TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 24. januar 2019 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Mads Vinterby, Ali Qais, Dorthe Hecht, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Lars Hein, Paw Karslund Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Den aktuelle situation på udvalgsområdet Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2019/ Skoleudsættelser for skoleåret 2019/ Vikarer på Skoleområdet Pladsredegørelse 2019 på Dagtilbudsområdet Orientering om normeringsaftale på dagtilbudsområdet Vikaransøgning ved langtidssygdom 4. kvartal IT-strategi for dagtilbud og fritids- og ungdomsklubber Forebyggende Rådgivere i skoledistrikter Eventuelt...19 Bilagsoversigt

3 Børne- og Skoleudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 18/28827 Sagsansvarlig: msb.bk Fraværende: Afbud: BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Dagsorden godkendt 2

4 Børne- og Skoleudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 18/28827 Sagsansvarlig: msb.bk Fraværende: Afbud: RESUMÉ a) Skolebestyrelsesreferater b) Familieafdelingens statistik november 2018 c) Familieafdelingens statistik december 2018 d) Årshjul 2019 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at punkterne a - d tages til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Skolebestyrelsesreferater 9282/19 2 Åben Familieafdelingens statistik november /18 3 Åben Familieafdelingen statistik december /19 4 Åben Årshjul /18 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 3

5 Børne- og Skoleudvalget d Den aktuelle situation på udvalgsområdet Åben sag Sagsnr.: 18/28827 Sagsansvarlig: msb.bk Fraværende: Afbud: BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget blev oplyst om, at den obligatoriske trivselsmåling på skoleområdet for 2018/2019 gennemføres i perioden den 6. maj til den 14. juni På skoleområdet kan skolerne i de enkelte kommuner tilmelde dig og deltage i Skolevalg I Tårnby Kommune er 5 skoler tilmeldt. Udvalget drøftede endvidere Aula, der bliver den nye kommunikationskanal i folkeskoler og dagtilbud. Det aftaltes, at punktet drøftes nærmere på kommende marts møde 2019, hvor forvaltningen orienterer udvalget nærmere i forhold til implementeringen af Aula i Tårnby Kommune. Aula planlægges idriftsat på skoleområdet efter sommerferien Dagtilbudsområdet forventes idriftsat i Det aftaltes i øvrigt, at udvalget tager på nye institutionsbesøg den 15. august

6 Børne- og Skoleudvalget d Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2019/20 Åben sag Sagsnr.: 18/10734 Sagsansvarlig: msb.bk Fraværende: Afbud: RESUMÉ I forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasse for skoleåret 2019/20 skal det fastlægges hvor mange 0. klasser, der skal planlægges med. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På baggrund af elevtalsprognosen fra KMD-Educa-Elev pr er der 463 børn fra årgang Erfaringsmæssigt bliver antallet af reelt indskrevne børn lavere end antal fødte i årgangen. Det skyldes bl.a. elever, der søger skoleudsættelse eller indskrives på privatskoler m.m. Derfor reduceres antallet til 97% af en årgang. Der er pt. indskrevet 487 elever til kommende 0. klasse i skoleåret 2018/19 fordelt på 21 klasser. Med 525 børn i prognosen sidste år er der reelt 38 børn færre indskrevet end planlægningsgrundlaget hvilket svarer til 93 % af årgangen. I vedhæftet dokument er der udarbejdet 3 tabeller. Tabel 1 viser antal fødte 1-6 år fordelt på årgang/skoledistrikt. Årgang 2013 viser 463 børn. Med reduktion til 97 % i tabel 2 bliver årgangen reduceret til 449 børn, som dermed bliver planlægningsgrundlaget for 0. klasser i skoleåret 2019/20. Antal 0. klasser i alt i skoleåret 2019/20 foreslås ændres til 20 klasser fra 21 klasser i skoleåret 2018/19. I tabel 3 er skolerne fordelt efter geografisk områdeopdeling. Denne opdeling kan vise, om der i området vil være behov for ændring af skoledistrikterne. Kastrupgårdsskolen og Skottegårdsskolen har samlet set 5 stk. 0. klasser hvoraf prognosen tilsiger Skottegårdsskolen 3 stk. Dette var også tilfældet for skoleåret 2018/19, hvor der efter indskrivningen viste sig en søgning fra forældrene fra Skottegårdsskolen til Kastrupgårdsskolen. Udvalget besluttede i januar 2018 at imødekomme ønskerne ved at ændre fordelingen af klasser, således at Kastrupgårdsskolen fik 3 og Skottegårdsskolen 2 i stedet for. Opmærksomheden henledes på, at der efter kommende indskrivning i efteråret 2018 vil kunne udvise lignede søgningsmønster fra forældre. Udvalget har dog ved seneste stillingtagen til skoleindskrivning for 2018/2019 bemærket, at det fremadrettet ikke kan forventes, at Kastrupgårdsskolen kan optage 3 klasser på grund af lokaleudfordringer på skolen og pladskapaciteten på fritidsområdet. 5

7 Børne- og Skoleudvalget d HØRING Forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med en høringsfrist den INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med høringsfrist den at forslaget genbehandles den med de indkomne høringssvar 3. at sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling den BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Statistik over antal fødte pr xlsx 95855/18 2 Åben Pilegårdsskolen: - Høring vedr. antal børnehaveklasser /18 Høringssvar.DOCX 3 Åben Kastrupgårdsskolen - høring om antal 0. klasser.pdf /18 4 Åben Skottegårdsskolen - Høringssvar til antal af kommende 0. klasser i / PDF 5 Åben Korsvejens skole - Høring vedr. antal børnehaveklasser /18 Høringssvar vedr. antal 0.klasser for skoleåret pdf 6 Åben Skelgårdsskolen - Høringssvar 0.kl. 2019_20.docx.PDF /18 7 Åben Løjtegårdsskolen - Høring vedr. antal børnehaveklasser /18 Høringssvar vedr. antal børnehaveklasser.pdf 8 Åben Nordregårdsskolen - Høringssvar om antal 0. klasser for skoleåret / / _v1_Høringssvar om antal 0. klasser for skoleåret PDF 9 Åben Resultat efter indskrivning til 0. klasse og fordeling af 0. klasser. Forslag 1 og forslag /19 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt. RESUMÉ Efter 1. behandling i Børne- og Skoleudvalget d har sagen været til høring i skolebestyrelserne og der er indkommet høringssvar fra alle 7 folkeskoler. Alle skoler tager forslaget til efterretning. Flere har dog et ønske om fastlæggelse af antal spor fremover. Her kan nævnes, at Nordregårdsskolen og Korsvejens skole jf. tabel 3 begge er interesserede i at være 2 sporede fortsat specielt med henblik på årgang 2015 i skoleåret 2021/22. Løjtegårdsskolen ønsker permanent at være en 4 sporet skole. Pilegårdsskolen tager til efterretning, at der planlægges med 4 spor for 2019/20, men gør opmærksom på et muligt øget elevantal i forbindelse med færdiggørelse af byggeriet Kongerækkerne. Kastrupgårdsskolen ønsker fremadrettet at være permanent 3 sporet jf. tidligere års søgning til skolen, men gør dog opmærksom på lokaleproblematikken heri. 6

8 Børne- og Skoleudvalget d Skottegårdsskolen anbefaler 3 børnehaveklasser som planlagt. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. At sagen drøftes på baggrund af indkomne høringssvar og der tages stilling til antallet af 0. klasser i skoleåret 2019/ At sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling den /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Fremsendes med anbefaling om 20 klasser i skoleåret 2018/2019, jf. forventet elevtalsprognose. V (Venstre) ønskede ikke at tiltræde indstillingen. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Børne- og Skoleudvalgets anbefaling godkendt. V (Venstre) kunne ikke tiltræde indstillingen. RESUMÉ På baggrund af indskrivningsresultatet har forvaltningen udarbejdet 2 forslag med fordeling af antal 0. klasser. Forslagene har henholdsvis 20 og 19 klasser. I forslag 2 er der reduceret til 19 stk. 0. klasser, så både Skottegårdsskolen og Kastrupgårdsskolen har 2 klasser. Se vedhæftede bilag. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at beslutte hvilket forslag, der skal danne baggrund for klassedannelserne for 0. klasserne skoleåret 2019/20. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget besluttede at godkende 20 klasser (forslag 1) 7

9 Børne- og Skoleudvalget d Skoleudsættelser for skoleåret 2019/20 Åben sag Sagsnr.: 18/27349 Sagsansvarlig: TRH.BK Fraværende: Afbud: RESUMÉ I forbindelse med indskrivning af børn i skole i skoleåret 2019/20 skal de indkomne ansøgninger om skoleudsættelser behandles. Der er tale om 46 børn, hvoraf 15 er børn født i november/december måned. Rådgivning og Forebyggelse anbefaler, at der godkendes skoleudsættelse for alle indkomne ansøgninger. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Antallet af ansøgninger er stort set uændret i forhold til sidste skoleår og for størsteparten på baggrund af umodenhed. Institutionerne anbefaler i samarbejde med forældrene at børnene skoleudsættes for at de kan modnes og blive skoleparate. I skoleåret 2018/19 behandlede udvalget 48 ansøgninger om skoleudsættelser, yderligere 12 ansøgninger blev behandlet administrativt af forvaltningen. 4 ansøgninger blev trukket tilbage og 2 ansøgere flyttede. Ansøgningerne fordeler sig på følgende måde: Løjtegårdsskolen 7 ansøgninger Pilegårdsskolen 3 ansøgninger Skelgårdsskolen 6 ansøgninger Kastrupgårdsskolen 8 ansøgninger Korsvejens Skole 7 ansøgninger Nordregårdsskolen 4 ansøgninger Skottegårdsskolen 11 ansøgninger INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at ansøgningerne om skoleudsættelse godkendes med henvisning til anbefaling fra Rådgivning og Forebyggelse 2. at efterfølgende indkomne ansøgninger behandles og afgøres administrativt /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 8

10 Børne- og Skoleudvalget d Vikarer på Skoleområdet Åben sag Sagsnr.: 18/29252 Sagsansvarlig: IRO.UK Fraværende: Afbud: RESUMÉ Forvaltningen skal orienterer Børne- og Skoleudvalget om vikardækning på Skoleområdet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der henvises til bilag vedrørende vikardækning samt opgørelse af vikarforbrug INDSTILLING Det indstilles over for Børne- og Skoleudvalget, at orienteringen tages til efterretning, at Forvaltningen udarbejder fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Notat omkring vikardækning på skoleområdet.docx /18 2 Åben Opgørelse af vikarforbrug XLSX /18 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Taget til efterretning. 2. Forvaltningen udarbejder fælles retningslinjer for brug af vikartimer - og der skabes incitamenter for dels at sikre kvaliteten af vikarer samt reducere brugen af vikartimer på skoleområdet. RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen skal anmode Børne- og Skoleudvalget om at forholde sig til, herunder finansiere en forventet merudgift på mellem 2-3 mio. kr. i 2019 på skoleområdet i forbindelse med udgifter til vikarer. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen skal oplyse, at der på februar mødet i Børne- og Skoleudvalget forelægges fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet, men forvaltningen vurderer, at det ligesom tidligere år må kunne forventes, at vikarbudgettet ikke kan overholdes. Det skal oplyses, at Økonomiudvalget i 2018 bevilgede en tillægsbevilling på 2,7 mio. kr. 9

11 Børne- og Skoleudvalget d Der er afsat ca. 2,29% af lønsummen til lærere og 0. klassepersonale til vikardækning på de enkelte skoler. Med de forventede merudgifter de senere år udgør det samlede forbrug omkring 3,70 %. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at udvalget forholder sig til forventede merudgifter til vikarer på det samlede skoleområde og finansieringen heraf. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget behandler punktet den 7. februar 2019 i forbindelse med forelæggelse af fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet. 10

12 Børne- og Skoleudvalget d Pladsredegørelse 2019 på Dagtilbudsområdet Åben sag Sagsnr.: 18/56 Sagsansvarlig: lpe.bk Fraværende: Afbud: Ali Qais RESUMÉ Forvaltningen har udarbejdet pladsredegørelse for 2019, der fremsendes til behandling i Børne- og Skoleudvalget med endelig godkendelse i Økonomiudvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen skal foreslå oprettelse af 80 børnehavepladser i sensommeren/efteråret Der henvises til udarbejdet pladsredegørelse Se bilag. BORGERINDDRAGELSE ØKONOMI Der er ikke afsat budgetmidler til oprettelse af pladser i INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at Pladsredegørelse 2019 behandles og videresendes med anbefaling til principbeslutning i Økonomiudvalget, 2. at forvaltningen efter behandling i Økonomiudvalget kontakter relevante institutioner, igangsætter høring i Med-systemet, indhenter tilbud i samarbejde med Teknisk Forvaltning og fremsender forslag til endelig behandling i Økonomiudvalget. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Pladssituationen 0-5 års området i /18 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Pladsredegørelse 2019 fremsendes til principbeslutning i Økonomudvalget med anbefaling. Udvalget foreslog, at tidligere Fritidsklub Nabogården, Kamerunvej kunne overvejes og ind tænkes i forbindelse med udvidelse af pladskapaciteten i 2019/

13 Børne- og Skoleudvalget d Forvaltningen bemærkede, at forslag om ibrugtagning af børnehave v/fælleden indebærer en afklaring i forhold til klubområdet i område Vest, der midlertidigt har udlånt institutionen til Strandgårdens Børnecenter på grund af behovet for midlertidige pladser. Matriklen v/fælleden overgår således pr til klub Vest. 12

14 Børne- og Skoleudvalget d Orientering om normeringsaftale på dagtilbudsområdet Åben sag Sagsnr.: 19/1302 Sagsansvarlig: lpe.bk Fraværende: Afbud: Ali Qais RESUMÉ Forvaltningen orienterer udvalget om nuværende normeringsaftale indgået i 1992 på Dagtilbudsområdet, herunder 0-5 års området. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Da der er tale om en normeringsaftale indgået i 1992 skal forvaltningen gøre opmærksom på, at der blandt andet i forbindelse med Folkeskolereformen er justeret på normeringen på SFO området i forbindelse med pædagogernes arbejde på Skolen, og at klubområdet pr har fået ny normeringsaftale. Forvaltningen har i forbindelse med orienteringen udarbejdet et notat, som skal oplyse det politiske niveau om den generelle personalenormering på 0-5 års området og oplysninger om antal lukkedage mv Endelig er normeringsaftalen for 1992 vedhæftet som bilag. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at orienteringen tages til efterretning. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Normeringsaftale 1992.pdf 10674/19 2 Åben Notat om normeringsforhold på Dagtilbudsområdet 11024/19 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt Udvalget bemærkede, at man på dagtilbudsområdet skulle tilstræbe at imødekomme normeringsaftalens ressourcetildeling af 60 % pædagoger. 13

15 Børne- og Skoleudvalget d Vikaransøgning ved langtidssygdom 4. kvartal Åben sag Sagsnr.: 18/8470 Sagsansvarlig: ela.bk Fraværende: Afbud: Ali Qais RESUMÉ Der fremsendes hermed ansøgning om udgiftsneutrale tillægsbevillinger i perioden 4. kvartal 2018, som følge af langtidssygdom blandt personalet på daginstitutionsområdet på i alt kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Under serviceområdet Daginstitutioner og klubber, fælles formål er der i budget 2018 budgetlagt med midler til dækning af vikarudgifter i forbindelse med langvarigt sygefravær for personalet ansat i de forskellige institutioner under serviceområderne Daginstitutioner og klubber samt SFO. I 2018 er budgettet på kr. I den forbindelse fremsender Børne- og Kulturforvaltningen hermed ansøgning om dækning af vikarudgifter til de institutioner, der har været belastet af langtidssygdom i perioden oktober december 2018, i alt timer (0,660 stilling) i alt kr. ØKONOMI Daginstitutioner og klubber Fælles formål kr Daginstitutioner indtil skolestart kr I alt kr SFO SFO kr I alt kr I alt kr. 0 PÅTEGNING Den 10. december 2018 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger. 14

16 Børne- og Skoleudvalget d INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at der i 2018 til serviceområderne Daginstitutioner og klubber imødekommes tillægsbevillinger på 0 kr. som angivet under punktet Økonomi og 2. at sagen fremsendes til Børne- og Skoleudvalget til orientering. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Lukket 2 Lukket 3 Lukket BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Til efterretning 15

17 Børne- og Skoleudvalget d IT-strategi for dagtilbud og fritids- og ungdomsklubber Åben sag Sagsnr.: 19/1080 Sagsansvarlig: lpe.bk Fraværende: Afbud: Ali Qais RESUMÉ Forvaltningen har udarbejdet IT-strategi for Tårnby Kommunes dagtilbud og fritids-og ungdomsklubber UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er opsat 4 mål for IT-udviklingen inden for følgende fokusområder: Udstyr, netværk og drift/administration Digital læring og dannelse Kompetencer og færdigheder Kommunikation og samarbejde For uddybning af de 4 fokusområder henvises til IT-strategien som er vedlagt som bilag. ØKONOMI Finansiering af IT-strategien afholdes inden for eksisterende budget på daginstitutionsområdet, herunder forbedringspuljen. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at IT-strategien for dagtilbud og fritids- og ungdomsklubber godkendes, 2. at IT-strategien fremsendes til orientering i Økonomiudvalget. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben It-strategi dagtilbud 2019.docx - It-strategi dagtilbud 2019.docx 7838/19 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt med enkelte redaktionelle ændringer, herunder at opstillede økonomiske beregninger udtages af IT-strategien efter godkendelse i udvalget. Sagen fremsendes til orientering i Økonomiudvalget. DF ønskede bemærkning om, at børn på 0-5 års området mest muligt fritages for IT. 16

18 Børne- og Skoleudvalget d Forebyggende Rådgivere i skoledistrikter Åben sag Sagsnr.: 12/9590 Sagsansvarlig: msv.uk Fraværende: Afbud: Ali Qais RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen fremsender forslag om styrkelse af forebyggende rådgivere på skoleområdet med 0,946 årsværk svarende til 35 timer ugentligt pr Finansieringen sker inden for Familieafdelingens samlede personalenormering. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen har for nuværende 2 årsværk tilknyttet skoledistrikterne. Forvaltningen v/familieafdelingen skal over for Økonomiudvalget anbefale, at den forebyggende indsats i form af forebyggende rådgivere styrkes yderligere med 0,946 årsværk. Anbefalingen sker på baggrund af et stigende antal underretninger fra skoleområdet og derfor et større behov for en styrket indsats og et forebyggende samarbejde mellem skolens aktører og de forebyggende rådgivere. Det skal oplyses, at mange af de underretninger der indkommer fra skolerne bør kunne løses i forebyggelsesregi (skoleledere, lærere og pædagoger) med hjælp fra de forebyggende rådgivere. Udvidelsen af de forebyggende Rådgivere, herunder den styrkede indsats er primært påtænkt til Korsvejens Skole, Skottegårdsskolen og Kastrupgårdsskolen. Finansieringen af en yderligere forebyggende rådgiver foreslås ved at reducere i antallet af Familieafdelingens familiepleje konsulenter fra nuværende 2,946 årsværk til 2,0 årsværk. Forvaltningen skal oplyse, at der i forbindelse med ny lovgivning på området er etableret de landsdækkende socialtilsyn, som alene varetager alle godkendelser af plejefamilier og opholdssteder, som tidligere er varetaget af Familieplejekonsulenterne på området. Dertil har antallet af anbringelser ikke været stigende og det er vurderingen, at sagsmængden på området kan løses med 2 fuldtidsstillinger. Ændringen kan ske ved naturlig afgang, idet der i forvaltningen er en ledig stilling som familieplejekonsulent på 35 timer ugtl. ØKONOMI Ændringen afholdes inden for det samlede lønbudget på Familieafdelingens område, konto 6. PÅTEGNING Den 11. december

19 Børne- og Skoleudvalget d Organisations- og Personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at der overføres 0,946 fuldtidsstilling samt tilhørende lønudgift fra konto 6 til konto 3. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at de forebyggende rådgivere i skoledistrikterne udvides med 0,946 årsværk pr og at udvidelsen er udgiftsneutral og finansieres inden for Familieafdelingens samlede personalenormering, konto at sagen efter behandling fremsendes til orientering i Børne- og Skoleudvalget. /MSV BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Til efterretning 18

20 Børne- og Skoleudvalget d Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 18/28827 Sagsansvarlig: msb.bk Fraværende: Afbud: Ali Qais BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Intet Mødet sluttede kl

21 Børne- og Skoleudvalget d Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Skolebestyrelsesreferater (9282/19) 2. Familieafdelingens statistik november 2018 (300345/18) 3. Familieafdelingen statistik december 2018 (9254/19) 4. Årshjul 2019 (67421/18) 4. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2019/20 1. Statistik over antal fødte pr xlsx (95855/18) 2. Pilegårdsskolen: - Høring vedr. antal børnehaveklasser. - Høringssvar.DOCX (134558/18) 3. Kastrupgårdsskolen - høring om antal 0. klasser.pdf (155734/18) 4. Skottegårdsskolen - Høringssvar til antal af kommende 0. klasser i PDF (155729/18) 5. Korsvejens skole - Høring vedr. antal børnehaveklasser. - Høringssvar vedr. antal 0.klasser for skoleåret pdf (155315/18) 6. Skelgårdsskolen - Høringssvar 0.kl. 2019_20.docx.PDF (155718/18) 7. Løjtegårdsskolen - Høring vedr. antal børnehaveklasser. - Høringssvar vedr. antal børnehaveklasser.pdf (126901/18) 8. Nordregårdsskolen - Høringssvar om antal 0. klasser for skoleåret 2019/ _v1_Høringssvar om antal 0. klasser for skoleåret PDF (141879/18) 9. Resultat efter indskrivning til 0. klasse og fordeling af 0. klasser. Forslag 1 og forslag 2. (6060/19) 6. Vikarer på Skoleområdet 1. Notat omkring vikardækning på skoleområdet.docx (271680/18) 2. Opgørelse af vikarforbrug XLSX (271677/18) 7. Pladsredegørelse 2019 på Dagtilbudsområdet 1. Pladssituationen 0-5 års området i 2019 (309879/18) 8. Orientering om normeringsaftale på dagtilbudsområdet 1. Normeringsaftale 1992.pdf (10674/19) 2. Notat om normeringsforhold på Dagtilbudsområdet (11024/19) 9. Vikaransøgning ved langtidssygdom 4. kvartal 1. (Lukket bilag) 2. (Lukket bilag) 3. (Lukket bilag) 10. IT-strategi for dagtilbud og fritids- og ungdomsklubber 1. It-strategi dagtilbud 2019.docx - It-strategi dagtilbud 2019.docx (7838/19) 20

22 Bilag: 2.1. Skolebestyrelsesreferater Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 24. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9282/19

23 TÅRNBY KOMMUNE Skelgårdsskolen Referat til skolebestyrelsesmøde 11/ december 2018, kl. 17: i skolens personalerum Ordstyrer: Henrik Bunde Til stede: Lisa Blinkenberg, Signe Bakmand Nørgaard, Claus Johansen, Lasse Vinterby, Kasper Grufstedt, Torben Jensen, Jon Fritzbøger, Paw Karslund, Henrik Bunde, Helle Hvid, Birgitte Juliussen, Bente Wain, Marlene Helsholt og elevrådsrepræsentanter: Jonas Boklund og Fiona Grant Olsen. Afbud: Anette Bekker Kjærgård Referent: Marlene Helsholt Dagsordenpunkter: Nr. Tid Punkt - Indhold og sagsbehandling (O)rientering, (D)røftelse og (B)eslutning 1 17:00 Bemærkninger til sidste referat Claus vil gerne deltage i Danmarksindsamlingen. Tovholder Ordstyrer Forberedelse Kommentarer til dagsorden Gennemgang / godkendelse af dagsorden (B) Godkendt Ordstyrer Nyt fra elevrådet. (O) Elever. Skolevalg ultimo januar Planlægger julebanko med præmier sponseret af VA Center Danmarksindsamlingen Danmarksindsamlingen Opfølgning fra sidste møde - Nyt fra elevrådet? Ordstyrer Lisa arbejder på en pressemeddelelse Budget 2019 (D og B) - Gennemgang af restbudget - Gennemgang af forslag til budget 2019 for Skelgårdsskolen MH og HB Gennemgået og taget til efterretning Skolens 50 års fødselsdag 2019 (O) - Information om planerne fra planlægningsudvalget BW Skolens fødselsdag afholdes i uge 38. Der arbejdes i 8 forskellige temagrupper gennem hele uge, hvor onsdag den 18( er skolens fødselsdag. Der er fælles personalemøde den 8/1-2019, hvor ugen planlægges.

24 Indskolingen (O) - Orientering om aktuelle hændelser og tiltag Ledelsen 0.årgang har et forløb kørende om social læring. 1. årgang har haft en periode med to-lærer-ordning, grundet udad reagerende elever. Arbejdstilsynet har meldt deres ankomst og har gennemgået flere sager om vold og trusler. Vi har fået en positiv tilbagemelding og ingen påtaler Meddelelser (O) - Formand: Formand og næstformand samt skoleleder mødes i januar og vil drøfte årsberetningen. Ordstyrer - FRO: Næstformand har sendt referat fra FRO til SB medlemmer. Bevægelse på 45 min. i skoledagen ønskes drøftet på næste bestyrelsesmøde. - Ledelse: Mellemtrinnet beskæftiger sig meget med konflikter, hvor fagpersoner er med ind over. 8. har haft UPV-samtaler og 9. har haft terminsprøver. - SFO: Der er en enkelt afdeling, hvor der er meget at se til, grundet sygdom blandt personalet. - Medarbejdere: Der er mange opgaver, men der er en god stemning blandt personalet. Sidste skoledag er ændret til den 24. maj Trivselsudvalget: Udvalget har ændret deres mødedag fra tirs- til torsdag, og arbejder hen mod trivselsdagen se skoleporten for mere info Et par lærere har været på sorgkursus. Der arbejdes på at danne en sorggruppe for elever med alvorligt, syge forældre samt en skilsmissegruppe hver anden fredag, hvor elever kan komme og få råd og vejledning på området. - Kommunalbestyrelsesmedlem: Undersøgelse fra de skoler som har haft 16B, har været en succes på landsplan. Rammerne omkring 16B bør drøftes nærmere af SB. Ansøgningerne omkring vedligeholdelse er ved at være færdigbehandlet. Midlerne til andre opgaver kan være på 400,00 kr. pr. år. Rygepolitik er sendt ud fra Kræftens Bekæmpelse til høring i skolebestyrelsen. Punktet tages med til næste SB møde Eventuelt På Intra kan der sendes beskeder til SB. Der er modtaget en henvendelse fra 4. årgang i oktober måned. Ordstyrer Hvad udskød vi til senere møder: Se årsplanen

25 Udvalg / Arbejdsgrupper Igangværende/kommende opgaver Bemærkninger Tovholder Milepæl

26 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen DATO: MØDESTED: Tårnbygårdsskolen KLOKKEN: EMNE: DELTAGERE: AFBUD: Ordinært møde MØDENR.: /2019 Tina Hovmand, Kirstine Borchsenius, Trine Hillhouse, Anja Mandal Hansen, Stine Zenia McGuire, Anemarie Pederen, Nicolai Zimling Fich, Line Pelby, Frederik Weltzer, Karina Dybro, Gitte Andersen, Jan Bakmand. Christel Friberg Land, Anja Langer, Dorthe Hecht SAGSNR.: 15/ Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Bemærkninger og godkendelse af referat fra sidste møde Ingen bemærkninger. Referatet blev godkendt. 3. Meddelelser Formanden informerede om den ansøgning, der er skrevet vedrørende trafiksikkerhed. Bestyrelsen syntes, den var god. Formanden sætter politiker Lars Hein på cc, når ansøgningen sendes til forvaltningen. Formanden mindede om, at alle husker at svare på mails, så afsender ved, om alle har læst beskederne. Kommunalbestyrelsens repræsentant havde ikke mulighed for at deltage pga. andre møder, men havde forud for mødet meddelt, at hun ingen informationer havde. Hun ønsker alle en glædelig jul og et godt nytår og takker for et godt samarbejde. Skoleleder: Valg til MED på Tårnbygårdsskolen. Der er udarbejdet en procedure, og personalet er i gang med en valghandling. Vi forventer, at der snart bliver valgt en medarbejder, som skal repræsentere alle medarbejdere på skolen fra 1. januar Nye pauser for udskolingen på Tårnbygårdsskolen. Personalet i udskolingsgrupperne har udarbejdet en ny pauseplan, så udskolingseleverne holder pause forskudt af de andre børn, eller de laver noget andet end at være i gården, når der er pause. Det er ledelsen på skolen, som har bedt udskolingen om det, da de unge fylder meget ude i gården, og det betyder, at de mindre børn kan blive utrygge. Jul på Tårnbygårdsskolen. To lærere, som er tilknyttet skolens PLC-team, har pyntet op til jul på biblioteket. Der udover har de indkøbt ny sofa til PLC/biblioteket. Alle er velkomne til at gå forbi og se, hvor fint det er. Torsdag den 6. december skal alle til julegudstjeneste i Skelgårdskirken. Torsdag 13. december er der Luciaoptog her på skolen. 1

27 TÅRNBY KOMMUNE Fredag 21. december er sidste skoledag inden jul. Der skal alle i Dragør Bio og se Julemandens datter. Elevråd. Som opfølgning på sidste møde blev det drøftet, hvordan det kan blive et mere aktivt elevråd, dog med hensyntagende til børnenes udfordringer, så de ikke bliver presset for meget. Skolebestyrelsen gav udtryk for, at det stadig er vigtigt, at vores børn inviteres til fælleskommunale arrangementer, og at fra- og tilvalg om deltagelse sker mellem elever og personale. Trivselsmåling fra Vi har modtaget resultatet af vores trivselsmåling, som blev gennemført sidste skoleår. Skoleleder oplyser, at den ser ok ud, men vi skal have for øje, når vi kigger på den, at sammensætningen af de grupper, som svarede sidste år, ikke længere ser sådan ud. Skoleleder sender den på mail, så alle har mulighed for at se den igennem inden næste møde, som er tirsdag 22. januar Skolebestyrelsens kalender Kommunalbestyrelsens repræsentant har desværre opdaget, at alle skolebestyrelsesmøder falder sammen med møder i kommunalbestyrelsen. Skolebestyrelsens medlemmer har afgivet mulige mødedatoer. Justering og godkendelse af mødeplanen for skolebestyrelsens møder i foråret Nye datoer i 2019: 22. januar, 27. februar (26. februar), 19. marts (22. marts), 24. april (30. april), 22. maj (28. maj) Der er forældrecafe tirsdag 5. marts 2019, hvor der kommer en fra Børns Vilkår og holder foredrag. De datoer, der står i parentes, er de gamle datoer, som skal slettes. 5. Parkering Skolebestyrelsen har udtrykt ønske om at skabe mere plads til børnene på skolens område ved at fjerne parkeringspladserne og genplacere dem uden for skolens område. Formanden for skolebestyrelsen har modtaget svar fra formanden for Teknisk Udvalg Lars Hein. Svaret er udsendt til alle medlemmer af skolebestyrelsen. Beslutning om, hvordan og hvorvidt vi kan og ønsker at gå videre med sagen, afventer til næste møde, hvor kommunalbestyrelsesrepræsentanten deltager. 6. Skolens bus Skolens bus er ved at være slidt. Skolebestyrelsen ønsker at udforske muligheder for, hvordan skolen kan få en ny. Godkendelse af ansøgning om udskiftning af skolens bus. Skolelederen har skrevet ansøgning, som alle godkendte. Skolelederen sender ansøgningen til kommunen med de nye inputs, som fremkom på mødet. 7. Legeplads Skolen ønsker at ansøge om midler til at færdiggøre den planlagte fornyelse af legepladsen. 2

28 TÅRNBY KOMMUNE Godkendelse af ansøgning om fornyelse af legepladsen på Tårnbygårdsskolen. Skolederen har fremsendt ansøgning på sidste del af fornyelsen af legepladsen, og skolen har fået bevilget nedrivningen af sidste del af den gamle legeplads. Nedrivningsarbejdet påbegyndes onsdag den 28. november. Herefter afventes svar på, hvornår sidste del af fornyelsen udføres. Dette sker forhåbentligt i løbet af Bevægelse og pædagogik Skolebestyrelsen har spurgt skolens personale om, hvordan det står til med målsætningen om, at alle elever skal bevæge sig mindst 45 minutter om dagen. Behandling af svarene fra skolens personale. Beslutning om hvordan skolebestyrelsen ønsker at arbejde videre med emnet. Drøftelse om det skriv, som skolelederen har sammenfattet efter alle team har givet tilbagemelding om, hvordan de gør med bevægelse i undervisningen og pædagogikken omkring bevægelse. Skolebestyrelsen syntes, det så godt ud. Der var en del forskelligheder i de svar, der var indkommet. God dialog om, at eleverne er forskellige, og undervisningen altid planlægges ud fra børnenes behov. Skolelederen sender det samlede svar ud til alle personaler, så man kan lade sig inspirere af de andre. Skolebestyrelsen er glad for alle tilbagemeldingerne og takker alle for det gode samarbejde med personalet. 9. Eventuelt Formanden ønskede alle en glædelig jul og et godt nytår. Referent: Gitte Kjølstrup Andersen 3

29 TÅRNBY KOMMUNE Referat Korsvejens Skole SAGSBEH.: Hanne Larsen Vedrørende: Skolebestyrelsesmøde Dato: kl Deltagere: Afbud: Mikkel Mølbak, Anne Louise Banke Christensen, Martin Lønborg, Beri Mela Ali, Cecilie Holmfjord Jonassen, Christine Olsen, Johnni Jensen, Klaus Bach og Hanne Larsen, Thomas Diechmann, Flemming Birch-Rasmussen, Rikke Madsen, Tanya Serup, Jannie Kamp Mikkelsen Anders Bækholm, Thomas Larsen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2 Godkendelse af referat Referat godkendt Pkt. 3 Aftenens tema Korsvejens fysiske rammer Punktet indledes kort ved Hanne. Per, serviceleder, orienterer om de prioriteringer, der arbejdes med for nuværende. Dernæst går vi en tur rundt på skolen. Undervejs vil Per gå lidt mere i detaljen omkring det enkelte område, og der bliver mulighed for at stille opklarende spørgsmål. Temaet afsluttes med, at bestyrelsen reflekterer og debatterer Korsvejens fysisk rammer og endeligt beslutter, hvordan bestyrelsen fremadrettet arbejder for, at de fysiske rammer understøtter det, bestyrelsen gerne vil med Korsvejens skole. Bestyrelsen gav udtryk for under rundgang, at Korsvejens Skole er en skole, der trænger både til vedligeholdelse og fornyelse. Det vigtigste er, at der bliver etableret ventilation i bygning F, da det har meget stor betydning for elevernes indlæring (flere rapporter fra Danmarks Teknologiske Institut viser, at indlæringen kan forbedres med 25% ved udskiftning og cirkulation af luft i klasselokalerne). Derudover har det stor betydning for børn og voksnes arbejdsmiljø generelt. Børn og voksne klager jævnligt over hovedpine og træthed, hvilket sagtens kan skyldes den manglende ventilation. Bygning F er en bygning uden nogen form for ventilation. 1

30 TÅRNBY KOMMUNE Dernæst ønsker bestyrelsen at fokusere arbejdet på etablering af udendørs læringsrum. Arbejdet er godt i gang udenfor i forhold til de mindste elever/børn, men for eleverne fra årgang mangler der meget. Samtidig er asfalten i Dyregården meget hullet og ujævn. Bestyrelsens Udendørs læringsrum s-udvalg vil arbejde videre med fokus på Dyregården. Bestyrelsen glædede sig over det nyindrettede natur/teknologi-lokale, som er resultatet af ansøgningen tilbage i efteråret Skolen fortsætter med at indrette også et vådrumslokale, hvor det er ønsket at udbygge med udekøkken til brug både i undervisning og SFO. Den gamle gymnastiksal bragte tankerne hen på længst forsvundne tider. Det er nødvendigt med en fornyelse, hvis idrætsfaciliteterne skal leve op til idrætsfagets krav (også i forbindelse med idrætseksamen) samt give eleverne gode muligheder for at lære og i det hele taget understøtte bevægelse i mange forskellige sammenhænge. Dette kun f.eks. gøres ved at etablere en foldevæg mellem de to små sale og hæve loftet til kip, så eksamenspligtige boldspil kan læres og øves i salen. Bestyrelsen glædede sig over renovering af gårdtoiletterne, selvom børnene stadig finder dem lidt skumle pga. placeringen i to mørke/skjulte hjørner. Det kunne være noget, skolen arbejder videre med. Pkt. 4 Valg af forældrerepræsentant til ansættelsesudvalget Da Anders træder ud af skolebestyrelsen, er der behov for valg af ny forældrerepræsentant i ansættelsesudvalget. Flemming Birch-Rasmussen Anne Louise Banke Pkt. 5 Nyt fra Skolens ledelse o Nationale testresultater Overblik over skolens resultater i dansk og matematik på flere årgange o Anderledes uge Olsen Banden uge Elevrådet: klasse var glade. Nogle ville gerne være i samme værksted hele ugen. Eleverne vil gerne være en del af planlægning og udvælgelse af emnerne. Forældrerepræsentanter fortalte om glade børn, der kom hjem. o SFO Julen står for døren 2

31 TÅRNBY KOMMUNE Formanden FRO-møde: Bl.a om brandalarmer. Elevrådet Vi arbejder på at lave en slags turnering på skolen. Ikke nødvendigvis sport. Medarbejderne Pkt. 6 Meddelelser Underskrift af tavshedspligt Underskrevet. Pkt. 7 Punkter til næste møde Udvalg til modtagebørn og flere elever med ekstra behov Forældrearrangement fra foreningen Skole og Forældre. Skal vi deltage? Pkt. 8 Eventuelt Intet. Næste møde: d kl

32

33

34 Bilag: 2.2. Familieafdelingens statistik november 2018 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 24. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

35 Sagsstatistik Familieafdelingen Sagssted Tilgang af sager = nye ikke tidligere registreret sager Tilg. Jan. Tilg. Febr Tilg. Marts Tilg. April Tilg. Maj Tilg. Juni Tilg. Juli Tilg. Aug. Adm.sager Pleje, aflst. Og adotionssager Refusion (børn) - social Modtagerteam - EAA, DTH, CLB Akutboliglisten I alt Rådgivningssager R1 - Miriam R2 - Tanja R3 - Mary R4 - Vakant R5 - Isabella R6 - Tina R7 - Marline R8 - Rikke Ø R9 - Justine R10 - Pervin R11 - Sara R12 - Stine U R13 - Vakant R14 - Melek BH8 - social - Stine Sociale sager: Malene- Anne -Sarah - Gitte I alt Gennemsnit pr. plads

36 Handicapsager: Faglig koordinator BH1 - Marc BH3 - (inkl. Dragør-sager) - Danni BH4 - (inkl. Dragør-sager) - Marlene BH5 - (inkl. Dragør-sger) - Sarah BH6 -(inkl. Dragør-sager) - Dorthe BH7 - (inkl. Dragør-sager) - Anne C BH8 - (inkl. Dragør-sager) - Stine BH9 - (inkl. Dragør-sager - Tina D I alt Gennemsnit pr. plads Afd. I alt

37 Tilg Sept. Tilg. Okt. Tilg. Nov. Tilg. Dec

38

39 TILGANG / AFGANG / OMPLACERING I ANBRINGELSESSAGER Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Familiepleje Familiepleje - handicap Netværksfamilie Netværksfamilie - handicap Kost-/efterskole Kost-/efterskole - handicap Eget værelse Institution Institution - handicap Projekter Projekter - handicap Sikret afdeling Familieanbringelse I alt Dagbehandling Dagbehandling - handicap Aflastning - social Aflastning, handicap Aflastning, handicap 44/ Omplacering

40 ANBRINGELSESSTATISTIK Januar Febr. Marts April Maj Juni Juli August Sept. Okt. Nov. Dec. Familiepleje Familiepleje - handicap Netværksfamilie Netværksfamilie - handicap Kost- og efterskole Kost- og efterskole - handicap Eget værelse Institution Institution - handicap Projekter Projekter - handicap Familieanbringelse Sikret afdeling I alt Anbringelser modt./refusion Anbringelser afg./refusion Dagbehandling Dagbehandling - handicap Aflastning Aflastning, handicap Aflastning, handicap 44 /

41 Bilag: 2.3. Familieafdelingen statistik december 2018 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 24. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9254/19

42 Sagsstatistik Familieafdelingen Sagssted Tilgang af sager = nye ikke tidligere registreret sager Tilg. Jan. Tilg. Febr Tilg. Marts Tilg. April Tilg. Maj Tilg. Juni Tilg. Juli Tilg. Aug. Adm.sager Pleje, aflst. Og adotionssager Refusion (børn) - social Modtagerteam - EAA, DTH, CLB Akutboliglisten I alt Rådgivningssager R1 - Miriam R2 - Tanja R3 - Mary R4 - Vakant R5 - Isabella R6 - Tina R7 - Marline R8 - Rikke Ø R9 - Justine R10 - Pervin R11 - Sara R12 - Stine U R13 - Vakant R14 - Melek BH8 - social - Stine Sociale sager: Malene- Anne -Sarah - Gitte I alt Gennemsnit pr. plads

43 Handicapsager: Faglig koordinator BH1 - Marc BH3 - (inkl. Dragør-sager) - Danni BH4 - (inkl. Dragør-sager) - Marlene BH5 - (inkl. Dragør-sger) - Sarah BH6 -(inkl. Dragør-sager) - Dorthe BH7 - (inkl. Dragør-sager) - Anne C BH8 - (inkl. Dragør-sager) - Stine BH9 - (inkl. Dragør-sager - Tina D I alt Gennemsnit pr. plads Afd. I alt

44 Tilg Sept. Tilg. Okt. Tilg. Nov. Tilg. Dec

45

46 TILGANG / AFGANG / OMPLACERING I ANBRINGELSESSAGER Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Familiepleje Familiepleje - handicap Netværksfamilie Netværksfamilie - handicap Kost-/efterskole Kost-/efterskole - handicap Eget værelse Institution Institution - handicap Projekter Projekter - handicap Sikret afdeling Familieanbringelse I alt Dagbehandling Dagbehandling - handicap Aflastning - social Aflastning, handicap Aflastning, handicap 44/ Omplacering

47 ANBRINGELSESSTATISTIK Januar Febr. Marts April Maj Juni Juli August Sept. Okt. Nov. Dec. Familiepleje Familiepleje - handicap Netværksfamilie Netværksfamilie - handicap Kost- og efterskole Kost- og efterskole - handicap Eget værelse Institution Institution - handicap Projekter Projekter - handicap Familieanbringelse Sikret afdeling I alt Anbringelser modt./refusion Anbringelser afg./refusion Dagbehandling Dagbehandling - handicap Aflastning Aflastning, handicap Aflastning, handicap 44 /

48 Bilag: 2.4. Årshjul 2019 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 24. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 67421/18

49 Årshjul - Foreløbig dagsorden for Børne- og Skoleudvalgets møder i januar kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Indskrivning til 0. klasse skoleåret 2019/20 5. Skoleudsættelser for skoleåret 2019/ Budgetmidler til vikarer på skoleområdet 7. IT-strategi på Dagtilbudsområde og Klubber 8. Pladskapaciteten på 0-5 års området & SFO/Klub området 9. Normeringsaftale på Dagtilbudsområdet 10. Eventuelt 7. februar kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Besøg fra Mentor Danmark 5. Valg af temaer til kvalitetsrapporten på skoleområdet 6. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet Budgetmidler til vikarer på skoleområdet, herunder retningslinjer 8. Ankesager Familieafdelingen Notat omkring budgetpulje på Handicapområdet (2 mio. kr.) 10. Eventuelt 7. marts kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Fordeling af timer til sprogscreening på Daginstitutionsområdet 5. Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2020 på Børne- og Skoleudvalgets område 6. Tobaksfri skole høring 7. Strategi for Porten 8. Legepladspulje, skole 9. Notat om brug af holddeling og differentieret undervisning på skoleområdet 10. Aula orientering fra B&K v/projektleder Susanne Hauzmann. 11. Evaluering af KL Børne topmøde 12. Eventuelt 4. april kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Budget 2019, opfølgning 5. Legeplads og forbedringspuljen på daginstitutionsområdet 6. Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2020 på Børne- og Skoleudvalgets område 7. Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne Forebyggelsesstrategi