Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at nedenstående svar har juridisk forrang i forhold til det øvrige udbudsmateriale. Der er indkommet nedenstående spørgsmål til ovenstående EU-udbud: Nr. Spørgsmål: Svar: 1. MK03: I minimumskravene skriver i "CPU: Ja Minimum Passmark værdi på 4472". Det giver i hardware en maskine med Core i7-3520m. Der er stor forskel i pris på Core-i5 og Core-i7, men ikke i performance når man ser på kontorarbejde. Ønsker i at fastholde minimumskravet? 2. MK28: I minimumskravene skriver i Nej, kravet fastholdes. "Skærmopløsningens maksimum skal være på 1600x900". Erfaringerne viser at mange ønsker Full HD skærme men i praksis pga ikonernes størrelse benytter zoom 150 for at ikke anstrenge øjnene. Vil i accepterer at man byder med almindelig opløsning (1366 x 768)? 3. MK27: I dag benyttes 3G som defactostandarden. Ønsker i at udbyderne skal byde Ja med fremtidssikre WWAN produkter vil jeres udbuds valg mængde falde. Er det et absolut minimumskrav at "Computerne skal være forberedt for eventuel senere montering af WWAN"? 4. MK27: Ser man bort fra minimumskrav på Ikke relevant, jfr. svar på spørgsmål 3. WWAN og omdøber det til "Optional". Ønsker i så at produkterne er født med 3G? 5. MK34: Under yderligere minimumskrav for Ja, kravet kan overholdes med shared memory (DVMT) bærbare pc er med mindre skærm ønsker i at produktet skal indeholde "Onboard grafikkort med min. 1 GB RAM". Dette mener jeg ikke i vil finde i denne kategori. Ønsker i at fastholde dette minimumskrav? 6. MK35: Under dockingstation krav har i som Ja Side 1 af 5
minimumskrav at "Dockingstation (ikke USB docking) indeholdende min. VGA, 2xDVI samt min. 4 USB indgange". Det er ikke normalt og standard at en dockingstation vil indeholde 2 x DVI. Typisk vil der være 1 x DVI, 1 x HDMI, 1 x VGA + flere USB. Ønsker i at holde fast i dette minimumskrav? Spørgsmål og svar til EU-udbud 2013/S 009-010895 7. MK24: I ønsker at der er understøttelse af Computrace på bundkortet. I bedes uddybe hvad i mener med Computrace? 8. MK13: I ønsker "Batteri: minimum 7 timers batterilevetid i henhold til Mobil Mark 2007". Under hvilke forhold ønsker i at de 7 timer skal måles ud fra. I bedes uddybe dette? 9. MK13: I ønsker "Batteri: minimum 7 timers batterilevetid i henhold til Mobil Mark 2007" på begge modeler. Typisk vil man gerne i en "lille" pc have den skal være let og dermed lille. Dette behøver ikke at være tilfældet hvis man ønsker en 7 timers minimumstid. Ønsker i at fastholde MK13 på begge modeler? 10. MK 32. Dansk tastatur i fuld størrelse med integreret dedikeret numerisk tastatur Hvis kravet fastholdes er vi ikke i stand til at kunne byde på udbuddet Kan i acceptere at fravige dette krav. 11. MK 30 Udfra jeres udbud, ønsker i professionelle maskiner, HDMI er en consumer standart og ikke en del af professionelle notebook. Display port er den profisionelle udgave af HDMI, Vil i acceptere at ændre kravet til den professionel standart, VGA DB-15, og Computrace er et fabriksinstalleret hardwaremodul på computerens bundkort. Sammen med Computrace agenten kan pc en spores efter eventuel tyveri. Se eventuelt yderligere: http://www.absolute.com/products/computrace I henhold til MobileMark 2007 testen. Software til udførelse af testen kan anskaffes hos http://www.bapco.com Ja Ja, kravet fraviges Som alternativ til kravet godkendes displayport suppleret med levering af en adapter Displayport HDMI Side 2 af 5
(DisplayPort eller Mini DisplayPort). 12. Der skal jfr. bilag 5 være en option på Ja, vi vil godt acceptere en levering af test maskiner, leveret direkte af jer uden om forhandler. levering indtil den 31.12.2013 Der skal sammen med tilbudsmaterialet leveres 1 stk. testmaskine af både den store og den lille bærbare konfigureret i henhold til kravspecifikationen i bilag 5 samt 1 stk. dockingstation Vil i acceptere en levering af test maskiner, leveret direkte af os uden om forhandler, Hvis ikke, hvilken forhandler ønsker i skal levere test udstyr på vegne af os. 13. 3.5 Levering Ja, vi accepterer at kravet for levering af initial puljen ændres til 15 arbejdsdage. Leveringen af den initiale pulje af bærbare pc er skal ske senest 10 arbejdsdage efter kontraktunderskrivelse. Ved alle øvrige bestillinger i kontraktperioden skal Tilbudsgiver levere bestilte produkter inden for 12 arbejdsdage. Ordre skal leveres samlet. Delordrer accepteres således ikke, med mindre andet er specifikt aftalt. Ingen producenter vil være i stand til at overholde denne levering med mindre det er lager varer, eller overskudspartier. Alle store producenter for bygget og leveret varer uden for Danmarks grænser. Vi vil ikke være i stand til at byde på de vilkår, vil i acceptere at ændre kravet til 15 dage, Fra ordre modtagelse hos producent. 14. 12 Prisregulering, Priserne skal være faste i Ja, vi accepterer at kravet ændres til: Side 3 af 5
hele aftalens løbetid. Hvis i ønsker en fast pris, bliver vi nød til at regne en risiko med ind i prisen, som vil medføre en højere pris på produktet, Mange Kommune ønsker en USD regulering i forhold til National banken, for at holde omkostninger ned og sikre en god pris. Eks. Jyfi (Fælles indkøb 7 Kommuner), Gentoft, Varde, Vejen, Billund mm. Eks USD regulering fra Gentofte. Kravet ændres til: Leverandøren er forpligtet til at ændre Produktprisen i overensstemmelse med udsving i dollarkursen (USD). Udgangspunktet herfor er den af Danmarks Nationalbank fastsatte dollarkurs den 1. oktober 2012. Prisjusteringen skal ske kvartalsvis den 1. hver tredje måned, eller såfremt den pågældende 1. ikke fastsættes en kurs, den førstkommende hverdag herefter. Første regulering skal derfor ske med udsving i dollarkursen fra 1. oktober til 1. januar 2013, og så fremdeles. Spørgsmål og svar til EU-udbud 2013/S 009-010895 Odregiver ønsker at mindske sin egen og Kontrakthavers risiko i forhold til kursudsving i den amerikanske dollar. Dollarkursen pr. 1. januar 2013 (aflæst på Nationalbankens hjemmeside) vil derfor ligge til grund for en indeksering i perioden. Hvert kvartal reguleres priserne i forhold til den aktuelle dollarkurs. Den nye kurs fastlægges som et gennemsnit af de 3 sidste (danske) arbejdsdage op til den første i kvartalet aflæst på http://www.nationalbanken.dk/dndk/valuta.nsf/side/valutakurser!opendocument. Den første regulering træder således i kraft 1. april 2013. Derfor gælder de tilbudte priser som angivet i tilbuddet indtil 31. marts 2013. De nye priser reguleres efter de sidste 3 dages kurser i marts 2013 fra ovenstående hjemmeside. Herefter kalkuleres afregningsprisen for den enkelte maskine og tilbehøret procentvis op eller ned i forhold til dollarkursen pr. 1. januar 2013 i henhold til følgende formler: Dollarkurs ( Dollarkurst 2 1 t A = + Dollarkurst 3 + Dollarkurs ) Dollarkurs A er den kurs, som priserne reguleres med kvartalsvis. Denne findes ved observation af den offentliggjorte dollarkurs fra Nationalbankens hjemmeside. Her tages den observerede kurs på skæringsdagen (sidste arbejdsdag i kvartalet), samt kursen for de to foregående arbejdsdage og indsættes i formlen. Dollarkurs A sammenholdes derefter med kursen fra 1. januar 2013, beregnet efter ovenstående formels princip. Det vil sige de sidste tre arbejdsdage i marts 2013. Ændringen her vil således afspejle den ændring prisen skal justeres med. Ændringen vil blive udregnet på følgende måde: ( Dollarkurs Dollarkurs1. jan2013) Pr ocentvise_ ændring = Dollarkurs1. januar2013 A Det er Kontrakthavers ansvar at levere disse tal og en opdateret prisliste til Ordregiver senest kl. 12 på dagen for prisændringen. Side 4 af 5
Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt Kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Prisregulering sker på Kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Varsel om prisreguleringer skal sendes til Ordregiver senest kl. 12 på dagen for prisstigningen. 15. Bilag 5, side 1 MK 01: Skal PXE-boot være aktiveret i BIOS ved levering? 16. Bilag 5, side 4 MK 31: I følge udbudsmaterialet er tildelingskriteriet 100 % pris. Hvis ordregiver lader kravet om et 1GB dedikeret grafikkort frafalde, vil tilbudsgiver kunne tilbyde en betydeligt billigere bærbar computer, som lever op til alle mindstekrav og har et integreret grafikkort med op til 1,7GB RAM. Vil ordregiver på denne baggrund fravige kravet om dedikeret grafikkort? Ja. Nej, kravet fastholdes. Opdateret 30.01.2013 Side 5 af 5