18.02.2015. Den Jyske Opera Rekruttering af ny administrationschef Job- og personprofil Baggrund Den Jyske Opera søger ny administrationschef. Den Jyske Opera Den Jyske Opera / Danish National Opera er Danmarks nationale turnerende operakompagni. Vi støttes af Kulturministeriet og Aarhus Kommune, har hjemsted i Aarhus og turnerer rundt i hele Danmark med både traditionel og innovativ opera for alle aldre og for både operaelskere og operajomfruer. Vi er en selvejende institution. Den Jyske Opera har i mere end 65 år arbejdet passioneret og professionelt med at skabe og opføre operaforestillinger på højeste internationale niveau. Den Jyske Opera er Danmarks største turnerende operakompagni og har 60 ansatte fordelt på kunstnerisk personale herunder et fuldtidsansat kor, administration, teknisk afdeling og skræddersal. På turneerne kommer vi på små og store spillesteder og også på Det Kongelige Teater i København og samarbejder rundt i Danmark med de fem landsdelsorkestre: Aarhus Symfoniorkester, Aalborg Symfoniorkester, Sønderjyllands Symfoniorkester, Odense Symfoniorkester og Copenhagen Phil. Administrationsområdet Administrationsområdet omfatter økonomifunktionen og marketing- og pressefunktionen. Der er i alt 7 ansatte på området. Administrationsområdet varetager administrative opgaver for hele organisationen inden for økonomi, marketing og sekretariat. Opgaver og ansvarsområder er nærmere beskrevet nedenfor. Jobbeskrivelse Stillingsbetegnelse Administrationschef Formål med stillingen Formålet med stillingen er at fastholde og udvikle en sikker og hensigtsmæssig økonomisk, juridisk og administrativ styring af Den Jyske Opera. 1
Formålet er endvidere at understøtte operachefen i dennes opgavevaretagelse samt give sparring og støtte til øvrige ledere. Ansvarsområde Økonomi Jura (kontrakter, lovgivning) Fundraising og sponsorstøtte Marketing Løn- og personaleadministration HR Bestyrelsesbetjening Sikre drift og administration af institutionen Kontakt og samarbejdsrelation til kulturstyrelsen IT (administrativ) Optimal ressourceudnyttelse Arbejdsopgaver Ledelse af og sparringspartner for ledere og medarbejdere i administrationsområdet Sparring og støtte til ledere m.fl. i organisationen inden for administrationsområdet Sekretær for bestyrelsen Bidrage til implementering af vision og strategier Sikre en dynamisk personalepolitik karakteriseret ved trivsel, effektivitet og udvikling Overenskomstforhandlinger Fastsættelse af løn- og ansættelsesmæssige vilkår for alle ansatte, herunder udformning af ansættelsesbreve Forhandling og udformning af kontrakter Overordnet budgetlægning Økonomisk og administrativ tovholder på projekter Organisationsplaner, kompetenceplaner Planlægge fundraising og sponsorstøtte Skabe og vedligeholde relevante netværker lokalt, regionalt og nationalt Sikre gode samarbejdsrelationer såvel indadtil som til eksterne samarbejdspartnere Succeskriterier Succeskriterier i løbet af de første 100 dage omfatter: Grundigt kendskab til organisationen og dens kultur Indsigt i og overblik over kontraktområdet Udarbejdet en fundraisingstrategi Bistår operachefen med implementering af ny organisationsstruktur Udarbejdet et årshjul for opgaver i området Overenskomst for kor er forhandlet på plads Synlighed og tilstedeværelse såvel indad- som udadtil Udarbejdet en handlingsplan for det kommende år Succeskriterier efter det første år omfatter: Bidraget til at der er indgået aftaler om væsentlige midler fra fonde og sponsorer Bidraget til implementering af den nye vision og strategi Fremstår som en god ambassadør for Den Jyske Opera Indtrådt i/opbygget relevante netværk udadtil Positiv APV 2
Faste møder Administrationschefen deltager i følgende faste interne møder: Senior Management Team Management Team SU Arbejdsmiljøgruppen Vigtige samarbejdspartnere Operachefen Bestyrelsen Ledere og medarbejdere Aarhus Kommune Musikhuset Aarhus Det Jyske Musikkonservatorium Kulturby 2017 Kulturinstitutioner indenfor området Kulturinstitutioner i Aarhus Kulturstyrelsen Teaterforeninger Internationale opera kompagnier Fonde og sponsorer Bank, revisor og advokat Erhvervslivet Pressen Ansættelsesvilkår Der udfærdiges en ansættelsesaftale, der nærmere fastlægger de løn- og ansættelsesmæssige vilkår. Organisatorisk indplacering Administrationschefen refererer til Operachefen. Administrationschefen er stedfortræder for Operachefen. Økonomichefen og Marketing- og kommunikationschefen refererer til Administrationschefen. Personprofil Ledelsesmæssige kompetencer og erfaringsgrundlag Gerne en lederuddannelse på diplom/masterniveau Erfaring med ledelse af ledere Erfaring med ledelse af forandringsprocesser Faglige kompetencer og erfaringsgrundlag Gerne en videregående uddannelse inden for et af ansvarsområderne Godt kendskab til dansk kultur og dansk kulturpolitik Gerne kendskab til og erfaring med drift af kulturinstitutioner Godt kendskab til økonomistyring Juridisk indsigt Fortrolig med anvendelse af IT Dansk/skandinavisk 3
Engelsk i skrift og tale på forhandlingsniveau Personlige egenskaber Empati Struktureret Nysgerrig Analytisk God kommunikator Udadvendt Robust Humor Generelt Vi forestiller os en dansker/skandinav med interesse for kulturen/operaverdenen. Du er en erfaren leder, der evner at motivere, uddelegere og aktivere personer omkring dig. Du skaber ejerskab og energi og du har et godt overblik. Løsningen af opgaverne i stillingen forudsætter en høj grad af tilstedeværelse i Aarhus. Ansættelsesforløbet Ansøgningsfrist: 15. marts 1. interviewrunde: 15. og 16. april Eventuel test Uge 17 Evt. 2. interview: 24. april Beslutning om ansættelse: Uge 18 Tiltræden: 1. juni Hovedparten af interviewet vil blive gennemført på engelsk. Ansøgere vil som led i ansættelsesforløbet under 1. samtale blive bedt om at forholde sig til en konkret opgave, der forud for 1. samtale fremsendes til de indkaldte ansøgere. Der vil ligeledes ved første samtalerunde indgå en case. Kontakt vedr. stillingen Interesserede er velkommen til at rette henvendelse til operachef Annilese Miskimmon, tlf. 5118 1986, e-mail: anv@jyske-opera.dk eller chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard, konsulentfirmaet H.C.Vestergaard, tlf. 7022 0272/2275 6772, hvor yderligere information om stillingen kan fås. Alle henvendelser behandles fortroligt. Ansøgning Ansøgning bilagt CV med relevante oplysninger og dokumentation sendes elektronisk til konsulentfirmaet H.C.Vestergaard på mailadressen hcv@hcvestergaard.dk, så den er konsulentfirmaet i hænde senest søndag d. 15. marts 2015. Ansøgningen bedes fremsendt både på dansk og engelsk. Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget, der deltager i samtalerne med ansøgerne, består af formanden for bestyrelsen Dan Boyter, næstformand for bestyrelsen Jesper Bay, operachef Annilese Miskimmon, teknisk chef Jens Pauli Halager-Dam og økonomichef Henriette Søby. Job- og personprofilen er udarbejdet på baggrund af samtale med ansættelsesudvalget samt ledere og medarbejdere i organisationen. 4
Konsulentfirmaet H.C.Vestergaard ved chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard medvirker i ansættelsesprocessen. Vurdering af ansøgere Ansøgere vurderes ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige egenskaber. Vurderingen sker ud fra følgende kriterier: - Uddannelsesmæssig baggrund - Faglig erfaring - Ledelsesmæssig erfaring Herudover indgår som led i vurderingen: - Ansøgningen - Den personlige fremtræden ved ansættelsessamtalerne - Ansøgerens præsentation af den stillede opgave ved 1. samtale - Ansøgerens tilgang til den stillede case - Resultatet af en eventuel test - Indhentede referencer Materialer Som baggrund for stillingsopslaget henvises til nedenstående bilagsmateriale, der kan ses på konsulentfirmaets hjemmeside: Organisationsplan for Den Jyske Opera Rammeaftale 2012 2015 Vedtægter Årsrapport 2013 2014 Herudover kan du læse mere om Den Jyske Opera på www.jyske-opera.dk 5