Foreløbig udgave

1. GENERELT Foreløbig udgave 2011-05-09 Indhold 1. Indledning 1 1.1. Indhold og formål 1 1.1.1.1. Emne 1 1.1.1.2. Formål 1 2. Beskrivelse af broforvaltningssystemet 2 2.1. Generelt 2 2.1.1.1. Faser 2 2.1.1.2. Aktiviteter 2 3. Brugervejledning, DANBRO generelt 3 3.1. Generelt 3 3.1.1.1. Version 3 3.1.1.2. Starte DANBRO 3 3.2. DANBROs Brugergrænseflade 3 3.2.1.1. Valg af modul 4 3.2.1.2. Valg af program 4 3.2.1.3. Menu 5 3.2.1.4. Værktøjslinje 11 3.2.1.5. Navigationspile 12 3.2.1.6. Find Bro 13 3.2.1.7. Udvalg 15 3.2.1.8. Udvalg fastlagt ved kriterier på datafelter 15 3.2.1.9. Broliste 17 3.2.1.10. (udvalg defineret ved at udpege specifikke bygværker) 17 3.2.1.11. Indlæsning af data 18 3.2.1.12. Datafelter 18 3.2.1.13. Vis-felter 18 3.2.1.14. Kode-felter 18 3.2.1.15. Tabeller 19 3.3. DANBRO On-line hjælp 19 3.3.1.1. On-line hjælp 19 3.3.1.2. Udskrift af hjælpesider 22 3.3.1.3. Broteknisk hjælp 22 3.4. Shazam rapportgenerator 24 3.4.1.1. Shazam 24 3.4.1.2. Start af Shazam 24 3.4.1.3. Brug af Shazam 24 3.4.1.4. Tabeller 24 3.4.2. Eksempel 1: Data fra en enkelt tabel 25 3.4.2.1. Start Shazam 25 3.4.2.2. Vælg tabeller 25 3.4.2.3. Udpegning af datafelter 26 3.4.2.4. Filtre 27

3.4.2.5. Design af udskrift 30 3.4.2.6. Papirformat og margener 31 3.4.2.7. Placering af objekter i rapporten 31 3.4.2.8. Overskrift 31 3.4.2.9. Objekter 31 3.4.2.10. Indsættelse af datafelter 32 3.4.2.11. Hjælpelinjer 32 3.4.2.12. Indsætte de enkelte datafelter 33 3.4.2.13. Report Footer 34 3.4.2.14. Beregning af gennemsnitsareal 35 3.4.2.15. Page Footer 35 3.4.3. Eksempel 2: Data fra flere tabeller 36 3.4.3.1. Links mellem tabeller 37 3.4.3.2. Tilføje datafelter til rapporten 38 3.4.3.3. Tilpasse layout 38 3.4.3.4. Gruppering af data 39 3.4.3.5. Tilføjelse af datafelter 40 3.4.3.6. Justering af layout 41 3.4.4. Gemme rapportdefinition 42 3.4.5. Vise resultatet i kortmodulet 43 3.4.6. Eksportere rapport til regneark 44 3.4.6.1. Import i MS Excel 45 3.5. Brugeradministration rettigheder 45 3.6. Data i faste kataloger 45 3.7. Parametre 45 3.7.1.1. Opsætning 45 3.7.1.2. Stier 46 3.7.1.3. Moduler 46 3.7.1.4. Installation 47 3.7.1.5. Database 47 3.7.1.6. Rapporter 47 3.8. Import/eksport af data, backup 48

1 1. INDLEDNING 1.1. Indhold og formål Emne Formål Denne manual beskriver, hvordan aktiviteterne ved forvaltning af bygværker foregår ved hjælp af det pc-baserede broforvaltningssystem, DANBRO. Målet med manualen er at beskrive idegrundlaget samt indholdet i og sammenhænge mellem aktiviteterne i det samlede broforvaltningssystem. Derudover beskrives, hvorledes DAN- BRO anvendes til at styre drift, vedligehold og reparation.

2 2. BESKRIVELSE AF BROFORVALTNINGSSYSTEMET 2.1. Generelt Faser Forvaltningssystemet omfatter overordnet følgende faser: Anlæg Drift og vedligehold Nedrivning Aktiviteter Hver fase omfatter flere aktiviteter. Nogle aktiviteter gennemleves kun en gang i bygværkets historie, mens andre, f.eks. driftsaktiviteter, gennemleves gentagne gange.

3 3. BRUGERVEJLEDNING, DANBRO GENERELT 3.1. Generelt Dette kapitel indeholder en generel beskrivelse af anvendelsen af DANBRO 2.0. Version Versionsnummer og revisionsdato kan ses ved i DANBROs menuer under Hjælp at vælge Om DANBRO. Versionsnummeret kan endvidere aflæses i DANBROs titelbjælke (øverst i DANBRO-vinduet). Starte DANBRO DANBRO startes via Citrix til Vejdirektoratets webadgang. Der logges på Citrix med brugernavn, adgangskode og passcode. Passcoden består af fire cifre efterfulgt af seks cifre fra den udleverede token. DANBRO åbnes ved at dobbeltklikke på ikonet "DANBRO". Når DANBRO startes, anføres brugernavn og kodeord. Når man således har fået adgang, åbnes hovedmenuen automatisk, og programmet er klar til brug. 3.2. DANBROs Brugergrænseflade DANBRO er et Windows-program, som med hensyn til afvikling, indlæsning og udskrifter virker som andre Windowsbaserede programmer. DANBROs startbillede er vist i Figur 1. Ved start af programmet vises System - Menu, hvorfra de enkelte moduler i DAN- BRO vælges. Det antal moduler, man kan se, afhænger af den enkelte brugers rettigheder.

4 Figur 1 DANBROs brugegrænseflade I titelbjælken (øverst i DANBRO-vinduet) kan man se, hvilken database der arbejdes på, og hvilken bruger der er logget på (i tilfælde af at brugerstyring anvendes). Vedr. brugeradministration, valg af database mv., se afsnit 3.5. Valg af modul De enkelte moduler i DANBRO startes fra et menusystem, som vises på skærmen, når programmet startes. Menusystemet i DANBRO giver adgang til de enkelte moduler: "Registrering", "Generaleftersyn", "Vedligehold" og "System", som vist på figuren nedenfor. Alt efter den aktuelle DANBRO-installation og den enkelte brugers rettigheder kan der være flere eller færre moduler end de her viste. Først vælges mellem modulerne "Registrering", "Generaleftersyn", "Vedligehold" og "System" ved at klikke på den korrekte fane (herover er vist "Registrering" som aktiv fane). Derefter vælges enten "Inddatering/Opslag" eller "Rapporter" (herover vist "Inddatering/Opslag"). Valg af program Et program startes ved at dobbeltklikke på det ønskede programnavn eller ved at markere programmet (klikke på punktet) og derefter klikke på knappen Vælg program. Herunder er vist valg af "Bygværker" i Registreringsmodulet.

5 Navigering i DANBRO sker gennem en række menuer og værktøjslinjer, som enten giver hurtig adgang til menuer eller mulighed for ekstra funktionalitet, som ikke findes i de forskellige menuer. Under menuen i DANBRO er der en værktøjslinje, som indeholder en række knapper og en række navigationspile. Knapperne har samme funktion som andre Windows95 programmer, og pilene benyttes til at navigere i DANBROs databaser (frem eller tilbage). I det følgende er menu, værktøjslinje og navigationspile beskrevet. Menu Hovedmenuen i DANBRO er vist nedenfor. Under hvert menupunkt er der en række undermenuer. Yderst til højre i DANBROs titellinje er vist de sædvanlige Windows-knapper til Minimer, Gendan og Luk. Funktionen af disse er forklaret efter beskrivelsen af menuen. Filer Åbn Åbner System Menu hvorfra alle DANBRO-moduler startes (Registrering, Generaleftersyn, Vedligehold og System). Luk Lukker det aktive modul og åbner System - Menu. Print Udskriver det aktuelle skærmbillede på den forud valgte printer. Printer setup Valg og opsætning af printer (den almindelige Windowsprinterstyring) Afslut Afslutter DANBRO-programmet. Rediger Klip Fjerner den markerede tekst fra felt og placerer det i Ud-

6 Kopier Sæt ind klipsholder (Clipboard) (dog ikke hvis det er et Vis-felt). Kopierer den markerede tekst til Udklipsholder. Indsætter indholdet af Udklipsholder ved indsætningspunktet (markøren/cursoren) og erstatter evt. markeret tekst. Slet Sletter den markerede tekst. Vindue Overlappende Viser alle åbne vinduer som overlappende vinduer med titelfelt synligt på alle vinduer. Side om side Viser alle åbne vinduer, så de ikke overlapper hinanden på skærmen. Arranger ikoner Arranger ikoner på række nederst i DANBRO. Minimer Alt Minimerer alle åbne vinduer og placerer ikoner på række nederst i DANBRO. 1 Liste Nederst på denne menu er alle åbne vinduer vist. Man kan skifte til det ønskede vindue ved at vælge det i listen. Værktøj Find bro Find en bro i DANBROs katalog, se selvstændig beskrivelse Udvalg Udvælg en gruppe af broer fra DANBROs katalog - se selvstændig beskrivelse. Shazam rapport Giver mulighed for brugerbestemt udskrift af data fra DAN- BROs tabeller. Der er en selvstændig hjælpefil til dette program. Åbn "Shazam rapport" og vælg "Indhold" under "Hjælp" menuen. Hjælpefilen er på engelsk. Dan og gem brolister Udvælg en gruppe af broer fra DANBROs katalog og gem dem som en liste på pc'ens desktop. Filformatet er.blf. Listen kan åbnes med knappen 'Hent'. Herved tilføjes listens indhold til 'Valgte bygværker'. Send seneste pdf-fil med e- mail Slet alle broer i udvalget Aktiv form til klippebord Sender pdf-fil til brugerens mail-adresse. Sletter alle de broer, der er indeholdt i evt. aktivt udvalg. Hvis der ikke er noget udvalg aktivt, sker der intet. Kopierer indholdet af det aktive skærmbillede til Windows' klippebord (udklipsholder / clipboard), hvorfra det kan indsættes i dokumenter i andre programmer, f.eks. et tekstbe-

7 Aktivt tabel (grid) til klippebord Udførte særeftersyn og reparationer Projektrapport Check obligatoriske data Årsrapport (VD) Check tilstandskarakterer (Tk.log, TkTab.txt, handlingsdokument. (Se også menupunktet rediger ovenfor) Kopierer indholdet af det grid (skema) som markøren står i, til Windows' klippebord (udklipsholder / clipboard), hvorfra det kan indsættes i dokumenter i andre programmer, f.eks. et regneark. Markøren skal stå i et af felterne i det grid man vil kopiere. I nogle tilfælde vil der være flere datafelter med end man kan se i vinduet på skærmen. Indholdet i memofelter (felter med fri tekst) overføres ikke. Danner en fil med oplysninger om udførte særeftersyn og reparationer. Data kommer fra kronologien. Når filen er dannet, kommer en meddelelse på skærmen, der samtidig fortæller hvor filen ligger. Filen er en ASCII-fil, hvor hver linje svarer til en post i kronologien. Udskriver et udvalg af oversigtsrapporter fra registreringsog generaleftersynsmodulet. Kontrollerer om bestemte datafelter er udfyldt, således at man kan kontrollere om der er bygværker for hvilke der mangler vigtige data. Brugeren markerer hvilke datafelter i bygværksdata, primære passager og sekundære passager der skal kontrolleres. (Programmet husker hvad der var krydset af sidst) Man får besked om hvor mange fejl af hver art der er fundet, og man får mulighed for at danne et Excel-regneark med en udførlig liste over på hvilke bygværker der er hvilke fejl: Regnearket indeholder et ark for hver af de tre kategorier bygværksdata, primære passager og sekundære passager hvor der er fundet fejl. Danner et antal Excelfiler med data fra forskellige DANBROmoduler, til brug for dannelse af oversigtsrapporter. Er ikke nærmere dokumenteret her. Gennemløber generaleftersyn i driftdatabasen for normale broer. Der dannes en oversigt over tilstandskarakterernes forde-

8 ResTab.txt)(VD) Vis forbedring af tilstandskarakterer fra forrige eftersyn til sidste (VD) Vis aktuelle bygværk Vis transmissionskoder Vis elementantal for store bygværker Vis environmentvariable Eksporter frihøjder Importer frihøjder Ind- og udlæsning via regneark Dataudveksling med VIS Flyt data for bygværker (eksport, import, slet) ling. Gennemløber generaleftersyn i driftdatabasen for normale broer. Der dannes en oversigt over ændringerne i tilstandskarakterer fra forrige generaleftersyn til sidste. Giver en meddelelsesboks med registreringsnummer, bygværksidentifikation og Bygværks-betegnelse for det aktive bygværk. Viser en liste over de administrative enheder hvortil der er broer i databasen. For hver administrativ enhed er vist hvor mange broer og hvor mange generaleftersyn der er. Viser en oversigt over hvor mange elementer der er oprettet under generaleftersyn for specielle bygværker. For hvert specielt bygværk angives elementantal, registreringsnummer, bygværksidentifikation, administrativ enhed og Bygværks-betegnelse. Til slut summeres antallet af bygværker og elementer pr. administrativ enhed og endelig det totale antal bygværker og elementer. Listen kan udskrives. Viser en liste over de anvendte variable på server og pc. Listen kan printes i.xps-format eller eksporteres i.blf-format. Danner en liste over frihøjder i.txt-format. Indlæser frihøjder fra filen C:\DANBRO20\BrugerTemp\... Resultatet gemmes for tiden ikke Kontakt LAC. Indeholder funktioner til indog udlæsning af data gennem Excel-regneark. Ikke fuldt implementeret. Ikke implementeret. Eksporterer eller importerer alle data for de bygværker der er i udvalget og bruges typisk til at flytte bygværker mellem de enkelte databaser eller når en anden DANBRO-bruger, for eksempel en rådgiver, skal bruge en kopi af alle oplysninger om et eller flere bygværker (funk-

9 tionerne er helt uafhængige af de sædvanlige eksport/importfunktioner). Når et udvalg er aktivt, og man klikker på Eksport, bliver alle data og tilknyttede filer (arkivfiler i arkivmodulet og fotos i generaleftersynsmodulet) for bygværkerne i udvalget trukket ud og samlet i en komprimeret fil, DANBRO20\FlytData\BroData. zip. Man får en besked om hvor mange broer, fotos og arkivfiler der er pakket, og man får en mulighed for at flytte den pakkede fil til et andet katalog (for at forhindre at den bliver overskrevet næste gang man eksporterer). Hvis man svarer Ja til at flytte filen til et andet sted, åbnes en dialogboks hvor man kan udpege det sted hvortil filen skal flyttes. I dialogboksen er der en Help knap der giver adgang til en detaljeret vejledning Filen BroData.zip indeholder alle data og foto- og dokumentfiler for de pågældende bygværker. Det vil sige at hvis en anden bruger skal have data, er det tilstrækkeligt at sende denne fil til modtageren. Det kan typisk ske via en cd-rom eller som vedhæftning til en e-mail. Data der er eksporteret med denne funktion fra en anden database, importeres i den åbne database ved at klikke på knappen Import (udvalget skal være slukket når man importerer). Der importeres som udgangspunkt fra det sted hvor eksportfunktionen lægger filen: DANBRO20\FlytData\BroData. zip. Hvis filen ikke ligger her, vælges filen i den dialogboks, der automatisk åbnes. Hvis man klikker på knappen Vis, åbnes en dialogboks hvor man kan pege på en brodatafil (BroData.zip) og få oplysninger om hvor mange bygværker mv. der vil blive importeret i hvilke administrative enheder. På

10 Rapporter Programmer Funktioner Fjern lås for opdatering af vejnumre jfr. KR Opdatering af databasen jfr. kommunalreformen Udførte generaleftersyn denne måde kan man på forhånd se hvad der vil blive importeret før man faktisk gør det. Hvis man klikker på knappen Slet mens et udvalg er aktivt, bliver alle bygværker i udvalget slettet sammen med tilhørende foto- og arkivfiler (man får en advarsel inden sletningen effektueres). Uanset hvilken af de nævnte funktioner der bruges, vises i et tekstfelt på skærmen hvad der foregår (en log). Indholdet i feltet kan slettes ved at klikke på knappen Slet vinduet. Knappen Udvalg giver adgang til den funktion hvor man definerer, tænder og slukker for udvalg. Ikke i funktion. Ikke i funktion. Fremstår ikke aktiv på menuen. Danner en liste over udførte generaleftersyn i et kalenderår. Listen kan printes, vises på skærmen eller gemmes i som pdf- eller Excelfil. Indeholder indgang til alle DANBROs sædvanlige moduler (ekskl. rapportprogrammer), struktureret på samme måde som i fanebladsmenuen. Indeholder indgang til alle DANBROs rapportprogrammer, struktureret efter moduler Indeholder genveje til et antal af de mest almindeligt brugte funktioner i DANBRO. Hjælp Hjælp Åbner hovedsiden i DANBROs online hjælpesystem. Hjælp om hjælp Åbner søgefunktionen i hjælpesystemet med mulighed for at søge på emner eller på alle ord i hjælpesystemet. Historie Åbner et dokument der resumerer de seneste ændringer i DANBRO. Virker ikke. Manualer Åbner det katalog hvor DAN- BROs manualfiler ligger. Skal ajourføres. Om DANBRO Viser DANBROs versionsnummer og dato for frigivelse.

11 Test Minimer Minimerer et program eller et programvindue til en ikon. For at få program eller vindue tilbage til tidligere størrelse og placering dobbelt-klikkes på ikonen. Gendan Får minimeret program tilbage til tidligere størrelse og placering. Luk Lukker program eller vindue. I nogle installationer findes et ekstra menupunkt ved navn Test. Herunder findes forskellige programmer med specielle funktioner, som brugeren ikke skal bruge, undtagen efter specifik instruktion fra den systemansvarlige. Værktøjslinje Placeret under menuen er der en række ikoner, som giver hurtig adgang til en række funktioner, som findes i menuerne, samt til en række nye funktioner. Ikoner under menubjælke er vist nedenfor. Åbn. Åbner System - Menu hvorfra alle DANBROmoduler startes (Registrering, Generaleftersyn, Vedligehold og System). Luk. Lukker det aktuelle åbnede modul og returnerer til "System - Menu". Klip. Fjerner den markerede tekst fra felt og placerer det i Udklipsholder (dog ikke hvis det er et Vis-felt). Kopier. Kopierer den markerede tekst til Udklipsholder (clipboard). Sæt ind. Indsætter indholdet af Udklipsholder (clipboard) ved indsætningspunktet og erstatter evt. markeret tekst. Afslut. Afslutter DANBRO programmet. Udskriv. Udskriver det aktuelle skærmbillede på den valgte printer. Udskrift indeholder et "skærmdump" af det valgte modul med overskriften "DANBRO20 #2.0 for Windows". Vis aktuelle bygværk. Viser Registreringsnummer, Bygværksidentifikation og navn samt administrativ enhed for det bygværk, der er aktivt i databasen. Søg. Anvendes til at finde en bestemt bro i DANBRO. Se separat beskrivelse af denne menu i afsnit 3.2.1.6. Google Earth. Anvendes til at danne en Google Earth fil med udvalgte bygværker. Udvalg. Anvendes til at vælge et udvalg af broer fra DANBROs kataloger. Se separat beskrivelse af denne menu på afsnit 3.2.1.7. Viser hvor mange bygværker / broer, der er registreret i den database, som der aktuelt arbejdes med i DANBRO.

12 Hvis der er foretaget et udvalg af broer, får feltet en rød baggrundsfarve. I eksemplet til venstre er der totalt 25 broer (hvid baggrundsfarve) i databasen. Efter udvalg er der 21 broer (rød baggrundsfarve), som passer til udvalgskriterierne. Åbner DANBROs online hjælpesystem på det sted der beskriver det aktuelt åbne vindue. Funktionen skal ændres. Navigationspile DANBRO er udstyret med en række funktionsknapper beregnet til at navigere rundt i de forskellige tabeller. Navigatorpilene virker kun på det aktive nøglefelt (normalt hvor cursoren er placeret). Hele navigations-bjælken er vist nedenfor. Kun de funktionsknapper, som aktuelt er sorte, kan benyttes, resten (markeret med grå farve) er inaktive. Det turkisfarvede felt (sidst i rækken) viser, i hvilken tilstand data på det aktuelle skærmbillede befinder sig i. Dette felt viser enten Vis, Ret eller Opret. og Funktionstaster er vist som [F5] efter hver navigationsknap. Funktionstasterne kan kun bruges, hvis det er markeret under parametre, jf. afsnit 3.7.

13 [F5] Find første. Gå til den første registrering i henhold til indholdet af det nøglefelt, som man befinder sig i. [F6] Find foregående. Finder den første registrering i et nøglefelt med et nummer mindre end den aktuelle registrering. [F7] Find næste. Finder den første registrering i et nøglefelt med et nummer større end den aktuelle registrering. [F8] Find sidste. Gå til den sidste registrering i henhold til det nøglefelt som man befinder sig i. [F11] Ny post. Indholdet af datafelter på den aktuelle skærm ryddes og en ny registrering kan indlæses. [F12] Slet post. Den aktuelle registrering, som vises på skærm, slettes fra databasen, og datafelter ryddes. "Vis" felter bliver ikke slettet. [F2] Ret post. Gå fra "Vis" til "Ret" tilstand. Der kan nu ændres i datafelter på det aktuelle skærmbillede. Som standard vil skærmbilledet også komme i "Ret" tilstand hvis man begynder at skrive i et felt. Dette er "Auto Edit mode". Hvis man ikke ønsker dette, kan "Auto Edit mode" slås fra. Dette gøres i System, under "Parametre", "Opsætning". Når "Auto Edit mode" er slået fra, skal man benytte "Ret post" før man kan rette i data. [F3] Gem post. Gemmer indtastede værdier i datafelter på skærm som en registrering i databasen. [F4] Fortryd ændringer. Fortryder ændringer og returnerer til "Vis" tilstand. Har man først anvendt "Gem post" kan man ikke fortryde de foretagne ændringer. Viser, at data på det aktuelle skærmbillede er i Vis tilstand. Dvs. man er hverken i gang med at rette i data eller oprette ny data. Tryk på Ret post hvis man ønsker at ændre i data. Betyder, at data på det aktuelle skærmbillede er i Ret tilstand. Når man er færdig med at rette, trykkes på Gem post for at gemme de nye data. Hvis man fortryder, trykkes på Fortryd Ændringer, og data i felter på det aktuelle skærmbillede ændres til værdier fra før man startede på at rette. Hvis man trykker på Ny post, skifter feltet til Opret. Ønsker man at gemme ny post, trykkes på Gem post. Fortryder man oprettelse af ny post, tastes på Fortryd ændringer Find Bro I det følgende er "Find bro" og "Udvalg" beskrevet. Disse to værktøjer er vigtige i den daglige brug af DANBRO. - eller - Menu: Værktøj, Find bro Fra menuen Værktøj eller fra Værktøjslinje kan vælges "Søg" eller "Find Bro". Dette menupunkt anvendes til at lokalisere en bestemt bro. Vælges denne menu, fremkommer nedenstående skærmbillede.

14 Figur 2 Find bygværk Start med at markere, hvilket datafelt man ønsker at søge i. Det kan gøres ved at vælge i listen over søgefelter eller ved at klikke i det pågældende felt. I eksemplet nedenfor er valgt "Bygværksbetegnelse". Det valgte søgefelt får en rød baggrundsfarve. Dernæst indtastes søgestreng (en streng er en følge af tal og/eller bogstaver), og man trykker på en af pilene for at søge fremad eller tilbage i databasen. I eksemplet søges efter en bro, hvor der i bygværksbetegnelsen indgår teksten Samsing. Hvis man finder en bro, hvor søgefeltet indeholder den indlæste søgestreng får søgefeltet en grøn baggrundsfarve. Findes der ikke nogen bro, hvor søgefeltet indeholder den valgte søgestreng, vedbliver søgefeltet med at have en rød baggrundsfarve. En igangværende søgning kan stoppes ved at klikke på knappen stop søgning. Hvis man ikke finder den ønskede bro ved at søge fremad fra der, hvor man stod fra start, kan man efterfølgende søge bag-

15 ud. Når man har fundet den ønskede bro, trykkes på knappen "Ok", og den fundne bro er nu den aktuelle bro i DANBRO, og overføres til det igangværende modul. Hvis man vil gøre den fundne bro aktiv i databasen uden at lukke søgevinduet, klikkes på knappen Synkroniser databasen. Hvis man vil forlade søgefunktionen uden at have fundet et bygværk, klikkes på knappen Forlad, intet fundet. Udvalg - eller - Menu: Værktøj, udvalg Udvalg bruges i mange sammenhænge, hvor man kun ønsker at arbejde med et udvalg af broerne i databasen. Når et udvalg er aktivt, opfører hele DANBRO sig, som om der kun er de udvalgte broer i databasen. Det gælder skærmbilleder, udskrifter og import/eksportfunktioner. Hvis et udvalg er aktivt, når man bestiller en udskrift, gælder både udvalgets betingelser og de begrænsninger, man evt. definerer, når man igangsætter udskriften. I det skærmbillede, hvor man definerer udvalget, kan man give et udvalg et navn, der udskrives i hovedet på udskrifter, når udvalget er aktivt. Herved har man en advarsel om, at udskriften kun omfatter en del af databasen. Et udvalg kan defineres ved at sætte kriterier på et eller flere datafelter i tabellen Bygværksdata i Registreringsmodulet eller ved at udpege netop de bygværker der skal med i udvalget ( broliste ). De to metoder er beskrevet hver for sig nedenfor Udvalg fastlagt ved kriterier på datafelter Udvalget fastlægges ved at sætte kriterier på et eller flere datafelter i tabellen Bygværksdata i registreringsmodulet. Der er udarbejdet en liste over navne på samtlige datafelter, man kan sætte begrænsninger på, sammen med en oversættelse af de interne feltnavne, der optræder i listen. ( Feltnavne i DANBRO 2.0 til brug i funktionen udvalg ). Listen er indsat som bilag 8 til denne manual. For at lette brugen er der indført en mere overskuelig liste over de felter, det normalt vil være mest relevant at sætte begrænsninger på. Denne liste, der samtidig er oversat til mere forståelige brugernavne, fås ved på fanen Indstillinger at vælge Vis brugernavne. Hvis man vælger Vis alle databasenavne (den fuldstændige liste over interne feltnavne), kan man samtidig vælge, om listen skal være sorteret alfabetisk eller i den rækkefølge, felterne optræder i databasen. Hvis et udvalg er aktivt, når man forlader DANBRO, bliver man spurgt, om man fortsat vil benytte det, når man næste gang starter DANBRO.

16 Figur 3 Udvalg Som eksempel er nedenfor vist, hvordan man udvælger de broer, som har netop 2 fag. Først vælges datafelt "ANTFAG" fra listen "Vælg datafelt" (anvend dobbelt-klik), operatoren "=" ("lig med") indsættes i "Operator"- feltet og "2" indlæses i feltet "Værdi". Der klikkes på knappen "Anvend", og derefter vil kun de broer, som opfylder kriteriet, blive vist. Der kan indsættes op til 5 udvalgskriterier som virker sammen. Der kan indtastes et navn for udvalget. Dette navn udskrives på de udskrifter, der dannes, mens udvalget er aktivt. Definitionen af et udvalg kan gemmes ved at klikke på knappen Gem og give et filnavn. Gemte udvalgsdefinitioner kan hentes frem ved at klikke på knappen Hent og vælge den ønskede gemte fil. Når der er foretaget et udvalg, skifter feltet i værktøjslinjen som angiver antal broer baggrundsfarve fra hvid til rød. Når Udvalg afsluttes, er kun de broer som opfylder kriterierne, synlige i DANBRO, og alle DANBROs programmer opfører sig, som om databasen kun indeholder de udvalgte broer.

17 Viser hvor mange bygværker / broer, der er registreret i den database, som der aktuelt arbejdes med i DANBRO. Feltet har hvid baggrund, når der ikke er foretaget noget udvalg. Når der er foretaget et udvalg, skifter feltet i værktøjslinjen baggrundsfarve til rødt. Udvalg kan annulleres ved at åbne "Udvalg" igen og trykke på knappen "Sluk". Ønskes at slette et udvalg trykkes på knappen "Slet". Broliste (udvalg defineret ved at udpege specifikke bygværker) Et udvalg defineret ved at udpege enkelte bygværker defineres på fanen Broliste. I det store felt i vinduet står registreringsnumrene for bygværkerne i udvalget, adskilt af komma. Til højre over feltet står hvor mange bygværker der er indeholdt. Man kan redigere udvalget ved simpelthen at rette i listen (bemærk at der kun skal komma mellem registreringsnumrene, ikke linjeskift eller andet), eller man kan klikke på knappen Rediger. Herved åbnes et nyt vindue med to faner. På fanen Bygværker er til venstre vist en liste over de bygværker der ikke er med i udvalget, til højre er tilsvarende vist hvilke bygværker der er med. (På fanen Avanceret kan man angive et SQL-statement, der begrænser hvilke bygværker der kan vælges). Over hver liste er vist hvor mange bygværker den indeholder. De bygværker der skal med i udvalget, markeres i listen til venstre (hold <Ctrl>-tasten nede og klik på de ønskede bygværker ét ad gangen eller hold <Shift>tasten nede og klik på første og sidste bygværk i en samlet gruppe der skal med), hvorefter de flyttes til den højre liste ved at klikke på knappen >. Tilsvarende kan bygværker flyttes fra den højre til den venstre liste med knappen <. Endelig kan alle bygværker flyttes til højre eller til venstre med knapperne hhv. >> og <<. Når den højre liste indeholder netop de bygværker der skal være med i udvalget, lukkes vinduet (ved at klikke på x et øverst til højre i vinduet). Herved vendes tilbage til fanen Broliste, og listen er opdateret. I feltet Brolistens navn på udskrifter kan anføres et navn der beskriver brolisten. Dette navn vil da blive udskrevet på de rapporter der omfatter flere bygværker, hvis brolisten er aktiv når rapporten dannes. Brolisten gøres aktiv ( tændes ) ved at klikke på knappen Anvend. Datafelterne i vinduet får da turkis baggrund som tegn på at brolisten er aktiv og at den ikke kan rettes. Når brolisten skal anvendes, lukkes vinduet Udvalg mens brolisten er aktiv. Når brolisten ikke længere skal anvendes eller skal revideres, åbnes udvalgsfunktionen igen, og der klikkes på Sluk. Definitionen af en broliste kan gemmes ved at klikke på knappen Gem og give et filnavn. Gemte brolistedefinitioner kan hentes frem ved at klikke på knappen Hent og vælge den ønskede gemte fil. I øvrigt har en broliste samme egenskaber og virker på sam-

18 me måde som et udvalg defineret ved at sætte kriterier på datafelter som beskrevet ovenfor. Indlæsning af data Datafelter Når man har valgt et modul og et bestemt skærmbillede, vil cursoren normalt være i det første datafelt på skærmbilledet. Man kan benytte musen til at flytte cursoren til andre felter eller bruge <Tab> og <Alt-Tab> til at flytte fremad og tilbage mellem de enkelte datafelter. Der er flere typer af datafelter i programmet. De tre vigtigste er beskrevet nedenfor: Numerisk datafelt Indlæsning af tal. Kun cifre og komma, kan indlæses i disse felter. Tekstfelt Alle karakterer kan indlæses i et tekstfelt. I nogle felter bliver karakterer konverteret til store bogstaver. Datofelt Datoer skal i DANBRO indlæses i formatet: år - måned - dato. Som separator mellem datoer kan vælges "." (punktum), " " (mellemrum) eller "-" (streg). Eks. på korrekt dato (her 15. december 2011) er: 2011 12 15 eller 11 12 15 2011-12-15 eller 11-12-15 2011.12.15 eller 11.12.15 Uanset, hvad brugeren har indtastet, viser DANBRO datoer i det sidstnævnte af ovennævnte formater Generelt I datafelter kan man anvende Højrepil og Venstrepil på tastaturet til at redigere i feltet. Insert eller Indsæt tasten kan bruges til at indsætte data ved cursorpositionen. Vis-felter Disse felter er vist med en turkis baggrund. Cursoren kan placeres i et Vis-felt, men man kan ikke rette i feltet. Disse felter bliver automatisk opdateret, enten på baggrund af data indlæst andre steder (i andre moduler eller i andre skærmbilleder) eller fordi værdien af feltet afhænger direkte af indholdet af andre feltet på skærmbilledet (eks. et felt, som viser et areal, som er beregnet ud fra felterne Længde og Bredde ). Eks. på et "Vis"-felt er: Kode-felter Er felter, som indeholder en kode, som repræsenterer eksempelvis et reparationsarbejde. Alle kodefelter efterfølges af et tekstfelt som forklarer, hvad koden betyder. Kodefelter kan kun indeholde bestemte tal eller karakterer. Eks. på kodefelt er:

19 Tabeller DANBRO indeholder en lange række tabeller som vist nedenfor. En linje er markeret med en anden farve og indikerer, hvad der er valgt i tabellen. Man kan flytte placering i tabellen vha. piletaster på tastatur, vha. klik med mus eller ved at bruge navigationspilene. 3.3. DANBRO On-line hjælp On-line hjælp DANBROs online hjælpesystem indeholder en generel brugervejledning til programmet, samt bro-specifik hjælp til alle DANBROs skærmbilleder. Vælger man Hjælp fra menuen eller fra værktøjslinje (ikon yderst til højre) fremkommer nedenstående hovedside i hjælpesystemet. Funktionen skal ændres.

20 Figur 4 Hovedside i online hjælpesystemet. Denne side giver adgang til online hjælp i DANBRO. Til venstre er link til generel hjælp om DANBRO, og til højre er der link til specifik hjælp for de enkelte moduler i DANBRO. Hovedideen med hjælpesystemet er, at man på et vilkårligt skærmbillede kan trykke på F1 for at få hjælp til udfyldelse af alle felter på det skærmbillede, man betragter. Ved at trykke på funktionstast F1 et vilkårligt sted i programmet åbnes hjælpesystemet. Funktion skal ændres, der kigges på c-drevet..

21 Figur 5 Eksempel på hjælpetekst til skærmbillede i DANBRO. Den side, der åbnes i hjælpesystemet, indeholder en beskrivelse af alle felter på det aktuelle skærmbillede (dvs. det skærmbillede som vises på skærmen når man trykker på F1). Alle hjælpesider er opbygget på samme måde. Øverst til venstre ses, hvilket skærmbillede der vises hjælp til. "Modul" viser modul (Registrering, Generaleftersyn, Vedligehold og System) og hvilken hovedfane (Inddatering / Opslag eller Rapporter) der er valgt. "Program" viser det valgte program (afhængigt af modul) og "Fane" viser hvilken fane, der er valgt. På enkelte hjælpesider er der også et felt "Underfane" i det tilfælde, at "Fane" har flere sider, man kan skifte imellem. Øverst til højre vises altid de samme 4 links til andre sider i online hjælpesystemet. "DANBRO, Hovedside" henviser til hjælpesystemets hovedside, "Registrering, Hovedside" henviser til hovedside om Registrering, "Brugervejledning" henviser til den generelle brugervejledning til programmet, og "Bruger-

22 vejledning, Registrering" henviser til en kort vejledning om brug af Registreringsmodulet. I de andre moduler er "Registrering" erstattet med det aktuelle modul. I en ramme er forklaret, hvad det aktuelle skærmbillede indeholder, og under rammen er links til den brotekniske forklaring til de enkelte datafelter. Disse links henviser til beskrivelserne i den relevante manuals kapitel 3. På Figur 6 og Figur 7 er vist sammenhørende skærmbillede og hjælpetekst. Alle links til andre steder i online hjælpesystemet er vist som understreget og med grøn farve. Man bruger linket ved at klikke på den grønne, understregede tekst. Udskrift af hjælpesider Broteknisk hjælp Alle hjælpesider i online hjælp kan udskrives via "Udskrift" i hjælpesystemets menu. Online hjælpesystemet indeholder en kopi af kapitel 3 "Teknisk beskrivelse" fra de respektive manualer. Dette betyder, at der i hjælpesystemet er henvisninger til sidetal. Disse sidetal henviser til de trykte manualer. Idet der forekommer en løbende revision af de trykte manualer, kan der enkelte steder være uoverensstemmelse mellem henvisninger i online hjælp og de trykte manualer. Man kan ved valg af en ny fane (et nyt skærmbillede) og tryk på funktionstast F1 opleve, at man ikke får vist den korrekte hjælpeside. Hvis dette sker kan man trykke med mus på et af felterne på skærmbilledet og trykke funktionstast F1 igen - derefter vises den korrekte hjælpeside. Alternativt kan man bruge hjælp-knappen skærmbillede., der altid giver hjælp til det åbne

23 Figur 6 Skærmbillede: Registrering - Bygværker, Passagedata. Ved tryk på F1 åbnes hjælpesystem som vist på Figur 7.

24 Figur 7 Hjælpeside til skærmbillede vist på Figur 6. Fremkommer ved at trykke på funktionstast F1. 3.4. Shazam rapportgenerator Layoutet af vinduerne har ændret sig, så der skal laves nye printscreens og navne på faneblade skal ændres. En rapportgenerator er et generelt program, der kan bruges til at skrive udvalgte dele af en database ud på skærmen, på papir eller som filer til videre bearbejdning i andre programmer. Shazam Start af Shazam Med DANBRO følger en rapportgenerator, der hedder Shazam. Shazam startes ved at vælge menupunktet Shazam rapport under menuindgangen Værktøj i DANBROs menulinje. Brug af Shazam Brugen er grundigt beskrevet i Shazams selvstændige hjælpesystem, der startes ved i Shazams menu at vælge Help, Contents. Shazam inkl. hjælpesystemet er udelukkende på engelsk. Tabeller For at kunne bruge Shazam skal man vide, i hvilke tabeller i databasen de søgte data findes. Til det formål findes i bilag 7 en fortegnelse over samtlige felter i samtlige tabeller i DAN- BRO-databasen. I denne manual gives ikke en fuldstændig gennemgang af alle Shazams funktioner (der henvises til Shazams hjælpesystem);

25 3.4.2. Eksempel 1: Data fra en enkelt tabel i stedet er i det følgende beskrevet to eksempler på brugen af Shazam. En god måde at komme i gang med brugen af Shazam kan være at gennemgå eksemplerne og undervejs eksperimentere med de forskellige funktioner. I dette eksempel ønskes en fortegnelse over alle tofagsbroer og en beregning af deres gennemsnitlige areal. Start Shazam Under Værktøj i DANBROs menu vælges Shazam rapport. Figur 8 Shazams åbningsbillede: Report Wizard Vælg tabeller Først skal man vælge, hvilke tabeller i databasen der skal rapporteres fra. Det gøres ved at klikke på knappen Add Table:, når man er på fanen Query i Report Wizard-vinduet. Der arbejdes altid i den database, der er åben, når man starter Shazam. Der kan nu vælges en tabel fra listen Tables. Man vælger ved at klikke på den ønskede tabel og klikke på knappen Add Table

26 Figur 9 Valg af tabel I dette eksempel skal der kun udvælges felter fra én tabel, så vinduet Add table lukkes ved at klikke på knappen Close. Udpegning af datafelter De datafelter, der skal med i rapporten, udpeges i rækkefølge ved at dobbeltklikke på dem i den tabel, der nu står i vinduet. Herved bliver der udfyldt en kolonne pr. datafelt i skemaet nederst i vinduet. I eksemplet vælges felterne: BYGIDENT BYGBETEGN ANTFAG BROAREAL Bygværksidentifikation Bygværksbetegnelse Antal fag Overbygningens areal Hvis man foretrækker det, kan man også udvælge felterne ved at trække dem med musen ned til den ønskede kolonne. Hvis et felt skal fjernes fra rapporten, klikkes først på den pågældende kolonne i skemaet og derefter på knappen Remove Field.

27 Figur 10 Udpegning af datafelter til rapporten Under fanen Preview Report kan man løbende følge med i, hvilke data der er med i rapporten. Filtre For at afgrænse, at der kun skal broer med to fag med i rapporten, bruges et såkaldt filter. Ved at dobbeltklikke i kolonnen under ANTFAG under Query fås et vindue, hvor man (blandt andet) kan fastsætte udvælgelseskriterier dvs. definere filtre:

28 Figur 11 Filter: Antal fag: = 2 Under Filter 1 of 5 vælges først, hvilken operator der skal anvendes ( Is equal to, dvs. er lig med ) samt den værdi, der skal sammenlignes med (2). Hermed udvælges kun poster, hvor ANTFAG = 2. Man kan definere op til 5 filtre for hvert datafelt i rapporten, dvs. for hver kolonne i skemaet. Filtre, der står på samme linje i skemaet, skal være opfyldt samtidig, for at en post kommer med. Hvis filtrene står på hver sin linje, kommer en post med, hvis bare ét af filtrenes betingelser er opfyldt. (En post er et sæt sammenhørende data i den aktuelle tabel, i dette tilfælde registreringsdata vedrø-

29 rende ét bygværk) Eksempel: Hvis man i dette eksempel under BROA- REAL tilføjer filter 1: greater than 500 (større end 500), får man kun poster med, hvor begge betingelser er opfyldt, dvs. broer, der har to fag, og hvor broarealet er større end 500 m 2. Hvis man i stedet tilføjer samme betingelse som filter 2 (men beholder filter 1 under ANTFAG), få man alle broer med, der enten har to fag eller er større end 500 m 2 (eller evt. begge dele) I venstre side af dette vindue kan man bestemme forskellige andre egenskaber for, hvordan data i den pågældende kolonne skal vises. Eksempelvis kan man under Sort angive, om posterne i rapporten skal sorteres efter det pågældende felt, og om det skal ske efter stigende eller faldende værdier. I dette eksempel vælges at sortere efter bygværksidentifikation i stigende orden ( A-Z ). Bemærk, at bygværksidentifikationen er et tekstfelt, der sorteres alfabetisk. Under fanen Preview Report kan man nu se, at der kun er de broer med, der har netop 2 fag (se Figur 12). Man kan ændre bredden af kolonnerne ved at trække i skillelinjerne mellem kolonneoverskrifterne (markøren bliver til en dobbeltrettet pil, når den står på skillelinjen, og så kan man flytte linjen ved at holde venstre musetast nede og trække til venstre eller højre). Overskrifter i kolonnerne kan rettes under Header i samme vindue, hvor man fastsætter filtre mv. (se ovenfor) Figur 12 Resultatet af valget af tabel, datafelter og filter (antal fag = 2) Når man står på Preview Report -fanen kan man eksportere resultatet til en Paradox databasefil, der kan danne grundlag for et brugerdefineret lag i

30 Design af udskrift kortmodulet. Kortmodulet findes ikke under denne funktion. Den findes som Dan Google Earth fil i menulinjen. Nu er de ønskede data til rapporten defineret. Tilbage står designet af udskriften. Dette foregår under fanen Layout Page (se Figur 13). Rapportsiden er delt op i forskellige sektioner, der er vist adskilt af blå linjer. Størrelsen af de forskellige sektioner kan ændres ved at trække i linjerne med musen (med venstre museknap holdt nede). Som udgangspunkt er der følgende sektioner: Report Header: Alt, der er anbragt i denne sektion, udskrives øverst på rapportens første side. Her kan f.eks. skrives en overskrift, forklaring af rapportens indhold og udskriftsdato. Page Header: Alt, der er anbragt i denne sektion, udskrives øverst på hver side. Her anbringes typisk kolonneoverskrifter. Detail 1: Her udskrives de udtrukne data fra databasen. Sektionen gentages for hver post, der er med i udskriften. Report Footer: Alt, der er anbragt i denne sektion, udskrives til sidst i rapporten, efter alle posterne. Her anbringes typisk summationer og andre sammenfatninger af data. Page Footer: Alt, der er anbragt i denne sektion, udskrives nederst på alle sider. Her anbringes typisk sidenumre. Figur 13 Design af udskriften under Layout Page

31 Papirformat og margener Placering af objekter i rapporten Under Setup kan man vælge papirformat og fastsætte margener. Papirformatet vil som udgangspunkt være det amerikanske letter-format der er lidt lavere og lidt bredere end A4. Normalt skal man derfor altid ind i Setup og vælge A4. Margenerne vises med en rød linje på oversigtsbilledet. Når der skal placeres objekter (overskrifter, datafelter osv.) i rapporten, åbnes vinduet Page Designer ved at klikke på knappen. Page Designer har tre faner: Arrange: Her defineres, hvilke sektioner rapporten skal bestå af (jf. ovenfor). Place: Place: Herfra vælges de objekter, der skal placeres i rapporten. Der er dels en række knapper med symboler for foruddefinerede objekter (Label (overskrift), tekstfelt, dato, sidetal ), dels en liste over de datafelter, der er udvalgt til rapporten. OBS: Som det første skal man placere de datafelter, der skal bruges i udskriften (jf. nedenfor under Indsæt datafelter). Det gøres ved med musen (med venstre musetast holdt nede) at trække hvert enkelt datafelt fra listen i Page Designer-vinduet ud i rapporten. På grund af en fejl i Shazam kan man ikke anbringe flere felter, når man først er begyndt at redigere på siden. Det er derfor vigtigt, at man før noget andet trækker de relevante felter ud på papiret. Hvis man er i tvivl om, om et givet felt skal med i udskriften, så tag det med i første omgang, det kan altid slettes senere. Et af de foruddefinerede objekter placeres ved at klikke på det i Page Designer og derefter klikke på det sted i rapporten, hvor det skal placeres. Herefter kan det om nødvendigt flyttes ved at trække det med musen (med venstre musetast holdt nede). Customize: Her defineres egenskaber for det objekt, der er markeret. Denne fane kan være opdelt i underfaner (forneden i vinduet), afhængigt af, hvilken type objekt der er markeret. Når man anbringer objekter, skal man sørge for, at de ikke overlapper skillelinjerne mellem de forskellige sektioner i Layout-vinduet. Hvis de overlapper, kommer de ikke med i udskriften. Overskrift Objekter Først placeres en overskrift til rapporten: Under fanen Place i Page Designer klikkes på knappen Label, og derefter klikke på det sted i rapporten (i sektionen Report Header), hvor overskriften skal stå. Der vises nu en ramme med teksten label. Rammen er et objekt, og det er aktivt ( markeret ), hvilket kan ses af, at det er omgivet af 8 små sorte kvadrater. Hvis man trækker i disse kvadrater, kan man ændre objektets størrelse. Hele objektet kan flyttes ved at trække det med musen (med venstre musetast holdt nede). Hvis man skal ændre egenskaber for et objekt, skal det være markeret. Hvis det ikke er det, gøres det ved at klikke på det, hvorved de 8 sorte kvadrater viser sig.

32 For at sætte den ønskede overskrift ind i stedet for teksten label, markeres objektet (hvis det ikke allerede er det), og under Page Designer vælges fanen Customize. Den har nu to underfaner. Under Properties kan forskellige egenskaber for objektet rettes. I eksemplet rettes font til Arial, fed, 14 pkt. (når man klikker i feltet med fontnavnet, kommer et vindue, hvor man kan vælge font, størrelse osv.) Under Caption slettes teksten label i det store felt, og i stedet skrives den ønskede overskrift: Gennemsnitsareal for tofagsbroer. Når man forlader Page Designer (ved at lukke den eller ved at klikke i oversigtsvinduet), bliver den nye tekst indsat. Det kan være nødvendigt efterfølgende at ændre størrelsen på objektet for at få plads til den nye tekst. Til sidst kan størrelsen af sektionen Report Header tilpasses ved at trække i den blå skillelinje. Figur 14 Indsættelse af overskrifter Indsættelse af datafelter Hjælpelinjer De datafelter, der er udvalgt ved definitionen af rapporten, kan indsættes i udskriften. Men det er ikke nødvendigt at indsætte dem alle. Da det er kontrolleret under Preview tidligere, at det faktisk er tofagsbroerne, der er blevet udvalgt, sættes de i dette eksempel ikke ind i udskriften. Som hjælp til placering af felterne på siden kan man indsætte lodrette og vandrette hjælpelinjer, Position Guides. En vandret hjælpelinje indsættes ved at pege med musen i den vandrette lineal over siden og med venstre musetast trykket

33 ned trække markøren ned til det sted, hvor man vil have hjælpelinjen. Når man slipper musetasten, dukker linjen op. Tilsvarende kan lodrette hjælpelinjer trækkes ud fra den venstre lodrette lineal. Hjælpelinjerne bliver ikke synlige i udskriften. Da sektionerne Page Header og Detail 1 kun skal indeholde én linje hver, gøres de mindre ved at trække i skillelinjerne. Indsætte de enkelte datafelter De enkelte datafelter trækkes fra Page Designer (fanen Place) til layoutbilledet med musen. Hvis der er markeret (med et [) i Automatically caption fields, anbringes to felter samtidig, nemlig datafeltet og et tilsvarende overskriftsfelt. Datafeltet er vist i kantede parenteser [ ], overskriftsfeltet er vist med fed skrift. Overskriftsfeltet anbringes i sektionen Page Header, mens datafeltet anbringes i sektionen Detail 1. Felternes bredde tilpasses den tekst, de skal indeholde, ved at markere dem og trække i de sorte kvadrater. Figur 15 Anbringelse af datafelter og kolonneoverskrifter Man kan løbende følge med i, hvordan rapporten kommer til at se ud, på fanen Preview. Man kan her se listen over de udvalgte data (som vist i Figur 12) ved at klikke på knappen Preview Records, eller man kan se den færdige rapport, som den

34 vil se ud i udskriften, ved at klikke på knappen Preview. Figur 16 Preview Kolonneoverskrifterne kan ændres ved under fanen Layout Page at klikke på den enkelte overskrift og så ændre teksten i Page Designer-vinduet (klik på, hvis det ikke er åbent) under fanen Customize, underfane Caption. I eksemplet rettes de tre overskrifter til hhv. Bygværks-ID, Bygværksbetegnelse og areal. Tekstformateringen i de enkelte felter kan ændres ved, når det enkelte felt er markeret, at bruge funktionerne i værktøjslinjen: De viste funktioner er i rækkefølge fra venstre: Valg af skrifttype (font), skriftstørrelse, fed skrift, kursiv, understregning, fast venstre kant, centreret, fast højre kant. For broareal (inkl. kolonneoverskriften) vælges fast højre kant. Report Footer I sektionen Report Footer indsættes først en vandret linje (for at afslutte listen over data) ved at klikke på knappen Horizontal Line i Page Designer-vinduet (fanen Place) og derefter kikke i layout-vinduet i sektionen Report Footer. Herefter flyttes og forlænges linjen, til den står allerøverst i sektionen og har samme bredde som teksten i sektionen ovenover.

35 Beregning af gennemsnitsareal I Page Designer-vinduet (fanen Place) fjernes markeringen [ ved Automatically caption fields (ved at klikke på den), og under Calculate field vælges Average (gennemsnit). Herefter trækkes BROAREAL fra Place-vinduet ud i layout-vinduet i sektionen Report Footer under kolonnen Areal. Feltet anbringes som vist, så højre kant flugter med areal-kolonnen, og det formateres med fast højre kant. Figur 17 Indsæt gennemsnitligt areal Til venstre for det beregnede gennemsnitsareal indsættes en label: Gennemsnitligt broareal (kvadratmeter). Page Footer I sektionen Page Footer indsættes felterne Date og Page Number (dato og sidenummer) ved hjælp af knapperne og. Det færdige layout ser nu ud som vist i Figur 18, og den færdige udskrift ser ud som vist i Figur 19.

36 Figur 18 Layout for den færdige rapport Figur 19 Den færdige rapport (i beskåret format) 3.4.3. Eksempel 2: Data fra flere tabeller I dette eksempel ønskes en fortegnelse over alle broer, hvor et

37 eller flere elementer ved det seneste generaleftersyn har fået en tilstandskarakter mellem 1 og 3 (inkl.), dvs. 1, 2 eller 3. Der tages udgangspunkt i rapporten, der blev dannet i eksempel 1. Det forudsættes, at de teknikker, der er beskrevet i eksempel 1, er kendt. Under fanen Define Search fjernes kolonnerne ANTFAG og BROA- REAL (ved at klikke på dem én ad gangen og klikke på ) Herefter tilføjes tabellerne TAGEEFTS (Generaleftersyn, generelle data), TAGEELEV (Generaleftersyn, elementvurdering) og TASYE- LEM (katalog over elementnavne). Klik på Add Table på den aktuelle tabel og klik på knappen Add Table., klik Figur 20 Data fra flere tabeller. Links mellem tabeller Når der skal genereres rapporter med data fra flere tabeller, skal Shazam vide, hvordan relationerne er mellem data i de forskellige tabeller. Det gøres ved at etablere links. Relationen mellem poster i de to tabeller TAREBYGV og TAGEEFTS er, at poster med samme værdi i feltet BYGREGNR i begge tabeller hører sammen. Denne relation oprettes i Shazam ved at pege med musen på BYGREGNR i den ene tabel, trykke venstre musetast ned og holde den nede, mens man trækker markøren over i feltet BYGREGNR i den anden tabel.

38 Shazam illustrerer relationen (linket) med en streg mellem de to felter. Tilsvarende oprettes et link mellem feltet BYGREGNR i tabellen TAGEEFTS og feltet BYGREGNR i tabellen TAGEELEV og mellem feltet ELENR i tabellen TAGEELEV og feltet KODE_NR i tabellen TASYELEM. Tilføje datafelter til rapporten Nu tilføjes datafelterne SIDSTEEFTERSYN fra tabellen TAGEEFTS, ELENR fra TAGEELEV, KODE_TEKST fra TASYELEM og TILKAR fra TAGEELEV ved at dobbeltklikke på hvert enkelt af dem (i ovennævnte rækkefølge). I kolonnen SIDSTEEFTERSYN defineres et filter Is Equal To med værdien J som beskrevet under Filtre (da rapporten kun skal indeholde poster fra det sidste generaleftersyn). I kolonnen TILKAR defineres et filter Between 1 and 3 (da rapporten kun skal indeholde poster, hvor tilstandskarakteren er mellem 1 og 3 (inkl.)). Resultatet skulle nu være som vist i Figur 20. Tilpasse layout Under fanen Layout Page fjernes de objekter, der ikke skal bruges i denne rapport. Det er: I sektionen Report Footer: Alle tre objekter (den vandrette linje, teksten Gennemsnitlig og det beregnede gennemsnit) I sektionen Page Header: Overskriften Areal I sektionen Detail 1: feltet BROAREAL Hvert enkelt objekt fjernes ved at klikke på det og trykke på Delete -tasten på tastaturet. For hvert objekt bliver man bedt om at bekræfte, at det skal slettes. Teksten i overskriften i sektionen Report Header rettes til Tilstandskarakterer mellem 1 og 3 (inkl.) En genvej til at rette teksten er når den er markeret at klikke på den med højre musetast og vælge Edit Caption fra den menu, der kommer frem. Layoutet skulle nu se ud nogenlunde som i Figur 21.

39 Figur 21 Layout fra eksempel 1 tilpasset Gruppering af data Hvis man ser i Preview Report, vil man se, at der er flere poster (linjer) for hvert bygværk, nemlig en linje for hvert element, der har karakteren 1, 2 eller 3. Dem vil vi gerne gruppere, så hvert enkelt bygværk kun listes én gang efterfulgt af de relevante elementbetegnelser og karakterer. Dette gøres med udgangspunkt i fanen Layout Page. Under fanen Arrange i Page Designer-vinduet (klik på, hvis det ikke er åbent), klikkes på knappen Add. Herved får man et vindue, hvor der er listet de sektioner, der er mulighed for at have i en rapport. Her markeres feltet Group Header (ved at klikke i den lille firkant til venstre for navnet), og der klikkes på knappen Next>. I det vindue, der nu kommer frem, vælger man, hvilket felt der skal styre grupperingen. Det gøres ved at kikke på feltnavnet og derefter klikke på knappen, hvorved det pågældende felt flyttes fra listen Available Fields til Selected Fields. I dette tilfælde vælges feltet BYGIDENT, idet vi ønsker at samle data, der hører til samme bygværksidentifikation. Herefter klikkes på knappen Next>, hvorved der kommer et vindue frem, hvor man skal bekræfte oprettelsen af den nye gruppe. Det gøres ved at klikke på knappen Finish.

40 Figur 22 Valg af felt, der skal styre gruppering af data Sektionen Report Footer skal ikke bruges i dette eksempel, så den kan fjernes ved at klikke på sektionsnavnet og derefter på knappen Delete. Tilføjelse af datafelter Nu indsættes felterne KODE_TEKST og TILKAR (inkl. caption fields) som beskrevet under Indsætte de enkelte datafelter. Felterne placeres, så overskriften (caption) står i sektionen Group Header, og selve datafeltet står i sektionen Detail 1. Det bevirker, at overskrifterne for de to nye kolonner gentages for hvert bygværk. Hvis man kun ønsker disse overskrifter gentaget øverst på hver ny side, flyttes overskrifterne til sektionen Page Header.

41 Figur 23 Placering af datafelter og kolonneoverskrifter Se resultatet under fanen Preview Report. Justering af layout For at gøre rapporten mere overskuelig, indsættes en vandret linje øverst i sektionen Group Header, datafelterne [BYGIDENT] og [BYGBETEGN] formateres med fed skrift, og kolonneoverskrifterne KODE_TEKST og TILKAR rettes til hhv. Element og Karakter. Det færdige resultat ses i Figur 24.

42 Figur 24 Den færdige rapport (udsnit) 3.4.4. Gemme rapportdefinition På ethvert tidspunkt kan man gemme den samlede definition for rapporten. Det gøres ved at vælge File Save As i Shazams menulinje. Der kommer et vindue op, hvori man angiver det ønskede navn. Programmet tilføjer selv endelsen ".SRW", som man ikke må ændre. Rapportdefinitionerne gemmes i et særskilt underkatalog under DANBRO20, benævnt Shazam. Hvis man klikker på knappen, gemmes definitionen under det navn den sidst er tildelt. Hvis rapporten ikke har været gemt før, åbnes billedet, hvor man kan navngive den. Hvis man vil åbne en tidligere gemt rapportdefinition, klikkes på, eller der vælges File Open Report i Shazams menulinje. Den ønskede rapport åbnes ved at dobbeltklikke på den.

43 Det vil meget ofte være en fordel at gemme rapportdefinitioner, ikke kun fordi man vil kunne gendanne en tidligere rapport med nye data, men også fordi det ofte vil være lettere at danne en ny rapport med udgangspunkt i en eksisterende end at starte helt forfra. 3.4.5. Vise resultatet i kortmodulet Det er ikke muligt at gøre dette i Citrix. Skal skrives om, så det passer til det nye vindue Når man har dannet en rapport, der har udvalgt et eller flere bygværker, kan man danne et brugerlag i kortmodulet, hvor netop de udvalgte bygværker vises. Det eneste krav er, at bygværkets registreringsnum.mer indgår i rapporten. Det vil sige, at feltet bygregnr fra tabellen tarebygv skal tilføjes til skemaet under fanen Define search (jf. Figur 10). Herefter vælger man fanen Preview report, hvorved rapporten bliver genereret. Mens man har denne fane åben, vælges fra menuen: File, Export. Herved kommer et vindue som vist i Figur 25. Figur 25 Gem fil til brug i kortmodul File Type skal være Paradox Database Table som vist. For at få

44 gemt filen det rigtige sted, klikkes på knappen. Herved kommer et vindue op, hvor man under Look in: blader sig frem til kataloget c:\danbro20\kortbrug og under File name anfører et passende navn til filen. Man afslutter ved at klikke på knappen Open. De data, der indgår i Shazam-rapporten, vil blive vist i kortmodulet for det enkelte bygværk, når man klikker på det. Man skal være opmærksom på, at der dannes en post i denne fil for hver linje i den genererede Shazam-rapport. Hvis der er flere poster for hvert bygværk (som der f.eks. er i det beskrevne eksempel 2), vil det brugerlag, der dannes, indeholde et tilsvarende antal markeringer for hver bro. De vil blive vist oveni hinanden på kortet, da de har samme geografiske placering, så umiddelbart ser man det ikke. Men hvis man i kortet klikker på et bygværk, vil man kun se data for den ene af de poster, der svarer til bygværket. 3.4.6. Eksportere rapport til regneark Når man har genereret en rapport, kan man eksportere de udtrukne data i et format, der kan åbnes og viderebearbejdes i et regneark. Det gøres ved at eksportere data til en kommasepareret tekstfil. Udgangspunktet er fanen Preview Report. Det, der eksporteres, er de data, der fremgår, når man vælger Preview Records. For at eksportere data vælges i Shazams menu: File, Export, hvorved billedet i Figur 26 kommer frem. Figur 26 Gem data i tekstfil