Strategi for Aalborg Bibliotekernes medietilbud i 2015 Mål og fokusområder 2015 Aalborg Bibliotekerne har fokus på, at udvikle bibliotekstilbuddet i takt med aktuelle tendenser i samfundet og medieudviklingen. Specifikt er medietilbuddet 2015 præget af den nye medievirkelighed, der påvirker alle de traditionelle medietyper og skaber nye og ændrede mønstre i borgernes medieforbrug. Bibliotekerne står fortsat midt i et paradigmeskift, hvor der er en stor samtidig efterspørgsel på medier i både fysisk og digitale form. Dette skal håndteres i indkøb og formidling, hvorfor der i det overordnede budget for 2015 løbende vil ske en vurdering og prioritering af forholdet mellem midlerne til det fysiske indkøb kontra indkøbet af digitale ressourcer. Tendensen er, at der føres midler fra de fysiske medier til de digitale tilbud. Mediepolitik og medietilbud skal understøtte de overordnede visioner 2015-2018 for Aalborg Bibliotekerne. Her står der blandt andet om Aalborg Bibliotekerne: Bibliotekets rolle som kultur, lærings og dannelsesinstitution er særdeles vigtig Aalborg Bibliotekerne giver adgang til det demokratiske samfund og til kulturelle oplevelser og læring Bibliotekernes forskellige tilbud er baseret på aktualitet, kvalitet og alsidighed Aalborg Bibliotekerne eksperimenterer med nyskabende indgange til det at skabe læselyst og glæde Medietilbuddet i 2015 - generelt Aalborg Bibliotekerne tilbyder i 2015 et bredt udvalg af fysiske materialer (bøger, musik, film og spil) samt et udvidet digitalt medietilbud. Både det fysiske og digitale medietilbud appellerer i form og indhold til mange forskellige målgrupper. Aalborg Bibliotekerne vil i 2015 gennem aktiviteter og arrangementer arbejde med forskellige måder at formidle det fysiske og digitale medietilbud på, fx gennem indsatser og aktiviteter der skal fremme læring og læseoplevelse og medvirke til at skabe læselyst - og glæde. Aalborg Bibliotekerne servicerer gennem medietilbuddet specifikt borgerne i Aalborg Kommune samt regionen og resten af landet. Der fokuseres i medieindkøbet på, at understøtte udvalgte temaer i eksponering, nye formidlingstiltag og aktiviteter/arrangementer. Rummene på Hovedbibliotek og på by og lokalbibliotekerne er indrettet med fokus på indirekte formidling og eksponering af både aktuelle materialer, digitale resurser og med plads til det nye og overraskende. Centralbiblioteksvirksomheden i 2015 Centralbiblioteksfunktionen styrkes og udvikles fortsat og Aalborg Bibliotekerne vil sikre en effektiv medieforsyning og give kvalificeret vejledning om nye medier til regionens biblioteker. Det gælder samarbejde om indkøb med bibliotekerne i CB - området og samarbejde med de øvrige centralbiblioteker m. h. t til samarbejde og koordinering af indkøb af udenlandsk litteratur. I 2015 fortsættes dialogen med regionens biblioteker omkring indkøb af fysiske materialer og indkøbet af fysiske overbygningsmaterialer øges med 10 % i forhold til 2014,bl.a. øges indkøbet af engelsk skønlitteratur. 1
Samarbejdet mellem Centralbibliotekerne vedr. indkøb af udenlandsk litteratur forsættes og udvikles med yderligere tiltag til alle landets biblioteker omkring medievalg på udvalgte områder. I 2015 er der afsat kr. 300.000 fra CB budgettet til indkøb af licenser mod kr. 200.000 i 2014. Intelligent Materialestyring flydende bestand Aalborg Bibliotekerne indfører medio maj 2015 Intelligent Materialestyring (IMS),hvilket indebærer at størstedelen af materialebestanden bliver flydende. Dette forventes af få indflydelse på de hidtidige kriterier for medieindkøb, da der ikke længere købes ind til en bestemt lokalitet. Gennem ændringen til flydende bestand vil det centrale medieindkøb forenkles på de forskellige medietyper og der forventes at opstå en bedre styring og udnyttelse af både mediebudget og mediesamling. Der vil ske en automatisk fordeling af materialer mellem bibliotekerne og materialerne dirigeres hen, hvor der er behov ud fra de på forhånd definerede materialeprofiler. Derved forventes samlet set en større cirkulation og eksponering af materialerne og det vil betyde, at gæsterne i Aalborg Bibliotekerne præsenteres for et mere varieret medietilbud. I perioden juni-december 2015 forventes en øget cirkulation af materialer på min. 10%. Medieindkøb til den flydende samling Hovedbibliotek og by - og lokalbiblioteker (undtagen Farstrup) er åbne biblioteker. Denne biblioteksstruktur indebærer, at materialebestanden på by - og lokalbiblioteker er væsentlig mindre og generelt af en anden karakter end på Hovedbiblioteket. Hovedbiblioteket har en større del af den fysiske materialebestand, der indeholder både det generelle og mere specielle og repræsenterer alle medietyper. Der lægges stor vægt på hurtig anskaffelse af efterspurgte og aktuelle titler i et eksemplar tal, der forventes at indfri efterspørgslen. Der checkes regelmæssigt og systematisk op på antallet af reserveringer, således vurderes løbende ekstra anskaffelser. Ved fastsættelse af eksemplar tal tænkes i Aalborg Bibliotekerne som helhed, altså tilstræbes at det samlede eksemplar tal skal dække den samlede efterspørgsel. Dog accepteres det, at ventetiden er længere, når det drejer sig helt nye hotte /populære titler indenfor alle medietyper. De mere specielle og smalle titler indkøbes, men kun til Hovedbiblioteket og i et meget begrænset eksemplar tal. Den fag og skønlitterære kerne af samlingen vil generelt blive på Hovedbiblioteket af hensyn til CB- og overbygningsforpligtigelsen,fx er magasinerne ikke med i den flydende bestand. By bibliotekerne I medieindkøbet har det hidtil været vigtigt at have den overvejelse med, at det udelukkende er de populære titler med de mange udlån og den store efterspørgsel, der skal placeres på by - og lokalbiblioteker. Dette vil stadig gælde, men påvirkes af IMS og den flydende bestand Lokalbibliotekernes I deres samling og Zoneområde præsentes det mest populære og efterspurgte og skal betragtes som introduktion og adgang til det større samlede bibliotekstilbud. Der købes ikke materialer til Farstrup, men der udtages hvert halve år depoter af skøn og faglitteratur fra Hovedbibliotekets samling. Bogbusserne præsenterer et bredt udsnit af alle medietyper og der lægges vægt på det aktuelle og populære. 2
Medieindkøb til den flydende Zone Ved etablering af den flydende bestand opereres med begrebet Zonen. Zonen (voksen) på HB, by og lokalbiblioteker samt bogbusser indeholder skøn og fagbøger og materialerne flyder mellem alle lokaliteter. Zonen på HB omfatter også cd, spil, film og de flyder ikke. Børnezonen findes kun på HB og flyder ikke. Medier der indkøbes til Zonen er både nye og efterspurgte, men repræsenterer desuden overraskelser og kan være præget af serendipitet, der betyder at gæsten finder noget andet end det vedkommende lige forventer. Der indkøbes et antal eksemplarer, der skal dække behovet for Zonebøger på alle biblioteker. Med indføring af flydende bestand købes der generelt bredere ind til Zonen, således præsenteres også det der ikke er flydende, fx voksentegneserier. Generelt vurderes forholdet mellem indkøb til samling og Zonen og det er vigtigt at de nye materialer præsenteres i zonerne samtidig med, at der indkøbes et antal eksemplarer, der kan gå ind i afvikling af reserveringer. Materialer kasseres/overflyttes til samlingerne, når de har været placeret 1 ½ år i Zonen. Kassation Aalborg Bibliotekerne ønsker, at præsentere fysiske biblioteksrum, som er inviterende og inspirerende. Én grundlæggende forudsætning er, at vores bestand er velredigeret og trimmet, så materialerne indenfor alle medietyper tager sig indbydende ud på hylderne. Derfor kasseres der regelmæssigt i samlinger og Zonen på alle lokaliteter. Kassationen planlægges og gennemføres efter fastlagte kriterier af Indirekte Logistik. Mediebudget i 2015 Særligt fokusområde i 2015 er hvordan mediebudgettet udnyttes: Fastsættelse af nye standarder for eksemplartal set i lyset af flydende bestand Der evalueres på fordele/ gevinster ved indkøb til en flydende bestand i december 2015 Kollegial sparring ugentligt mellem indkøbere og leder omkring medieindkøb og budgetstatus. Opgørelse over forbrug på budget sker hver anden uge Skønlitteratur Der købes det aktuelle og efterspurgte - nye trends og eksemplartal vurderes nøje og der kan suppleres hver måned fra brandslukningspuljen Indkøbet af udenlandsk skøn til børn øges (engelsk og tysk) Indkøbet af engelske skønlitteratur til voksne øges Faglitteratur Sammenhæng mellem indkøb og cirkulation vurderes løbende i forbindelse med flydende bestand ved at foretage stikprøver i faggrupperne og sammenligne med cirkulationstal fra 2013 og 2014. Indkøb af fysiske overbygningsmaterialer øges med 10 % i.f.t. 2014 3
Musik Film Spil Øget indkøb til Børn af udenlandsk faglitteratur på engelsk Der indkøbes markant færre titler og eksemplarer på cd - området p. g. a. ændrede medievaner hos vore gæster. For at optimere musiktilbuddet lokalt kan udtages cd - depoter af specielle genrer til by og lokalbiblioteker. Der indkøbes vinyl i mindre omfang. Film og tv serier er stadig efterspurgte og har et højt cirkulationstal Bredde og dybde i tilbuddet fastholdes både på børne og voksenområdet og ex tal justeres ved indkøb til flydende samling. Aalborg Bibliotekerne indkøber et bredt udsnit af nye spil, til den nye generation af spilkonsoller, samt til PC, i det omfang det er muligt pga. kopisikring af spillene. Der udkommer generelt færre biblioteksegnede spil nu end tidligere, hvorfor vi har reduceret mediekontoen, for at afspejle dette. Aalborg Bibliotekerne vedbliver med at købe aktuelle brætspil. Lydbøger Er stadig et meget efterspurgt medie, desuden efterspørger regionens biblioteker titler. Lydbøger indkøbes om muligt i billige udgaver, selvom det betyder, at nye lydbøger indgår lidt senere end når de indkøbes på udgivelsestidspunktet Lydbøger købes både på cd og mp3 Det digitale bibliotekstilbud i 2015 Netbaser Fokus på løbende vurdering af relevans og brug i det regionale og nationale samarbejde. Markedsføring af licenser optimeres sammen med kompetenceudvikling CB rådgiver med indkøb og vurdering af licenser. Tekstlicenser supplerer og erstatter delvist de fysiske bøger, tidsskrifter og opslagsværker. Der foretages løbende justeringer i forhold til den økonomiske balance mellem de digitale tilbud og de fysiske medier og i 2015 er der tilført tekstlicenserne 150.000 kr. i.f. t. 2014. Aalborg Bibliotekerne har fokus på promovering af de digitale bibliotekstilbud og gennemfører kampagner hen over året, ofte i samarbejde med bibliotekerne i regionen. Særligt netværk oprettet, se http://centralbibliotek.dk/gruppe/spot-p%c3%a5-digitale-ressourcer-i-nordjylland Vi justerer løbende brugernes mulighed for at bruge de digitale tilbud, (antal ebøger pr måned osv.) og skruer op eller ned i forhold til forbruget i kr. 4
Aalborg Bibliotekerne abonnerer på: ereolen Med den nye betalingsmodel på ereolen kan det være svært at forudsige forbruget, så der for er der afsat 200.000 kr. mere på mediebudgettet i.f.t. 2014. Desuden er sikkerhedssummen hævet med 50.000 kr. Aalborg Bibliotekerne deltager i det nationale medievalg til ereolen Netlydbøger Kontoen til netlydbøger er hævet med 150.000 kr. Filmstriben Kontoen bibeholdes på samme niveau som i 2014,supplerer de fysiske film og er et supplement til de kommercielle tjenester. Efter opsigelse af BibZoom i december 2014 afventer vi et evt. nyt nationalt digitalt tilbud på musikområdet. CB området I 2015 er der afsat kr. 300.000 fra CB -budgettet til indkøb af licenser til bibliotekerne i CB området. Der er tegnet abonnement for alle biblioteker i regionen på Digital Artikelservice, der indeholder digitaliserede artikler fra trykte danske tidsskrifter. http://www.statsbiblioteket.dk/forbiblioteker/digital-artikelservice/produktbeskrivelse Fortsættelse af abonnementet på ZINIO, der giver adgang til 190 engelsksprogede e-tidsskrifter indenfor populære og videnskabelige emner. I forbindelse med den nye ereol kommer der et tilbud på engelske e-bøger Overdrive, som betales af overbygningsmidler. Denne adgang åbnes medio maj 2015. Baggrund Aalborg bibliotekerne på vej mod 2020 - visioner og temaer: http://edoc4:8080/locator.aspx?name=dms.document.details.simplified.2&module=document&subtype=2& recno=16131273&verid=15603010 Handleplan for Aalborg Bibliotekernes centralbiblioteksvirksomhed 2015 http://edoc4:8080/locator.aspx?name=dms.document.details.simplified.2&module=document&subtype=2& recno=16355152&verid=15812909 5