25. august 2010 Referat af menighedsrådsmøde i Luther Kirken tirsdag den 24. august 2010 kl. 19.30 Møde nr. 9 Astrid Kappel Nielsen (fravær med afbud) Christian Seidelin (fravær med afbud) Else Juul Green Esther Søeborg Jan Jull Nielsen Kate Schøtt Jensen Knud Frisenborg Marker Lisbeth Starcke Michael Thormann Neel Mark Wraae (fravær med afbud) Peter Bennedsen (fravær med afbud) Rita O Connor Ritmer Søndberg Clausen Solveig Pedersen Søren Korsholm (gik før punkt 14) Andreas Christensen (fravær med afbud) Anne-Mette Gravgaard Erik Balslev-Clausen Kristine Gustav (fravær med afbud) Lene Tvilling (fravær med afbud) Erik Bremer Marianne Krabbe (referent) Kopi til: Henning Puggaard Lars Hedemark Lars Falk Flemming Jensen (menighedsplejeudvalget) Menighedsrådsformand Strandboulevarden 40, st. mf. Telefon 70 20 45 10 Knud Frisenborg Marker 2100 København Ø e-mail kfm@frisenborg.com
FORMALIA 1. Godkendelse af referat fra møde #8 I referatet fra mødet den 3. maj 2010 er det fejlagtigt anført, at Søren Korsholm ikke havde meldt afbud til mødet. Referatet fra mødet blev herefter godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3. Formandens kommentarer Knud Marker fortalte og beklagede, at indholdet i mødet begrænses af, at der først senere i denne uge afholdes møde med provstiudvalget med hensyn til økonomien i indeværende år og i 2011, samt at Neel Mark Wraae ikke er til stede på dette menighedsrådsmøde. Afhængig af udfaldet af mødet med provstiudvalget kan der blive tale om at afholde et ekstraordinært menighedsrådsmøde inden det næste aftalte møde den 6. oktober. Knud Marker udtrykte, at selv om det går langsomt med arbejdet i menighedsrådet, så kommer der glædeligvis hen ad vejen velkvalificerede oplæg fra udvalgene; og ikke mindst så fungerer dagligdagen. DRIFTSFORHOLD 4. Budgetopfølgning pr. 1. halvår 10 Halvårsrapporten for 2010 viser en mindre overskridelse på driftsrammen. Erik Balslev-Clausen gjorde opmærksom på, at der for året kommer til at mangle 600.000 kr. på lønkontoen. Erik Balslev-Clausen bad om, menighedsrådet får en oversigt over lønnen for hver enkelt medarbejder i 2010. Anne-Mette Gravgaard rejste spørgsmål om, hvad indbetalinger dækker. Michael Thormann foreslog, at Neel Mark Wraae uddybende beskriver, hvad de enkelte poster indeholder. Kate Schøtt Jensen spurgte om rentesatsen på checkkontoen. Side 2
Budget 2011 Anne-Mette Gravgaard uddelte notatet Var den egentlige hensigt med sognesammenlægningen alene at fordele kirkelige midler til korvirksomhed? Notatet medsendes sammen med referatet. Knud Marker svarede, at prioriteringen af aktiviteterne må afvente, indtil rammerne for budgettet er afklaret. 5. Personaleforhold Else Juul Green fortalte, at forholdene vedrørende kirketjenerarbejdet stadig er uafklarede, indtil budgetrammerne foreligger. Else Juul Green fortalte, at der havde været afholdt personalemøde den 10. juni. Else Juul Green meddelte, at der skal arbejdes hårdere for at opretholde synergieffekten ved sognesammenlægningen. Else Juul Green fortalte endvidere, at de nye løn-overenskomster kan få indflydelse på budgettet for 2011. 6. Kirkeværge Lars Hedemark var ikke til stede, hvorfor der ikke blev kommenteret på projekterne i storentrepriserne. Henning Puggaard fortalte, at tidsplanen, hvad angår ombygningen af menighedshuset i Frihavns Kirke, indtil videre følges. Det besluttedes, at Henning Puggaard fremskaffer et ekstra sæt af udbudsmaterialet, og at dette lægges på kirkekontoret således, at menighedsrådsmedlemmerne har mulighed for dér at orientere sig om ombygningsprojektet. Alle projekterne vil indgå i behandlingen af økonomien på mødet med provstiudvalget. Rita O Connor fortalte, at gulvet i menighedssalen i Davids kirke er færdigt. Side 3
7. Nyt fra præsternes dagligdag Anne-Mette Gravgaard fortalte om forholdene i Davids kirke: - At det gennemsnitlige antal deltagere i højmessen i sommer har været 25. - At den efterfølgende frokost her er enkel, og at der diskuteres teologisk. - At Milles Café fortsat fungerer efter skabelonen: forberedelse, udførelse og afrapportering. - At efterårsforedragene er startet den 19. august med 82(!) deltagere. - At der ved aftensangen den 8. september er salmesangsværksted med nye salmer af og med Jan Nissen. - At der den 21. november vil være radiotransmitteret gudstjeneste fra Davids kirke (klokken 10). Esther Søeborg supplerede med at orientere om den nyetablerede musikalske legestue i Davids kirke Bedstebørn. Anne-Mette Gravgaard fortalte endvidere, at hele personalet i Davids kirke har været involveret i at give sjælesorg og hjemmebesøg, og at man ikke helt er klædt på til det. Der har i sommerens forløb været mere end sædvanligt heraf. Anne-Mette Gravgaard sagde, at Davids kirke fylder 100 år 1. søndag i advent, og at det fejres med prædiken ved højmessen ved Københavns biskop Peter Skov- Jakobsen, med efterfølgende reception og igen efterfølgende foredrag ved ombudsmand Hans Gammeltoft-Hansen. UDVALG & STRATEGI 8. Kirkeudvalget 9. Musikudvalget Ritmer Clausen refererede, at kirkeudvalget har afholdt et par møder siden sidst. Der arbejdes efter nøgleordene: Mission, visioner og værdier. I forbindelse med Skt. Hans arrangementet blev der uddelt et spørgeskema, og der indkom 25-30 besvarelser, og disse er ved at blive bearbejdet. Det planlægges, at der afholdes et møde inden næste menighedsrådsmåde således, at der fremkommer noget konkret til dette. Søren Korsholm kommenterede den udsendte Strategi for Rosenvængets Sogns musikaktiviteter. Side 4
Hensigten med udkastet er dels, at informere menighedsrådet, om hvor udvalget er henne i processen dels, at være inspirator for andre i menighedsrådet (eksempelvis kirkeudvalget). Derudover bad Søren Korsholm om en første tilbagemelding på de overordnede principper i den beskrevne musikstrategi. Anne-Mette Gravgaard fremførte, at det, at der bruges ca. ½ mio. på korskolen, begrænser mange andre funktioner, som også kunne have gavn af bl.a. inspiration. Erik Balslev-Clausen foreslog, at musikudvalget tager kontakt med Skt. Jakobs kirke med henblik på en koordinering af vores og deres nystartede korskole. Erik Bremer udtrykte, at de tre kirker i sognet aldrig har været så fjerne fra hinanden som nu. Erik Bremer undrede sig over, at der kan mangle penge på lønbudgettet samtidig med, at der forhandles nye stillinger på plads. Erik Bremer tilkendegav, at det eksisterende personale bør udnyttes bedst muligt ved at blive brugt i hver af de 3 kirker efter behov - og evner - og at der således ikke ansættes nyt personale. Esther Søeborg fremførte, at sognesammenlægningen er sket ud fra ønsket om at få en fælles profil. Erik Balslev-Clausen efterlyste, at økonomien bliver gjort overskuelig. Der var enighed om at afvente de nye udstukne rammer fra mødet med provstiudvalget således, at der herud fra kan prioriteres aktiviteterne imellem, herunder også de under musikudvalget hørende. 10. Børnehaveudvalget Michael Thormann fortalte, at børnehaven i Luther Kirken har været i restance med en lille del af huslejen på grund af manglende opkrævning. Dette forhold er nu bragt i stand. Michael Thormann fortalte endvidere, at der sammen med børnehaven i Luther Kirken arbejdes med at afdække børnehavens betalinger for el og varme. Derudover er det er planen, at huslejekontrakten for børnehaven i Luther Kirken skal ajourføres. Michael Thormann orienterede kort om klyngemodellen og de eventuelle konsekvenser, det kan have for bl.a. børnehaverne tilknyttet sognet. Side 5
11. Kunstudvalget 12. IT-udvalget Rensning af alterbillede i Davids kirke Esther Søeborg gennemgik udkast til Ansøgning vedr. ekstraordinær tillægsbevilling i 2010 til opstramning og rensning af alterbillede i Davids kirke. Det blev besluttet at fremsende ansøgningen til provstiet, dog med de sidste 2 linjer fjernet. De to fjernede linjer er: Kan ansøgningen om tillægsbevilling ikke imødekommes, søges subsidiært om tilladelse til overførelse af restbeløb fra konto 7014 gulv i Davids kirke til formålet. Knud Marker påpegede, at der som tidligere nævnt tages samlet stilling til økonomien efter mødet med provstiudvalget på torsdag. Som tidligere nævnt tages der samlet stilling til økonomien efter møde med provstiudvalget torsdag.. Jan Jull Nielsen fortalte, at arbejdet i forbindelse med opgørelser over eksisterende it-udstyr og planlægning af fremtidige indkøb er overgået til en ny ekstern itkonsulent. Det skyldes, at der ikke blev afrapporteret fra det tidligere konsulent. Anne-Mette Gravgaard spurgte, hvad der sker, når en computer holder op med at fungerer. Jan Juul Nielsen svarede, at hvad angår kirkecomputerne, så følges kirkeministeriets rammer, og hvad angår egne computere er det planen, at hver medarbejder har én bærbar computer, og at der måske bliver én til fælles reserve. Hvad angår Lene Herberts arbejdssituation, så har hun p.t. en stationær computer, og den vil ikke blive suppleret med en bærbar computer. 13. PR-udvalget Neel Marker Wraae havde meldt afbud til mødet, og Knud Marker havde ikke noget til punktet. Esther Søeborg havde bedt om, at Sankt Hans arrangementet blev evalueret. Kate Schøtt Jensen, Michael Thormann og Erik Bremer udtrykte stor tilfredshed med arrangementet. Esther Søeborg udtrykte, at det som menighedsmøde havde manglet struktur. Esther Søeborgs bemærkning blev taget ad notam. Side 6
Lene Herbert (informationskoordinator) supplerede, at hun havde udarbejdet foldere vedr. dåb samt vielse, og at hun arbejder med at oprette en ny hjemmeside for sognet. 14. Øvrige Fælledgården Kate Schøtt Jensen fortalte, at projektet vedr. ombygningen af Fælledgården nu er godkendt af Københavns kommune. Kate Schøtt Jensen fortalte endvidere, at Fælledgårdens fond under ombygningen uddeler penge til aktiviteter til de plejehjem, hvor Fælledgårdens beboere er under midlertidigt ophold. Menighedsplejen Kate Schøtt Jensen fortalte kort om arbejdet med den nye menighedspleje. Erik Balslev-Clausen udtrykte, at menighedsplejen med de foreslåede vedtægter bliver koblet for tæt sammen med menighedsrådet, og at det i øvrigt ikke var på dagsordenen, at der skal vælges medlemmer til menighedsplejens bestyrelse. Erik Balslev-Clausen tilkendegav, at menighedsplejens bestyrelse selv skal vælge revisor. Erik Balslev-Clausen gav udtryk for, at menighedsplejen skal vedtage sine egne vedtægter. Da der ingen menighedspleje findes, så blev det besluttet, at menighedsplejeudvalget selv nedsætter en bestyrelse. Kate Schøtt Jensen efterspurgte repræsentanter fra menighedsrådet til bestyrelsen. Kate Schøtt Jensen vil selv gerne indgå i bestyrelsen lige som Kristine Gustav tidligere har tilkendegivet sin interesse i at deltage. Der var ikke andre interesserede. Det blev aftalt, at sekretæren for menighedsrådet indgår som sekretær i bestyrelsen for menighedsplejen. Alt dette indebærer, at vedtægter og nedsættelse af bestyrelse bliver en efterretningssag i menighedsrådet. Side 7
Davids kirkes sogneudvalg Rita O Connor fortalte, at udvalget har ændret navn til: Udvalget til fremme af det folkekirkelige liv i Davids kirke. I bestyrelsen indgår: Rita O Connor (formand) Esther Søeborg (næstformand) Erik Balslev-Clausen (kasserer) Anne-Mette Gravgaard og med Solveig Lorenzen som ekstern regnskabsfører. Der uddeles ca. 20.000 kr. pr. år. Spejderne Jan Jull Nielsen fortalte om spejdernes sommerlejre, og at nye møder er startet op for FDF. MØDE SLUT 15. Eventuelt Runde blandt deltagerne i menighedsrådsmødet Anne-Mette Gravgaard efterspurgte, hvad der er sket med beslutningen om, at menighedsrådsmedlemmerne har mulighed for at få tildelt et abonnement på Kristeligt Dagblad. Svaret er, at det indregnet i budget for 2011. Rita O Connor spurgte om tidspunktet for indkaldelse til et ekstraordinært menighedsrådsmøde. Svaret er, at det tages der stilling til efter mødet med provstiudvalget torsdag. Esther Søeborg savner præsentation før samt farvel efter vores kirkekoncerter. Michael Thormann efterlyste en fælles policy for betaling for spisning i forbindelse med kirkelige og andre arrangementer. Det blev besluttet, at dette tages op som et særskilt punkt på næste menighedsrådsmøde. Michael Thormann udtrykte som tidligere, at der ikke må opsættes plakater på kirkedørene. Svar: Der er indkøbt 2 opslagstavler til Frihavns kirke. Side 8
18. Beslutninger til godkendelse og underskrift Protokollen blev oplæst, godkendt og rundsendt til underskrift. Bilag: Kopi af protokol fra menighedsrådsmøde den 24. august 2010 (siderne 60 63 inkl. 60 A ) Side 9