Redegørelse for projektets status Tilskud fra Regionalfonden eller Socialfonden Status redegørelse for projekt: ERDFS 07 0002 Agro Valley Denmark (oprindeligt ansøgt under Plant Valley) a) Projektets fremdrift fra projektstart til opgørelsestidspunktet - Eventuelle afvigelser fra det oprindeligt planlagte og godkendte projekt beskrives, herunder konsekvenser for det godkendte projektbudget. Ved budgetændringer, herunder i halvårsbudgetterne, sendes der skriftlig anmodning til Erhvervs- og Byggestyrelsen om godkendelse af ændringerne. - Fremdriften i forhold til opstillede milepæle beskrives, herunder eventuelle forsinkelser i gennemførelsen. Er der i tilsagnsbrevet betingelser om milepæle, beskrives opfyldelsen af disse. Delafrapportering. 2. Ved seneste statusrapportering blev det bemærket, at projektet grundet startvanskeligheder har kørt med reducerede aktiviteter og afvikling i lavt tempo i f.t. den oprindelige projektplan denne statusrapportering nr. 1 dækkende tre perioder findes nedenstående med nedtonet, grå skrift. En god del af denne forsinkelse er nu ved at være indhentet dette i et omfang så det nu skønnes, at vurdering og gennemførelse af en eventuel revision af projektplan og budget kan udskydes til den kommende projektperiode. Interessen og visionen for Agro Valley Denmark (AVD) blandt de deltagende virksomheder har ikke lidt under den lidt træge opstart og virksomhedernes engagement er stigende. Statusredegørelsen omfatter projektperioden marts 2009 til august 2009 (inkl.) og tager udgangspunkt i projektets hovedaktiviteter, milepæle og tidsplan samt de i ansøgningen beskrevne succesfaktorer. Rapport nr. 1. Indledningsvis skal det bemærkes, at nærværende status rapport er den første, der fremsendes i ovenstående projekt. Grundet start vanskeligheder, især omkring deminimis og statsstøtte ordningen, har vi ikke fået indberettet rettidigt, men dette rettes der herved op på, både hvad angår indtastningerne og den skriftlige afrapportering. Det bemærkes at aktiviteterne for perioden August 2007 til Februar 2009 har været reducerede, da problemstillingen omkring de minimis afklaring i forhold til deltagende virksomheder har betydet, at det endelige tilsagn først er modtaget ultimo 2008. Projektet er derfor i de første perioder afviklet i et lavt tempo. Dette rådes der nu bod på, da der pr. 1. marts 2009 er ansat en projektleder der får Agro Valley Denmark som sin primære beskæftigelse. De deltagende virksomheder er 1
orienteret i gennem hele forløbet, og interessen og visionen for Agro Valley Denmark har ikke lidt under den lidt træge opstart. Status redegørelsen tager udgangspunkt i projektets hovedaktiviteter, milepæle og tidsplan samt de i ansøgningen beskrevne succesfaktorer. Redegørelsen omfatter projektperioden August 2007 til Februar 2009. August 2007 Februar 2008 Fra ansøgningen: Etablering af fælles forum. Klyngens kompetencer og potentiale afdækkes, og der etableres et formaliseret samarbejdsgrundlag mellem, som minimum, de 5 virksomheder, der allerede har indvilget i at deltage i styregruppen. Mulighederne for at involvere flere virksomheder undersøges. Det fælles forum er etableret med deltagelse fra 5 virksomheder. Klyngens kompetencer er afklaret. Mulighederne for at få flere virksomheder til at deltage i klyngen undersøges løbende. Der er udarbejdet en liste over hvem der kunne være potentielle deltagere. Identitet. Fastlæggelse af klyngens navn og logo samt udarbejdelse af præsentationsmateriale ect. Klyngens navn er fastlagt til Agro Valley Denmark. Udarbejdelse af præsentation materiale har været forsinket på grund af det manglende endelige tilsagn fra Styrelsen. Projektet har derfor ikke ville påføre sig udgifter til 3. mand før tilsagnet var endelig på plads. Præsentationsmaterialet bliver færdig pr. februar 2009. Etablering af klyngesekretariat: Arbejdsgange for klyngesekretariatet og handlingsplan for klyngens aktiviteter vedtages af parterne. Sekretariatet etableres og varetager faciliterings og administrative opgaver i henhold til handlingsplanen. Sekretariatet er etableret på Grønt Center og styregruppen har vedtaget handlingsplanen, der stemmer overens med projektet. Jfr. den forsinkede bevilling er handlingsplanen ændret lidt i forhold til den oprindelige tidsplan, men projektet forventes stadig at kunne afvikles inden for den i projektet ansøgte tidsplan. Synliggørelse af planteavlsklyngen. Der udarbejdes presse og markedsføringsplan og de gode historier som alle virksomhederne har, men glemmer at fortælle, graves frem og synliggøres med reference til planteavlsklyngen. Hjemmesiden formidler løbende nyheder og aktiviteter, der vil være nyhedsbrev funktion, dialogforum m.v. Målgruppen er primært potentielle samarbejdsparter, nye virksomheder og nye medarbejdere, dvs. planteavlssektoren og uddannelsesinstitutioner, såvel danske som udenlandske. Synliggørelsen har på linje med præsentationsmaterialet måtte vente til februar 2009 fordi projektet først modtog den endelige godkendelse fra Styrelsen ultimo 2008. 2
Milepæle: august 2007 februar 2008: Etablering af planteavlsklynge bestående af minimum 5 virksomheder med sekretariatsfunktion. Gennemført. Handlingsplan er vedtaget. Gennemført. Klyngen har fået et fængede navn og logo. Synliggørelse m.v. Navn gennemført synliggørelse pågår løbende. Der har været kontakt til mindst 3 potentielle nye virksomheder Der har været kontakt til en virksomhed, der har valgt at etablere sig i lokalområdet. Nordic Seed. Virksomheden er endnu ikke blevet officielt medlem af klyngen. Der har yderligere været drøftelser med svenske Swalöf (planteforædling) Marts 2008 august 2008 Synliggørelse af planteavlsklyngens aktiviteter fortsættes som overfor. Synliggørelse har været reduceret som tidligere beskrevet, jfr. den senere igangsætning. Der afholdes ét åbent hus arrangement indenfor klyngens virksomheder. Der har været afholdt åbenthus hos alle de deltagende virksomheder, men i første omgang kun for deltagerne i klyngen. Formålet var at lære hinanden bedre at kende og finde nye samarbejdsrelationer, samtidig med at kompetencer i forhold til at tiltrække nye virksomheder til klyngen blev afklaret. Tiltrækning af nye virksomheder: Klyngesekretariatet er opsøgende med henblik på at tiltrække nye virksomheder og står til rådighed med oplysninger, myndighedskontakt, møder, arrangementer etc. I forbindelse med forespørgsler fra virksomheder, der overvejer at etablere sig i området. Klyngens virksomheder tilbyder sparring samt at fungere som mentorer og bistå med lokalkendskab og faciliteter. De opsøgende aktiviteter har ikke været så koncentrerede som planlagt fra start. Da projektet i sommer 2008 fik afklaret de minimis problematikken i forhold til virksomhederne, kunne erklæringer m.v. komme på plads. Med baggrund i disse modtog projektholder Grønt Center det endelige tilsagn i efteråret 2008. Det har været vigtigt for sekretariatet at kende de betingelser som deltagende virksomheder 3
indtræder i klyngen på. Virksomheden Nordic Seed, har etableret sig i lokalområdet. Der er etableret tætte relationer til Alstedgård, der er en del af styregruppen for klyngen. Løbende analyse og igangsætning af potentielle samarbejdsaktiviteter/muligheder. Sammen med virksomhedsgruppen undersøger klyngesekretariatet løbende mulighederne for at styrke virksomhederne og samarbejdet gennem fælles udviklingsprojekter. Virksomhedsgruppen prioriterer, hvilke aktiviteter, der skal igangsættes og handlingsplanen revideres løbende. En del aktiviteter vil kunne rummes inden for sekretariatets budget, medens større projekter vil skulle finansieres ad anden vej. Emnerne forventes at være: 1) Forsknings, udviklings og innovationsprojekter 2) Etablering af afledte virksomheder (spin off) 3) Samarbejde med Forskningsinstitutioner og netværker, herunder Københavns og Århus Universitet s jordbrugsvidenskabelige afdelinger, SeedLand og Frøvækst Øst samt RISØ s innovationsafdeling. 4) Tiltrækning af medarbejdere, herunder Ph.d. studerende samt medarbejderudvikling, uddannelse. 5) Fundraising, finansiering og tiltrækning af investorer 6) Udnyttelse af eventuelle fællesfaciliteter, selskaber, medarbejdere og/eller aktiviteter samt samarbejde med og om underleverandører 7) Erfaringsudveksling (fagligt, myndighedsbehandling m.v.) 8) Deltagelse i internationale konferencer. Der har ikke været igangsat store samarbejdsaktiviteter, men der har især under 4) være dialog og mødeafholdelse i relation til uddannelsessektoren på Lolland Falster. Mulighederne for tilknytning af Ph.d studerende har i den forbindelse været drøftet, ligesom etablering af nye uddannelsestilbud. Milepæle: marts 2008 august 2008 Mindst en artikel, notits eller TV/radio omtale hver 14. dag. Der har været 1 presseomtale i forbindelse med projektgodkendelsen i Vækstforum Sjælland Der er udarbejdet pressemeddelelser der er rundsendt og lagt på GC s hjemmeside. 1 årligt åbent hus arrangement eller lign. er afholdt. Der har været åbent hus hos de deltagende virksomheder for hinanden. (Internt) Der er igangsat mindst 1 fælles aktivitet/projekt Afventer. Overføres til 2009, så aktiviteter for hele projektperioden holder, dog med periodeforskydninger. Der har været kontakt til yderligere mindst 3 potentielle nye virksomheder Der har været kontakt til 1. 4
September 2008 februar 2009 Synliggørelse af planteavlsklyngen, aktiviteter fortsættes som overfor. Der afholdes ét åbenthus arrangement/konference indenfor klyngens virksomheder. Udarbejdelse af profilbrochure og hjemmeside pågår. Der er etableret kontakt til pressebureau for udarbejdelse af pressestrategi m.v. Der har været afholdt åbenthus arrangement hos Grønt Center i forbindelse med etablering af nye rammeskabende faciliteter. Agro Valley Denmark er profileret via den fælles profilbrochure for Videncenter Råhavegård. Der deltog ca. 150 personer fra hele Region Sjælland i arrangementet. Tiltrækning af nye virksomheder aktiviteter fortsættes som ovenfor Pågår. Der er ingen konkrete resultater endnu. Løbende analyse og igangsætning af potentielle samarbejdsaktiviteter/muligheder fortsættes som ovenfor. Pågår. Deltagelse i Fødevareministeriets konference om Agro Food Valley. Milepæle: september 2008 februar 2009 Mindst en artikel, notits eller TV/radio omtale hver 14. dag. Der har været omtale i forbindelse med den endelige etablering og identitet. Der er rundsendt pressemeddelelser der også er lagt på GC s hjemmeside. 1 årligt åbent hus arrangement eller lign er afholdt. Opfyldt på Grønt Center. Der er igangsat yderligere mindst 1 fælles aktivitet/projekt Afventer 2009. Det forventes at der igangsættes 3 fælles aktiviteter/projekter frem til august 2009, således at projektet lever op til milepælene ved næste statusrapport. Der har været kontakt til yderligere mindst 3 potentielle nye virksomheder Er ikke opfyldt. Aktiviteten overføres til næste periode marts 09 august 09, hvor 12 nye virksomheder kontaktes. Ved afrapportering i august 2009 forventes projektet at være ajour, hvad angår virksomhedskontakter. Den øgende aktivitet forventes at kunne indhentes i næste halvår, da der tilføres yderligere ressourcer til projektet, hvilket betyder at den sene start vil blive indhentet. 5
Succeskriterier pr. 28/2 2009 1) Etablering af en planteavlsklynge med sekretariatsfunktion, bestående af minimum 5 virksomheder. Etableringen er foretaget og der er pr. februar 2009 5 deltagende virksomheder. 2) Klyngen får et fængende navn og logo og bliver synlig gennem indirekte markedsføring af klyngen og de deltagende virksomheders resultater i nyhedsmedierne, gennem konferencer, besøgende osv. Der afholdes 1 årlig konference eller årligt åbenthus arrangement eller lign. Klyngen har fået navnet Agro Valley Denmark med logo og identitet som det fremgår øverst på dokumentet. 3) Tiltrækning af 1 3 nye virksomheder I 2008 etablerede Nordic Seed sig i Holeby med baggrund i ønsket om at opnå synergier med de allerede etablerede virksomheder. 4) Potentialet for klyngesamarbejdet vil være analyseret, og der vil være igangsat aktiviteter indenfor mindst halvdelen af følgende områder: Tiltrækning af forsknings, udviklings og innovationsprojekter. Tiltrækning af HR, HR udvikling, uddannelse, personaledeling, Ph.dstuderende. Fundraising, finansiering og tiltrækning af investorer. Udnyttelse af eventuelle fællesfaciliteter, selskaber og/eller aktiviteter. Erfaringsudveksling (fagligt, myndighedsbehandling m.v.) Eventuelt samarbejde med og om underleverandører, herunder salgsagenter. Der har været afholdt møde med Danmarks Jordbrugs Forskning hvor fremtidige fællesaktiviteter blev drøftet. Er endnu ikke analyseret færdigt. Konklusion: Det er en kendsgerning at projektet er kommet senere i gang end oprindelig forventet. Baggrunden i dette skal især ses i problemstillingerne omkring de minimis og statsstøtteproblematikken i forhold til de deltagende virksomheder. Under hensyntagen til, at bevillingen først endeligt er modtaget ultimo 2008 er det vores vurdering at projektet har holdt et rimeligt momentum og stadig har stor interesse for de deltagende virksomheder. Det er også vores konklusion at jorden er gødet for mange nye tiltag og aktiviteter. Disse vil nu komme i fokus, da projektet fra 1. marts tildeles yderligere ressourcer med ny projektleder med stor erfaring fra organisations arbejde indenfor landbrugssektoren. Med baggrund i ovenstående betragtninger er det vores mål, at projektet kan gennemføres som forventet, og at de aktiviteter vi er bag efter pr. februar 2009 vil kunne indhentes inden for det næste halve pr. 6
Marts 2009 til august 2009 Hovedaktiviteter: marts 2009 - august 2009 fra ansøgningen Synliggørelse af Planteavlsklyngen aktiviteter fortsættes som ovenfor Tiltrækning af nye virksomheder aktiviteter fortsættes som ovenfor Løbende analyse og igangsætning af potentielle samarbejdsaktiviteter/muligheder fortsættes som ovenfor Delafrapportering og revision af handlingsplan Milepæle: marts 2009 - august 2009 fra ansøgningen Mindst en artikel, notits eller TV/radio omtale hver 14. dag. 1 årligt åbent hus arrangement eller lign. er afholdt Der er igangsat yderligere mindst 1 fælles aktivitet/projekt Der har været kontakt til yderligere mindst 3 potentielle nye virksomheder Synliggørelse af planteavlsklyngen Der er udarbejdet en profilfolder for Agro Valley Denmark i såvel en dansk som en engelsk version. Der er udarbejdet en hjemmeside for klyngen/projektet kan ses på www.agrovalley.dk (www.agrovalleydenmark.dk eller www.agro-valley.dk ); den engelske version er næsten færdig. Der bliver etableret mulighed for at abonnere på eksterne nyhedsbreve. Evaluering og afrapporteringer offentliggøres på hjemmesiden og erfaringerne med udvikling af klyngen vil også på den måde være offentligt tilgængelige Pressestrategien er færdiggjort og tiltrådt af projektets styregruppe. Projektet har været omtalt i større eller mindre omfang flere gange i bl.a. LandbrugsNyt, Råhavegaardavisen, LandbrugØst, Lolland Falsters Folketidende, Clutter2Clusters drejebog og evalueringsrapport, de østdanske landboforeningers redegørelser og høringssvar i forbindelse med arbejdet med de nye kommuneplaner, profilbrochuren som ligger på projektets hjemmeside og flere gange på projektets og på Grønt Centers hjemmeside, på DLSyds hjemmeside og i øvrigt i forbindelse med enkeltvirksomheders profilering i pressen. Projektet er direkte markedsført: på Oxford Research s klyngekursus på konferencer (Nordic Cereal Congress 2009, RegLab) ved åbent hus-arrangementer (Forskningens Døgn på Grønt Center og NBR, Nordic Seed og DLSyd s roedag og markvandringer) overfor Invest in Denmark overfor fødevareminister Eva Kjer Hansen ved møde og efterfølgende konference afholdt på Grønt Center i august 2009 ved møder med landboforeninger, med Sammenslutningen af Østlige Øers Landboforeninger og med bestyrelsen for Frøsektionen i Landbrug & Fødevarer. 7
i forbindelse med projektets deltagelse i RegLab s fokusnetværk om klynger ved møder med Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet Flakkebjerg ved seminar på Grønt Center for studerende (teknologivurdering) fra KU Life i øvrigt ved møder med virksomheder klyngesekretariatet deltager generelt aktivt i eksterne arrangementer med andre klynger og møder/konferencer, der omhandler eller er relevante for klynger Tiltrækning af nye virksomheder Nordic Seed er nyetableret i området med nybyggeri i foråret 2009 ved Sofiehøj/NBR. Nordic Seed ønsker at indgå i samarbejdet bl.a. med henblik på en optimeret udnyttelse af ledig kapacitet på de øvrige virksomheder (laboratorier, plads, kompetencer). Der er igangsat et opsøgende arbejde overfor relevante klyngevirksomheder og organisationer med henblik på både synliggørelse af planteavlsklyngen, afdækning af områdets og virksomhedernes kompetencer og interesse i netværkssamarbejdet og tiltrækning af nye virksomheder til klyngen. Der har været afholdt møder med ca. 15 virksomheder/organisationer/viden-og uddannelsesinstitutioner og flere er aftalt i løbet af efteråret 2009. Fokus har især været på klyngens kernevirksomheder, men også på relevante virksomheder, som i øvrigt har vist interesse efter at have hørt om projektet. Der afholdes info-møde/netværksseminar i efteråret 2009 om klyngen og muligheder for deltagelse i netværket. Arrangementet vil skabe rammer for et væsentligt socialt indhold med gode muligheder for netværksdannelse, idegenerering og gruppering omkring fælles interesser. Løbende analyse og igangsætning af potentielle samarbejdsaktiviteter Det drejer sig i udgangspunktet om: 1) Forsknings-, udviklings- og innovationsprojekter 2) Etablering af afledte virksomheder (spin off) 3) Samarbejde med Forskningsinstitutioner og netværker, herunder Københavns og Århus Universitet s jordbrugsvidenskabelige afdelinger, SeedLand og Frøvækst Øst samt RISØ s innovationsafdeling. 4) Tiltrækning af medarbejdere, herunder Ph.d.-studerende samt medarbejderudvikling, uddannelse. 5) Fundraising, finansiering og tiltrækning af investorer 6) Udnyttelse af eventuelle fællesfaciliteter, -selskaber, -medarbejdere og/eller aktiviteter samt samarbejde med og om underleverandører 7) Erfaringsudveksling (fagligt, myndighedsbehandling m.v.) 8) Deltagelse i internationale konferencer. Følgende er under vurdering pt. og indgår som en del af handlingsplanen for perioden sept. 09 til feb. 10 i øvrigt henvises til ovenstående og tidligere statusrapportering: Samarbejdsmuligheder med University College Sjælland UCSJ om 8
ELYK-projektet om e-læring og efteruddannelse af medarbejdere i små og mellemstore virksomheder i yderområder. Det vurderes, at der vil være gode muligheder for samarbejde, men at ingen af projekterne er langt nok endnu. Vurderes igen i efteråret 2009. Der er god kontakt med Invest in Denmark IID - som er betalt af Vækstforum Sjælland for at tiltrække investorer og virksomheder. Markedsføringen af klyngen i udlandet baserer sig foreløbig på den engelske version af profilfolderen og muligheden for at få relevante nyheder med i IID s internationale nyhedsbrev. IID besøger AVD i E2009. Workshop/kursus for forsøgsmedarbejdere sekretariatet undersøger rammer og muligheder for at lave en fælles, målrettet udgave af kurser for forsøgsmedarbejdere i samarbejde med Landscentret i Skejby. Samarbejde med Det Sjællandske Vækstværkeri. Der tages udgangspunkt i en samarbejdsaftale mellem Teknologisk Institut og Vækstforum Sjælland. Aftalen har til formål at styrke vækst og innovationskraft hos private virksomheder i Region Sjælland, bl.a. ved at samarbejde med regionale erhvervsaktører. Mulighederne for et tættere samarbejde mellem Vækstværkeriet og AVD undersøges pt. og vurderes at være gode. I spil aktuelt er: o Initiativer med en innovationstilgang på tværs af en traditionel faglighed o Initiativer der retter sig imod/ samler områdets små forædlere af nogen kaldet landbrugets opfindere o Innovation med udgangspunkt i virksomhedernes videnmedarbejdere (kompetence, kultur, logistik, teknik,innovation/motivation, salg og marketing) Eventuelle samarbejdsmuligheder eller kommende fælles projekter/aktiviteter drøftes med Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet Flakkebjerg. Der er aftalt yderligere drøftelser i løbet af den kommende periode. Der har været arrangeret en overflyvning af AVD, bla. med henblik på, at skabe et aktuelt overblik over områdets forsøgsarealer og flotte havefrøafgrøder. Delafrapportering og revision af handlingsplan Milepæle: marts 2009 - august 2009 Mindst en artikel, notits eller TV/radio omtale hver 14. dag. Succeskriteriet om medieomtale er knap opfyldt medmindre de mange webbaserede aktiviteter m.v. sidestilles med artikler og notitser I så fald er det mere end opfyldt. 1 årligt åbent hus arrangement eller lign. er afholdt Der er afholdt to åbent hus arrangementer i klyngen i perioden, et på Grønt Center i forbindelse med Forskningens Døgn og et hos NBR i forbindelse med Roedagen. Der er igangsat yderligere mindst 1 fælles aktivitet/projekt Der er igangsat et fælles initiativ Workshop/kursus for forsøgsmedarbejdere Et samarbejde mellem det Det Sjællandske Vækstværkeri og klyngens virksomheder er i opstartsfasen. Aktiviteten/aktiviteterne er helt ny og vil først få fart i den kommende periode. 9
Projektet forventer at der kommer skred i fællesaktiviteter i den kommende periode Der har været kontakt til yderligere mindst 3 potentielle nye virksomheder Der har været kontakt til ca. 15 potentielle virksomheder Projektets handlingsplan er grundlag for styregruppemødernes agenda, så det sikres, at der hele tiden arbejdes efter planen og følges op på beslutninger og aktiviteter. Tilsvarende gælder for et internt nyhedsbrev. Projektlederen har løbende kontakt med styregruppen. Der udarbejdes forud for styregruppemøderne ca. hver anden måned - et internt nyhedsbrev mhp. at inspirere styregruppens medlemmer, følge op på handlingsplanen og få synliggjort og offentliggjort de gode historier efterfølgende. Ved projektets afslutning har hele projektperioden resulteret i: Succeskriterier pr. 31/8-2009 1) Etablering af en planteavlsklynge med sekretariatsfunktion, bestående af minimum 5 virksomheder Etableringen er foretaget og der er pr. august 2009 5 deltagende virksomheder. 2) Klyngen får et fængende navn og logo og bliver synlig gennem indirekte markedsføring af klyngen og de deltagende virksomheders resultater i nyhedsmedierne, gennem konferencer, besøgende osv. Der afholdes 1 årlig konference eller årligt åbenthus arrangement eller lign. Klyngen har fået navnet Agro Valley Denmark med logo og identitet. Klyngen markedsføres løbende med profilfolder, på www.agrovalley.dk, i relevante medier (inkl. www) samt ved direkte markedsføring. 3) Tiltrækning af 1-3 nye virksomheder I 2008 etablerede Nordic Seed sig i Holeby med baggrund i ønsket om at opnå synergier med de allerede etablerede virksomheder. Der er ønske om at intensivere samarbejdet 4) Potentialet for klyngesamarbejdet vil være analyseret, og der vil være igangsat aktiviteter indenfor mindst halvdelen af følgende områder: Tiltrækning af forsknings, udviklings- og innovationsprojekter. Tiltrækning af HR, HR udvikling, uddannelse, personaledeling, Ph.d studerende Der er igangsat et fælles kursusinitiativ Fundraising, finansiering og tiltrækning af investorer Projektet og den kontakt der er etableret mellem virksomhederne betød at Grønt Center kunne levere vigtig rådgivning i forbindelse med den støtteansøgning Nordic seed fik imødekommet tilnybyggeriet ved Sofiehøj/NBR Udnyttelse af eventuelle fællesfaciliteter, - selskaber og/eller aktiviteter. Sker løbende mellem virksomhederne. Der skal følges op på og skabes et overblik over omfanget af samarbejderne 10
Erfaringsudveksling (fagligt, myndighedsbehandling m.v.) På styregruppemøderne sker en omfattende erfaringsudveksling - indsatsen skal udvikles og bredes ud Eventuelt samarbejde med og om underleverandører, herunder salgsagenter. Der skal følges op på og skabes et overblik over omfanget af eventuelle samarbejder og nye skal fremmes Der er igangsat et fælles kursusinitiativ. Der er god kontakt med Danmarks Jordbrugs Forskning og Vækstværkeriet om fremtidige fællesaktiviteter - mulighederne afsøges løbende b) Informations- og pr-foranstaltninger - Der redegøres for, om informations- og pr-foranstaltningerne under projektet er gennemført som beskrevet i forbindelse med ansøgningen. Projektet er et klyngeinitiativ, hvor kendskab til klyngen og dens aktiviteter er centralt for dens eksistens og udvikling. Der er tale om brugerdreven innovation, hvor virksomhederne i styregruppen sikrer, at der fokuseres på de relevante udviklingsområder og formidlingen i høj grad også sker gennem deres netværk og kontakter. Det har været en udfordring, som ikke har kunnet imødekommes godt nok endnu, men virksomhedernes fokus på og forståelse af egen rolle i netværket er stigende. Informations- og PR-foranstaltninger i form af Synliggørelse af planteavlsklyngen er en hovedaktivitet som der i øvrigt er redegjort for ovenstående. 11
c) For projekter der gennemføres i partnerskab - Der redegøres for, om partnerskabet fungerer som forventet, herunder om der er ændringer i partnerskabskredsen og i samarbejdsrelationerne. Bemærk, at der skal vedlægges partnerskabserklæringer for evt. nye partnere. De findes her: http://www.ebst.dk/euansoegning De deltagende virksomheder har alle underskrevet de minimis erklæringer om statsstøtten d) Øvrige forhold af relevans for projektets status - Her beskrives eventuelle andre forhold, som vurderes relevante, f.eks. forhold, som der er knyttet særlige vilkår til i tilsagnsbrevet. Bemærk, at der for projekter med statsstøtte typisk er særlige krav til afrapportering eller til tilsagnsmodtagers varetagelse af, at statsstøttereglerne overholdes. e) Ved projektregnskab (afsluttende regnskab) - Der skal ud over punkt a, b, c og d laves en projektrapport, som beskriver og vurderer udviklingen af projektforløbet og opfyldelsen af projektets resultatmål, samt redegør for, hvilke tiltag der har været gennemført for at opnå forankring af erfaringer og resultater. Denne vedhæftes sammen med eventuel øvrig relevant information om projektet. Beskriv evt. kort, hvad der er vedhæftet. 12
13 PBC 170909