Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg Arbejdsplads: Grenaa: 25.5.2013 Dato for sidste APV: 25.05.2012 Udfordringer fysisk arbejdsmiljø 1. Træk i udlånet fra Atriumgården. Dårlige vinduer og uisoleret. Forslag: Nye vinduer mod atrium og isolering skal på anlægsbudget. Anlægsforslag formuleres og foreslåes forvaltning 05.05. 2013 (Peter Hansen), isolering efterses 05.05 2014 (Lisbeth Rindholt Jørgensen) Henvendelse til Kim om særligt bestemte områder 05.05 2014 Lisbeth Rindholt Jørgensen. 2013: Anlægsforslag til 2013 om et nyt energianlæg foreslåes. 05.05.2012 Peter Hansen 2. Støv på fladerne i kontorer, udlån m.m. Forslag: Der laves en rengøringsplan uge for uge, hvor der gøres rent, og den indretter man sig efter. Den skal offentliggøres. Lisbeth Rindholt Jørgensen 30.10. 2012 3. Mellemgang og udluftning ved kopimaskiner. Luk ovenvinduerne op. De lukker selv ved regn, men der er ikke automatisk lukning om aftenen. Behandles på afdelingsmøde. Lisbeth Rindholt Jørgensen 30.11.2012 4. Regn ved gl. vinduer mod atriumgård:
Henvendelse til Kim hvor det er slemt senest 11.10.2012. Lisbeth Rindholt Jørgensen 5.Misfarvninger: Forslag: lofter i frokoststuen udredes 01.02.2014 Lisbeth Rindholt Jørgensen Loftet på Bibliotekschef-kontor udredes 01.02.2016 Peter Hansen. Gulvtæppe i det store kontor udskiftes. 01.02.2016 Lisbeth Rindholt Jørgensen. 6. Lys, forslag Kontor ønskes rullegardin i visse vinduer 01.03.2014 Lisbeth Rindholt Jørgensen Sorteringskontor: Lysforhold tjekkes til vinter. 12.11.2012 Lisbeth Rindholt Jørgensen Udlånet: Lyset er flere steder gået ud og det 35 årige lysanlæg kan ikke repareres der foreslåes et anlæg til 2013. 05.05.2012 Peter Hansen 7. Støj der generer Forslag: der arrangeres et dialogmøde omkring kontormiljø og samtaler. Øvrige forslag: konference hjørne, hvor der kan samtales, høreværn, høretelefoner. 01.10.2013 Lisbeth Rindholt Jørgensen. 8. Ergonomi Forslag: høje ergonomiske og barstole på hjul til Sorteringskontor og Voksenbiblioteker og Ekspedition. Lisbeth Rindholt jørgensen 01.01.2014 Bogholderiet og ensidigt skærmarbejde: der laves en opfølgning på hvordan ensidigt arbejde undgås. 01.09.2013 9. ledninger på gulvet fjerne, når ombygningen er færdig eller senest 24.02.2015 (Peter Hansen) Servicelederkontor: oprydning og 2x pc Børnebibl: pc ved børnebiblioteker, Kidsmart, Wii, 3 x pc ved pigehjørnet Fagbibl: 2 x publ. Pc + 1 adm. Pc
Ekspeditionen: 1 kopimaskine Tidsskrifthjørnet: 3 x pc for publikum. Sorteringskontor: pc og gulvet ryddet for pakkasser. Annemarie: pc IT-kontoret: gulvet ryddes så vidt muligt Det store kontor: alle 4-5 pc er. Bogkasser væk fra gulvet Peter: Ledninger ved pc Lisbeth: ledninger ved pc Kælder: hovedrengøring efter endt oprydning og inden Åben magasin Trappen til magasin: AMR undersøger om der skal være et gitter for nedgang til kælderen a.h.s. til småbørn. Udfordringer psykisk arbejdsmiljø 1. Ledelsen og organisering af arbejdsgangen så man undgår stress. I Grenaa har mange projekter været i gang nu. Forslag: Revision af mødestrukturen, udsendelse af referater og MUS-samtaler til efteråret 15.12. 2012 Peter Hansen Forslag: Evaluering af selvbetjent åbningstid i alle 4 filialer. Senest 01.11.2013. Peter Hansen 2. Der ønskes mere inddragelse i beslutningsprocesserne før de er effektueret. Forslag: Indrag relevante medarbejdere, tag en uformel snak med de implicerede. Punkt på afdelingsdagsorden senest 10.10.2012 Lisbeth Rindholt Jørgensen Alle projekter skal have en realistisk tidsplan og der skal være mere styring og koordinering af projekterne. Skabelon for håndtering af større projekter udarbejdes. Lisbeth Rindholt Jørgensen 10.10.2013,
3. 4. 5. Har der været arbejdsbetinget sygefravær på arbejdspladsen i indeværende periode?
Igangsatte aktiviteter Uddybende bemærkninger Dato: Lederens underskrift Sikkerhedsrepræsentantens underskrift
Vejledning til brugen af arbejdsmiljørapporten I sine bestræbelser på at strukturere arbejdsmiljøarbejdet og sikre optimal kommunikation mellem Hoved-, område- og lokaludvalgsniveau, introducerer Norddjurs Kommunes arbejdsmiljøpolitik en ny arbejdsgang i forbindelse med opfølgning på arbejdsmiljøarbejdet. Formålet med arbejdsgangen er, at give hovedudvalget et solidt grundlag for at diskutere retningen for det fremtidige arbejdsmiljøarbejde samt at sikre lokaludvalgene medbestemmelse. Lokaludvalgene samler op på arbejdsmiljøet årligt (APV mindst hvert 3. år) og indsender hosliggende rapport til områdeudvalget. Efter endt behandling af alle rapporter fra lokaludvalgene sender områdeudvalget en samlet rapport til hovedudvalget. Hovedudvalget har nu et godt udgangspunkt for at vurdere arbejdsmiljøindsatsen og udstikke rammer for det fremtidige arbejde. Arbejdsmiljørapporten udfyldes således: Lokaludvalget vurderer og prioriterer de udfordringer APV eller arbejdsmiljøopfølgningen har klarlagt (fysisk samt psykisk). Herefter beskriver lokaludvalget, hvilke tiltag man har igangsat for løse eventuelle problemer. Til sidst er der mulighed for at komme med uddybende bemærkninger til rapportens indhold. Rapporten afleveres med angivelse af arbejdsplads og sidste dato for APV. Rapporten underskrives af såvel leder som sikkerhedsrepræsentant. For yderligere information henvises til Norddjurs Kommunes Arbejdsmiljøpolitik.