Møde i Studentersamfundets bestyrelse Den 7.Otober, 2014 loen 16.30, BarBaren,. Ordinære medlemmer: Anders Steen Mortensen, Kristoffer Mæng, næstformand Johan Sørensen, asserer Pia Gunvald, bestyrelsesmedlem Kristoffer Sundmar, bestyrelsesmedlem (AFBUD) Christian Gasberg, bestyrelsesmedlem Tsinat Berhane, bestyrelsesmedlem Christian Wormslev, bestyrelsesmedlem Sanne Ørnfeldt Larsen, bestyrelsesmedlem** Anja Lye Borre, Studenterhusets repræsentant Observatører: Michael Trabjerg, Ordfører (AFBUD) Daniel Seehausen, Erhvervsgruppen Dagsorden: 1. Formelt (B) [5 min] 2. Igangværende opgaver (OB) [25 min] 3. Nyt... (ODB) [45 min] fra en fra de enelte bestyrelsesmedlemmer siden sidst fra Studenterpolitise Diretion fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra Øonomien fra grupper repræsenteret ved mødet 4. Spisning[30 min] 5. Slusens vedtægter (ODB)[5 min] 6. Støtte til F Lan (ODB)[10 min] 7. Luet punt (ODB)[20 min] 8. Luet punt (ODB)[20 min] 9. Luet punt (ODB)[15 min] 10. Billetter til arrangementer til bestyrelsen (ODB) [5 min] 11. Luet punt (ODB)[10 min] Eventuelt Mødeevaluering O = Orientering, D = Debat, B = Beslutning. [forventet længde], ** = Mødeansvarlig. www.studentersamfundet.d info@studentersamfundet.aau.d Side 1 af 5
Uddybende Dagsorden 1. Formelt (B) [5 min] Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer: Kristoffer Mæng Referent: Johan Sørensen Godendelse af dagsorden Tilføjet Punt 10 Åbnes 2. Igangværende opgaver (OB) [25 min] Kasseapparat Status quo Nyhedsmail Kommuniationsgruppen arbejder efter nyt oncept, som er ved at blive ørt i stilling. Hall of Fame Status quo Webshop Kører som normalt. Sælger pt. billetter til Rusfest Spørgesema til studerende Afventer Opslagstavle Status Quo (Flere igangværende opgaver er punter) 3. Nyt... (ODB) [45 min] fra en Ministerbesøg Aloholbevilling/lejlighedstilladelser Generalforsamlingen 2015 D. 25. marts I Fib. 15? Udfordringer: Afstand til midtby (transport hvis det bliver sent), det an evt. fungere dårligere i et auditorium? Studenterrådgivningen 1. Gensidig præsentation, 2. Hvile vanseligheder ser Studentersamfundet blandt de studerende. www.studentersamfundet.d info@studentersamfundet.aau.d Side 2 af 5
3. Hvordan an Studenterrådgivningen bedst støtte op om de studerende studieevne. 4. Hvile muligheder for rådgivning/støtte findes i studiemiljøet. 5. Hvad tæner Studentersamfundet om Studenterrådgivningens tilstedeværelse/synlighed i studiemiljøerne. Microsoft oplæg DSE messen Konurrencer, gaver andre tiltræningsmidler? Agenda Artiel nogle forslag? Hvervning af medlemmer, besøg i grupperum Hiv fat i SD om oordinering Muligvis vente til November for ie at bombardere de studerende for meget. fra de enelte bestyrelsesmedlemmer - siden sidst Wormslev: Vidensdelingsdatabase Påbegyndt arbejdet med dette Struturen Sanne: Intet nyt Pia Grill N Greet Knap så mange fremmødte grupper som ativt hvervede fol Foreslår at lave eventet om, muligvis slå det sammen med et andet arrangement Gigantium Frivillig hvervning på torsdag. Tsinat Anvendt Filosofi Møde for at larlægge ønser Ønser oprettelse af fredagsbar i Friis Ønser tilhørsforhold. Red-Bull Dialog med Red Bull omring hvordan et samarbejde med Studentersamfundet an fungere og hvile rammer, en sådan sal opereres under. Mæng København har estraordinær GF imorgen onsdag d. 8 Otober. Johan Arbejder på Julefroosten for frivillige. fra Studenterpolitise Diretion Ie til stede ved mødet. www.studentersamfundet.d info@studentersamfundet.aau.d Side 3 af 5
fra Administrationen Kontoret er luet i uge 42 pånær mandag. fra Erhvervsgruppen Ie til stede ved mødet. fra Studenterhuset Ie til stede ved mødet. fra Øonomien Lividiteten under pres, budgettet er overholdt. fra grupper repræsenteret ved mødet 4. Spisning[30 min] Intet referat til dette punt. 5. Slusens vedtægter (ODB)[5 min] Motivation: Anders Slusens vedtægter er sendt til behandling hos bestyrelsen. Godendt. 6. Støtte til F-Lan (ODB)[10 min] Motivation: Anders Ansøgning sendt pr. mail Det er besluttet at der gives 3500,- til dæning af vagt udgifter. Studentersamfundets bestyrelse har ie godendt ansøgningen på 5000 r., men derimod de 3500 r., som sal bruges til vagtrundering. Derudover vil Studentersamfundet gerne give (såfremt der er no) en USB-nøgle til alle deltagere. 7. Luet punt (ODB)[20 min] 8. Luet punt (ODB)[20 min] 9. Luet punt (ODB)[15 min] www.studentersamfundet.d info@studentersamfundet.aau.d Side 4 af 5
10. Billetter til arrangementer til bestyrelsen (ODB) [5 min] Motivation: Christian Gasberg I tilfælde af, at Studentersamfundet betaler eventuelle udgifter i forbindelse med arrangementer for Studentersamfundets bestyrelse, vil der være forventet af Studentersamfundets bestyrelse at denne deltager i et rimeligt omfang som hjælp ved arrangementet. Dette an være i forhold til ad hoc opgaver, organisatorise spørgsmål og ellers, hvis der er opgaver, der sal løses, og arrangementsafholderne ie har ressourcer no til at unne løse denne opgave selv. Studentersamfundets bestyrelse vil altid være på arbejde og står altid til måls for Studentersamfundets organisatorise, samlede fremtid, udviling etc. og vil derfor altid i større eller mindre omfang være på arbejde. Derfor anser Studentersamfundets bestyrelse det som rimeligt, at Studentersamfundet dæer disse eventuelle udgifter til arrangementer. Derudover vil Studentersamfundets bestyrelse i forbindelse med arrangementer, indgå dialog med de ansvarlige i forhold til hvad Studentersamfundets bestyrelses rolle er specifit til det enelte arrangement. 11. Luet punt (ODB)[10 min] Eventuelt Mødeevaluering Godendelse af referat Beslutninger: Det er besluttet at der gives 3500,- til dæning af vagt udgifter ved FLAN. www.studentersamfundet.d info@studentersamfundet.aau.d Side 5 af 5