Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 20. juni 2013. Kl. 8.30 Mødested: Pejsestuen i Hundige Kirke Alle mødt. Mødepunkt 1 Nyt sognehus - Karlslunde Strandsogn 2 Havdrup Sognehus 3 Kirkehus i Karlstrup sogn 4 Køb af Skolegade 6, 4030 Tune 5 Samarbejdsvedtægt om drift af kirkegårde mv. ml. Karlslunde, Karlstrup og Mosede sogne Sag: Samarbejdsaftale om drift af kirkegårde (631) Samarbejdsvedtægten godkendes og videresendes. Samarbejdsvedtægt om drift af kirkegårde mv. til godkendelse af PU og fremsendelse til KM til offentliggørelse. Karlslunde, Karlstrup og Mosede MR har indgået en samarbejdsaftale om drift af kirkegårdene i Karlslunde og Karlstrup samt vedligeholdelse af udenomsarealerne ved Mosede Kirke. 6 Samarbejdsvedtægt om fælles kordegn med ledelsesfunktion Sag: Samarbejdsaftale om fælles kordegn med ledelsesfunktion (632) Samarbejdsvedtægten godkendes og videresendes. Samarbejdsvedtægt om fælles kordegn med ledelsesfunktion til godkendelse af PU med henblik på fremsendelse til KM til endelig godkendelse. Samarbejdet omfatter Karlslunde, Mosede og Karlstrup MR. Referat,20-06-2013 Side: 1
Mødepunkt 7 Ansøgning om delvis anvendelse af frie midler Sag: Ansøgning om delvis anvendelse af frie midler (633) - Mosede Sogn Ansøgningen taget til efterretning. Formanden kontakter menighedsrådsformanden. Ansøgning om delvis anvendelse af frie midler i 2013 på i alt 428.500 kr. fra Mosede MR. 8 Ansøgning om tilladelse til at indkøbe storskærm til Solrød Strandkirke Sag: Ansøgning om anvendelse af opsparing i Solrød Kirke til storskærm i Solrød Strandkirke (637) - Solrød Sogn Ansøgningen godkendes, hvilket tilskrives menighedsrådet. Storskærm i Solrød Strandkirke Solrød MR ansøger om tilladelse til at bruge ca. 132.000 kr. af opsparede midler til en ny storskærm i Solrød Strandkirke som erstatning for defekt projektor. Beløbet var oprindeligt afsat til indkøb af projektor til Solrød Kirke. Der er imidlertid ikke på nuværende tidspunkt fundet en passende løsning på dette projekt 9 Synsrapport 2013 - Mosede sogn Sag: Syn 2013 (623) - Mosede Sogn Synsrapporten godkendes og underskrives. Bygningssyn i Mosede sogn Synsrapporter 2013 fra Mosede MR til godkendelse af PU 10 Synsrapport 2013 - Tune sogn Sag: Syn 2013 (636) - Tune Sogn Synsrapporten godkendes og underskrives. Synsprotokoller Tune kirke og Tune menighedscenter. Til godkendelse af PU Referat,20-06-2013 Side: 2
Mødepunkt 11 Budget 2014 Sag: Budget 2014 (gl. sag 526) (529) Indkomne budgetter til PUs behandling. Kildebrønde - Budget 2014 Udsættes til næste PU-møde d. 18. juli 2013. De menighedsråd, som mangler, at udfylde budgetoversigtsskema og anlægsskema skal indsende disse. Havdrup - Budget 2014 Karlstrup - Budget 2014 Karlslunde - Budget 2014 Anlægsbeskrivelser til budget 2014 - Karlslunde 12 Omlægning - Tune Kirkegård - Annekskirkegård Vest Sag: Omlægning - Tune Kirkegård - Annekskirkegård Vest (gl. sag 504) (614) - Tune Sogn PU godkender licitationen, hvilket tilskrives menighedsrådet. Svar fra provsten til Tune MR vedr. omlægning af Tune kirkegård. VS: Vedr. TUNE omlægning af annekskirkegård, accept og forlængelse af tilbud Svar fra provsten vedr. TUNE omlægning af annekskirkegård, accept og forlængelse af tilbud Protokol fra MR-møde i Tune 11.6.2013 Referat,20-06-2013 Side: 3
Orientering 13 Kvartalsrapport 1. kvt. 2013 Sag: Kvartalsrapport 1. kvt. 2013 (622) - Solrød Sogn Kvartalsrapport 1. kvt. 2013 Til PUs orientering fra Solrød menighedsråd 14 Kvartalsrapport 1. kvt. 2013 Sag: Kvartalsrapport 1. kvt. 2013 (630) - Kildebrønde Sogn Kvartalsrapport 1. kvt. 2013 Til orientering 15 Trappesten foran Kildebrønde Kirke Sag: Trappesten foran Kildebrønde Kirke (608) - Kildebrønde Sogn Svar fra Roskilde Stift:Trappesten foran Kildebrønde Kirke Til orientering Kildebrønde Kirke - udskiftning af trappesten 16 Bevilling af 100.000 kr. fra Stiftsrådet til pilotprojekt i Greve-Solrød Provsti Sag: Pilotprojekt om arbejdsrelationer (602) Bevilling af 100.000 kr. fra stiftsrådet til pilotprojektet 17 Indbydelse til at være med i opbygning af Frivilligcenter i Greve kommune Sag: Frivilligcenter i Greve kommune (625) Indbydelse til at være med i opbygning af Frivilligcenter i Greve kommune 18 MR-medlem genindtrådt i Greve MR Sag: Orientering om ny kontaktperson og kasserer (595) - Greve Sogn Orientering om ændring af valgt kasserer Greve MR orienterer om Gert Pedersens genindtræden i menighedsrådet i funktionen som valgt kasserer Referat,20-06-2013 Side: 4
Orientering 19 Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. Sag: Bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. (627) Valgmødet afholdes d. 28. august 2013. Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. Høringsfristen udløber d. 17. juni 2013 Høringssvar vedr. udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastansættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. 20 Kirketjener - Mosede Kirke Mødet slut kl. 11.35 Næste møde afholdes d. 18. juli 2013 kl. 9.00 i mødelokalet 1. sal i Hundige Kirke. Referat,20-06-2013 Side: 5