DIRIGENT: MADS GREVE AD. 1. Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott Varmemester Claus Kæstel Freddy Rasmussen Mads Greve Tina Laursen Knud Petersen Aase Birthe Stisen Afbud fra David Oszlak, Marianne Larsen. Uden afbud, Peter Nielsen. AD. 2. Godkendelse af referat nr. 8. Rettelse under AD. 3. Renovering. Maling af kældervinduer i blok 1. Der skal præciseres at bestyrelsen vedtog tilbuddet på kr. 24.500, -. Esbern Ott havde et forståelses spørgsmål til AD. 9. under pkt. d. Herefter blev referatet godkendt AD. 3. Meddelelser fra varmemester v / Claus Kæstel. a. Personale. Jens som har været her som ekstra hjælp, stoppede d. 31.08.09. Der har været opslået en stillingsannonce i Søndagsavisen efter en 1. mand. Dette har givet en bred respons fra ansøgere til stillingen. b. Knallertskuret ved nr. 51. Der har været problemer med nogle drenge, som både fjerner og ødelægger knallerter der står i skuret. Man har sat mere lys op og vi håber, at dette kan afhjælpe problemet. c. Flisebelægning ved blok 1. Flisebelægningen ud mod vejen er igen faldet sammen ved blok 1. Der er problemer med rotter. Der er en mulighed for at få opsat en fælde i en periode. Problemet vil blive udbedret. d. Kontrol priser på Køkken / Bad. Venter på priser fra snedkeren. 1
Varmemesterens meddelelser fortsat. e. Det grønne område. Det er besluttet, at fremover vil vores funktionærer gå sammen som et team, i stedet for som hidtil, hvor de har haft ansvaret for hvert deres område. Vedr. bunddække fjernes det sidste ved grillpladsen. Der er kommet en aftale i stand med Brøndby Kommune, at der bliver fældet to træer ud mod Brøndbyøster Vej, disse træer er de samme som de store popler der skal fældes på Torvet. Dette har Kommunen besluttet, grundet der er sygdom i træerne og at der er stor fare for nedfaldne grene. Der er besluttet at der skal plantes nye buske ved blok 6. Ribes sanguineum Koja. Ønske fra Claus K. om indkøb af ny fræser. Pris kr. 16.187, - med moms. Thomas R. skal komme med et overslag over de forventede udgifter til det grønne område. Bestyrelsen godkendte indkøb af fræser. f. Duenet. Vi har modtaget et brev fra Brøndby Kommune, Teknisk forvaltning v / Arkitekt Søren Bendtsen. Brevet omhandler vores duenet på nordaltanen. Disse skulle være ulovligt opsatte og uden tilladelse.. Der bliver bl.a. nævnt, at det er en hindring for brandvej udgang. Esbern Ott vil kontakte Søren Bendtsen, samt Jan Uldahl fra beredskabsstyrelsen og aftale et møde om en forhandling. Bestyrelsen afventer. g. Renovering. Der har været en forsinkelse på levering af vinduespartier til blok 2. Snedkeren vil indhente dette i løbet af de næste 14 dage. Det går planmæssigt med mureren. h. Armaturerne mærket Kartutuche udgår ikke af sortimentet. i. Cykelstativer. Der er indhentet en pris på cykelstativer med plads til 12 cykler er prisen: Kr. 990, - uden moms, og dertil kommer opsætning af søjler. For 2 stativer er prisen: kr. 1.990, -. Der skal undersøges, hvor meget det vil andrage ved blok 1. AD. 4. Meddelelser fra forretningsfører v / Esbern Ott. Godkendelse af regnskabet. Esbern Ott gennemgik regnskabsperioden for perioden 01-04-2008 til 31-03-2009. Der fremkom besparelser på bl.a. vandafgiften og renholdelse ca. kr. 220.000, -i alt. Årets overskud i alt på kr. 801.071,64 bliver lagt på henlæggelserne. Bestyrelsen godkendte regnskabet. 2
Meddelelser fra forretningsfører fortsat. Gennemgang af budgetkontrollen. Vigtigheden af, at udgifterne bliver ført på den rigtige konto blev præciseret. Ellers udhuler det de forkerte konti. Esbern Ott og Claus K gav udtryk for at dette var taget til efterretning, man vil arbejde på at gøre det bedre. Orientering omkring sagen med TA ventiler. Voldafgift delen. Der bliver fortsat forhandlet om, hvor ansvaret ligger. Der skal bruges stål ventiler, der hvor der er stål på begge sider. Bronze / rødgods, som er godkendt, hvor der er kobberrør. Pris kr. 125, - uden moms. Freddy går med rundt og tjekker ventiler d. 28. september. Energytrim aftale. Den ligger og venter på svar på nogle punkter. Derfor er aftalen ikke sluttet endnu. Gennemgang af gule bilag / Rekvisitioner. Godkendelse af varmemålere Brunata / Siemens. Bestyrelsen godkendte, at det bliver Brunata med opsætning af varmemålere med 15 års batterier. Ved aflæsning af disse målere, skal man ikke fysisk ind i lejemålet. Skrivelse til beboere i blok 1. Der bliver sendt en skrivelse ud til beboerne i blok 1. vedr. eftergang af renoveringen efter at der er gået et år, hvor man kan skrive, hvis der er bemærkninger til udførelsen. Forslag. Forslag, at der skal etableres enkelte handicapboliger i de butikker der ikke kan lejes ud. Der kan evt. etableres 3 boliger i hver blok. Ansøgningen skal sendes til Brøndby Kommune, inden tidsfristen for ændringer til lokalplanen er udløbet. Bestyrelsen godkender, at der bliver sat en ingeniør på arbejdet med at udfærdige tegnings materiale. Lønsumsrefusion. Brøndbyparken afd. 3. har fået en lønsumsrefusion tilbage på kr. 774.544,19. Dette beløb vil blive indarbejdet i budgettet og lagt på henlæggelser 2010 / 11. Cirque. Cirque skal sende et nyt tilbud på priser til samtlige beboere i de 3 afdelinger. AD. 5. Planlægning af kommende fester. Promenadekoncerten lørdag d. 19. september. Freddy R. og David, Aase B. S. har afholdt et møde med repræsentanter fra butikkerne. Freddy R. og Aase har været rundt og indgået en aftale med, hvilke butikker der står på Torvet, samt afholdt et møde med Folkebladet. 3
Planlægning af kommende fester fortsat. Mulighed for at leje en hoppeborg, pris kr. 500, - plus transport. Bestyrelsen godkendte. Hjælpere til promenadekoncerten mødes kl. 10.00, opsætning af stole. Festudvalget afholder møde næste gang d. 16. september kl. 18.30. Freddy kommer med et oplæg til næste møde vedr. opslagstavlerne i opgangene. Ad. 6. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Forslag fra Knud P. til en ny link på hjemmesiden. www.dr.dk/regioner/kbh/nyheder/broendby/20070104135805.htm. Bestyrelsen godkendte. Bestyrelsen påtalte igen, at Knud P. skulle fjerne optagelsen fra Sankt Hans festen på hans private hjemmeside. Knud P. sletter optagelsen fra sin hjemmeside. AD. 7. Meddelelser fra kasserer v / Freddy Rasmussen. Der står kr. 72.000, - tilbage på kontoen. Der er ikke afregnet med turen til Bon Bon Land, som beløb sig til kr. 19.902,50. AD. 8. Organisationsbestyrelsen v. Freddy R. og Tina L. Der afholdes møde tirsdag d. 15. september. Repræsentantskabet afholder møde tirsdag d. 22. september. AD. 9. Formandens meddelelser v/ Freddy Rasmussen. a. Beboermøde torsdag d. 26. november på Kilden. b. Orientering om breve fra butikker / lejerforeningen / beboere. c. Bestyrelsen har givet Freddy R. mandat til at deltage i Brøndby Fjernvarmes generalforsamling. d. Afskedsreception for varmemester afd. 4. Mogens Fjelksted. d. 18. september. Freddy R. og Aase B. S. deltager. Bestyrelsen har bevilget en gave. e. Aflagt regnskab for turen til Bon Bon Land. Kr. 19.902,50. 4
AD. 10. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrevet / Dagsorden. Mads G. skriver nyhedsbrevet I denne måned. Bankospil / Beboermøde / Træfældning af popler / Ny link på hjemmeside. AD. 11. Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Peter Nielsen Husk at melde afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5