Stillings- og personprofil UNIVERSITETSDIREKTØR Syddansk Universitet Sommeren 2014
Opdragsgiver Syddansk Universitet Adresse Syddansk Universitet Campusvej 55 5230 Odense M Telefon: 65 50 10 00 www.sdu.dk Stilling Universitetsdirektør Refererer til Rektor Ansættelsesforhold Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Stillingen er klassificeret i lønramme 38. Ansættelsen sker på åremålsvilkår, som udløser et tillæg, ligesom der kan aftales et kvalifikationstillæg. Ansættelsesprocedurer Bestyrelsen træffer beslutning om ansættelse. Rektor har nedsat et rådgivende ansættelsesudvalg, som sammen med rektor udvælger ansøgere til samtale og forestår gennemførelsen af de to samtalerunder. Rektor afgiver en indstilling til bestyrelsen om valg af kandidat. MUUSMANN bistår og rådgiver ansættelsesudvalg og rektor i hele rekrutteringsprocessen. Ansættelsesforløbets aktiviteter er placeret på følgende tidspunkter: 1. samtale: den 19. august 2014 Testforløb: den 21. august 2014 2. samtale: den 27. august 2014 Beslutning om ansættelse sker på bestyrelsesmøde den 15. september 2014. 2
Forventet tiltrædelse november 2014. Ansøgningsfrist er den 4. august 2014, kl. 12.00. Yderligere oplysninger Kontakt gerne rektor Henrik Dam, telefon 6550 1030, eller adm. dir. Lars Muusmann, telefon 70 11 20 22. 3
Universitetsdirektørens primære ansvars- og arbejdsområder Universitetsdirektøren er leder af universitetets administration - fællesområdet. Universitetsdirektøren er ansvarlig for ca. 550 årsværk i Fællesområdet, der består af: Ledelsessekretariat, Studieservice, Økonomiservice, HR-service, Teknisk service, Kommunikation, IT-service, Bibliotek og SDU Erhverv. Se mere på http://www.sdu.dk/om_sdu/faellesomraadet Organisationsdiagram for Fællesområdet Universitetsdirektør Det forudsættes, at universitetsdirektøren agerer på et strategisk grundlag og har fokus på at skabe en fleksibel og ressourcebevidst serviceorganisation, hvor servicekulturen danner grundlag for et positivt samspil mellem fællesområdets medarbejdere og den øvrige organisa- Ledelsessekretariatet Studieservice Økonomiservice HR-service Teknisk service Kommunikation IT-service Biblioteket SDU Erhverv Universitetsdirektøren skal sikre rammerne for den fortsatte udvikling af SDU s administration, således at fakulteter, institutter og centre oplever effektive administrative processer, der støtter op om og servicerer universitetets kerneopgaver inden for forskning, undervisning, formidling og videnspredning. Direktøren skal endvidere bistå rektor i at servicere bestyrelsen og repræsentantskabet professionelt. Direktøren skal sammen med direktionen forstærke universitetets nationale og internationale profil som en attraktiv arbejdsplads med et spændende studie- og forskningsmiljø, der tiltrækker de bedste studerende, medarbejdere og samarbejdsparter. Universitetsdirektøren skal bidrage til at realisere universitetets nye strategi især igennem et tæt og frugtbart samarbejde i direktionen. Universitetsdirektørens faglige og personlige kompetenceprofil Den kommende universitetsdirektør skal have stærke økonomiske kompetencer og solid erfaring med økonomistyring i en kompleks organisation kombineret med et godt kendskab til universitetsverdenen. Forståelse for vilkårene i en universitetsledelse er essentiel. Den rette person har en relevant, videregående uddannelse og stor erfaring med administrativ styring og tilrettelæggelse af tidssvarende strukturer og systemer, der kan understøtte universitetets kerneydelser gennem en velfungerende servicering. 4
tions (fakulteternes) forventninger, ønsker og behov. Direktøren har desuden en proaktiv tilgang til problemløsning. Direktøren skal kunne håndtere og styre en stor og kompleks opgaveportefølje med mange forskellige interne og eksterne interessenter. Innovation skal være i højsædet samtidig med at det er vigtigt, at direktøren til stadighed har fokus på sikker drift. Alle de administrative funktioner skal løbende udvikles og professionaliseres, herunder skal der f.eks. fokus på digitalisering, ligesom de udviklingsrettede HR-funktioner skal prioriteres. Det forventes, at den kommende direktør har erfaring fra en vidensorganisation med højt specialiserede miljøer og forståelse for offentlige organisationers virkemåde gerne fra universitetsverdenen. Direktøren er på en gang synlig, udadvendt og robust og samtidig også empatisk, dialogorienteret, tillidsskabende og diplomatisk. Erfaringer fra et positivt og professionelt samspil med samarbejdsudvalg vil blive vægtet positivt. Universitetsdirektøren skal bidrage til, at SDU fortsat betegnes som en god og velfungerende arbejdsplads for både medarbejdere og studerende. Direktøren har politisk tæft og formår i konstruktivt samarbejde med ledere og medarbejdere at skabe tværorganisatoriske resultater via gode samarbejdsevner og tydelig kommunikation i skrift og tale. Den kommende direktør er en udpræget teamspiller, der også mestrer at lede gennem ledere og som samtidig har flair for at coache og sparre med ledere og medarbejdere. Universitetsdirektøren bidrager til en løbende professionalisering af ledelsessystemet og arbejder aktivt for at styrke og udvikle Fællesområdet som en ressourceeffektiv helhed. Universitetet forfølger målene i projektet: De studerende i centrum, hvor der er afsat betydelige ressourcer til at optimere rammerne for de studerende. Indsatserne omhandler såvel faglige og sociale aktiviteter og tiltag, ligesom der arbejdes på at skabe optimale fysiske rammer for de studerende. Der er vigtigt for universitetet, at den nye universitetsdirektør indgående interesserer sig for de studerendes forhold og vilkår. Den kommende direktør skal derfor også medvirke til, at relationerne i universitetets ledelse og mellem medarbejderne præges af et åbent, tillidsfuldt og konstruktivt samarbejde og samspil på alle niveauer. Universitetsdirektøren er således samarbejdsorienteret, involverende, lyttende og anerkendende i sin ledelsesstil, der i øvrigt præges af en høj integritet. 5
Om Syddansk Universitet Historien Odense Universitet blev etableret i 1966. Syddansk Universitet blev etableret ved en fusion i 1998 mellem Odense Universitet, Handelshøjskole Syd/Ingeniørhøjskole Syd og Sydjysk Universitetscenter. I 2006 blev Ingeniørhøjskolen Odense Teknikum indfusioneret. I den forbindelse blev Det Tekniske Fakultet etableret. Fra 1. januar 2007 er Statens Institut for Folkesundhed og Handelshøjskolecentret i Slagelse en del af SDU. Statens Institut for Folkesundhed opretholder sin status som et nationalt folkesundhedsinstitut og er placeret i København. Handelshøjskolecentret er integreret i SDU s campus i Slagelse. Ledelsen Universitetets øverste ledelse er bestyrelsen. Universitetets øverste daglige ledelse varetages af rektor inden for de rammer, som bestyrelsen fastlægger. Rektor er Henrik Dam. Der er et rektorat, som ud over rektor består af prorektor og universitetsdirektøren. Direktionen udgøres af rektoratet og dekanerne for universitetets fem fakulteter. Igennem et tæt samarbejde bistår direktionen rektor med ledelsen af universitetet, herunder med større strategiske opgaver, tværgående/tværfakultære opgaver og opgaver af universitets- eller erhvervspolitisk karakter. Bestyrelsen Bestyrelsen er universitetets øverste myndighed og er over for ministeren ansvarlig for universitetet. Bestyrelsen varetager universitetets interesser som uddannelses- og forskningsinstitution og fastlægger retningslinier for dets økonomi, organisation og strategi. Det er bestyrelsen, som indgår udviklingskontrakten med ministeren for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser, og bestyrelsen har formuleret Syddansk Universitets mission og vision. Bestyrelsen ansætter rektor, ligesom bestyrelsen efter indstilling fra rektor ansætter prorektor og universitetsdirektør. Bestyrelsesformand er Lars Nørby Johansen. Bestyrelsen består af 5 eksterne medlemmer, 2 medarbejdere og 2 studerende. Repræsentantskabet Repræsentantskabet er universitetets bindeled til samarbejdspartnere, erhvervsliv, den offentlige sektor og kulturlivet regionalt såvel som nationalt og internationalt. Repræsentantskabet består af 40 medlemmer, som skal følge universitetets virksomhed og holdes orienteret om forhold af betydning for universitetet. Repræsentantskabet drøfter på et overordnet niveau universitetets forskning, uddannelse og øvrige virksomhed og kan afgive udtalelse herom til bestyrelsen. Repræsentantskabets formand og næstformand er medlem af fællesudvalget, som indstiller de udefrakommende medlemmer af bestyrelsen til Repræsentantskabets godkendelse. 6
Organisationen Universitetet har 3.500 medarbejdere (årsværk), ca. 28.000 studerende og et samlet budget på 2,6 mia.kr. Forskning, undervisning og formidling er organiseret inden for fem faglige hovedområder: Det Humanistiske Fakultet, Det Naturvidenskabelige Fakultet, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og Det Tekniske Fakultet. Der henvises til fakulteternes hjemmesider for nærmere beskrivelse af forskning, uddannelse etc. Fakulteterne understøttes af Fællesområdet, som ledes af universitetsdirektøren, og består af alle de centrale, administrative, servicerende enheder, som betjener fakulteter, institutter og biblioteket. Organisationsdiagram for Syddansk Universitet Hertil kommer universitetets 41 studienævn. Universitetets organisatoriske geografi Syddansk Universitet har 6 campusser med forsknings- og uddannelsesaktiviteter: Odense er universitetets største campus, hvor alle 5 fakulteter er repræsenteret. Hertil kommer Esbjerg, Kolding, København, Slagelse og Sønderborg. Denne struktur understreger Syddansk Universitets ønske om aktivt at understøtte en positiv udvikling i hele den syddanske region. Universitetet prioriterer således at have en væsentlig rolle i udviklingen af det syddanske erhvervsliv og samfund. Med 5 stærke fakulteter agerer SDU også som en vigtig aktør i nationale og internationale forsknings-, uddannelses- og erhvervsudviklingsmæssige sammenhænge. De ledelsesmæssige aktiviteter, der knytter sig hertil, er typisk også højt prioriterede opgaver for universitetsdirektøren og direktionen. 7
For nærmere beskrivelse af uddannelser og aktiviteter på de enkelte campusser henvises til Syddansk Universitets hjemmeside www.sdu.dk. Tættere på omverdenen - Strategi og ledelsesgrundlag 2020 Syddansk Universitet har netop vedtaget ét fælles strategigrundlag for hele universitetet. Se mere på http://www.sdu.dk/om_sdu/organisationen/strategi?strategi Byggerier i tilknytning til Syddansk Universitet Syddansk Universitet er en af Syddanmarks største arbejdspladser. Universitetet tiltrækker stadig flere studerende og medarbejdere, så antallet af mennesker, der har deres daglige gang på SDU, er stigende. Som følge af væksten er der igangsat de hidtil største udvidelser på Syddansk Universitet. Ikke mindst i Odense, hvor universitetet i de kommende år samler sine faglige afdelinger i den nye campusby i det sydøstlige Odense. Alle fem fakulteter kommer til at ligge midt i regionens største satsning med nyt universitetshospital, erhvervsbyggeri, boliger og forskerpark. Nedenfor nævnes nogle af de væsentligste byggeopgaver på SDU. Den del af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, der ligger i Winsløwparken ved siden af OUH, flytter til Campus Odense, hvor der planlægges et nybyggeri, som vil forbinde universitet og universitetshospitalet. Til fakultetet bygges 50.000 m² til en samlet værdi af kr. 1,1 mia. I løbet af de næste 10 år bygger Region Syddanmark et nyt super-hospital som afløser for Odense Universitetshospital, og det nye OUH skal ligge i umiddelbart tilknytning til campus i Odense. SDU s ingeniørstuderende og medarbejdere kan se frem til byggeriet af et nyt Teknisk Fakultet, der kendetegnes af højteknologi, fællesskab, lys og luft. Byggeriet står færdigt i 2015. 165 laboratorier på Campus Odense gennemgår i disse år renovering. SDU har fået 621 millioner kroner hertil. Til at forbinde Det Tekniske Fakultet med det øvrige universitetskompleks på Campus Odense opføres en helt ny undervisningsbygning til fakultetets uddannelser. I 2014 kan studerende og medarbejdere rykke ind i en ny bygning i en central del af Kolding, hvor SDU sammen med Designskolen Kolding, Koldings Uddannelsescenter, International Business College Kolding og en planlagt forskerpark, danner et samlet uddannelses- og vidensområde. I Esbjerg er der planer om en samlokalisering med UC Syddanmark med henblik på at etablere fælles uddannelsesaktiviteter og kandidatoverbygning til professionsbachelorer. Det medfører en flytning af campussen i Esbjerg fra de nuværende bygninger på Niels Bohrs Vej til Degnevej. A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal har doneret midler til opførelse af et nyt kollegium med 250 lejligheder (50 to-værelses og 200 et-værelses lejligheder) primært til internationale studerende ved universitetet. 8
Cortex Park bliver en del af Campus Odense. Cortex Park vil, når det er færdigudbygget, rumme 6.000 arbejdspladser og 600-700 boliger. I Cortex Park bliver forsknings- og vidensarbejdspladser etableret side om side med boliger, kollegier, idræts- og undervisningsfaciliteter, hotel, dagligvarebutik og caféer. Uderummene mellem husene bliver indrettet til grønne oaser og pladser med byliv og caféer, der etableres i bygningernes stueetager. Bebyggelsesplanen for Cortex Park bygger på den nyeste viden om, hvordan der skabes et godt og inspirerende arbejdsliv. Bebyggelsen opføres efter bæredygtighedsprincipper og målet er, at Cortex Park skal blive helt energineutral i 2020. Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en omfattende ledelsestest hos MUUSMANN. 9