Brugermanual Virk-midt.dk konsulenter Denne brugermanual er lavet som et opslagsværktøj til både rutinerede og nye brugere af Virk-midt.dk. Logon Du får adgang til systemet via adressen www.virk-midt.dk, hvor du skal taste dit brugernavn og password, som du har fået tilsendt på mail med virk-midt.dk som afsender. Forsiden På forsiden af Virk-midt finder du forskellige oplysninger om systemet, opdateringer, brugervejledning og andre relevante ting. Her vil der også være vigtige fællesoplysninger til konsulenterne så læs siden, hver gang du er på systemet.
Fanebladet Administrer Under fanebladet Administrer finder du virksomhedsoversigten. Her kan man søge på en række parametre, som hjælper dig til at finde den virksomhed du skal bruge. Virksomhedsnavn P-nummer CVR-nr. Vejnavn + nummer Postnummer + by Systemet vil vise dig de første 100 virksomheder, der matcher din søgning. Du vil kunne bladre til de efterfølgende resultater. Findes virksomheden ikke, skal du trykke på knappen
Opret virksomhed Når du opretter en ny virksomhed, skal du som det første bruge virksomhedens p-nummer. Hvis du ikke har denne oplysning, finder du det på www.cvr.dk eller andre lignende steder. P-nummeret er unikt for den enkelte virksomheds afdeling og muliggør en sikker identifikation af virksomheden du arbejder med. På denne måde undgås dobbeltgængere i systemet! Når du har indtastet p-nummeret på din virksomhed, vil en række oplysninger på virksomheden blive hentet fra cvr.dk, og du skal nu udfylde en række stamdata på virksomheden. De data som bliver trukket fra cvr.dk kan du ændre i, hvis de ikke er korrekte.
Navigation i skemaerne Der findes flere forskellige typer af spørgsmål. Tekst felter Tal felter Drop-down menuer Runde knapper, hvor kun én kan vælges Firkantede knapper, hvor flere kan vælges For at bladre i et skema skal du følge knapperne i bunden af skærmbillederne. Du vil først komme videre til næste skærmbillede, når siden er korrekt besvaret (tal i tal-felter mv.). Indtastninger gemmes efterhånden som du bladrer fremad de bliver husket, hvis du bladrer tilbage i skemaet. Tip! Du kan springe mellem indtastningsfelterne med Tabulator-tasten på tastaturet Ønsker du at gå et felt tilbage, skal du holde Shift-tasten nede, når du bruger Tabulator-tasten Mellemrums-tasten sætter flueben eller prik i felter hertil Når du via Tabulator-tasten er kommet ned til knappen Næste, skal du trykke på Enter-tasten for at komme videre
Stamdata Når en virksomhed er blevet oprettet vil denne stå i virksomhedsoversigten. Ved at klikke på p-nummeret kommer du ind til detaljevisningen på virksomheden. Øverst på detaljevisningen vil virksomhedens stamdata stå. Fase 1 besøg Fase 1 vis print Stamdata Stamdata vis print Denne stamdata med oplysninger om adresse mv. indeholder også de indtastede oplysninger om kontaktperson og antal medarbejdere. Disse oplysninger vil blive brugt i alle de efterfølgende rapporter du laver på virksomheden. Ændres virksomhedens stamdata, skal du rette dem i baggrundsoplysningerne! Herefter vil de nyoprettede rapporter få de nye stamdata. De gamle rapporter indeholder stadig de gamle stamdata.
De forskellige rapportmuligheder på detaljevisningen Analyser af virksomheden er obligatorisk og skal udfyldes den første gang man opretter virksomheden + efterfølgende hver 6. måned. Man kan se om den er udløbet eller ej. Den er rød, hvis den ikke er ok. De øvrige skemaer udfyldes efter behov, samt efter aftale med konsulentens egen koordinator / chef eller lign. Ny muligheder i systemet Bemærkningsfelter Et bemærkningsfelt bruges, når flere konsulenter er inde over samme fase/rapport. Her vil det være den første konsulent, som skal udfylde den første rapport når næste konsulent kommer ud og fortsætter arbejdet som der er aftalt mellem konsulenterne, så vil denne udfylde rapportens tilhørende bemærkningsfelt. På denne måde skal man ikke længere skrive oveni hinandens rapporter, når man samarbejder om en kunde. Følgende rapporter har bemærkningsfelter: 1. RKV 2. Rotationsordning 3. Uddannelsesplanlægning + Igangsætning, SkanKomp 4. Uddannelsesplanlægning + Igangsætning, VEU
Timeregistrering Da Virk-midt er lavet til at registrere finansierede projekter i, er der blevet lavet et hjælpeværktøj til timeregistreringen. Alle rapporter afsluttes med at registrere timer og minutter. Disse felter skal udfyldes med det timeantal, der normalt vil skrives på timeregistreringen. Dette muliggør, at konsulenten hver måned kan trække en opgørelse over hvor mange timer, han/hun har brugt på den enkelte virksomhed, fordelt på de forskellige projekter. Det kan ikke overføres direkte til de almindelige timeregistreringsskemaer, men give et godt overblik, når der sidst på måneden skal afleveres timeregistreringer i de forskellige projekter.