforhold Stillingen ønskes besat på overenskomstvilkår. Stillingen er aflønnet efter Aftale om aflønning af chefer i den kommunale forvaltning. Tiltrædelse: 1. marts 2018. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Tlf. 21 37 56 17 eller MUUSMANN Adm. direktør Lars Muusmann Tlf. 40 76 72 27 Der henvises til Norddjurs Kommunes hjemmeside, www.norddjurs.dk, hvor relevant materiale kan ses, blandt andet: Fakta og historie Vision og politikker Personalepolitik og ledelsesgrundlag Budgetaftale 2018-2021 Analyse af folkeskoleområdet Ansøgningsfrist Fredag den 22. december 2017 kl. 24.00 Indkaldelse til samtale finder sted i uge 1 2018. Søg stillingen på www.muusmann.com/stillinger Ansættelsesprocessens forløb 1. samtaler: Mandag den 15. januar 2018 Test: Torsdag den 18. januar 2018 2. samtaler: Torsdag den 25. januar 2018 2
Om Norddjurs Kommune Norddjurs Kommune er en ambitiøs kommune, hvor der bygges og investeres, og hvor mange virksomheder, iværksættere, selvstændige og ildsjæle bidrager til at skabe vækst, udvikling og beskæftigelse. Der er liv og mange aktiviteter. Kommunen har 38.000 indbyggere, og der er ca. 3.500 medarbejdere i Norddjurs Kommune. Budgettet udgør ca. 2,3 mia. kr. i 2017. Norddjurs Kommune bugter sig langs Jyllands næsetip og har med sin 114 kilometer lange kyststrækning en af landets længste kystlinjer med adgang til hav og vand. Kommunen har et areal på godt 720 kvadratkilometer og byder på en fantastisk varieret og overraskende natur, hvor skov, hede, marker og strande tegner Norddjurslands mangeartede natur. Kommunen er i løbende udvikling og har en velfungerende erhvervsstruktur og en moderne industri med veluddannede medarbejdere. Kommunen arbejder fortsat med udbygningen af infrastrukturen tæt på E45 og med velfungerende busforbindelser til blandt andet Aarhus, Randers, Ebeltoft. Grenaa og Trustrup bliver fra 2018 stationer på Aarhus Letbane. Grenaa by har et varieret og stemningsfuldt handelsliv og er sammen med et væld af mindre aktive bysamfund og mange frivillige i hele kommunen med til et skabe rammerne for det gode familieliv. Det lokale foreningsog fritidsliv er en aktiv del af Europæisk Kulturby 2017. Målsætningen er, at Norddjurs Kommune er en værdibaseret organisation og en attraktiv arbejdsplads for alle medarbejdere. Kommunen har en åben, tillidsbaseret og dynamisk organisationskultur og et godt arbejdsmiljø, hvor der ikke er langt fra idé til handling, og hvor den løbende kvalitetsudvikling af service til borgerne sker gennem et åbent og dialogbaseret samarbejde med borgere, civilsamfund, erhvervsliv og andre aktører i kommunen. Vision, værdier og ledelsesgrundlag Vision Kommunalbestyrelsen har vedtaget en vision for kommunen, som rummer essensen af, hvad der gør Norddjurs til noget særligt, og udpeger den retning, som kommunen ønsker at bevæge sig i. Visionen fungerer som en fælles referenceramme, som alle politikker og planer skal tage udgangspunkt i. Visionen fokuserer på et liv med muligheder gode muligheder for en aktiv fritid, adgang til natur, en bred vifte af kulturtilbud og fritidsoplevelser og en stærk kultur omkring foreningslivet og frivillighed. Fokus er på, at alle er med herunder at alle får mulighed for at blive del af et fællesskab, og at initiativer i lokalområderne påskønnes og understøttes. Fokus er også på vækst i job herunder videreudvikling af kommunens naturlige styrkepositioner, mangfoldighed og samarbejde i det østjyske vækstområde. Fokus er endelig på gode forbindelser herunder at mobilitet, digitalisering og helhedstænkning skaber forudsætninger for vækst og udvikling. Visionen kan ses på kommunens hjemmeside: www.norddjurs.dk Værdier Norddjurs Kommune bygger på følgende overordnede værdier: 3
Åbenhed Ligeværdighed Dialog Sund fornuft Prøvehandlinger. Ledere i Norddjurs Kommune er en del af et ledelsesfællesskab, der har fokus på at levere resultater både sammen og individuelt. Ledelsesgrundlag Principperne for god ledelse i Norddjurs Kommune hviler på kommunens ledelsesgrundlag (se hjemmeside). De fire pejlemærker for god ledelse i Norddjurs Kommune er: Ledelse af medarbejdere fælles forventninger og fælles retning Demokrati, omverden og partnerskab når vi åbner os for omverdenen, åbner der sig nye muligheder Forandring, innovation og nye måder kurs mod fremtiden Økonomi i balance forudsætningen for udvikling. 4
Velfærdsforvaltningens organisation Skole- og dagtilbudsområdet er en del af velfærdsområdet i Norddjurs Kommune. Velfærdsområdet ledes af velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen og er organiseret i 3 chefområder og et ledelsessekretariat: Skole- og dagtilbudsområdet, sundheds- og omsorgsområdet, socialområdet og velfærdssekretariatet. Denne kreds udgør chefgruppen omkring velfærdsdirektøren. Gruppen arbejder med fokus på en tværgående og helhedsorienteret opgavevaretagelse og sikrer den nødvendige koordination på tværs af velfærdsområdet. Samtidig er de enkelte chefer ansvarlige for de faglige hovedområder på velfærdsområdet. Chefgruppen arbejder tæt sammen og udgør en koordinerende drivkraft for et tværfagligt ledelsessamarbejde med chefgruppemøder som ramme for ledelsesudvikling og strategisk udvikling. Chefgruppens opgave er desuden at sikre et smidigt samarbejde mellem områdets afdelinger og sekretariat og kommunens centrale stabe, ligesom en række opgaver og sager i forhold til det politiske system drøftes her. Arbejdet i chefgruppen er velfungerende og præget af åbenhed og tillid. Skole- og dagtilbudsområdets organisation Skole- og dagtilbudschefen referer til velfærdsdirektøren og er overordnet ansvarlig for skoleog dagtilbudsområdet. Skole- og dagtilbudschefen er geografisk placeret i Glesborg. Ledergruppen på skole- og dagtilbudsområdet består af skole- og dagtilbudschefen, en souschef og en aftaleholder for hver af de 16 organisationsenheder på skole- og dagtilbudsområdet. Dertil kommer en gruppe på 30 afdelingsledere, der referer til aftaleholderne. 5
6
Området er inddelt i 16 organisationsenheder samt administration, PPR og et udviklingsteam. Skoledelen består af fem skoler fra 0. 9. klasse og seks skoler fra 0. 6. klasse. Der er SFO på alle skolerne. Dertil kommer et 10. klasses center. Der er specialklasser på fire af skolerne. Desuden er der Djurslandskolen, som er for elever med vidtgående behov for specialundervisning. Dagtilbudsdelen består af ni børnehaver, otte integrerede institutioner, en vuggestue og dagplejen. Skoler, dagtilbud og dagplejen er i otte tilfælde organiseret som samlede børnebyer med hver sin overordnede aftaleholder. Desuden er en række dagtilbud i Auning og Grenaa organiseret i to samlede områder. Skole- og dagtilbudsområdets samlede budget udgør ca. 500 mio. kr. Skole- og dagtilbudsområdets visioner og politikker Norddjurs Kommunes visioner på skole- og dagtilbudsområdet er: At alle børn og unge oplever mulighed for at være aktive og ligeværdige deltagere i anerkendende og inkluderende fællesskaber i skole- og dagtilbud med fokus på læring og udvikling. At der sikres en tidlig opsporing, hvor initiativforpligtelsen tages alvorligt, og hvor den rigtige, tværfagligt koordinerede indsats iværksættes fra begyndelsen. Visionerne er udmøntet i en række politikker på området: Politik for inklusion og tidlig indsats Politik for folkeskolens 7. 10. årgang Politik for it og læring Sammenhængende børnepolitik i Norddjurs Kommune. 7
Skole- og dagtilbudschefens funktioner og opgaver Hovedopgaven som chef for Skole- og Dagtilbud er samlet set at indfri kommunens ambition om at styrke skole- og dagtilbudsområdet, så det understøtter kommunens vision om et liv med muligheder, hvor alle er med, og hvor særligt opgaven med udvikling af de tidlige og tværgående indsatser udgør et gennemgående tema og fælles vision på velfærdsområdet. Den nye chef skal i samarbejde med en velfungerende administrativ og faglig stab sikre en fortsat pædagogisk udvikling, stabil drift og sikker økonomistyring på skole- og dagtilbudsområdet. Herunder sikre løbende involvering af og dialog med aftaleholderkredsen omkring mål, resultater og ressourceanvendelse, samt rådgive og udfordre velfærdsdirektøren. Kommunens skole- og dagtilbud er kendetegnet af en positiv udvikling, hvor der stræbes efter at realisere høje faglige standarder, synlig læring og tidlige indsatser, og det er en væsentlig opgave, at den nye chef holder fast i forandringsperspektivet. Det er her også væsentligt at videreføre en anerkendende, proaktiv og praksisnær tilgang til ledere og medarbejdere med vægt på udvikling af en samhørighed og mindre søjletænkning på tværs af tilbuddene og sidst, men ikke mindst, mellem myndighed og udførende led på området. I Norddjurs Kommune er der lagt i støbeskeen til udvikling af en ny politik for skole- og dagtilbudsområdet. Chefen skal medvirke til en fokuseret udvikling og nytænkning af skole- og dagtilbudsområdet, så det matcher både den samlede kommunes og lokalområdernes forudsætninger, behov og potentialer. En hovedopgave for chefen for Skole- og Dagtilbud bliver at medvirke til udvikling og implementering af den nye politik og omsætte den til handling gennem ledelse af ledere, ledelse af medarbejdere og i tætte samspil med tværgående og eksterne samarbejdspartnere og aktører. Chefen for Skole- og Dagtilbud skal bidrage til en professionel betjening og servicering af den politiske organisation. Chefen får ansvaret for at forberede sager til Børne- og Ungdomsudvalget. Chefen skal bistå velfærdsdirektøren i betjening af udvalget. Samarbejdet omkring den politiske betjening på velfærdsområdet er generelt kendetegnet ved grundige fælles drøftelser og dialog. Skole- og dagtilbudschefen skal kommunikere og videreformidle de politisk fastlagte mål til organisationen og gennem ledelseslaget sikre, at mål og beslutninger realiseres. Der afholdes dialogmøder med alle aftaleholdere om årsaktiviteter og afdelingens særlige fokusområder. Dertil afholdes kvartalsvise ledernetværksmøder for alle med ledelsesfunktion. Møderne har særligt til formål at styrke videndeling og faglighed på tværs og styrke implementeringskraften i den samlede afdeling. Det er ligeledes vigtigt, at chefen er i stand til at videreformidle relevante faglige problemstillinger fra den decentrale organisation til direktør og udvalg. Skole- og dagtilbudschefen skal sammen med aftaleholderne/lederne intensivere arbejdet med at bringe de faglige områder sammen og skabe sammenhængskraft på tværs af fagområderne, så der findes helhedsorienterede løsninger af faglig høj kvalitet og med effektiv udnyttelse af de tilgængelige ressourcer. Skole- og dagtilbudschefen skal aktivt deltage i velfærdsområdets og kommunens væsentlige tværgående udviklingsprojekter, der udgør strategisk vigtige fyrtårne, og som skal løses i tæt samarbejde med medarbejdere, forældre, børn, chefgruppen, velfærdsdirektøren og politiske udvalg. I 8
den forbindelse er det ligeledes vigtigt, at den nye chef ser skole- og dagtilbudsområdet som en central del af kommunens erhvervs- og arbejdsmarkedspolitik og har blik for, at området bidrager til at styrke den samlede udvikling i kommunen. Der lægges således stor vægt på, at den nye chef medvirker til at styrke og åbne op for samarbejdet mellem skolerne og erhvervslivet, så eleverne får større interesse for job i kommunens mange virksomheder, større interesse for iværksætteri og større motivation til at vælge en erhvervsuddannelse. Den nye chef skal også udfylde rollen som en udviklingsorienteret og troværdig ledelsesrepræsentant over for samarbejdspartnere, forældre og andre aktører, prioritere en ledelses- og samarbejdsstil, som kendetegnes af en åben, kommunikerende og inviterende adfærd, således at gode og kommunikative kontakter og dialoger kan etableres. Opgaven er således også at bidrage til at præsentere og repræsentere Norddjurs Kommune udadtil som en spændende udviklingskommune. Endeligt skal den nye chef kunne lede fagligt dygtige og stærkt engagerede ledere og medarbejdere, og herunder være tilgængelig for sparring og fortsat vækst i teamudvikling og projektkulturen. Den nye chef skal samtidigt indgå som en konstruktiv teamorienteret leder i velfærdsforvaltningens chefgruppe, der er præget af tillid og en åben dialog, og hvor målet er at spille hinanden gode til gavn for børn og unge i Norddjurs Kommune. Ledelsesmæssige kvalifikationer og personlige egenskaber Skole- og dagtilbudschefen skal fungere med en åben og anerkendende dialog med ledere og medarbejdere og skal udøve en inddragende og delegerende ledelse baseret på ærlighed, troværdighed og et højt kommunikationsniveau. Den personlige og kommunikerende stil skal være tillidsbaseret og korrespondere med værdierne i Norddjurs Kommunes politikker. Skole- og dagtilbudschefen skal være nærværende i personalearbejdet, være delegerende, tage ansvar for feedback, sparring og opfølgning samt understøtte, at skole- og dagtilbudsområdets mange positive resultater italesættes og bruges som afsæt for nye læringsmæssige landvindinger. Chefen skal fungere som en relevant samtalepartner for direktøren, lederne og medarbejderne og dermed skabe respekt gennem relevant ledelsesmæssig og faglig forståelse og indsigt på de forskellige områder. Den faglige tyngde kan være opnået gennem relevant faglig og pædagogisk orienteret ledelseserfaring eller gennem ledelse og koordinering af relevante projekter på skole- og dagtilbudsområdet. Skole- og dagtilbudschefen skal være en efterspurgt og respekteret samarbejdspartner af kommunens interessenter. Skole- og dagtilbudschefen skal således være i stand til at opbygge velfungerende og bæredygtige netværk inden for forskellige faglige og geografiske miljøer og fungere som en sikker kontaktskaber og samarbejdspartner, der kan skabe begejstring og opnå resultater. Norddjurs Kommune er som andre kommuner stærkt optaget af de store dagsordener på skole- og dagtilbudsområdet. Området har derfor også stor politisk opmærksomhed, og chefen skal derfor have forståelse for at navigere i et aktivt politisk system og kunne omsætte politiske ambitioner og beslutninger til konkrete handlinger. Politisk tæft og kendskab til politiske beslutningsprocesser, herunder kommunalpolitik, er nødvendige kompetencer. 9
Det indebærer også, at skole- og dagtilbudschefen udviser en innovativ og udviklingsorienteret ledelsesstil, der positivt kan præge en forsøgskultur i Norddjurs Kommune, hvor værdien prøvehandlinger i det pædagogiske udviklingsarbejde prioriteres. Chefen skal kunne møde medarbejderne og borgerne der, hvor de er, være lyttende og rummelig og samtidig kunne være robust og stå fast på vigtige prioriteringer. Der lægges vægt på følgende faglige kompetencer: Have overordnet indsigt i kommunal virksomhed og gerne indsigt i vilkår og udviklingstendenserne på skole- og dagtilbudsområdet. Hurtigt kunne opnå faglig indsigt i afdelingens fagområder på et niveau, som sætter chefen i stand til at fungere som sparringspartner for ledere og medarbejdere på et overordnet niveau og til at deltage i rådgivningen af børne- og ungdomsudvalget. Gerne have relevant viden om arbejdet med læring og børns udvikling. Have forståelse for gode og veltilrettelagte processer med ledere, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere på skole- og dagtilbudsområdet. Kunne tænke skole- og dagtilbud på tværs og søsætte nye og tværgående aktiviteter. Være en del af hverdagen på skole- og dagtilbudsområdet, tage del i lokalsamfundet og komme ud og fungere samskabende i kommunens forskellige miljøer. Have indsigt til at kunne sikre, at skole- og dagtilbudsområdet indgår i et tæt tværgående samarbejde med de øvrige områder i velfærdsforvaltningen og kommunen som helhed. Der lægges derudover vægt på følgende ledelsesmæssige og personlige kompetencer: Med holdninger, værdier og synlighed bidrage til fortsat at udvikle området og arbejdspladsen, herunder italesætte mål og retning på en inspirerende og engagerende måde. Praktisere en værdibaseret tilgang til ledelse og samarbejde. Have modet og evnen til at reflektere over egne værdier og ledelsesstil, herunder prioritere og værdsætte at blive udfordret i ledelsesrollen. Kunne udfordre andre ledere i ledelsesgruppen og stille sig til rådighed for gensidig sparring. Det indebærer, at chefen samtidig kan være nysgerrig og kunne påvirke og udfordre andre ledere, kan være dialogsøgende og tænke tværsektorielt og tværfagligt. Have fokus på medarbejdernes trivsel og repræsentere et positivt og respektfuldt menneskesyn, der præges af åbenhed, troværdighed og tillid til andre. Kunne eksekvere og følge op på opgaver og processer samt demonstrere stor kapacitet i forhold til løsning af komplekse spørgsmål og problemstillinger. Have gode kommunikations- og formidlingskompetencer. Chefen skal have en baggrund med relevant kendskab til området, herunder være fagligt velfunderet. Dertil ledelseserfaring og et godt blik for drift og økonomistyring ideelt suppleret med en relevant lederuddannelse, hvilket dog ikke er et krav. 10
Skole- og dagtilbudschefen skal have erfaring fra en politisk styret organisation og gerne ledelseserfaring fra det kommunale område. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemføre en ledelsestest hos MUUSMANN. 11