Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat 26. februar 2014 kl. 17.00-19.00 1. Bemærkninger til dagsorden 2. Siden sidst Nyt kirkeblad: Det er superflot med mange flotte billeder og der må gerne være debat i det. Kirkegårdsudvikling Økonomi? Vi beder om frigivelse af pengene for jordsalget til kirkegårdsudviklingen. 3. Gospelworkshop Hvordan gik det i Als? Der var ikke information nok til deltagerne. Der var noget forvirring om, hvad der skulle ske. Hvordan reklamere? Vores facebookside, hjemmeside og Hadsund Folkeblad og i Liv ved fjorden Tilmelding? Tilmelding med gratis mad til alle deltagerne i Workshoppen. Spisningen attraktiv nok? Håber på et ekstranummer 4. Præsterne orienterer Konfirmander næste år? Transportbehov løses ad hoc. Fastelavn Der er styr på det hele med 2 tønder i haven ved Mette. Kakao mv. i kirkehuset bagefter. Palmesøndag Orientering om ovennævnte. Workshop med ikoncollage i efteråret Mette kontakter Jan Vestergaard og Katrine van Got vedr. ovennævnte. 5. Ny plan for kirkeværter: Blev sendt rundt til afvikling af de forskellige dage. 6. Kirkehuset: Indretning i niche: Vi har en plan om, hvordan det skal gøres. 2014 Side 1
Skabene i hjørnet: Bliver repareret hurtigst muligt Møbler? Vi er åbne for eventuelle muligheder for indkøb af nye borde på sigt. 7. Terrassen: Lene får matrikeltegningen, hvor hun tegner kreerer en ny terasse. 8. Liturgi-arket, hvor godt fungerer det? Vi prøver at trække altergangen til 3. vers i O du guds lam og ser hvad der sker på sigt 9. Eventuelt Planer for konfirmationer i fremtiden. Mette taler med Iben om det. Mødet den 24. april flyttes til den 30. april. Vi bestiller 25 højskolesangbøger til kirkehuset. 2014 Side 2
Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat 25. marts 2014 kl. 19.00-21.00 1. Bemærkninger til dagsorden Nyt punkt om jordsalg 2. Siden sidst Kirkeværter: Der mangler kun1 til 8. juni Kirkegårdsudvikling arkitekt : Hanne Egebjerg skal lave en skitse. Vil komme til næste møde, hvor hun vil se på kirkegården og hvilke muligheder, der er. Hun vil derefter give et prisoverslag på forslaget. Højskolesangbøger: De vil blive meget dyre pga. fragt, så vi dropper dem. Men da vi skal have et samarbejde med Den bette Skole, regner vi med at vi kan låne deres. 3. Gospelworkshop Hvad er på plads? Der kommer ca. 15 deltagere fra Hadsund Gospelkor og de tager med over for at spise i Veddum sal, hvor de vil give et par numre. Hvad mangler og hvem gør det? Annoncen skal i Lokalavisen tirsdag den 29.april. Der laves opslag til nogle butikker. 4. Præsterne orienterer Hverdagsgudstjenesterne: Vi fortsætter med nuværende koncept. Liturgikurset: Orientering om kurset hvor organist, kirkesanger, præst og formand deltog. Udflugt 14.juni: Orientering om udflugt. Sangaften 3.april kl. 19.00: Den er en realitet. Vi betaler halvdelen af annoncen. 5. Kirkegårdstimer Allan orienterer: Der er lavet en oversigt lavet efter et kostberegningsskema. Hvordan kommer vi videre? Vi taler om det ved et fællesmøde og den ligger i øjeblikket ved kontaktpersonerne. 2014 Side 3
6. Regnskab Elin orienterer: Orientering og gennemgang af Skelund sogns menighedsråds regnskab 2013. Cvr 80542310 afl.25.3 2014 kl 16.45 Spørgsmål?: Ønsker til provstiet: Udviklings plan til kirkegård, kirkegårdsmur, inventar til kirkehus, terrasse. 7. Terrassen Vi arbejder videre med projektet. Jordsalg Jordsalget er klart til 1. april. Men der er problemer med rettighederne til jorden der er ingen rettigheder til jorden. Dvs. EU støtte. Jan Thøgersen og Poul Jensen vil prøve og løse problemet 8. Eventuelt Forespørgsel om en høstgudstjeneste i samarbejde med byen.til august eller september. Vi tager højde for skolejubilæet. 2014 Side 4
Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat 30. april 2014 kl. 17.00-19.00 1. Bemærkninger til dagsorden Ingen bemærkninger til dagsordenen. 2. Kirkegårdsarkitekt Kirkegårdsvandring. Samtale. Vi har haft det første møde med arkitekten. Hun skal lave en ydelsesbeskrivelse til os. 3. Siden sidst Matrikelkort? Vi har fundet det. Jordsalget. Jordsalget inklusive betalingsrettigheder er gået i orden. Formandsmødet 23/4: Det virker fint med lørdags gudstjenesterne. Der vil være en mulighed for at komme til alternative gudstjenester hver uge i en af kirkerne Marie Pedersen vil lave danseforestillinger som laves med Als skoles overbygning. Hvert råd skal bidrage med ca 7.800. Der er styr på pinsegudstjenesten på Visborggaard 4. Præsterne orienterer Gudstjenesteplan Hverdagsgudstjenester kører efter sommerferien. 3. september skal der laves en spaghetti gudstjeneste kl. 17.15. Der kommer et arrangement med Handelsstandsforeningen den. 15. august. Kirketælling Der bliver optalt kirkegæster til hver gudstjeneste, som bliver indberettet. 5. Kvartalsrapport Spørgsmål eller kommentarer? Kvartalsrapporten er godkendt og underskrevet. 2014 Side 5
6. Kirkeværgen Styret affugter købes? Der er kommet et forslag til køb af ovennævnte. Den koster ca. 6000 kr. Abonnement på kalkning? Vi laver abonnement på kalkning af kirke og kirkehus hos Kalkjarlen 7. Høst- eller skolejubilæumsfest? Titi er kontaktperson. Hvad vil skolen? Skolen laver arrangement i august 22-23 eller 29-30 Hvad vil Hallen? Høstfest bliver 4. oktober 8. Betænkning om Folkekirkens styring. Orientering: Der skal et punkt på næste dagsorden om ovennævnte til evt. høringssvar. 9. Eventuelt Kode til kirkehusets wifi? Allan Møller finder ud af noget til næste møde. JanT 2014 Side 6
Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat 27.maj 2014 kl. 19.00-21.00 1. Bemærkninger til dagsorden 2. Kirkesyn: Kirkesyn foretaget. 3. Kirkegårdsudvikling Ydelsesbeskrivelse. På budget? Aftale? Jan Thøgersen spørger Mogens Andersen om der er andre muligheder. 4. Siden sidst Skolejubilæum Kirkens bidrag? Dato 30/8 Gudstjeneste i skolegården med Mette og Marie Mødet om gravernes tidsforbrug: (Hanne) Orientering fra 3F om medarbejderne. 5. Præsterne orienterer Kirketælling Ernst H. sender tallene videre til rette instans. Kirkepilot? Skal vi have det? 1500, 00 pr. deltager. Vi er åbne for ideen, hvis der skulle være nogen som har lyst. Konfirmanderne næste år. Det bliver tirsdage kl. 14 15.30. Menighedsrådet skal betale for transporten fra skole til kirke. Ikonworkshop. 10. november. Det bliver en hel dag, hvor man hører et foredrag om det, laver en ikon og slutter med en fernisering og gudstjeneste. Menighedsrådet giver frokost, kaffe og kage. 6. Budget Spørgsmål eller kommentarer? Budgettet er gennemgået og godkendt. 7. Kirkeværter juni - september Skriv på liste 2014 Side 7
8. Høstfest Dato? 4. oktober 2014 Hvad vil Hallen? Kirkens bidrag Jan tager kontakt til en spillemand. 9. Betænkning om Folkekirkens styring. Debat: Høringssvar? Jan laver et høringssvar, som vi får lejlighed til at se og udtale os om. 10. Takst på lørdagsbegravelse Allan orienterer: Skal vi opkræve ekstra? 11. Eventuelt Kode til kirkehusets wifi: Menighedsrådsudflugten tilmeldt? JanT 2014 Side 8
Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat 25.juni 2014 kl. 17.00-19.00 1. Bemærkninger til dagsorden Afbud fra Lene og Poul. Ingen bemærkninger til dagsordenen. 2. Kirkegårdsudvikling Møde med Tinna Rita Engquist, ENGarkitekter. Vi får en startydelsesbeskrivelse efter weekenden. Efter ferien får vi nogle skitser med forslag. 3. Siden sidst Kirkevinduer Jan fortsætter med projektet med forsatsvinduer. Høst Borella m. flere? Mette tager kontakt til Borella og forsøger at få en trio afhængig af pris. Kirkeværter liste. Vi ser om vi kan få den fyldt ud. 4. Præsterne orienterer Efterårets aktiviteter. Bibellæsning skal være fredag formiddag. Æblepresning efter gudtjenester Konfirmandernes bustransport Bustransport kan klares med NT. Undervisning kommer til at være om eftermiddagen fra 14-15.30 Konfirmation 26.april 2015. 5. Klage vedr. kirkegård Hvordan ser det ud? Vi må prøve at højne standarden på kirkegården. Hvad skal vi svare? Jan skriver et pænt brev. 6. Mødeplan forslag 20. august kl. 17 4. sept. Kl 17. i Skelund, fællesmøde 8. oktober kl. 17 4. november kl. 17 3. dec. Kl. 17 2014 Side 9
7. Status på præstegårdssyn Hvad skal laves, hvornår? Masse af termostater skal udskiftes Skabe i bryggers Terrassedør skal rep. eller udskiftes Kontormøbler til kontor efter at der er lavet ny dør i kontor. 8. 9. 10. 11. Eventuelt Hanne er blevet blomsterpige JanT 2014 Side 10
Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat 20.august 2014 kl. 17.00-19.00 1. Bemærkninger til dagsorden Ingen bemærkninger 2. Mødedatoer erstatte 4/11? 11/11 ell. 12/11? Vi sletter den 4. november og erstatter med den 18. november.. 3. Siden sidst Kirkevinduer Det kommer ikke til at skenoget inden vinteren, men vi får fat i en maler til at male de eksisterende vinduer. Kirkeblad gravtakster? Taksterne for begravelser skal forenkles, men punktet skal med på dagsordenen til fællesmødet. Fællesmøde dagsorden? Gudstjenesteoversigt liturgi- trosbekendelse 4. Præsterne orienterer Høstgudstjeneste Spillemandsgudstjeneste med Borella den 4. oktober kl. 17. Hallen står for annoncering og alt hvad der skal foregå i hallen. Skolejubilæum den 30. oktober hvor Mette og Marie står for gudstjenesten Sangaften 9. oktober kl. 19.00 i den lille skole. 5. Halvårsrapport (tjek mail) Kommentarer? Der er penge i overskud. Men vi mangler at kalke og evt. fliser til terrasse uden for kirkehus. 6. Kirkegården Brevet til klageren: Orientering. 7. Status på præstegårdssyn Hvad er lavet? Smeden har været der og ordnet termostater og radiator i præstegården. Hvad mangler? Dør og lille bryggers 8. Gardiner i kirkehus? 2014 Side 11
Allan køber en persienne til det andet der vindue, så de to vinduer er ens 9. 10. 11. Eventuelt JanT 2014 Side 12
Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat 8.oktober 2014 kl. 17.00-19.00 1. Bemærkninger til dagsorden 2. Repræsentant til ansættelsesudvalg vedr. Regnskabsfører Jan er valgt 3. Siden sidst Kirkevinduer: Sendes videre til provstiet. Fredningstid 25 år? Vedtaget 4. Præsterne orienterer Skolestruktur: Vi deltager i arbejdet for at bevare børneinstitutioner lokalt. Hvis der er et realistisk grundlag. Minikonfirmander kunstprojekt? Torsdag eftermiddag indtil december. Kunstprojekt OK Konfirmander opstart. Hentes i bus fra Als. Cristmas Carols Service. 11 tilmeldte indtil videre. 5. Økonomi Kvartalsrapport og revisionsprotokollat. Fremlagt og underskrevet. Kan vi købe borde og stole inden julefrokost? Ja, så det kigger vi på. Har vi råd til forsatsvinduer i kirken? Ja, det regner vi med. FDF får igen i år et tilskud på 10000kr. 6. Kirkegårdsudvikling Om arkitektens udspil. Orienteret 7. Faldet Evaluering: Det var umagen og udgiften værd. Professionel forestilling. 60-70 om aftenen er fint. 8. Koncertudvalget. 21/3 kl.14: Al Dente, aftale indgået 5500 kr. 21/10 kl.19: Zenobia Derudover vil vi gerne kunne bruge penge til musik ved gudstjenester. 9. Præstegården Gulv og inventar? Gulv sættes i gang og konferencebord indkøbes. 10. Eventuelt 2014 Side 13
Frivillig og Kurser udleveret. Har alle meldt ind til sekretæren om fødselsdage og lign. JanT 2014 Side 14
Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat 18.november 2014 kl. 17.00-19.00 1. Bemærkninger til dagsorden Afbud fra Allan og Elin 2. Valg af formand og næstformand og konstituering i øvrigt Jan Thøgersen er valgt til formand Jonna Jacobsen er valgt til næstformand Hanne Eskildsen er valgt til kontaktperson Poul Jensen er valgt til kasserer Lene Faber er valgt til bygningsagskyndig Lene Faber er valgt til kirkeværge Jonna Jacobsen er valgt til sekretær Underskriftsberettigede er Jan Thøgersen og Jonna Jacobsen Til Præstegårdsudvalget er valgt Hanne Eskildsen, Jonna Jacobsen og Lene Faber Til kirkegårdsudvalget, som er et stående udvalg består af alle medlemmer Valgbestyrelsen består af Hanne Eskildsen, Jan Thøgersen og Jonna Jacobsen. Sidstnævnte er formand. 3. Siden sidst Kalkning? Kirken er kalket, men vi har en reklamation, som håndværkeren skal se på. Jan Munch skal kigge på et problem over terrassedøren i Præstegården. Møbler En fin løsning. Skolestruktur Mette Tved deltager i mødet den 27. november vi forventer at skulle betale ca. 1000,00 kr. til Svar om begravelsestakster At det er behandlet og Provstiet undersøger hvad det koster. 4. Præsterne orienterer Ny gudstjenesteliste Børnegudstj. Hver måned skiftende mellem Als/Ø.Hurup of Skelund/Visborg Aftengudstj. Hver måned skiftende mellem de fire kirker. Det sker i november og december Dåbsjubilæum den 30. november Oplæsning af Menighedsrådets konstituering Lucia 14.dec Christmas Carols den 13. på Bazaren 2014 Side 15
Christmas Carol den 14. til gudstjenesten Juleaften gudstj. Kl. 16 Nye brochurer om kirken og messehageler? Vi undersøger hvem der ved noget om det og tager punktet op senere. 5. Økonomi Hvordan ser det ud nu? Det ser godt ud. Der er penge til redningsåbninger i vinduerne på første sal. Vi regner med, at vi får paragraf 6 midler til gulv i præstegården. 6. Personalesag (Medarbejderrepræsentant og evt. tilhørere holder rygepause) 7. Koncertudvalget. 21/3 kl.14: Al Dente er aftalt knap 6000 kr. 21/10 kl.19 8. Præstegården Gulv og inventar? Er under punkt 5 9. Eventuelt Udhæng og dør? Kirkehus: Udhæng skal males og evt. ny dør til gang Antal tilmeldt julefrokost? Til d.d. er der tilmeldt 24 personer Belysning til kirken? Perioden skal forlænges til sommertid indføres JanT 2014 Side 16