Stillings- og personprofil Vicedirektør Lægeligt ansvarlig Sygehus Vendsyssel April 2015
Opdragsgiver Sygehus Vendsyssel, Region Nordjylland Adresse Sygehus Vendsyssel Bispensgade 37 9800 Hjørring Telefon 97 64 00 00 www.sygehusvendsyssel.rn.dk Stilling Vicedirektør Refererer til Sygehusdirektøren Ansættelsesforhold Løn forhandles i henhold til aftale om lægelige chefer eller anden relevant overenskomst. Tiltrædelse: Snarest muligt. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til Sygehusdirektør Henrik Larsen, telefon 41 18 32 65, Vicedirektør Susanne Lauth, telefon 23 10 44 77, Sundhedsfaglig direktør (Region Nordjylland) Jens Winther Jensen, telefon 24 88 84 28, Adm. direktør Lars Muusmann, telefon 70 11 20 22 Der henvises til Sygehus Vendsyssels hjemmeside: www.sygehusvendsyssel.rn.dk Ansøgningsfrist Fredag den 15. maj 2015 kl. 10.00 Ansøgningen sendes til job@muusmannjob.com mrk. vicedirektør 2
Om sundhedsområdet i Region Nordjylland Region Nordjylland arbejder for at forbedre befolkningens fysiske og psykiske sundhedstilstand og for at forbedre patienternes oplevelse af mødet med sundhedsvæsenet via en højere grad af inddragelse og et øget fokus på sammenhængende patientforløb. Sundhedsvæsenet i Region Nordjylland baserer sit arbejde på en række grundlæggende mål og principper, som udgør en fælles referenceramme for det nordjyske sundhedsvæsen. Region Nordjyllands strategiske mål for det nordjyske sundhedsvæsen frem mod 2018 fremgår af Strategi 2018 : Sikre patientforløb Effektive patientforløb Patientforløb med mennesket i centrum De strategiske mål er tæt forbundne og skal realiseres i sammenhæng med hinanden. De kan sammenfattes således: Patienter og pårørende oplever sikre og effektive patientforløb med mennesket i centrum. De øgede teknologiske og medicinske muligheder betyder, at stadig flere patienter kan behandles, og samtidig er borgernes forventninger til regionens behandlingstilbud stigende. Dette, kombineret med at antallet af ældre, medicinske patienter og patienter med kroniske sygdomme vokser, betyder, at kravene til aktivitet og kvalitet vokser. Med Region Nordjyllands Plan for sygehuse og speciallægepraksis 2015-2020 skabes der det planlægningsmæssige grundlag for håndtering af denne udvikling på sygehusområdet. Planen er pt. i høring og kan ses her: www.rn.dk Der er formuleret fire værdier, som er grundlaget for Region Nordjylland som arbejdsplads: Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme (I TOP) Indflydelse Vi skaber dialog og samarbejde Vi tager fælles ansvar for aktivt samarbejde og åben dialog Tillid Vi udviser og indgyder tillid Vi har gensidig tillid, uanset om samarbejdsrelationerne er op, ned, til siden eller ud Ordentlighed Vi er til at stole på og gør det, vi siger Vi udviser gensidig respekt og er ordentlige i det, vi siger og gør Professionalisme Vi er professionelle og løser vores opgaver med høj faglighed og kvalitet Der er i alt 15.000 medarbejdere i Region Nordjylland, og heraf arbejder 80 procent på sundhedsområdet. Budgettet på sundhedsområdet udgør mere end 90 procent af det samlede budget. 3
Om Sygehus Vendsyssel Sygehus Vendsyssel er Region Nordjyllands næststørste sygehus og leverer specialiseret sygehusbehandling til den nordlige del af regionen. Sygehuset fungerer som akutsygehus for borgere i fire af de nordjyske kommuner, svarende til et optageområde på ca. 200.000 indbyggere. Sygehuset varetager regionsfunktioner inden for neurorehabilitering og vandladningsforstyrrelser, ligesom sygehuset har en veneklinik, som modtager patienter fra hele Region Nordjylland. Sygehuset har funktioner på fire matrikler: Hjørring, Frederikshavn, Skagen Gigt og Rygcenter og Brønderslev Neurorehabiliteringscenter. Den overordnede ledelse af sygehusets drift, patientbehandling og patientpleje varetages af en tværfaglig sygehusledelse, som består af: Sygehusdirektør Henrik Larsen Vicedirektør Susanne Lauth Vicedirektør NN (nærværende stillingen) Sygehus Vendsyssel er inde i en positiv udvikling, hvor aktivitets- og kvalitetsniveauet generelt er højt. Sygehuset er i spændende udvikling og skal fortsat være et moderne sygehus, der også på lang sigt kan løse de opgaver, der karakteriserer et fuldt udbygget regionalt akutsygehus. Sygehuset har i de seneste år været i en god økonomisk balance. I visionen for Sygehus Vendsyssel hedder det: Med udgangspunkt i patienten at præstere sammenhængende og effektive patientforløb, som er karakteriseret ved høj, ajourført, kvalitetssikret faglig ekspertise i diagnostik, behandling, pleje, genoptræning og rehabilitering. Sygdomsforebyggelse og sundhedsfremme indgår som en selvfølgelig del af tilbuddet. Når patientforløbene foregår på tværs af afdelinger/praksissektoren/den kommunale sektor, skal de være sammenhængende, effektive og synlige for såvel patienter, samarbejdspartnere og medarbejdere. Patientforløbene er karakteriseret ved udstrakt patientinddragelse, høj patientsikkerhed og et maksimalt serviceniveau. Der arbejdes målrettet og systematisk med kvalitetsudvikling og patientsikkerhed gennem deltagelse i nationale, regionale og lokale projekter. Sygehus Vendsyssel anvender den nyeste teknologi i diagnosticering, behandling og pleje. Teknologien anvendes til registrering, dokumentation og ressourcestyring. Teknologiske informationssystemer anvendes aktivt for at skabe gennemsigtighed, så både patienter, borgere og medarbejdere har optimale muligheder for at orientere sig om sygehusets aktiviteter. Et aktivt uddannelses- og udviklingsmiljø bevirker, at sygehuset deltager i uddannelse af stort set alle faggrupper og på alle niveauer. Sygehuset opfatter uddannelsesområdet som en vigtig kerneopgave. Sygehus Vendsyssel understøtter og skaber rum for forskningsinitiativer og - tiltag, bl.a. gennem samarbejder med Aalborg Universitet og Aarhus Universitetshospital. På sygehuset er der de senere år sket en række væsentlige forskningsmæssige tiltag, som har haft positiv effekt. Der kan f.eks. nævnes Center for Klinisk Forskning, som udgør en vigtig selvstændig klinisk enhed. Der arbejdes typisk direkte i sammenhæng med sygehusets kliniske aktiviteter, hvor nye forskningsopgaver søges initieret. 4
Sygehus Vendsyssel har en personalepolitik, der fokuserer på at understøtte tilfredse, engagerede og veluddannede medarbejdere, der professionelt og loyalt arbejder mod de fælles mål i regionen og på sygehuset. Medarbejderne ser Sygehus Vendsyssel som en attraktiv arbejdsplads med personlige og faglige udfordringer og et godt arbejdsmiljø i kontinuerlig udvikling. Personalepolitikken understøtter det sygdomsforebyggende og sundhedsfremmende miljø for sygehusets medarbejdere. Organisatorisk og budgetmæssigt udgør Sygehus Vendsyssel én enhed, der er organiseret med en sygehusledelse og seks klinikledelser, der har selvstændigt budgetansvar samt et antal servicefunktioner og en sygehusstab. Sygehusene i Region Nordjylland blev i januar 2013 reorganiseret med en ny klinikstruktur og en ny forløbsbaseret ledelsesorganisering, hvor klinikkerne ledes af en klinikchef, en forløbsansvarlig viceklinikchef og en HR-ansvarlig viceklinikchef. Sygehus Vendsyssel består af: Klinikker: Klinik Akut Klinik Kirurgi Klinik Medicin Klinik Kvinde-Barn Klinik Anæstesi Klinik Diagnostik Afdelingsledelser: Brønderslev Neurorehabilitering Stabe tilknyttet sygehusledelsen: Kvalitetsenheden Økonomi og planlægning Ledelsessekretariat Center for Klinisk Forskning Servicefunktioner: Serviceafdeling Teknisk Afdeling 5
For de enkelte matrikler er der i forbindelse med Plan for sygehuse og specialelægepraksis 2015-2020 ved at tegne sig tydeligere profiler for opgavefordelingen. Derudover er der funktioner fysisk placeret på Sygehus Vendsyssel, som organisatorisk hører under Aalborg Universitetshospital: Dialyseafsnit Bloddonortapning EEG-undersøgelse Onkologisk Ambulatorium Øjenafsnit Ortopædkirurgisk Afdeling, Hjørring Friklinik Frederikshavn, Ortopædkirurgisk Afdeling I 2014 havde Sygehus Vendsyssel 1.692 medarbejdere (årsværk) og budgettet er i 2015 på 1,03 mia. kr. Aktiviteten er angivet nedenfor: Nøgletal Antal senge 299 Antal indlæggelser 23.866 Antal ambulante besøg 185.364 Antal operationer 17.018 Ledelsesopgaven som vicedirektør Sygehusledelsen skal sikre, at der løbende pågår en velstruktureret strategisk og organisatorisk udvikling, og at Sygehus Vendsyssel fremadrettet fremstår som et attraktivt tilbud for regionens borgere. Sygehusledelsen har en vigtig rolle som inspirator til fortsat udvikling og et særligt ansvar for den tværgående koordination på sygehuset og for formidlingen af regionens og sygehusets visioner, strategier og mål. Fremadrettet skal sygehusledelsen fokusere på en række større strategiske, udviklingsrettede og driftsmæssige opgaver, herunder især: Indgå i tæt og konstruktiv sparring med klinikledelserne om behandlingsmæssige og andre kliniske opgaver, patientservice, samspil mellem klinikkerne, kvalitetsarbejde, som har høj prioritet, forskning og uddannelse samt styring af ressourcer og økonomi. Konsolidere sygehusets organisering, herunder på akutområdet, og her sikre, at det interne samspil mellem den fælles akutmodtagelse og klinikkerne udvikles. Forsætte omstillingen til yderligere ambulant behandling for fortsat øget effektivitet og patienttilfredshed. Sikre Sygehus Vendsyssel en tydelig og markant position i det fremtidige nordjyske sundhedsvæsen, herunder fortsætte udbygningen af det nære og konstruktive samspil med Aalborg Universitetshospital. 6
Skabe stærke og bæredygtige alliancer eksternt, f.eks. med kommuner, praktiserende læger og andre væsentlige samarbejdspartnere. Repræsentere sygehuset og regionen i en række udvalg, herunder på nationalt plan. Sikre god dialog internt i sygehuset. Sikre et sygehus i fortsat økonomisk balance. Skærpe arbejde og indsatserne indenfor uddannelse og forskning. Sikre en god medarbejderpolitik på sygehuset, herunder prioritere et konstruktivt samspil med MED-organisationen. Vicedirektøren skal medvirke til at skabe klarhed og dynamik i sygehusledelsens samspil og arbejdsdeling. Det er centralt, at sygehusledelsen fungerer med synlighed i den samlede organisation og som en fælles ledelse, der arbejder i samme retning. Det udgør bl.a. en vigtig forudsætning for, at sygehuset kan fortsætte den nuværende gode dialog med det politiske system og regionsledelsen. Vicedirektøren har sammen med den øvrige sygehusledelse ansvar for dialog og samarbejde med regionens direktion, regionens øvrige sygehuse, med Regionsrådet samt med eksterne samarbejdspartnere, herunder ikke mindst kommunerne og de praktiserende læger. Det er vigtigt, at sygehusledelsen videreformidler resultaterne af dette samarbejde til hele Sygehus Vendsyssels organisation. Vicedirektøren skal sammen med sygehusets anden vicedirektør indgå aktivt i fortsatte og nye udviklings- og forskningsrelaterede samarbejder med Aalborg Universitet og andre eksterne samarbejdspartnere. Det er vigtigt, at disse aktiviteter foregår i samspil med og med reference til sygehusets kliniske aktiviteter og funktioner. Vicedirektøren har en vigtig opgave i at sikre arbejdet med kvalitet i det kliniske arbejde, som har betydelig opmærksomhed på Sygehus Vendsyssel, og der pågår generelt mange aktiviteter på sygehuset, f.eks. patientsikkert flow, patientens team, behandlingsansvarlig læge, patientsikkert sygehus, FMK, forløbstider m.m. Sygehus Vendsyssel arbejder målrettet med at forbedre effektiviteten på sygehuset. Det sker bl.a. gennem tæt opfølgning af de aftaler, som er indgået mellem sygehusledelsen og klinikerne. Vicedirektøren skal bidrage til at skabe betingelserne for, at organisationen kan fokusere på resultater og effekter inden for de givne rammer, så patienterne oplever størst mulig kvalitet. Den nye vicedirektør skal have fokus på at styrke uddannelse og kompetenceudviklingen af medarbejderne, så kompetenceniveauet til stadighed lever op til normerne for et moderne sygehus, hvorfor der er et særligt fokus på den lægelige grund- og videreuddannelse og især hvor arbejdet kan resultere i nye rekrutteringer. Sygehusledelsen er indstillet på at drøfte fordelingen af opgaverne således, at der tages størst muligt hensyn til medlemmernes kompetencer, interesser og udviklingsmuligheder. 7
Personlige kvalifikationer Vicedirektøren skal være en motiverende og initiativrig leder, der formår at skabe følgeskab hos klinikledelser og medarbejdere. Visionerne skal være klare for alle faggrupper. Vicedirektøren skal være en strategisk og udviklingsorienteret leder, der besidder analytisk kapacitet på et bredt felt. Hertil kommer evnen til at opfange udviklingstendenser, skabe nye sammenhænge og helheder samt omsætte disse i relevante initiativer. Vicedirektøren skal repræsentere ledelsesmæssig styrke til både at arbejde med udvikling af sygehuset som samlet organisation og af de enkelte klinikker og enheder på sygehuset. Erfaring er vigtig, men ledelsestalent og visionær ledelse er endnu vigtigere. En væsentlig kompetence udgøres af evnen til at skabe forandringer og bidrage til at gennemføre forandringsledelse på højt niveau med fokus på prioritering og implementering af forandringer i klinikdrift. Der lægges vægt på, at forandringsarbejdet er konkret, og at forandringerne er virkningsfulde og holdbare. Evnen til at engagere og motivere skal være tydelig i den nye vicedirektørs kompetenceprofil, ligesom vedkommende skal være i stand til at delegere kompetence og ansvar til klinikker og medarbejdere på alle niveauer. De ressourcer, der samlet er til stede på sygehuset, skal mobiliseres og anvendes i udviklingen af en tværgående, konstruktiv og positiv organisationskultur i en klinikstruktur, hvor der i alle sammenhænge er fokus på patientforløb. Vicedirektøren forstår i den sammenhæng betydningen af samspillet mellem struktur, kultur og adfærd på sygehuset. Det er væsentligt, at vicedirektøren kan fungere i en uformel og åben kultur. Vicedirektøren skal kunne skabe og formidle et tillidsfuldt og inspirerende samarbejde med sygehusets klinikker og øvrige organisation på tværs af matriklerne. Det er vigtigt, at vicedirektøren orienterer sig mod det samlede sygehusvæsen i regionen samt bidrager til at skabe gode relationer til praktiserende læger og kommunerne. Den nye vicedirektør skal være en dygtig kommunikator, der formår at formidle budskaber og informationer til alle ledelsesniveauer og medarbejdere på sygehuset. Ledelsesstilen skal således være team- og samarbejdsorienteret og baseret på åben og tillidsfuld dialog, som sætter vicedirektøren i stand til at skabe et velfungerende samarbejde med regionens administration og politikere. Det er derfor vigtigt, at vicedirektøren har politisk tæft som forudsætning for at kunne fungere balanceret i en politisk styret organisation. Vicedirektøren skal have en positiv udstråling og i det hele taget karakteriseres af fleksibilitet, en værdibaseret, udadvendt og åben arbejdsform samt af faglig og personlig autoritet og gennemslagskraft, der bidrager til at skabe troværdighed og respekt. Vicedirektøren skal kunne medvirke til at skabe samhørighed opad, nedad og til siden i den samlede organisation. Vedholdenhed og robusthed er nødvendige personlige egenskaber. 8
Uddannelse og tidligere beskæftigelse Vicedirektøren skal have en lægefaglig og relevant ledelsesmæssig baggrund. Der lægges vægt på ledelseserfaring og talent, herunder at den nye vicedirektør har opnået gode resultater i tidligere ledelsesfunktioner. Vicedirektøren skal have stor interesse og ikke mindst talent for ledelse. Det forventes, at vicedirektøren har erfaring med kvalitetsudvikling, aktivitets- og ressourcestyring fra en sygehusorganisation, ligesom der vil blive lagt stor vægt på, at vicedirektøren i øvrigt har indsigt i og stort kendskab til de sundhedsfaglige og organisatoriske udfordringer inden for sygehusvæsenet og den øvrige del af sundhedssektoren. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en ledelsestest hos MUUSMANN. 9