Informationsmøde Prækvalifikation 02.18 It-løsninger og projekter 8. juni 2018
Dagsorden Velkommen Mødets formål og rammer SKI s udbudsproces Præsentation af den nye aftale Hvad kan aftalen? Hvordan er materialet bygget op? Udbudsbetingelserne hvad er vigtigt? Prækvalifikationen Hvad skal der til for at være med? Hvordan ansøger jeg? Hvordan afgives og evalueres tilbud fra de prækvalificerede? Hvorfor blev så mange tilbud ukonditionsmæssige? Hvad er ændret siden sidst? TIPS spørgsmål/svar 2
Formål og rammer Overordnet forståelse af aftalen, materialet og den videre proces For bedre forståelse af aftalens opbygning og processen omkring den Mødet ikke en del af udbudsmaterialet det er spørgsmål/svar via Ethics Videooptagelse fra mødet lægges på SKI.DK Vi henviser til spørgsmål/svar proces, hvor nødvendigt/relevant Møder om tilbudsafgivelse, datatjek mv. afholdes efter prækvalifikation Teknikermøde med masser af excel 3
Max 60 SKI s udbudsproces Max 80 Prækvalifikation Tilbudsafgivelse 4
Hvad kan aftalen? 5
Område Aftaler It-paletten 2018 Rådgivning vedr. IT Udvikling, projekter Vedligehold, projekter 02.15 It-rådgivning 02.17 It-konsulenter 02.18 It-løsninger og -projekter Forventet Primo 2019 Standard software 02.06 Standard software 02.19 ASP/Cloud 50.49 Standardsoftware It-drift 02.22 It-drift Hardware Netværk services 02.07 Kommunikationsudstyr og -løsninger 02.08 Tele og datakommunikation 02.12 Kopi og print 02.03/50.03 Servere og Storage 02.02 Computere 50.10 Kopi og print 50.40 Computere 50.43 Tablets 50.48 Tele og data 50.70 AVudstyr 50.47 Internetforbindelser Øvrige itaftaler It-konsulenter, rådgivere og udviklere, it-løsninger It-løsninger, - projekter og software Forpligtende itaftaler (typisk for kommuner) 6
SKI-konsulentaftaler: Flere aftaler mange muligheder Aftale Antal leverandører Antal delaftaler Tildelingsmetoder 02.17 Itkonsulenter 02.15 Itrådgivning 02.15 It-rådgivning 12 1 Direkte 02.17 It-konsulenter 15 1 Direkte 02.18 Itløsninger og - projekter 17.11 Managementsupport 02.18 It-løsninger og projekter 17.11 Management Support 60 1 Direkte & miniudbud 22 5 Direkte 17.13 Managementkonsulentydelser 17.13 Managementkonsulent -ydelser 12 3 Miniudbud 7
Hvad er tankerne med en ny 02.18? Kundens ønsker Udvikling Uafhængig af driftsform Fagsystemer med mulighed for udvikling Undgå store EU-udbud Standardsystem kontra udviklet system Anvendelig til små og store projekter Udviklingsprojekter med og uden software Nem at benytte Nemt at overskue løsninger indenfor et bestemt segment Fleksible projektmodeller (Agil/vandfald) Tildeling systemunderstøttet Mulige scenarier Indkøb af standardsystem Indkøb af tillægsmoduler til et standardsystem Indkøb af standardsystem med visse tilpasninger (videreudvikling) Indkøb af løsning som ren udvikling/tilpasning Indkøb af applikationsvedligehold som projekt 8
Aftalens sortiment Timer Software Standardaftaler Timer pr. Teknologiområde Juniorkonsulent Konsulent Seniorkonsulent/Specialist Chefkonsulent/Partner Software Grundmoduler Omtales samlet set som Softwaremoduler Tillægsmoduler Andet software Standardaftaler Til Grundmoduler Til Tillægsmoduler Af typen: 1-9 Basisinstallation og Basisvedligehold SKAL tilbydes til alle tilbudte Grundmoduler og Tillægsmoduler 9
Kategorisering og afgrænsning Al sortiment der tilbydes på Rammeaftalen skal kunne kategoriseres indenfor: FORM Storm It-servicetyper (STORM) Funktionaliteter Teknologiområder Kundesegmenter Timer Grundmodul/ Tillægsmodul Standardaftaler Andet software kategoriseres ikke Et eller flere FORM områder En eller flere Itservicetyper og (STORM) Funktionaliteter Et sæt timepriser med 4 konsulentkategorier pr. Teknologiområde Et eller flere FORM områder En eller flere (STORM) Funktionaliteter under én It-servicetyper pr. GM/TM Et eller flere Teknologiområder pr. varelinje Har pr. automatik samme kategorisering som det GM eller TM standardaftalen er knyttet til Et eller flere kundesegmenter Et eller flere Kundesegmenter (sammenhæng til Beregningsenhed) 10
FORM - Forretningsreferencemodel Kernen i FORM er et opgavekatalog over det offentliges opgaver, både i forhold til borgere og virksomheder, vedrørende internationale relationer og samfundsforhold, og endelig vedrørende de interne administrative opgaver. Opgavekataloget er et analyse- og struktureringsredskab, som skaber overblik og et fælles sprog på tværs af den offentlige sektor. 4 Niveauer 1. Serviceområder er områder der afspejler en overordnet gruppering af det offentliges opgaver, fx "Uddannelse og undervisning" Hovedområder er delområder af serviceområderne, fx "Grundskolen" Opgaveområder er delområder af hovedområderne, fx "Undervisningspligt" Forvaltningsopgaver er nederste niveau i FORM, fx "Indskrivning og optagelse i folkeskolen Modellen indgår uændret, men der anvendes alene 3 niveauer i Rammeaftalen, se bilag E.1 (FORM områder). 11
STORM Service- og Teknologireferencemodel STORM er en taksonomi og et it-servicekatalog. STORM er en forkortelse for "Service- og Teknologireferencemodel". På samme måde som FORM kategoriserer og beskriver det offentliges opgaver, er STORM udviklet til at give en overordnet klassifikation og beskrivelse af de it-systemer, der bruges i den offentlige forvaltning. STORM anvendes desuden sammen med FORM, idet et itsystem i det offentlige altid vil understøtte en eller flere forvaltningsopgaver i FORM Modellen er suppleret og justeret af SKI, se bilag E.2 (STORM områder), Der anvendes 2 niveauer fra modellen i Rammeaftalen: It-servicetyper og de underliggende (STORM) Funktionaliteter. 12
Eksempel på et STORM-område It-servicetyper (STORM) Funktionaliteter Niveau 1 Niveau 2 Bruger- og rettighedsstyring 651 Digital signatur Brug og styring af elektronisk signatur til at understøtte validering og dataintegritet. Inkluderer public key infrastructure (PKI). 648 Identifikation og autentificering Understøtter anskaffelse af information om de parter, der forsøger at logge på et system eller applikation, til sikkerhedsformål og til validering af disse brugere. 582 Digital rettighedsstyring i relation til Understøtter krav og ejerskab af intellektuel kapital og arkivering artefakter tilhørende en myndighed. SKI- 812 Rollestyring Understøttelse af styring af rettigheder og indhold baseret på en brugers rolle. SKI- 813 Fuldmagtshåndtering Håndtering af elektroniske fuldmagter. 13
Teknologiområder Teknologiområderne beskriver hvad der skal tilbydes timepriser indenfor samt beskriver kategorisering af Grundmoduler og Tillægsmoduler. Microsoft Oracle SAP IBM SAS Open Source Mobile applikationer Øvrige teknologiområder Eksempel: Teknologiområdet Microsoft Teknologiområdet dækker software og kompetencer indenfor software som: 1) Er produceret af Microsoft Og/eller 2) Kan installeres og afvikles, uden yderligere tilvirkninger, tilpasninger eller udvikling, på et Microsoft-operativsystem eller på en Microsoft-baseret platform. 14
Kundesegmenter Rammeaftalens sortiment knytter sig til mindst et af nedenstående kundesegmenter: Kommune Region Ministerie Statsfinansieret selvejende institution Universitet Forsyningsvirksomhed Øvrige Konsulenter, der leverer Timer, skal have konkret erfaring med og viden om opgaver, organisation og processer indenfor det/de angivne kundesegment(er), som Timerne er knyttet til. 15
Direkte tildeling - prissatte produkter Typer af direkte tildeling Fremfinding af produkter Priser Vilkår Typer af direkte tildeling: Kunden skal evaluere på kvalitet og pris (50%/50%), hvis anskaffelsen omfatter Grundmoduler hos alle relevante leverandører. Kunden skal evaluere på pris alene, såfremt en af leverandørerne tilbyder Tillægsmoduler, der opfylder kundens behov. Fremfinding af produkter: Kunden finder sine produkter via filtrering på de forskellige kategorieringer i SKI s E- katalog. Priser (GM/TM/Standardaftaler) Se næste slide Priser Timepriser/Teknologiområde SKI udvikler inden idriftsætning et Tildelingstool, der understøtter kundens evaluering, herunder udregning af pris for GM/TM/Standardaftaler. Vilkår - udvalgte: Alle vilkår skal være lagt fast, når der anvendes direkte tildeling. Det er ikke muligt at købe ydelser, der kræver dialog med leverandøren (f.eks. om kundens miljø) inden tildeling, når Direkte tildeling anvendes Det ER tilladt at høre Leverandøren, om givne produkter kan opfylde kundens behov Kunden har dog selv ansvaret for, om det anskaffede dækker kundens behov, så længe det anskaffede lever op til det, der er beskrevet og til kravspecifikation mv. Timer kan alene anskaffes som accessorisk ydelse, når det gælder direkte tildeling 16
Kundens evaluering af kvalitet og pris Kundens kvalitetsevaluering sker på basis af leverandørernes beskrivelser af de enkelte Softwaremoduler. Skabelon med 3 faste punkter: 1. Forretningsmæssig funktionalitet 2. Teknologisk opbygning og indhold 3. Mulighed for udbygning Kundens prisevaluering sker ved udregning af pris på rammen. Omregning til point ved evaluering af både kvalitet og pris omregnes til point vha. lineær interpolering ud fra en fastlagt økonomisk ramme (Bilag B Retningslinjer for Kundens tildeling). 17
Miniudbud SKAL anvendes, når kunden har behov for en løsningsbeskrivelse Vandfaldsprojekter Agile projekter Vedligehold Kombinationer Kvalitet skal altid vægte højere end pris Vandfald: Kunden har behov for at kunne definere fast kravspecifikation, få en fast pris, afprøve om alle krav er opfyldt og afslutte leverancen. Miniudbud på Leveringsaftale C.2 Leveringsaftale efter Vandfaldsmetode. Agil: Kunden har behov for at definere et sæt overordnede mål/behov, udarbejde kravliste der løbende prioriteres og justeres, evt. definere mindstekrav f.eks. i forhold til infrastruktur mv. Miniudbud på Leveringsaftale C.3 Leveringsaftale efter agil metode. Vedligehold: Kunden anskaffer applikationsvedligehold, evt. med initiel opdatering af dokumentation, med løbende vedligehold f.eks. i form af support, overvågning mv., forebyggende vedligehold. Alle engangsændringer i koden på applikationer efter medgået tid efter forudgående aftale. Minidudbud på C.4 Vedligeholdelsesaftale Kombination: Og så kan man anskaffe vedligehold for sig, eller som en opgave, der startes når et vandfalds- eller et agilt projekt er slut. Miniudbud på C.2 og C.4 eller C.3 og C.4 18
Hvordan er materialet bygget op? 19
SKI udbyder en Rammeaftale og indgår denne med leverandørerne Rammeaftalebilag: Bilag A Kundeliste Bilag B Retningslinjer for Kundens tildeling Bilag C.1 Leveringsaftale Direkte tildeling Bilag C.2 Leveringsaftale efter vandfaldsmetode Bilag C.3 Leveringsaftale efter agil metode Bilag C.4 Vedligeholdelsesaftale Bilag D Leverandørens rapportering til SKI Bilag E Kravspecifikation Bilag F Sortiments- og prisændringer Bilag G E-katalog og E-handel Bilag H CSR Bilag I Leverandørens tilbud Kunderne bruger bilagene til at indgå aftale med leverandører på aftalen om konkrete leverancer Udbudsbekendtgørelse Udbudsbetingelser ESPD, ark til referencer, støtteerklæring Grunddata, Elektronisk kontaktkort Dokumenter til brug for udbudsprocessen 20
Udbudsbetingelserne hvad er vigtigt? 21
Det hele.. Del I Generelt om udbuddet Del II Ansøgning om prækvalifikation Del III Tilbudsafgivelse Del IV Tildelingskriterier, Evaluering, Tildeling Del V Generelt om processen 22
Udbudsbetingelserne overblik med nedslagspunkter Del I generelt om udbuddet Aftalens genstand Sortiment Vægtningstræer Tidsplan Del II Ansøgning om prækvalifikation Egnethedskriterier Udvælgelseskriterier ESPD Spørgsmål/svar-proces 23
Udbudsbetingelserne overblik med nedslagspunkter Del III Tilbudsafgivelse Opmærksomhedspunkter ved tilbudsafgivelse Tilbudsafgivelsen Del IV Tildelingskriterier, Evaluering og Tildeling Tildelingskriterier Vægtningstræer Evalueringsmetode Del V Generelt om processen Endelig dokumentation (af ESPD) Implementering af aftalen 24
Prækvalifikationen 25
Prækvalifikation hvad kræver det? Hvad skal der til for at være med? (Må ikke være udelukket) Egnethedskriterier (mindstekrav) 10 mio. DKK i omsætning Soliditetsgrad 1% 3 referencer Udvælgelse ved mere end 80 ansøgninger: Vurdering af de 3 referencer De bedste referencer It-løsninger inden for FORM, STORM, Teknologiområder (1-7) og Ydelsesområder De mest relevante referencer: Udarbejdelse af systemdesign Etablering af funktionalitet Implementering hos kunden Applikationsvedligehold 26
Udfyldelse af dokumenter 27
Referenceark 28
Tjekliste: Hvordan ansøger man? Foretag tilmelding i ETHICS Download udbudsmaterialet og gem det på egen pc Læs det samlede udbudsmateriale grundigt igennem Stil evt. spørgsmål til udbudsmaterialet inden udløb af spørgefrist, jf. punkt 1.10 Ansøgers grunddata o Udfyld alle felter i skemaet, jf. punkt 2.2.2.1 European Single Procurement Document (ESPD) o Udfyld alle felter i skemaet, jf. punkt 2.2.2.2 o Upload via menupunkt Send dokumenter o Udfyld regneark Referencer Eventuel støtteerklæring(er) o Udfyld alle felter i skemaet, jf. punkt 2.2.2.3. Alle dokumenter uploades via menupunktet Send dokumenter Anmodning afsluttes via menupunktet Afslut anmodning ETHICS følgebrev (genereres automatisk under menupunktet Afslut ansøgning ) Markér, ved afkrydsning af de uploadede dokumenter, der ønskes medtaget i ansøgningen, virksomhedens samlede ansøgning Signér elektronisk med digital signatur 29
Husk I kan stille spørgsmål til materialet via Ethics Ansøgningsfrist er den 29 juni kl. 13 30
Hvordan afgives og evalueres tilbud fra de prækvalificerede? 31
Tilbudsafgivelsen behandles på informationsmøder for de prækvalificerede Der inviteres til 3-4 omgange informationsmøde i SKI for de prækvalificerede Mere om tilbudsproces og evaluering Fokus på det tekniske i tilbudsafgivelsen Videooptagelser 32
Tilbudsafgivelse og evaluering HELT overordnet Kvalitet vægter 55% - pris vægter 45% Tilbud uden Software og Standardaftaler Tilbud med Software og Standardaftaler Tilbudte kompetencer op til 12.000 tegn: Den velgennemførte leverance Den gode test og kvalitetssikring Den gode vedligeholdelsesydelse Vægter 100% af kvalitet Vægter 80% af kvalitet Tilbudte kompetencer op til 12.000 tegn: Den velgennemførte leverance Den gode test og kvalitetssikring Den gode vedligeholdelsesydelse Vægter 20% af kvalitet Sortimentsbredde: Softwaremoduler (antal Funktiontionaliteter pr. It-servicetype) Standardaftaler (antal forskellige standardaftaletyper pr. Grundmodul) Timepriser mindst 1 Teknologiområde Vægter 100% af pris Vægter 40% af pris Timepriser mindst 1 Teknologiområde Vægter 30% af pris Priser Softwaremoduler (Scenariepriser i undergrupper) Vægter 30% af pris Priser Standardaftaler (Scenariepriser i undergrupper +typer) 33
Tilbudsafgivelse og evaluering HELT overordnet Kvalitet vægter 55% - pris vægter 45% Tilbud uden Software og Standardaftaler Tilbud med Software og Standardaftaler Tilbudsliste I.1 Tilbudte kompetencer Obligatoriske Tilbudsliste I.1 Tilbudte kompetencer Tilbudsliste I.2.2 Tilbudsliste Teknologiområder (TIMER) Tilbudsliste I.2.2 Tilbudsliste Teknologiområder (TIMER) Tilbudsliste I.2.1 Softwaremoduler og Standardaftaler Tilbudsliste I.2.3 Andet Software 34
Særligt om PRIS Direkte tildeling 35
Særlige priselementer Beregningsenheder Beregningsenhed beskrivelse Scenarieværdi Beregningse nhed ID Fast pris uanset antal - Kommunale løsninger 1 BE1-SEG1 Fast pris uanset antal - Regionale løsninger 1 BE1-SEG2 Fast pris uanset antal - Alle ikke kommunale/regionale 1 BE1-SEG3 Pris pr. borger - Kommunale løsninger 60.000 BE2-SEG1 Pris pr. borger - Regionale løsninger 1.000.000 BE2-SEG2 Pris pr. borger - Alle ikke kommunale/regionale 1.000.000 BE2-SEG3 Pris pr. klient/elev - Kommunale løsninger 12.000 BE3-SEG1 Pris pr. klient/elev - Regionale løsninger 60.000 BE3-SEG2 Pris pr. klient/elev - Alle ikke kommunale/regionale 1.000 BE3-SEG3 Pris pr. bruger - Kommunale løsninger 540 BE4-SEG1 Pris pr. bruger - Regionale løsninger 3.000 BE4-SEG2 Pris pr. bruger - Alle ikke kommunale/regionale 50 BE4-SEG3 Pris pr. samtidig bruger - Kommunale løsninger 108 BE5-SEG1 Pris pr. samtidig bruger - Regionale løsninger 600 BE5-SEG2 Pris pr. samtidig bruger - Alle ikke kommunale/regionale 10 BE5-SEG3 Pris pr. ansat - Kommunale løsninger 5.400 BE6-SEG1 Pris pr. ansat - Regionale løsninger 30.000 BE6-SEG2 Pris pr. ansat - Alle ikke kommunale/regionale 500 BE6-SEG3 Pris pr. deltager - Slutbrugeruddannelse (alle segmenter) 50 BE7 Pris pr. deltager - Superbrugeruddannelse (alle segmenter) 10 BE8 Pris pr. deltager - Administratoruddannelse (alle segmenter) 1 BE9 Scenarieværdi Løsningssegment (nyt niveau i evalueringen) 36
Priser på aftalen GM/TM/Standardaftaler Leverandørens prismodel Engangspris Månedlig ydelse Interval- 1 Interval- 2 Interval- 3 Interval- 4 Interval- 5 Interval- 1 Interval- 2 Interval- 3 Interval- 4 Interval- 5 Pris pr. enhed Pris pr. enhed Pris pr. enhed Pris pr. enhed Pris pr. enhed Pris pr. enhed Pris pr. enhed Pris pr. enhed Pris pr. enhed Pris pr. enhed Beregningsenheder: Antal brugere Antal ansatte Varenr. 1: angiv antal brugere Varenr. 2: angiv antal ansatte Kundens priser Varenr. 1: Pris pr. bruger X kundens angivne antal = Kundens pris Varenr. 2: Pris pr. ansat X kundens angivne antal = Kundens pris Scenariepriser til brug ved addition/substistution/prisændringer* Varenr. 1: antal brugere (SKI defineret Scenarieværdi pr. bruger) Varenr. 2: antal ansatte (SKI defineret Scenarieværdi pr. ansat) Varenr. 1: Pris pr. bruger X Scenarieværdien = Scenarieprisen Varenur. 2: Pris pr. ansat X Scenarieværdien = Scenarieprisen *og SKI s prisevaluering ved tildeling af rammeaftalen 37
Hvorfor blev så mange tilbud ukonditionsmæssige? 38
Fejl runde 1 Langt hovedparten af fejl sket i bilag Softwaremoduler og Standardaftaler : Beregningsenheder Samme beregningsenheder for alle tilknyttede produkter Uddannelsesydelser med andre beregningsenheder end antal deltagere Standardaftaler Basisinstallation og Basisvedligehold til alle tilbudte Grundmoduler / Tillægsmoduler Samme standardaftaletyper til alle tilknyttede Grundmoduler og Tillægsmoduler Kun en prissat Standardaftale pr. Standardaftaletype Dublerede varenumre Fejl i prisintervaller Men også enkelte fejl i forhold til Følgebrevet Husk at krydse alle dokumenter af, som man ønsker skal indgå Husk at signere og uploade følgebrevet 39
Hvad har SKI gjort for at mindske antallet af fejl i denne runde? 1. Vi har justeret i udbudsbetingelsernes punkt 3.1.2 Om vurdering af konditionsmæssighed 2. Vi har indført nye advarsler ved fejl-inddatering i tilbudslisten Softwaremoduler og Standardaftaler 3. Vi har forbedret arket Kontroldata og udvidet vejledningen 4. Vi holder Tekniker-møder for de prækvalificerede tilbudsgivere med detailgennemgang af tilbudsafgivelsen og udfyldelse af især bilag Softwaremoduler og Standardaftaler 40
Fejl der fører til ukonditionsmæssighed Udbudsbetingelsernes punkt 3.1.2.1 Tilbudsgiver skal byde ind med mindst et sæt timepriser (et sæt timepriser: Timepriser for de 4 konsulentkategorier inden for et Teknologiområde). Såfremt tilbudsgiver undlader at tilbyde et sæt timepriser, vil hele tilbuddet være ukonditionsmæssigt og vil derfor ikke indgå i evalueringen. Tilbudsgiver skal udfylde bilag I.1 (Tilbudte kompetencer), og herunder besvare alle 3 underpunkter i bilag I.1. Såfremt tilbudsgiver undlader dette, vil hele tilbuddet være ukonditionsmæssigt og vil derfor ikke indgå i evalueringen 41
Fejl der kan føre til ukonditionsmæssighed Det fører til ukonditionsmæssighed for det samlede tilbud, såfremt der konstateres fejl i mere end enten 2 varelinjer (i tilbud med færre end 101 varelinjer) og fejl i 2 % af de tilbudte varelinjer (i tilbud med mere end 100 varelinjer). 42
Fejl der kan føre til ukonditionsmæssighed Udbudsbetingelserne punkt 3.1.2.2. Nedenfor er angivet en udtømmende liste over typer af fejl i de enkelte varelinjer: Det er en fejl, hvis et Softwaremodul tilbydes med (STORM) Funktionaliteter fra mere end een (1) It-servicetype, som defineret i bilag E (Kravspecifikation). Det er en fejl, hvis alle obligatoriske felter ikke er udfyldt eller er udfyldt mangelfuldt eller forkert i en varelinje. Det er en fejl, hvis et Softwaremodul tilbydes uden at der tilbydes de to obligatoriske Standardaftaler: Basisinstallation og basisvedligehold til Softwaremodulet. Det er en fejl, hvis et Grundmodul, tilknyttede Tillægsmoduler og Standardaftaler til Grundmodulet og tilknyttede Tillægsmoduler, er tilbudt med forskellige Beregningsenheder. Tilladte undtagelser hertil er: Standardaftalen basisinstallation må tilbydes som fast pris uanset antal uanset, hvilken Beregningsenhed, Grundmodulet er tilbudt til (det skal dog altid tilbydes til samme Løsningssegment som Grundmodulet (SEG1, SEG2 eller SEG3) OG Standardaftaler af typen uddannelsesydelser, der kun må tilbydes med Beregningsenheden BE7, BE8 og/eller BE9 (uanset segment). Det er en fejl, hvis der tilbydes forskellige typer Standardaftaler til et Grundmodul og dets tilhørende Tillægsmoduler. Det er en fejl, hvis der tilbydes flere Standardaftaler af samme Standardaftaletype til et givent Grund-/Tillægsmodul. Det er en fejl, hvis der er afgivet priser i intervaller, men prisen ikke falder pr. enhed for hvert interval, således at et foregående interval altid har højere enhedspriser end et efterfølgende interval, (Interval 1 skal altid have højeste pris pr. enhed). Det er en fejl, hvis samme varenummer tilbydes flere gange (varenumrene skal være unikke i kolonnerne Leverandørens varenummer i tilbudslisten). Det skal understreges at når der er fejl i en varelinje anses denne som udgået. 43
Følgefejl - eksempler Udbudsbetingelserne punkt 3.1.2.2 Hvis der er fejl i en varelinje, hvor der tilbydes et Grundmodul, så vil både Grundmodulet og alle tilknyttede Tillægsmoduler og Standardaftaler udgå. Hvis der er fejl i en varelinje, hvor der tilbydes et Tillægsmodul, så vil både Tillægsmodulet og alle tilknyttede Standardaftaler udgå. Hvis der er fejl i en varelinje, hvor der tilbydes en Standardaftale, så vil det alene være denne Standardaftale, der udgår, medmindre: Der er tale om en af de obligatoriske Standardaftaler (Basisinstallation og Basisvedligehold). En fejl i en af disse varelinjer vil medføre, at det tilknyttede Grundmodul/Tillægsmodul udgår, idet Softwaremodulet så er tilbudt uden de obligatoriske Standardaftaler. Hvis Uddannelsesydelser tilbydes med anden Beregningsenhed end BE7, BE8 eller BE9, vil Uddannelsesydelsen (Standardaftalen) udgå. Såfremt dette betyder, at der tilbydes et forskelligt antal Standardaftaler til et Grundmodul og tilknyttede Tillægsmoduler, vil tilknyttede Tillægsmoduler og alle tilhørende Standardaftaler udgå. Hvis der tilbydes et forskelligt antal Standardaftaler (forskellige Standardaftaletyper) til Grundmoduler og Tilhørende Tillægsmoduler, vil Tillægsmoduler, der ikke har samme antal Standardaftaler som Grundmodulet udgå, og dermed også Standardaftaler, der er knyttet til udgåede Tillægsmodul. Det bemærkes i øvrigt, at hvis der tilbydes to varelinjer med samme varenummer, vil begge varelinjer udgå. 44
Hvad er der ændret siden sidst? 45
Hvad er ændret siden sidst? Alle dokumenter, der har været ændret (udover versionsnummerering) versionsnummer 2-1 Ethics menupunktet Historik TIL ORIENTERING kan ikke lægges til grund for ansøgning eller tilbudsafgivelse. MEN: Der er ikke ændringsmarkering i Tilbudslisterne. Ændringer i forhold til tilbudte Softwaremoduler og Standardydelser Andre ændringer Referencer nu i excel ark - indholdet kun minimalt ændret Spørgsmål/svar runde 1 både direkte og indirekte følge af spørgsmålene Andet andre OBS punkter, SKI har rettet fokus på (bl.a. databehandleraftalen) 46
Eksempler Ensretning af standardvilkår i leveringsaftalerne Standardydelsen Basisinstallation kan tilbydes med beregningsenheden Fast pris uanset antal, uanset hvilken beregningsenhed, det tilknyttede Softwaremodul tilbydes til. Evalueringen af Softwaremoduler og Standardaftaler sker pr. løsningssegment således at Kommunale løsninger, Regionale løsninger og Alle ikke Kommunale/Regionale løsninger evalueres hver for sig dette medfører, at alle Beregningsenheder bortset fra Uddannelse er opdelt i disse 3 Løsningssegmenter. Ensretning af Standardvilkår på tværs af de 4 leveringsaftaler De 3 uddannelsesydelser har fået hver sin Beregningsenhed og nye Scenarieværdier (se bilag E.5 og Tilbudsliste I.2.1) Evalueringen af Timepriser er ændret, således at der evalueres pr. konsulentkategori og der er sket ændring i den økonomiske ramme, der evalueres efter (se Udbudsbetingelserne punkt 4.2.2.2). Databehandleraftalen er den af Datatilsynet anbefalede skabelon (frivillig at anvende). 47
Rosinen 48
Tips til spørgsmål/svar Brug ETHICS!! Stil spørgsmål så tidligt som muligt Stil konkrete spørgsmål, gerne med begrundelse: Henvis til formuleringer i udbudsmaterialet Konkretiser, hvad der er tvivl om Skriv gerne, hvorfor spørgsmålet er relevant Stil et spørgsmål ad gangen. Hvis der stilles flere spørgsmål i samme spørgsmålsrubrik risikeres det, at SKI overser noget Foreslå gerne konkrete formuleringer, hvis der foreslås ændringer og undgå diskuterende spørgsmål 49
Tak for i dag og tak for interessen Anders Lisby Madsen ALM@SKI.DK Lars Grelck LGR@SKI.DK Leon Johansen LJH@SKI.DK Mette Løvenbalk Thygesen MLT@SKI.DK Gert Johansen GJO@SKI.DK Michael Hamer MHa@SKI.DK Britta Sørensen BRS@SKI.DK Besøg ski.dk