Deltagere: Til stede Afbud Lars Bjørnstrup () Formand x Mitzi Hansen (MH) Næstforkvinde x Poul Petersen (PP) Bestyrelsesmedlem x Arne Strandet Larsen (AL) Suppleant x Morten Søgaard Larsen L Teknisk chef x Mikkel Selander () Driftsleder x Lars Larsen () Varmemester x Sendes til: Deltagere samt øvrige AB-medlemmer. (Referat og regnskaber m.v. sendes i papirudgave til AB-medlemmer) inistration, driftsleder og varmemester. Øvrige afdelinger i BAB. Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af referat 3. Tilbagemelding fra administration, inspektør og varmemester 4. Grønne regnskaber 5. Perioderegnskab konto 115 og 116 6. Orientering fra formanden 7. De enkelte lejemål (LUKKET PUNKT) 8. Øvrige aktiviteter 9. Eventuelt 10. Næste møde Pkt. Emne Dato Tekst Akt. 1 Valg af blev valgt og bød L velkommen ordstyrer 2 Referat Referat nr 12.10 godkendt. Referat bedes snarest udsendt som PDF fil 3 Parkering 10.01 Ingen svar modtaget fra Brøndby kommune endnu, men brevet er til behandling i kommunen Orientering om at PAB havde overtaget driften af kommunens 2 bygninger på Torvestien og at også 1
var inspektør her. Der skal indhentes tilbud på nyt tag på garagen idet værende tag er hullet. Undersøge muligheden for at opbygge rappos til nyt mødelokale til afd. bestyrelsen i østsiden i gammel varmecentral, kontakt PP for besigtigelse og omfang. Det bedes undersøgt om der er PVC i fuger på værende vinduer. Brev fra TA28 om utilfredshed med opbygningen af det nye køkken, PP sender tegning ef bestykning til og, hvorefter TA28 besøges. TS 52 og % har søgt om nyt tag på overdækkede terrasser efter nedfaldet sne fra tag. da der er tale om egen opsat overdækning er men selv ansvarlig og der kan ikke gives tilsagn om nye tagplader. 13.12 Brev til Brøndby Kommune af 01.12 afventer svar 08.11 Intet nyt 11.10 Intet nyt 14.06 Stadig ingen information 31.05 Vi afventer adm s oplysninger fra kommunen 17.05 Vi afventer dette til næste møde. 12.04 Afd. 2 deler udgifter med kommunen og derfor ønsker vi også at have indflydelse på at få flere p-pladser osv. Hvordan står vi over for vedligeholdelse??? Hvordan står vi hvis vi opsiger Torvestien P-pladser over for kommunen??? Kældernedgange 10.01 Ai gruppen svar på de tilføjrlser/ændringer/spørgsmål vil blive indarbejdet i udbudsmaterialet. Dog er er 3 spørgsmål i AB92 som der skla tages stilling til vedrørende generelle afvigelser fra standarden 13.12 Ai gruppen har færdiggjort udbudsmateriale, bedes tilsendt til orientering før udsendelse til bydende 11.10 Mikkel har snakket med AI gruppen om udarbejdelse af udbudsmateriale. Der er enighed om, at AI kan udarbejde udbudsmateriale, med henblik på udbud til 3 bydende, indenfor de tidligere stipulerede honorarrammer. Tildelingskriteriet er laveste pris. Den 2
entreprenør der har gennemført pilotprojektet forventes at være blandt de tre der indbydes til at afgive pris (husk at sikre accept på at ville byde hos de tre indbudte). Hække Brunt vand 10.01 Det ser unidelbart ud til at TS15 har klippet hæk ind på indbendig side man mangler nu udvendig side. Øvrige bedes besigtiget og lejer anmodet om at klippe hækken. 14.06 Brev til Brøv65, TS15, TS17 og TS27 vedr. hækklipning er afsendt. Senest har TS15 anmodet om dispensation med hækklipning til vinter, dette afslåes, idet dette kunne være udført sidste vinter, og beboer må have genen ved den indklippede hæk denne sommer. 10.01 Forsøg men ny type anoder i afd.3 kan måske give svar på afd.2 problem og v i afvente resultatet af forsøget. 13.12 Uddybende brev fra FORCE technology af 11.11 med omtale af tidlige oplyste I forbindelse med brunt vand i Specielt BØB81 er der indhentet tilbud på udskiftning af brugsvandrør fra Kentho VVS på kr. 29.325,- incl. moms og følgeudgifter og Eibye & Hollmsgaard har stipuleret en pris på kr. 21.250,- incl moms excl. følgeomkostninger Disse tiltag sættes IKKE i gang nu, da først vil se på hvordan returløbet for varmt brugsvand cirkulere. 08.10 Resutat fra FORCE Technology forlægger og ud fra disse har vi vedtaget flg. Test gemmengang af system med det formål at fjerne døde rørender og lave en temperaturgymnastik på varmtvandsbeholderen for at fjerne termofile bakterier Dette laves ved 2 forskellige blokke og vi afventer dette resutat via FC til næste møde. Samtidige vil vi gerne have adm. til at lave at overslag på mont. Af nye kobberrør i et lejemål, hvad vil dette komme til ca at koste? 11.10 Den igangsatte undersøgelse blandt beboerne blev drøftet. Frank og Mikkel har kontaktet Forceinstituttet med henblik på en undersøgelse. Frank udtager vandprøver på begge sider af Torvestien til analyse hos Force. / FC/ FC/ 3
Flisegange 4 Grønne regnskaber 5 Konto nr. 115 10.01 Samme som kældernedgange 13.12 Ai gruppen har færdiggjort udbudsmateriale, bedes tilsendt til orientering før udsendelse til bydende 08.10 Dette er i gang og vi afventer det endelige resultat til næste møde 10.10 Mikkel har snakket med AI gruppen om udarbejdelse af udbudsmateriale. Der er enighed om, at AI kan udarbejde udbudsmateriale, med henblik på udbud til 3 Fbydende, indenfor de tidligere stipulerede honorarrammer. Tildelingskriteriet er laveste pris. Den entreprenør der har gennemført pilotprojektet forventes at være blandt de tre der indbydes til at afgive pris (husk at sikre accept på at ville byde hos de tre indbudte). 10.01 Taget til efterretning AB 10.01 Ingen bemærkninger 13.12 bedes se på fordelingen mellem konto 115 og 116 og evt. flytte udgifter fra 115 til 116 Konto nr. 116 DV plan 6 Orientering fra formanden 10.01 Ingen bemærkninger 10.01 Da det ikke har været muligt at bruge beløbet til forundersøgelser af vinduesprojektet i 2010 har R garanteret at beløbet kan overføres til 2011 så rådgiver kan udføre de bestilte forundersøgelser. Rådgiver aftale er fremsendt til FA2009. 13.12 Ingen ændring 13.09 DV-plan 2011-20121 gennemgået, der er afsat kr. 500.000 til opretning af flisegange og Kr. 650.000 til opretning af trappenedgange til kældre. Der skal udarbejdes udbud på disse to arbejder ved FA09 medvirken, og udbuddet må højst koste 5% af budgeteret tal. Undersøgelse af muligheder for reduceret energiforbrug ved udskiftning af vinduer- døre, undersøger hos relevant fírma. Budget for 2011 og DV-plan for 2011-2021 godkendt 10.01 orienterede om sidste møde i organisationsbestyrelsen og om nytårssammenkomsten med funktionærrene hvor kun få deltog. Der bedes undersøgt hvilke specifikke krav Post 4
Energi Vinduer / Døre Danmark har til postkasser i rækkehusbebyggelsen i afd.2 Såfremt en funktionær kommer ud for et tilfælde som det der skete i december skal der strakt og uden 10.01 På grund af sygdom hos rådgiver er der ikke kommet noget resultat at forundersøgelsen endnu. 13.12 orienterede om møde med Peter Juhl fra Espensen om energifremmende foranstattninger samt forslag til nye vinduestyper. Lars skal fremsende forslag til rådgiveraftale til. ønskede forslag i år da der er afsat midler i DVplanen til dette, men p.g.a. sygdom kan dette ikke nås og der blive tale om et a conte beløb efter et anslået rådgivningsbeløb Det blev besluttet at der indkøbes 2 stk Microsoft Office programmer til MH og PP 08.10 Esbessesen Rådgivning kommer d. 18/11 hjemme hos kl. 15.00 omkring mulig besparelse / energi venlige vinduer og døre. Vi anbefaler at Mikkel fra. deltager i dette møde 11.10 Undersøgelse af muligheder for reduceret energiforbrug ved udskiftning af vinduer- døre, undersøger hos relevant fírma PP 7 Lukket punkt 8 Øvrige aktiviteter 10.01 Til næste beboermøde skal der stilles forslag om automatisk tænding af lys i kældergange i henhold til tidlige modtaget tilbud. 9 Eventuelt Ingen punkter Alle 10 Næste møde 14.02 Alle Poul Petersen Referent Lars Bjørnstrup Formand 5