Håndbog for styring af arbejdsmiljø MSE A/S Alstrup Strandvej 2B, 4840 Nørre Alslev Tlf. 5443 2422 - info@mse-as.dk www. mse-as.dk cvr nr. 26985951 Side 1 af 7
Indholdsfortegnelse 1. Virksomhedsbeskrivelse... 3 2. Målsætning for virksomhedens arbejdsmiljø... 4 3. Politikker... 5 3.1 APV kortlægning og handlingsplan... 5 3.2 Kendskab til lovgivningen... 5 3.3 Arbejdsbeskrivelser / basisinstrukser... 5 3.4 Sikkerhedsopfølgning... 5 3.5 Eftersyn af udstyr... 5 3.6 Ulykker, førstehjælp, brand og krisehjælp... 5 3.7 Erfaringsopsamling... 6 4. Materialer til styring af virksomhedens arbejdsmiljø... 7 Side 2 af 7
1. Virksomhedsbeskrivelse MSE A/S blev grundlagt i 30 erne af Mikael Sørensen. Virksomheden startede dengang med tørvegravning og gravning af grøfter. I september 1934 blev firmaet Mikael Sørensen stiftet. Året efter skiftede firmaet navn til Mikael og Johannes Sørensen. Johannes var Mikaels bror. I 1961 blev firmaet efter 27 års samarbejde, delt af Mikael og Johannes, så virksomheden igen hed Mikael Sørensen. De tre sønner overtog virksomheden i 1969 sammen med deres svoger Poul Hansen. Firmaet skiftede navn til A/S Mikael Sørensens eftf. Fra 1. juli 1998 til 28. januar 2003 blev virksomheden ført videre af Jan, Henrik og Peder Sørensen, - tre fætre. I dag føres virksomheden videre af Jan Sørensen, Jan Sørensen overtog virksomheden den 6. februar 2003 som skiftede navn til MSE A/S. Den 10. februar 2003 tiltrådte Peter Skov Jensen som teknisk ansvarlig kloakmester. MSE A/S ligger i dag på samme adresse, som da det blev grundlagt, på Alstrup Strandvej 2B. Firmaets værksteder og kontorer er dog blevet en del større. MSE A/S beskæftiger sig hovedsageligt med anlægopgaver for professionelle bygherre, men påtager sig også mange opgaver for private, for eksempel inden for landbruget. Virksomheden råder i dag over en stor maskinpark, der er i stand til at løse langt de fleste opgaver, med speciale indenfor anlægsområdet, så som vejbygning, kloakering, byggemodning, oprensning efter forurening, diverse ledningsopgaver m.v. Arbejderne bliver udført som total-, hoved- og fagentrepriser, eller på udlejning. Side 3 af 7
2. Målsætning for virksomhedens arbejdsmiljø MSE A/S finder, at der er af stor vigtighed at opretholde et godt arbejdsmiljø, hvilket som minimum indebærer overholdelse af de gældende regler herfor. Hvis der konstateres væsentlige arbejdsmiljøproblemer, vil der blive iværksat foranstaltninger til imødegåelse heraf. Ved indkøb af nyt materiel eller indførelse af ny teknologi eller nye metoder vil de eventuelle virkninger på arbejdsmiljøet blive vurderet og tillagt stor betydning. Der lægges vægt på, at den enkelte medarbejder forstår og samarbejder om at styre MSE A/S arbejdsmiljø i henhold til virksomhedens politikker og øvrige retningslinjer herom. Jan Sørensen er ansvarlig for, at medarbejderne har den nødvendige information, uddannelse, beføjelse og materiel til at opfylde kravene til et godt arbejdsmiljø. Side 4 af 7
3. Politikker 3.1 APV kortlægning og handlingsplan MSE A/S gennemfører mindst hvert år en samlet kortlægning af virksomhedens arbejdsmiljø - herunder en vurdering af de psykiske forhold. På baggrund af kortlægningen udarbejdes der en handlingsplan for eliminering eller reduktion af de mest væsentlige arbejdsmiljøproblemer. Der fastsættes terminer for dette arbejde, og der følges op på planen. Jan Sørensen eller én heraf bemyndiget person er ansvarlig for dette arbejde, hvori medarbejderne inddrages. 3.2 Kendskab til lovgivningen MSE A/S skal til stadighed holde sig ajour med gældende lovgivning og opretholde et arkiv med denne. Jan Sørensen formidler i fornødent omfang den nye viden til medarbejderne. Arkivet er tilgængeligt for medarbejderne. Den primære kilde til ajourføring af viden vil være informationsformidlingen via Dansk Byggeri. 3.3 Arbejdsbeskrivelser / basisinstrukser MSE A/S har udarbejdet basisinstrukser, som er et supplement til virksomhedens APV. Basisinstrukserne vil vom alt overvejende hovedregel dække alle virksomhedens forekommende opgaver. I tilfælde af arbejdsopgaver, som ikke er dækket af basisinstrukserne, vil der blive udarbejdet en supplerende instruks. 3.4 Sikkerhedsopfølgning På byggeopgaver af længere varighed vil Jan Sørensen eller én af ham bemyndiget person mindst en gang om måneden føre tilsyn med arbejdspladsen på baggrund af basisinstrukserne. På større byggesager kan tilsynet erstattes af en sikkerhedsrundering efter BS-system og måling. Det foretagne check dokumenteres på et skema. 3.5 Eftersyn af udstyr De lovpligtige eftersyn af udstyr og værktøj gennemføres, og der føres registrering herfor. 3.6 Ulykker, førstehjælp, brand og krisehjælp Ulykker: MSE A/S har instrueret medarbejderne om, at ved ulykker skal der først alarmeres til 112. Oplysninger om byggepladsens adresse med mere fremgår af standardbladet for den pågældende byggeplads. Efter alarmeringen kontaktes firmaet. Førstehjælp: MSE A/S bestræber sig på, at alle medarbejderne er instrueret i førstehjælp. Der forefindes førstehjælpskasser i MSE A/S s servicebiler. Side 5 af 7
Brand: Hvis en brand ikke umiddelbart og øjeblikkeligt kan slukkes, har MSE A/S instrueret alle medarbejdere om, at der skal alarmeres til 112. Oplysninger om byggepladsens adresse med mere fremgår af standardbladet for den pågældende byggeplads. Efter alarmeringen kontaktes firmaet. Krisehjælp: Efter traumatiske hændelser vil MSE A/S tilbyde de berørte medarbejdere fornøden hjælp til at bearbejde det hændte. Anmeldelse: MSE A/S har pligt til at anmelde ulykker inden 9 dage efter 1. fraværsdag og ved arbejdsbetingede lidelser når den er kendt og at den kan være arbejdsbetinget. 3.7 Erfaringsopsamling Der føres en løbende registrering af ulykker, tilløb til ulykker samt af sygdom med det formål at undgå eller reducere omfanget af sådanne hændelser i fremtiden. To gange om året gennemgår MSE A/S den systematiske erfaringsregistrering og vurderer behovet for korrigerende tiltag samt information til medarbejderne. Side 6 af 7
4. Materialer til styring af virksomhedens arbejdsmiljø 1. Kortlægningsskema kortlægning af arbejdsmiljø (APV) 2. Handlingsplan for kortlægning af arbejdsmiljø (APV) 3. Basisinstrukser 4. Supplerende basisinstrukser/sagsinstrukser 5. Standardblad for byggeplads 6. Kontrol af byggeplads, rundering Sted og dato: Direktør, Jan Sørensen Side 7 af 7