Ved du, hvordan du får et job?

Transkript

1 Ved du, hvordan du får et job? Formiddagsmøde hos DM Århus 19. februar 2015 Erhvervspsykolog Edith Kahlke Formål med formiddagsmødet At give din inspiration til forskellige strategier i din arbejdssøgning At se på din måde at tænke på og at præsentere dig på At give dig inspiration til at bruge jobsøgningen som læringsproces At få et møde med glæde, aha-oplevelser samt lyst til at bruge den nye viden og inspiration i din jobsøgning fremover Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 1

2 Temaer i dag De valgte vinkler: Arbejdsmarkedet Pas på dig selv Forstå dine målgrupper og generelle strategier Praktiske vinkler på jobansøgninger Og hvis der bliver tid - opsamling Jeg tror, at man bliver nødt til at redigere ens opfattelse af, hvilke virksomheder man vil arbejde i. Dennis Kristensen, formand for FOA, Radioavisen Til overvejelse Hvad er vigtigst for dig at få med herfra i dag? Hvad har du lært af dine bedste og værste erfaringer med at være jobsøgende? Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 2

3 Arbejdsmarkedet i tal og ord Paradokser: 5,0% ledighed, stort antal ansøgere til mange jobs, men også svært for virksomhederne at finde de rigtige Ledigheden blandt højtuddannede dimittender markant højere, men stadig lavt i EU-sammenhæng Mange ansøgninger til ledige jobs at virksomheder satser på det sikre Praksis i selv god udvælgelse er under tidsmæssigt og ressourcemæssigt pres, så ansøgninger ofte kun skimmes Ledighed hos årige i EU Danmarks Statistik 01/2015 Virksomheders størrelse i Danmark Nyt fra Danmarks Statistik, nr. 92, februar 2014 Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 3

4 Arbejdsmarkedet & din søgeproces Hvor vil du søge? Hvordan vil du opdage muligheder? Hvordan vil du søge? Hvad vil du søge? Arbejdsmarkedet om at udvide sin tænkning og søgning Kompetencer Hvilke brancher kan nok også bruge mine kompetencer? Hvordan kan mine kompetencer bruges anderledes? Vil jeg overhovedet bruge min uddannelse? Geografi Kan jeg pendle længere end jeg umiddelbart har regnet med? Kan jeg flytte i Danmark? Kan jeg flytte midlertidigt eller permanent ud af Danmark? Struktur Søger jeg et job deltid/fuldtid? Prøver jeg at skabe et job eller søger jeg et udbudt job? Søger jeg arbejdsopgaver projektansættelse freelance? Vil jeg være iværksætter / arbejdsgiver? Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 4

5 Pas på dig selv Hvilke rammer er sat (fx af A-kasse, din økonomi etc.)? Hvad kan du så gøre i din hverdag for at bevare overblikket, målrettethed og styringen? Hvordan kan du fx planlægge din tid: jobsøgningstid og anden tid? Hvem ville først lægge mærke til det, hvis du selv styrer mere? Hvad ville de se / mærke? Hvilke åndehuller er der i din hverdag både hjemme, i dit sociale liv og i jobsøgning/arbejde, så du ikke dræner dine ressourcer? Den, der hviler, når han hviler, slår rekorder, når han iler. Piet Hein At passe på sig selv - eksempel Mænd Søg hjælp Luk din partner ind Vær ærlig over for omverdenen Kvinder Smid offerrollen over bord Skab handling følelser og tanker er ikke nok Begge køn: skab en struktur, stil krav til dig selv, før logbog, fejr dine sejre Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 5

6 Pas på dig selv brug de rigtige kompetencer i jobsøgningen Systematik og struktur Vedholdenhed Evne til at holde fokus på målet Evne til at håndtere tilbageslag En vis personlig robusthed og humoristisk sans hjælper også Familie, venner eller professionelle, kan støtte og udfordre tilpas At passe på sig selv: reaktioner på afslag At huske, hvad et nej på ens ansøgning kan betyde: At de ikke har læst ansøgningen At de ikke har brug for de færdigheder, jeg tilbyder dem, lige nu At de måske nok har brug for mine færdigheder, men ikke har råd At jeg måske ikke har fået beskrevet det, jeg kan tilbyde dem, godt nok At jeg måske ikke har forstået deres behov godt nok, og ansøgningen derfor ikke har virket overbevisende At jeg måske har søgt forkerte steder Hvordan kan du bruge de forskellige tanker? Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 6

7 Drøft med en anden: at passe på mig selv Hvad er jeg blevet mest overrasket over i min tid som jobsøgende? Hvilke ressourcer trækker jeg på denne periode som jobsøgende? Hvordan kan jeg gøre mere af det, der virker godt for mig? Om at skrive ansøgning og cv Jobsøgning = kommunikation Du er afsender af et budskab til en virksomhed der har et behov En virksomhed er modtager af budskaber fra rigtig mange ansøgere Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 7

8 Om at sikre at budskabet forstås Kend dig selv Beskrive dine kompetencer = færdigheder Giv eksempler på, hvad du gør/kan eller Giv eksempler på, hvordan du nu gør/kan noget andet end tidligere (= hvordan du har udviklet dig) Jeg er målrettet og resultatorienteret. I de studiegrupper, som jeg har deltaget i, har jeg med en blanding af venlighed og fastholdenhed været den, der sikrede, at vi holdt deadlines. Jeg ved nu, at de andre af og til var trætte af den side af mig, men vi er bagefter enige om, at det var godt for gruppen Om ansættelsesforløb formålet er gensidig undersøgelse af, hvad modparten kan tilbyde og hvilke krav, der stilles samt gensidig afstemning af forventninger formålet set fra ansætternes side er også at skabe et forløb, hvor de skaffer sig nogle informationer og indtryk. Det gør de for at kunne prøve at forudsige, hvilke ansøgere, der sandsynligvis kan klare arbejdet bedst Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 8

9 Forstå dine målgrupper - eksempel Hvem er målgruppen her - eksempel Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 9

10 Om sortering af ansøgninger udvælgelse vender den tunge ende nedad dvs. første frasortering foretages på baggrund af mindst viden hos ansætterne er ofte tidskrævende struktur sikrer i nogen grad mod vilkårlighed træthed er nok største risikofaktor balance mellem dørvogter- og guldgraverrollen Sådan læses din ansøgning og cv Hvad søger ansøgeren? Hvilken uddannelse har hun hvad er nævnt og hvad er eventuelt sløret? Hvilke faglige og personlige kompetencer beskrives og hvordan? Uddannelse og arbejdsforløb ud fra cv et? Hvordan var studieforløbet eksempler? Hvordan er arbejdsforløbet og hvilke begrundelser gives eventuelt? Hvor længe i hvert valg og er huller forklaret? Hvilke typer virksomhedserfaringer er der? Hvilken slags personlig information gives og hvor relevant er den for jobbet? Andre tegn = noget virksomheden begynder at gætte på? Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 10

11 Sådan skimmes din ansøgning og cv CV eller ansøgning vigtigst? CV et er som et visitkort Indhold og layout Kronologisk i omvendt rækkefølge Fortæl tilpas om private forhold CV et er bagudrettet og fortæller om det, du har gjort Ansøgningen svarer på en annonce Skriv så modtageren får lyst til at læse Vægt det som modtageren vægter Ansøgningen er fremadrettet og fortæller om, hvad du kan gøre for virksomheden Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 11

12 Banalitetstjek af ansøgning og cv Afsender med adresse telefon og mail-adresse Rigtig modtager og korrekt stavet Indbydende opstilling Logik i fremstillingen Pænt billede på cv Navn og adresse på alle sider Ikke huller i cv, der indbyder ansættere til at lege detektiv Ikke unødig jargon eller fagudtryk Fri for stavefejl Opdelt i afsnit, så ansøgningen er læsevenlig Opstillet så tekst kan læses på skærm De opgivne kontaktoplysninger: telefon og mail aflyttes eller ses regelmæssigt (= flere gange dagligt) Udvælgelse hvad leder de efter Relevant faglighed som adgangsbillet Hvordan du passer ind i gruppen? Evne til at tænke og løse problemer Ordentlighed Energi Tilpasningskompetencer/arbejdsvaner: Løser problemer på en god måde Kan klare usikkerhed Kan og vil lære Kan og vil tilpasse sig socialt Personlighed/adfærd: optimisme, realisme, åbenhed, robusthed Motivation og vilje Potentiale hvad kan og vil du på sigt? Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 12

13 Hvad de leder efter eksempel Generelt om at være jobsøgende Hvem ved, at du søger job? Hvor tydeligt er det, at du søger job på din LinkedIn og Facebook profil? Hvilke netværk deltager du i: Privat? Fagligt? Professionelt? Ved du hvordan du kan bruge andre i dine netværk? Hvordan støtter du andre i dine netværk? NB spørgsmålet, man ikke stiller, er: Kan du hjælpe mig til at få et job, man siger i stedet.... Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 13

14 At opkvalificere sig som jobsøgende Eksempler fra det virkelige liv Som nyuddannet at arrangere møder for andre og booke foredragsholdere, som gør én selv klogere At sende mange breve og ringe til mange At holde mange møder med andre, som måske kan give en leads At øve sig på jobsamtaler At øve sig på, hvordan man præsenterer sine færdigheder kort At afprøve sig selv i selv nok så små eller tilsyneladende brødløse sammenhænge Beskrive kompetencer som nyuddannet Mentalt: Ikke tænke sig selv som uerfaren, men som én med den nyeste viden eller som ikkeerfaringsramt Konkret: brug resultater fra alle de job- og ikkejobrelaterede aktiviteter, du har i dit voksne liv Eksempel 1: planlagde vandretur i Spanien for to veninder og mig selv. Det omfattede planlægning af rute, bookning af fly og 14 overnatninger og research om natur og attraktioner. Turen var vellykket. Eksempel 2: arbejdet på tankstation i 2 år, opgaverne omfattede salg og kundeservice, lukning og optælling af kassen. Fik bonus for mersalg 4 måneder i træk. Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 14

15 Eksempler på resultater som nyuddannet Sport Teambuilding Spejder Frivilligt arbejde Fritidsarbejde Studierelevant arbejde Projekter på studier Ekstra faglige aktiviteter Studenterpolitisk arbejde Særlige vanskeligheder, du har klaret Særlige roller, du har haft i familien eller blandt venner Specielle oplevelser (ferie/hverdag), som du har planlagt og gennemført Særlige indsatser (lært xx sprog for at kunne læse xx på originalsproget) Ekstra faglige aktiviteter Andet.... Så vidt muligt beskrives resultater med tal Overskriften er nok rigtig, men alle vil skrive det. Du skal tænke på deres behov. Fx, nyuddannet, der har erfaring med at styre yy, kan hjælpe med xx fra i morgen Gode pointer med at du har erfaringer med målgruppen. Skriv det gerne endnu mere konkret jeg ville også kunne byde ind med personlig robusthed i forhold til at arbejde med xx.... Generelt: for mange ord. Selvom om det er relevante ord, så glemmer du modtagerens situation. Ansøgning skal kunne skimmes. Tænk på en tilbudsavis = få sekunders læsn. Eksempel konkret ansøgning Tjek om projektmager og projektkoordinator er synonymer Flot indledningssætning Men næste del er indholdstom Generelt: mange ord, du risikerer at alt det gode ikke bliver læst. Giv dig selv den udfordring at skære 1/3 væk og bruge bullets og layout mere offensivt Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 15

16 Eksempel konkret cv Ups hvad laver du lige nu? Her giver du for stor plads til virksomhedens fantasi. Så skriv fx 11/2012- aktuelt: Jobsøgende, samtidig med at jeg arbejder xx timer som frivillig hos yy Superrelevant med kort resume. Men bedre med eksempler: Jeg er dedikeret, har fx gjort xx i yy virksomhed Godt og overskueligt, men bedre med måned/år for at give tydelighed om omfang, fx 02/ /2012 Du kan få mere ud af dit cv ved at skrive resultater, fx Omfang: erstattede xx papirgange anslået til xx timeforbrug pr. måned med elektronisk rekv., der når den er implementeret forventes at bruge xx timer pr. måned. Interviewede xx brugere. Underviste xx brugere Endnu et eksempel ansøgning Flere gode greb : Har talt med virksomheden + henviser til samtalen Fortæller hvorfor du er den rette = kender fagområdet Fortæller, at du også vil passe ind socialt = er vokset op i området NB, Gode egenskaber, men også indholdstomme ord. Forslag: giv hellere et par eksempler, der via deres fortælling caster dig med alle de gode egenskaber og kompetencer Lille retorisk trick, at du skriver en overskrift som om du allerede er den nye ansatte Altid læsevenligt med bullets. Vigtigt, at de forholder sig til annoncens krav Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 16

17 Hvor leder jeg efter muligheder Nettet Facebook LinkedIn Erhvervssektionen i aviser Fagblade Nyhederne Venner, bekendte, naboer Studiekammerater, undervisere Jobcentre Virksomheder, der annoncerer efter andre, kan måske også bruge mig Min faglige organisation Vikarbureauer Væk fra store uddannelsesbyer Byggeaktivitet er ny virksomhed på vej? Problemer skal nogen bruge midlertidige løsninger? Lokalaviser hvad foregår + hvilke udfordringer giver det? Virksomhedsfora, også Lions, Rotary etc. Og sikkert mange andre steder Hvordan skaber jeg bedre muligheder Deltager i konferencer Nævner hvad jeg søger, når jeg generelt møder andre mennesker Giver mit visitkort Vender tilbage med opfølgningsmail efter møder Er medlem af forskellige foreninger Har poster i forskellige foreninger Arrangerer selv konferencer Har praktikplads Skriver artikel om noget, jeg ved noget om Bliver interviewet om mit speciale Underviser på kurser Skriver på nettet Søger flere gange samme sted Tager midlertidige muligheder Tilbyder foreninger, biblioteker, erhvervsnetværk, at jeg kan holde oplæg Og sikkert også Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 17

18 Generelt om uopfordrede ansøgninger Afdæk mulige behov i din omverden Skriv din ind i modtagerens verden Send direkte til beslutningstager (ikke HR) Præsenter dig som en løsning Vær kortfattet du bliver skimmet som en reklameavis Lån tænkning fra marketingog salgsverdenen Følg op: Med nyt salgsbrev efter et par uger Med telefonsamtale, bedst tidligt eller sent på dagen Vær realistisk om svarrate, leads og reel jobmulighed Hav hele tiden mange muligheder i pipelinen Forbedringer i uopfordret ansøgning Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 18

19 Uopfordrede ansøgning: nogle råd 1. Gør det så let som muligt for modtagerne 2. Målret dine uopfordrede ansøgninger, gerne til segmenter, for at det ikke skal blive uoverkommeligt 3. Du kan godt spørge din modtager om en tjeneste. Der kan jo højst ske det, at de siger nej 4. Som nyuddannet skal du bruge alt, hvad du har præsteret 5. Læs og lyt bredt i medierne. Det, der er nogens problemsituation, kan måske være din vinkel på næste ansøgning 6. Vis entusiasme, hvis du søger utraditionelt. Du skal overbevise om, at du ikke blot er en tidsrøver Uopfordret ansøgning tidligere eksempel Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 19

20 Hvis ikke job, hvad så Muligheder Blive selvstændig Arbejde freelance 3-4 indtægtskilder samtidig Satse på familien Noget helt andet... Midlertidigt arbejde i udlandet Emigration.... Til overvejelse Alle valg har konsekvenser Balance mellem kort- og langsigtede behov Pensionsindbetalinger!!! Eventuel ubalance i privatøkonomi og parforhold Hvad er dine overvejelser? Opsamling Brug backinggruppe i din jobsøgning: tilsammen bliver I bedre både i idégenerering og i handling Lav ansøgning i 3 er-grupper: 1 er fokusperson, 1 interviewer fokuspersonen og den tredje er sekretær og skriver formuleringer og kompetencer ned Lav et brutto cv og pluk fra det Skriv tilpas i forhold til annonce og kultur Vær ærlig om det relevante Tænk som en kommunikator hvad er din modtagers behov, og hvad skal modtager gøre, tænke eller føle som reaktion på din ansøgning? Vær oprigtigt interesseret i den verden, du søger ind i og vis det overalt, ikke kun i en ansøgning Tag ikke fri i en periode for at skrive ansøgninger det sender skævt budskab! Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 20

21 Til overvejelse Ud fra det, du har hørt, hvilke ændringer - mindre eller større - ville kunne forbedre det, du gør i din jobsøgning og skrivning af ansøgninger og cv? Hvad ville første skridt være? Her kan du finde mere inspiration (1) Bright, Jim & Earl, Joanne: Brilliant CV. What employers want to see and how to write it. Pearson Education, 2011, 4 th edition Baadegaard, Birgitte: Så søg det job og få det! Forlaget Q2Q, 2011 Fagan, Angela: Brilliant Job Hunting. Your complete guide to getting the job you want. Pearson Education, 2011, 3 rd edition Forskningsnyt fra Psykologien: Hvad bestemmer trivslen hos arbejdsløse? Findes på under Psykolog Nyt / Artikelarkiv Gourani, Soulaima: Tag magten over din karriere. Politikens Forlag, 2010 Harder, Victor & Marott, Pernille: Arbejdsløs. Verdens hårdeste job. Min A-kasse, 2013 Kirk, Annemarie: LinkedIn. Job & karriereudvikling på nettet. Libris, 2013 Maun, Richard: Job Hunting 3.0. Marshall Cavendish Business, 2012 Munch Andersen, Stine og Ballisager, Morten: Moderne Jobsøgning. Konsulenthuset Ballisager, 2013 bedste bog på det danske marked pt Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 21

22 Her kan du finde mere inspiration (2) Skaanderup, Henrik Enegaard: Slået hjem. Gyldendal Business, Har også hjemmeside med værktøjer m.v. Steen, Marianne: (eget forlag), 2007 Aaen, Lau: Dagpengeland. En sand historie om aktivering. Gyldendal, universitetskurser online, gratis for iværksættere, men også jobsøgende kan få ideer se Ansøgningsmaskinen her er eksempler både på kronologiske og kompetencestyrede cv er, og en cv-maskine har værktøjer og artikler som hjælp til jobsøgning startet af nyuddannede Morten Vium i Formålet er at hjælpe jobsøgende med at finde arbejde gennem personlig branding og networking på sociale medier er link til Virksomhedshåndbog for ingeniørstuderende. Har inspiration og viden til at tænke og søge bredt. Se specielt om cv før og efter makeover s i onlineudgaven Erhvervspsykolog Edith Kahlke for DME kahlke@ddf.dk 22