At arbejde med projekter 5. semester Efteråret 2017
1 1. Indledning Et projekt forstås som en tidsafgrænset opgave, der har det formål, at der skal skabes en forandring (Andersen 2005: 7) Indledning På 5. semester, skal I gennem jeres projektarbejde være med til at skabe en forandring på en arbejdsplads/projektsted i form af ændret sundhedsadfærd. Når man skal arbejde med projekter, er der forskellige måder, der kan hjælpe med til, at arbejdsprocessen foregår målrettet og systematisk. Denne lille projekthåndbog er tænkt som en hjælp til jeres projektarbejde. Følgene rammer er væsentlige i projektarbejdet Resurser Tid Kvalitet Med resurser menes, at I skal forholde jer til, hvilke resurser bl.a. i form af eksisterende viden I har, hvad I kan nå at tilegne jer, og hvilke personlige og faglige erfaringer I har, som kan bringes i spil. Resurserne skal I forholde til den tid, der er til rådighed, og den kvalitet I gerne vil have jeres projekt skal munde ud i. Alle tre elementer er gensidigt afhængige af hinanden. 1
2 2. Projektmodellen Projektmodellen Fase 1 Ide fase Fase 2 Planlægning Fase 3 Gennemførelse Fase 4 Eksamen [Skriv margenteksten. En margentekst er et separat supplement til hoveddokumentet. Den er ofte justeret til venstre eller højre på siden eller i toppen eller bunden. Brug fanen Tegnefunktioner til at redigere formateringen i tekstfeltet med margenteksten.] 2
3 3. Idefasen I skal have gjort jer nogle tanker, inden I kontakter arbejdsstedet. I idefasen udarbejder I en foreløbig brainstorm over, hvad der kunne være interessant og realistisk at undersøge på det pågældende projektsted. I skal samtidig finde generel viden om målgruppen og arbejdspladsen. Idefasen I skal overveje, hvilken ny viden i har brug for, for at kunne gennemføre de ideer I har. Samt gøre jer overvejelser over, om det er sandsynligt, at projektstedet vil kunne anvende jeres ideer? Denne fase kan starte ligeså snart I har fået tildelt projektsted. 3
4 4. Planlægning Det er nu i tager kontakt til og besøger jeres projektsted og får lavet den første aftale. Det er væsentligt, at I sammen med projektstedet får lavet klare aftaler om, hvad de har af ønsker og behov, og i hvilket omfang I er i stand til at tilgodese disse ønsker og behov. Målet med god planlægning er bl.a. at skabe: Fælles forståelse og accept af opgaven forventningsafstemning Sammenhæng mellem mål og proces Sammenhæng mellem mål og den enkeltes ansvar og indsats Mulighed for opfølgning og styring af projektet Tempo og intensitet i projektet Mål og evaluerbare resultater [Skriv Planlægning titlen til margenteksten] [Skriv margenteksten. En margentekst er et separat supplement til hoveddokumentet. Den er ofte justeret til venstre eller højre på siden eller i toppen eller bunden. Brug fanen Tegnefunktioner til at redigere formateringen i tekstfeltet med margenteksten.] Når I sammen med projektstedet har fundet ud af, hvad de gerne vil have I skal bidrage med i jeres projektarbejde, kan følgende være nyttigt: I starter på projektprotokollen og udarbejder formål med projektet I anvender målhierarki og udarbejder mål efter SMART princippet. Dvs. være specifikke, målbare, accepterede, realistiske og tidsfastsatte I overvejer, hvem der kunne have interesse i projektet - interessentanalyse I udarbejder en milepælsplan for projektet (jeres arbejde er dynamisk og kan ændre sig undervejs) 4
5 5. Gennemførelse Det er nu, I gennemfører projektet i tæt samarbejde med arbejdspladsen og med udgangspunkt i jeres milepælsplan. I skal nu indsamle data på projektstedet vedr. målgruppens sundhedsadfærd ved hjælp af f.eks. observation, interview, spørgeskema, sundhedsprofil og lignende. Det skal give jer et billede af, hvilke sundhedsfremmende tiltag lige netop Jeres projektsted har brug for. På den baggrund gør I jer en række sundhedspædagogiske og didaktiske overvejelser, som fører frem til en intervention på projektstedet. Det kan f.eks. handle om at give forslag til implementering af pausegymnastik, indretningsforslag, forflytningsteknik, stresshåndtering eller organiseringen af arbejdet. [Skriv Gennemførselsfasen titlen til margenteksten] [Skriv margenteksten. En margentekst er et separat supplement til hoveddokumentet. Den er ofte justeret til venstre eller højre på siden eller i toppen eller bunden. Brug fanen Tegnefunktioner til at redigere formateringen i tekstfeltet med margenteksten.] 5
6 Bilag: 1. Projektprotokol 2. Milepælsplan 2. Målhierarki 3. Interessent analyse Bilag & Litteratur Litteratur: Andersen, Erling S: Prosjektledelse - et Organisasjonsperspektiv. NKI Forlaget. 2005. 1. udgave, 2. oplag 6
7 Projektprotokol til 5. semester Gruppe nummer og deltagere: Præsentation af projektsted og målgruppe Navn på projektsted Kort præsentation af stedet Præsentation af målgruppe Aftale om projektet indgået med: Projektets formål og mål Overordnet formål og forventet effekt Suppler med målhierarki Indhold/ leverancer Hvad vil I gøre i projektet og med hvilke teoretiske begrundelse. Her skal indgå teoretiske referencer over jeres intervention Milepæle og tidsplan Delmål og delresultater suppler med en milepælsplan 7
8 Interessentanalyse Suppler evt. med en egentlig interessentanalyse Overvejelser og refleksion over interventionen 8
9 Værktøj for udarbejdelse af Milepælsplan Milepæl nr.: 1. Dato: (Hvornår skal milepælen være indfriet?) Handling: (Hvad indebærer milepælen?) Ansvarlig: (Hvem er ansvarlig for, at den pågældende milepæl bliver indfriet?) 2. 3. 4. 9
10 Værktøj til brug for udarbejdelse af Målhierarki Formål Evt. delformål Mål Evt. delformål Mål Evt. delformål Mål Mål Mål Mål Leverance Leverance Leverance Leverance Leverance Delleverance Delleverance Delleverance Delleverance Delleverance 10
11 Værktøj til udarbejdelse af Interessentanalyse Projekt: Dato: Interessenter: (Identificering af væsentlige interessenter) Inddeling af interessenter: (Interessenterne inddeles i kategorier afhængig af, hvor essentielle de er for projektets gennemførelse) Vurdering af interessenterne: (Interessenternes oplevede fordele og ulemper ved projektets gennemførelse vurderes) Planlægning af strategi for håndtering af interessenterne: (De forskellige interessentgrupper håndteres) 11